At-Large Meetings - Sunday, 13.03.11

Agenda:

1. At-Large Improvements (9:00-10:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
   1. Status of Implementation: Reports from WT Co-chairs followed by discussion
   2. ALAC Review of next steps
2. Coffee break (10:30-11:00)
3. At-Large Improvements, continued (11:00-11:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
4. PEDNR Update (11:15-11:30) (Moderator: Alan Greenberg)
5. At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (11:30:13:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
   1.  Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach (11:30-12:00) (TBC)
   2. Global Partnerships and At-Large: Deputy General Manager for Global Partnerships, Mandy Carver) (12:00-12:30)
   3. Discussion of next steps (12:30-13:00)
6. Working Lunch/Team Building Exercise (13:00-14:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
7. Update on Language Services Guidelines by Christina Rodriguez, Language Services Manager (14:00-14:30) (Moderator (Olivier Crépin-Leblond)
8. Update on the FY12 budget development process by ICANN COO Akram Atallah and Controller Juan Ojeda  (14:30-15:30)  (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) 
   1. Discussion of At-Large FY12 budget requests
   2. Next steps
9. Coffee break (15:30-16:00)
10. New gTLD Update (16:00-17:15) (Moderator: Evan Leibovitch)
    1. Report from GAC/Board Meeting (16:00-16:30)  (Olivier Crépin-Leblond)
    2. Review of Applicant Guidebook Alternative Text WG (16:30-17:15) (Evan Leibovitch)
11. Allocation of reporting on non-At-Large meetings and review of report posting instructions (17:15-17:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
12. Discussion with David Olive, VP of Policy (TBC) and Filiz  Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (17:30-18:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

1. Améliorations d’At-Large (9:00-10:30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
   1. Statut de l’implémentation : Rapport des Co-présidents du WT, suivi d’une discussion
   2. Révision d’ALAC des étapes suivantes.
2. Pause-café (10:30-11:00)
3.  Améliorations d’At-Large, suite (11:00-11:30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
4. Communication interne et externe d’ICANN et At-Large (11:30:13:00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
   1.  Vice-présidente Marketing et Communication, et Scott Pinzon, Directeur Marketing (11:30-12:00)
   2. Partenariats globaux et At-Large : Mandy Carver, Adjointe Directrice Générale, Partenariats globaux (12:00-12:30)
   3. Discussion des étapes suivantes (12:30-13:00)
5. Déjeuner de travail/développement de l'esprit d'équipe (13:00-14:00) (Modérateur : Cheryl Langdon-Orr)
6. Discussion avec David Olive, Vice Président des Politiques et Filiz  Yilmaz, Directeur Participation et Engagements (14:00-14:30) (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond) (à déterminer)
7. Actualisation du processus de développement du Budget de l'année fiscale 2012 par le President de l'ICANN Akram Atallah et le contrôleur financier Juan Ojeda  (14:30-15:30)  (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond) (à déterminer)
   1. Discussion sur les demandes d'At-Large pour le budget de l'année fiscale 2012
   2. Étapes suivantes
8. Pause-café (15:30-16:00)
9. Actualisation du nouveau gTLD (16:00-17:15) (Modérateur: Evan Leibovitch)
   1. Rapport sur la conférence GAC/Comité exécutif (16:00-16:30)  (Olivier Crépin-Leblond)
   2. Examen du texte alternatif du WG du Guide de candidature (16:30-17:15) (Evan Leibovitch)
10. Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Large et révision des instructions pour poster les rapports (17:15-17:30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
11. Actualisation des instructions sur les Services Linguistiques par Christina Rodriguez, Manager des Services Linguistiques (17:30-18:00) (Modérateur (Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

1. Mejoras de At-Large (09:00:00-10:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
   1. Estado de la Implementación: Informes de los codirectores de los WT, seguidos de discusiones
   2. Análisis del ALAC sobre los siguientes pasos
2. Descanso (10:30 -11:15)
3. Mejoras de At-Large, continuación (11:00:00-11:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
4. Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large: Promover a ICANN y At-Large (11:30-13:00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
   1.  Barbara Clay, VP de Marketing y Comunicaciones de ICANN y Scott Pinzon, Director de Marketing y Alcance (11:30-12:00)
   2. Asociaciones Globales y At-Large: Director General Adjunto de Asociaciones Globales: Mandy Carver (12:00-12:30)
   3. Discusión sobre los próximos pasos (12:30-13:00) (
5. Almuerzo de Trabajo/ Ejercicio de Fomento del Espíritu de Equipo (13:00-14:00) (Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
6. Discusión con David Olive, VP del Departamento de Políticas y Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso (14:00-14:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (a determinar)
7. Actualización sobre el proceso de desarrollo del presupuesto para el FY12 por el Director de Operaciones de ICANN, Akram Atallah y el Controlador, Juan Ojeda  (14:30-15:30)  (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (a determinar)
   1. Discusión sobre los pedidos de presupuesto de At-Large para el FY12
   2. Próximos Pasos
8. Descanso (15:30:00 -16:15)
9. Actualización sobre los Nuevos gTLD (16:00-17:15) (Moderador: Evan Leibovitch)
   1. Informe de la Reunión entre el GAC y la Junta Directiva (16:00-16:30)  (Olivier Crépin-Leblond)
   2. Análisis del WG de Texto Alternativo de la Guía para Candidatos (16:30-17:15) (Evan Leibovitch)
10. Asignación de tareas de producción de actas de las reuniones que no forman parte del programa At-Large y revisión de las instrucciones para publicar las actas (17:15-17:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
11. Actualización sobre las Directivas de Servicios de Idioma, por Christina Rodriguez, Directora de Servicios de Idioma, (17:30-18:00) (Moderador (Olivier Crépin-Leblond)