At-Large Meetings - Sunday, 6 November 2016 Workspace

08:30-10:30

Hall 1

Cross Community Committee on Accessibility

Adobe Connect:  https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Welcome and Introduction (round robin of all attendees with brief self-introduction and review of why 'Accessibility Matters') -  Cheryl Langdon-Orr and All (08:30-08:55)
2. Updates and review of current activities and projects since ICANN55 (08:55-09:45)
   1. ICANN Communications and Publications - Duncan Burns, Jana Juginovic
   2. ICANN Web Accessibility - Laura Bengford
      1. At-Large Website
      2. GAC Website
      3. ICANN.org and other AC/SO websites
      4. Universal Acceptance
   3. ICANN Meetings - Diane Schroeder, Josh Baulch, Jeff Reid, Mark Segall
      1. F2F
      2. Online: General, Captioning Pilot Program - Judith Hellerstein
3. Discussion on how to tackle the ‘low hanging fruit’ to achieve our accessibility aims and objectives - All (09:45-10:25)
   1. ICANN Learn - Betsy Andrews
   2. Standard procedures to facilitate participation and presentation in teleconferences
   3. Others
4. AOB and next meeting - All (10:25-10:30)

Moderator(s): Cheryl Langdon-Orr

Lead: AL

Notes: GG

RP: YN

To provide an update to At-Large and wider ICANN Community on the accessibility progress and deliverables by the ICANN Staff.

To facilitate knowledge sharing and exchange on key accessibility issues via the round robin of all attendees.

To enhance inclusiveness of participation in ICANN.

11:00-12:15

MR 1.01

APRALO Monthly Meeting

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Agenda:

1. Introduction
2. APRALO leadership – Chair election and discussion on VC
3. APRALO ROPs – next steps (Issue of Individual membership)
4. APRALO FY17 Outreach strategy- CROPP Funding Requests for Attendance of FY17 Regional Activities
5. APRALO Mentorship Program - update, Ali AlMeshal
6. Preliminary findings of APRALO Survey on Community Policy Preferences - Maureen Hilyard
   1. Presentation
7. APRALO General Assembly at ICANN60- Satish Babu
8. AOB
   

Moderator(s): Satish Babu, Interim APRALO Chair

Lead/Notes: SV

RP: AL

12:30-13:30

MR 1.01

APRALO ALS Capacity Building Session 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-mr101/

Agenda: Introduction to At-Large Advisory Committee

1. ALAC - What ALAC is and how it differs from the At-Large community (see: ALAC Organizational Chart)
2. What is an At-Large Structure (ALS) (See: Beginner's Guides to ALSes)
3. What is a Regional At-Large Organisation (RALO) – the 5 RALOS: AFRALO, APRALO, EURALO, LACRALO, NARALO
4. Who’s Who – The ALAC, the ALAC Leadership Team / the RALO Chairs
5. Exercise for participants: 
   1. Have attendees split into 5 groups – and each give a short presentation on one of the five RALOs

Presentation

Moderator: Satish Babu and Holly Raiche

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

14:00-15:00

Hall 4

ALAC and GAC Meeting

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Agenda:

1. New gTLDs - (a) General process/timing, (b) review of Public Interest Commitments
2. Diversity - noting that this is also an issue for CCWG-Accountability Work Stream 2
3. CCT Review
4. Implementation of new Bylaws
5. Introduction to the new ICANN Academy Pilot Chairing Skills Program by Sandra Hoferichter, Chair of the Academy Working Group (2 mins)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Thomas Schneider, GAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL (along with GAC Support)

15:15-16:45

Hall 3

Exploring the Public Interest within ICANN's remit

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17:00-18:15

Hall 1

At-Large Regional Leadership Meeting

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Agenda:

1. Welcome and Aim of Meeting
   

2. Why some ALSes remain Inactive - Challenges and Opportunities for ALS engagement and outreach

3. ALS Survey of Expertise - Update from EURALO (Olivier Crépin-Leblond) and LACRALO (Humberto Carrasco), Update from AFRALO (Aziz Hilali), update from Satish Babu

4. Communications tools and methodology to reach out to ALS -Display of NARALO Communications tool

5. DDDPP - Update with Dan O'Neill and Discussion on Next Steps of Primer on the At-Large Policy Development Process for RALOs and ALSes and Discussion on the Various Platforms for the output of the project.

