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    TIME &

    MEETING ROOM

    SESSION

    MODERATOR(S)

    STAFF

    OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION OUTCOME / NEXT STEPS

    08:30-10:15

    Topaz

    At-Large Outreach and Engagement Subcommittee Meeting

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Welcome and overview of the meeting (5 min)
    2. Review of developing strategies
      1. Outreach and Engagement - Daniel Nanghaka (10 min)
      2. Capacity Building - Joanna Kulesza (10 min)
    3. Status report from Global Stakeholder Engagement (GSE) Liaison to At-Large O&E - Adam Peake (10 min) Presentation
    4. Regional O&E reports from Regional co-Chairs
      1. AFRALO - Sarah Kiden (5 min)
      2. APRALO - Ali AlMeshal (5 min)
      3. EURALO - Matthias Hudobnik (5 min)
      4. LACRALO - Maritza Aguero Minano (5 min)
      5. NARALO - Glenn McKnight (5 min)
    5. Demonstration of the Blog( Dev and Glenn 5 min)
    6. O&E Working Group Updates
      1. Social Media - John Laprise (10 min)
      2. Capacity Building - Joanna Kulesza (10min)
      3. Technology Task Force (and the updated Stakeholder Tool)- Judith Hellerstein and Dev Anand Teelucksingh (15 min)
    7. Closure - next meeting 20th April, 2019 (5 min)

    Moderator: Daniel Nanghaka, O&E SC Chair

    Lead: HU

    Notes: EE

    RP: YN




    10:15-10:30 Coffee Break


    10:30-12:00

    Topaz

    At-Large Regional At-Large Organizations (RALO), Global Stakeholder Engagement (GSE) and Regional Partners Workshop

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Welcome to our visitors and participants - 5min
    2. Overview of the agenda and outcomes - 3min
    3. Introduction of regional partners
      1. GSE - Sally Costerton - 10min
      2. RIR Partners: APNIC, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20min (4min each)
      3. Other specific I* partners: DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12min (3min each)
    4. Workshop Breakout - 12 minutes
      1. 5 Regional Groups with their regional partners (GSE, RIRs and others)
    5. Feedback from each of the regional groups
      1. AFRALO - 5min
      2. APRALO - 5min
      3. EURALO - 5min
      4. LACRALO - 5min
      5. NARALO - 5min
    6. Wrap Up - Daniel Nanghaka - 3min

    Moderators: Maureen Hilyard, ALAC Chair and Daniel Nanghaka, O&E SC Chair

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: EE




    12:00-13:30 Lunch Break


    13:30-15:00

    Topaz

    At-Large Regional Leaders Meeting

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Introduction – Satish Babu – 5 mins
    2. RALO Hot Topics: Consolidating topics from RALOs and other steps – 15 mins
    3. CROP Traveler selection: A comparison of RALO approaches – 15 mins
    4. Discussion with Maureen Hilyard, ALAC Chair – 15 mins
    5. Greater Collaboration & Communication with GSE: Updates from RALOs – 15 mins.
    6. ATLAS III: Enhancing Participation from RALOs, Participant Selection criteria and other matters (preliminary discussions) – 15 mins
    7. AOB (perhaps a debrief of the earlier RALO – Regional Partners meeting which takes place the same day earlier)- 10 mins

    Moderator: Satish Babu, APRALO Chair

    Lead: SV

    Notes: HU

    RP: YN




    15:00-15:15 Coffee break

    15:00-16:00: Video: At-Large Projects and Policy

    Required participants: HU, GG, MH, MH, JZ, OCL (+ EE logistics)



    15:15-16:45

    Ohwada B

    Joint Board and GAC Meeting

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-ohwadab





    16:45-17:00 Transition


    17:00-18:30

    Topaz

    At-Large Capacity Building Session

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Introduction - Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, Capacity Building WG Co-Chair (10 mins)
    2. Registrant - Brian Gutterman, ICANN Registrant Program Manager (25 min)
    3. RSSAC 101 - Andrew McConachie - RSSAC and the Root Server System (25 min)
    4. Q&A (20 mins)

    Moderators:Joanna Kulesza and Alfredo Calderon (remotely), co-Chairs At Large Capacity Building Working Group

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: EE




    18:30-19:45

    Kairaku 1

    Joint APAC and APRALO Networking Event

    1. Welcome by Jia-Rong Low: About the APAC Social

    2. Welcome by Satish Babu: about APRALO

    3. Address by ICANN’s CEO Göran Marby.

    4. Introduction of APAC community leaders involved in SO/ACs and PDP Working Groups. (Jia Rong to introduce broader APAC community; Satish to introduce APRALO leaders. Leaders to come forward if possible.

