At-Large Meetings - Monday, 7 November 2016 Workspace

08:30-09:30

Hall 1

At-Large Leadership Working Session Wrap Up Part 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. ALAC Action on ATLAS II Recommendations Implementation Final Report (8:30-8:40)
    
2. Reports from Liaisons (8:40-9:05)
3. Reports from RALO Chairs (9:05-9:25)
   
   

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

09:45-10:45

Hall 3 (main)

ALAC & Board Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

Agenda:

Questions from the ALAC:

1. The ALAC to state its position on the new gTLD subsequent round.

2. ATLAS II Recommendations Update - Final Report and Next Steps.

Questions from the Board:

1. What do we (Board and ICANN organization) have to do to make the transition work for you?
2. What do we (Board, ICANN organization and community) need to do to advance trust and confidence in what we do?

Presentation

Moderator(s): Steve Crocker, Chair of the ICANN Board and Alan Greenberg, Chair of the ALAC

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

11:00-12:30

Hall 1

At-Large Leadership Working Session Wrap Up Part 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Approval of ccWG Auction Proceeds PDP Charter (11:00-11:20)
2. ALS Expectations (11:20-12:30)
   1. Workspace for comments & analysis

Moderator(s): Julie Hammer, Chair of the BCEC and Tijani BEN JEMAA, Chair of the BMSPC

Lead: HU

Notes: AL

RP: YN

12:45-13:45

Hall 1

APRALO ALS Capacity Building Session 3

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda: ICANN Policy Issues and At-Large Community Policy Issues

1. What is ICANN Policy and At-Large Community Policy Issues - Why End Users Should Care
2. How is it developed ( See: GNSO Policy Development Process and ALAC Policy Advice Development)
3. How can one participate in At-Large Policy Advice Development (See: At-Large Working Groups and At-Large Working Groups Briefing)
4. ALAC policy statements (See the At-Large Policy Advice Development Page and the Summary of ALAC Policy Advice)
5. Exercise for participants: 
   • Divide into 4-5 teams – each team to pick an ALAC policy issue and explain what it is/what did ALAC say

Presentation

Moderator: Satish Babu and Holly Raiche

Lead: GG

Notes: SV

RP: AL

13:45-14:45

HALL 1

LACRALO Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Introduction.
2. LACRALO Activities report – LACRALO’s Chair
3. Report on new  ALS
4. Report about the Mediation process – Mediator David Plumb to brief the community on next steps
5. ALAC coordination for upcoming months
6. Debate about new work proposals
7. Mitigation Plan. 
8. Report on call statistics (Maritza Yesenia Aguero Minano)
9. Newsletter Proposal
10. Capacity Building Webinars

Moderator(s): Humberto Carrasco, Chair of LACRALO and Maritza Aguero

Lead/Notes: SV

RP: SJ

13:45-14:45

Granite Room (Novotel)

NARALO: A Year in Review

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Agenda:

1. Welcome - 5 min
2. Announcements - 5 min
3. Presentation on Year in Review - Glenn McKnight and Judith Hellerstein - 15 min
4. Community  feedback and suggestions - 15 min
5. NARALO GA 2017 planning - 15 min
6. AOB - 5 minutes

Presentation

Moderator(s): Glenn McKnight, Chair of NARALO and Judith Hellerstein, Secretary of NARALO

Lead/Notes: HU

15:15-16:45

Hall 1

At-Large Leadership Working Session Wrap Up  Part 3

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Discussion with Göran Marby, President and CEO of ICANN and David Olive, Senior VP, Policy Development Support (15:15- 15:45) 
   
2. Update on DNSSEC Key Roll Over with David Conrad, Chief Technology Officer (15:45-16:05)
   
3.  Discussion with Steve Crocker, Chairman of the Board (16:05-16:30)
   
4. ALAC Decisions to be Taken (16:30-16:40)
   
5. Chair's Announcement (16:40-16:45)
   

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

To facilitate the communications and coordination between the At-Large leadership and ICANN executives / Board Chairman.

To inform At-Large leaders on KSK Roll-Over that will impact end users.

