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Monday, 6 December 2010

NARALO Monthly Meeting
Time: 16:00-17:00
Meeting Room: Comision 3AB

Lundi, 6 décembre 2010

Réunion Mensuelle du NARALO
Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Comision 3AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del NARALO
Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Comision 3AB

Agenda:

Standing Issues:
1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 08 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:
4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- NARALO Activities at the San Franscisco Meeting
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Review of Rules of Procedure)
7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Points fixes:
1. Appel (2 minutes)
2. Revision du Sommaire et des Points d'Action de la reunion du 8 novembre (5 minutes)
3. Periode Ouverte pour la Reception des Commentaires Publiques (5 minutes)

Agenda Propose:
4. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (15 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques
- Matieres de l'ALAC
5. Revision du Trimestre passe (10 minutes)
(voir Rapport du Secretariat a l'ALAC)
6. Fixer les Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes)
- Les activites du NARALO a la reunion de San Francisco
- Politiques prioritaires
- Points d'Organisation (revision des Regles de Procedure)
7. Autre (5 minutes)

Agenda:

Ítems Fijos de la Agenda
1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)
2. Examen de las actas y acciones a tomar del día 8 de Noviembre (5 minutos)
3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

Ítems Propuestos para la Agenda:
4. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (15 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental
- Asuntos del ALAC
5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
-(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)
6. Fijar las Prioridades para el Trimestre que Viene (20 minutos)
- Las Actividades del NARALO durante la reunión de San Franciso
- Políticas Prioritarias
7. Otros (5 minutos)
 

Monday, 6 December 2010

LACRALO Showcase
Time: 18:00-19:00
Meeting Room: Pegasos

Lundi, 6 décembre 2010

LACRALO Showcase
Horaire: 18:00-19:00
Salle de réunion: Pegasos

Lunes, 6 de diciembre de 2010

LACRALO Showcase
Horario: 18:00 - 19:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

Master of Ceremony: Andrés Piazza, Chair of LACRALO

• Opening Comments and Introduction of Keynote Speaker - Rod Beckstrom, Chief Executive Officer, ICANN, (5 minutes)
• Keynote speaker - Alejandro Pisanty, Former Vice-Chairman of the Board of ICANN, Director of Computing Academic Services, National Autonomous University of Mexico (15 minutes)
• ALAC Liaison to the Board - Vanda Scartezini, ALAC Liaison to the Board (5 minutes)
• At-Large Board Director - Sébastien Bachollet, At-Large Board Director (2 minutes)
• ALAC Chair - Cheryl Langdon-Orr, Chair of ALAC (5 minutes)
• NomCom Speaker - Adam Peake, Incoming NomCom Chair (5 minutes)
• ALS Presentation - 1 minute per ALS
• Closing Remarks - Dev Anand Teelucksingh, Secretariat of LACRALO (2 minutes)
  

Agenda:

Maitre de Ceremonie: Andres Piazza, President du LACRALO

• Commentaires de Bienvenu et Presentation de l'Orateurs Principal - Rod Beckstrom, President Directeur General, ICANN (5 minutes)
• Orateur Principal: Alejandro Pisanty, Ancien Vice President du Conseil d'Administration de l'ICANN, Directeur des Services Informatiques Universitaires, Universite du Mexique (15 minutes)  
• ALAC Liaison au Conseil d'Administration - Vanda Scartezini, ALAC Liaison au Conseil d'Administration (5 minutes) 
• Membre du Conseil d'Administration  sélectionné par At-Large - Sébastien Bachollet (2 minutes)
• Presidente de l'ALAC - Cheryl Langdon-Orr, Presidente de l'ALAC (5 minutes)  
• Orateur NomCom - Adam Peake, Nouveu President du NomCom (5 minutes)  
• Presentation des ALS - 1 minute par ALS  
• Remarques de Cloture - Dev Anand Teelucksingh, Secretariat du LACRALO (2 minutes)

Agenda:

Maestro de ceremonias: Andrés Piazza, Presidente de LACRALO

• Bienvenida e presentación del ponente principal - Rod Beckstrom, Director Ejecutivo, ICANN, (5 minutos)
• Ponente principal - Alejandro Pisanty, Ex-vicepresidente de la Junta de Directores de ICANN, Director General de Servicios de Cómputo Académico, Universidad Nacional Autónoma de México (15 minutos)
• Enlace de ALAC a la Junta de Directores - Vanda Scartezini, Enlace de ALAC a la Junta de Directores (5 minutos)
• Miembro de la Junta de Directores seleccionado por At-Large - Sébastien Bachollet (2 minutos)
• Presidente de ALAC - Cheryl Langdon-Orr, Presidente de ALAC (5 minutos)
• Ponente del NomCom - Adam Peake, Presidente Entrante del NomCom (5 minutos)
• Presentación de los ALS - 1 minuto por ALS
• Observaciones finales de la Secretaría de LACRALO- Dev Anand Teelucksingh, Secretaría de LACRALO (2 minutos)

