At-Large Meetings - Tuesday, 16 July 2013 Workspace

Agenda:

ALAC Questions to the Board:

1. How is ALAC Advice treated by the Board? Is there a process in place for addressing ALAC advice as well as designated channels for the implementation of our advice?
2. Do DNS security and stability-related concerns receive prioritized Board attention?
   
   1. Dotless TLDs
   2. Internationalised Domain Names (IDN) Label Generation Rules (LGR) for the Root Zone
3. Expert Working Groups - Who are they accountable to?  Are they led by the Board or Staff? What purpose do they serve in a bottom-up organisation?
4. The ALAC is of the view that un-enforceable Public Interest Commitments (PICs) are useless.  What is the Board's view ?
5. At-Large Summit - At-Large open for questions and suggestions.

Board Questions to the ALAC:

1. How better to provide advice on implementation on policies in a timely fashion

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Ordre du jour:

1. Comment les conseils de l'ALAC sont traités par le Conseil d'Administration? Y at-il un processus en place pour traiter les conseils de l'ALAC ainsi que des canaux désignés pour la mise en œuvre de nos conseils?
2. Es-ce que les préoccupations de sécurité DNS liées à la stabilité reçoivent une attention prioritaire du Conseil d'Administration?
   
   1. dotless TLD (sans point)
   2. Les noms de domaine internationalisés (IDN), les règles de génération d'étiquettes (LGR) pour la zone racine (root zone).
3. Groupes de travail d'experts - Envers qui sont-ils responsables? Sont-ils menés par le conseil d'administration ou le personnel? À quoi servent-ils dans une organisation bottom-up?
4. L'ALAC est d'avis que les engagements d'intérêt public non exécutoires (CIP) sont inutiles. Quel est l'avis de la Commission?
5. Sommet At-Large - At-Large ouverte pour les questions et suggestions.

Question du Conseil d'Administration à l'ALAC:

1. Comment mieux donner des conseils sur la mise en œuvre des politiques en temps opportun

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Agenda:

1. ¿Cómo trata la Junta Directiva de ICANN los Consejos del ALAC ? ¿Hay un proceso en marcha para hacer frente al asesoramiento del ALAC, así como canales designados para la aplicación de nuestro asesoramiento?
2. ¿Reciben atención prioritaria de la Junta Directiva los temas de  seguridad y estabilidad del DNS ?
   
   1. TLD sin puntos
   2. Nombres de dominio internacionalizados (IDN) reglas de generación de etiquetas (LGR) para la zona raíz
3. Grupos de trabajo de expertos - ¿Ante quiénes son responsables ? Están dirigidas por la Junta Directiva o el personal? ¿Qué propósito sirven en una organización de abajo hacia arriba?
4. El ALAC es de la opinión de que los compromisos de interés público no-ejecutables (PICs) son inútiles. ¿Qué opina el Consejo?
5. At-Large Summit - At-Large abierto para preguntas y sugerencias.

Preguntas del Directorio al ALAC:

Cual es la mejor manera de proporcionar  consejo sobre la implementacion de politicas en un momento oportuno ?

Agenda:

1. The regulatory function of ICANN
2. Open discussion - Questions:

• The ATRT2 is seeking to engage an Independent Expert to assess whether the GNSO PDP process is effective for developing gTLD policy within ICANN’s multi-stakeholder environment.  In your view, is the GNSO PDP working well, and if not, what needs to be done? Comments are welcome during the ATRT2 face-to-face meeting in Durban, and we are also seeking to identify people or groups that are interested in providing input to the Independent Expert.
• The multi-stakeholder model presumes we can get substantive involvement from all stakeholders, including those who do not have financial interests at stake. Is that being achieved effectively, and if not, what does ICANN need to change to be able to do it effectively?
• There has been a lot of discussion, and some ATRT1 recommendations, related to the Public Comment process.  Do you think the process to receive comments is working well, and if not, what needs to be done to fix or change it?  For the comments that are received, do you feel that those requested by PDP Working Groups, Staff and the Board are effectively taken into account in ultimate decisions?
• Do you believe that ICANN’s organization of Advisory Committees and Support Organizations and their respective internal organizations are effective in achieving ICANN’s multi-stakeholder goals, and if not, how should things be changed?
• Do you have any comments with regard to ICANN’s implementation of the recommendations of the three earlier AoC Review Teams – Accountability & Transparency, WHOIS, and Security, Stability & Resiliency?
• Do you have concerns about ICANN’s overall transparency and accountability, or related issues that are specific to your group?
• Public comments appear to indicate a concern that there has not been a substantive improvement in accountability and transparency since the ATRT1 Report. What is your impression?  What do you recommend we should focus on?
• Has the Community any specific issues or concerns with other aspects of Security Stability and Resiliency that are outside of DNS specific issue?
• In regards to public comments, how do Commenters and Staff/Board deal with the practice of orchestrated, high volume from letter commenting (“astro-turfing”)?
• Does the Community embrace decisions made in regards to IP addresses and AS numbers?
• How can we ensure that ICANN decisions are embraced or accepted? Do you review the decisions? (If not, why not?)  If you don’t embrace or accept ICANN’s decisions, do you feel your opinion was properly understood and considered?
• Is transparency sacrificed for expedience when the Board has a difficult decision to make?  If yes, please provide examples.
• Is it clear to you that the Board has a dual role as a governance component inside the organization and is the last stop policy organ?  [How do you deal with that dual role?]
• Are the working methodologies of your group fully accountable and transparent?  If not, how could they be enhanced or approved.

