At-Large Meetings - Wednesday, 9 November 2016 Workspace

09:00-10:30

Hall 1

RALO Development Session - Part 1

This RALO Development Session is only for ongoing and incoming RALO Leaders.

Agenda:

1. Welcome and Introduction (9:00-9:15)
2. Identification of common challenges and opportunities (9:15-10:30)

Moderator(s): Olivier Crépin-Leblond

Lead/Notes: SV

RP: AL

11:00-12:45

Hall 1

RALO Development Session - Part 2

This RALO Development Session is only for ongoing and incoming RALO Leaders.

Agenda:

1. Identification of Best Practice of RALO Leadership Activities (11:00-11:40) 
   
2. Moving toward effective interaction with RALO/ALAC leadership teams. Presentation by Ariel Liang, Policy Specialist, on ALAC Policy Advice Development (11:40-12:10)
   
3. Moving toward developing a cohesive Cross-RALO team (12:10-12:45)
   

Moderator(s): Olivier Crépin-Leblond

Lead: SV

Notes:HU

RP: AL

Logistics: GG

13:15-15:00

Hall 1

ALAC Development Session - Part 1

This ALAC Development Session is only for ongoing and incoming ALAC members, liaisons and others invited by the ALAC Chair.

Format: Fishbowl technique

Topics:

1. Ice Breaker
2. RDS

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

Logistics: GG

The Development Session will also serve as a team-building exercise to increase collaboration and to work more effectively as a virtual global team inter-sessionally.

The activity will also include sessions on professional skills development and team-building. This latter activity will increase the ability of all ALAC members to develop critical skills needed to more effectively participate in meetings and work in a multi-cultural environment.

1. Ice Breaker - Introduce today's activities; looking at the Fishbowl technique see Fishbowl Discussions; getting to know each other; breaking down cultural and other barriers;
2. RDS - A 'Fishbowl' discussion on an important ICANN Policy issue. the Exercise is intended to improve understanding and effectiveness of the ALAC Members communications effectiveness and increase awareness of diversity of views, the motivation for such diversity and their individual 'styles' whilst exploring a 'real case issue'...

15:15-17:30

Hall 1

ALAC Development Session - Part 2

This ALAC Development Session is only for ongoing and incoming ALAC members, liaisons and others invited by the ALAC Chair.

Format: Fishbowl technique

Topics:

1. Moving toward effective meetings
2. How to work effectively within the WGs
3. Develop more effective use of mailing lists, collaborative tools and wikis
4. Moving toward developing a cohesive team

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

1. Moving towarrd effective Meetings - Using some case studies, shared experiences and role play, we will explore how this ALAC can increase participation and their effectiveness in their meetings. Specifically focussing on our 'better listening skills', communication choices and best practice meeting management skills. We will explore how in both Meeting Effectiveness and Team Coheasiveness a few pilars caan be identified for each group. these include buut is not limited to 'Open Communication', 'Respect' and 'Involvement'.
2. How to work effectively within the WGs - All ALAC members are expected to part of at least 2 WGs; and one assumes undertake some Leadership Positions; Using some case studies, shared experiences and role play, we will explore how this ALAC can increase participation and their effectiveness in their WG (or similar) activities within ICANN.
3. Develop more effective use of mailing lists, collaborative tools and wikis - Using some case studies, shared experiences and role play, we will explore how this ALAC can increase participation and their effectiveness in their use of and possible development of new tools for collaboration and communication.
4. Moving toward developing a cohesive team - Research has shown that "...optimum results, teams ought to include deep-level diversity as part of the process for achieving cohesiveness." ¹ Further that "Cohesive groups tend to have the following characteristics: they have a collective identity; they experience a moral bond and a desire to remain part of the group; they share a sense of purpose, working together on a meaningful task or cause; and they establish a structured pattern of communication." ² Amongst other things in this session we will look at how to identify and analyse the 'surface' and deep-level diversity of this ALAC and explore how some mutual understanding and agreements on the ALAC's Role, Vision and 'primary purpose' can aid effectiveness efficiencies and outcomes. In addition to discovering how a high level of 'esprit de corps' might be engendered and nurtured.