Tuesday, 7 December 2010

APRALO Monthly Meeting
Time: 7:30 - 8:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'APRALO
Horaire: 7:30 - 8:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del APRALO
Horario: 7:30 - 8:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of Summary Minutes from the informal 26 October teleconference  (Hong)(5 minutes)

3. Update from the ICANN Cartagena Meeting (Hong) (10 minutes)
- Key Policy Discussions in Cartagena (e.g. Final Applicant Guidebook)
- ALAC Matters

4. Regional Policy Priorities (Hong, Charles) (10 minutes)
 
- Review of Policy Workplan
- Regional Policy Priorities
 
IDNs:

Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)

NEW GTLDS
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (ends 15 December)

OTHERS
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (ends 3 December 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)

Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends on 30 January 11)

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
- Election of Leadership Positions (Vice-Chair, NomCom Representative, ALAC Representative)
- Regional outreach/in reach (Admission of new ALSes)
- Policy Work Plan
- At-Large Director Selection

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
-  Start planning process for activities at the Asian ICANN Meeting 2011
-  Policy Focus in coming trimester
-  Internal organizational matters (In-reach, possible review of Operational Principles)

7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

1. Appel (2 minutes)

2. Revision du Sommaire de la reunion informelle du 26 octobre (Hong)(5 minutes)

3. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (Hong)(10 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques a Carthagene (par ex: Version Finale du Applicant Guidebook)
- Matieres de l'ALAC

4. Priorites des Politiques Regionales (Hong,Charles)(10 minutes)
- Revision du plan de travail des Politiques
- Priorites des Politiques Regionales

IDNs: (en Anglais)Review of IDN ccTLD Fast Track Process  (termine le 17 decembre 2010)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (termine le13 janvier 2011) 

NEW GTLDS 
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termine le 10 decembre 2010))
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termine
le 15 decembre 2010)

OTHERS 
ICANN Reviews 
ATRT Draft Proposed Recommendations (termine 3 decembre10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine 8 decembre 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report http://www.icann.org/en/public-comment/#ccnso-review-draft-final-report\]  (termine\] 15 15 (termine 15 janvier 11)  

Regions Geographiques 
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termine 30 janvier 2011) 
   
5. Revision du trimestre passe (10 minutes)  
(Voir: Rapport du Secretariat a ALAC)  

- Election des Positions de Direction (Vice-President, Representative NomCom, Representative ALAC) 
- Regionale (Admission des nouveaux ALSes) 
-Plan de travail des Politiques
-Selection du Directeur At-Large 

6. Fixer Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes)  
-  Commencer la plannification des activites lors de la reunion ICANN en Asie 2011  
-  Priorite des Politiques pour le trimestre a venir  
-  Points d'organisation interne (revue possible des Principes de Procedure)  

7. Autres (5 minutes)

Agenda:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)

2. Examen de las Actas de la Teleconferencia Informal del día 26 de Octubre (Hong)(5 minutos)

3. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (Hong)(10 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental (e.g. Versión Final del Manual de gTLD para Postulantes
- Asuntos del ALAC

4. Prioridades Regionales de Políticas (Hong, Charles)(10 minutos)
- Examen del Plan de Trabajo de Políticas
- Prioridades Regionales de Políticas

IDNs:  (en inglés)
Review of IDN ccTLD Fast Track Process (termina el 17 de diciembre 10)
 Interim Report of the Internationalized Registration D
ata Working Group (termina el 13 de diciembre 10)

NEW GTLDS  (en inglés)
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termina el 10 de diciembre)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termina el 15 de diciembre)

Otros (en inglés)
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (termina el 3 diciembre 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine el 8 de Diciembre)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (termina el 15 de enero 11)
Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termina el 30 de enero 11)

5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)

- Elección de líderes (Vicepresidente, Representante al NomCom, Representante al ALAC)
- Alcance Regional/Alcance Interior (Admisión de nuevos ALSes)
- Plan de Trabajo de Políticas
- Proceso de Selección del Director At-Large

6. Establecimiento de prioridades para el trimestre venidero (20 minutos)

- Empezar el Proceso de Planificación para las Actividades en la Conferencia Asiática en 2011
- Políticas principales
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)

7. Otros (5 minutos)
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Tuesday, 7 December 2010

AFRALO Monthly Meeting
Time: 13:00-14:00
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'AFRALO
Horaire: 13:00-14:00
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del AFRALO
Horario: 13:00-14:00
Sala de reunión: Pegasos 

Agenda:

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 03 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
- Outlook on AFRALO/AfrICANN Joint meeting

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- Policy Focus
- Capacity Building Strategy
- Organizational Matters (In-reach, Outreach)

7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Points fixes:

1. Appel (2 minutes) 
2. Revision du Sommaire et Points d'Action de la reunion du 3 novembre (5 minutes) 
3. Consultations Publiques Ouvertes (5 minutes) 

Proposed Agenda Items: 

4. Mise a jour de la reunion ICANN de Carthagene (15 minutes) 
- Discussion des Politiques Importantes
- Matieres de l'ALAC
- Prevision sur la reunion AFRALO/AfrICANN 