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Agenda:

1. La fonction de régulation de l'ICANN
2. Discussion ouverte

• El ATRT2 está tratando de contratar a un experto independiente para evaluar si el proceso de PDP GNSO es eficaz para el desarrollo de la política de gTLD en el entorno de múltiples partes interesadas de ICANN. En su opinión, ¿está funcionando la GNSO PDP bien, y si no, ¿qué hay que hacer? Los comentarios son bienvenidos en la reunión ATRT2 cara a cara en Durban, y también están tratando de identificar a las personas o grupos que estén interesados en la contribución a la experta independiente.
• El modelo de múltiples partes interesadas supone que podemos obtener una importante participación de todos los interesados, incluidos los que no tienen intereses financieros en juego. Es que está logrando efectivamente, y si no, ¿qué necesidad ICANN cambiar para poder hacerlo de manera efectiva?
• Ha habido mucha discusión, y algunos ATRT1 recomendaciones, relacionada con el proceso de comentarios públicos. ¿Cree usted que el proceso para recibir comentarios está funcionando bien, y si no, lo que hay que hacer para arreglar o cambiar? Por los comentarios que se reciban, ¿cree usted que las solicitadas por los grupos de trabajo del PDP, el personal y la Junta se toman debidamente en cuenta en las decisiones finales?
• ¿Cree usted que la organización de los comités consultivos y organizaciones de apoyo y sus respectivas organizaciones internas de ICANN son eficaces en el logro de objetivos múltiples partes interesadas de ICANN, y si no, ¿cómo se deben cambiar las cosas?
• ¿Tiene algún comentario con respecto a la aplicación de la ICANN de las recomendaciones de los tres equipos de revisión anteriores AoC - Responsabilidad y Transparencia, WHOIS y seguridad, estabilidad y flexibilidad?
• ¿Tiene preocupaciones sobre la transparencia y la rendición de cuentas general de la ICANN, o temas relacionados que son específicas de su grupo?
• Los comentarios del público parecen indicar una preocupación de que no ha habido una mejora sustancial en la rendición de cuentas y la transparencia desde el Informe ATRT1. ¿Cuál es su impresión? ¿Qué recomienda usted que debería centrarse en?
• Tiene la Comunidad los problemas específicos o preocupaciones con otros aspectos de la estabilidad de Seguridad y Flexibilidad que están fuera de la cuestión específica DNS?
• En cuanto a los comentarios del público, ¿cómo comentaristas y personal / mucho Junta con la práctica de la orquestada, alto volumen de la carta comentando ("astro-turfing")?
• ¿El abrazo de la Comunidad las decisiones tomadas con respecto a las direcciones IP y números AS?
• ¿Cómo podemos asegurar que las decisiones de ICANN son adoptadas o aceptadas? ¿Revisa las decisiones? (Si no, ¿por qué no?) Si no abrazar o aceptar las decisiones de la ICANN, ¿siente que su opinión se entendió y consideró correctamente?
• Es la transparencia sacrificado por conveniencia cuando la Junta tiene una decisión difícil de tomar? En caso afirmativo, por favor proporcione ejemplos.
• Es claro que la Junta tiene un doble papel como un componente de gobernabilidad dentro de la organización y es la última parada del órgano de política? [¿Cómo lidiar con esa doble función?]
• ¿Son las metodologías de trabajo de su grupo plenamente responsable y transparente? Si no es así, ¿cómo podrían ser mejorados o aprobados.