6. ATLAS II recommendations related to RALOs

7. AOB        

Moderator(s): Satish Babu, Interim APRALO Chair

Lead: SV

Notes: HU

RP: YN

17:00-18:30

Hall 3

DNS and Content Regulation

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18:30-19:45

Hall 1

Joint APRALO Showcase and Civil Society Networking Event

Program:

1. Welcome -  Arrival of Delegates and Invited Guests (18:30- 18:40)
2. Introductions  - Chair of APRALO, Satish Babu - (18:40 - 18:45) - Acknowledgement of APRALO, Sponsors and Civil Society (NCSG, NCUC, NPOC)
3. Address from ICANN CEO Göran Marby & Chair, ICANN Board of Directors,  Dr. Steve Crocker - (18:45 - 18:50)
4. Address from Board member selected by At-Large, Rinalia Abdul Rahim (18:50-18:53)
5. Address from ALAC Chair, Alan Greenberg- (18:53 -18:55)
6. Sponsors (18:55 - 18:59)
   
   1. dot. Asia, Edmon Chung & Ajitora (“Aji”) (18:55-18:57) 
   2. auDA - Cameron Boardman, auDA CEO (18:57-18:59)
7. Closing Comments - Ali AlMeshal - (18:59 - 19:04 )
8. Networking and Entertainment- (19:04 - 19:45)

Moderator: Satish Babu, Interim APRALO Chair

8 h 30 à 10 h 30 

Salle 1

Comité intercommunautaire sur l’accessibilité :

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Ordre du jour :

1. Bienvenue et introduction (tour de table de tous les participants qui se présenteront brièvement et examen des raisons pour lesquelles « l’accessibilité est importante » Cheryl Langdon-Orr et tous les participants (8 h 30 à 8 h 55)
2. Mises à jour et examen des activités et projets en cours depuis la 55e réunion de l’ICANN  (8 h 55 à 9 h 45)
   1. L’accessibilité en ligne de l’ICANN — Laura Bengford
      1. Site Web d’At-Large
      2. Site Web du GAC
      3. ICANN.org et autres sites Web des AC/SO
      4. Acceptation universelle
   2. Communications et publications de l’ICANN — Duncan Burns, Jana Juginovic
   3. Réunions de l’ICANN — Diane Schroeder, Josh Baulch, Jeff Reid, Mark Segall
      1. En face à face
      2. En ligne : général, programme pilote de sous-titrage — JudithHellerstein
3. Discussion sur la façon de s’attaquer d’abord aux tâches simples pour réaliser nos buts et objectifs en matière d’accessibilité — tous les participants (9 h 45 à 10 h 25)
   1. ICANN Learn — Betsy Andrew
   2. Les procédures standards permettant de faciliter la participation et les présentations lors des téléconférences
   3. Autres
   4. Divers et prochaine réunion — tous les participants (10 h 25 à 10 h 30)

Modérateur(s) : Cheryl Langdon-Orr

Fournir une mise à jour à At-Large et à la communauté plus large de l’ICANN sur les progrès et les résultats obtenus par le personnel de l’ICANN en matière d’accessibilité.

Faciliter le partage et l’échange des connaissances relatives aux questions clés en matière d’accessibilité par un tour de table de tous les participants.

Renforcer le caractère inclusif de la participation su sein de l’ICANN.

