At-Large Meetings - Tuesday, 8 November 2016 Workspace

08:30-10:30

Hall 3

Annual General Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

11:00-13:00

Hall 3

ICANN Public Forum 2

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

13:15-13:45

Hall 3

Community Recognition Program

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

13:45-15:00

Hall 1

APRALO ALS Capacity Building Session 4

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda: The IANA (Internet Assigned Numbers Authority) ‘Transition’: ICANN Post the NTIA (National Telecommunications and Information Administration) Contract

1. What was ICANN’s relationship with the NTIA before 1 October (See: 1998 Department of Commerce White Paper; NTIA Announces Intent to Transition Key Internet Domain Name Functions - March 14, 2014)
2. What happened on 1 October – what has changed? (See: ICANN Announcement of 1 October 2016)
3. What is the new structure
4. Where does ALAC/the community fit in the new structure - Discussion with Alan Greenberg, Chair of the ALAC; Leon Sanchez, Vice-Chair of the ALAC and Co-Chair of the Cross-community WG on Accountability; and Cheryl Langdon-Orr, Incoming ALAC Liaison to the GNSO
5. Next Steps
   

Moderator: Satish Babu and Holly Raiche

Lead: GG

Notes: SV

RP: AL

15:15-16:45

Hall 1

Joint AFRALO-AfrICANN Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Theme: "Impact of the IANA Transition and ICANN Accountability on Africa"

Agenda:

1. Welcome Address - Aziz HILALI, AFRALO Chair (4 min)
2. Opening Address - Alan Greenberg, ALAC Chair (4 min)
3. Introductory Address
   1. Göran Marby, ICANN President and CEO (8 min)
   2. Tarek Kamel, Senior Advisor to the President and Senior Vice President, Government and IGOs Engagement (4 min)
   3. Pierre Dandjinou, Regional Vice President, Africa (4 min)
   4. Rinalia Abdul Rahim, Board Member selected by At-Large (4 min)
   5. Khaled Koubaa, Board Member (4 min)
4. Introduction of Thematic Topic
   1. Tijani BEN JEMAA, Vice Chair and CCWG Member (5 min)
   2. Seun Ojedeji, ALAC Member representing AFRALO (5 min)
5. Presentation of the Draft Statement
   1. Barrack Otieno, AFRALO Secretary and Sarah Kiden, Incoming AFRALO Secretary (7 min)
6. Discussion, Modification and Adoption of the Statement - All (20 min)
7. Closing Remarks - Aziz HILALI, AFRALO Chair (2 min)

Moderator(s): Aziz HILALI, Chair of AFRALO

Lead/ SV

Notes: HU

RP: GG

To inform the At-Large leaders and the wider audience on the key activities in AFRALO, as well as their objectives and progress.

To facilitate the communications and coordination between AFRALO and the wider African community in ICANN on important issues of shared interests and concerns.

Specifically, to provide AFRALO input on the activities in CCWG-Accountability WS2.

15:15-16:15

Room TBC

At-Large Technology Taskforce Meeting (TTF)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-granite1/

Agenda:

1. Welcome and Introduction to Technology Taskforce (5 mins)
2. 2016 Year in Review (25 mins)
   
   1. FY17 Budget Proposal for fixing LACRALO mailing list issues
   2. Technology Issues - Wiki Page to raise Technology related issues with ICANN and document workarounds/solutions
      1. LACRALO Mailing list Issues
      2. Making Adobe Connect Recordings more accessible
      3. Other Adobe Connect issues (polling, audio)
      4. custom email addresses for RALOs and WGs
   3. ATLAS II Recommendations - looked at
      
      1. Kailo - allow persons to debate the pros and cons of issues
      2. Rocket.chat  - Group chat that can replace Skype and searchable threaded conversations accessible via mobile and desktop
      3. eXo platform - can be a Policy management Process System that integrates several tools (ATLAS II Recommendation no.26)
3. Future Technology Taskforce Activities (20 mins)
   
   1. finalizing testing/evaluation of new LACRALO mailing list translation tool
   2. look at OpenPGP
   3. deploying Rocket.chat for At-Large
   4. testing and reporting on eXo platform
   5. What do YOU think the TTF should do!?!
4. AoB

Moderator(s): Dev Anand Teelucksingh

Lead/Notes: AL

RP:YN

17:00-18:00

Hall 1

At-Large Public Interest Working Group

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Introduction and Aim of Meeting
2. Review and Follow Up of HIT on the Public Interest
   
3. Next Steps for the Working Group
   
   

Moderator(s): Wolf Ludwig, Chair of the At-Large Public Interest Working Group

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

17:00-18:00

G.01/02

ALAC Subcommittee on Outreach & Engagement with Next Gen

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-g1/

Agenda:

