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    TIME &MEETING ROOM

    SESSION

    MODERATOR(S)STAFF

    OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION

    OUTCOME / NEXT STEPS

    08:30-10:15

    ALAC Room, 510

    At-Large Leadership Session: Welcome to ICANN66, At-Large Talking Points and Policy Platform

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda: 

    1. Welcome to all current, continuing and incoming At-Large Leaders. Introductions of incoming At-Large Leaders (08:30-08:45)
    2. Overview and Main Aims of At-Large at ICANN66 - Maureen Hilyard (08:45-09:00) -
    3. Review of Assignments of At-Large Talking Points - Jonathan Zuck 09:00-09:30)
    4. At-Large Policy Platform - Jonathan Zuck and Joanna Kulesza (09:30-10:15) See: presentation and video

    Moderator: Maureen Hilyard

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: YN

    08:30-18:30 EPDP Team Meeting 


    10:15 - 10:30

    Coffee Break 


    10:30-12:00

    ALAC Room, 510

    At-Large Policy Issue: SubPro; Finance FY21 & ICANN Legitimacy Study

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1. Discussion of Subsequent Procedures (SubPro) including a continuation of ICANN65 discussion and next steps/logistical planning with Justine Chew,  Jonathan Zuck, and Karen Lentz, Director, Operations & Policy Research
      Global Domains Division (10:30-11:15) Presentation: SubPro-Assumptions-ALAC-2nov19.pdf
    2. Discussion of FY21 Issues including highlights of the FY21 budget process and the Additional Budget Request process with Xavier Calvez, Chief Financial Officer and Senior Vice President;  Becky Nash, VP, Finance; and Shani Quidwai, Director Financial Planning and Analysis (11:15 - 11:45) Presentation: Finance Presentation_SOAC_Finance Update
    3. Feedback on the ICANN Legitimacy Study with Jan Aart Scholte Subject Chair, School of Global Studies, University of Gothenburg and Principal Investigator, ICANN Legitimacy Project
      and Hortense Jongen, Postdoctoral Researcher, ICANN Legitimacy Project, University of Gothenburg (11:45-12:00)

    Moderators:

    Justine and Jonathan (SubPro); 

    Maureen (Finance and ICANN Legitimacy)

    Lead: HU

    Notes: EE

    RP: MDS

    12:00-13:30

    Lunch Break 


    12:15-15:00 GNSO SubPro to include WT5


    13:30-15:00

    ALAC Room, 510

    Elevating Engagement in a Multi-Stakeholder Environment

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1. Welcome and Introduction to the 

      ALAC Sub-Committee on Outreach and Engagement session - Daniel Nanghaka (13:30-13:40) - Presentation

    2. Updates on IGF, IG and EG IG Activities with Mandy Carver, VP for Government Engagement - Global Coordination; 
      Nigel Hickson, VP, IGO Engagement - Presentation; and Adam Peake, Civil Society Engagement Sr. Manager; and At-Large Activities at the IGF (13:40-14:00)
    3. Introduction to At-Large Fellows Mentor and Role  with Siranush Vardanyan, Fellowship Program Manager; and Sarah Kiden (Fellows if time permitting) (14:00-14:15)
    4. Update on Capacity Building especially with reference to Engagement steps taken to build engagement with reference to ATLAS III - Joanna Kulesza (14:15-14:35)
    5. UA Update by Dr Ajay Data, UASG Chair and Dennis Tan Tanaka, UASG Vice Chair (14:35-15:00) - Presentation

