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Moderator:  Wolf Ludwig

Agenda:

1. Welcome and Introduction (5 minsminutes)
2. Planning for the 2015 EURALO General Assembly (50 mins)
   
   1. Establishing an Organizing Committee
   2. Discussion and Agreement of Meeting Schedule 
   3. Brainstorming on How to Design a more Exciting and Effective General Assembly
3. AOB (5 mins)
   

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Modérateur:  Wolf Ludwig

Ordre du jour jour:

1. Bienvenue et présentation (5 minutes)
2. Planification pour l'Assemblée générale d'EURALO (50 minutes)
   1. Établir un comité d'organisationorganization committee
   2. Discussion et accord sur le programme program de la réunion 
   3. Remue-méninges sur la conception d'une Assemblée générale passionnante et plus efficace passionnante
3. Divers (5 minutes)
   
   

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Modera:  Wolf Ludwig

Agenda:

1. Bienvenida e introducción (5 minutos)
2. Planificación de la Asamblea General de la EURALO 2015 (50 minutos)
   1. Creación del comité organizador
   2. Discusión y acuerdo del cronograma de la reunión 
   3. Intercambio de ideas sobre cómo diseñar una asamblea general más interesante y efectiva
3. Otros temas  (5 minutos)

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ModeradorModerator: Wolf Ludwig

Agenda:

1. Boas-vindas e Vindas and introdução (5 min)
2. Planejamento para a assembleia geral de 2015 for assembleia Geral da EURALO 2015 (50 min)
   1. Estabelecimento e and organização de comitêscommittees
   2. Discussão e acordo do cronograma de and agreed schedule do reuniões 
   3. Debate sobre como on how planejar interessante mais uma assembleia geral mais interessante e eficazand effective geral assembleia
3. Outros assuntos subject index (5 min)

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Agenda:

Topic 1: Equitable Access for All Stakeholders

ATRT2 Recommendation 10.5: The Board must facilitate Facilitate the equitable participation in applicable ICANN activities applicable, of those Those WHO ICANN stakeholders who lack the financial support of industry players. The recent case of an ALAC member who could not attend this esta Who Could not Attend staff meeting due to lack of personal funding is a blatant case in point.

The opposite side to the difficulty in recruiting new active volunteers - how to ensure that those you have Ensure That You Have Those do not disappear due to lack of funding.

Discussion on options. This is not just a matter for the ALAC to submit special budget requests, but more one of philosophy on how to address the issue.

Topic 2: Postponement of At-Large Review 

Dialogue when it was first discussed. To say we We were relieved to say would be an exaggeration. The perception at the time was that we were being asked That We Were Being Asked to deliver what was clearly impossible Clearly if done Done with any modicum of quality.

WHY WE WERE WE WILLING TO ACCEPT IT?

•  Used to being Being FAR too overloaded

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Ordre du jour jour:

Thème 1: Accès équitable pour toutes les parties prenantes

Recommandation 10.5 Recommandation de l'ATRT2: doit le Conseil d’administration doit faciliter la participation équitable d'administration faciliter Equitable participation aux activités de l'ICANN pertinentes relevant parties prenantes pour les parties prenantes beneficient qui ne bénéficient pas du soutien financier des acteurs de l'industrie des acteurs. Le Récent le cas récent d'un membre de l'ALAC qui n'a pas pu assister à cette réunion par manque d'aide financière est un cas concret flagrant concret.

L'autre côté de la difficulté à recruter de of bénévoles nouveaux bénévoles actifs: comment s'assurer que that ceux qui nous ne accompagnent ne disparaîtront pas à cause du manque pas d'aide financière.

Discussion sur les options possibles. Il ne pas that s'agit pas que d'une question de l'ALAC quant à des demandes spéciales budgétaires spéciales mais plutôt philosophique d'une question philosophique sur la manière d'aborder le problème.

