At-Large Meetings - Tuesday, 12 March 2019

08:30-10:15

Topaz

At-Large Outreach and Engagement Subcommittee Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Welcome and overview of the meeting (5 min)
2. Review of developing strategies
   1. Outreach and Engagement - Daniel Nanghaka (10 min)
   2. Capacity Building - Joanna Kulesza (10 min)
3. Status report from Global Stakeholder Engagement (GSE) Liaison to At-Large O&E - Adam Peake (10 min) Presentation
4. Regional O&E reports from Regional co-Chairs
   1. AFRALO - Sarah Kiden (5 min)
   2. APRALO - Ali AlMeshal (5 min)
   3. EURALO - Matthias Hudobnik (5 min)
   4. LACRALO - Maritza Aguero Minano (5 min)
   5. NARALO - Glenn McKnight (5 min)
5. Demonstration of the Blog( Dev and Glenn 5 min)
6. O&E Working Group Updates
   
   1. Social Media - John Laprise (10 min)
   2. Capacity Building - Joanna Kulesza (10min)
   3. Technology Task Force (and the updated Stakeholder Tool)- Judith Hellerstein and Dev Anand Teelucksingh (15 min)
7. Closure - next meeting 20th April, 2019 (5 min)

Moderator: Daniel Nanghaka, O&E SC Chair

Lead: HU

Notes: EE

RP: YN

10:30-12:00

Topaz

At-Large Regional At-Large Organizations (RALO), Global Stakeholder Engagement (GSE) and Regional Partners Workshop

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Welcome to our visitors and participants - 5min
2. Overview of the agenda and outcomes - 3min
3. Introduction of regional partners
   1. GSE - Sally Costerton - 10min
   2. RIR Partners: APNIC, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20min (4min each)
   3. Other specific I* partners: DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12min (3min each)
4. Workshop Breakout - 12 minutes
   1. 5 Regional Groups with their regional partners (GSE, RIRs and others)
5. Feedback from each of the regional groups
   1. AFRALO - 5min
   2. APRALO - 5min
   3. EURALO - 5min
   4. LACRALO - 5min
   5. NARALO - 5min
6. Wrap Up - Daniel Nanghaka - 3min

Moderators: Maureen Hilyard, ALAC Chair and Daniel Nanghaka, O&E SC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE

13:30-15:00

Topaz

At-Large Regional Leaders Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Introduction – Satish Babu – 5 mins
2. RALO Hot Topics: Consolidating topics from RALOs and other steps – 15 mins
3. CROP Traveler selection: A comparison of RALO approaches – 15 mins
4. Discussion with Maureen Hilyard, ALAC Chair – 15 mins
5. Greater Collaboration & Communication with GSE: Updates from RALOs – 15 mins.
6. ATLAS III: Enhancing Participation from RALOs, Participant Selection criteria and other matters (preliminary discussions) – 15 mins
7. AOB (perhaps a debrief of the earlier RALO – Regional Partners meeting which takes place the same day earlier)- 10 mins

Moderator: Satish Babu, APRALO Chair

Lead: SV

Notes: HU

RP: YN

15:15-16:45

Ohwada B

Joint Board and GAC Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-ohwadab

17:00-18:30

Topaz

At-Large Capacity Building Session

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Introduction - Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, Capacity Building WG Co-Chair (10 mins)
2. Registrant - Brian Gutterman, ICANN Registrant Program Manager (25 min)
3. RSSAC 101 - Andrew McConachie - RSSAC and the Root Server System (25 min)
4. Q&A (20 mins)

Moderators:Joanna Kulesza and Alfredo Calderon (remotely), co-Chairs At Large Capacity Building Working Group

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE

18:30-19:45

Kairaku 1

Joint APAC and APRALO Networking Event

1. Welcome by Jia-Rong Low: About the APAC Social

2. Welcome by Satish Babu: about APRALO

3. Address by ICANN’s CEO Göran Marby.

4. Introduction of APAC community leaders involved in SO/ACs and PDP Working Groups. (Jia Rong to introduce broader APAC community; Satish to introduce APRALO leaders. Leaders to come forward if possible.

4. Cocktail time. Focus to strengthen network amongst APAC community members.

Leads: Jia-Rong Low and Silvia Vivanco

RP: Kenn

Slides: EE

Logistics: GG

08:30 - 10:15

Topaz

Reunión del Subcomité de Difusión, Alcance y Participación de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Bienvenida y descripción general de la reunión (5 minutos)
2. Revisión del desarrollo de estrategias

a.Difusión y participación - Daniel Nanghaka (10 minutos)

b.Creación de capacidades - Joanna Kulesza (10 minutos)

