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Moderator: Cheryl Langdon-Orr

Agenda: 

1. Welcome, Attendance, Apologies and Brief Introductions. 5-10 mins
2. Breakout Session (40 mins (in 2x20min parts) Prioritisation from the Primary Objectives for the Task  Force – Including an Identification of the Key  Short,  Medium and Long Term opportunities, SWOT and SMART scoring from our original set as follows:  This is a continuation and expansion of the work started at our last teleconference meeting. (see table)
   
   1. Building a culture of accessibility.
      
   2. Ensuring minimal barriers to participation and engagement with ICANN processes and practices.
      
   3. Key:  
      • Priority: 1 - Highest, 2 - Secondary, 3 - Tertiary;  N/A = Not (reasonably) Achievable 
      • Level Of Effort:  marked using  a Star Rating  * (1) Low Effort, ** (2) Moderate/Medium, or *** (3) Higher / but still Reasonable Effort Required,  N/A = Not (reasonably) Achievable
      • Time Frame: for Start/Completion of Project** a.  less than 6 months;  b. 6-18;  c. 18 months or longer
3. Discussion (5 mins) Role of WG how it should act jointly and severally 
   • possible use of Sub or Specialty (Advisory/Focus) Groups
   • call for existing and new members to be engaged
4. Outreach and engagement opportunities (5 mins)  New wiki page for the focus, reporting or showcasing of Best Practices in Accessibility for ICANN.
5. Next meeting (s) A doodle for regular MONTHLY meeting of the TF will be created with a view to rotating between two most commonly preferred times in At-Large

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Modérateur : Cheryl Langdon-Orr

Ordre du jour : 

1. Bienvenue, présences, excuses et brèves présentations (5-10 min)
2. Séance en sous-groupes (40 min en deux parties de 20 minutes) - Priorités à partir des objectifs primaires de l'équipe spéciale - y compris l'Identification des opportunités clés à court, à moyen et à long terme ainsi que les résultats SWOT et SMART ci-dessous. Il s'agit de la suite et l'approfondissement du travail entamé lors de notre dernière téléconférence.
   1. Construire une culture d'accessibilité (voir tableau)
   2. Assurer la minimisation des obstacles à la participation et à l'implication dans les processus et les pratiques de l'ICANN (voir tableau)
   3. Clé :  
      • Priorité : 1 - Elevée, 2 - Secondaire, 3 - Tertiaire ;  N/A = Non faisable (raisonnablement) 
      • Niveau d'effort :  classé par nombre d'étoiles  * (1) Effort faible, ** (2) Effort modéré/moyen, ou *** (3) Effort Important / mais encore raisonnable,  N/A = Non faisable (raisonnablement)
      • Délai : pour commencer/finir le projet ** a.  moins de 6 mois;  b. 6-18 mois ;  c. 18 mois ou plus
3. Discussion (5 min) - Rôle du groupe, actions conjointes et individuelles 
   • Possibilité d'avoir recours à des sous-groupes ou à des groupes spécialisés (consultatifs/groupes de réflexion)
   • Appel à participation des membres existants et nouveaux
4. Sensibilisation et opportunités de participation (5 min) - Nouvelle page wiki pour présenter, communiquer ou attirer l'attention sur les meilleures pratiques en matière d'accessibilité pour l'ICANN.
   
5. Prochaine(s) réunion(s) : un doodle poll sera créé pour établir une réunion MENSUELLE régulière de l'équipe spéciale (TF), avec deux horaires privilégiés, à utiliser à tour de rôle.

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Modera: Cheryl Langdon-Orr

Agenda: 

