At-Large Meetings - Wednesday, 15 March 2017 Workspace

08:30-10:30

Hall C1.3

EURALO General Assembly

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

A. Standing issues - (30 minutes in total)

1. Opening, Roll Call and Welcome to Group

and to Special Guests, Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe, Michael Yakushev VP Stakeholder Engagement Eastern Europe, Russia & Central Asia and team as well as invited guest Speakers, Leon Felipe Sanchez (incoming ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair)

2. Confirmation of attending members and apologies

3. Confirmation of the Assembly Quorum

4. Guest speakers: Leon Felipe Sanchez (incoming ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair) -  (10 minutes, 5 minutes each)

5. Adoption of the proposed Agenda

6. Adoption of the Meeting minutes from the last F2F GA 2016, Helsinki (part 1 and part 2)

B. Proposed agenda items (90 minutes in total)

7. Discussion and adoption of the EURALO Annual Report 2016 (10 minutes)

8. Briefing on EURALO Task Forces (30 minutes)

1. 1. 1. Briefing on the EURALO Bylaws Task Force
      2. Briefing on the EURALO ALS engagement Task Force

9. Outline of the EURALO CROPP concept FY 2016-17  and evaluation of the results of CROPP funding (10 minutes)

10. EURALO’s Outreach strategy in coordination with ICANN’s European strategy, Guest speaker Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and  Michael Yakushev VP Eastern Europe, Russia, CIS & Central Asia (15 minutes)

11.  EURALO Hot topics / At-Large Review RALO Response to the ITEMs DRAFT Report (20 minutes)

See: Google Doc for building response

12. Miscellaneous / AoB (5 minutes)

13. Closing of General Assembly

Moderator(s): Olivier Crépin-Leblond, Chair of EURALO and Wolf Ludwig, Secretariat

Lead: SV

Notes: HU

RP: YN

Logistics: GG

09:00 - 10:30

Hall A2

Joint Meeting: ICANN Board and GAC

Remote Participation: http://sched.co/9npD

Adobe Connect https://participate.icann.org/cph58-halla2

11:00-12:15

Hall C1.3

At-Large Technology Taskforce

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Introduction to the Technology Taskforce (TTF) TTF Presentation
2. Selected Technology Issues:
   1. new LACRALO mailing list translation tool
   2. making Adobe Connect recordings accessible on mobile devices
3. Adobe Connect connectivity issues
4. Discussion of Policy Tracking Proposal submitted by TTF to ICANN
5. Update on Captioning Pilot Program
6. How should At-Large use Group Chat Applications? (Slack, Mattermost, Rocket.chat)
7. What's your technology issue?

Moderator(s): Judith Hellerstein and Dev Anand Teelucksingh (remote)

Lead: AL

Notes: EE

RP: YN

11:00-13:00

Hall C1.4

GNSO Public Council Meeting

Remote Participation: http://sched.co/9npf

Adobe Connect https://participate.icann.org/cph58-hallc14

12:15-13:45

Hall C1.3

End Users in ICANN: A Topical Discussion with At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Introduction - Olivier Crépin-Leblond (12:15-12:20)
2. ICANN Accountability - Léon Sanchez (12:20-12:30)
3. Discussion, interaction and Q&A about ICANN Accountability - All (12:30-12:45)
4. ICANN Jurisdiction - Tatiana Tropina (12:45-12:55)
5. Discussion, interaction and Q&A about ICANN Jurisdiction - All (12:55-13:10)
6. ICANN Diversity -  Julie Hammer (13:10-13:20)
7. Discussion, interaction and Q&A about ICANN Diversity - All (13:20-13:35)
8. Closing remarks - Olivier Crépin-Leblond (13:35-13:40)

Moderator(s): Olivier Crépin-Leblond, Chair of EURALO

Lead: SV

Notes: HU

RP: YN

13:45-15:00

Hall C1.3

Joint AFRALO-AfrICANN Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Theme: "At-Large Review: an African perspective"

