Sunday, 5 December 2010

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 9:00-18:00
Meeting Room: Pegasos

Dimanche, 5 décembre 2010

ALAC & Secretariats, Partie 1
Horaire: 9:00 - 18:00
Salle de réunion: Pegasos

Domingo, 5 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados, Taller 1
Horario: 9:00 - 18:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

• At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (09:00-10:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach (9:00-9:30)
  • Global Partnerships and At-Large - (Presentation by Deputy General Manager for Global Partnerships Mandy Carver) (9:30-10:00)
  • Discussion of next steps (10:00-10:30)
• Coffee break (10:30-11:00)
• ATRT - Next Steps and Development of ALAC Statement (11:00-11:45)
• At-Large Improvements (11:45-12:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
                    - Review of implementation
                    - Next steps
• Working Lunch/Team Building Exercise (12:30-13:30) (Moderator: Sebastien Bachollet)
• Joint SO/AC Working Group on New gTLD Applicant Support (JAS) Update: New aspects and extending the Charter; With Avri Doria (13:30-14:00) (Moderator: Evan Leibovitch)
• Discussion with David Olive, VP of Policy and Filiz  Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (14:00-14:30) (Moderator: Alan Greenberg)
• ALS Survey WG update (14:30-15:15) (Moderator:Wolf Ludwig)
• Allocation of reporting on non-At-Large meetings and review of report posting instructions (15:15-15:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
• Coffee break (15:30-16:00)
• Strategic Plan Development discussion with Akram Atallah, COO; Kurt Pritz, SVP Stakeholder Relations;  and David Olive, VP of Policy (16:00-17:00) (Moderator: Alan Greenberg)
• Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services (17:00-18:00) (Moderator: Olivier Crepin-Leblond)

Agenda:

• Communication Interne et Externe d'At-large (09:00-09:30) (Moderateur: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, Vice Presidente Marketing et Communication, et Scott Pinson, Directeur Marketing (09:00-09:30)
  • Collaboration Globale et At-Large (Presentation par Mandy Carver, Adjointe Directrice Generale, Collaboration Globale)(09:30-10:00)
  • Discussion des etapes suivantes (10:00-10:30)
• Pause-café (10:30-11:00)
• ATRT - Etapes suivantes and Developpement de la declaration de l' ALAC (11:00 -11:45)
• Améliorations d’At-Large (11:45-12:30) (Modérateur: Cheryl Langdon-Orr)
  • Révision de l’implémentation
  • Prochaines étapes
• Dejeuner de travail/développement de l'esprit d'équipe (12:30-13:30)(Moderateur: Sebastien Bachollet)
• Mise a jour du Groupe de Travail Commune SO/AC sur l'aide pour les nouvelles demandes de gTLD: nouveaux aspects et prolongation de la Charte; Avec Avri Doria (13:30-14:00)(Moderateur: Evan Leibovitch)
• Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques  et Filliz Yilmaz, Directeur Participation et Engagements (14:00-14:30) (Modérateur: Alan Greenberg)
• Actualisation du Groupe de Travail sur les Etudes ALS (14:30-15:15)(Moderateur: Wolf Ludwig)
• Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Largeet révision des instructions pour poster les rapports (15:15-15:30) (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond)
• Pause-café (15:30-16:00)
• Discussion du Plan de Developpement du Plan Strategique avec Akram Atallah, COO (President), Kurt Pritz, Senior VP Relations Parties Prenantes (16:00-17:00) (Moderateur: Alan Greenberg)
• Revision Confluence Wiki : Carole Cornell, ICANN Directrice du Bureau des Projets et Roman Pelikh, ICANN Directeur des Services Informatiques) (17:00-18:00)(Moderateur: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

• Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large (09:00 - 10:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, Vicepresidenta del Departamento de Comunicaciones y Marketing, ICANN y Scott Pinzon, Director de Marketing e Alcance, ICANN (09:00 - 09:30)
  • Colaboración Global y At-Large - (Presentación de Mandy Carver, Gerente General Delegado de Colaboraciones Globales)(09:30 - 10:00)
  • Discusión sobre las siguientes etapas (10:00 - 10:30)
• Descanso (10:30-11:00)
•  ATRT - Etapas Siguientes y Redacción de la Declaración del ALAC   (11:00-11:45)
• Mejoras de At-Large (11:45 - 12:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Examen de la Implementaciones
  • Siguientes Etapas
• Almuerzo de Trabajo/Fomento del espíritu de equipo (12:30 - 13:30)(Moderador: Sebastien Bachollet)
• Actualización sobre el Grupo de Trabajo Conjunto de los SO/AC sobre Ayuda a los Postulantes para Nuevos gTLD (JAS): Nuevos Aspectos y Prolongación del Mandato con Avri Doria (13:30-14:00) (Moderador: Evan Leibovitch)
• Discusión con David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN, y Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso, ICANN (14:00 - 14:30)(Moderador: Alan Greenberg)
• Actualización sobre la Encuesta de las ALS (14:30 - 15:15)(Moderador: Wolf Ludwig)
• Asignación de la Producción de Informes sobre Reuniones que no Forman Parte del Programa At-Large y Examen de las instrucciones para fijar las actas (15:15-15:30) (Moderador:  Olivier Crépin-Leblond)
• Descanso (15:30-16:00)
• Discusión sobre el Desarollo del Plan Estratégico con Akram Atallah, Director Principal de Operaciones, ICANN, Kurt Pritz, Vicepresidente Principal, Relaciones con interesados, ICANN; y David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN (16:00 - 17:00)(Moderador: Alan Greenberg)
• Examen de Confluence Wiki: Carole Cornell, Directora del Departamento de Proyectos de ICANN, y Roman Pelikh, Director Principal de Servicios Informáticos, ICANN (17:00 - 18:00)(Moderador: Olivier Crépin-Leblond)

Monday, 6 December 2010

At-Large Improvements - WT A Meeting   
Time: 8:00-9:00 
Meeting Room:  Comision 2AB

Lundi, 6 décembre 2010

Améliorations d'At-Large  - Réunion du WT A
Horaire: 8:00-9:00 
Salle de réunion: Comision 2AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT A
Horario: 8:00-9:00 
Sala de reunión: Comision 2AB

Agenda:
1)  Discussion/drafting of Bylaw amendments
2)  Discussion/drafting of comment re ATRT
3)  Preparation of reporting to ALAC and Regional Leadership Policy Drafting and Reporting Meeting

Agenda:
1) Discussion/redaction de la correction de l'Arrete
2) Discussion/redaction  du Commentaire sur l'ATRT
3) Preparation du rapport d'activite de l'ALAC et la Direction Regional sur les Politiques et reunion d'Information

Agenda:
1) Discusión/Redacción de las Enmiendas a los Estatutos
2) Discusión/Redacción del Comentario sobre ATRT
3) Preparación del Informe para la Reunión del ALAC y los líderes regionales que les permite redactar políticas e informes

Monday, 6 December 2010

At-Large Improvements - WT C Meeting   
Time: 12:00-13:00
Meeting Room:  Comision 2AB

Lundi, 6 décembre 2010

Améliorations d'At-Large  - Réunion du WT C
Horaire: 12:00-13:00 
Salle de réunion: Comision 2AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT C
Horario: 12:00-13:00
Sala de reunión: Comision 2AB

Agenda:
1)  Update on WT C's SWOT Analysis
2)  Discussion of Rec 5-6 tasks in
WT C Simplified Outline 
3)  Discussion of WT C progress report in
the ALAC and Regional Leadership Wrap-Up 

Agenda:

Agenda:

Monday, 6 December 2010

NARALO Monthly Meeting
Time: 16:00-17:00
Meeting Room: Comision 3AB

Lundi, 6 décembre 2010

Réunion Mensuelle du NARALO
Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Comision 3AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del NARALO
Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Comision 3AB

