At-Large Meetings - Tuesday, 20 October 2015 Workspace

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Agenda:

1. CCWG Issues

2. Update on the Implementation of Recommendations from the Second At-Large Summit

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Ordre du jour :

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Agenda:

Agenda:

Moderator: Cheryl Langdon-Orr

 Agenda:

1. Welcome, Apologies  and Introductions 
2. Review of Activities since our last F2F Meeting in BA (including any activity updates from the meeting participants).
3. Deep dive session on "our accessibility aims and objectives, a where to next as an ICANN wide project";
   
   1. including a planning of next steps (short and medium term) 
   2. offer a chance to film short video pieces while we are together in Dublin.
4. Review and Discussion (think tank planning)  for our NEW Cross Community wiki space.
   1. Noting a few base assumptions we have already made:
      1. Landing page and general design to be lean, efficient  and attractive with enough information and material.
      2. Look at our design very carefully, larger and readable font (Sans Serif font) some ICANN staff with expertise will be working with us on this aspect.
      3. Access to documents in various formats
      4. Use of the WCAG 2.0 Level AA guidelines as a fundamental basis for our standards.
5. AOB and next meeting
   
   

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Ordre du jour :

Modérateur : Cheryl Langdon-Orr

Ordre du jour :

1. Bienvenue, excuses et présentations 
2. Révision des activités menées depuis la dernière réunion en personne à Buenos Aires (y compris les mises à jour des activités des participants à la réunion).
3. Session de discussion profonde sur « nos objectifs et les objectifs d'accessibilité à suivre en tant que projet de l'ensemble de l'ICANN » ;
   1. y compris une planification des prochaines étapes (à court et à moyen terme) 
   2. Proposition de la possibilité d'enregistrer des vidéos courtes pendant la réunion de Dublin.
4. Révision et discussion (planification de remue-méninges) pour notre nouvel espace wiki intercommunautaire.
   1. Constat de quelques hypothèses de base que nous avons déjà assumées :
      1. La page d'accueil et la conception générale doivent être simples, efficaces et attrayantes avec suffisamment d'informations et de matériel.
      2. Examen profond de notre conception, police plus grande et lisible (police Sans sérif) certains membres du personnel de l'ICANN avec de l'expertise travailleront avec nous sur cet aspect.
      3. Accès aux documents dans différents formats
      4. Utilisation des directives WCAG 2.0 de niveau AA comme base fondamentale pour nos normes.
5. Divers et prochaine réunion

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Agenda:

Modera: Cheryl Langdon-Orr

Agenda:

1. Bienvenida, disculpas y presentaciones 
2. Revisión de las actividades desde nuestra última reunión presencial en Buenos Aires (incluso cualquier actualización de actividades por parte de los participantes de la reunión).
3. Sesión para tratar en profundidad "nuestros fines y objetivos de accesibilidad, hacia dónde seguimos como un gran proyecto de la ICANN";
   1. se incluirá una planificación de los próximos pasos (a corto y mediano plazo) 
   2. el ofrecimiento de la oportunidad de filmar vídeos cortos mientras estamos juntos en Dublín.
4. Revisión y discusión (planificación de investigación experta) para nuestro NUEVO espacio de wiki Intercomunitario.
   1. Reseña de algunos supuestos básicos que ya hemos hecho:
      1. La página de destino (landing page) y el diseño general será austero, eficiente y atractivo, con la suficiente información y material.
      2. Observar nuestro diseño con mucho cuidado, que tenga un tipo de letra más grande y de fácil lectura (como Sans Serif), algunos miembros del personal de la ICANN con experiencia trabajarán con nosotros en este aspecto.
      3. Acceso a los documentos en varios formatos
      4. Uso de las directrices de nivel AA de WCAG 2.0 como base fundamental para nuestros estándares.
5. Otros temas a tratar y próxima reunión

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda: 

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps (11: 00-12:15)  
   1. Accessibility WG - Cheryl Langdon-Orr (11:00-11:15) 
   2. Capacity Building WG - Tijani Ben Jema (11:15-11:30)
   3. ALAC Sub-committee on Outreach and Engagement - Dev Anand Teelucksingh (11:30-11:45)
      