    Moderator: Daniel Nanghaka

    Lead: HU

    Notes: EE

    RP: YN






    15:15-16:45

    ALAC Room, 510

    Joint ALAC-GAC-NPOC Communications Development 

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1. Introduction and aims of the session with a introduction to the ATLAS III goals and the 2017 Joint GAC/ALAC Statement on enabling inclusive, informed and meaningful participation at ICANN (Maureen Hilyard) 15:15-15:20)
    2. Brief updates on the ALAC/GAC and NPOC activities in terms of getting simple messages to their communities (15:20-15:35)
      1. ALAC  (Joanna Kulezsa) - podcast series,  short videos, the At-Large Policy Platform and ICANN Meeting Policy Talking Points
      2. GAC (Pua Hunter) -
      3. NPOC  (Joan Kerr) - 
    3. Initial Comments by Sally Costerton, Sr Advisor to President & SVP, Global Stakeholder Engagement
      and Sally Newell Cohen, SVP, Global Communications, including brief ITI/ITP presentation. (15:35-15:45)
    4. Interactive brainstorming session – members of the three groups asked to prioritise ideas for development related to their policy communication needs. (15:45-16:00)
    5. Feedback from brainstorming sessions and comments (16:00-16:10)
    6. Comments from Sally Newell Cohen; Sally Costerton and Betsy Andrews Public Responsibility Program Specialist (5 mins each) (16:10-16:25)
    7. Presentation of the Information Transparency Initiative (ITI) with Jana Juginovic, Senior Director, Communications and Content
      and Mark Segall, Director, Communication Collaboration Solutions Delivery (16:25-16:40)
    8. Next steps toward an Implementation Plan  - Maureen Hilyard (16:40-16:43)
    9. Wrap Up and Thanks  - Maureen Hilyard (16:43-16:45)

    Moderators: Maureen Hilyard - ALAC Chair; GAC Representative; and Joan Kerr, NPOC Chair

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: EE

    Invitations to:

    Joan and the NPOC Team.

    Pua and the GAC team (whoever is available and  interested)


    16:45-17:00

    Transition Break


    17:00-18:30

    ALAC Room, 510

    At-Large Regional Leaders Meeting

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1. Welcome and Introduction to Current and Incoming RALO Leaders – Eduardo Diaz, Chair of NARALO (17:00-17:05)
    2. Tour de Table from the RALO Leaders and GSE Regional Vice Presidents– RALO Chairs and GSE RVPs (17:05-17:30)
    3. Update on Transbot (LACRALO’s mailing list translation tool) and other issues -Mark Segall, Director, Community Collaboration Solutions Delivery(17:30-17:45) - Presentation 
    4. At-Large Policy Platform – Next Steps for the RALOs -  Joanna Kulesza and Jonathan Zuck, ALAC (17:45-18:00)
    5. Updates on RALO Newsletters (NARALO, APRALO and AFRALO) and Possibility of Quarterly Cross-RALO Newsletter- RALO Chairs and Maureen Hilyard (18:00-18:10)
    6. Post-ATLAS III Activities – an initial view - Eduardo Diaz and Maureen Hilyard (18:10-18:20)
    7. RALO General Assembly Schedule – Heidi Ullrich, At-Large Staff (18:20-18:25)
    8. Closing Announcement – Eduardo Diaz (18:25-18:30)

    Moderator: Eduardo Diaz, NARALO Chair

    Lead: SV

    Notes: HU

    RP: MDS



    GSE RVPs to be invited

    18:30-20:00

    Meeting 720

    		 Fellowship Social Networking Event


    HORARIO &SALA DE REUNIÓN

    SESIÓN

    MODERADOR(ES)PERSONAL

    OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL

    RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

    08:30 - 10:15

    Sala del ALAC, 510

    Sesión de Liderazgo de At-Large: Bienvenida a ICANN66, puntos de conversación de At-Large y plataforma de políticas

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda: 

    1.     Bienvenida para todos los líderes de At-Large actuales, entrantes y que continúan. Presentaciones de los dirigentes entrantes de At-Large (08:30 - 08:45)

    2.     Descripción general y objetivos principales de At-Large en ICANN66 - Maureen Hilyard (08:45 - 09:00)

    3.     Revisión de las asignaciones de Puntos de conversación de At-Large - Jonathan Zuck 09:00 - 09:30)

    4.     Plataforma de políticas de At-Large - Jonathan Zuck y Joanna Kulesza (09:30 - 10:15)

    Moderador: Maureen Hilyard

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: YN

    08:30 - 18:30

    Reunión del Equipo responsable del EPDP 


    10:15 - 10:30

    Pausa - Café 


    10:30 - 12:00

    Sala del ALAC, 510

    Cuestiones de políticas de At-Large: SubPro; Finanzas del año fiscal 2021 y Estudio de legitimidad de la ICANN