Agenda:

Standing Issues:
1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 08 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:
4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- NARALO Activities at the San Franscisco Meeting
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Review of Rules of Procedure)
7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Points fixes:
1. Appel (2 minutes)
2. Revision du Sommaire et des Points d'Action de la reunion du 8 novembre (5 minutes)
3. Periode Ouverte pour la Reception des Commentaires Publiques (5 minutes)

Agenda Propose:
4. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (15 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques
- Matieres de l'ALAC
5. Revision du Trimestre passe (10 minutes)
(voir Rapport du Secretariat a l'ALAC)
6. Fixer les Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes)
- Les activites du NARALO a la reunion de San Francisco
- Politiques prioritaires
- Points d'Organisation (revision des Regles de Procedure)
7. Autre (5 minutes)

Agenda:

Ítems Fijos de la Agenda
1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)
2. Examen de las actas y acciones a tomar del día 8 de Noviembre (5 minutos)
3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

Ítems Propuestos para la Agenda:
4. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (15 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental
- Asuntos del ALAC
5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
-(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)
6. Fijar las Prioridades para el Trimestre que Viene (20 minutos)
- Las Actividades del NARALO durante la reunión de San Franciso
- Políticas Prioritarias
7. Otros (5 minutos)
 

Monday, 6 December 2010

LACRALO Showcase
Time: 18:00-19:00
Meeting Room: Pegasos

Lundi, 6 décembre 2010

LACRALO Showcase
Horaire: 18:00-19:00
Salle de réunion: Pegasos

Lunes, 6 de diciembre de 2010

LACRALO Showcase
Horario: 18:00 - 19:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

Master of Ceremony: Andrés Piazza, Chair of LACRALO

• Opening Comments and Introduction of Keynote Speaker - Rod Beckstrom, Chief Executive Officer, ICANN, (5 minutes)
• Keynote speaker - Alejandro Pisanty, Former Vice-Chairman of the Board of ICANN, Director of Computing Academic Services, National Autonomous University of Mexico (15 minutes)
• ALAC Liaison to the Board - Vanda Scartezini, ALAC Liaison to the Board (5 minutes)
• At-Large Board Director - Sébastien Bachollet, At-Large Board Director (2 minutes)
• ALAC Chair - Cheryl Langdon-Orr, Chair of ALAC (5 minutes)
• NomCom Speaker - Adam Peake, Incoming NomCom Chair (5 minutes)
• ALS Presentation - 1 minute per ALS
• Closing Remarks - Dev Anand Teelucksingh, Secretariat of LACRALO (2 minutes)
  

Agenda:

Maitre de Ceremonie: Andres Piazza, President du LACRALO

• Commentaires de Bienvenu et Presentation de l'Orateurs Principal - Rod Beckstrom, President Directeur General, ICANN (5 minutes)
• Orateur Principal: Alejandro Pisanty, Ancien Vice President du Conseil d'Administration de l'ICANN, Directeur des Services Informatiques Universitaires, Universite du Mexique (15 minutes)  
• ALAC Liaison au Conseil d'Administration - Vanda Scartezini, ALAC Liaison au Conseil d'Administration (5 minutes) 
• Membre du Conseil d'Administration  sélectionné par At-Large - Sébastien Bachollet (2 minutes)
• Presidente de l'ALAC - Cheryl Langdon-Orr, Presidente de l'ALAC (5 minutes)  
• Orateur NomCom - Adam Peake, Nouveu President du NomCom (5 minutes)  
• Presentation des ALS - 1 minute par ALS  
• Remarques de Cloture - Dev Anand Teelucksingh, Secretariat du LACRALO (2 minutes)

Agenda:

Maestro de ceremonias: Andrés Piazza, Presidente de LACRALO

• Bienvenida e presentación del ponente principal - Rod Beckstrom, Director Ejecutivo, ICANN, (5 minutos)
• Ponente principal - Alejandro Pisanty, Ex-vicepresidente de la Junta de Directores de ICANN, Director General de Servicios de Cómputo Académico, Universidad Nacional Autónoma de México (15 minutos)
• Enlace de ALAC a la Junta de Directores - Vanda Scartezini, Enlace de ALAC a la Junta de Directores (5 minutos)
• Miembro de la Junta de Directores seleccionado por At-Large - Sébastien Bachollet (2 minutos)
• Presidente de ALAC - Cheryl Langdon-Orr, Presidente de ALAC (5 minutos)
• Ponente del NomCom - Adam Peake, Presidente Entrante del NomCom (5 minutos)
• Presentación de los ALS - 1 minuto por ALS
• Observaciones finales de la Secretaría de LACRALO- Dev Anand Teelucksingh, Secretaría de LACRALO (2 minutos)

Tuesday, 7 December 2010

APRALO Monthly Meeting
Time: 7:30 - 8:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'APRALO
Horaire: 7:30 - 8:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del APRALO
Horario: 7:30 - 8:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of Summary Minutes from the informal 26 October teleconference  (Hong)(5 minutes)

3. Update from the ICANN Cartagena Meeting (Hong) (10 minutes)
- Key Policy Discussions in Cartagena (e.g. Final Applicant Guidebook)
- ALAC Matters

4. Regional Policy Priorities (Hong, Charles) (10 minutes)
 
- Review of Policy Workplan
- Regional Policy Priorities
 
IDNs:

Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)

NEW GTLDS
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (ends 15 December)

OTHERS
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (ends 3 December 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)

Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends on 30 January 11)

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
- Election of Leadership Positions (Vice-Chair, NomCom Representative, ALAC Representative)
- Regional outreach/in reach (Admission of new ALSes)
- Policy Work Plan
- At-Large Director Selection

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
-  Start planning process for activities at the Asian ICANN Meeting 2011
-  Policy Focus in coming trimester
-  Internal organizational matters (In-reach, possible review of Operational Principles)

7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

1. Appel (2 minutes)

2. Revision du Sommaire de la reunion informelle du 26 octobre (Hong)(5 minutes)

3. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (Hong)(10 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques a Carthagene (par ex: Version Finale du Applicant Guidebook)
- Matieres de l'ALAC

4. Priorites des Politiques Regionales (Hong,Charles)(10 minutes)
- Revision du plan de travail des Politiques
- Priorites des Politiques Regionales

IDNs: (en Anglais)Review of IDN ccTLD Fast Track Process  (termine le 17 decembre 2010)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (termine le13 janvier 2011) 

NEW GTLDS 
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termine le 10 decembre 2010))
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termine
le 15 decembre 2010)

OTHERS 
ICANN Reviews 
ATRT Draft Proposed Recommendations (termine 3 decembre10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine 8 decembre 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report http://www.icann.org/en/public-comment/#ccnso-review-draft-final-report\] (termine\] 15 (termine 15 janvier 11)  

Regions Geographiques 
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termine 30 janvier 2011) 
   
5. Revision du trimestre passe (10 minutes)  
(Voir: Rapport du Secretariat a ALAC)  

- Election des Positions de Direction (Vice-President, Representative NomCom, Representative ALAC) 
- Regionale (Admission des nouveaux ALSes) 
-Plan de travail des Politiques
-Selection du Directeur At-Large 

6. Fixer Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes)  
-  Commencer la plannification des activites lors de la reunion ICANN en Asie 2011  
-  Priorite des Politiques pour le trimestre a venir  
-  Points d'organisation interne (revue possible des Principes de Procedure)  

7. Autres (5 minutes)

Agenda:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)

2. Examen de las Actas de la Teleconferencia Informal del día 26 de Octubre (Hong)(5 minutos)

3. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (Hong)(10 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental (e.g. Versión Final del Manual de gTLD para Postulantes
- Asuntos del ALAC