1. Introduction to At-Large
2. Key Activities done by At-Large Community
3. How to Engage with At-Large
4. Q & A

Moderator(s): Dev Anand Teelucksingh

Lead: GG

Notes: AL

RP: OS

8 h 30 à 10 h 30

Salle 3

Réunion générale annuelle

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

10 h 30 à 11 h

Pause-café

11 h à 13 h

Salle 3

Forum public de l’ICANN 2

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

13 h 15 à 13 h 45

Salle 3

Programme de reconnaissance destiné à la communauté

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

13 h 45 à 15 h 15

Pause déjeuner

13 h 45 à 15 h

Salle 1

Renforcement des capacités des ALS d’APRALO — session 4

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Ordre du jour : « Transition » de l’IANA (Autorité chargée de la gestion de l’adressage sur Internet) : ICANN après l’extinction du contrat de la NTIA (Administration nationale des télécommunications et de l’information)

1. Quelle était la relation de l’ICANN avec la NTIA avant le 1er octobre (voir : Livre blanc du Département du commerce 1998 ; la NTIA annonce son intention de transférer les fonctions clé du système des noms de domaine de l’Internet — le 14 mars 2014)
2. Que s’est-il passé le 1er octobre – qu’est-ce qui a changé ? (voir : Annonce de l’ICANN du 1er octobre 2016)
3. À quoi correspond « la nouvelle structure »
4. Quelle est la place de l’ALAC/de la communauté dans la nouvelle structure — discussion avec Alan Greenberg, président de l’ALAC ; Leon Sanchez, vice-président de l’ALAC et coprésident du groupe de travail intercommunautaire sur la responsabilité ; et Cheryl Langdon-Orr, agent de liaison entrant de l’ALAC auprès de la GNSO
5. Prochaines étapes

Modérateur : Satish Babu

13 h 45 à 14 h 45

MR 1.02

Réunion de l’équipe dirigeante de l’ALAC (ALT) avec le Groupe des représentants des parties prenantes/unités constitutives

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-mr102/ Ordre du jour :

1. Structure et efficacité du conseil de la GNSO
2. Nouveaux gTLD — mauvaise utilisation et abus
3. Autres questions potentielles d’intérêt commun et de coopération

Modérateur(s) :

15 h à 15 h 15

Pause-café

15 h 15 à 16 h 45

Salle 1

Réunion conjointe AFRALO/AfrICANN

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Thème : « Effets de la transition de l’IANA et de la responsabilité de l’ICANN sur l’Afrique »

Ordre du jour :

1. Mot de bienvenue — Aziz Hilali, président d’AFRALO (4 min)
2. Mot d’ouverture — Alan Greenberg, président de l’ALAC (4 min)
3. Discours d’introduction :
   1. Göran Marby, Président-directeur général de l’ICANN (8 min)
   2. Tarek Kamel, conseiller principal du président et vice-président de la relation avec les gouvernements et les organisations intergouvernementales (4 min)
   3. Pierre Dandjinou, vice-président GSE pour l’Afrique (4 min)
   4. Sébastien Bachollet, membre du Conseil d’administration sélectionné par At-Large (4 min)
   5. Khaled Koubaa, membre du Conseil d’administration (4 min)
4. Présentation de la thématique
   1. Tijani Ben Jemaa, vice-président et membre du CCWG (5 min)
   2. Seun Ojedeji, membre de l’ALAC représentant AFRALO (5 min)
5. Présentation de la déclaration préliminaire
   1. Barrack Otieno, secrétaire d’AFRALO et Sarah Kiden, secrétaire entrante d’AFRALO (7 min)
6. Discussion, modification et adoption de la déclaration par tous les participants (20 min)
7. Observations finales — Aziz Hilali, président d’AFRALO (2 min)

Modérateur(s) : Aziz HILALI, président d’AFRALO

Informer les dirigeants d’At-Large et le grand public sur les principales activités d’APRALO, ainsi que sur leurs objectifs et leurs progrès.

Faciliter les communications et la coordination entre AFRALO et la communauté africaine plus large au sein de l’ICANN sur d’importantes questions concernant les intérêts et les préoccupations qu’elles partagent.

Plus précisément, fournir l’avis d’AFRALO sur les activités de la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité.