Thème 2: report de la révision of the revision d'At-Large 

Dialogue lors du premier débatdebat. Dire que nous une étions soulagés Soulages serait une exagérationexageration. À ce moment-là, notre était perception était que nous étions invités à that invite étions nous faire ce qui était impossible clairement impossible fallait s'il fallait le faire avec un minimum de qualité.

POURQUOI ÉTIONSétions-NOUS DISPOSÉS À ACCEPTER disposes accepter CELA?

• Parce que nous étions habitués regulars à être trop BEAUCOUP trop surchargés.
• Parce que nous étions habitués regulars à répondre à des demandes déraisonnables.
• Croyions Nous ne croyions pas que notre plainte se that is traduirait par un changement : « Voilà "Voilà les règles.   Elles ne peuvent pas être peuvent changées ...  »"

Thème Theme 3 (Possible - à confirmer): Les PIC et les TLD de catégorie 1. Le processus et les résultats associés à l'avis de l'ALAC

(PAS de discussion sur le fond discussion)

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Agenda:

Tema 1: Acceso equitativo para todas las partes interesadas

Recomendación 10.5 del ATRT2: La Junta Directiva debe facilitar la participación equitativa, en las actividades de la ICANN que correspondan, de aquellas partes interesadas de la ICANN que carezcan de apoyo económico por parte de los actores de la industria. El caso reciente de un miembro del ALAC que no pudo asistir a esta reunión por falta de medios económicos propios es un ejemplo contundente.

Contracara de la dificultad de reclutar nuevos voluntarios activos: cómo asegurarse de no perder a los voluntarios que ya tenemos por falta de financiación.

Discusión de opciones. No se trata solamente de que el ALAC presente solicitudes presupuestarias especiales; ésta es más bien una cuestión filosófica respecto de cómo abordar el problema.

Tema 2: Aplazamiento de la Revisión de At-Large 

Diálogo cuando se discutió por primera vez. Decir que nos sentimos aliviados sería una exageración. La percepción en ese momento era que se nos estaba pidiendo un resultado que era claramente imposible si habíamos de hacerlo con un mínimo de calidad.

¿POR QUÉ ESTÁBAMOS DISPUESTOS A ACEPTARLO?

• Acostumbrados a estar DEMASIADO sobrecargados.
• Acostumbrados a demandas irracionales.
• No creíamos que quejarse fuera a generar un cambio: "Así son las reglas. No se pueden cambiar".

Tema 3 (posible, a confirmar): PIC y TLD de categoría 1. El proceso y los resultados asociados al asesoramiento del ALAC.

(NO una discusión de la esencia)

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Agenda:

Tópico Topic 1: igualdade de acesso a todas as partes of accessibility to all parts as interessadas

I Recomendação 10.5 da gives ATRT2: A Diretoria provide equitable deve facilitar a participação equitativa, nas relevant atividades pertinentes da gives ICANN, das partes interessadas que não têm o suporte financeiro dos agentes do setor. O caso recente de give interessadas parts nao tem or two do suporte financeiro setor agents. Or if recente um membro do ALAC que não pôde participar ALAC participate desse encontro devido à falta de recursos financeiros found devido lack of financial resources allotted pessoais é um caso importante em questão important case.

O lado oposto à dificuldade de recrutar novos voluntários ativos – como garantir que os voluntários ativos não desapareçam em função da falta de recursos financeiros.

Discussão sobre as opções. Não se trata apenas de o ALAC enviar solicitações especiais de auxílio financeiro, mas sim de ter uma filosofia para lidar com essa questão.

Or oposto side to recruit novos ative dificuldade of Volunteers - as volunteers will guarantee that não desapareçam ative em função gives lack of financial resources allotted.

Discussão on opções as. Não just ALAC or send solicitações especiais of financeiro auxílio, more sim ter uma philosophy for lidar com essa questão is.

Topic 2: Adiamento gives Tópico 2: Adiamento da Revisão do At-Large

Diálogo de quando o assunto foi discutido pela primeira vez. Dizer que ficamos aliviados seria um exagero. A impressão naquele momento era de que estava sendo solicitado que entregássemos algo evidentemente impossível se feito com o mínimo de qualidade.