10 h 30 à 11 h

Pause-café

11 h à 12 h 15

MR 1.01

Réunion mensuelle d’APRALO

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Ordre du jour :

1. Introduction
2. Équipe de direction d’APRALO — élection du président et discussion concernant la vice-présidence
3. Règles de procédure d’APRALO — prochaines étapes (question de l’adhésion individuelle)
4. Stratégie d’APRALO en matière de sensibilisation pour l’exercice fiscal 2017 — demandes de financement CROPP pour la participation aux activités régionales de l’exercice fiscal 2017
5. Programme de mentorat APRALO  — mise à jour, Ali AlMeshal
6. Conclusions préliminaires de l’enquête APRALO sur les préférences de la communauté en matière de politiques — Maureen Hilyard
7. Assemblée générale d’APRALO pendant la 60e réunion de l’ICANN Satish Babu
8. Divers

Modérateur(s) : Satish Babu, président intérimaire d’APRALO

Informer la communauté At-Large et le grand public sur les principales activités d’APRALO, ainsi que sur leurs objectifs et leurs progrès.

12 h 15 à 13 h 45

Pause déjeuner

12 h 30 à 13 h 30 

MR 1.01

Renforcement des capacités des ALS d’APRALO — session 2

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Ordre du jour : 

Présentation du Comité consultatif At-Large

1. ALAC — ce qu’est l’ALAC et en quoi il diffère de la communauté At-Large (voir :  l’organigramme de l’ALAC)
2. Qu’est-ce qu’une structure At-Large (ALS) (voir : Guide du débutant pour les ALS)
3. Qu’est-ce qu’une organisation régionale At-Large (RALO) — les 5 RALOs AFRALO, APRALO, EURALO, LACRALO, NARALO
4. Le bottin de la communauté – l’ALAC, l’équipe dirigeante de l’ALAC/les présidents des RALOs
5. Exercice pour les participants :
   1. Divisez les participants en 5 groupes — chacun de ces groupes présentera brièvement l’une des cinq RALOs

Modérateur : Satish Babu

14 h à 15 h

Salle 4

Réunion de l’ALAC avec le GAC

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall4/ Ordre du jour :

1. Nouveaux gTLD — a) processus général/calendrier, b) révision des engagements d’intérêt public
2. Diversité — notant qu’il s’agit également d’une question qui se pose pour la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité
3. Révision de la CCT
4. Mise en œuvre des nouveaux statuts constitutifs

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l’ALAC et Thomas Schneider, président du GAC

Faciliter la coordination et la collaboration entre l’ALAC et le GAC sur les questions concernant les intérêts et les préoccupations qu’ils ont en commun.

15 h à 15 h 15

Pause-café

15 h 15 à 16 h 45

Salle 3

Examen de l’« intérêt public » dans le cadre de la mission de l’ICANN 

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

16 h 45 à 17 h

Pause de transition

17 h à 18 h 15

Salle 1

Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large

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1. Bienvenue et objectif de la réunion
2. Pourquoi certaines ALS demeurent-elles inactives — défis et opportunités dans la sensibilisation et la participation des ALS
3. Enquête ALS — mise à jour par EURALO (Olivier Crépin-Leblond) et LACRALO (Humberto Carrasco)
4. Outils de communication et méthodologie pour se rapprocher des ALS — démonstration de l’outil de communication de NARALO
5. DDDPP — mise à jour avec Dan O’Neill, discussion sur les prochaines étapes du guide d’initiation au processus d’élaboration de politiques At-Large pour les RALOs et les ALS, et discussion sur les diverses plateformes pour l’aboutissement du projet.
6. Recommandations de l’ATLAS II ayant trait aux RALOs
7. Divers

Modérateur(s) : Satish Babu, président intérimaire d’APRALO

17 h à 18 h 30 

Salle 3

DNS et règlementation du contenu 

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

18 h 30 à 19 h 45

Salle 1

Programme conjoint de la présentation APRALO et de l’évènement de réseautage de la société civile :