4. Prioridades Regionales de Políticas (Hong, Charles)(10 minutos)
- Examen del Plan de Trabajo de Políticas
- Prioridades Regionales de Políticas

IDNs:  (en inglés)
Review of IDN ccTLD Fast Track Process (termina el 17 de diciembre 10)
 Interim Report of the Internationalized Registration D
ata Working Group (termina el 13 de diciembre 10)

NEW GTLDS  (en inglés)
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termina el 10 de diciembre)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termina el 15 de diciembre)

Otros (en inglés)
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (termina el 3 diciembre 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine el 8 de Diciembre)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (termina el 15 de enero 11)
Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termina el 30 de enero 11)

5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)

- Elección de líderes (Vicepresidente, Representante al NomCom, Representante al ALAC)
- Alcance Regional/Alcance Interior (Admisión de nuevos ALSes)
- Plan de Trabajo de Políticas
- Proceso de Selección del Director At-Large

6. Establecimiento de prioridades para el trimestre venidero (20 minutos)

- Empezar el Proceso de Planificación para las Actividades en la Conferencia Asiática en 2011
- Políticas principales
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)

7. Otros (5 minutos)
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Tuesday, 7 December 2010

ALAC: Policy Discussion - Part I
Time: 9:00-10:30
Meeting Room: Pegasos 

Mardi, 7 décembre 2010

ALAC: Discussion sur les Politiques - 1ere Partie
Horaire: 9:00-10:30
Salle de réunion: Pegasos 

Martes, 7 de diciembre de 2010

ALAC: Discusión sobre las Políticas - 1a parte
Horario: 9:00-10:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

• Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions - Finalization and Ratification of ALAC Statement (9:00-9:30).
• Staff Briefings:
  • SSR - Patrick Jones, Acting Coordinator of the Security Group (9:30-9:50)
  • RAA-RAA Amendments - Margie Milam, Senior Policy Counselor (9:50-10:10);
  • Compliance Issues - Pam Little, Senior Director, Contractual Compliance (10:10-10:30)

Agenda:

• Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions - Finalization and Ratification de la Declaration de l'ALAC (9:00-9:30).
• Briefings du Personnel: 
  
  • SSR - Patrick Jones, Coordinateur du Groupe de Securite (9:30-9:50)
  • RAA-Modifiations RAA - Margie Milam, Conseillere Principale en Politiques (9:50-10:10);
  • Conformite - Pam Little, Directrice Principale, Conformite Contractuelle (10:10-10:30)

Agenda:

• Propuestas Enmiendas a los Estatutos Respecto a la Transición del Mandato de Miembros de la Junta Ejecutiva - Finalización y Ratificación de la Declaración del ALAC (9:00-9:30).
• Sesiones de información por el personal de la ICANN:RAA
  • SSR - Patrick Jones, Coordinador del Grupo de Seguridad (9:30-9:50)
  • Enmiendas al RAA - Margie Milam, Consejera Jefa de Políticas  (9:50-10:10);
  • Asuntos de Cumplimiento - Pam Little, Directora Jefa, Cumplimiento Contractual (10:10-10:30)
           

Tuesday, 7 December 2010

ALAC: Policy Discussion - Part II
Time: 10:30-12:30
Meeting Room: Pegasos 

Mardi, 7 décembre 2010

ALAC: Discussion sur les politiques - 2ème Partie
Horaire: 10:30-12:30
Salle de réunion: Pegasos 

Martes, 7 de diciembre de 2010

ALAC: Discusión sobre las Políticas - 2a parte
Horario: 10:30-12:30
Sala de reunión: Pegasos 

Agenda:

• Proposed Final Draft Applicant Guidebook: Finalization and Ratification of ALAC Statement (10:30-11:30) (Moderator: Alan Greenberg)
• JCD WG - Update on Charter development TORs and Next Steps (11:30-12:00)
• Discussion with NomCom Chair and Incoming Chair (12:00-12:30)