1. Informe de estado del Coordinador de enlace de Participación Global de Partes Interesadas (GSE) con Difusión y Participación de At-Large - Adam Peake (10 minutos)
2. Informes de Difusión y Participación Regional de los copresidentes regionales

a.AFRALO - Sarah Kiden (6 minutos)

b.APRALO - Ali AlMeshal (6 minutos)

c. EURALO - Matthias Hudobnik (6 minutos)

d.LACRALO - Maritza Aguero Minano (6 minutos)

e.NARALO - Glenn McKnight (6 minutos)

1. Actualizaciones de los Grupos de Trabajo de Difusión y Participación

a.Redes sociales - John Laprise (10 minutos)

b.Creación de capacidades - Joanna Kulesza (10 minutos)

c. Grupo de Acción sobre Tecnología (y la Herramienta de partes interesadas actualizada) - Judith Hellerstein y Dev Anand Teelucksingh (15 minutos)

1. Cierre - próxima reunión el 20 de abril de 2019 (5 minutos)

Modera: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité de Difusión y Participación

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN

10:30 - 12:00

Topaz

Taller de Organizaciones Regionales At-Large (RALO), Participación Global de Partes Interesadas (GSE) y Socios Regionales

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Bienvenida a nuestros visitantes y participantes - 5 minutos
2. Descripción general de la agenda y los resultados - 3 minutos
3. Presentación de los socios regionales
   1. GSE - Sally Costerton - 10 minutos
   2. Socios de RIR: APNIC, ARIN, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20 minutos (4 minutos cada uno)
   3. Otras organizaciones I* asociadas específicas: DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12 minutos (3 minutos cada uno)
4. Sesión inicial del taller - 12 minutos
   1. 5 grupos regionales con sus socios regionales (GSE y RIR, entre otros)
5. Comentarios de cada uno de los grupos regionales
   1. AFRALO - 5 minutos
   2. APRALO - 5 minutos
   3. EURALO - 5 minutos
   4. LACRALO - 5 minutos
   5. NARALO - 5 minutos
6. Sesión de cierre - Daniel Nanghaka - 3 minutos

Moderan: Maureen Hilyard, Presidenta del ALAC y Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité de Difusión y Participación

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE

13:30 - 15:00

Topaz

Reunión de líderes regionales de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Presentación – Satish Babu – 5 minutos
2. Temas candentes de las RALO: Consolidación de temas de las RALO y otros pasos - 15 minutos
3. Selección de viajeros del Programa Piloto de Difusión Regional Orientado a la Comunidad (CROPP): Una comparación de los enfoques de las RALO – 15 minutos
4. Debate con Maureen Hilyard, Presidenta del ALAC – 15 minutos
5. Mayor colaboración y comunicación con GSE: Actualizaciones de las RALO – 15 minutos.
6. ATLAS III: Mejora de la participación de las RALO, criterios de selección de participantes y otras cuestiones (debates preliminares) – 15 minutos
7. Otros temas a tratar (tal vez un informe de la reunión previa entre las RALO y los Socios regionales que se lleva a cabo el mismo día más temprano) - 10 minutos

Modera: Satish Babu, Presidente de APRALO

Guía: SV

Notas: HU

PR: YN

15:15 - 16:45

Ohwada B

Reunión conjunta de la Junta Directiva y el GAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-ohwadab

17:00 - 18:30

Topaz

Sesión de creación de capacidades de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Introducción - Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, Copresidenta del Grupo de Trabajo para la Creación de Capacidades (10 minutos)
2. Registratario - Brian Gutterman, Gerente del Programa de Registratarios de la ICANN (25 minutos)
3. Introducción al RSSAC - Andrew McConachie - Cuestiones de seguridad de servidores raíz (25 minutos)
4. Preguntas y respuestas (20 minutos)

Moderadores: Joanna Kulesza y Alfredo Calderon (a distancia), Copresidentes del Grupo de Trabajo para la Creación de Capacidades

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE

18:30 - 19:45

Kairaku 1

Evento conjunto de creación de contactos de APAC y APRALO

1. Bienvenida de Jia-Rong (acerca del Evento social de APAC)

2. Bienvenida de Satish Babu (acerca de APRALO)

3. Presentación de los dirigentes de la comunidad de APAC que participan en las SO/AC y los Grupos de Trabajo del PDP (Jia Rong presentará a la comunidad de APAC en general; Satish presentará a los dirigentes de APRALO). Los dirigentes se presentarán si es posible.