    4. Cocktail time. Focus to strengthen network amongst APAC community members.

    Leads: Jia-Rong Low and Silvia Vivanco

    RP: Kenn

    Slides: EE

    Logistics: GG



    HORARIO &

    SALA DE REUNIÓN

    SESIÓN

    MODERADOR(ES)

    PERSONAL

    OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

    08:30 - 10:15

    Topaz

    Reunión del Subcomité de Difusión, Alcance y Participación de At-Large

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Bienvenida y descripción general de la reunión (5 minutos)
    2. Revisión del desarrollo de estrategias

    a.Difusión y participación - Daniel Nanghaka (10 minutos)

    b.Creación de capacidades - Joanna Kulesza (10 minutos)

    1. Informe de estado del Coordinador de enlace de Participación Global de Partes Interesadas (GSE) con Difusión y Participación de At-Large - Adam Peake (10 minutos)
    2. Informes de Difusión y Participación Regional de los copresidentes regionales

    a.AFRALO - Sarah Kiden (6 minutos)

    b.APRALO - Ali AlMeshal (6 minutos)

    c. EURALO - Matthias Hudobnik (6 minutos)

    d.LACRALO - Maritza Aguero Minano (6 minutos)

    e.NARALO - Glenn McKnight (6 minutos)

    1. Actualizaciones de los Grupos de Trabajo de Difusión y Participación

    a.Redes sociales - John Laprise (10 minutos)

    b.Creación de capacidades - Joanna Kulesza (10 minutos)

    c. Grupo de Acción sobre Tecnología (y la Herramienta de partes interesadas actualizada) - Judith Hellerstein y Dev Anand Teelucksingh (15 minutos)

    1. Cierre - próxima reunión el 20 de abril de 2019 (5 minutos)

    Modera: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité de Difusión y Participación

    Guía: HU

    Notas: EE

    PR: YN



    10:15 - 10:30

    Pausa para el café




    10:30 - 12:00

    Topaz

    Taller de Organizaciones Regionales At-Large (RALO), Participación Global de Partes Interesadas (GSE) y Socios Regionales

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Bienvenida a nuestros visitantes y participantes - 5 minutos
    2. Descripción general de la agenda y los resultados - 3 minutos
    3. Presentación de los socios regionales
      1. GSE - Sally Costerton - 10 minutos
      2. Socios de RIR: APNIC, ARIN, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20 minutos (4 minutos cada uno)
      3. Otras organizaciones I* asociadas específicas: DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12 minutos (3 minutos cada uno)
    4. Sesión inicial del taller - 12 minutos
      1. 5 grupos regionales con sus socios regionales (GSE y RIR, entre otros)
    5. Comentarios de cada uno de los grupos regionales
      1. AFRALO - 5 minutos
      2. APRALO - 5 minutos
      3. EURALO - 5 minutos
      4. LACRALO - 5 minutos
      5. NARALO - 5 minutos
    6. Sesión de cierre - Daniel Nanghaka - 3 minutos

    Moderan: Maureen Hilyard, Presidenta del ALAC y Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité de Difusión y Participación

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: EE



    12:00 - 13:30

    Pausa para el almuerzo




    13:30 - 15:00

    Topaz

    Reunión de líderes regionales de At-Large

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Presentación – Satish Babu – 5 minutos
    2. Temas candentes de las RALO: Consolidación de temas de las RALO y otros pasos - 15 minutos
    3. Selección de viajeros del Programa Piloto de Difusión Regional Orientado a la Comunidad (CROPP): Una comparación de los enfoques de las RALO – 15 minutos
    4. Debate con Maureen Hilyard, Presidenta del ALAC – 15 minutos
    5. Mayor colaboración y comunicación con GSE: Actualizaciones de las RALO – 15 minutos.
    6. ATLAS III: Mejora de la participación de las RALO, criterios de selección de participantes y otras cuestiones (debates preliminares) – 15 minutos
    7. Otros temas a tratar (tal vez un informe de la reunión previa entre las RALO y los Socios regionales que se lleva a cabo el mismo día más temprano) - 10 minutos

