AT-LARGE GATEWAY

At-Large Website

ALAC

RALOs

At-Large Regional Policy Engagement Program (ARPEP)

At-Large Governance

ALAC Liaisons and Representatives 

Policy Comments & Advice

Working Groups

ICANN Meetings

At-Large Summit (ATLAS III)

At-Large Review Implementation Plan Development

ALAC and RALO Elections, Selections, and Appointments

At-Large FY25 Strategic Priority Activities


    TIME &

    MEETING ROOM

    		 SESSION

    MODERATOR(S)

    STAFF

    		 OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION OUTCOME / NEXT STEPS

    07:45-08:15

    DoubleTree Hotel

    		 Social Media Tweet Up Breakfast 

    John Laprise

    EE logistics

    08:30-10:15

    ALAC Meeting room, 510

    ATLAS III Plenary 2 - Conflict and Influence

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    1. Introduction to Day 2 (8:30-8:35)
    2. Conflict Management Skills (8:35-9:30)
    3. Ethical Influence using DOASAP model (Desired Outcome, Assess and Ask Stakeholders, Assert with Power)(9:30-10:15)

    Facilitator: David Kolb, Incite Learning

    RP: MDS

    10:15-10:30 Coffee Break 


    10:30-12:00


    10:30-11:30

    Meeting rooms will be announced in the meeting room 


    11:30-12:00 ALAC Room, 510

    ATLAS III Break Out Sessions 2

    ATLAS III Breakout Group 1 in ALAC Room with French and Spanish interpretation

    https://icann.zoom.us/j/956973299

    Password: 994082

    1.Break Out Sessions (10:30-11:30)

    Conflict and Influence Practice with Case 

    • Participants talk about their positions on the case and utilize the conflict and influence skills. 
    • Coaches facilitate the discussion and do a team learning session with them to see how they are influencing and handling conflicts

    2. Plenary (11:30-12:00)

    All groups return to plenary to talk about intercultural communications and awareness to prepare for GAC/Board Meeting observations.

    Facilitator: David Kolb, Incite Learning

    Coaches: At-Large Leadership

    12:00-12:15 Transition to Lunch


    12:15-13:45 ATLAS III working ISOC Lunch (by invitation only)


    13:45-14:15 Transition Break 

    13:45-14:15
    ATLAS III Participant Videos

    Outside Room 720

    Required participants: see ATLAS III Video Activities Workspace, Glenn McKnight, EE/GG logistics

    14:15-15:00

    GAC Room, 517A

    Joint ALAC & GAC Meeting 

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.517a

    1. Welcome
    2. Updates on EPDP
    3. Cooperation in capacity building
    4. ALAC participation in the GAC focus group on new gTLD
    5. AOB

    Moderators: 

    Manal Ismail, Chair of the GAC and Maureen Hilyard, Chair of the ALAC

    RP: GAC Support



    15:00-15:15 Coffee Break 


    15:15-16:15

    GAC Room, 517A

    Joint ICANN Board and GAC Meeting (ATLAS III Plenary and Meeting Observation)

    Zoom:  https://icann.zoom.us/my/yul66.517a

    ATLAS III Element: 

    1.Intercultural Communications and Awareness

    Participants attend GAC/Board meeting and observe what’s going on that might have cultural implications. 

    PRESENTATION

    16:00 - 17:00 
    ICANN Video Interview on The Third At-Large Summit (ATLAS III) 525B

    Required Participants: Maureen Hilyard, Olivier Crépin-Leblond, Gisella Gruber (EE logistics)

    EE and JZ to update ATLAS III Networking Video
    16:45-17:00 Transition Break 


    17:00-18:30

    ALAC Room, 510

    ATLAS III Plenary 3 - Coaching

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    1. Coaching using a solution focused targeted questioning approach (17:00-17:30)
    2. Coaching practice in groups of three (17:30-18:30)
      1. The coaching topics will be something real to each of the leaders with another leader coaching them and the third observing the coaching model usage. 
      2. This will be done with three rounds of about 20 minutes each.