Agenda:

• Version Finale Propose du Draft Applicant Guidebook: Finalisation et ratification de la declaration de l'ALAC (10:30-11:30) (Moderateur: Alan Greenberg)
• JCD WG - Actualisation du developpement de la Charte et etapes suivantes (11:30-12:00)
• Discussion avec President NomCom Chair et nouveau President (12:00-12:30

Agenda:

• Propuesta Versión Final del Manual de gTLD para Postulantes: Conclusión y Ratificación de la Declaración del ALAC  (10:30 - 11:30) (Moderador: Alan Greenberg)
• Grupo de Trabajo JCD  - Actualización sobre el Desarollo del Pliego de Condiciones del Mandato Update y Siguientes Etapas (11:30-12:00)
• Discusión con el Presidente del NomCom y el Presidente Entrante (12:00-12:30)

Tuesday, 7 December 2010

AFRALO Monthly Meeting
Time: 13:00-14:00
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'AFRALO
Horaire: 13:00-14:00
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del AFRALO
Horario: 13:00-14:00
Sala de reunión: Pegasos 

Agenda:

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 03 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
- Outlook on AFRALO/AfrICANN Joint meeting

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- Policy Focus
- Capacity Building Strategy
- Organizational Matters (In-reach, Outreach)

7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Points fixes:

1. Appel (2 minutes) 
2. Revision du Sommaire et Points d'Action de la reunion du 3 novembre (5 minutes) 
3. Consultations Publiques Ouvertes (5 minutes) 

Proposed Agenda Items: 

4. Mise a jour de la reunion ICANN de Carthagene (15 minutes) 
- Discussion des Politiques Importantes
- Matieres de l'ALAC
- Prevision sur la reunion AFRALO/AfrICANN 

5. Revision du trimestre dernier (10 minutes) 
Voir: Rapport du Secretariat a l' ALAC 

6. Fixer Priorites du trimestre a venir (20 minutes) 
-- Politiques prioritaires
- Strategie de la Capacite de Croissance
- Points d'Organisation

7. Autre (5 minutes)

Agenda:

Ítems Fijos de la Agenda:

1. Pasado de Lista (2 minutes)
2. Revisión del Resumen y los Ítems de Acción de la Reunión del 3 de Noviembre  (5 minutes)
3. Cuestiones Actualmente Abiertas a Consulta Pública (5 minutes)

Ítems Propuestos para la Agenda: :

4. Actualización de la Reunión de Cartagena  (15 minutes)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental
- Asuntos del ALAC
- Prevista de la Reunión Conjunta entre AFRALO y AfrICANN

5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)

6. Fijar las Prioridades para el Trimestre que Viene (20 minutos)
- Asuntos de Políticas Prioritarios
- Estratégia para el Desarollo de Capacidades
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)

7. Otros (5 minutos)

Tuesday, 7 December 2010

AFRALO/AfrICANN Joint meeting
Time: 14:00 -15:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Conjointe d'AFRALO/AfrICANN
Horaire: 14:00 -15:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Conjunta del AFRALO/AfrICANN
Horario: 14:00 -15:30
Sala de reunión: Pegasos

Moderator: Fatimata Seye Sylla
Rapporteur: Dave Kissoondoyal 
Agenda:

1. Introduction and Purpose of Meeting - (Fatimata Seye Sylla) (5 min)

2. Follow-up on Joint African Statement in light of recent developments in the new gTLD program (20 min)
- Presentation by Avri Doria and Evan Leibovitch

3. Africans' participation in the ICANN policy developpement (with Filiz Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement, ICANN)(20 min)

4. Next Steps (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa and Dave Kissoondoyal) (15 min)

Moderateur: Fatimata Seye Sylla
Rapporteur: Dave Kissoondoyal 
Agenda: 