AFRALO-AFRICANN Statement Copenhagen (English) and French

Agenda:

1. Welcome address – Aziz Hilali, AFRALO Chair (13:45-13:50)
2. Opening address - Alan Greenberg, ALAC Chair (13:50-13:54)
3. Introductory address
   1. Guest Speech - Göran Marby, ICANN President and CEO  (13:54-14:01)
   2. Tarek Kamel - Senior Advisor To The President And Senior Vice President, Government And IGOs Engagement (14:01-14:05)
   3. Baher Esmat - VP Stakeholder Engagement- Middle East (14:05-14:09)
   4. Pierre Dandijinou - VP, Stakeholder Engagement Africa, GSE (14:09-14:13)
   5. Khaled Koubaa  - ICANN Board member (14:13-14:17)
4. Introduction of the thematic topic 
   1. Tijani Ben Jemaa, ALAC Vice Chair (14:17-14: 21)
   2. Seun Ojedeji, ALAC member (14:21: 14:25)
5. Presentation of the Draft Statement - Sarah Kiden, AFRALO Secretary (14:25-14:32)
6. Discussion, modification and adoption of the statement - All (14:32-14:56)
7. Closing Remark - Aziz Hilali, AFRALO Chair – (14:56-15:00)

Moderator(s): Aziz Hilali, Chair of AFRALO

Lead/Notes: SV

RP: GG

13:45-14:45

Hall B3

At-Large NARALO Meeting

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Agenda:

1. Welcome and Roll call (13:45-13:46 min)
2. Action Items From February-  Staff (13:46-13:48).
   • Staff to work with NARALO leaders to create a certificate of acknowledgement for Darlene Thompson.
   • Members are requested to submit CROPP requests, as there is one slot left for this FY.
3. Community Announcements-Open (13:48-13:53)
   1. Update on FBSC  submissions by NARALO members- Heidi Ullrich
      • At-Large FY18 Budget Development Workspace
   2. Board Seat Election Update- Heidi Ullrich
4. NARALO General Assembly 2017Glenn McKnight (13:53-14:03) Confirmation of Attendees
   • Pre Event - Get to Know ARIN Webinars March 22- Feb 6  (Completed)
   • Event Logistics- Glenn McKnight
   • Event Program - Judith Hellerstein
   • Volunteers-
   • Survey- Alan Skuce
   • GA  Magazine and  NARALO Booklet - Glenn McKnight
   • NARALO  Booth @ARIN
5. Rules of Procedures Update - John More  (14:03-14:08) NARALO Operating Principles Review
6. Communications - Glenn McKnight  - (14:08-14:13 )
   1. Work in Progress NARALO Work in Progress
   2. NARALO Newsletter - Eduardo Diaz
   3. NARALO Mail Card and NARALO brochure - Silvia Vivanco
   4. New  GSE Strategy page - Joe Catapano/Chris Mondini
7. NARALO Elections FY 18- Judith (14:13- 14:18 )
8. At Large Review- Items ReportGlenn McKnight (14:18 - 14:33)
9. Outreach and Engagement - Glenn McKnight - (14:33- 14:38)
   1. Outreach Report
   2. New application process for the O and E--Local Outreach. $2,000 per RALO for specific local initiatives RALO Requests for Funding to support an Outreach ActivitySee: Form for RALO request for funding to support an Outreach Activity
   3. Formal requests Tom- Results
10. NARALO CROPP CROPP FY 17 - Glenn McKnight (14:38- 14:40)
    1. Submission from Judith- NARALO Trip Proposal 5 DRAFT- CROPP follow up form
11. Nom-Com - Eduardo Diaz (14:40-14:43)
12. Review of Current ALAC Public Consultations - Alan Greenberg (14:43-14:45 ) (to be updated by Ariel)