   4. Academy WG (11:45-12:00) - Sandra Hoferichter
   5. Sub-committee on Finance and Budget (12:00-12:15)
      
2. Operation Update from Xavier Calvez , CFO and Carole Cornell, Senior Director, Program Management and Business Intelligence (12:15--13:00). Topics to include: 
   1. FY17 Budget  - Process and Timeline
   2. Operations Update including FY16 Budget Update, Dashboard, Business Excellence and Risk Management
      
      

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour : 

1. Groupes de travail At-Large – Mise à jour et prochaines étapes (11h00 à 12h15)  
   1. Groupe de travail sur l'accessibilité - Cheryl Langdon-Orr (11h00 à 11h15) 
   2. Groupe de travail sur le renforcement des capacités - Tijani BEN JEMAA (11h15 à 11h30)
   3. Sous-comité de l'ALAC sur la sensibilisation et la participation (11h30 à 11h45)
   4. Groupe de travail de l'Académie (11h45-12h00) - Sandra Hoferichter
   5. Sous-comité des finances et du budget (12h00 à 12h15)
2. Mise à jour opérationnelle de Xavier Calvez, Directeur financier, et Carole Cornell, Directrice principale en charge de la gestion de programmes et de la veille stratégique (12h15 à 13h00). Thèmes à aborder : 
   1. Budget de l'exercice fiscal 2017 - processus et chronologie
   2. Mise à jour des opérations, y compris la mise à jour du budget de l'exercice fiscal 2016, le tableau de bord, l'excellence commerciale et la gestion des risques

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Modera: Alan Greenberg

Agenda: 

1. Grupos de Trabajo de At-Large - Actualización y próximos pasos (11:00-12:15)  
   1. Grupo de Trabajo sobre Accesibilidad - Cheryl Langdon-Orr (11:00-11:15) 
   2. Grupo de Trabajo para el Desarrollo de Capacidades - Tijani Ben Jema (11:15-11:30)
   3. Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación (11:30-11:45)
   4. Grupo de Trabajo para la Academia (11:45-12:00) - Sandra Hoferichter
   5. Subcomité sobre Finanzas y Presupuesto (12:00-12:15)
2. Actualización sobre la operación a cargo de Xavier Calvez, Director de Finanzas, y Carole Cornell, Directora Sénior de Inteligencia Empresarial y Gestión de Programas. (12:15-13:00). Los temas incluirán: 
   1. Presupuesto para el año fiscal 2017 - Proceso y cronograma
   2. Actualización sobre la operación, la cual incluye: la actualización presupuestaria para el año fiscal 2016, el panel de gestión, la excelencia empresarial y la gestión de riesgos.

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond  

Agenda:   

1.  Welcome/Introduction
2.  Review and finalisation of Recommendations that are ready for completion
3.  Scheduling Work ahead
4.  AOB

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond  

Ordre du jour :   

1.  Bienvenue / Introduction
2.  Révision et finalisation des recommandations qui sont prêtes pour leur achèvement
3.  Planification des travaux futurs
4.  Divers

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Modera: Olivier Crépin-Leblond  

Agenda:   

1. Bienvenida / Introducción
2. Revisión y culminación de las recomendaciones que estén listas para completarse
3. Calendario para el trabajo por delante
4. Otros temas a tratar

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda:  

1. ATLAS II Implementation Taskforce - Update and Next Steps (14:00-14:30) - Olivier Crépin-Leblond  
2. Roll-out of the Beta New At-Large Website - With Chris Gift , VP, Online Community Services, Laura Bengford , Senior Product Manager , Jeff Salem, User Experience Designer in Digital Services, and Ariel Liang, Policy Analyst (14:30- 15:15) 

3. In-Camera session for Current and Incoming ALAC members and liaisons only

   (15:15-16:00)
   

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :  