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Agenda:

1. La función normativa de la ICANN
2. Discusión abierto

• Le ATRT2 cherche à engager un expert indépendant pour évaluer si le processus PDP du GNSO est en vigueur pour l'élaboration des politiques gTLD dans l'environnement multipartite de l'ICANN. À votre avis, est le GNSO PDP fonctionne bien, et si non, qu'est-ce qui doit être fait? Les commentaires sont bienvenus durant la ATRT2 réunion en face-à-face, à Durban, et nous cherchent également à identifier les personnes ou les groupes qui sont intéressés à apporter une contribution à l'expert indépendant.
• Le modèle multi-parties prenantes suppose que nous pouvons obtenir une participation importante de tous les intervenants, y compris ceux qui n'ont pas d'intérêts financiers en jeu. C'est que d'être atteints de manière efficace, et si non, qu'est-ce que l'ICANN besoin de changer pour être en mesure de le faire efficacement?
• Il ya eu beaucoup de discussions, et certains ATRT1 recommandations relatives au processus de consultation publique. Pensez-vous que le processus de recevoir des commentaires fonctionne bien, et si non, qu'est-ce qui doit être fait pour réparer ou le changer? Pour les commentaires qui sont reçus, pensez-vous que ceux qui sont demandés par les groupes de travail sur un PDP, personnel et le Conseil soient effectivement prises en compte dans les décisions finales?
• Croyez-vous que l'organisation de l'ICANN des comités consultatifs et organisations de soutien et de leurs organisations internes respectives sont efficaces dans la réalisation des objectifs multi-parties prenantes de l'ICANN, et si non, comment les choses devraient être modifiées?
• Avez-vous des commentaires à l'égard de la mise en œuvre de l'ICANN des recommandations des trois précédentes AoC équipes d'examen - Responsabilisation et transparence, WHOIS, et de la sécurité, stabilité et résilience?
• Avez-vous des préoccupations au sujet de la transparence et de la responsabilité globale de l'ICANN, ou des questions connexes qui sont spécifiques à votre groupe?
• Les commentaires du public semblent indiquer une préoccupation qu'il n'y a pas eu d'amélioration notable en matière de responsabilisation et de transparence depuis le rapport ATRT1. Quelle est votre impression? Que recommandez-vous que nous devrions nous concentrer sur?
• A la Communauté des questions ou des préoccupations spécifiques avec d'autres aspects de la stabilité de la sécurité et de la résilience qui sont en dehors de DNS question spécifique?
• En ce qui concerne les commentaires du public, comment faire commentateurs et le personnel / affaire Board avec la pratique de orchestrée, un volume élevé de la lettre commentant («astro-engazonnement")?
• Est-ce que la Communauté embrasser les décisions prises en ce qui concerne les adresses IP et les numéros AS?
• Comment pouvons-nous garantir que les décisions ICANN sont adoptées ou acceptées? Examinez-vous les décisions? (Si non, pourquoi pas?) Si vous n'avez pas embrasser ou d'accepter les décisions de l'ICANN, vous sentez-vous votre opinion a été bien compris et pris en compte?
• La transparence est sacrifié par opportunisme lorsque le Conseil doit prendre une décision difficile à prendre? Si oui, s'il vous plaît donner des exemples.
• Est-il clair pour vous que le conseil a un double rôle en tant que composante de la gouvernance à l'intérieur de l'organisation et est le dernier organe de décision d'arrêt? [Comment réagissez-vous à ce double rôle?]
• Les méthodes de travail de votre groupe entièrement responsable et transparente? Sinon, comment pourraient-ils être améliorés ou approuvés.

Agenda:

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps - Part 2 (11:00-12:40) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) 
   
   1. New gTLD Working Group (11:00-11:25) - Evan Leibovitch
      
   2. Academy WG Update (11:25-11:45) - Sandra Hoferichter
   3. ALAC IDN Working Group (11:45-12:10 - Edmon Chung and Rinalia Abdul Rahim
   4. Capacity Building Working Group (12:10-12:30) - Sala Tamanikaiwaimaro   
2. ALAC Discussion with NomCom Chair, Yrjö Länsipuro; Chair-Elect, Cheryl Langdon-Orr; and Associate Chair, Adam Peake (12:40-13:00)

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Ordre du jour:

Groupes de travail  At-Large – Mise à jour et prochaines étapes – 2e partie (11h00-12h40) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) 

