At-Large Meetings - Tuesday, 14 March 2017 Workspace

08:30-09:30

Hall C1.4

At-Large APRALO Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc14

Agenda:

1. Roll call - Staff (8:00- 8:32 ).

2. Welcome to new Members - Satish Babu (8:32- 8:35)

January:

• Internet PNG Clique.
• ISOC Afghanistan
• National Information Technology Professionals Association of Afghanistan
• Individual member: Rahul Srivastava - Mumbai India

February: Justine Chew- New Individual member from Kuala Lumpur, Malaysia

3. At-Large Review Update: Satish Babu/Holly Raiche (8:35- 8:45 min)

1. 1. General Update - (5 min, Holly Raiche)
   2. Submissions from APRALO and ALSes (5 min, Satish Babu)

See: At-Large Review: Draft Report

4. ALAC Policy Update -  Holly Raiche/Maureen Hilyard/Kaili Kan  (8:45 -8:50 min)

• See: Policy Advice Page on New At-Large Website 
• See: Policy Advice Development Page
• See: ICANN Public Comment page
  

5. APRALO Open Leadership Positions Satish Babu (8:50 -9:00)

1. 1. 2018 NomCom Representative
   2. APRALO Vice Chair (2017-2019)

6. Organizational Matters - Satish Babu  (9:00- 9:10 )

1. 1. APRALO ALS & Member Database Update Process - 2 min (Satish Babu/Ariel Liang)
   2. ROP Review  - 3 min (Satish Babu/Maureen Hilyard)
   3. General Assembly: Identifying Organizing Sub-Committee (5 min)

7. Webinar on IGF and APAC takeaways, APRALO presentation at Cooperation SIG in APRICOT,Potential collaboration with APRALO at APrIGF 2017, Bangkok, APRALO-APAC Hub Webinars 2017 - Kelvin Wong and Silvia Vivanco - (9:10-9:15)

8. APRALO Mentorship Program  Ali AlMeshal (9:15- 9:20)

9. AOB - (9:20- 9:30)

1. 1. Update on the DP (Document Development and Drafting Pilot Program) -Policy Development Process (PDP) Primers posted (Satish Babu and Silvia Vivanco)

Satish Babu, Chair of APRALO

Lead: SV

Notes: HU

RP: AL

09:45-10:45

Hall A1

ALAC & ICANN Board Joint Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla1

Agenda:

Board Questions to the ALAC:

1. To what degree is your membership actively participating in CCWG-Accountability Work Stream 2?  What could the Board or ICANN organization do to facilitate participation and timely completion of this work?
2. What policy/advice issues are top priorities for your group?

ALAC Questions to the Board:

1. Meeting format and difficulty in cross-SO/AC participation, with GNSO PDP participation

The last few meetings, coinciding with new meeting strategy, seem to have measurably increased difficulty in scheduling meetings and in particular often does not allow those active in ALAC from participating in other AC/SO activities. As an example, major GNSO PDPs such as gTLD Subsequent Procedures or Next Gen RDS meetings are held in direct opposition to At-Large working sessions. Attendance at Board-Other-AC/SO meetings tends to be impossible.

Has the Board experienced anything similar or received other such comments?

2. Engaging with end-users is a real challenge due to the rather specialized topics ICANN discusses and the complexity and depth of knowledge required. However, there also is a question of what realistic expectations should be. Based on the comments from the At-Large Review, it is unclear if we are ever going to meeting the expectations of some parts of the community (Board, SOs, ACs)

ALAC will present a brief description of what we think is reasonable, and contrast it with some apparent perceptions. The ALAC would appreciate hearing from Board members what they think are reasonable targets.

Moderator(s): Steve Crocker, Chair of the ICANN Board and Alan Greenberg, Chair of the ALAC

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

11:00-12:45

Hall C1.3

At-Large Review Working Party Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Welcome and Introduction (11:00-11:05)
2. Drafting of ALAC response (11:05-12:40)
3. Next Steps (12:40-12:45)

Moderator(s): Holly Raiche and Cheryl Langdon-Orr, Co-Chairs of the At-Large Review Working Party

Lead: HU

Notes: AL

RP: EE

13:45-15:00

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 9

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Update on RDS and WHOIS Activities (Holly Raiche) (13:45-15:00)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