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1.     Debate sobre procedimientos posteriores (SubPro) incluida una continuación del debate de la reunión ICANN65 y los próximos pasos/planificación logística con Justine Chew,  Jonathan Zuck y Cyrus Namazi, Vicepresidente Sénior, División Global de Dominios (10:30 - 11:15) 

    2.     Debate sobre cuestiones para el año fiscal 2021 incluidos los aspectos destacados del proceso presupuestal del año fiscal 2021 y el proceso de Solicitud presupuestaria adicional con Xavier Calvez, Director de Finanzas y Vicepresidente Sénior;  Becky Nash, Vicepresidenta, Finanzas; y Shani Quidwai, Director de Análisis y Planificación Financiera (11:15 - 11:45)

    3.     Comentarios sobre el estudio de legitimidad de la ICANN con Jan Aart Scholte Presidente de la materia, Escuela de Estudios Globales, Universidad de Gotemburgo e Investigador principal, Proyecto de Legitimidad de la ICANN
    y Hortense Jongen, Investigador postdoctoral, Proyecto de Legitimidad de la ICANN, Universidad de Gotemburgo (11:45 - 12:00)

    Moderadores:

    Justine y Jonathan (SubPro); 

    Maureen (Finanzas y Legitimidad de la ICANN)

    Guía: HU

    Notas: EE

    PR: MDS

    12:00 - 13:30

    Pausa para el almuerzo 


    12:15 - 15:00

    SubPro de la GNSO para incluir el WT5


    13:30 - 15:00

    Sala del ALAC, 510

    Aumentar la participación en un entorno de múltiples partes interesadas

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1.     Bienvenida y presentación de la sesión del Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación  - Daniel Nanghaka (13:30 - 13:40)

    2.     Sesión informativa de actualización sobre las actividades del IGF, IG y EG IG con Mandy Carver, Vicepresidenta de Participación Gubernamental - Coordinación Global; 
    Nigel Hickson, Vicepresidente, Participación de OIG; y Adam Peake, Gerente Sénior de Participación de la Sociedad Civil; y Actividades de At-Large en el IGF (13:40 - 14:00)

    3.     Presentación del Mentor de becarios de At-Large y sus funciones con Siranush Vardanyan, Director del Programa de Becas; y Sarah Kiden (becarios si el tiempo lo permite) (14:00 - 14:10)

    4.     Presentación del Proyecto de Comunicaciones de la ITI con Jana Juginovic, Directora Sénior, Comunicaciones y Contenido
    y Mark Segall, Director, Entrega de Soluciones de Colaboración y Comunicación (14:10 - 14:35)

    5.     Sesión informativa de actualización sobre Aceptación Universal por Sarmad Hussain, Director de Programas de IDN y Pitinan Kooarmornpatana, Gerente de Programas de IDN (14:35 - 15:00) (a confirmar)

    Moderador: Daniel Nanghaka

    Guía: HU

    Notas: EE

    PR: YN

    15:15 - 16:45

    Sala del ALAC, 510

    Desarrollo de comunicaciones conjuntas de ALAC-GAC-NPOC 

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1.     Introducción y objetivos de la sesión con una introducción a los objetivos de ATLAS III y la Declaración conjunta del GAC y el ALAC de 2017 sobre habilitar la participación inclusiva, informada y significativa en la ICANN [atlarge.icann.org] (Maureen Hilyard) 15:15 - 15:20)

    2.     Breves sesiones informativas de actualización sobre las actividades del ALAC/GAC y la NPOC en términos de transmitir mensajes simples a sus comunidades (15:20 - 15:35)