5. Revision du trimestre dernier (10 minutes) 
Voir: Rapport du Secretariat a l' ALAC 

6. Fixer Priorites du trimestre a venir (20 minutes) 
-- Politiques prioritaires
- Strategie de la Capacite de Croissance
- Points d'Organisation

7. Autre (5 minutes)

Agenda:

Ítems Fijos de la Agenda:

1. Pasado de Lista (2 minutes)
2. Revisión del Resumen y los Ítems de Acción de la Reunión del 3 de Noviembre  (5 minutes)
3. Cuestiones Actualmente Abiertas a Consulta Pública (5 minutes)

Ítems Propuestos para la Agenda: :

4. Actualización de la Reunión de Cartagena  (15 minutes)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental
- Asuntos del ALAC
- Prevista de la Reunión Conjunta entre AFRALO y AfrICANN

5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)

6. Fijar las Prioridades para el Trimestre que Viene (20 minutos)
- Asuntos de Políticas Prioritarios
- Estratégia para el Desarollo de Capacidades
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)

7. Otros (5 minutos)

Wednesday, 8 December 2010

At-Large Improvements - WT B Meeting   
Time: 7:30-8:30 
Meeting Room: Pegasos

Mercredi, 8 décembre 2010

Améliorations d'At-Large - Réunion du WT B
Horaire: 7:30-8:30
Salle de réunion: Pegasos

Miercoles, 8 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT B
Horario: 7:30-8:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda: 
WT B AGENDA:  8 DEC 2010
SPECIAL CARTAGENA AGENDA

1)  Discussion of any further "quick wins" (& next steps) to be reported in Wrap-Up
2)  Discussion of presentation/slides for Wrap-Up
3)  Discussion of ALSes' own Confluence pages & next steps
4)  Next meeting:  Wed, 15 Dec 2010, 13:00 UTC or cancel (due to meeting in Cartagena)?

Agenda:
1) Discussion des pages Confluence des ALS
2) Determination
1)  Discussion of ALSes' own Confluence pages
2)  Determination of "quick wins" on WT B Simplified Outline
3)  Preparation of reporting to ALAC and Regional Leadership Policy Drafting and Reporting Meeting Agenda:
1) Discussion des pages Confluence des ALS
2) Determination des Victoires rapides sur l'apercu simplifie du Groupe de travail B
3) Preparation du rapport d'activite de l'ALAC et la Direction Regional sur les Politiques et reunion d'Information

Agenda:
1)  Discusión de las Páginas Propias de los ALS en el Confluence Wiki
2) Determinación de ¨Victorias Rápidas¨ en el Bosquejo Simplificado del Equipo de Trabajo B
3)  Preparación del Informe para la Reunión del ALAC y los líderes regionales que les permite redactar políticas e informes

Thursday, 9 December 2010

ALAC & Regional Leadership Wrap-up Meeting
Time: 7:30-9:30
Meeting Room: Pegasos

Jeudi, 9 décembre 2010

ALAC & Secrétariats:  Réunion de Synthèse
Horaire: 7:30-9:30
Salle de réunion: Pegasos

Jueves, 9 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados:  Syntesis
Horario: 7:30-9:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

• ALAC Business (7:30-8:00)
• Comments from Rod Beckstrom, CEO of ICANN (TBD8:00-8:15)
• Presentation on role of the Board Director selected by the At-Large community by John Jeffrey, General Counsel of ICANN (8:15-8:30)
• Discussion with Christina Rodriguez, Language Services Manager, ICANN (8:30-8:45)
• Regional Leaders' Feedback (8:45-9:00)
• At-Large Improvement Co-Chair's Feedback (9:00-9:30)

Agenda:

• Affaires du ALAC
• Compte Rendu des leaders regionaux
• Reactions des Co-Chairs de l'Amelioration d'At-Large
• (07:30 - 8:00)
• Commentaires de Rod Beckstrom, Président d'ICANN (8:00-8:15)
• Présentation sur le rôle du membre du Board de l'ICANN sélectionné par la communauté At-Large de John Jeffrey, Conseil Général d'ICANN (8:15-8:30)
• Discussion avec Christina Rodriguez, Manager des Services Linguistiques, ICANN (8:30-8:45)
• Compte Rendu des leaders regionaux (8:45-9:00)
• Reactions des Co-Chairs de l'Amelioration d'At-Large (9:00-9:30)

Agenda:

• Asuntos del ALAC (07:30 - 8:00)
• Comentarios de Rod Beckstrom, Presidente de ICANN (8:00-8:15)
• Presentación sobre el papel del miembro de la junta de directores de ICANN seleccionado por At-Large de John Jeffrey, Consul General de ICANN (8:15-8:30)
• Discusión con Christina Rodriguez, Gerente de los Servicios Linguisticos, ICANN (8:30-8:45)

Agenda:

• Asuntos del ALAC
• Informes de los Líderes Regionales (8:45-9:00)
• Informes de los Vicepresidentes de los Equipos de Trabjo para las Mejoras de At-Large (9:00-9:30)