15:15-16:45

Hall 3 (main)

Q&A with ICANN General Counsel on the legal advice that ICANN receives and how that supports the ICANN mission

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

17:00-18:30

Hall 3 (main)

HIT: Underserved Regions in ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

18:30-20:00

Hall 3 (main)

HIT: Internet Governance Session

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

8 h 30 à 9 h 30

Salle 1

Session de synthèse de la réunion de travail des dirigeants d’At-Large — 1re partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/h yd57-hall1/ 

Ordre du jour :

1. Rapports des agents de liaison (8 h 30 à 9 h)
2. Rapports des présidents des RALOs (9 h à 9 h 20)
3. Révision des  points d’action de l’ALAC (9 h 20 à 9 h 30)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l’ALAC

Résumer ce qui a eu lieu pendant la 57e réunion publique de l’ICANN selon la procédure normale de l’ALAC

9 h 45 à 10 h 45 

Salle 3 (principale)

Réunion de l’ALAC avec le Conseil d’administration

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Ordre du jour :

Questions de l’ALAC : 

1. Déclaration de la position de l’ALAC concernant la série ultérieure de nouveaux gTLD
2. Mise à jour sur les recommandations d’ATLAS II — rapport final et prochaines étapes 

Questions du Conseil d’administration :

1. Que devons-nous (Conseil d’administration et organisation de l’ICANN) faire pour que la transition vous soit opportune ?
2. Que devons-nous (Conseil d’administration et organisation de l’ICANN) faire pour renforcer la confiance en ce que nous faisons ?

Modérateur(s) : Steve Crocker, Président du Conseil d’administration de l’ICANN et Alan Greenberg, président de l’ALAC

Faciliter les communications et la coordination entre l’ALAC et le Conseil d’administration de l’ICANN sur les questions importantes concernant les intérêts et les préoccupations qu’ils ont en commun.

10 h 30 à 11 h

Pause-café

11 h à 12 h 30 

Salle 1

Réunion conjointe BCEC-BMSPC d’At-Large + dirigeants d’At-Large

Adobe Connect : https://participate.icann.org/h yd57-hall1/

Ordre du jour :

1. Examen de l’état actuel des activités du BCEC — Julie Hammer et membres/suppléants du BCEC (11 h à 11 h 30)
   1. Code de conduite
   2. Critères d’admissibilité des candidats
   3. Procédures opérationnelles et principes directeurs
   4. Appel à manifestations d’intérêt
2. Examen de l’état actuel des travaux du BMSPC — Tijani Ben Jemaa  et membres/suppléants du BMSPC (11 h 30 à 11 h 50)
   1. Chronologie du processus de sélection
   2. Principes directeurs du BMSPC
3. Planification de l’évaluation des candidats — Julie Hammer et membres/suppléants du BCEC (11 h 50 à 12 h 10)
   1. Outils de soutien en ligne
   2. Chronologie de l’évaluation
4. Prochaines étapes du BMSPC — Tijani Ben Jemaa et membres/suppléants du BMSPC (12 h 10 à 12 h 25)
5. Questions (12 h 25 à 12 h 30)

Modérateur(s) : Julie Hammer, présidente du BCEC et Tijani Ben Jemaa, président du BMSPC

Tenir les dirigeants d’At-Large et le grand public informés des activités de sélection du représentant d’At-Large au Conseil d’administration, menées par le BCEC et le BMSPC. Fournir au public, en particulier à ceux ne siégeant à aucun des comités, l’occasion de poser des questions et de s’informer.

12 h 15 à 13 h 45

Pause déjeuner

12 h 45 à 13 h 45

Salle 1

Renforcement des capacités des ALS d’APRALO — session 3

Adobe Connect : https://participate.icann.org/h yd57-hall1/

Ordre du jour : Questions relatives aux politiques de l’ICANN et questions de politiques touchant la communauté At-Large

1. En quoi consistent les politiques de l’ICANN et les questions de politiques touchant la communauté At-Large  — pourquoi l’utilisateur final devrait s’en soucier
2. Comment sont-elles élaborées (voir : Processus d’élaboration de politiques de la GNSO et élaboration par l’ALAC d’avis en matière de politiques)
3. Comment peut-on participer auprès de l’ALAC à l’élaboration d’avis en matière de politiques (voir : Groupes de travail  d’At-Large et briefing  des groupes de travail d’At-Large)
4. Déclarations de politiques de l’ALAC (voir la page d’At-Large sur l’élaboration d’avis en matière de politiques et le résumé des avis de l’ALAC en matière de politiques)
5. Exercice pour les participants :
   • les diviser en 4-5 équipes – chaque équipe choisit une question de politiques de l’ALAC, l’explique et expose ce que l’ALAC en a dit

Modérateur : Satish Babu

13 h 45 à 14 h 45

SALLE 1

Réunion de LACRALO 

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Ordre du jour : 

1. Introduction.
2. Rapport d’activités de LACRALO – président de LACRALO
3. Rapport sur les nouvelles ALS
4. Rapport sur le processus de médiation – le médiateur David Plumb informe la communauté sur les prochaines étapes
5. Coordination de l’ALAC pour les mois à venir
6. Débat sur les nouvelles propositions de travail
7. Plan de limitation des risques
8. Rapport concernant les statistiques des appels (Maritza Yesenia Aguero Minano)
9. Proposition concernant le bulletin d’information
10. Séminaires web de renforcement des capacités

Modérateur(s) : Humberto Carrasco, président de LACRALO et Maritza Aguero

Informer les dirigeants d’At-Large et la communauté plus large de l’ICANN sur les principales activités de LACRALO, ainsi que sur leurs objectifs et progrès, plus précisément en ce qui concerne le processus de médiation.