• See: Policy Advice Page on New At-Large Website
• See: Policy Advice Development Page
• See: ICANN Public Comment page
  1. 1. Statements approved by the ALAC
        • None
     2. Statements in process: being drafted, in comment or in vote:
        • ALAC Response to CCWG-Accountability Work Stream 2 SO/AC Accountability Subgroup Questions Regarding SO/AC Accountability - ALAC members and RALO leaders providing comments
        • At-Large Review: Draft Report - At-Large Review Working Party preparing a draft statement
     3. Statements that seem to be stalled:
        • Input requested: SO/AC/SG/C Outreach - New gTLD Subsequent Procedures - Alan Greenberg drafting ALAC input
     4. Public Comment requests to which the ALAC decided not to submit Statements: 
     5. New Public Comment requests requiring decision:
        • Recommendations to Improve ICANN's Transparency
        • Internationalized Domain Name (IDN) Implementation Guidelines
        • Interim Paper Cross-Community Working Group on Use of Names of Countries and Territories as Top Level Domains

Moderator(s): Glenn McKnight, Chair of NARALO and Judith Hellerstein, Secretary of NARALO

Lead: HU

Notes: SJ

RP: EE

13:45-15:00

MR18/19

CCWG-IG F2F Meeting

Remote Participation: http://sched.co/9oMs

Adobe Connect https://participate.icann.org/cph58-mr1819

15:15-16:45

Hall A3

At-Large Review: Workshop with Examiner (ITEMS)

Remote Participation: http://sched.co/9no7

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla3

MSSI / ITEMS

Lead: HU

Notes: AL

RP: LH

15:15-16:45

Hall C1.4

CCWG New gTLD Auction Proceeds Cross Community Working Group

Remote Participation: http://sched.co/9npe

Adobe Connect https://participate.icann.org/cph58-hallc14

17:00-18:00

Hall C1.3

ICANN Academy Working Group

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Agenda:

1. Review of the LP (10 min)
2. First conclusion from the CSP Pilot Programme (10 min)
3. Status quo of this WG (10 min)
4. Future of this WG and conclusion (30 min)

Moderator(s): Sandra Hoferichter, Chair of the ICANN Academy Working Group

Lead/Notes: HU

RP: EE

DNS Women's Cocktail

Auditorium Foyer

8 h 30 - 10 h 30

Assemblée générale d'EURALO

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Ordre du jour :

A. Questions en instance (20 minutes)

1. Ouverture, Bienvenue au groupe

et aux invités spéciaux, Jean-Jacques Sahel, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Europe et son équipe ainsi que les orateurs invités, Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d’administration de l'ICANN et León Felipe Sanchez, membre entrant au Board et Alan Greenberg, Chair de l'ALAC.

2. Confirmation des membres participants et excuses

3. Confirmation du quorum de l'assemblée

4. Orateurs Invités: León Felipe Sanchez, Membre entrant au Board) et Alan Greenberg, Chair de l'ALAC (10 minutes, 5min chacun)

5.Adoption de l'Agenda proposé

6. Adoption des procès -verbaux des réunions de la dernière réunion en face à face de l'assemblée générale 2016, Helsinki (partie 1 et partie 2)

B. Éléments proposés à l'ordre du jour (9 minutes)

7. Discussion et adoption du rapport annuel 2016 d'EURALO (10 minutes)

8. Briefing sur les Groupes d'EURALO (30 minutes)

1. 1. Présentation de l'équipe spéciale en charge des statuts constitutifs d'EURALO
   2. Présentation de l'équipe spéciale en charge de la participation des ALS d'EURALO

9. Aperçu du concept CROPP d'EURALO pour l'exercice fiscal 2016-17) et évaluation des résultats du financement du CROPP

10. Stratégie de sensibilisation d'EURALO en collaboration avec la stratégie européenne de l'ICANN, orateur invité Jean-Jacques Sahel, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Europe et Michael Yakushev vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes, Russie CEI - Europe orientale, Russie et Asie centrale (15 minutes)

