At-Large Meetings - Monday, 11 March 2019

09:00 - 10:15

Portopia Hall

Opening Ceremony

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall

10:30 - 12:00

Room: Topaz

Joint At-Large and NCUC Outreach: Finding your place in ICANN (1 of 2)

Adobe Connect:

Agenda: https://participate.icann.org/kix64-topaz

PART 1 - 10:30 - 12:00

(Moderators: Tatiana Tropina and Olivier Crépin-Leblond)

1. Introduction (“walking mic”) - why are we here? (10 minutes)
2. Introduction to NCUC and At-Large: (30 minutes)  
   1. NCUC and its governance (Welcoming - Bruna Martins) (5 min)
   2. What is At-Large and how is it governed? (John Laprise) (5 min)
   3. NCUC and At-Large: our differences & similarities ( Rafik Dammak or Tatiana Tropina and Olivier Crépin-Leblond). What NCUC and At-Large do together  (Olivier Crépin-Leblond and Tatiana Tropina) (7 min)
   4. Free discussion: any question you may have
3. Advice and policy are the foundation of the ICANN multistakeholder model. What we are working on? (50 minutes)
   1. Discussion on issue 1 - Expedited Policy Development Process - EPDP (15 minutes)
   2. Discussion on issue 2 - Human Rights - (15 minutes)
   3. Discussion on issue 3 - Subsequent Procedures and GeoNames (15 minutes)

12:00 END OF PART 1

[15-minute break for participants to grab lunch ]

Moderators: Olivier Crepin Leblond and Tatiana Tropina

Lead/SV: HU

RP: YN

Logistics: GG

10:30 - 12:00

Portopia Hall

High Interest Session - Strategic Planning

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12:15-13:15

Topaz

Joint At-Large and NCUC Outreach: Finding your place in ICANN (2 of 2)

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Agenda:

PART 2 - 12:15 - 13:15

(Moderators: Tatiana Tropina and Olivier Crépin-Leblond)

1. Follow-up
   1. Discussion on issue 4 - Rights Protection Mechanisms - RPMs (15 minutes)
2. Navigating your way at ICANN : ways to get involved (40 min)
   1. Interactive intro (16 min)
   2. (8 min) Joining PDPs, WGs and other processes through NCUC and At-Large, capacity building programs @ NCUC and At-Large  (Louise Marie Hurel + Tijani Ben Jemaa)
   3. (8 min) Have your say: drafting a public comment (Elsa Saade  + At-Large Speaker)
   4. (4 min) How to work with other groups - crossing the aisle
   5. (4 min) How to become our next leadership
3. Wrap up 5 minutes)
   1. NCUC: (Bruna Martins)
   2. At-Large: (Olivier Crépin-Leblond)

Moderators: Olivier Crepin Leblond and Taitiana Tropina

Lead/Notes: HU

RP: EE

Logistics: GG

13:30 - 15:00

Topaz

Joint At-Large and NPOC Session

Learning about each other for future mutual support

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Agenda:

NOTE - at 14h46, a moment of silence will be held in remembrance of the lives lost and affected by the Great East Japan Earthquake on 11 March 2011.

1. Roll Call - Staff
2. Welcome Members -John Laprise and Juan Manuel Rojas
3. Common Questions that attendees have regarding ALAC and NPOC - John Laprise and Juan Manuel Rojas - Presentation
4. About ALAC and NPOC
   1. ALAC Vice-Chair: What is ALAC? - John Laprise
   2. NPOC Chair : What is NPOC? - Joan Kerr
5. Protecting your data - Raoul Plommer, NPOC Vice Chair - Presentation
6. The Policy Development Process of At-Large and NPOC- Steve Chan - Presentation
7. Q & A
8. Wrap up and Next steps

See: GNSO, non-contracted house, NCSG to NPOC and NCUC relationship Presentation

Moderators:

John Laprise, ALAC Vice-Chair

Joan Kerr, Chair NPOC

Lead: HU

Notes: EE

RP: YN

13:30-15:00

Ohwada C

GNSO - new gTLD Auction Proceeds - Part 1 of 2

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13:30 - 15:00

Room 301 (KICC)

APAC Space

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TBC

15:15 - 16:45

Portopia Hall

Next Steps in ICANN's Response to the GDPR

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CCWG IG Public Session

Remote Participation: https://64.schedule.icann.org/meetings/962130 

The agenda will include a look forward to IG issues; including IGF 2019, and a debate / discussion on extraterritoriality with our guest Rinalia Abdul Rahim, Senior Vice President (Strategy and Implementation) from ISOC.

17:00 - 18:30

Portopia Hall

Public Forum 1

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GALA Night

Hotel Okura Kobe - 1F Heian Ballroom

Gala Tickets: Gala tickets will be handed out at Local Host Committee booth ( Booth # 7-8 ) on 10-11 March 2019. Participants are also able to attend the gala with their badges if they don’t have the ticket.

