TIME &

    MEETING ROOM

    SESSION

    MODERATOR(S)

    STAFF

    OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION OUTCOME / NEXT STEPS

    09:00 - 10:15

    Portopia Hall

    Opening Ceremony

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    10:15 - 10:30 Coffee Break


    10:30 - 12:00

    Room: Topaz

    Joint At-Large and NCUC Outreach: Finding your place in ICANN (1 of 2)

    Adobe Connect:

    Agenda: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    PART 1 - 10:30 - 12:00

    (Moderators: Tatiana Tropina and Olivier Crépin-Leblond)


    1. Introduction (“walking mic”) - why are we here? (10 minutes)
    2. Introduction to NCUC and At-Large: (30 minutes)  
      1. NCUC and its governance (Welcoming - Bruna Martins) (5 min)
      2. What is At-Large and how is it governed? (John Laprise) (5 min)
      3. NCUC and At-Large: our differences & similarities ( Rafik Dammak or Tatiana Tropina and Olivier Crépin-Leblond). What NCUC and At-Large do together  (Olivier Crépin-Leblond and Tatiana Tropina) (7 min)
      4. Free discussion: any question you may have
    3. Advice and policy are the foundation of the ICANN multistakeholder model. What we are working on? (50 minutes)
      1. Discussion on issue 1 - Expedited Policy Development Process - EPDP (15 minutes)
      2. Discussion on issue 2 - Human Rights - (15 minutes)
      3. Discussion on issue 3 - Subsequent Procedures and GeoNames (15 minutes)

    12:00 END OF PART 1

    [15-minute break for participants to grab lunch ]


    Moderators: Olivier Crepin Leblond and Tatiana Tropina

    Lead/SV: HU

    RP: YN

    Logistics: GG



    10:30 - 12:00

    Portopia Hall

    High Interest Session - Strategic Planning

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    12:00 - 13:30 Lunch


    12:15-13:15

    Topaz

    Joint At-Large and NCUC Outreach: Finding your place in ICANN (2 of 2)

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    PART 2 - 12:15 - 13:15

    (Moderators: Tatiana Tropina and Olivier Crépin-Leblond)

    1. Follow-up
      1. Discussion on issue 4 - Rights Protection Mechanisms - RPMs (15 minutes)
    2. Navigating your way at ICANN : ways to get involved (40 min)
      1. Interactive intro (16 min)
      2. (8 min) Joining PDPs, WGs and other processes through NCUC and At-Large, capacity building programs @ NCUC and At-Large  (Louise Marie Hurel + Tijani Ben Jemaa)
      3. (8 min) Have your say: drafting a public comment (Elsa Saade  + At-Large Speaker)
      4. (4 min) How to work with other groups - crossing the aisle
      5. (4 min) How to become our next leadership
    3. Wrap up 5 minutes)
      1. NCUC: (Bruna Martins)
      2. At-Large: (Olivier Crépin-Leblond)

    Moderators: Olivier Crepin Leblond and Taitiana Tropina

    Lead/Notes: HU

    RP: EE

    Logistics: GG

    Lunch for At-Large, NCUC, Fellows and NextGen

    13:30 - 15:00

    Topaz

    Joint At-Large and NPOC Session

    Learning about each other for future mutual support

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    NOTE - at 14h46, a moment of silence will be held in remembrance of the lives lost and affected by the Great East Japan Earthquake on 11 March 2011.

    1. Roll Call - Staff
    2. Welcome Members -John Laprise and Juan Manuel Rojas
    3. Common Questions that attendees have regarding ALAC and NPOC - John Laprise and Juan Manuel Rojas - Presentation
    4. About ALAC and NPOC
      1. ALAC Vice-Chair: What is ALAC? - John Laprise
      2. NPOC Chair : What is NPOC? - Joan Kerr
    5. Protecting your data - Raoul Plommer, NPOC Vice Chair - Presentation
    6. The Policy Development Process of At-Large and NPOC- Steve Chan - Presentation
    7. Q & A
    8. Wrap up and Next steps

    See: GNSO, non-contracted house, NCSG to NPOC and NCUC relationship Presentation

    Moderators:

    John Laprise, ALAC Vice-Chair

    Joan Kerr, Chair NPOC


    Lead: HU

    Notes: EE

    RP: YN

    13:30-14:00 ICANN Photographer

    13:30-15:00

    Ohwada C

    GNSO - new gTLD Auction Proceeds - Part 1 of 2

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-ohwadac


    Maureen Hilyard to attend Auction Proceeds meeting

    13:30 - 15:00

    Room 301 (KICC)

    APAC Space

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-301

    TBC




    15:00 - 15:15 Coffee Break


    15:15 - 16:45

    Portopia Hall

    Next Steps in ICANN's Response to the GDPR

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    15:15-16:45

    CCWG IG Public Session

    Remote Participation: https://64.schedule.icann.org/meetings/962130 

    The agenda will include a look forward to IG issues; including IGF 2019, and a debate / discussion on extraterritoriality with our guest Rinalia Abdul Rahim, Senior Vice President (Strategy and Implementation) from ISOC.




    16:45 - 17:00 Transition Break


    17:00 - 18:30

    Portopia Hall

    Public Forum 1

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    19:00 - 21:00

    GALA Night

    Hotel Okura Kobe - 1F Heian Ballroom

    Gala Tickets: Gala tickets will be handed out at Local Host Committee booth ( Booth # 7-8 ) on 10-11 March 2019. Participants are also able to attend the gala with their badges if they don’t have the ticket.

    Gala shuttles:

    On 11 March 2019 Shuttles will run from Portopia Hotel to the Gala venue from 18:30-19:30
    Shuttles will return from the gala venue to ICANN Official hotels from 20:00 to 21:30 (every 15 minutes)
    (KOBE PORTOPIA HOTEL / ORIENTAL HOTEL / ANA CROWNE PLAZA)





    HORARIO &

    SALA DE REUNIÓN

    SESIÓN

    MODERADOR(ES)

    PERSONAL

    OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

    09:00 - 10:15

    Portopia Hall

    Ceremonia inaugural

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    10:15 - 10:30

    Pausa para el café




    10:30 - 12:00

    Sala: Topaz

    Difusión conjunta de la NCUC y At-Large: Encontrar su lugar en la ICANN (1 de 2)

    Adobe Connect:

    Agenda: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    1) Presentación (“micrófono andante”) - ¿por qué estamos aquí? (10 minutos)

     

    2) Introducción a la NCUC y At-Large: (30 minutos)  

     

    • NCUC y su gobernanza (Bienvenida - Bruna Martins) (5 minutos)
    • ¿Qué es At-Large y cómo se gobierna? (John Laprise) (5 minutos)
    • NCUC y At-Large: nuestras diferencias y similitudes (Rafik Dammak o Tatiana Tropina y Olivier Crépin-Leblond) Lo que la NCUC y At-Large hacen conjuntamente (Olivier Crépin-Leblond y Tatiana Tropina) (7 minutos)
    • Debate abierto: cualquier pregunta que puedan tener. 

     

    3) El asesoramiento y las políticas constituyen los cimientos del modelo de múltiples partes interesadas de la ICANN ¿En qué estamos trabajando? (50 minutos)

     

    Debate sobre el asunto 1: Proceso Expeditivo de Desarrollo de Políticas - EPDP (15 minutos)

     

    Debate sobre el asunto 2: Derechos Humanos - (15 minutos)

     

    Debate sobre el asunto 3: Procedimientos posteriores y nombres geográficos - (15 minutos)

     

    12:00 Fin de PARTE 1

    Moderan: Olivier Crépin-Leblond y Tatiana Tropina

    Guía/SV: HU

    PR: YN

    Logística: GG



    10:30 - 12:00

    Portopia Hall

    Sesión de alto interés: Planificación estratégica

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    12:00 - 13:30

    Almuerzo




    12:15 - 13:15

    Topaz

    Difusión conjunta de la NCUC y At-Large: Encontrar su lugar en la ICANN (2 de 2)

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    4) Seguimiento

     

    Debate sobre el asunto 4: Mecanismo de Protección de Derechos - RPM (15 minutos)

     

    5) Navegar en la ICANN: formas de participar (40 min)

     

    • Presentación interactiva (16 minutos)

     