1. Bienvenida, verificación de asistencia y ausencias con aviso, breve presentación de los participantes. 5-10 minutos.
2. Sesiones de trabajo en grupo (40 minutos, en dos secciones de 20 minutos cada una) - Prioridades a partir de los objetivos principales del Grupo de Acción – Incluye la identificación de oportunidades clave a corto, mediano y largo plazo, los resultados de los análisis FODA y SMART iniciales, a saber: esta es la continuación y ampliación del trabajo iniciado en nuestra teleconferencia previa.
   1. Generar una cultura de accesibilidad. (Ver tabla).
   2. Garantizar la minimización de barreras a la participación y al relacionamiento mediante  los procesos y las prácticas de la ICANN.  (Ver tabla).
   3. Clave:   
      • Prioridad: 1 - Principal, 2 - Secundaria, 3 - Terciaria;  N/A = No es razonablemente viable. 
      • Nivel de esfuerzo: indicado mediante el símbolo (*)  -  * (1) Bajo nivel de esfuerzo, ** (2) Moderado/medio, o *** (3) Alto/ pero aún requiere un nivel de esfuerzo razonable,  N/A = No es razonablemente viable.
      • Plazo: para iniciar/finalizar el proyecto** a.  menos de 6 meses;  b. 6-18 meses;  c. 18 meses o más.
3. Debate (5 minutos) - Rol del Grupo de Trabajo - Cuales deberían ser sus funciones conjuntas e individuales. 
   • Posibilidad de recurrir a subgrupos o grupos de especialistas (grupos de asesoramiento/grupos de enfoque).
   • Convocatoria a la participación de miembros existentes y nuevos.
4. Oportunidades de participación y difusión externa (5 minutos) - Nueva página wiki con énfasis en mostrar o presentar informes sobre las mejores prácticas en materia de accesibilidad para la ICANN.
   
5. Próximas reuniones -  Se realizará una encuesta Doodle para agendar la reunión mensual del grupo, la cual se programará alternando entre las dos zonas horarias preferidas  por los miembros de At-Large. 

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Agenda:

1. Discussion on the ATLAS II Recommendations and Observations.
2. Does the Board of ICANN believe that ICANN itself (the institution) is a stakeholder in the IANA Stewardship Transition Proceedings and the Accountability process? 

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Agenda:

Moderator: Olivier Crépin-Leblond

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps -  (10:00-11:00)
   

   1. At-Large Ad-hoc WG on the Transition of US Government Stewardship of the IANA Function - Olivier Crépin-Leblond (10:00-10:20)

   2. At-Large WG on Future Challenges-Evan Leibovitch and Jean-Jacques Subrenat (10:20-10:40) 

   3. New gTLD WG (10:40-11:00) - Evan Leibovitch 

2. IDN Update with Sarmad Hussain, IDN Program Senior Manager, and Jia-Juh Yuh Kimoto,Business Intelligence & Program Management (11:00-11:15)

3. Compliance Update - With Maguy Serad, VP, Contractual Compliance Services (11:15-11:45)

4. Discussion with the 2015 NomCom Leadership, including Stephane Van Gelder, 2015 NomCom Chair, and Cheryl Langdon-Orr, 2014 NomCom Chair and 2015 Associate Chair (11:45-12:00) Olivier Crépin-Leblond

   • Intro from the 2015 NomCom Chair

   • Description of NomCom's purpose, bylaw requirements and various work phases

   • Description of how to apply or suggest a candidate

   • Overview of 2014 NomCom's achievements

   • Review of typical NomCom cycle timeline.

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Ordre du jour :

Modérateur :

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Agenda: (To be updated)

1.  Grupos de Trabajo de At-Large  - Actualización y próximos pasos - (10:00-11:45) (Modera: Olivier Crépin-Leblond);
    a. Actualización del Grupo de Trabajo de la Academia , (10:0-10:15) - Sandra Hoferichter
   b.  Grupo de Trabajo de capacitacion (10:15-10:30) - Tijani Ben Jemaa.
   c. Sub Comite de Finanzas y Presupuesto (10:30-10:45) - Olivier Crepin-Leblond and Tijani Ben Jemaa
   d. Grupo de trabajo de At Large de Tecnologia  (10:45-11:15) - Dev Anand Teelucksingh.
   e. CROPP RT (11:00-11:15) - Dev Anand Teelucksingh
   f. Grupo de trabajo de nuevos gTLD   (11:15-11:30) - Evan Leibovitch. 
   g. Temas de Registro  (11:30-11:45) - Carlton Samuels y  Holly Raiche
   
2. Discusion con los lideres de NomCom 2014  - Cheryl Langdon-Orr; Stéphane Van Gelder, Chair-Elect; y Yrjö Länsipuro, Presidente Asociado (11:45-12:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

1. Discussion on the ATLAS II Recommendations and Observations.
2. Does the Board of ICANN believe that ICANN itself (the institution) is a stakeholder in the IANA Stewardship Transition Proceedings and the Accountability process? 