15:15-16:45

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 10

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. ALS/RALO Expectations and Communications - Update and Discussion (15:15-16:15)
2.   Update on Competition, Consumer Choice and Consumer Trust, continued with Jonathan Zuck,CCT-RT Chair (16:15-16:45)
   
   

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

17:00-18:00

Hall A2

ALAC & GAC Joint Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla2

Agenda:

1. Best practices for geographic names in future rounds of new gTLDs (prepared by the GAC WG on geographic names)
2. Council of Europe study on community applications for gTLD's
3. GAC draft survey on underserved regions
4. At Large Review
5. Work Stream 2 topics of joint interest

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Thomas Schneider, GAC Chair

Lead: HU

Notes: AL

RP: EE

8 h 30 - 10 h 30

Assemblée générale d'EURALO

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Ordre du jour :

A. Questions en instance (20 minutes)

1. Ouverture, Bienvenue au groupe

et aux invités spéciaux, Jean-Jacques Sahel, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Europe et son équipe ainsi que les orateurs invités, Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d’administration de l'ICANN et Alan Greenberg, (président de l'ALAC) (ORATEURS À DÉTERMINER)

2. Confirmation des membres participants et excuses

3. Confirmation du quorum de l'assemblée

4. Adoption de l'ordre du jour proposé

5. Adoption des procès -verbaux des réunions de la dernière réunion en face à face de l'assemblée générale 2016, Helsinki (partie 1 et partie 2)

6. Orateurs invités : Rinalia Abdul Rahim (membre du Conseil d'administration de l'ICANN) et Alan Greenberg (président de l'ALAC) (10 minutes, 5 minutes chacun)

B. Éléments proposés à l'ordre du jour (100 minutes)

7. Discussion et adoption du rapport annuel 2016 d'EURALO (10 minutes)

1.  
   1. Présentation de l'équipe spéciale en charge des statuts constitutifs d'EURALO
   2. Présentation de l'équipe spéciale en charge de la participation des ALS d'EURALO

8. Aperçu du concept CROPP d'EURALO pour l'exercice fiscal 2016-17) et évaluation des résultats du financement du CROPP

9. Stratégie de sensibilisation d'EURALO en collaboration avec la stratégie européenne de l'ICANN, orateur invité Jean-Jacques Sahel, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Europe et Michael Yakushev vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes, Russie CEI - Europe orientale, Russie et Asie centrale (15 minutes)

10. Sujets d'actualité EURALO

11. Divers

Modérateur(s) : Olivier Crépin-Leblond, président d'EURALO et Wolf Ludwig, secrétaire

Coordination : SV

Notes : HU

RP : YN

11 h 00 - 12 h 15

Hall C1.3

Équipe spéciale d’At-Large sur la technologie

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Ordre du jour :

1. Présentation de l'équipe spéciale sur la technologie (TTF)
2. Points sur la technologie sélectionnés :
   1. nouvel outil de traduction de la liste de diffusion LACRALO
   2. rendre les enregistrements Adobe Connect accessibles sur appareils mobiles
3. questions relatives à la connectivité Adobe Connect
4. questions sur la proposition de suivi de politique soumise par la TTF à l'ICANN
5. mise à jour du programme pilote de sous-titrage
6. Comment l'At-Large devrait utiliser les applications de chat en groupe ? (Slack, Mattermost, Rocket.chat)
7. Quelle est votre question d'ordre technologique ?

Coordination : AL

Notes : EE

12 h 15 - 13 h 45

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour :

1. Introduction - Olivier Crépin-Leblond (12 h 15-12 h 20)
2. Responsabilité de l'ICANN - Mathieu Weil (12 h 20-12 h 30
3. Discussion, échanges et questions/réponses concernant la responsabilité de l'ICANN - Tous les participants (12 h 35 - 13 h 00)
4. Juridiction de l'ICANN - Tatiana Tropina (13 h 00-12 h 15)
5. Discussion, échanges et questions/réponses concernant la juridiction de l'ICANN - Tous les participants (13 h 15 - 13 h 40)
6. Remarques finales - Olivier Crépin-Leblond (13 h 40-13 h 45)

Modérateur(s) : Olivier Crépin-Leblond, président de l'EURALO

Coordination : SV

Notes : HU

RP : YN

13 h 45 – 15 h 00

Réunion conjointe AFRALO / AfrICANN

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Thème : « Révision At-Large : une perspective africaine »