    • (8 minutos) Incorporarse a los PDP, Grupos de Trabajo y otros procesos a través de la NCUC y At-Large, programas de creación de capacidades en la NCUC y At-Large (Louise Marie Hurel + Tijani BEN JEMAA)
    • (8 minutos) Exprese su opinión: redacción de un comentario público  (Elsa Saade + orador de At-Large)
    • (4 minutos) Cómo trabajar con otros grupos - cruzar a otras filas
    • (4 minutos) Cómo convertirse en nuestros próximos dirigentes

    6) Sesión de cierre (5 minutos)

    • NCUC: (Bruna Martins)
    • At-Large: (Olivier)

    Moderan: Olivier Crépin-Leblond y Tatiana Tropina

    Lidera/Notas: HU

    PR: EE

    Logística: GG

    Almuerzo para participantes de NextGen y becarios de At-Large y la NCUC


    13:30 - 15:00

    Topaz

    Sesión conjunta de At-Large y la NPOC

    Aprender uno del otro para obtener un apoyo mutuo en el futuro

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Verificación de asistencia - Personal
    2. Bienvenida a los miembros - Daniel K. Nanghaka y Juan Manuel Rojas
    3. Preguntas comunes que los asistentes tengan sobre el ALAC y la NPOC - Daniel K. Nanghaka y Juan Manuel Rojas
    4. Acerca del ALAC y la NPOC
      1. Vicepresidente del ALAC: ¿Qué es el ALAC? - John Laprise
      2. Presidente de la NPOC: ¿Qué es la NPOC? - Joan Kerr
      3. Protección de sus datos - Raoul Plommer, Vicepresidente de la NPOC
      4. El Proceso de Desarrollo de Políticas de At-Large y la NPOC
      5. Preguntas y respuestas
      6. Sesión de cierre y próximos pasos

    Moderan:

    Daniel Nanghaka, Difusión y Participación de At-Large

    Joan Kerr, Presidente de la NPOC

     

    Guía: HU

    Notas: EE

    PR: YN

    13:30 - 14:00 Fotógrafo de la ICANN


    13:30 - 15:00

    Ohwada C

    GNSO - Ingresos obtenidos mediante subastas de nuevos gTLD - Parte 1 de 2

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-ohwadac


    Maureen Hilyard asistirá a la reunión de Ingresos obtenidos mediante subastas


    13:30 - 15:00

    Sala 301 (KICC)

    Espacio de APAC

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-301

    A confirmar




    15:00 - 15:15

    Pausa para el café




    15:15 - 16:45

    Portopia Hall

    Próximos pasos en la respuesta de la ICANN al GDPR

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    16:45 - 17:00

    Pausa de transición




    17:00 - 18:30

    Portopia Hall

    Foro público 1

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    19:00 - 21:00

    Noche de GALA

    Hotel Okura Kobe




    HEURE ET

    SALLE DE RÉUNION

    SÉANCE

    MODÉRATEUR(S)

    PERSONNEL

    OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

    09:00 - 10:15

    Portopia Hall

    Cérémonie d’ouverture

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    10:15 - 10:30

    Pause-café




    10:30 - 12:00

    Salle : Topaz

    Séance de sensibilisation conjointe At-Large-NCUC : Trouver sa place à l’ICANN (1 sur 2)

    Adobe Connect :

    Ordre du jour : https://participate.icann.org/kix64-topaz

    1) Introduction (« parole au public ») – Pourquoi sommes-nous ici ? (10 minutes)

     

    2) Présentation de la NCUC et de l’At-Large : (30 minutes)  

     

    • NCUC et sa gouvernance (Bienvenue – Bruna Martins) (5 min)
    • Qu’est-ce que l’At-Large et comment est-elle gouvernée ? (John Laprise) (5 min)
    • NCUC et At-Large : nos différences et points communs (Rafik Dammak or Tatiana Tropina et Olivier Crépin-Leblond). Comment collaborent la NCSG et l’At-Large (Olivier Crépin-Leblond et Tatiana Tropina) (7 min)
    • Discussion libre : vos questions éventuelles. 

