At-Large Meetings - Wednesday, 16.03.11

Meeting Chair: Fatimata Seye Sylla

1. Welcome and Roll-Call

2. Review of recent RALO activities (10 minutes)

- NARALO San Francisco Report
- AFRALO San Francisco Report (.doc)

3. Webtools for ALSes Roman Pelikh,  Director of Information Technology, ICANN, Carole Cornell, Sr. Director, Project Office, ICANN(20 minutes)

- Adobe Connect Rooms for ALSes
- Confluence pages for ALSes
- Questions

4. Review updated ALS Representative Starter Kit (10 minutes)

5. Review of regional minimum participation requirements for ALSes (20 minutes)
See Comparison of RALO participation/membership rules (Google doc)

6.  Review of the regional Bylaw provisions on individual membership (20 minutes)
See Comparison of RALO participation/membership rules (Google doc)

7. Any Other Business (10 minutes)

Agenda:  Fatimata Seye Sylla

Présidente de la réunion : Fatimata Seye Sylla

1. Accueil et appel
2. Révision des activités récentes de RALO (10 minutes)

- Rapport de NARALO San Francisco
- Rapport de AFRALO San Francisco

3. Les applications Web pour les ALS,  Roman Pelikh, Directeur des Technologies Informatiques, ICANN, Carole Cornell, Directrice des projets, ICANN (20 minutes)

- Les chats Adobe Connect
- Les pages wiki Confluence pour les ALS
- Questions

4. Révision du document de base actualisé des Représentants ALS (10 minutes)

5. Révision des besoins pour une participation régionale minimum aux ALS (20 minutes)

Voir comparaison des règles de participation des RALO

6.  Révision des provisions de l’Arrêté régional sur l’adhésion individuelle (20 minutes)

Voir comparaison des règles de participation des RALO

7. Autre (10 minutes)

Agenda: Fatimata Seye Sylla

Presidente de la Reunión: Fatimata Seye Sylla

1. Bienvenida y confirmación de asistencia

2. Examen de las actividades recientes de RALO (10 minutos)

- Informe de NARALO San Francisco
- Informe de AFRALO San Francisco (.doc)

3. Las aplicaciones Web para las ALS, Roman Pelikh, Director de tecnologías informáticas, ICANN, Carole Cornell, Directora de proyectos, ICANN (20 minutos)

- Los chats Adobe Connect
- Las páginas wiki Confluence para las ALS
- Preguntas

4. Revisión de la Colección de Documentos actualizada para los Representantes de los ALS (10 minutos)

5. Examen de los requisitos de participación mínima regional para los ALS (20 minutos)

Véase comparación de las reglas de participación de los RALOs

6.  Examen de las disposiciones del Estatuto regional sobre la membresía individual (20 minutos)

Voir comparaison des règles de participation des RALO

7. Otros temas (10 minutos)

 Agenda:

1. Review of feedback from ALAC and Regional Leadership Working Session 1
2. Incorporation of feedback into WT's proposals and final report to ALAC during Wrap-Up
3. Review of next steps

Agenda:

1. Révision des retours de la Session de travail 1 de l’ALAC et de la Direction régionale
2. Incorporation des retours dans les propositions du WT et rapport final à l’ALAC pendant la session de synthèse feedback
3. Révision des étapes suivantes

Agenda:

1. Evaluación de los comentarios de la Sesión de Trabajo de ALAC y Liderazgo Interno
2. Incorporación de los comentarios en las propuestas del WT e informe final al ALAC  durante la Sesión de Conclusión
3. Análisis sobre los siguientes pasos

Agenda:

1. Review of feedback from ALAC and Regional Leadership Working Session 1
2. Incorporation of feedback into WT's proposals and final report to ALAC during Wrap-Up
3. Review of next steps

Agenda:

1. Révision des retours de la Session de travail 1 de l’ALAC et de la Direction régionale
2. Incorporation des retours dans les propositions du WT et rapport final à l’ALAC pendant la session de synthèse feedback
3. Révision des étapes suivantes

Agenda:

1. Evaluación de los comentarios de la Sesión de Trabajo de ALAC y Liderazgo Interno
2. Incorporación de los comentarios en las propuestas del WT e informe final al ALAC  durante la Sesión de Conclusión
3. Análisis sobre los siguientes pasos