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Ordre du jour :

1. Discussion sur les recommandations et observations d'ATLAS II
2. Le Conseil d'administration considère-t-il que l'ICANN elle-même (l'institution) est une partie prenante dans le processus de transition du rôle de supervision des fonctions IANA et le processus d'amélioration de la responsabilité? 

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Agenda:

1. Debate de las recomendaciones y observaciones de la cumbre ATLAS II.
2. ¿La Junta Directiva de la ICANN considera que la ICANN (como institución) es una parte interesada dentro del procedimiento de transición de la custodia de las funciones de la IANA y el proceso de responsabilidad?  

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Agenda:

Moderator: Olivier Crépin-Leblond

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps -  (10:00-11:00)
   

   1. At-Large Ad-hoc WG on the Transition of US Government Stewardship of the IANA Function - Olivier Crépin-Leblond (10:00-10:20)

   2. At-Large WG on Future Challenges-Evan Leibovitch and Jean-Jacques Subrenat (10:20-10:40) 

   3. New gTLD WG (10:40-11:00) - Evan Leibovitch 

2. IDN Update with Sarmad Hussain, IDN Program Senior Manager, and Jia-Juh Yuh Kimoto,Business Intelligence & Program Management (11:00-11:15)

3. Compliance Update - With Maguy Serad, VP, Contractual Compliance Services (11:15-11:45)

4. Discussion with the 2015 NomCom Leadership, including Stephane Van Gelder, 2015 NomCom Chair, and Cheryl Langdon-Orr, 2014 NomCom Chair and 2015 Associate Chair (11:45-12:00) Olivier Crépin-Leblond

   • Intro from the 2015 NomCom Chair

   • Description of NomCom's purpose, bylaw requirements and various work phases

   • Description of how to apply or suggest a candidate

   • Overview of 2014 NomCom's achievements

   • Review of typical NomCom cycle timeline.

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Ordre du jour :

Modérateur :

1. Groupes de travail  At-Large – Informations actualisées et prochaines étapes (10h00 à 11h00) 
   1. Groupe de travail ad-hoc d'At-Large sur la transition du rôle de supervision du gouvernement des États-Unis sur les fonctions IANA - Olivier Crépin-Leblond (10h00-10h20)
   2. Groupe de travail d'At-Large sur les futurs enjeux -Evan Leibovitch et Jean-Jacques Subrenat (10h20-10h40) 
   3. Groupe sur les nouveaux gTLD (10h40-11h00) - Evan Leibovitch 
2. Informations actualisées sur les IDN avec Sarmad Hussain, gestionnaire principal du programme IDN et Jia-Juh Yuh Kimoto, veille économique et Gestion de programme (11h00-11h15)
3. Informations actualisées sur les services de conformité, avec Maguy Serad, vice-présidente, services de conformité contractuelle (11h15-11h45)
4. Discussion avec les dirigeants du NomCom 2015 : Stephane Van Gelder, président du NomCom 2015 ; Cheryl Langdon-Orr, présidente du NomCom 2014 ; et Olivier Crépin-Leblond, président adjoint du NomCom 2015 (11h45-12h00) 
   • Introduction par le président du NomCom 2015
   • Description de l'objectif du NomCom, exigences en vertu des statuts et différentes étapes de travail
   • Description des mécanismes pour déposer une candidature ou suggérer un candidat
   • Aperçu des réalisations du NomCom 2014
   • Révision du calendrier correspondant à un cycle normal du NomCom

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Agenda:

Modera:

1. Grupos de Trabajo de At-Large  - Actualización y próximos pasos - (10:00-11:00). 
   1. Grupo de Trabajo Ad-hoc  de At-Large sobre la Transición de la Custodia de las Funciones de la IANA ejercida por el Gobierno de los Estados Unidos - Olivier Crépin-Leblond (10:00-10:20).
   2. Grupo de Trabajo de At-Large sobre Desafios Futuros-Evan Leibovitch y Jean-Jacques Subrenat (10:20-10:40). 
   3. Grupo de Trabajo de los Nuevos gTLD (10:40-11:00) - Evan Leibovitch. 
2. Actualización sobre IDN, por  Sarmad Hussain, Gerente  Senior del Programa de IDN, y Jia-Juh Yuh Kimoto, del área de Inteligencia Empresarial y Gestión de Programas (11:00-11:15).
3. Actualización del Departamento de Cumplimiento Contractual  -  Maguy Serad, Vicepresidente del Departamento de Cumplimiento Contractual (11:15-11:45).
4. Sesión con los líderes del NomCom  2015 (Stephane Van Gelder, Presidente del  NomCom 2015,  y Cheryl Langdon-Orr, Presidente del NomCom 2014 y Presidente Adjunta del NomCom 2015) (11:45-12:00) Olivier Crépin-Leblond.
   • Introducción por parte del Presidente del NomCom 2015.
   • Descripción del objetivo del NomCom, sus requisitos estatutarios y etapas de trabajo.
   • Descripción de como presentar una postulación o proponer a un candidato.
   • Reseña de los logros del NomCom 2014.
   • Repaso de la línea de tiempo de un ciclo típico del NomCom.

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Agenda:

AGENDA 

1. Bienvenida. Alberto Soto  1’
2. Introducción Roll Call –  2´
3. Adopción de agenda. Humberto Carrasco 2´
4. Estrategia Regional y sinergias con LACRALO - Rodrigo De la Parra 10´
5. Capacitación:     
   1. Sebastian Bacholet 25´
6. Revisión Ítems de acción: Humberto Carrasco
   1. Los Líderes de LACRALO Alberto Soto y Humberto Carrasco deben implementar las Recomendaciones del ATLAS II, a través del establecimiento de Task forces o grupos de trabajo.  Estas son las recomendaciones:
      • 28 -  El ALAC debe trabajar con todas las  RALOs y las  ALSes para localizar la experiencia actual y los intereses de sus miembros, para identificar expertos y facilitar  comunicacion de politicas .
      • 29 - El ALAC debe implementar un sistema automatizado para hacer el seguimiento de los temas de interes siendo discutidos actualmente dentro de los varios RALOs y acesibles a todos .
      • 42 - ICANN debe facilitar Asambleas Generales  presenciales de los RALOs, ya sea en las oficinas regionales de  ICANN regional offices o en conjunto con otros eventos regionales.
      • 43 - Los RALOs   Deben incentivar a las ALS inactivas a cumplir con los requisitos minimos de participacion del  ALAC.
      • Post-ATLAS II Activities Workspace
   2. ROPs, Dev Anand Teelucksingh sugirió que la presentación sea mejorada teniendo cada regla bajo su propia columna de tal manera que los textos  en los diferentes lenguajes coincidan. Humberto Carrasco trabajara con Dev Anand Teelucksingh para implementar esta recomendación. 
7. Informes Grupos de Trabajo
   1. Grupo Gobernanza: Sergio Salinas Porto 5´
   2. Grupo CCTLD: Sergio Salinas Porto 5’
   3. IANA Transition. 20´
8. Otros temas

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Agenda:

1. Topic 1. Public Interest Commitments and GAC category 1 safeguards
   1. The GAC Leadership has discussed this topic with the ALAC at previous ICANN meetings. The GAC communiqué has made recommendations with regards to Category 1 Top Level Domains. What follow-up activity has there been with regards to these domains?
   2. Are GAC members concerned by the current mixed message regarding the public interest that Public Interest Commitments (PICs) appear to have a very basic part that is part of the Registry Agreement (Specification 11) and one unclear part that some purport to be "voluntary"?
   3. How could the compliance and the dispute resolution procedure be strengthened to better serve Internet users?
2. Topic 2. IANA Stewardship Transition - taking stock
3. Topic 3. At-Large Summit (ATLAS II)
   1. What was the ALAC experience of engaging with other ICANN constituencies?
   2. Is there a clear path for consideration/implementation of the recommendations?
   3. How has the ALAC regional structure interacted with the ICANN GSE regional framework? This is an area of new dialogue and coordination between GAC and ICANN.