     

    3) Les avis et les politiques constituent les bases du modèle multipartite de l’ICANN. Sur quoi travaillons-nous ? (50 minutes)

     

    Discussion sur le thème 1 – Processus accéléré d’élaboration de politiques – EPDP (15 minutes)

     

    Discussion sur le thème 2 – Droits de l’homme – (15 minutes)

     

    Discussion sur le thème 3 – Procédures ultérieures et géonoms (15 minutes)

     

    12:00 Fin de la 1re PARTIE

    Modérateurs : Olivier Crépin-Leblond et Tatiana Tropina

    Coordination : HU

    Participation à distance : YN

    Logistique : GG



    10:30 - 12:00

    Portopia Hall

    Séance sur un sujet d’actualité – Plan stratégique

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    12:00 - 13:30

    Déjeuner




    12:15-13:15

    Topaz

    Séance de sensibilisation conjointe At-Large-NCUC : Trouver sa place à l’ICANN (2 sur 2)

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Ordre du jour :

    4) Suivi

     

    Discussion sur le thème 4 – Mécanismes de protection des droits – RPM (15 minutes)

     

    5) S’orienter au sein de l’ICANN : comment participer (40 min)

     

    • Introduction interactive (16 min)

     

    • (8 min) Participer aux PDP, aux groupes de travail et autres processus par l’intermédiaire de la NCUC et de l’At-Large, aux programmes de renforcement des capacités @ NCSG et At-Large (Louise Marie Hurel + Tijani BEN JEMAA)
    • (8 min) Exprimez-vous : formuler un commentaire public (Elsa Saade + intervenant d’At-Large)
    • (4 min) Comment travailler avec d’autres groupes – au-delà des divergences
    • (4 min) Comment devenir notre prochain dirigeant

    6) Clôture (5 minutes)

    • NCUC : (Bruna Martins)
    • At-Large : (Olivier)

    Modérateurs : Olivier Crépin-Leblond et Tatiana Tropina

    Coordination / Notes : HU

    Participation à distance : EE

    Logistique : GG

    Déjeuner At-Large, NCUC, Fellows et NextGen


    13:30 - 15:00

    Topaz

    Séance conjointe At-Large-NPOC

    Mieux se connaitre pour mieux s’entraider dans l’avenir

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Ordre du jour :

    1. Présences – Personnel
    2. Accueil des membres – Daniel K. Nanghaka et Juan Manuel Rojas
    3. Questions fréquemment posées par les participants concernant l’ALAC et la NPOC – Daniel K. Nanghaka et Juan Manuel Rojas
    4. À propos de l’ALAC et de la NPOC
      1. Vice-président de l’ALAC : Qu’est-ce que l’ALAC ? – John Laprise
      2. Présidente de la NPOC : Qu’est-ce que la NPOC ? – Joan Kerr
      3. Protéger vos données – Raoul Plommer, vice-président de la NPOC
      4. Le processus d’élaboration de politiques de l’At-Large et de la NPOC
      5. Questions/réponses
      6. Clôture et prochaines étapes

    Modérateurs :

    Daniel Nanghaka, At-Large, Sensibilisation et participation

    Joan Kerr, présidente de la NPOC

     

    Coordination : HU

    Notes : HU

    Participation à distance : YN

    13:30-14:00 Photographe de l’ICANN


    13:30-15:00

    Ohwada C

    GNSO – Produit des ventes aux enchères des nouveaux gTLD – Partie 1 sur 2

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-ohwadac


    Maureen Hilyard assistera à la réunion sur le produit des ventes aux enchères


    13:30 - 15:00

    Salle 301 (KICC)

    Espace de la région APAC

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-301

    à confirmer




    15:00 - 15:15

    Pause-café




    15:15 - 16:45

    Portopia Hall

    Prochaines étapes pour l’ICANN en réponse au RGPD

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    16:45 - 17:00

    Pause de transition




    17:00 - 18:30

    Portopia Hall

    1er Forum public

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-portopiahall




    19:00 - 21:00

    Soirée GALA

    Hôtel Okura Kobe - 1F Heian Ballroom

    Gala Tickets: Gala tickets will be handed out at Local Host Committee booth ( Booth # 7-8 ) on 10-11 March 2019. Participants are also able to attend the gala with their badges if they don’t have the ticket.

    Gala shuttles:

    On 11 March 2019 Shuttles will run from Portopia Hotel to the Gala venue from 18:30-19:30
    Shuttles will return from the gala venue to ICANN Official hotels from 20:00 to 21:30 (every 15 minutes)
    (KOBE PORTOPIA HOTEL / ORIENTAL HOTEL / ANA CROWNE PLAZA)