Agenda:
1.  Discussion on the manner in which the advice that the ALAC gives to the Board could be formalized. The work of the At-Large Improvements WT D will be presented to show how ALAC is working to professionalize and strengthen its policy development processes.
2. Clarification by the Board of what they consider to be ‘consumers’ for the purpose of the upcoming policy work on consumer rights and protection. Does the Board view consumers as registrants, end-users or both?  
3. What is the Board’s view on how ICANN can encourage greater use of cross-constituency efforts. The ALAC  is of the opinion that active efforts to break down existing silos is required.
4. Given the assertion of the GAC over its own role in objecting to gTLD string proposals, what is the Board’s view on how the ALAC fits into this process as an important part of the checks-and-balances that such an important process requires?

 Agenda:

à déterminer

Agenda:

A definir

Agenda:

1. Discussion of whether Registrars should provide information that the ALAC could aggregate for general use of interest to consumers and for outreach and education.

Agenda:

1. Discussion concernant l’opportunité que les Registrants fournissent des informations que l’ALAC pourrait agréger pour l’utilisation générale dans l’intérêt des consommateurs, et pour la communication et la formation.

Agenda:

1. Discusión sobre si los Registrantes deberían proveer información que el ALAC pueda acumular para uso general para interés de los consumidores y para actividades de alcance y educación.

Agenda:
Moderator: Fatimata Seye Sylla
Rapporteur: Dave Kissoondoyal

1. Introduction and Purpose of Meeting (Fatimata Seye Sylla) - (5 min)

2. Follow-up on Joint African Statements from Cartagena on New gTLD and Volunteer Participation (20 min)

3. Present African Statement on ICANN Geographic Regions  (20 min)

Panelist Members:
Rob Hoggarth, Senior Policy Director, ICANN
Dave Archbold, Chair, Geographic Regions Review WG (TBD)
Olivier Crépin-Leblond, Chair, At-Large Advisory Committee
Cheryl Langdon-Orr, At-Large Representative in Geographic Regions Review WG
Carlton Samuels, At-Large Representative in Geographic Regions Review WG

4. Next Steps (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa and Dave Kissoondoyal) (15 min)

5. Presentation by the NomCom (Adam Peake, Jacqueline Morris) - (30 min)

Agenda:
Modérateur : Fatimata Seye Sylla
Rapporteur : Dave Kissoondoyal

1. Introduction et objectif de la réunion (Fatimata Seye Sylla) - (5 min)

2. Suivi de la déclaration jointe africaine de Carthagène sur le nouveau gTLD et la participation volontaire. (20 min)

3. Déclaration africaine présente sur les Régions géographiques de l’ICANN. (20 min)

Membres panélistes :
Rob Hoggarth, Directeur Senior des Politiques, ICANN (à déterminer) 
Dave Archbold, Président, Révision WG des Régions géographiques (à déterminer)
Olivier Crépin-Leblond, Président, Comité Consultatif At-Large (à déterminer)
Cheryl Langdon-Orr, At-Large Representative in Geographic Regions Review WG (à déterminer)
Carlton Samuels, Représentant At-Large dans la Révision WG des Régions géographiques (à déterminer)

4. Étapes suivantes (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa et Dave Kissoondoyal) (15 min)

5. Présentation par le NomCom (Tijani Ben Jemaa) - (30 min)

Agenda:
Moderador: Fatimata Seye Sylla
Ponente: Dave Kissoondoyal

1. Introducción y Propósito de la Reunión (Fatimata Seye Sylla) - (5 min)

2. Seguimiento a la Declaración Conjunta de África de Cartagena sobre Nuevos gTLDs y Participación Voluntaria  (20 min)

3. Presentación de la Declaración de África sobre las Regiones Geográficas de ICANN  (20 min)

Miembros panelistas:
Rob Hoggarth, Director Principal de Políticas, ICANN (a definir) 
Dave Archbold, Director, WG de Revisión de Regiones Geográficas (a definir)
Olivier Crépin-Leblond, Director, Comité Asesor de At-Large (a definir)
Cheryl Langdon-Orr, Representante de At-Large Representative en el WG de Revisión de Regiones Geográficas (a definir)
Carlton Samuels, Representante de At-Large Representative en el WG de Revisión de Regiones Geográficas (a definir)

4. Próximos pasos (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa y Dave Kissoondoyal) (15 min)

5. Presentación realizada por el NomCom (Tijani Ben Jemaa) - (30 min)