Gala shuttles:

On 11 March 2019 Shuttles will run from Portopia Hotel to the Gala venue from 18:30-19:30
Shuttles will return from the gala venue to ICANN Official hotels from 20:00 to 21:30 (every 15 minutes)
(KOBE PORTOPIA HOTEL / ORIENTAL HOTEL / ANA CROWNE PLAZA)

09:00 - 10:15

Portopia Hall

Ceremonia inaugural

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10:30 - 12:00

Sala: Topaz

Difusión conjunta de la NCUC y At-Large: Encontrar su lugar en la ICANN (1 de 2)

Adobe Connect:

Agenda: https://participate.icann.org/kix64-topaz

1) Presentación (“micrófono andante”) - ¿por qué estamos aquí? (10 minutos)

2) Introducción a la NCUC y At-Large: (30 minutos)  

• NCUC y su gobernanza (Bienvenida - Bruna Martins) (5 minutos)
• ¿Qué es At-Large y cómo se gobierna? (John Laprise) (5 minutos)
• NCUC y At-Large: nuestras diferencias y similitudes (Rafik Dammak o Tatiana Tropina y Olivier Crépin-Leblond) Lo que la NCUC y At-Large hacen conjuntamente (Olivier Crépin-Leblond y Tatiana Tropina) (7 minutos)
• Debate abierto: cualquier pregunta que puedan tener. 

3) El asesoramiento y las políticas constituyen los cimientos del modelo de múltiples partes interesadas de la ICANN ¿En qué estamos trabajando? (50 minutos)

Debate sobre el asunto 1: Proceso Expeditivo de Desarrollo de Políticas - EPDP (15 minutos)

Debate sobre el asunto 2: Derechos Humanos - (15 minutos)

Debate sobre el asunto 3: Procedimientos posteriores y nombres geográficos - (15 minutos)

12:00 Fin de PARTE 1

Moderan: Olivier Crépin-Leblond y Tatiana Tropina

Guía/SV: HU

PR: YN

Logística: GG

10:30 - 12:00

Portopia Hall

Sesión de alto interés: Planificación estratégica

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-portopiahall

12:15 - 13:15

Topaz

Difusión conjunta de la NCUC y At-Large: Encontrar su lugar en la ICANN (2 de 2)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

4) Seguimiento

Debate sobre el asunto 4: Mecanismo de Protección de Derechos - RPM (15 minutos)

5) Navegar en la ICANN: formas de participar (40 min)

• Presentación interactiva (16 minutos)

• (8 minutos) Incorporarse a los PDP, Grupos de Trabajo y otros procesos a través de la NCUC y At-Large, programas de creación de capacidades en la NCUC y At-Large (Louise Marie Hurel + Tijani BEN JEMAA)
• (8 minutos) Exprese su opinión: redacción de un comentario público  (Elsa Saade + orador de At-Large)
• (4 minutos) Cómo trabajar con otros grupos - cruzar a otras filas
• (4 minutos) Cómo convertirse en nuestros próximos dirigentes

6) Sesión de cierre (5 minutos)

• NCUC: (Bruna Martins)
• At-Large: (Olivier)

Moderan: Olivier Crépin-Leblond y Tatiana Tropina

Lidera/Notas: HU

PR: EE

Logística: GG

Almuerzo para participantes de NextGen y becarios de At-Large y la NCUC

13:30 - 15:00

Topaz

Sesión conjunta de At-Large y la NPOC

Aprender uno del otro para obtener un apoyo mutuo en el futuro

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Verificación de asistencia - Personal
2. Bienvenida a los miembros - Daniel K. Nanghaka y Juan Manuel Rojas
3. Preguntas comunes que los asistentes tengan sobre el ALAC y la NPOC - Daniel K. Nanghaka y Juan Manuel Rojas
4. Acerca del ALAC y la NPOC
   1. Vicepresidente del ALAC: ¿Qué es el ALAC? - John Laprise
   2. Presidente de la NPOC: ¿Qué es la NPOC? - Joan Kerr
   3. Protección de sus datos - Raoul Plommer, Vicepresidente de la NPOC
   4. El Proceso de Desarrollo de Políticas de At-Large y la NPOC
   5. Preguntas y respuestas
   6. Sesión de cierre y próximos pasos

Moderan:

Daniel Nanghaka, Difusión y Participación de At-Large

Joan Kerr, Presidente de la NPOC

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN

13:30 - 14:00 Fotógrafo de la ICANN

13:30 - 15:00

Ohwada C

GNSO - Ingresos obtenidos mediante subastas de nuevos gTLD - Parte 1 de 2

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Maureen Hilyard asistirá a la reunión de Ingresos obtenidos mediante subastas

13:30 - 15:00

Sala 301 (KICC)

Espacio de APAC

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A confirmar

15:15 - 16:45

Portopia Hall

Próximos pasos en la respuesta de la ICANN al GDPR

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17:00 - 18:30

Portopia Hall

Foro público 1

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19:00 - 21:00

Noche de GALA

Hotel Okura Kobe

09:00 - 10:15

Portopia Hall

Cérémonie d’ouverture

Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-portopiahall

10:30 - 12:00

Salle : Topaz

Séance de sensibilisation conjointe At-Large-NCUC : Trouver sa place à l’ICANN (1 sur 2)