    Modera: Satish Babu, Presidente de APRALO

    Guía: SV

    Notas: HU

    PR: YN



    15:00 - 15:15

    Pausa para el café

    15:00 - 16:00: Video: Política y proyectos de At-Large

    Participantes requeridos: HU, GG, MH, MH, JZ, OCL (+ logística de EE)



    15:15 - 16:45

    Ohwada B

    Reunión conjunta de la Junta Directiva y el GAC

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-ohwadab




    16:45 - 17:00

    Transición




    17:00 - 18:30

    Topaz

    Sesión de creación de capacidades de At-Large

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Agenda:

    1. Introducción - Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, Copresidenta del Grupo de Trabajo para la Creación de Capacidades (10 minutos)
    2. Registratario - Brian Gutterman, Gerente del Programa de Registratarios de la ICANN (25 minutos)
    3. Introducción al RSSAC - Andrew McConachie - Cuestiones de seguridad de servidores raíz (25 minutos)
    4. Preguntas y respuestas (20 minutos)

    Moderadores: Joanna Kulesza y Alfredo Calderon (a distancia), Copresidentes del Grupo de Trabajo para la Creación de Capacidades

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: EE



    18:30 - 19:45

    Kairaku 1

    Evento conjunto de creación de contactos de APAC y APRALO

    1. Bienvenida de Jia-Rong (acerca del Evento social de APAC)

    2. Bienvenida de Satish Babu (acerca de APRALO)

    3. Presentación de los dirigentes de la comunidad de APAC que participan en las SO/AC y los Grupos de Trabajo del PDP (Jia Rong presentará a la comunidad de APAC en general; Satish presentará a los dirigentes de APRALO). Los dirigentes se presentarán si es posible.

    4. Hora del cóctel. Enfoque para fortalecer los contactos entre los miembros de la comunidad de APAC

    Lidera: Jia-Rong y SV

    RP - Kenn

    Diapositivas - EE

    Logística: GG



    HEURE ET

    SALLE DE RÉUNION

    SÉANCE

    MODÉRATEUR(S)

    PERSONNEL

    OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

    08:30-10:15

    Topaz

    Réunion du Sous-comité d’At-Large chargé de la sensibilisation et la participation

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Ordre du jour :

    1. Bienvenue et aperçu de la réunion (5 min)
    2. Examen des stratégies en cours d’élaboration

    a.Sensibilisation et participation – Daniel Nanghaka (10 min)

    b.Renforcement des capacités – Joanna Kulesza (10 min)

    1. Rapport de situation présenté par l’agent de liaison du Département en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales (GSE) auprès d’At-Large Sensibilisation et participation – Adam Peake (10 min)
    2. Rapports sur la sensibilisation et la participation présentés par les co-présidents régionaux

    a.AFRALO – Sarah Kiden (6 min)

    b.APRALO - Ali AlMeshal (6 min)

    c. EURALO - Matthias Hudobnik (6 min)

    d.LACRALO - Maritza Aguero Minano (6 min)

    e.NARALO –Glenn McKnight (6 min)

    1. Mise à jour du groupe de travail sur la sensibilisation et la participation

    a.Réseaux sociaux – John Laprise (10 min)

    b.Renforcement des capacités – Joanna Kulesza (10 min)

    c. Équipe spéciale sur la technologie (et l’Outil mis à jour à l’usage des parties prenantes) – Judith Hellerstein et Dev Anand Teelucksingh (15 min)

    1. Clôture - prochaine réunion le 20 avril 2019 (5 min)

    Modérateur : Daniel Nanghaka, président du SC sur la sensibilisation et la participation

    Coordination : HU

    Notes : EE

    Participation à distance : YN



    10:15-10:30

    Pause-café




    10:30-12:00

    Topaz

    Atelier pour les Organisations régionales At-Large (RALO), le département en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales (GSE) et les partenaires mondiaux