8 h 30 à 10 h 30

MR 1.02

Réunion de l’équipe des dirigeants de l’ALAC (ALT)

Adobe Connect : https://participate.icann. org/hyd57-mr102/

Ordre du jour :

1. Bienvenue à la nouvelle ALT et objectif de la réunion (8 h 30 à 8 h 45)
2. Discussion avec Steve Crocker, président du Conseil d’administration de l’ICANN — à confirmer
3. Discussion avec David Olive, Vice-président en charge du soutien à l’élaboration de politiques (9 h 15 à 9 h 45)
4. Identification des questions clés que doit aborder l’ALT (9 h 45 à 10 h 30)

Modérateur(s) :

Alan Greenberg, président de l’ALAC

9 h à 10 h 30

Salle 1

Session sur le développement des RALOs — 1ere partie

Cette session sur le développement des RALOs n’est que pour les dirigeants de RALO entrants et actuels.

Ordre du jour :

1. Bienvenue et introduction (9 h à 9 h 15)
2. Identification d’opportunités et de défis communs (9 h 15 à 10 h 30)

Modérateur(s) :

Olivier Crépin-Leblond

10 h 30 à 11 h

Pause-café

11 h à 12 h 45

Salle 1

Session sur le développement des RALOs — 2e partie

Cette session sur le développement des RALOs n’est que pour les dirigeants de RALO entrants et actuels.

Ordre du jour :

1. Identification des meilleures pratiques pour les activités de direction des RALOs (11 h à 11 h 40)
2. Vers une interaction plus efficace avec les équipes de dirigeants des RALOs/de l’ALAC. Présentation par Ariel Liang, spécialiste des politiques, sur l’élaboration d’avis en matière de politiques par l’ALAC (11 h 40 à 12 h 10)
3. Vers la mise en place d’une équipe cohésive inter-RALOs (12 h 10 à 12 h 45)

Modérateur(s) :

Olivier Crépin-Leblond

12 h 15 à 13 h 45

Pause déjeuner

13 h 15 à 15 h

Salle 1

Session sur le développement de l’ALAC — 2e partie

Cette session sur le développement de l’ALAC n’est que pour les membres entrants et actuels de l’ALAC et les agents de liaison et autres invités par le président de l’ALAC.

Format : technique d’observation non participante

Thèmes :

1. Brise-glace
2. RDS

La session sur le développement servira également d’exercice de développement de l’esprit d’équipe pour accroitre la collaboration et travailler plus efficacement entre les sessions en équipe mondiale virtuelle.

L’activité comportera également des sessions sur le développement des compétences professionnelles et la promotion du travail d’équipe. Cette dernière activité renforcera la capacité de tous les membres de l’ALAC à acquérir les compétences critiques nécessaires, leur permettant de participer aux réunions et de travailler dans un environnement multiculturel d’une manière plus efficace.

1. Brise-glace  — présenter les activités de la journée ; examiner la technique d’observation non participative, voir des discussions sur cette technique ; apprendre à se connaitre ; briser les barrières culturelles ou autres ;
2. RDS  — une discussion « non participative » sur une question politique importante de l’ICANN. Cet exercice devrait améliorer la compréhension des membres de l’ALAC, rendre leur communication plus efficace et favoriser une prise de conscience de la diversité des points de vue, de ce qui motive une telle diversité, ainsi que du style de chaque individu, tout en explorant un « cas réel ».

15 h à 15 h 15

Pause-café

15 h 15 à 17 h 30

Salle 1

Session sur le développement de l’ALAC — 2e partie

Cette session sur le développement de l’ALAC n’est que pour les membres entrants et actuels de l’ALAC et les agents de liaison et autres invités par le président de l’ALAC.

Format : technique d’observation non participante

Thèmes :

1. Vers des réunions plus efficaces
2. Comment travailler plus efficacement au sein des groupes de travail
3. Exploiter plus efficacement les listes de diffusion et mettre au point des outils et des wikis collaboratifs
4. Vers la mise en place d’une équipe cohésive