1. 1. Groupe de travail des nouveaux gTLD (11h00-11h25)- Evan
   2. Mise à jour du groupe de travail de l'Academie (11h25-11h45) - Sandra Hoferichter
   3. Groupe de travail d'ALAC IDN (11h45 - 12h10) - Edmon Chung et Rinalia Abdul Rahim
   4. Groupe de travail pour le renforcement des capacités (12h10 - 12h30) - Sala Tamanikaiwaimaro
2. Discussion de l'ALAC avec le président du NomCom, Yrjö Länsipuro; présidente élue, Cheryl Langdon-Orr; et président adjoint, Adam Peake (12h40 - 13h00)

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Agenda:

1. Grupos de Trabajo de At-Large - Actualización y próximos pasos - Parte 2 (11:00-12:40) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) 
   
   1. Nuevo Grupo de trabajo de gTLD (11:00-11:25) - Avri Doria
   2. Actualización sobre el Grupo de Trabajo de la Academia (11:25-11:45) - Sandra Hoferichter          
   3. Grupo de Trabajo del ALAC sobre IDN (11:40-12:10) - Edmon Chung y Rinalia Abdul Rahim
   4. Capacity Building Working Group (12:10-12:30) - Sala Tamanikaiwaimaro   
2. Debate del ALAC con Yrjö Länsipuro, Presidente del Comité de Nominaciones (NomCom), Cheryl Langdon-Orr, Presidente Electo, y Adam Peake, Presidente Asociado (12:40-13:00)

Agenda:

1. RALO Policy Development - and how they relate to ICANN - Part 1(14:00-14:30)
   
   1. APRALO
   2. NARALO

2. Update from IANA with Elise Gerich, VP, IANA and Technical Operations (14:30-14:45) 

3. RALO Policy Development - and how they relate to ICANN - Part 2 (14:45-15:30)

   1. EURALO
   2. LACRALO
   3. AFRALO

4. Forward thinking on WHOIS (15:30-16:00)
   
   

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Ordre du jour:

1. Développement de Politique At-Large - Les relations entre Groupes de Travail ALAC (14:00 - 15:00)
2. Développement de Politique At-Large - Engagement des ALS (15:00-15:45) (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond)
3. Mise a jour de l'IANA par Elise Gerich, VP, IANA et Operations Techniques (15:45-16:00)

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Agenda:

1. Politica de Desarrollo de At-Large Policy - ALAC- Relaciones de los Grupos de Trabajo (14:00-15:00)
2. Desarrollo de Politicas de At-Large - participacion de ALS  (15:00-15:45) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
3. Actualizacion de IANA con Elise Gerich, VP de IANA y Operaciones Tecnicas  (15:45-16:00)
   
   

Agenda:

1. Follow-up and Recap from the Meeting in Beijing
2. How the RALOs Can Work Better with RIRs - Each Region will be asked to explain its interactions with its RIR and to make suggestions for improvement
   1. AFRALO
   2. APRALO
   3. EURALO
   4. LACRALO
   5. NARALO
3. RIR Policy Development Process - Rules and Recommendations on Getting Involved
4. Next Steps

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Ordre du jour:

1. Suivi et récapitulatif de la réunion de Beijing
2. Comment les RALO peuvent mieux travailler avec les RIR - Chaque région devra expliquer ses interactions avec les RIR et faire des suggestions pour parvenir à des améliorations
3. Processus de développement de politiques des RIR - Règles et recommandations concernant l'implication.
4. Prochaines étapes

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Agenda:

1. Seguimiento y recapitulación desde la reunión de Beijing
2. Cómo las Organizaciones Regionales At-Large (RALOs) pueden trabajar mejor con los Registros Regionales de Internet (RIRs) – Se solicitará a cada región que explique sus interacciones con su RIR y que exponga sugerencias para mejoras
3. Proceso de desarrollo de políticas de los RIR – Normas y recomendaciones sobre participación
4. Próximos pasos

Agenda:

1. Roll call 
2. Action Items
3. Election Status
4. Recruitment efforts
5. Outstanding Issues
6. New Business
7. Discussion with Christopher Mondini, VP, Stakeholder Engagement, North America and Business Engagement
8. Next meeting

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Ordre du jour:

1. Appel des présences
2. Actions à suivre
3. Statut des élections
4. Efforts de recrutement
5. Questions en suspens
6. Nouvelles affaires
7. Discussion avec Christopher Mondini, vice-président de l'engagement des parties prenantes de l’Amérique du nord et de l’engagement commercial mondial
8. Prochaine réunion

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Agenda:

1. Lista de participantes
2. Medidas a tomar
3. Resultados de la elección
4. Esfuerzos de reclutamiento
5. Cuestiones pendientes
6. Nuevos asuntos
7. Discusión con Christopher Mondini, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas de América del Norte y Participación empresarial
8. Próxima reunión