15 h 15 à 16 h 15

Salle à confirmer

Réunion de l’équipe spéciale d’At-Large sur la technologie (TTF)

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-granite1/

Ordre du jour :

1. Bienvenue et présentation de l’équipe spéciale d’At-Large sur la technologie (5 min)
2. Rapport sur les faits saillants de l’année 2016 (25 min)
   1. Projet de budget pour l’exercice fiscal visant à résoudre les problèmes de la liste de diffusion de LACRALO
   2. Questions ayant trait à la technologie  — page wiki permettant de soulever les problèmes d’ordre technologique à l’ICANN et de documenter les palliatifs/solutions
      1. Questions relatives à la liste de diffusion de LACRALO
      2. Rendre les enregistrements d’Adobe Connect plus accessibles
      3. Autres questions concernant Adobe Connect (sondages, audio)
      4. Nom et adresse électronique personnalisés pour les RALOs et les groupes de travail
   3. Recommandations de l’ATLAS II — examiné
      1. Kailo  — permet aux personnes de débattre des avantages et inconvénients d’une question
      2. Rocket.chat  — discussion de groupe pouvant remplacer Skype et conversations filetées consultables et accessibles via des applications de bureau ou mobiles
      3. eXo  — peut servir de système de traitement pour la gestion des politiques et intègre divers outils (Recommandation d’ATLAS II no.26)
3. Activités futures de l’équipe spéciale sur la technologie (20 min)
   1. Finaliser les essais et l’évaluation du nouvel outil de traduction de la liste de diffusion de LACRALO
   2. Considérer OpenPGP
   3. Déployer Rocket.chat pour At-Large
   4. Tester la plateforme eXo et rendre compte du résultat
   5. À VOTRE avis, que doit faire la TTF ?
4. Divers

Modérateur(s) : Dev Anand Teelucksingh

Examiner les projets en cours du TTF et planifier les activités futures en collaboration avec les membres concernés du personnel de l’ICANN.

16 h 45 à 17 h

Pause de transition

17 h à 18 h

Salle 1

Réunion du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Ordre du jour :

1. Introduction et objectif de la réunion
2. Effectuer une révision et un suivi des HIT relatifs à l’intérêt public
3. Prochaines étapes pour le groupe de travail

Modérateur(s) : Wolf Ludwig, président du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public

Évaluer principalement les discussions/résultats de la session HIT sur l’intérêt public.

17 h à 18 h

G.01/02

Sous-comité de l’ALAC sur la sensibilisation et la participation avec NextGen Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-g1/

Ordre du jour :

1. Présentation d’At-Large
2. Activités principales de la communauté At-Large
3. Comment participer auprès d’At-Large ?
4. Questions-réponses

Modérateur(s) : Dev Anand Teelucksingh

Renseigner les étudiants NextGen ainsi que d’autres nouveaux arrivants sur les activités de la communauté At-Large et les aider à mieux comprendre les diverses façons de participer.

18 h 30

Cocktail communautaire de la 57e réunion de l’ICANN — pelouses du Novotel

08:30-10:30

Sala 3

Reunión General Anual

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

10:30-11:00

Pausa - Café

11:00-13:00

Sala 3

Foro público 2 de la ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

13:15-13:45

Sala 3

Programa de reconocimiento de la comunidad

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/

13:45-15:15

Pausa general para almuerzo y pausa para café

13:45-15:00

Sala 1

Creación de capacidades de las ALS de APRALO Sesión 4

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda: La transición de la IANA (Autoridad de Números Asignados en Internet): La ICANN posterior al Contrato con la NTIA (Administración Nacional de Telecomunicaciones e Información de los Estados Unidos)

1. Cuál fue la relación de la ICANN con la NTIA antes del 1 de octubre (véase: 1998 Departamento de Comercio Libro Blanco; Anuncios de la intención de la NTIA para la transición de las funciones clave de nombres de dominio de Internet - 14 de marzo, 2014)
2. ¿Qué ocurrió el 1 de octubre, qué cambió? (Véase: ICANN Anuncio del 1 de octubre de 2016)
3. Cuál es la nueva estructura
4. Dónde encaja el ALAC/la comunidad en la nueva estructura - Discusión con Alan Greenberg, Presidente del ALAC; Leon Sanchez, Vicepresidente del ALAC y Copresidente del Grupo de Trabajo Intercomunitario sobre Responsabilidad; y Cheryl Langdon-Orr, Coordinadora de Enlace entrante del ALAC con la GNSO.
5. Próximos pasos

Moderador: Satish Babu y Holly Raiche

13:45-14:45

MR 1.02

Reunión del Equipo de Liderazgo del ALAC (ALT) y el Grupo de Partes Interesadas Comerciales (CSG)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-mr102/

Agenda:

1. Estructura y eficacia del Consejo de la GNSO
2. Nuevos gTLD - uso indebido y abuso
3. Otros temas de posible interés y cooperación conjunta

Moderador(es):

15:00-15:15

Pausa - Café

15:15-16:45 

Sala 1

Reunión conjunta de la AFRALO y AfrICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Tema: "Impacto de la Transición de la custodia de la IANA y la Responsabilidad de la ICANN en África"

Agenda:

1. Discurso de bienvenida - Aziz HILALI, Presidente de la AFRALO (4 min)
2. Discurso de apertura - Alan Greenberg, Presidente del ALAC (4 min)
3. Discurso introductorio
   1. Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (8 min)
   2. Tarek Kamel, Asesor Sénior del Presidente y Vicepresidente Sénior de Participación Gubernamental (4 min)
   3. Pierre Dandjinou, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas - África (4 min)
   4. Rinalia Abdul Rahim, Miembro de la Junta Directiva seleccionada por At-Large (4 min)
   5. Khaled Koubaa, Miembro de la Junta Directiva (4 min)
4. Presentación del tema
   1. Tijani BEN JEMAA, Vicepresidente y miembro del CCWG (5 min)
   2. Seun Ojedeji, Miembro del ALAC en representación de  la AFRALO (5 min)
5. Presentación de la versión preliminar de la Declaración
   1. Barrack Otieno, Secretario de la AFRALO y Sarah Kiden, Secretaria entrante de  la AFRALO (7 min)
6. Discusión, modificación y adopción de la declaración - Todos (20 minutos)
7. Palabras de cierre - Aziz HILALI, Presidente de la AFRALO (2 minutos)

Moderador(es): Aziz HILALI, Presidente de la AFRALO

Informar a los líderes de At-Large y a la audiencia más amplia respecto a las actividades clave que se están realizando en AFRALO, así como sobre sus objetivos y progreso. 

Facilitar las comunicaciones y la coordinación entre AFRALO y la comunidad africana más amplia en la ICANN en cuanto a las cuestiones importantes de  intereses y preocupaciones compartidas.

Específicamente, brindar aportes de la AFRALO sobre las actividades que se llevan a cabo en el Área de Trabajo 2 (WS2) del CCWG sobre Responsabilidad.

15:15-16:15 

Sala a confirmar

Reunión del Grupo de Acción de At-Large sobre Tecnología (TTF) 

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-granite1/

Agenda:

1. Bienvenida e introducción al Grupo de Acción sobre Tecnología (5 minutos)
2. Retrospectiva Anual de 2016 (25 min)
   1. Propuesta presupuestaria para el Año Fiscal 2017 (FY17) a fin de arreglar los problemas de la lista de correo electrónico de LACRALO
   2. Problemas Tecnológicos - La página de Wiki plantea problemas con la ICANN y las soluciones de documentos, en relación a la tecnología
      1. Problemas de la lista de correo electrónico de LACRALO
      2. Hacer que las grabaciones de Adobe Connect sean más accesibles
      3. Otros problemas de Adobe Connect (encuestas, audio)
      4. Direcciones de correo electrónico personalizadas para RALO y Grupos de Trabajo
   3. Recomendaciones de ATLAS II - revisadas
      1. Kailo - permitir el debate de las personas respecto a los pro y las contras de las cuestiones
      2. Rocket.chat - Chat de grupo que puede reemplazar a Skype e hilos de conversación investigables, accesibles a través de dispositivos móviles y ordenadores de escritorio.
      3. Plataforma eXo -  puede ser un Sistema de Procesos para la gestión de políticas que integra varias herramientas (Recomendación nro. 26 de ATLAS II)
3. Actividades futuras del  Grupo de Acción sobre Tecnología (20 min)
   1. Finalizar las pruebas/evaluación de la nueva herramienta de traducción de la lista de correo electrónico de LACRALO
   2. Revisión de OpenPGP
   3. Despliegue de Rocket.chat para At-Large
   4. Prueba y presentación de informe sobre la plataforma eXo
   5. ¡¿Qué piensa USTED que el TTF debe hacer?!
4. Otros temas a tratar

Moderador(es): Dev Anand Teelucksingh

Examinar los proyectos del TTF en curso y el plan para futuras actividades, en forma colaborativa con los miembros del Personal de la ICANN relevantes.

16:45-17:00

Pausa de transición

17:00-18:00

Sala 1

Grupo de Trabajo de Interés Público de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Introducción y objetivo de la reunión
2. Revisión y seguimiento de HIT sobre el Interés Público
3. Pasos a seguir en el Grupo de Trabajo

Moderador(es): Wolf Ludwig, Presidente del Grupo de Trabajo sobre Interés Público de At-Large

Examinar principalmente los debates/resultados de la sesión de HIT sobre el interés público.

17:00-18:00

G.01/02

Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación con NextGen en Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-g1/ 

Agenda:

1. Introducción a At-Large
2. Actividades principales realizadas por la Comunidad At-Large
3. Cómo participar en At-Large
4. Preguntas y Respuestas

Moderador(es): Dev Anand Teelucksingh

Familiarizar a los estudiantes de NextGen, así como a otros participantes recién llegados con las actividades de la Comunidad At-Large y ayudarles a entender distintas formas de participación.

18:30

Cóctel de la Comunidad ICANN57 - Parque de Novotel