POR QUE ESTARÍAMOS DISPOSTOS A ACEITAR ISSO?

Dialogue quando foi discussed peels or assunto primeira time. Dizer relieved that ficamos um serious exaggeration. A naquele impressão that time was requested Sendo estava entregássemos impossível obviously something was feito qualidade com or minimum.

WHY WOULD BE DISPOSTOS to oil ISSO?

• Acostumados load trabalho com uma Acostumados com uma carga de trabalho MUITO além da conta
• Acostumados a to receber demandas absurdasabsurd demands
• Não acreditamos que reclamar resultaria em mudanças – "essas são as regras. Elas não podem ser mudadas..."accredit that claim would result Mudanças em - "Elas são as Essas regras não ... podem be molted."

Topic 3 (possível - to be confirmed): PICs and TLDs category 1 or processo e os results Tópico 3 (possível – a confirmar): PICs e TLDs de categoria 1. O processo e os resultados associados ao Conselho do ALAC.

(É uma NÃO é uma discussão sobre o on or assunto)

Agenda:

1.  CWG IANA Stewardship Transition  Transition  
2. CCWG ICANN Accountability  Safeguards  Accountability  
3. Safeguards  
4. Geo Names  Names  
5. Future strategy meeting strategy (from 2016 onward)    
6. Leadership Training Program 2015 (Sandra Hoferichter)    

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Ordre du jour : jour:

1. CWG Transition de l'IANA
   
2. CCWG ICANN Accountability (responsabilisation)
   
3. Safeguards
4. Noms Géographiques
5. Stratégie des réunions àvenir (à partir de 2016)
6. Programme de formation des Leaders (Sandra Hoferichter)
7. Introduction
8. Discussion de problèmes clés
9. Prochaines étapes

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Agenda:

1. Grupo de trabajo sobre la Transicion de IANA 
2. Grupo de trabajo sobre la responsabilidad de ICANN
3. Safeguards  
4. Nombres Geograficos 
5. Reunion de Estrategia futura (from 2016 onward)  
6. Programa de Entrenamiento de Lideres 2015 (Sandra Hoferichter)  
7. Introducción
8. Discusión de cuestiones clave
9. Próximos pasos

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Agenda:

1. Introdução
2. Discussões sobre assuntos importantes
3. Próximas etapas

1. Grupo de trabalho sobre Transição IANA
2. Grupo de trabalho sobre Responsabilidade ( Accountability) em ICANN
3. Safeguards
4. Nomes Geográficos
5. Estrategia de Futuras Reuniões ICANN ( desde 2016 em adiante)
6. Programa de Treinamento de Lideres ( Sandra Hoferichter)

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Moderator:  Alan Greenberg

Agenda:  

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps (11: 00-12: 00)  
   1. Academy WG Accessibility WG - Cheryl Langdon-Orr (11: 00-11: 15) - Sandra Hoferichter
        
   2. ATLAS II Implementation Taskforce (11: 15-11: 30) - Olivier Crépin-Leblond  
   3. Capacity Building WG - Tijani BEN JEMAABen Jemaa (11: 30-11: 45)
   4. Accessibility WG - Cheryl Langdon-Orr (11:45- Academy WG (11:45-12:00) - Sandra Hoferichter 

2. IDN Program Update - Sarmad Hussain , Mr. IDN Program Sr. Manager, ICANN (12: 00-12: 15)  
   

   1. Presentation
      

3. Update from the Development and Public Responsibility Department, Nora Abusitta, Vice President, Development and Public Responsibility Programs TBD (12:15-12: 30)
   

4. Operation Update from Xavier Calvez , CFO and Carole Cornell, Senior Director, Program Management and Business Intelligence and Program Management . (12: 30-13: 00). Topics to include: 
   1. Public Comment feedback on Draft FY16 Operating Plan & Budget 
   2. FY15 Financial update
   3. Dashboard Progress  Progress Dashboard  
   4. Business Excellence Update
   5. Risk Management