1. Vers des réunions plus efficaces  — nous explorerons comment l’ALAC peut accroitre la participation et l’efficacité lors des réunions en faisant appel à certaines études de cas, un partage des expériences et un jeu de rôle. Nous mettrons l’accent sur de « meilleures compétences auditives », de meilleurs choix en matière de communication et les meilleures pratiques dans la gestion des réunions. Nous analyserons comment, tant pour l’efficacité des réunions que la cohésion de l’équipe, certains piliers peuvent être identifiés. Ceux-ci comprennent sans s’y limiter « une communication ouverte », « le respect » et « la participation ».
2. Comment travailler plus efficacement au sein des groupes de travail - Tous les membres de l’ALAC devraient, au minimum, faire partie de 2 groupes de travail ; on s’attendrait aussi à ce qu’ils assument un poste de direction. Faisant appel à certaines études de cas, un partage des expériences et un jeu de rôle, nous analyserons comment l’ALAC peut accroitre sa participation et jouer un rôle plus efficace dans les activités des groupes de travail (ou d’autres activités similaires) au sein de l’ICANN.
3. Exploiter plus efficacement les listes de diffusion et mettre au point des outils et des wikis collaboratifs  — faisant appel à certaines études de cas, un partage des expériences et un jeu de rôle, nous explorerons comment l’ALAC peut accroitre la participation et l’efficacité en utilisant des outils de collaboration et de communication, ou même en en développant de nouveaux.
4. Vers la mise en place d’une d’une équipe cohésive  — des études ont révélé que « pour résultats optimaux, les équipes devraient incorporer à leur processus une diversité profonde qui permettrait d’assurer la cohésion ». 1. En outre, les « groupes cohésifs ont tendance à présenter les caractéristiques suivantes : ils ont une identité collective ; ils éprouvent l’obligation morale et le désir de continuer à appartenir au groupe ; ils partagent une optique commune, celle de conjuguer leurs efforts pour accomplir une tâche ou une cause digne d’intérêt ; et ils établissent un modèle structuré de communication ». 2 Cette session portera entre autres sur l’identification et l’analyse de la diversité « superficielle » et « profonde » au sein de l’ALAC et examinera comment une compréhension mutuelle et une conciliation des vues quant au rôle, à la vision et au principal objectif de l’ALAC, peuvent contribuer à l’efficacité, à la productivité et aux résultats. De plus, elle permettra de découvrir comment engendrer et entretenir un esprit de corps renforcé.

08:30-10:30

MR 1.02

Reunión del Equipo de Liderazgo del ALAC (ALT)

Adobe Connect: https://participate.icann. org/hyd57-mr102/ 

Agenda:

1. Bienvenida al nuevo ALT y Objetivo de la reunión (8:30-8:45)
2. Discusión con Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva de la ICANN - A confirmarse
3. Discusión con David Olive, Vicepresidente Sénior Apoyo al Desarrollo de Políticas (09:15-9:45)
4. Identificación de cuestiones fundamentales para el ALT (9:45-10:30)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

09:00-10:30 

Sala 1

Sesión de Desarrollo de la RALO - Parte 1

Esta Sesión de desarrollo de la RALO es únicamente para Líderes de la RALO actuales y nuevos.

Agenda:

1. Bienvenida e introducción (9:00-9:15)
2. Identificación de los desafíos en común y de las oportunidades (09:15-10:30)

Moderador(es): Olivier Crépin-Leblond

10:30-11:00

Pausa - Café

11:00-12:45 

Sala 1

Sesión de Desarrollo de la RALO - Parte 2

Esta Sesión de desarrollo de la RALO es únicamente para Líderes de la RALO actuales y nuevos. 

Agenda:

1. Identificación de las mejores prácticas recomendadas para las Actividades de Liderazgo (11:00-11:40)
2. Avance hacia una interacción eficaz entre la RALO y los equipos de liderazgo del ALAC. Presentación sobre el Desarrollo del asesoramiento de políticas,  a cargo de Ariel Liang, Analista de Políticas del ALAC (11:40-12:10)
3. Avance hacia el desarrollo de un equipo cohesivo a través de toda la RALO (12:10-12:45)

Moderador(es): Olivier Crépin-Leblond

12:15-13:45

Pausa general para almuerzo

13:15-15:00

Sala 1

Sesión de Desarrollo del ALAC - Parte 2

Esta Sesión de Desarrollo del ALAC es únicamente para los miembros actuales y nuevos del ALAC, para los Coordinadores de Enlace y otras personas invitadas por el Presidente del ALAC. 