    Facilitator: David Kolb, Incite Learning

    Coaches: At-Large Leadership

    RP: YN

    18:30-19:30

    Main Room, 517D

    Tribute to Tarek Kamel

    Details: https://66.schedule.icann.org/meetings/1122459

    Zoom:  https://icann.zoom.us/my/yul66.517d


    HORARIO &

    SALA DE REUNIÓN

    		 SESIÓN

    MODERADOR(ES)

    PERSONAL

    		 OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

    07:45 - 08:15

    Lugar a confirmar

    Desayuno tuitero para las redes sociales 

    John Laprise:

    Logística de EE

    08:30 - 10:15

    Sala de reuniones del ALAC, 510

    ATLAS III Plenario 2 - Conflicto e influencia

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    1.     Presentación del Día 2 (8:30 - 8:35)

    2.     Habilidades de gestión de conflictos (8:35 - 9:30)

    3.     Influencia ética mediante el uso del modelo DOASAP (Resultado deseado, Evaluar y preguntar a las partes interesadas, Afirmar con poder)(9:30 - 10:15)

    Facilitador: David Kolb, Incite Learning

    PR: MDS

    10:15 - 10:30

    Pausa - Café 


    10:30 - 12:00


    10:30 - 11:30

    Salas de reuniones a confirmar de acuerdo a los grupos


    11:30 - 12:00 Sala del ALAC, 510

    Sesiones de grupo 2 de ATLAS III

    1. Sesiones de grupo (10:30 - 11:30)

    Práctica sobre conflicto e influencia con caso 

    ·       Los participantes hablan sobre sus posturas sobre el caso y utilizan las habilidades de conflicto e influencia. 

    ·       Los instructores facilitan el debate y realizan una sesión de aprendizaje en equipo con ellos para ver cómo están influyendo y manejando los conflictos.

    2. Plenario (11:30 - 12:00)

    Todos los grupos regresan al plenario para hablar sobre conciencia y comunicaciones interculturales para prepararse para las observaciones de la reunión del GAC y la Junta Directiva.

    Facilitador: David Kolb, Incite Learning

    Instructores: Liderazgo de At-Large

    12:00 - 12:15

    Transición para el almuerzo


    12:15 - 13:45

    Almuerzo de trabajo de la ISOC sobre ATLAS III (únicamente por invitación)


    13:45 - 14:15

    Pausa de transición 


    14:15 - 15:00

    Sala del GAC, 517A

    Reunión conjunta del ALAC y el GAC 

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.517a

    1.     Bienvenido

    2.     Sesión informativa de actualización sobre el EPDP

    3.     Cooperación en la creación de capacidades

    4.     Participación del ALAC en el grupo focal del GAC sobre nuevos gTLD

    5.     Otros temas a tratar

    Moderadores: 

    Manal Ismail, Presidenta del GAC y Maureen Hilyard, Presidenta del ALAC

    PR: Apoyo para el GAC

    15:00 - 15:15

    Pausa - Café 


    15:15 - 16:45

    Sala del GAC, 517A

    Reunión conjunta del GAC y la Junta Directiva de la ICANN (ATLAS III Plenario y observación de reuniones)

    Zoom:  https://icann.zoom.us/my/yul66.517a

    Elemento de ATLAS III: 

    1. Conciencia y comunicaciones interculturales

    Los participantes asisten a la reunión del GAC y la Junta Directiva y observan lo que está sucediendo que podría tener implicaciones culturales. 

    16:00 - 17:00 
    Entrevista en video de la ICANN sobre la tercera Cumbre de At-Large (ATLAS III)

    Participantes requeridos: Maureen Hilyard, Olivier Crépin-Leblond, Gisella Gruber (logística de EE)

    16:45 - 17:00

    Pausa de transición 


    17:00 - 18:30

    Sala del ALAC, 510

    ATLAS III Plenario 3 - Capacitación

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    1.     Capacitación mediante una metodología de preguntas específicas enfocadas en soluciones (17:00 - 17:30)

    2.     Práctica de capacitación en grupos de tres (17:30 - 18:30)

    a.     Los temas de capacitación serán sobre algo real para cada uno de los líderes con otro líder que los capacite y el tercero observará el uso del modelo de capacitación. 

    b.     Esto se realizará con tres rondas de unos 20 minutos cada una.