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Modérateur:  Alan Greenberg

Ordre du jour jour:  

1. Groupes de travail At-Large – - Informations actualisées et prochaines étapes actualisées Prochaines (11h00 à to 12h00)  
2. 1. Groupe de travail universitaire (11h00-11h15) - Sandra Hoferichtersur l'accessibilité - Cheryl Langdon-Orr (11:00-11:15)
       
   2. Groupe de travail sur la mise en oeuvre de l'ATLAS II (11h15-11h30) - Olivier Crépin-Leblond  
   3. Groupe de travail sur le renforcement des capacités - Tijani BEN JEMAABen Jemaa (11h30-11h45)
   4.  Groupe de travail sur l'accessibilité - Cheryl Langdon-Orr universitaire (11h45-12h00) - Sandra Hoferichter
3. Mise à jour du programme program IDN - Sarmad Hussain , chief Gestionnaire principal du programme IDNprogram IDNs, ICANN (12h00-12h15)  
4. A confirmer Mise a jour du Development and Public Responsibility Department, Nora Abusitta, Vice President, Development and Public Responsibility Programs  (12h15 - 12h30)
5. Mise à jour par opérationnelle par Xavier Calvez , Directeur financier et Carole Cornell , Directrice principale en charge de la gestion de programmes programs et de la veille stratégique. Thèmes à aborder :(12:30-13:00) Thèmes à aborder: 
   1. Contribution de la of the communauté à propos du budget plan opérationnel et budget pour l'exercice fiscal Fiscal 2016 
   2. Mise à jour sur l'exercice fiscal Fiscal 2016
   3. Tableau de bord des progrès  
   4. Mise à jour sur le programme program d'excellence commerciale (12h30-13h00)
      
   5. Gestion de risque
      

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:  

1. Grupos de Trabajo de At-Large - Actualización y próximos pasos (11:00-12:00)   
   
   1. Grupo de Trabajo para la Academia (11:00-11:15) - Sandra HoferichterGrupo de Acción de Implementación de ATLAS II (11:15-11:30) - Olivier Crépin-Leblond  
   2. Grupo de Trabajo para el Desarrollo de Capacidades - Tijani BEN JEMAA (11:30-11:45)
   3. Grupo de Trabajo sobre Accesibilidad - Cheryl Langdon-Orr (11:45-12:00)
   4. Grupo de Trahajo  (11h45-12h00) - Sandra Hoferichter
2. Actualización sobre el Programa de IDN - Sarmad Hussain, Gerente Sénior del Programa de IDN, ICANN (12:00-12:15)  
3. A determinar (Actualización sobre Development and Public Responsibility Department, Nora Abusitta, Vice President, Development and Public Responsibility Programs (12:15-12:30)
4. Actualización sobre la operación, a cargo de Xavier Calvez, Director de Finanzas, y Carole Cornell, Directora Sénior de Gestión de Programas e Inteligencia Empresarial. (12:30-13:00) Los temas incluirán: 
   1. Retroalimentación sobre comentarios públicos respecto del borrador del Plan Operativo y Presupuesto para el Año Fiscal 2016 
   2. Actualización financiera sobre el año fiscal 2015
   3. Progreso del tablero de control  
   4. Actualización sobre excelencia empresarial (12:30-13:00)
   5. Gestión de riesgos

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ModeradorModerator:  Alan Greenberg

Agenda:

1. Grupos de trabalho Working Groups do At-Large – atualização e próximas etapas - atualização and next steps (11h – - 12h)
2. 1. WG da Academy (11h – 11h15) – Sandra HoferichterAcessibilidade - Cheryl Langdon-Orr (11h00 - 11h45)
   2. Força-tarefa de of Implementação da gives ATLAS II (11h15 – - 11h30) – - Olivier Crépin-Leblond
   3. Capacity WG de Desenvolvimento de Capacidades - Tijani BEN JEMAABen Jemaa (11h30 – - 11h45)  
   4. WG de Acessibilidade - Cheryl Langdon-Orr gives Academy (11h45 – 12h)- 12h00) - Sandra Hoferichter
3. Atualização do Programa de IDNs – Program - Sarmad Hussain , gerente sênior do Programa de Senior Manager Program do IDNs, ICANN (12h – - 12h15)
4. A confirmar (12h15 – 12h30)
5. Update from the Development and Public Responsibility Department, Nora Abusitta, Vice President, Development and Public Responsibility Programs  (12h15 - 12h30)
6. Operational atualização of Atualização operacional de Xavier Calvez , CFO, e and Carole Cornell , diretora sêniorSenior Diretora, Business Intelligence e and Gerenciamento de Programas. Tópicos a serem incluídos:Program. (12:30-13:00) Topics to be included serem:
   1. Owners of public comments on a draft Operational Plan and versão do Orçamento to or
   2. Feedback de Comentários Públicos sobre a versão preliminar do Plano Operacional e Orçamento para o AF16
   3. Atualização financeiro do AF15
   4. Progresso do Painel
   5. Atualização de of Business Excellence (12h30 – 13h)
      
   6. Gerenciamento de riscos
      

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Moderators: Sébastien Bachollet , A. Rafid Fatani and Beran Gillen Dondeh

Agenda:   

1. Review of Discussion with Meeting Staff
2. Discussion of Drafting Team Strawman Schedule
3. Next Steps
   

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Moderateurs: Sébastien Bachollet , A. Rafid Fatani et Beran Gillen Dondeh

Agenda:   

1. Revue de la discussion avec le personnel du Meeting Staff
   
2. Discussion avec l'equipe de rédaction du programme.
3. Prochaines étapes.
   

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Modera: Sébastien Bachollet , A. Rafid Fatani y Beran Gillen Dondeh

Agenda:   

1. Revisión de discusión con Personal Reunión
   
2. La discusió de Equipo de Reacción Strawman
3. Próximos pasos
   

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Moderators: Sébastien Bachollet , Rafid A. Rafid Fatani and y Beran Gillen Dondeh Gillen

Agenda:    TBC

1. Revisão de Discussão Reunião com funcionários
2.  Discussão de Redação Equipe Strawman Calendário
3. Próximos Passos

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda: 

-goldenhorn/

Moderator: Alan Greenberg

Agenda: 

1. ATLAS II Implementation Taskforce (14:00-14:10) - Olivier Crépin-Leblond  
    
2. Discussion With Ashwin Rangan , Innovation and Chief Discussion with Ashwin Rangan, Chief Innovation and Information Officer, Chris Gift , VP, Online Community Services, ICANN on Information management plans  plans (14:0010-14: 30)
   
3. Status of the At-Large Website Update - With Chris Gift , VP, Online Community Services, Laura Bengford , Senior Product Manager , Jeff Salem ,  User User Experience Designer in Digital Services, and Ariel Liang , At-Large Policy Coordinator (14: 30- 15:15)   
4. Update on  Privacy and Proxy Services Accreditation Issues - Holly Raiche and Carlton Samuels (15: 15-16: 00)

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Modérateur: Alan Greenberg

Ordre du jour jour: 

1. Discussion avec Ashwin Rangan , Directeur de l'innovation Innovation et de l'information, Chris Gift , Vice-présidentPresident, Services en ligne pour la communauté, ICANN pour les plans de gestion de l'information  information (14h00-14h30)
2. État de la mise à jour du site web Web d'At-Large - Avec Chris Gift , Vice-président, services en ligne pour la communauté, Laura Bengford , Chef de produit senior Chef, Jeff Salem ,  Concepteur Concepteur de l'expérience de l'utilisateur de of services numériques , et Ariel Liang , coordinateur des politiques d'At-Large (14h30-15h15)
3. Mise à jour sur les sur les questions liées à l'accréditation de services et d'anonymisation et enregistrement d'enregistrement anonymisation fiduciaire- Holly Raiche et Carlton Samuels (15h15-16h00)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda: 