11. Sujets d'actualité EURALO

12. Divers

Modérateur(s) : Olivier Crépin-Leblond, président d'EURALO et Wolf Ludwig, secrétaire

Coordination : SV

Notes : HU

RP : YN

11 h 00 - 12 h 15

Hall C1.3

Équipe spéciale d’At-Large sur la technologie

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Ordre du jour :

1. Présentation de l'équipe spéciale sur la technologie (TTF)
2. Points sur la technologie sélectionnés :
   1. nouvel outil de traduction de la liste de diffusion LACRALO
   2. rendre les enregistrements Adobe Connect accessibles sur appareils mobiles
3. questions relatives à la connectivité Adobe Connect
4. questions sur la proposition de suivi de politique soumise par la TTF à l'ICANN
5. mise à jour du programme pilote de sous-titrage
6. Comment l'At-Large devrait utiliser les applications de chat en groupe ? (Slack, Mattermost, Rocket.chat)
7. Quelle est votre question d'ordre technologique ?

Coordination : AL

Notes : EE

12 h 15 - 13 h 45

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Ordre du jour :

1. Introduction - Olivier Crépin-Leblond (12 h 15-12 h 20)
2. Responsabilité de l'ICANN - León Sanchez (12 h 20-12 h 30)
3. Discussion, échanges et questions/réponses concernant la responsabilité de l'ICANN - Tous les participants (12 h 35 - 13 h 00)
4. Juridiction de l'ICANN - Tatiana Tropina (13 h 00-12 h 15)
5. Discussion, échanges et questions/réponses concernant la juridiction de l'ICANN - Tous les participants (13 h 15 - 13 h 40)
6. ICANN Diversité -Julie Hammer - (13:10-13:20)
7. Discussion, échanges et questions/réponses concernant la juridiction de l'ICANN - Tous les participants (13 h 20 - 13 h 35)
8. Remarques finales - Olivier Crépin-Leblond (13 h 35-13 h 40)

Modérateur(s) : Olivier Crépin-Leblond, président de l'EURALO

Coordination : SV

Notes : HU

RP : YN

13 h 45 – 15 h 00

Réunion conjointe AFRALO / AfrICANN

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Thème : « Révision At-Large : une perspective africaine »

Ordre du jour :

1. Paroles de bienvenue - Aziz HILALI, président d’AFRALO (13 h 45 - 13 h 50)
2. Discours introductif Alan Greenberg, président de l’ALAC (13 h 50 - 13 h 55)
3. Discours d’introduction :
   1. Discours de l’invité d’honneur - Göran Marby, président-directeur général de l’ICANN (14 h 00 - 14 h 07)
   2. Cherine Chalaby - Vice-président du Conseil d'administration de l'ICANN (14 h 07-14 h 11)
   3. Tarek Kamel, conseiller principal du président et vice-président de la relation avec les gouvernements et les organisations intergouvernementales (14 h 11 - 14 h 15)
   4. Pierre Dandijinou - Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Afrique (14 h 15-14 h 19)
   5. Khaled Koubaa - membre du Conseil d’administration de l'ICANN (14 h 19-14 h 23)
4. Présentation de la thématique 
   1. Tijani BEN JEMAA vice-président de l’ALAC, membre du CCWG (14 h 24 - 14 h 29)
   2. Seun Ojedeji, membre de l'ALAC et membre du CWG (14 h 29: 14 h 34)
5. Présentation de la déclaration préliminaire
   1. Sarah Kiden, secrétaire AFRALO (14 h 34-14 h 41)
6. Discussion, modification et adoption de la déclaration (14 h 41 - 15 h 00)
   1. Tous les participants - 20 minutes
7. Remarques finales
   1. Aziz Hilali, président d'AFRALO - 5 minutes

Modérateur(s) : Aziz HILALI, président d’AFRALO

Coordination / Notes : SV

RP : GG

13 h 45 – 14 h 45

Réunion NARALO de l'At-Large

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Ordre du jour :