1. Bienvenue — arrivée des délégués et des invités (18 h 30 à 18 h 40)
2. Présentations  - président intérimaire d’APRALO, Satish Babu - (18 h 40 à 18 h 45) - remerciement d’APRALO, des sponsors et de la société civile (NCSG, NCUC, NPOC)
3. Orateur 1 — allocution du Président-directeur général de l’ICANN Goran Marby /Steve Crocker  — (18 h  45 à 18 h 47)
4. Orateur 2 — mot de Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d’administration sélectionnée par At-Large (18 h 47 à 18 h 50)
5. Orateur 3 — mot du président de l’ALAC, Alan Greenberg — (18 h 50 à 18 h 52)
6. Orateur 4 — Sponsors : dot. Asia, Edmon Chung (18 h 52 à 18 h 54)
   1. Registre ARI — Adrian Kinderis (18 h  54 à 18 h  56)
   2. AUDA — Cameron Boardman, président-directeur général d’auDA (18 h 56 à 18 h 58)
7. Spectacle de clôture (à confirmer) — Cocktail — (19 h à 19 h 30)
8. Commentaire final et fin de l’événement — Satish Babu  — (19 h 30 à 19 h 35)

RESULTADO

/ PRÓXIMOS PASOS

08:30-10:30

Sala 1

Comité Intercomunitario sobre Accesibilidad

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Agenda:

1. Bienvenida e introducción (debate de intercambio de todos los participantes con una breve presentación y revisión de la razón por la cual 'la Accesibilidad Importa') -  Cheryl Langdon-Orr y todos (08:30-08:55)
2. Actualizaciones y revisión de las actividades y proyectos actuales, desde la reunión ICANN55 (08:55-09:45)
   1. Accesibilidad del sitio web de la ICANN - Laura Bengford
      1. Sitio web de At-Large
      2. Sitio web del GAC
      3. Sitios web ICANN.org y otros AC/SO
      4. Aceptación Universal
   2. Comunicaciones y Publicaciones de la ICANN - Duncan Burns, Jana Juginovic
   3. Reuniones de la ICANN - Diane Schroeder, Josh Baulch, Jeff Reid, Mark Segall
      1. Presencial
      2. En línea: General, Programa Piloto de Subtitulado - JudithHellerstein
3. Discusión sobre cómo aprovechar las oportunidades inmediatas para lograr nuestros propósitos y objetivos  - Todos (09:45-10:25)
   1. ICANN Learn - Betsy Andrew
   2. Procedimientos estándar para facilitar la participación y la presentación en teleconferencias
4. Otros
5. Otros temas a tratar y próximas reuniones - Todos (10:25-10:30)

Moderador(es): Cheryl Langdon-Orr

Brindar una actualización a At-Large y a la Comunidad más amplia de la ICANN sobre el progreso y los resultados de accesibilidad, por parte del Personal de la ICANN.

Facilitar el intercambio de conocimientos y el intercambio sobre cuestiones fundamentales de accesibilidad, a través de un debate de intercambio de todos los participantes .

Mejorar la inclusión de la participación en la ICANN.

10:30-11:00

Pausa - Café

11:00-12:15

MR 1.01

Reunión mensual de la APRALO

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Agenda:

1. Introducción
2. Liderazgo de APRALO - Elección del Presidente y discusión sobre el Vicepresidente
3. Reglas de Procedimiento de APRALO – próximos pasos (otorgamiento de membresía individual)
4. Estrategia de Difusión de APRALO para el Año Fiscal 2017 (FY17) - Solicitudes de financiamiento del CROPP para la asistencia a las actividades regionales del FY17
5. Programa de Tutoría de APRALO - actualización, Ali AlMeshal
6. Hallazgos preliminares de la encuesta de APRALO sobre las preferencias de política de la Comunidad - Maureen Hilyard
7. Asamblea General de APRALO en la reunión ICANN60- Satish Babu
8. Otros temas a tratar

Moderador(es): Satish Babu, Presidente Interino de APRALO

Informar a la Comunidad de At-Large y a la audiencia más amplia respecto a las actividades clave que se están realizando en APRALO, así como sobre sus objetivos y progreso.