Ordre du jour :

1. Paroles de bienvenue - Aziz HILALI, président d’AFRALO (13 h 45 - 13 h 50)
2. Discours introductif Alan Greenberg, président de l’ALAC (13 h 50 - 13 h 55)
3. Discours d’introduction :
   1. Discours de l’invité d’honneur - Göran Marby, président-directeur général de l’ICANN (14 h 00 - 14 h 07)
   2. Cherine Chalaby - Vice-président du Conseil d'administration de l'ICANN (14 h 07-14 h 11)
   3. Tarek Kamel, conseiller principal du président et vice-président de la relation avec les gouvernements et les organisations intergouvernementales (14 h 11 - 14 h 15)
   4. Pierre Dandijinou - Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Afrique (14 h 15-14 h 19)
   5. Khaled Koubaa - membre du Conseil d’administration de l'ICANN (14 h 19-14 h 23)
4. Présentation de la thématique 
   1. Tijani BEN JEMAA vice-président de l’ALAC, membre du CCWG (14 h 24 - 14 h 29)
   2. Seun Ojedeji, membre de l'ALAC et membre du CWG (14 h 29: 14 h 34)
5. Présentation de la déclaration préliminaire
   1. Sarah Kiden, secrétaire AFRALO (14 h 34-14 h 41)
6. Discussion, modification et adoption de la déclaration (14 h 41 - 15 h 00)
   1. Tous les participants - 20 minutes
7. Remarques finales
   1. Aziz Hilali, président d'AFRALO - 5 minutes

Modérateur(s) : Aziz HILALI, président d’AFRALO

Coordination / Notes : SV

RP : GG

13 h 45 – 14 h 45

Réunion NARALO de l'At-Large

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Ordre du jour :

1. Bienvenue et appel - (13 h 45 - 13 h 46)
2. Éléments d'action depuis février - le personnel (13 h 46 - 13 h 48)

• • Le personnel travaille avec les dirigeants NARALO pour créer un certificat de reconnaissance pour Darlene Thompson.
  • Il est demandé aux membres de soumettre des requêtes pour le CROPP, étant donné qu'il reste un créneau pour cet exercice fiscal.

1. Annonces de la communauté - Ouverture (13 h 48 - 13 h 53)
   1. Mise à jour des demandes FBSC par les membres NARALO Heidi Ullrich
   2. Espace de travail pour le développement du budget At-Large de l'exercice fiscal 2018 - Heidi Ullrich
2. Assemblée générale NARALO 2017Glenn McKnight (13 h 53-14 h 03) Confirmation des participants

• Pré-événement - Apprendre à connaître les séminaires Web de l'ARIN - 22 mars -6 février  (Terminé)
• Logistique événementielle- Glenn McKnight
• Programme événementiel - Judith Hellerstein
• Volontaires -
• Enquête- Alan Skuce
• Magasine de l'assemblée générale et brochure NARALO - Glenn McKnight
• NARALO Booth @ARIN

1. Mise à jour du règlement intérieur - John More (14 h 03-14 h 08) Révision des principes de fonctionnement NARALO
2. Communications - Glenn McKnight - (14 h 08-14 h 13 )

 .       

1. Travail en cours Travail en cours NARALO
2. Newsletter NARALO - Eduardo Diaz
3. NARALO courrier électronique et brochure - Silvia Vivanco
4. Nouvelle page sur la stratégie GSE - Joe Catapano/Chris Mondini
5. Élections NARALO exercice fiscal 2018- Judith (14 h 13- 14 h 18)
6. Révision At-Large- Rapport sur les élémentsGlenn McKnight (14 h 18 - 14 h 33)
7. Sensibilisation et participation - Glenn McKnight - (14 h 33- 14 h 38)

 .       