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Ordre du jour :

1. Thème 1- Engagements d'intérêt public et sauvegardes du GAC de catégorie 1
   1. Les dirigeants du GAC ont discuté ce dossier avec l'ALAC à des réunions précédentes de l'ICANN. Le communiqué du GAC contient des recommandations concernant les noms de domaine de premier niveau de catégorie 1. Quel activité de suivi a été mise en place dans ces domaines?
   2. Les membres du GAC sont-ils inquiets par rapport au manque de clarté du message que l'on fait passer concernant l'intérêt public, à savoir que les engagements d'intérêt public (PIC) apparaissent comme un élément de base du contrat de registre (spécification 11) alors que certains sont censés être « volontaires »?
   3. Comment les procédures de conformité et de règlement de litiges pourraient-elles être renforcées pour mieux servir les intérêts des internautes?
2. Thème 2 - Transition du rôle de supervision des fonctions IANA - Un bilan
3. Thème 3 - À convenir

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Agenda:

1. Tema 1: compromisos de interés público y medidas de protección dentro de la  Categoría 1. 
   1. Los líderes del GAC debatieron este tema con el ALAC en reuniones anteriores de la ICANN.  En el Comunicado del GAC se formulan recomendaciones con respecto a los Dominios de Alto Nivel dentro de la Categoría 1.  ¿Qué actividades de seguimiento se han llevado a cabo con respecto a estos dominios?
   2. ¿A los miembros del GAC les preocupa el mensaje confuso según el cual los compromisos en pos del interés público (PIC) aparentemente constan de una parte sumamente básica que forma parte del Acuerdo de Registro (Especificación 11), y otra que parte, que no es clara, que según algunos es "voluntaria"?  
   3. ¿Cómo se podrían fortalecer el cumplimiento y el procedimiento para la resolución de disputas para servir mejor a los usuarios de Internet?
2. Tema 2: transición de la Custodia de las Funciones de la IANA - Situación actual.
3. Tema 3: a designar.

AGENDA 

1. Bienvenida. Alberto Soto  1’
2. Introducción Roll Call –  2´
3. Adopción de agenda. Humberto Carrasco 2´
4. Estrategia Regional y sinergias con LACRALO - Rodrigo De la Parra 10´
5. Capacitación:     
   1. Sebastian Bacholet 25´
6. Revisión Ítems de acción: Humberto Carrasco
   1. Los Líderes de LACRALO Alberto Soto y Humberto Carrasco deben implementar las Recomendaciones del ATLAS II, a través del establecimiento de Task forces o grupos de trabajo.  Estas son las recomendaciones:
      • 28 -  El ALAC debe trabajar con todas las  RALOs y las  ALSes para localizar la experiencia actual y los intereses de sus miembros, para identificar expertos y facilitar  comunicacion de politicas .
      • 29 - El ALAC debe implementar un sistema automatizado para hacer el seguimiento de los temas de interes siendo discutidos actualmente dentro de los varios RALOs y acesibles a todos .
      • 42 - ICANN debe facilitar Asambleas Generales  presenciales de los RALOs, ya sea en las oficinas regionales de  ICANN regional offices o en conjunto con otros eventos regionales.
      • 43 - Los RALOs   Deben incentivar a las ALS inactivas a cumplir con los requisitos minimos de participacion del  ALAC.
      • Post-ATLAS II Activities Workspace
   2. ROPs, Dev Anand Teelucksingh sugirió que la presentación sea mejorada teniendo cada regla bajo su propia columna de tal manera que los textos  en los diferentes lenguajes coincidan. Humberto Carrasco trabajara con Dev Anand Teelucksingh para implementar esta recomendación. 
7. Informes Grupos de Trabajo
   1. Grupo Gobernanza: Sergio Salinas Porto 5´
   2. Grupo CCTLD: Sergio Salinas Porto 5’
   3. IANA Transition. 20´
8. Otros temas

Adobe Connect: TBC

Agenda:

1. Topic 1. Public Interest Commitments and GAC category 1 safeguards
   1. The GAC Leadership has discussed this topic with the ALAC at previous ICANN meetings. The GAC communiqué has made recommendations with regards to Category 1 Top Level Domains. What follow-up activity has there been with regards to these domains?
   2. Are GAC members concerned by the current mixed message regarding the public interest that Public Interest Commitments (PICs) appear to have a very basic part that is part of the Registry Agreement (Specification 11) and one unclear part that some purport to be "voluntary"?
   3. How could the compliance and the dispute resolution procedure be strengthened to better serve Internet users?
2. Topic 2. IANA Stewardship Transition - taking stock
3. Topic 3. At-Large Summit (ATLAS II)
   1. What was the ALAC experience of engaging with other ICANN constituencies?
   2. Is there a clear path for consideration/implementation of the recommendations?
   3. How has the ALAC regional structure interacted with the ICANN GSE regional framework? This is an area of new dialogue and coordination between GAC and ICANN.