1. Discusión sobre planes de gestión de la información, con Ashwin Rangan, Director de Innovación e Información; Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad, ICANN (14:00-14:30)
2. Actualización sobre el estado del sitio web de At-Large, con Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad, Laura Bengford, Gerenta Sénior de Producto, Jeff Salem, Diseñador de Experiencia de Usuario en Servicios Digitales, y Ariel Liang, Coordinadora de Políticas de At-Large (14:30-15:15)
3. Actualización sobre cuestiones de acreditación de servicios de privacidad y representación (proxy) - Holly Raiche y Carlton Samuels (15:15-16:00)

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ModeradorModerator: Alan Greenberg

Agenda:

1. Com Discussão com Ashwin Rangan , diretor de Diretor of inovação e informações, Chris Gift , vice-presidentepresident, Online Serviços On-line da Comunidade, ICANN sobre os planos de gerenciamento para plans gerenciamento you to Informações (14h – - 14h30)
2. Status da gives atualização do site do At-Large – - com Chris Gift , vice-presidentepresident, Online Serviços On-line da Comunidade, Laura Bengford , gerente de senior produtos sênior, Jeff Salem , designer de experiência do usuário e serviços digitais, e and User Experience serviços do Digitais, and Ariel Liang , coordenadora de políticas Coordenadora policies do At-Large (14h30 – - 15h15)
3. Atualização sobre on questões relacionadas a related to serviços de of credenciamento de of privacidade e and proxy – - Holly Raiche e and Carlton Samuels (15h15 – - 16h00)

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introduction
2. Update from IANA Coordination Group (ICG)
3. Discussion of CWG proposals including Proposals Including latest developmentsDevelopments
4. CCWG Accountability Review Public Comment Review

   1. Public comment review

   2. Second public comment period planning

5. Conclusion & Next Steps

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Modérateur: Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour jour: 

1. Introduction
2. Mise à jour du Groupe de coordination pour la transition du rôle de of supervision des fonctions IANA (ICG)
3. Discussion des propositions du CWG, y compris les développements les plus récents them développements
4. Revision of the consultation published Révision de la consultation publique sur le CCWG-Responsabilité
   1. Révision de la consultation publiqueRevision of the consultation published
   2. Planification de la of deuxième période de consultation publiquepublished
5. Conclusion et prochaines étapes Prochaines

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Modera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introducción
2. Actualización del Grupo de Coordinación de la Transición de la Custodia de las Funciones de la IANA (ICG)
3. Discusión de las propuestas presentadas por el CWG, incluidas las últimas novedades
4. Revisión de comentarios públicos del CCWG sobre Responsabilidad
   1. Revisión de comentarios públicos
   2. Planificación del segundo período de comentario público
5. Conclusión y próximos pasos

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ModeradorModerator: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

1. IntroduçãoI introdução
2. Atualização do ICG (IANA Coordination Group, Grupo de Group Coordenação da gives IANA)
3. Discussão sobre as propostas do I do discussão on propostas as CWG, you incluindo os últimos last acontecimentos
4. Public Comment Revisão de Comentários Públicos do CCWG-ResponsabilidadeResponsibility
   1. Revisão de comentários públicospublic comment
   2. Planejamento do segundo período para comentários públicos
   3. Do Planejamento second public comment period
5. Conclusão and next stepsConclusão e próximas etapas

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introduction
2. Discussion on key issues
3. Next Steps

Cette réunion décidée n'est pas encore décidée et elle sera will confirmée ultérieurement.

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Modérateur: Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour jour: 

1. Introduction
2. Discussion de of problèmes clés
3. Étapes Prochaines étapes

Esta reunión es provisional y será confirmada más cerca de la fecha.

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Modera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introducción
2. Discusión de cuestiones clave
3. Próximos pasos

Esta reunião está marcada e será confirmada This reunião is marked and will be confirmed horário mais perto do horário.

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ModeradorModerator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

1. IntroduçãoI introdução
2. Discussões sobre assuntos importanteson important subject index
3. Next stepsPróximas etapas