      1. ALAC (Joanna Kulezsa) - series de podcast,  videos cortos, la Plataforma de políticas de At-Large y Puntos de conversación de políticas de reuniones de la ICANN
      2. GAC (Pua Hunter) –
      3. NPOC  (Joan Kerr) – 
    1. Comentarios iniciales de Sally Costerton [icann.org], Asesora Sénior del Presidente y Vicepresidente, Participación Global de Partes Interesadas y Sally Newell Cohen [icann.org], Vicepresidenta Sénior, Comunicaciones Globales, incluida una breve presentación de ITI/ITP. (15:35 - 15:45)
    2. Sesión de intercambio interactivo de ideas – se solicita a los miembros de los tres grupos que prioricen ideas para el desarrollo en relación con sus necesidades de comunicación de políticas. (15:45 - 16:00)
    3. Retroalimentación de sesiones de intercambio de ideas y comentarios (16:00 - 16:10)
    4. Comentarios de Sally Newell Cohen; Sally Costerton y Betsy Andrews, [icann.org] Especialista en el Programa de Responsabilidad Pública (5 minutos cada una) (16:10 - 16:20)
    5. Próximos pasos hacia un plan de implementación - Maureen Hilyard (16:20 - 16:28)
    6. Cierre y agradecimientos  - Maureen Hilyard (16:28 - 16:30)

    Moderadores: Maureen Hilyard - Presidenta del ALAC; Representante del GAC; y Joan Kerr, Presidenta de la NPOC

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: EE

    Invitaciones para:

    Joan y el equipo de la NPOC.

    Pua y el equipo del GAC (quienes estén disponibles e interesados)

    16:45 - 17:00

    Pausa de transición


    17:00 - 18:30

    Sala del ALAC, 510

    Reunión de líderes regionales de At-Large

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Agenda:

    1.     Bienvenida y presentaciones de los líderes actuales y entrantes de las RALO – Eduardo Diaz, Presidente de NARALO (17:00 - 17:05)

    2.     Ronda de intervenciones de los líderes de las RALO y Vicepresidentes regionales de GSE – Presidentes de las RALO y Vicepresidentes Regionales de GSE (17:05 - 17:30)

    3.     Sesión informativa de actualización sobre Transbot (la herramienta de traducción de la lista de correo electrónico de LACRALO) y otras cuestiones -Mark Segall, Director, Entrega de Soluciones de Colaboración de la Comunidad (17:30 - 17:45)

    4.     Plataforma de políticas de At-Large – Próximos pasos para las RALO -  Joanna Kulesza y Jonathan Zuck, ALAC (17:45 - 18:00)

    5.     Sesiones informativas de actualización sobre los boletines informativos de las RALO y posibilidad de un boletín informativo trimestral para las distintas RALO - Presidentes de las RALO y Maureen Hilyard (18:00 - 18:10)

    6.     Actividades posteriores a la cumbre ATLAS III – una visión inicial - Eduardo Diaz y Maureen Hilyard (18:10 - 18:20)

    7.     Planificación de Asambleas Generales de las RALO – Heidi Ullrich, Personal de At-Large (18:20 - 18:25)

    8.     Anuncio de cierre – Eduardo Diaz (18:25 - 18:30)

    Moderador: Eduardo Diaz, Presidente de NARALO (Organización Regional At-Large de América del Norte)

    Guía: SV

    Notas: HU

    PR: MDS



    Vicepresidentes Regionales de GSE que serán invitados

    18:30 - 20:00

    Reunión 720:

    Evento social de intercambio de becarios


    HEURE ETSALLE DE RÉUNION

    SÉANCE

    MODÉRATEUR(S)PERSONNEL

    OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

    CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

    08 h 30 à 10 h 15

    Salle de réunion ALAC, 510

    Séance de travail des dirigeants d’At-Large : bienvenue à l’ICANN66, plateforme consacrée aux politiques et éléments de discussion At-Large

    Zoom : https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Ordre du jour : 

    1.     Bienvenue à tous les dirigeants At-Large actuels et nouveaux Présentation des dirigeants At-Large entrants (8 h 30 - 8 h 45)