13 h 45 à 14 h 45

MR 1.02

NARALO : Bilan de l’année

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Ordre du jour :

1. Bienvenue — 5 min
2. Annonces — 5 min
3. Présentation du bilan de l’année — Glenn McKnight et Judith Hellerstein — 15 min
4. Commentaires et suggestions de la communauté — 15 min
5. Planification de l’AG 2017 de NARALO — 15 min
6. Divers — 5 minutes

Modérateur(s) : Glenn McKnight, président de NARALO et Judith Hellerstein, secrétaire de NARALO

Fournir des indicateurs à la communauté au fur et à mesure que les travaux sont exécutés et achevés, en ce qui a trait à la participation et aux opérations au sein de NARALO.

15 h à 15 h 15

Pause-café

15 h 15 à 16 h 45

Salle 1

Session de synthèse de la réunion de travail des dirigeants d’At-Large — 2e partie

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Ordre du jour :

1. Discussion avec Göran Marby, Président-directeur général de l’ICANN, Steve Crocker, président du Conseil d’administration, et David Olive, vice-président en charge de l’élaboration de politiques (15 h 15 à 15 h 45)
2. Mise à jour sur le roulement de la clé du DNSSEC avec Da vid Conrad, directeur de la technologie (15 h 45 à 16 h 5)
3. Décisions que l’ALAC doit prendre (16 h 5 à 16 h 30)
4. Annonce du président (16 h 30 à 16 h 45)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l’ALAC

Faciliter la communication et la coordination entre les dirigeants d’At-Large et le personnel exécutif/président du Conseil d’administration de l’ICANN.

Informer les dirigeants d’At-Large sur le roulement de la clé de signature de clé, qui aura une incidence sur les utilisateurs finaux.

15 h 15 à 16 h 45

Salle 3 (principale)

Questions-réponses avec le conseiller juridique de l’ICANN sur les conseils juridiques que celle-ci reçoit, et sur la façon par laquelle ces conseils appuient la mission de l’ICANN

Adobe Connect : https://participate.icann.org/h yd57-hall3/

16 h 45 à 17 h

Pause de transition

17 h à 18 h 30

Salle 3 (principale)

HIT : régions faiblement desservies de l’ICANN 

Adobe Connect : https://participate.icann.org/h yd57-hall3/

18 h 30 à 20 h

 Salle 3 (principale)

HIT : Séance sur la gouvernance de l’Internet 

Adobe Connect : https://participate.icann.org/h yd57-hall3/

08:30-09:30

Sala 1

Sesión de trabajo del Liderazgo de At-Large - Sesión de cierre Parte 1

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Agenda:

 1. Informes de los liasions (8:30-9:00)

 2. Informed de los Presidentes de los RALOs (9:00-9:30)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Hacer un cierre de lo sucedido en la ICANN57 como parte del procedimiento estándar del ALAC.

09:45-10:45

Sala 3 (principal)

Reunión del ALAC y la Junta Directiva

Adobe Connect: https://participate.icann.org/h yd57-hall3/

Agenda:

Preguntas por parte del ALAC:

1. Declaración de posición del ALAC sobre la próxima ronda de nuevos gTLD.
2. Actualización de Recomendaciones de ATLAS II - Informe Final y Próximos Pasos.

Preguntas por parte de la Junta Directiva: 

1. ¿Qué es lo que nosotros (la Junta Directiva y la organización de la ICANN) tenemos que hacer para que la transición funcione para usted?
2. ¿Qué es lo que nosotros (la Junta Directiva, la organización y la comunidad de la ICANN) necesitamos hacer para promover la confianza en lo que hacemos?

Moderador(es): Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva de la ICANN y Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Facilitar las comunicaciones y la coordinación entre el ALAC y la Junta Directiva de la ICANN en cuanto a las cuestiones importantes de  intereses y preocupaciones compartidas.

10:30-11:00

Pausa - Café

11:00-12:30 

Sala 1

Sesion de trabajo de Liderazgo, sesion de cierre 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/h yd57-hall1/

Agenda: 

1. Aprobacion de los Estatutos del  CCWG PDP sobre las  ganancias de las subastas  (11:00-11:20)
2. Expectativas de las ALS (11:20-12:30)

Moderador(es): Julie Hammer, Presidente del BCEC y Tijani BEN JEMAA, Presidente del BMSPC

Informar al liderazgo de At-Large y al público en general sobre las actividades de selección del Miembro de la Junta Directiva por At-Large en el BCEC y el BMSPC. Brindar a la audiencia, especialmente a aquellos fuera de los Comités, una oportunidad para realizar preguntas e informarse.