12:15-13:45

Pausa general  para almuerzo

12:30-13:30

MR 1.01

Creación de capacidades de las ALS de APRALO Sesión 2

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Agenda: Introducción al Comité Asesor At-Large

1. ALAC - Qué es el ALAC y cómo se diferencia de la Comunidad At-Large (véase: Cuadro Organizacional del ALAC)
2. ¿Qué es una Estructura de At-Large (ALS)? (Véase: Guía para Principiantes sobre ALS)
3. Qué es una Organización Regional de At-Large (RALO): las 5 RALO: AFRALO, APRALO, EURALO, LACRALO, NARALO
4. Quién es Quién – El ALAC, el Equipo de Liderazgo del ALAC / los Presidentes de las RALO
5. Ejercicio para los participantes:
   1. Dividir a los participantes en 5 grupos y que cada uno ofrezca una breve presentación de una de las cinco RALO

Moderador: Satish Babu

14:00-15:00

Sala 4

Reunión del ALAC y el GAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall4/ Agenda:

1. Nuevos gTLD - (a) Proceso/cronograma general, (b) revisión de los Compromisos en pos del interés público
2. Diversidad - señalar que esto también es un problema para el Área de Trabajo 2 del CCWG sobre Responsabilidad
3. Revisión de la competencia, confianza y elección de los consumidores (CCT)
4. Implementación de los nuevos Estatutos

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Thomas Schneider, Presidente del GAC

Facilitar la coordinación y la colaboración entre el ALAC y el GAC en cuanto a las cuestiones de  intereses y preocupaciones compartidas.

15:00-15:15

Pausa - Café

15:15-16:45

Sala 3

Exploración del Interés Público dentro del ámbito de alcance de la ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

16:45-17:00

Pausa de transición

17:00-18:15

Sala 1

Reunión de líderes regionales de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Agenda:

1. Bienvenida y objetivo de la reunión
2. Por qué algunas ALS permanecen inactivas: Desafíos y Oportunidades para la participación y la difusión de las ALS
3. Encuesta de las ALS - Actualización por parte de la EURALO (Olivier Crépin-Leblond) y la LACRALO (Humberto Carrasco)
4. Herramientas y metodología de comunicación para llegar a las ALS - Visualización de la herramienta de comunicaciones de NARALO
5. DDDPP - Actualización con Dan O'Neill y debate sobre los Próximos Pasos Básicos sobre el Proceso de Desarrollo de Políticas de At-Large para las RALO y ALS y discusión sobre las diversas plataformas para el resultado del proyecto.
6. Recomendaciones de ATLAS II en relación a las RALO
7. Otros temas a tratar

Moderador(es): Satish Babu, Presidente Interino de APRALO

17:00-18:30 

Sala 3

DNS (Sistema de Nombres de Dominio) y regulación de contenidos

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

18:30-19:45

Sala 1

Muestra conjunta de APRALO y el Programa de Evento de Contactos de la Sociedad Civil:

1. Bienvenida -  Llegada de Delegados e Invitados (18:30- 18:40)
2. Presentaciones  - Presidente Interino de APRALO, Satish Babu - (18:40 - 18:45) - Agradecimiento a APRALO, patrocinadores y la sociedad civil (NCSG ―Grupo de Partes Interesadas No Comerciales―, NCUC ―Unidad Constitutiva de Usuarios No Comerciales―, NPOC ―Unidad Constitutiva de Entidades sin Fines de Lucro―)
3. Orador 1 - Discurso del Director Ejecutivo de la ICANN Goran Marby / Steve  Crocker - (18: 45 - 18:47)
4. Orador 2 - Discurso de Rinalia Abdul Rahim, Miembro de la Junta Directiva - At-Large (18:47-18:50)
5. Orador 3 - Discurso del Presidente del ALAC, Alan Greenberg- (18:50 - 18:52)
6. Orador 4 - Patrocinadores: dot. Asia, Edmon Chung (18:52-18:54)
   1. Registro ARI -  Adrian Kinderis (18: 54- 18: 56)
   2. AUDA - Cameron Boardman, Director Ejecutivo de auDA (18:56-18:58)
7. Evento de cierre (a confirmarse) - Cóctel - (19:00 - 19:30 )
8. Comentarios de cierre y fin del evento - Satish Babu - (19:30-19:35)