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Ordre du jour :

1. Thème 1- Engagements d'intérêt public et sauvegardes du GAC de catégorie 1
   1. Les dirigeants du GAC ont discuté ce dossier avec l'ALAC à des réunions précédentes de l'ICANN. Le communiqué du GAC contient des recommandations concernant les noms de domaine de premier niveau de catégorie 1. Quel activité de suivi a été mise en place dans ces domaines?
   2. Les membres du GAC sont-ils inquiets par rapport au manque de clarté du message que l'on fait passer concernant l'intérêt public, à savoir que les engagements d'intérêt public (PIC) apparaissent comme un élément de base du contrat de registre (spécification 11) alors que certains sont censés être « volontaires »?
   3. Comment les procédures de conformité et de règlement de litiges pourraient-elles être renforcées pour mieux servir les intérêts des internautes?
2. Thème 2 - Transition du rôle de supervision des fonctions IANA - Un bilan
3. Thème 3 - À convenir

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Moderator: Olivier Crepin-Leblond

Agenda:

1. Discussion with the ASO-AC and ASO-NRO (15:15-

1. 15:

1. 45) 
2. Update from the IANA Stewardship Transition Coordination Group (ICG) with ICG Chair Alissa Cooper (15:45-16:45)
   
3. Conclusion and Next Steps (16:45-17:00)

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ModeratorModérateur : Olivier CrepinCrépin-Leblond

AgendaOrdre du jour :

1. Discussion with the avec l'ASO-AC and et l'ASO-NRO (15:15-15:45) 
2. Update from the IANA Stewardship Transition Coordination Group (ICG) with ICG Chair Alissa Cooper (15:45-16:45)
   
3. 15h15 - 15h45) 
4. Informations actualisées du groupe de coordination de la transition du rôle de supervision des fonctions IANA (ICG), avec la présidente de l'ICG Alissa Cooper (15h45-16-45)
5. Conclusion et prochaines étapes (16h45-17h00Conclusion and Next Steps (16:45-17:00)

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Modérateur Modera: Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour Agenda:

1. Discussion avec l'Sesión con ASO-AC et l'y ASO-NRO (15h15 - 15h45) 15:15-15:45). 
2. Actualización por parte del Grupo de Coordinación de la Transición de la Custodia de las Funciones de la Informations actualisées du groupe de coordination de la transition du rôle de supervision des fonctions IANA (ICG), avec la présidente de l'ICG con Alissa Cooper (15h45-16-45)
3. Conclusion et prochaines étapes (16h45-17h00)

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Agenda:

1. , Presidente del ICG (15:45-16:45).
2. Conclusión y pasos a seguir  (16:45-17:00)

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Moderator: Olivier Crepin-Leblond

Agenda:

1. Introduction
2. Feedback from our ICG Members
3. Discussion on Strategy for an ALAC Proposal 
   1. Identification of Issues
      
   2. Main Goals
   3. Conflict Management
   4. End-User Perspective
      
4. Next Steps
   

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour :

1. Introduction
2. Retours d'information des membres de l'ICG
3. Discussion sur la stratégie en vue de l'élaboration d'une proposition de l'ALAC 
   1. Identification des enjeux
   2. Objectifs principaux
   3. Gestion de conflits
   4. Perspective de l'utilisateur final
4. Prochaines étapes

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Modera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

1. Introducción
2. Retroalimentación por parte de los miembros del ICG
3. Análisis de la estrategia para presentar una propuesta del ALAC 
   1. Identificación de cuestiones
   2. Objetivos principales
   3. Gestión de conflictos
   4. Perspectiva del usuario final
4. Próximos pasos

Details will be posted here: http://la51.icann.org/en/schedule/tue-music

Les détails seront publiés ici : http://la51.icann.org/en/schedule/tue-music

Los detalles del evento se publicarán aquí:  http://la51.icann.org/en/schedule/tue-music