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Ordre du jour :

    1. Bienvenue aux visiteurs et participants – 5 min
    2. Aperçu de l’ordre du jour et des objectifs – 3 min
    3. Présentation des partenaires régionaux
      1. GSE - Sally Costerton – 10 min
      2. Partenaires RIR : APNIC, ARIN, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20 min (4 min chacun)
      3. Autres partenaires spécifiques I* : DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12 min (3 min chacun)
    4. Séance d’atelier en petits groupes – 12 minutes
      1. 5 groupes régionaux avec leurs partenaires régionaux (GSE, RIR et autres)
    5. Rétroaction de chacun des groupes régionaux
      1. AFRALO – 5 min
      2. APRALO – 5 min
      3. EURALO – 5 min
      4. LACRALO – 5 min
      5. NARALO – 5 min
    6. Clôture - Daniel Nanghaka - 3 min

    Modérateurs : Maureen Hilyard, présidente de l’ALAC et Daniel Nanghaka, président du SC sur la sensibilisation et la participation

    Coordination : HU

    Notes : SV

    Participation à distance : EE



    12:00-13:30

    Pause déjeuner




    13:30-15:00

    Topaz

    Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Ordre du jour :

    1. Introduction – Satish Babu – 5 min
    2. Sujets d’actualité relatifs aux RALO : Consolidation des questions des RALO et autres étapes – 15 min
    3. Sélection des voyageurs CROPP : comparaison entre les approches des RALO - 15 min
    4. Discussion avec Maureen Hilyard, présidente de l’ALAC – 15 min
    5. Plus de collaboration et de communications avec le GSE : Le point des activités des RALO – 15 min
    6. ATLAS III : Renforcement de la participation des RALO, critères de sélection des participants et autres questions (discussions préliminaires) - 15 min
    7. Divers (peut-être une séance d’information des premières RALO – réunion des partenaires régionaux qui a lieu plus tôt pendant la journée) – 10 min

    Modérateur : Satish Babu, président d’APRALO

    Coordination : SV

    Notes : HU

    Participation à distance : YN



    15:00-15:15

    Pause-café

    15:00-16:00 Vidéo : Projets et politiques d’At-Large

    Participants requis: HU, GG, MH, MH, JZ, OCL (+ EE logistique)



    15:15-16:45

    Ohwada B

    Réunion conjointe du Conseil d’administration et du GAC

    Adobe Connect :  https://participate.icann.org/kix64-ohwadab




    16:45-17:00

    Transition




    17:00-18:30

    Topaz

    Séance de renforcement des capacités d’At-Large

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/kix64-topaz

    Ordre du jour :

    1. Introduction – Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, co-présidente du Groupe de travail sur le renforcement des capacités (10 minutes)
    2. Titulaire de nom de domaine – Brian Gutterman, directeur du programme de l’ICANN pour les titulaires de nom de domaine (25 minutes)
    3. RSSAC 101 –Andrew McConachie – questions relatives à la sécurité du serveur racine (25 min)
    4. Questions/Réponses (20 minutes)

    Modérateurs :Joanna Kulesza et Alfredo Calderon (à distance), co-présidents du groupe de travail sur le renforcement des capacités d’At-Large

    Coordination : HU

    Notes : SV

    Participation à distance : EE



    18:30-19:45

    Kairaku 1

    Événement de réseautage conjoint APAC-APRALO

    1. Bienvenue par Jia-Rong (concernant l’évènement de sociabilisation de l’APAC)

    2. Bienvenue par Satish Babu (concernant APRALO)

    3. Présentation des dirigeants de la communauté APAC participant aux SO/AC et à des groupes de travail sur des processus d’élaboration de politiques. (Jia Rong présentera la communauté plus large d’APAC ; Satish présentera les dirigeants d’APRALO. Il serait souhaitable que les dirigeants avancent.

    4. Cocktail. L’accent sera mis sur le renforcement du réseautage entre les membres de la communauté APAC.

    Coordination : Jia-Rong et SV

    Participation à distance – Kenn

    Diapositives – EE

    Logistique : GG



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