    2.     Aperçu et objectifs principaux de l’At-Large à l’ICANN66 - Maureen Hilyard (08 h 45-09 h 00)

    3.     Examen des affectations des éléments de discussions de l’At-Large – Jonathan Zuck (09 h 00-09 h 30)

    4.     Plateforme consacrée aux politiques de l’At-Large - Jonathan Zuck et Joanna Kulesza (09 h 30-10 h 15)

    Modérateur : Maureen Hilyard

    Coordination : HU

    Notes : SV

    RP : YN

    08 h 30 à 18 h 30

    Réunion de l’équipe responsable de l’EPDP 


    10 h 15 à 10 h 30

    Pause café 


    10 h 30 à 12 h 00

    Salle de réunion ALAC, 510

    Questions de politique At-Large : SubPro ; Plan financier de l’exercice fiscal 2021 & étude de la légitimité de l’ICANN

    Zoom : https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Ordre du jour :

    1.     Discussions consacrées aux procédures ultérieures (SubPro) avec une poursuite des discussions de l’ICANN65 ainsi que les prochaines étapes/la planification logistique avec Justine Chew, Jonathan Zuck, et Cyrus Namazi, vice-président en charge de la division des domaines mondiaux (10 h 30-11 h 15). 

    2.     Discussions sur les problématiques de l’exercice fiscal 2021 notamment les moments forts du processus de budgétisation de l’exercice fiscal 2021 et le processus de demande de budget supplémentaire avec Xavier Calvez, directeur financier et vice-président ; Becky Nash, vice-président en charge des finances ; et Shani Quidwai, directeur de la planification et de l'analyse financières (11 h 15 - 11 h 45)

    3.     Retour sur l’étude consacrée à la légitimité de l’ICANN avec Jan Aart Scholte , responsable du sujet, École des études internationales, Université de Göteborg et responsable de la recherche, Projet consacré à la légitimité de l’ICANN
    et Hortense Jongen, chercheuse postdoctorale, Projet consacré à la légitimité de l’ICANN, Université de Göteborg (11 h 45-12 h 00)

    Modérateurs :

    Justine et Jonathan (SubPro); 

    Maureen (Les finances et la légitimité de l’ICANN )

    Coordination : HU

    Notes : EE

    RP : MDS

    12 h 00 à 13 h 30

    Pause déjeuner 


    12 h 15 à 15 h 00

    SubPro de la GNSO pour inclure la piste de travail 5


    13 h 30 à 15 h 00

    Salle de réunion ALAC, 510

    Promouvoir la participation dans l’environnement multipartite

    Zoom : https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Ordre du jour :

    1.     Accueil et présentations de la séance du Sous-comité de l'ALAC sur la sensibilisation et la participation - Daniel Nanghaka (13 h 30-13 h 40)

    2.     Mises à jour sur l’IGF, les activités de gouvernance de l’Internet avec Mandy Carver, vice-présidente en charge de la participation gouvernementale, de la coordination mondiale ; 
    Nigel Hickson, vice-président en charge de la participation des OIG ; et Adam Peake, responsable de la participation de la société civile ; et les activités At-Large lors de l’IGF (13 h 40-14 h 00)

    3.     Présentations des mentors des boursiers de l’At-Large et de leur rôle avec Siranush Vardanyan, gestionnaire du programme de bourse ; et Sarah Kiden (boursière, si le temps le permet) (14 h 00-14 h 10)

    4.     Présentation du projet de communication de l’ITI avec Jana Juginovic, directrice responsable de la gestion des contenus mondiaux et des communications et Mark Segall, Directeur, Solutions de communications et de collaboration (14 h 10-14 h 35)

    5.     Mise à jour consacrée à l’acceptation universelle par Sarmad Hussain, Directeur du programme des IDN et Pitinan Kooarmornpatana, gestionnaire des programmes IDN (14 h 35-15 h 00) (à confirmer)