1. Introduction et Objective de la Reunion - (Fatimata Seye Sylla) (5 min) 

2. Suivie de la declaration jointe Africaine lors des developpements recents dans le nouveau programme des gTLD (20 min) 
- Presentation par Avri Doria and Evan Leibovitch 

3. La participation des Africains dans le developpement des Politiques d'ICANN (avec Filiz Yilmaz, Directeur de la Participation et Engagement, ICANN)(20 min) 

4. Etapes suivantes (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa and Dave Kissoondoyal) (15 min)

Moderador: Fatimata Seye Sylla
Rapporteur: Dave Kissoondoyal 
Agenda:

1. Introducción e Objetivo de la Reunión (Moderator: Fatimata Seye Sylla) (5 min)

2. Seguimento a la Declaración Conjunta de Africa a la Luz de Desarollos Recientes en la Programa de Nuevos gTLD (20 min)
- Presentación de Avri Doria e Evan Leibovitch

3. La Participación de Africanos el Desarollo de Políticas de la ICANN  (con Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso, ICANN)(20 min)

4. Siguientes Etapas (Fatimata Seye Sylla, Tijani Ben Jemaa y Dave Kissoondoyal) (15 min)

Tuesday, 7 December 2010

LACRALO Monthly Meeting
Time: 17:00-18:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle du LACRALO
Horaire: 17:00-18:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual de LACRALO
Horario: 17:00-18:30
Sala de reunión: Pegasos

DRAFT Agenda:
Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Action Items from the 18 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review Draft Bylaw Modifications (15 minutes)
(an online vote on the draft Bylaw modifications will start shortly after the meeting)
6. Review of Past Trimester (15 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC
7. Set Priorities for the Coming Trimester (20 minutes)
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Outreach)
8. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Points Fixes:

1. Appel (2 minutes) 
2. Revue des Points d'Action de la reunion du 18 novembre (5 minutes)
3. Periode Ouverte pour la Reception des Commentaires Publiques (5 minutes)

Agenda propose:

4. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (15 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques
- Matieres de l'ALAC
5. Revision modification Traite (un vote en ligne sur la modifiation du traite commencera peu de temps apres la reunion (15 minutes)
6. Revue du trimestre passe (15 minutes)
Voir Rapport du Secretariat a l'ALAC
7. Fixer les priorites du trimestre a venir (20 minutes)
- Priorites des Politiques
- Points d'Organisation
8. Autres (5 minutes)

Agenda:
Items Fijos para la Agenda:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes (2 minutos)
2. Revisión de las acciones a tomar del día 18 de noviembre  (5 minutos)
3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos  (5 minutos)

Ítems Propuestas para la Agenda:

4. Actualización sobre la reunión de la ICANN en Cartagena (15 minutos)
- Discusiones sobre políticas claves
- Asuntos del ALAC
5. Revisión de las propuestas modificaciones de los bylaws (15 minutos)
(una votación electrónica sobre las propuestas modificaciones empezará poco después de la reunión)
6. Revisión del trimestre pasado (15 minutos)
Véase: Informe de la secretaría para el ALAC
7. Establecimiento de prioridades para el trimestre venidero (20 minutos)
- Políticas principales
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)
8. Otros (5 minutes)

Wednesday, 8 December 2010

At-Large Improvements - WT B Meeting   
Time: 7:30-8:30 
Meeting Room: Pegasos

Mercredi, 8 décembre 2010

Améliorations d'At-Large - Réunion du WT B
Horaire: 7:30-8:30
Salle de réunion: Pegasos

Miercoles, 8 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT B
Horario: 7:30-8:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda: 
WT B AGENDA:  8 DEC 2010
SPECIAL CARTAGENA AGENDA

1)  Discussion of any further "quick wins" (& next steps) to be reported in Wrap-Up
2)  Discussion of presentation/slides for Wrap-Up
3)  Discussion of ALSes' own Confluence pages & next steps
4)  Next meeting:  Wed, 15 Dec 2010, 13:00 UTC or cancel (due to meeting in Cartagena)?