12:15-13:45

Pausa general  para almuerzo

12:45-13:45

Sala 1

Creación de capacidades de las ALS de APRALO Sesión 3

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Agenda: Cuestiones de Política de la ICANN y Cuestiones de Política de la Comunidad At-Large

1. Qué es una Política de la ICANN y las Cuestiones de Política de la Comunidad At-Large - Por qué los usuarios finales deben interesarse
2. Cómo se desarrollan (Véase: Proceso de Desarrollo de Politicas de la GNSO y Desarrollo del Asesoramiento de Políticas del ALAC)
3. Cómo se puede participar en el Desarrollo del Asesoramiento de Políticas (Véase Grupos de Trabajo de At-Large y Sesiones informativas de los Grupos de Trabajo de At-Large)
4. Declaraciones de política del ALAC (Véase la página de Desarrollo de Asesoramientos de Políticas de At-Large y el Resumen del Asesoramiento de Políticas del ALAC)
5. Ejercicio para los participantes:
   • División en 4 o 5 equipos: cada equipo selecciona un tema de política del ALAC y explica qué es y qué dijo el ALAC

Moderador: Satish Babu

13:45-14:45

SALA 1

Reunión de LACRALO

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Agenda:

1. Introducción.
2. Informe de actividades de LACRALO - Presidente de LACRALO
3. Informe sobre nuevas ALS
4. Informe acerca del proceso de Mediación: el  mediador David Plumb brindará un breve informe a la comunidad sobre los próximos pasos a seguir.
5. Coordinación del ALAC para los próximos meses
6. Debate acerca de las nuevas propuestas de trabajo
7. Plan de mitigación
8. Informe sobre las estadísticas de llamadas (Maritza Yesenia Aguero Minano)
9. Propuesta de boletín informativo
10. Seminarios web para el desarrollo de capacidades

Moderador(es): Humberto Carrasco, Presidente de LACRALO y Maritza Aguero

Informar a los líderes de At-Large y a la audiencia más amplia respecto a las actividades clave que se están realizando en LACRALO, así como sobre sus objetivos y progreso, específicamente acerca del proceso de mediación.

13:45-14:45

MR 1.02

NARALO: Retrospectiva Annual  

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Agenda:

1. Bienvenida (5 min)
2. Anuncios (5 min)
3. Presentación de la Retrospectiva Anual - Glenn McKnight y Judith Hellerstein (15 min)
4. Retroalimentación y sugerencias de la Comunidad (15 min)
5. Planificación de la Asamblea General de NARALO 2017 (15 min)
6. Otros temas a tratar (5 min)

Moderador(es): Glenn McKnight, Presidente de NARALO y Judith Hellerstein, Secretaria de NARALO

Brindar indicadores de medición a la comunidad respecto al trabajo finalizado y en progreso para participación y operaciones en NARALO.

15:00-15:15

Pausa - Café

15:15-16:45

Sala 1

Sesión de trabajo del Liderazgo de At-Large - Sesión de cierre Parte 2

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Agenda:

1. Discusión con Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN; Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva; y David Olive, Vicepresidente Sénior, Apoyo para Desarrollo de Políticas (15:15- 15:45)
2. Actualización sobre el Traspaso de Claves de las DNSSEC (Extensiones de Seguridad del Sistema de Nombres de Dominio) con David Conrad, Director de Tecnologías (15:45-16:05)
3.  Discusion con Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva  (16:05-16:30)
4. Decisiones a ser tomadas por el ALAC (16:30-16:40)
5. Anuncio del Presidente (16:40-16:45)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Facilitar las comunicaciones y la coordinación entre el liderazgo de At-Large y los ejecutivos de la ICANN / Presidente de la Junta Directiva.

Informar a los líderes de At-Large sobre el Traspaso de la KSK (Clave para la firma de la llave de la zona raíz)

15:15-16:45

Sala 3 (principal)

Preguntas y Respuestas con el Asesor Letrado General de la ICANN respecto a la asesoría legal que la ICANN recibe y a cómo eso apoya la misión de la ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/h yd57-hall3/

16:45-17:00

Pausa de transición

17:00-18:30 

Sala 3 (principal)

HIT: Regiones Subatendidas en la ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/h yd57-hall3/

18:30-20:00 

Sala 3 (principal)

HIT: Sesión de Gobernanza de Internet 

Adobe Connect: https://participate.icann.org/h yd57-hall3/