1. Équipe spéciale de mise en œuvre des recommandations d'ATLAS II (14h00 à 14h30) - Olivier Crépin-Leblond  
2. Mise en œuvre de la version Beta du nouveau site web d'At-Large - Avec Chris Gift, Vice-président chargé des services en ligne pour la communauté, Laura Bengford, Chef de produit senior, Jeff Salem, Concepteur de l'expérience de l'utilisateur de services numériques, et Ariel Liang, analyste des politiques (14h30 à 15h15) 
3. Sujet d'actualité politique (à déterminer) (15h15-16h00)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:  

1. Grupo de Acción de Implementación de ATLAS II - Actualización y próximos pasos (14:00-14:30) - Olivier Crépin-Leblond  
2. Introducción del sitio web de At-Large, con Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad, Laura Bengford, Gerente Sénior de Producto, Jeff Salem, Diseñador de Experiencia de Usuario en Servicios Digitales y Ariel Liang, Analista de Políticas (14:30-15:15) 
3. Tema candente de políticas (a ser determinado) (15:15-16:00)

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Agenda: 

1. IANA stewardship transition
2. ICANN accountability
3. New gTLD Safeguards
4. New ICANN meeting structure

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Ordre du jour : (à confirmer)  

1. Transition du rôle de supervision des fonctions IANA
2. Responsabilité de l'ICANN
3. Sauvegardes des nouveaux gTLD
4. Nouvelle structure des réunions de l'ICANN

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Agenda: (A ser confirmado)  

1. Transición de la custodia de las funciones de la IANA
2. Responsabilidad de la ICANN
3. Medidas de protección de Nuevos gTLD (Dominio Genérico de Alto Nivel)
4. Nueva estructura de la reunión de la ICANN

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1.  Welcome and Introduction
2.  Review of work for CWG Stewardship
3.  Review of work for CCWG Accountability
4.  AoB

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour : 

1.  Bienvenue et introduction
2.  Révision du travail du CWG-Supervision
3.  Révision du travail du CCWG-Responsabilité
4.  Divers

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Modera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1.  Bienvenida e introducción
2.  Revisión del trabajo para el CWG sobre Custodia
3.  Revisión del trabajo para el CCWG sobre Responsabilidad
4.  Otros temas a tratar

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Moderator: Dev Anand Teelucksingh 

Agenda:  

1.  Welcome
2.  Introduction to the At-Large Outreach and Engagement SC (5 mins)
3.  Implementation of At-Large Outreach Strategies for: (15 mins)
   1.  Africa RALO (AFRALO)
   2.  Asia Pacific RALO (APRALO)
   3.  European RALO (EURALO)
   4.  Latin America and Caribbean RALO (LACRALO)
   5.  North American RALO (NARALO)
4.  Meeting with ICANN Staff on Nextgen Initiative (15 mins)
5.  Overcoming Engagement challenges (15 mins)
6.  AoB

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Modérateur : Dev Anand Teelucksingh 

Ordre du jour :  

1.  Bienvenue
2.  Présentation du sous-comité d'At-Large sur la sensibilisation et la participation (5 min)
3.  Mise en œuvre des stratégies de sensibilisation d'At-Large pour : (15 min)
   1.  la RALO africaine (AFRALO)
   2.  la RALO d'Asie-Pacifique (APRALO)
   3.  la RALO européenne (EURALO)
   4.  la RALO d'Amérique latine et des Caraïbes (LACRALO)
   5.  la RALO d'Amérique du Nord (NARALO)
4.  Réunion avec le personnel de l'ICANN sur l'initiative Nextgen (15 min)
5.  Surmonter les obstacles à la participation (15 min)
6.  Divers

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Modera: Dev Anand Teelucksingh 

Agenda:  

1.  Bienvenida
2.  Introducción al Subcomité de Difusión y Participación de At-Large (5 min)
3.  Implementación de las Estrategias de Difusión de At-Large para: (15 min)
   1.  RALO de África (AFRALO)
   2.  RALO de Asia (APRALO)
   3.  RALO de Europa (EURALO)
   4.  RALO de América Latina e Islas del Caribe (LACRALO)
   5.  RALO de América del Norte (NARALO)
4.  Reunión con el personal de la ICANN sobre la iniciativa NextGen (15 min)
5.  Superación de los desafíos de participación (15 min)
6.  Otros temas a tratar