    Modérateur : Daniel Nanghaka

    Coordination : HU

    Notes : EE

    RP : YN

    15 h 15 à 16 h 45

    Salle de réunion ALAC, 510

    Développement des communications ALAC-GAC-NPOC 

    Zoom : https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Ordre du jour :

    1.     Présentation et objectifs de la séance avec une présentation des objectifs de l’ATLAS III et la déclaration commune 2017 GAC/ALAC sur le renforcement d’une participation incluse, informée et significative à l’At-Large [atlarge.icann.org] (Maureen Hilyard) 15 h 15-15 h 20)

    2.     Brève mise à jour des activités ALAC/GAC et NPOC visant à obtenir des messages simples de leurs communautés (15 h 20-15 h 35)

      1. ALAC  (Joanna Kulezsa) - séries de podcast, brèves vidéos, plateforme consacrée aux politiques de l’At-Large et éléments de discussions politiques de la réunion de l’ICANN
      2. GAC (Pua Hunter) –
      3. NPOC  (Joan Kerr) – 

    3. Observations initiales par Sally Costerton [icann.org], conseillère principale du président et vice-présidente, relation avec les parties prenantes et  Sally Newell Cohen [icann.org], vice-présidenet, communication mondiale, présentation ITI/ITP. (15 h 35-15 h 45

    4. Séance de brainstorming interactive - membres des trois groupes chargés de hiérarchiser les idées à développer pour les besoins en matière de communication politique. (15 h 45-16 h 00)

    5. Retours sur les séances de brainstorming et les commentaires (16 h 00-16 h 10)

    6. Commentaires de Sally Newell Cohen; Sally Costerton et Betsy Andrews, [icann.org] Spécialiste du programme de responsabilité publique (5 min chacune) (16 h 10 -16 h 20)

    7. Prochaines étapes vers un plan de mise en œuvre - Maureen Hilyard (16 h 20-16 h 28)

    8. Conclusion et remerciements - Maureen Hilyard (16 h 28-16 h 30)

    Modérateurs : Maureen Hilyard - présidente de l’ALAC ; Représentant du GAC ; et Joan Kerr, président du NPOC

    Coordination : HU

    Notes : SV

    RP : EE

    Invitations :

    Joan et l’équipe de la NPOC

    Pua et l’équipe du GAC (toute personne disponible et intéressée)

    16 h 45 à 17 h 00

    Pause de transition


    17 h 00 à 18 h 30

    Salle de réunion ALAC, 510

    Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large

    Zoom : https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    Ordre du jour :

    1.     Accueil et présentation des dirigeants RALO actuels et entrants - Eduardo Diaz, président de NARALO (17 h 00-17 h 05)

    2.     Tour de Table des dirigeants RALO et vice-président régional de la GSE - Présidents RALO et vice-président régional GSE (17 h 05-17 h 30)

    3.     Mise à jour du Transbot (outil de traduction de la liste de diffusion LACRALO) et autres questions - Mark Segal,  Directeur, Solutions de communications et de collaboration (17 h 30-17 h 45)

    4.     Plateforme consacrée aux politiques At-Large - Prochaines étapes pour les RALO - Joanna Kulesza et Jonathan Zuck, ALAC (17 h 45-18 h 00)

    5.     Mises à jour des bulletins d’information RALO et possibilité d'un bulletin d'information RALO trimestriel croisé - Présidents de la RALO et Maureen Hilyard (18 h 00-18 h 10)

    6.     Activités après l’ATLAS III - Premier aperçu - Eduardo Diaz et Maureen Hilyard (18 h 10-18 h 20)

    7.     Programme de l’assemblée générale RALO – Heidi Ullrich, membre du personnel de l’At-Large (18 h 20-18 h 25)

    8.     Déclaration de clôture - Eduardo Diaz (18 h 25-18 h 30)

    Modérateur : Eduardo Diaz, président de la NARALO

    Coordination : SV

    Notes : HU

    RP : MDS



    Vice-présidents régionaux GSE à inviter

    18 h 30-20 h 00

    Salle de réunion 720

    Évènement de réseautage social