1. Rapport sur la sensibilisation
2. Nouveau processus de candidature pour la sensibilisation au niveau local. 2 000 USD par RALO pour des initiatives locales spécifiques Demandes RALO pour le financement en soutien à l'activité de sensibilisation ,Voir : Formulaire pour une demande RALO pour le financement en soutien à l'activité de sensibilisation
3. Demandes officielles - Résultats
4. NARALO CROPP CROPP exercice fiscal 2017 - Glenn McKnight (14 h 38- 14 h 40)
   1. Proposition de Judith- Projet de proposition de voyage NARALO- Formulaire de suivi CROPP
5. Nom-Com - Eduardo Diaz (14 h 40-14 h 43)
6. Révision des consultations publiques actuelles de l'ALAC - Alan Greenberg (14 h 43-14 h 45) (à mettre à jour par Ariel)

• Voir : Page relative aux conseils en matière de politiques sur le nouveau site Web de l'At-Large
• Voir : Page sur les conseils en matière d'élaboration de politiques
• Voir : Page de commentaire public de l'ICANN

1. Déclarations approuvées par l'ALAC

• Néant

1. Déclarations en cours de rédaction, de commentaires ou de vote :

• Réponse de l'ALAC à la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité sur la responsabilité des organisations de soutien et comités consultatifs, questions du sous-groupe concernant la responsabilité des SO/AC  - Membres de l'ALAC et dirigeants RALOs apportant des commentaires
• Révision At-Large : Rapport préliminaire  - L'équipe de travail sur la révision At-Large prépare une déclaration préliminaire

1. Déclarations qui semblent dans l'impasse :

• Contribution demandée : Sensibilisation SO/AC/SG/C - Procédures à venir des nouveaux gTLD - Alan Greenberg rédaction des contributions de l'ALAC

1. Commentaires du public sur lesquels l'ALAC a décidé de ne pas soumettre de déclarations : 
2. Nouvelles demandes de commentaires publics nécessitant une décision :

• Recommandations pour améliorer la transparence de l'ICANN
• Lignes directrices sur la mise en œuvre des noms de domaine internationalisés (IDN)
• Document provisoire du groupe de travail intercommunautaire sur l'utilisation des noms de pays et territoires comme TLD

Modérateur(s) : Glenn McKnight, président de NARALO et Judith Hellerstein, secrétaire de NARALO

Coordination : HU

Notes : SJ

RP : EE

15 h 15 - 16 h 45

Réunion LACRALO de l'At-Large

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Ordre du jour - français :

1. Introduction.
2. Activités LACRALO (entre autres : médiation, engagements, groupes de travail).
3. Présentation LACRALO : Rapport annuel LACRALO.
4. Collaboration avec d'autres membres ALAC pour les mois à venir.
5. Commentaires et suggestions de la communauté.

Modérateur(s) : Humberto Carrasco, président de LACRALO et Maritza Aguero

Coordination : SV

Notes : HU

15 h 15 - 16 h 45

Révision At-Large : Atelier avec l'examinateur (ITEMS)
 

MSSI / ITEMS

Coordination : HU

Notes : AL

17 h 00 - 18 h 00

Groupe de travail universitaire de l'ICANN

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Ordre du jour :

1. Révision du LP (10 min)
2. Première conclusion du programme pilote CSP (10 min)
3. Statu quo de ce groupe de travail (10 min)
4. Futur de ce groupe de travail et conclusion (30 min)

Modérateur(s) : Sandra Hoferichter, président du groupe de travail académique de l'ICANN

Coordination / Notes : HU

08:30-09:30

Reunión de la APRALO para miembros de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc14

Agenda:

1. Verificación de asistencia - Personal (8:00- 8:32).

2. Bienvenida a los nuevos miembros - Satish Babu (8:32- 8:35)

Enero:

• Internet PNG Clique.
• ISOC Afganistán
• Asociación Nacional de Profesionales de Tecnologías de la Información de Afganistán
• Miembro individual: Rahul Srivastava - Mumbai India

Febrero: Justine Chew- Nuevo miembro individual de Kuala Lumpur, Malasia

3. Actualización de la Revisión de At-Large: Satish Babu/Holly Raiche (8:35- 8:45 min)

1. 1. Actualización general - (5 min., Holly Raiche)
   2. Presentación de la APRALO y las ALS (5 min, Satish Babu)

Véase: Revisión de At-Large:Informe Preliminar

4. Actualización sobre Políticas del ALAC -  Holly Raiche/Maureen Hilyard/Kaili Kan  (8:45 -8:55)

• Véase: Página de asesoramiento de políticas en el nuevo sitio web de At-Large 
• Véase: Página de Desarrollo de Asesoramiento de Políticas
• Véase: Página de comentarios públicos de la ICANN 

5. Posiciones de liderazgo abiertas de la APRALO Satish Babu (8:55 -9:10)

1. 1. Representante del NomCom 2018
   2. Vicepresidente de la APRALO (2017-2019)

6. Cuestiones organizacionales - Satish Babu  (9:10- 9:20 )

1. 1. Proceso de actualización de bases de datos de miembros y ALS de la APRALO - 2 min. (Satish Babu/Ariel Liang)
   2. Revisión de ROP  - 3 min. (Satish Babu/Maureen Hilyard)
   3. Asamblea General: Identificar subcomité organizador (5min.)