1. Bienvenue et appel - (13 h 45 - 13 h 46)
2. Éléments d'action depuis février - le personnel (13 h 46 - 13 h 48)
   • Le personnel travaille avec les dirigeants NARALO pour créer un certificat de reconnaissance pour Darlene Thompson.
   • Il est demandé aux membres de soumettre des requêtes pour le CROPP, étant donné qu'il reste un créneau pour cet exercice fiscal.
3. Annonces de la communauté - Ouverture (13 h 48 - 13 h 53)
   1. Mise à jour des demandes FBSC par les membres NARALO Heidi Ullrich
   2. Espace de travail pour le développement du budget At-Large de l'exercice fiscal 2018 - Heidi Ullrich
4. Assemblée générale NARALO 2017Glenn McKnight (13 h 53-14 h 03) Confirmation des participants
   • Pré-événement - Apprendre à connaître les séminaires Web de l'ARIN - 22 mars -6 février  (Terminé)
   • Logistique événementielle- Glenn McKnight
   • Programme événementiel - Judith Hellerstein
   • Volontaires -
   • Enquête- Alan Skuce
   • Magasine de l'assemblée générale et brochure NARALO - Glenn McKnight
   • NARALO Booth @ARIN
5. Mise à jour du règlement intérieur - John More (14 h 03-14 h 08) Révision des principes de fonctionnement NARALO
6. Communications - Glenn McKnight - (14 h 08-14 h 13 )
   1. Travail en cours Travail en cours NARALO
   2. Newsletter NARALO - Eduardo Diaz
   3. NARALO courrier électronique et brochure - Silvia Vivanco
   4. Nouvelle page sur la stratégie GSE - Joe Catapano/Chris Mondini
7. Élections NARALO exercice fiscal 2018- Judith (14 h 13- 14 h 18)
8. Révision At-Large- Rapport sur les élémentsGlenn McKnight (14 h 18 - 14 h 33)
9. Sensibilisation et participation - Glenn McKnight - (14 h 33- 14 h 38)
   1. Rapport sur la sensibilisation
   2. Nouveau processus de candidature pour la sensibilisation au niveau local. 2 000 USD par RALO pour des initiatives locales spécifiques Demandes RALO pour le financement en soutien à l'activité de sensibilisation ,Voir : Formulaire pour une demande RALO pour le financement en soutien à l'activité de sensibilisation
   3. Demandes officielles - Résultats
10. NARALO CROPP CROPP exercice fiscal 2017 - Glenn McKnight (14 h 38- 14 h 40)
    
    1. Proposition de Judith- Projet de proposition de voyage NARALO- Formulaire de suivi CROPP
11. Nom-Com - Eduardo Diaz (14 h 40-14 h 43)
12. Révision des consultations publiques actuelles de l'ALAC - Alan Greenberg (14 h 43-14 h 45) (à mettre à jour par Ariel)
    • Voir : Page relative aux conseils en matière de politiques sur le nouveau site Web de l'At-Large
    • Voir : Page sur les conseils en matière d'élaboration de politiques
    • Voir : Page de commentaire public de l'ICANN
    1. Déclarations approuvées par l'ALAC
       • Néant
    2. Déclarations en cours de rédaction, de commentaires ou de vote :
       • Réponse de l'ALAC à la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité sur la responsabilité des organisations de soutien et comités consultatifs, questions du sous-groupe concernant la responsabilité des SO/AC  - Membres de l'ALAC et dirigeants RALOs apportant des commentaires
       • Révision At-Large : Rapport préliminaire  - L'équipe de travail sur la révision At-Large prépare une déclaration préliminaire
    3. Déclarations qui semblent dans l'impasse :
       • Contribution demandée : Sensibilisation SO/AC/SG/C - Procédures à venir des nouveaux gTLD - Alan Greenberg rédaction des contributions de l'ALAC
    4. Commentaires du public sur lesquels l'ALAC a décidé de ne pas soumettre de déclarations : 
    5. Nouvelles demandes de commentaires publics nécessitant une décision :
       • Recommandations pour améliorer la transparence de l'ICANN
       • Lignes directrices sur la mise en œuvre des noms de domaine internationalisés (IDN)
       • Document provisoire du groupe de travail intercommunautaire sur l'utilisation des noms de pays et territoires comme TLD