Adobe Connect :

Ordre du jour : https://participate.icann.org/kix64-topaz

1) Introduction (« parole au public ») – Pourquoi sommes-nous ici ? (10 minutes)

2) Présentation de la NCUC et de l’At-Large : (30 minutes)  

• NCUC et sa gouvernance (Bienvenue – Bruna Martins) (5 min)
• Qu’est-ce que l’At-Large et comment est-elle gouvernée ? (John Laprise) (5 min)
• NCUC et At-Large : nos différences et points communs (Rafik Dammak or Tatiana Tropina et Olivier Crépin-Leblond). Comment collaborent la NCSG et l’At-Large (Olivier Crépin-Leblond et Tatiana Tropina) (7 min)
• Discussion libre : vos questions éventuelles. 

3) Les avis et les politiques constituent les bases du modèle multipartite de l’ICANN. Sur quoi travaillons-nous ? (50 minutes)

Discussion sur le thème 1 – Processus accéléré d’élaboration de politiques – EPDP (15 minutes)

Discussion sur le thème 2 – Droits de l’homme – (15 minutes)

Discussion sur le thème 3 – Procédures ultérieures et géonoms (15 minutes)

12:00 Fin de la 1re PARTIE

Modérateurs : Olivier Crépin-Leblond et Tatiana Tropina

Coordination : HU

Participation à distance : YN

Logistique : GG

10:30 - 12:00

Portopia Hall

Séance sur un sujet d’actualité – Plan stratégique

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12:15-13:15

Topaz

Séance de sensibilisation conjointe At-Large-NCUC : Trouver sa place à l’ICANN (2 sur 2)

Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

Ordre du jour :

4) Suivi

Discussion sur le thème 4 – Mécanismes de protection des droits – RPM (15 minutes)

5) S’orienter au sein de l’ICANN : comment participer (40 min)

• Introduction interactive (16 min)

• (8 min) Participer aux PDP, aux groupes de travail et autres processus par l’intermédiaire de la NCUC et de l’At-Large, aux programmes de renforcement des capacités @ NCSG et At-Large (Louise Marie Hurel + Tijani BEN JEMAA)
• (8 min) Exprimez-vous : formuler un commentaire public (Elsa Saade + intervenant d’At-Large)
• (4 min) Comment travailler avec d’autres groupes – au-delà des divergences
• (4 min) Comment devenir notre prochain dirigeant

6) Clôture (5 minutes)

• NCUC : (Bruna Martins)
• At-Large : (Olivier)

Modérateurs : Olivier Crépin-Leblond et Tatiana Tropina

Coordination / Notes : HU

Participation à distance : EE

Logistique : GG

Déjeuner At-Large, NCUC, Fellows et NextGen

13:30 - 15:00

Topaz

Séance conjointe At-Large-NPOC

Mieux se connaitre pour mieux s’entraider dans l’avenir

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Ordre du jour :

1. Présences – Personnel
2. Accueil des membres – Daniel K. Nanghaka et Juan Manuel Rojas
3. Questions fréquemment posées par les participants concernant l’ALAC et la NPOC – Daniel K. Nanghaka et Juan Manuel Rojas
4. À propos de l’ALAC et de la NPOC
   1. Vice-président de l’ALAC : Qu’est-ce que l’ALAC ? – John Laprise
   2. Présidente de la NPOC : Qu’est-ce que la NPOC ? – Joan Kerr
   3. Protéger vos données – Raoul Plommer, vice-président de la NPOC
   4. Le processus d’élaboration de politiques de l’At-Large et de la NPOC
   5. Questions/réponses
   6. Clôture et prochaines étapes

Modérateurs :

Daniel Nanghaka, At-Large, Sensibilisation et participation

Joan Kerr, présidente de la NPOC

Coordination : HU

Notes : HU

Participation à distance : YN

13:30-14:00 Photographe de l’ICANN

13:30-15:00

Ohwada C

GNSO – Produit des ventes aux enchères des nouveaux gTLD – Partie 1 sur 2

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Maureen Hilyard assistera à la réunion sur le produit des ventes aux enchères

13:30 - 15:00

Salle 301 (KICC)

Espace de la région APAC

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à confirmer

15:15 - 16:45

Portopia Hall

Prochaines étapes pour l’ICANN en réponse au RGPD

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17:00 - 18:30

Portopia Hall

1er Forum public

Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-portopiahall

19:00 - 21:00

Soirée GALA

Hôtel Okura Kobe - 1F Heian Ballroom

Gala Tickets: Gala tickets will be handed out at Local Host Committee booth ( Booth # 7-8 ) on 10-11 March 2019. Participants are also able to attend the gala with their badges if they don’t have the ticket.

Gala shuttles:

On 11 March 2019 Shuttles will run from Portopia Hotel to the Gala venue from 18:30-19:30
Shuttles will return from the gala venue to ICANN Official hotels from 20:00 to 21:30 (every 15 minutes)
(KOBE PORTOPIA HOTEL / ORIENTAL HOTEL / ANA CROWNE PLAZA)