Formato: Técnica 'La Pecera' 

Temario:

1. Dinámica introductoria
2. RDS

La Sesión de Desarrollo también servirá como un ejercicio para la construcción de equipos, a fin de incrementar la colaboración y trabajar más eficientemente como un equipo virtual global entre sesiones.

La actividad también incluye sesiones sobre el desarrollo de habilidades profesionales y construcción de equipos. Esta última actividad incrementará la capacidad de todos los miembros del ALAC para desarrollar las habilidades críticas necesarias para participar más eficazmente en las reuniones y para trabajar en un entorno multicultural. 

1. Dinámica introductoria - presentación de las actividades del día; utilizando la técnica de La Pecera para obtener Debates de Pecera; conocimiento entre los participantes; romper las barreras culturales y de otro tipo;
2. RDS - Un 'Debate de Pecera' sobre un problema importante de Política de la ICANN. El ejercicio está destinado a mejorar el entendimiento y la eficacia de las comunicaciones por parte de los miembros del ALAC y a incrementar el conocimiento sobre la diversidad de opiniones, la motivación de esta diversidad y sus 'estilos' individuales mientras se explora un 'problema de caso real'...

15:00-15:15

Pausa - Café

15:15-17:30 

Sala 1

Sesión de Desarrollo del ALAC - Parte 2 

Esta Sesión de Desarrollo del ALAC es únicamente para los miembros actuales y nuevos del ALAC, para los Coordinadores de Enlace y otras personas invitadas por el Presidente del ALAC. 

Formato: Técnica  'La Pecera'

Temario:

1. Avance hacia reuniones eficaces
2. Cómo trabajar eficazmente dentro de los Grupos de Trabajo
3. Desarrollo de un uso más eficaz de las listas de correo electrónico, herramientas colaborativas y wikis
4. Avance hacia el desarrollo de un equipo cohesivo

1. Avance hacia reuniones eficaces - Uso de algunos estudios de caso, experiencias compartidas y juego de rol, exploraremos cómo este ALAC puede aumentar la participación y la eficacia en sus reuniones. Específicamente nos enfocaremos en nuestras 'mejores habilidades para escuchar', en las elecciones de comunicación y en la práctica de habilidades para la gestión de reuniones. Exploraremos cómo se pueden identificar algunos pilares, tanto en la Eficacia de las reuniones como en la Cohesión del equipo, para cada grupo. Éstos incluyen, en forma no taxativa, la 'Comunicación abierta', el 'Respeto' y la 'Participación'.
2. Cómo trabajar eficazmente dentro de los Grupos de Trabajo - Se espera que todos los miembros del ALAC formen parte de al menos 2 Grupos de Trabajo; y se supone emprender algunas posiciones de liderazgo; mediante el uso de algunos estudios de caso, experiencias compartidas y juegos de rol, exploraremos cómo este ALAC puede aumentar la participación y la eficacia en sus actividades de Grupos de Trabajo (o similares) dentro de la ICANN.
3. Desarrollar un uso más eficaz de las listas de distribución, herramientas de colaboración y espacios wiki - Mediante el uso de algunos estudios de caso, experiencias compartidas y juegos de rol, exploraremos cómo este ALAC puede aumentar la participación y la eficacia en el uso de ―y el posible desarrollo de― nuevas herramientas de colaboración y comunicación.
4. Avance hacia el desarrollo de un equipo cohesivo - La investigación ha demostrado que "... para resultados óptimos, los equipos deben incluir un profundo nivel de diversidad, como parte del proceso para lograr la cohesión". 1 Además, que "los grupos cohesivos tienden a tener las siguientes características: tienen una identidad colectiva, experimentan un vínculo moral y el deseo de seguir formando parte del grupo; comparten un sentido de propósito, trabajando juntos en una tarea o causa significativa; y establecen un patrón estructurado de comunicación". 2 Entre otras cosas, en esta sesión veremos cómo identificar y analizar la 'superficie' y la diversidad de este ALAC a un nivel profundo, a la vez que exploraremos la forma en que una cierta comprensión mutua y acuerdos sobre el rol, visión y 'objetivo principal' del ALAC pueden ayudar en la eficiencia y obtención de resultados eficientes. Además  de descubrir cómo se podría generar y alimentar un alto nivel de 'esprit de corps'.