Modérateur(s) : Glenn McKnight, président de NARALO et Judith Hellerstein, secrétaire de NARALO

Coordination : HU

Notes : SJ

RP : EE

15 h 15 - 16 h 45

Révision At-Large : Atelier avec l'examinateur (ITEMS)
 

MSSI / ITEMS

Coordination : HU

Notes : AL

17 h 00 - 18 h 00

Groupe de travail universitaire de l'ICANN

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Ordre du jour :

1. Révision du LP (10 min)
2. Première conclusion du programme pilote CSP (10 min)
3. Statu quo de ce groupe de travail (10 min)
4. Futur de ce groupe de travail et conclusion (30 min)

Modérateur(s) : Sandra Hoferichter, président du groupe de travail académique de l'ICANN

Coordination / Notes : HU

08:30-10:30

Asamblea General de EURALO

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Agenda:

A.      Cuestiones pendientes - (20 minutos)

1. Apertura, bienvenida al grupo

y a los invitados especiales, Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas por Europa y su equipo, y los oradores invitados, Leon Felipe Sanchez  (proximo Director de Junta Directiva de la ICANN) y Alan Greenberg (Presidente del ALAC) 

2. Confirmación de los miembros presentes y disculpas de los ausentes

3. Confirmación del quórum para la asamblea

4. Oradores invitados : Leon Felipe Sanchez (proximo Director de la Junta Directiva de ICANN) y Alan Greenberg  (Presidente del ALAC) - (10 minutos, 5 minutos cada uno)

5. Adopcion de la Agenda propuesta

6. Adopción de las actas de la reunión de la última Asamblea General Presencial, Helsinki (parte 1 y parte 2)

 B.      Ítems de la agenda propuestos (100 minutos)

7. Discusión y adopción del Informe Anual de la EURALO 2016   (10 minutos)

8. Descripcion de los Grupos de Accion

1. 1. Reseña del Grupo de Acción para el Estatuto de la EURALO
   2. Reseña del Grupo de Acción para el Relacionamiento de las ALS de la EURALO

9. Descripción del concepto del CROPP de la EURALO Año Fiscal 2016-17 ) y evaluación de los resultados del financiamiento del CROPP

10. Estrategia de difusión de la EURALO en coordinación con la estrategia europea de la ICANN, Orador invitado Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas para Europa y Michael Yakushev Vicepresidente para Europa, Rusia, y Asia Central, GSE - Rusia, CEI (15 minutos)

11.  Temas candentes de la EURALO

12. Misceláneos/Otros Asuntos

Moderador(es): Olivier Crépin-Leblond, Presidente de la EURALO y Wolf Ludwig, Secretario

Guía: SV

Notas: HU

RP: YN

11:00-12:15

Grupo de Acción de At-Large sobre Tecnología

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Agenda:

1. Introducción al Grupo de Acción sobre Tecnología (TTF)
2. Cuestiones de tecnología seleccionadas:
   1. nueva herramienta de traducción de la lista de correo electrónico de la LACRALO
   2. permitir el acceso a las grabaciones de Adobe Connect en dispositivos móviles
3. Cuestiones relativas a la conectividad de Adobe Connect
4. Discusión de la Propuesta de Seguimiento de Políticas presentada por el TTF a la ICANN
5. Actualización sobre el Programa Piloto de Subtítulos
6. ¿De qué manera At-Large usa las aplicaciones de chat de grupo? (Slack, Mattermost, Rocket.chat)
7. ¿Cuál es su problema tecnológico?