7. Programa de mentoreo de la APRALO  Ali AlMeshal (9:20- 9:25)

8. Otros temas a tratar - (9:25- 9:30)

1. 1. Actualización sobre el DP (Programa Piloto de Elaboración y Redacción de Documentos) -Manuales básicos de Proceso de Desarrollo de Políticas (PDP) publicados (Satish Babu y Silvia Vivanco) 

Satish Babu, Presidente de la APRALO

Guía: SV

Notas: HU

09:45-10:45

Reunión conjunta del ALAC y la Junta Directiva de la ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla1

Agenda:

Preguntas de la Junta Directiva al ALAC:

1. ¿En qué medida sus miembros participan activamente en el Área de Trabajo 2 del CCWG sobre Responsabilidad?  ¿Qué podría hacer la Junta Directiva o la organización de la ICANN para facilitar la participación y finalización oportuna de este trabajo?
2. ¿Qué cuestiones de política/asesoramiento son prioridades principales para su grupo?

Preguntas del ALAC a la Junta Directiva:

1. Formato de las reuniones y dificultad en la participación entre las SO/AC, con la participación de PDP de la GNSO

Las últimas pocas reuniones, que coinciden con la nueva estrategia para reuniones, parecen haber aumentado mensurablemente la dificultad para programar reuniones y, en particular, con frecuencia no permiten que los miembros activos del ALAC participen en otras actividades de las AC-SO. Por ejemplo, los PDP principales de la GNSO tales como Procedimientos subsiguientes de gTLD o reuniones de RDS de Next Gen se celebran en oposición directa a las sesiones de trabajo de At-Large. La asistencia a las reuniones de la Junta Directiva y otras AC-SO tiende a ser imposible.

¿La Junta Directiva ha experimentado algo similar o recibido otros comentarios de este tipo?

2. La participación de los usuarios finales es un verdadero desafío debido a los temas bastante especializados que la ICANN discute, y la complejidad y profundidad de conocimiento requeridas. Sin embargo, también hay una pregunta respecto de cuáles deberían ser expectativas realistas. En función de los comentarios de la Revisión de At-Large, no queda claro si alguna vez cumpliremos con las expectativas de algunas partes de la comunidad (Junta Directiva, SO, AC)

El ALAC presentará una breve descripción de lo que creemos es razonable y la contrastará con algunas percepciones aparentes. El ALAC se complacería en escuchar de los miembros de la Junta Directiva lo que consideran como objetivos razonables.

Moderador(es): Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva de la ICANN y Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

11:00-12:45

Reunión del Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda: 

1. Bienvenida e introducción (11:00-11:05)
2. Redacción de la respuesta del ALAC (11:05-12:40)
3. Próximos pasos (12:40-12:45)

Moderador(es): Holly Raiche y Cheryl Langdon-Orr, Co-presidentes del Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large

Guía: HU

Notas: AL

13:45-15:00

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 9

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Actualizaciones sobre actividades de RDS y WHOIS (Holly Raiche) (13:45-15:00)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

15:15-16:45

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 10

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Actualización sobre Competencia, Confianza y Elección de los Consumidores con Jonathan Zuck, Presidente del CCT-RT; Carlton Samuels t Kaili Kan, representantes de At-Large en el CCT-RT (15:15-16:45)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC 

Guía: HU

Notas: SV

17:00-18:00

Reunión conjunta del ALAC y el GAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla2

Agenda:

1. Mejores prácticas para nombres geográficos en rondas futuras de nuevos gTLD (preparado por el WG del GAC sobre nombres geográficos)
2. Estudio del Consejo Europeo sobre solicitudes de la comunidad para gTLD
3. Encuesta preliminar del GAC sobre regiones subatendidas
4. Revisión de At-Large

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Thomas Schneider, Presidente del GAC

Guía: HU

Notas: AL