4. Hora del cóctel. Enfoque para fortalecer los contactos entre los miembros de la comunidad de APAC

Lidera: Jia-Rong y SV

RP - Kenn

Diapositivas - EE

Logística: GG

08:30-10:15

Topaz

Réunion du Sous-comité d’At-Large chargé de la sensibilisation et la participation

Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

Ordre du jour :

1. Bienvenue et aperçu de la réunion (5 min)
2. Examen des stratégies en cours d’élaboration

a.Sensibilisation et participation – Daniel Nanghaka (10 min)

b.Renforcement des capacités – Joanna Kulesza (10 min)

1. Rapport de situation présenté par l’agent de liaison du Département en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales (GSE) auprès d’At-Large Sensibilisation et participation – Adam Peake (10 min)
2. Rapports sur la sensibilisation et la participation présentés par les co-présidents régionaux

a.AFRALO – Sarah Kiden (6 min)

b.APRALO - Ali AlMeshal (6 min)

c. EURALO - Matthias Hudobnik (6 min)

d.LACRALO - Maritza Aguero Minano (6 min)

e.NARALO –Glenn McKnight (6 min)

1. Mise à jour du groupe de travail sur la sensibilisation et la participation

a.Réseaux sociaux – John Laprise (10 min)

b.Renforcement des capacités – Joanna Kulesza (10 min)

c. Équipe spéciale sur la technologie (et l’Outil mis à jour à l’usage des parties prenantes) – Judith Hellerstein et Dev Anand Teelucksingh (15 min)

1. Clôture - prochaine réunion le 20 avril 2019 (5 min)

Modérateur : Daniel Nanghaka, président du SC sur la sensibilisation et la participation

Coordination : HU

Notes : EE

Participation à distance : YN

10:30-12:00

Topaz

Atelier pour les Organisations régionales At-Large (RALO), le département en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales (GSE) et les partenaires mondiaux

Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

Ordre du jour :

1. Bienvenue aux visiteurs et participants – 5 min
2. Aperçu de l’ordre du jour et des objectifs – 3 min
3. Présentation des partenaires régionaux
   1. GSE - Sally Costerton – 10 min
   2. Partenaires RIR : APNIC, ARIN, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20 min (4 min chacun)
   3. Autres partenaires spécifiques I* : DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12 min (3 min chacun)
4. Séance d’atelier en petits groupes – 12 minutes
   1. 5 groupes régionaux avec leurs partenaires régionaux (GSE, RIR et autres)
5. Rétroaction de chacun des groupes régionaux
   1. AFRALO – 5 min
   2. APRALO – 5 min
   3. EURALO – 5 min
   4. LACRALO – 5 min
   5. NARALO – 5 min
6. Clôture - Daniel Nanghaka - 3 min

Modérateurs : Maureen Hilyard, présidente de l’ALAC et Daniel Nanghaka, président du SC sur la sensibilisation et la participation

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : EE

13:30-15:00

Topaz

Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large

Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

Ordre du jour :

1. Introduction – Satish Babu – 5 min
2. Sujets d’actualité relatifs aux RALO : Consolidation des questions des RALO et autres étapes – 15 min
3. Sélection des voyageurs CROPP : comparaison entre les approches des RALO - 15 min
4. Discussion avec Maureen Hilyard, présidente de l’ALAC – 15 min
5. Plus de collaboration et de communications avec le GSE : Le point des activités des RALO – 15 min
6. ATLAS III : Renforcement de la participation des RALO, critères de sélection des participants et autres questions (discussions préliminaires) - 15 min
7. Divers (peut-être une séance d’information des premières RALO – réunion des partenaires régionaux qui a lieu plus tôt pendant la journée) – 10 min

Modérateur : Satish Babu, président d’APRALO

Coordination : SV

Notes : HU

Participation à distance : YN

15:15-16:45

Ohwada B

Réunion conjointe du Conseil d’administration et du GAC

Adobe Connect :  https://participate.icann.org/kix64-ohwadab

17:00-18:30

Topaz

Séance de renforcement des capacités d’At-Large

Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

Ordre du jour :

1. Introduction – Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, co-présidente du Groupe de travail sur le renforcement des capacités (10 minutes)
2. Titulaire de nom de domaine – Brian Gutterman, directeur du programme de l’ICANN pour les titulaires de nom de domaine (25 minutes)
3. RSSAC 101 –Andrew McConachie – questions relatives à la sécurité du serveur racine (25 min)
4. Questions/Réponses (20 minutes)

Modérateurs :Joanna Kulesza et Alfredo Calderon (à distance), co-présidents du groupe de travail sur le renforcement des capacités d’At-Large

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : EE

18:30-19:45

Kairaku 1

Événement de réseautage conjoint APAC-APRALO

1. Bienvenue par Jia-Rong (concernant l’évènement de sociabilisation de l’APAC)

2. Bienvenue par Satish Babu (concernant APRALO)

3. Présentation des dirigeants de la communauté APAC participant aux SO/AC et à des groupes de travail sur des processus d’élaboration de politiques. (Jia Rong présentera la communauté plus large d’APAC ; Satish présentera les dirigeants d’APRALO. Il serait souhaitable que les dirigeants avancent.

4. Cocktail. L’accent sera mis sur le renforcement du réseautage entre les membres de la communauté APAC.

Coordination : Jia-Rong et SV

Participation à distance – Kenn

Diapositives – EE

Logistique : GG