Moderador(es): Judith Hellerstein y Dev Anand Teelucksingh (remoto)

Guía: AL

Notas: EE

Usuarios finales en la ICANN: Una discusión temática con At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Introducción - Olivier Crépin-Leblond (12:15-12:20)
2. ICANN Accountability - Leon Sanchez (12:20-12:30)
3. Discusión, interacción, y preguntas y respuestas sobre la responsabilidad de la ICANN - Todos (12:30-12:45)
4. Jurisdicción de la CANN - Tatiana Tropina (12:45-12:55)
5. Discusión, interacción, y preguntas y respuestas sobre la jurisdicción de la ICANN - Todos (12:55-13:10)
6. ICANN Diverstity (TBC) (13:10-13:20)
7. Discusion, interaccion y pregunta y respuestas sobre la jurisdiccion de la ICANN- Todos (13:20-13:35)
8. Palabras de cierre - Olivier Crépin-Leblond (13:35-13:40)

Moderador(es): Olivier Crépin-Leblond, Presidente de la EURALO

Guía: SV

Notas: HU

13:45-15:00

Reunión conjunta de la AFRALO y AfrICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Tema: “Revisión de At-Large: una perspectiva africana”

Agenda:

1. Discurso de bienvenida - Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO (13:45-13:50)
2. Discurso de apertura - Alan Greenberg, Presidente del ALAC (13:50-13:55)
3. Discurso introductorio
   1. Tarek Kamel - Asesor senior del Presidente y VIce Presidente Senior, Gobierno y relacionamiento con IGOs (13:55-14:00)
   2. Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (14:00-14:07)
   3. Cherine Chalaby - Vicepresidente de la Junta Directiva de la ICANN (14:07-14:11)
   4. Pierre Dandijinou - Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas - África, GSE (14:15-14:19)
   5. Khaled Koubaa  - Miembro de la Junta Directiva de la ICANN (114:19-14:23)
4. Presentación del tema 
   1. Tijani Ben Jemaa, Vicepresidente del ALAC y miembro del CCWG (14:24-14:29)
   2. Seun Ojedeji, miembro del ALAC y miembro del CWG (14:29: 14:34)
5. Presentación de la versión preliminar de la Declaración
   1. Sarah Kiden, Secretaria de la AFRALO (14:34-14:41)
6. Discusión, modificación y adopción de la declaración (14:41-15:00)
   1. Todos - 20 min
7. Palabras de cierre
   1. Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO – 5 min