    Facilitador: David Kolb, Incite Learning

    Instructores: Liderazgo de At-Large

    PR: YN

    18:30 - 19:30

    Sala principal, 517D

    Tributo a Tarek Kamel

    Detalles: https://66.schedule.icann.org/meetings/1122459

    Zoom:  https://icann.zoom.us/my/yul66.517d


    HEURE ET

    SALLE DE RÉUNION

    		 SÉANCE

    MODÉRATEUR(S)

    PERSONNEL

    		 OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

    7 h 45-8 h 15

    Salle à déterminer

    Petit déjeuner « Tweet Up » consacré aux réseaux sociaux 

    John Laprise

    EE logistics

    08 h 30 - 10 h 15

    Salle de réunion ALAC, 510

    2ème séance plénière ATLAS III - Conflits et influence

    Zoom : https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    1.     Présentation de la 2eme journée (8 h 30-8 h 35)

    2.     Aptitudes de gestion de conflit (8 h 35-9 h 30)

    3.     Influence éthique en utilisant le modèle DOASAP (Résultat souhaité, évaluer et interroger les parties prenantes, s’affirmer avec conviction) (9 h 30-10 h 15)

    Animateur : David Kolb, Incite Learning

    RP : MDS

    10 h 15 à 10 h 30

    Pause café 


    10 h 30 à 12 h 00

     

    10 h 30-11 h 30

    Salles de réunion à confirmer selon les groupes

     

    11 h 30-12 h 00 
    Salle ALAC 510

    2ème séance en atelier ATLAS III

    1. Séances en atelier (10 h 30 - 11 h 30)

    Pratiques en matière d’influence et de conflits avec étude de cas 

    ·       Les participants partagent leurs positions sur les études de cas et utilisent leurs compétences en matière d’influence et de conflit. 

    ·       Les formateurs animeront les discussions et organiseront une séance d’apprentissage en équipe avec eux pour examiner leur influence et leur gestion des conflits

    2. Séance plénière (11 h 30-12 h 00)

    Tous les groupes se réuniront en séance plénière pour parler des communications interculturelles et des activités de sensibilisation pour se préparer aux observations de la réunion GAC/Conseil d’administration.

    Animateur : David Kolb, Incite Learning

    Formateurs : Dirigeants At-Large

    12 h 00 - 12 h 15

    Déjeuner


    12 H 15 - 13 h 45

    Déjeuner de travail de l’ISOC durant l’ATLAS III (sur invitation uniquement)


    13 h 45 – 14 h 15

    Pause de transition 


    14 h 15 à 15 h 00

    Salle GAC, 517A

    Réunion conjointe ALAC / GAC 

    Zoom: https://icann.zoom.us/my/yul66.517a

    1.     Accueil

    2.     Mises à jour sur l’EPDP

    3.     La coopération en matière de renforcement des capacités

    4.     Participation de l’ALAC au groupe de discussion du GAC consacré aux nouveaux gTLD

    5.     Divers

    Modérateurs : 

    Manal Ismail, président du GAC et Maureen Hilyard, présidente de l’ALAC

    RP : Soutien au GAC

    15 h 00 à 15 h 15

    Pause café 


    15 h 15 à 16 h 45

    Salle GAC, 517A

    Réunion conjointe GAC et Conseil d’administration de l’ICANN (séance plénière ATLAS III et observations de réunion)

    Zoom :  https://icann.zoom.us/my/yul66.517a

    Élément de l’ATLAS III : 

    1. Communications interculturelles et sensibilisation

    Les participants assistent à la réunion GAC/Conseil d’administration et observent les conséquences éventuelles au niveau culturel. 

    16 h 00 - 17 h 00 
    Entretien vidéo de l’ICANN sur le troisième sommet At-Large (ATLAS III)

    Participants requis : Maureen Hilyard, Olivier Crépin-Leblond, Gisella Gruber (EE logistics)

    16 h 45 à 17 h 00

    Pause de transition 


    17 h 00 à 18 h 30

    Salle de réunion ALAC, 510

    3ème séance plénière ATLAS III - Formation

    Zoom : https://icann.zoom.us/my/yul66.510

    1.     Former en utilisant une approche de questionnement fondée sur la recherche de solutions (17 h 00-17 h 30)

    2.     Pratique par groupes de trois (17 h 30-18 h 30)

    a.     Les sujets abordés en formation seront des sujets concrets pour chacun des dirigeants, accompagnés d’un dirigeant formateur, les trois examineront le modèle de formation. 

    b.     Il y aura trois séries de 20 minutes chacune.

    Animateur : David Kolb, Incite Learning

    Formateurs : Dirigeants At-Large

    RP : YN

    18 h 30 à 19 h 30

    Salle principale, 517D

    Hommage à Tarek Kamel

    Renseignements : https://66.schedule.icann.org/meetings/1122459

    Zoom :  https://icann.zoom.us/my/yul66.517d