Moderador(es): Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO

Guía/Notas: SV

RP: GG

13:45-14:45

Reunión de la NARALO para miembros de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Bienvenida y verificación de asistencia (13:45-13:46 min)
2. Acciones de febrero -  Personal (13:46-13:48).
   • El personal trabajará con los líderes de la NARALO para crear un certificado de reconocimiento para Darlene Thompson.
   • Se solicita a los miembros que presenten sus solicitudes al CROPP, ya que hay un lugar disponible para este año fiscal.
3. Anuncios a la comunidad-Abiertos (13:48-13:53)
   1. Actualizaciones sobre las presentaciones de FBSC  por parte de los miembros de la NARALO - Heidi Ullrich
   2. Espacio de Trabajo de At-Large para el Desarrollo de Presupuesto para el año fiscal 2018 - Heidi Ullrich
4. Asamblea General de la NARALO 2017Glenn McKnight (13:53-14:03) Confirmación de asistentes
   • Seminarios web Conozca al ARIN previos al evento 22 de marzo- 6 de febrero (finalizados)
   • Logística del evento- Glenn McKnight
   • Programa del evento - Judith Hellerstein
   • Voluntarios-
   • Encuesta- Alan Skuce
   • Revista de la Asamblea General y Boletín de la  NARALO - Glenn McKnight
   • Stand de la NARALO en ARIN
5. Actualización sobre las reglas de procedimiento - John More  (14:03-14:08) Revisión de los Principios Operativos de la NARALO
6. Comunicaciones - Glenn McKnight  - (14:08-14:13 )
   • Trabajo en progreso Trabajo en progreso de la NARALO
   • Boletín informativo de la NARALO - Eduardo Díaz
   • Tarjeta postal de la NARALO y folleto de la NARALO - Silvia Vivanco
   • Página de Nueva estrategia de GSE - Joe Catapano/Chris Mondini
7. Elecciones en la NARALO año fiscal 2018- Judith (14:13- 14:18 )
8. Revisión de At Large - Informe de Ítems Glenn McKnight (14:18 - 14:33)
9. Difusión y Participación - Glenn McKnight - (14:33- 14:38)
   • Informe de difusión
   • Nuevo proceso de solicitud para la difusión local de O y E. $2.000 por RALO para iniciativas locales específicas Solicitudes de las RALO de financiamiento para apoyar una actividad de difusiónVéase: Formulario para la solicitud de las RALO de financiamiento para apoyar una actividad de difusión
   • Solicitudes formales Tom - Resultados
10. CROPP de la NARALO CROPP Año Fiscal 2017 - Glenn McKnight (14:38- 14:40)
    1. Presentación de Judith- VERSIÓN PRELIMINAR de la propuesta de viaje 5 de la NARALO- Formulario de seguimiento del CROPP
11. Nom-Com - Eduardo Díaz (14:40-14:43)
12. Revisión de las actuales consultas públicas del ALAC - Alan Greenberg (14:43-14:45) (será actualizado por Ariel)
    • Véase: Página de asesoramiento de políticas en el nuevo sitio web de At-Large
    • Véase:Página de Desarrollo de Asesoramiento de Políticas
    • Véase: Página de comentarios públicos de la ICANN
    1. Declaraciones aprobadas por el ALAC
       • Ninguno
    2. Declaraciones en proceso: borrador en redacción, publicadas para comentario o pendientes de votación:
       • Respuesta del ALAC a preguntas del subgrupo de responsabilidad de SO/AC del Área de trabajo 2 del CCWG sobre Responsabilidad respecto de la responsabilidad de las SO/AC - los miembros del ALAC y líderes de las RALO proporcionan comentarios
       • Revisión de At-Large: Informe preliminar - el Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large está preparando una declaración preliminar
    3. Declaraciones que parecen estar dilatadas:
       • Aportes solicitados: Difusión de SO/AC/SG/C - Procedimientos subsiguientes de nuevos gTLD - Alan Greenberg quien redacta los aportes del ALAC
    4. Solicitudes de comentario público respecto de las cuales el ALAC decidió no presentar declaraciones: 
    5. Nuevas solicitudes de comentario público que requieren una decisión:
       • Recomendaciones para mejorar la transparencia de la ICANN
       • Pautas para la implementación de Nombres de Dominio Internacionalizados
       • Documento provisorio Grupo de Trabajo Intercomunitario sobre el Uso de Nombres de Países y Territorios como Dominios de Alto Nivel

Moderador(es): Glenn McKnight, Presidente de la NARALO y Judith Hellerstein, Secretaria de la NARALO

Guía: HU

Notas: SJ

RP: EE

15:15-16:45

Revisión de At-Large: Tarller con examinador (ITEMS)

MSSI / ITEMS

Guía: HU

Notas: AL

17:00-18:00 Hall C1.3

Grupo de Trabajo para la Academia de la ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Revisión del LP (10 min.)
2. Primera conclusión del Programa Piloto de CSP (10 min.)
3. Status quo de este Grupo de Trabajo (10 min.)
4. Futuro de este Grupo de Trabajo y conclusión (30 min.)

Moderador(es): Sandra Hoferichter, Presidente del Grupo de Trabajo para la Academia de la ICANN

Guía/Notas: HU