Agenda:
1) Discussion des pages Confluence des ALS
2) Determination des Victoires rapides sur l'apercu simplifie du Groupe de travail B
3) Preparation du rapport d'activite de l'ALAC et la Direction Regional sur les Politiques et reunion d'Information

Agenda:
1)  Discusión de las Páginas Propias de los ALS en el Confluence Wiki
2) Determinación de ¨Victorias Rápidas¨ en el Bosquejo Simplificado del Equipo de Trabajo B
3)  Preparación del Informe para la Reunión del ALAC y los líderes regionales que les permite redactar políticas e informes

Wednesday, 8 December, 2010

Promoting Competition, Consumer Trust and Consumer Choice
Time: 8:30-9:30
Meeting Room: Barahona 1

Mercredi, 8 décembre 2010

La Promotion de la Concurrence, la Confiance et le Choix des Consommateurs
Horaire: 8:30-9:30
Salle de réunion: Barahona 1

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

Promoviendo la Competencia, la Confianza y la Selección de los Consumidores
Horario: 8:30-9:30
Sala de reunión: Barahona 1

Draft Agenda:
1. Review of Brussels Meeting and aims and objectives
2. Update on Proposed Consumer's Constituency
3. Next Steps

Draft Agenda:
1. Revue de la reunion de Bruxelles, propositions et objectives.
2. Mise à Jour sur le Groupe d'intérêt Proposé  pour les Consommateures
3. Etapes suivantes

Draft Agenda:
1. Revisión de la Reunión de Bruselas y Propósito e Objetivos
2. Actualización sobre el Propuesto Grupo de Interés para los Consumidores
3. Siguientes Etapas

Wednesday, 8 December 2010

ALAC & Regional Leadership  FY 12 Budget Development Meeting
Time: 10:00-11:00
Meeting Room: Pegasos

Mercredi, 8 décembre 2010

ALAC & Secrétariats: Réunion sur le Développement du Budget pour l'Année Fiscale 12
Horaire: 10:00-11:00
Salle de réunion: Pegasos

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados: Réunion sobre el Desarrollo de los Presupuestos para el Año Fiscal 12
Horario: 10:00-11:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:
1. Briefing on the FY12 budget development process by ICANN COO Akram Atallah, CFO Kevin Wilson, and Controller Juan Ojeda
2. Discussion of At-Large FY12 budget requests
3. Next Steps

Agenda:
1. Session d'information du processus de developpement du Budget de l'annee fiscale 2012 par le President de l'ICANN Akram Atallah, Directeur des Finances, Kevin Wilson et le Controlleur Financier Juan Ojeda
2. Discussion sur les demandes d'At-Large pour le budget de l'annee fiscale 2012
3. Etapes suivantes

Agenda:
1. Sesión de Información sobre el Proceso de Desarollo de los Presupuestos para el Año Fiscal 12 del Director Principal de Operaciones de ICANN, Akram Atallah, Director de Finanzas Kevin Wilson, y Controller Juan Ojeda;
2. Discusiones sobre las Solicitudes de At-Large Respecto a los Presupuestos para el Año Fiscal 12
3. Siguientes Etapas

Wednesday, 8 December 2010

ALAC & Board Working Lunch
Time: 12:00-13:00 
Meeting Room: Mirador

Mercredi, 8 décembre 2010

Réunion de l'ALAC avec le Comité Exécutif de l'ICANN
Horaire: 12:00-13:00
Salle de réunion: Mirador

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

Reunión del ALAC con la Junta Directiva de ICANN
Horario: 12:00-13:00
Sala de reunión: Mirador

Agenda:

• ATRT
  • Relationship with the community
  • Introduction of new Board Members
    

Agenda:

• ATRT
  • Relation avec la Communaute
  • Presentation des nouveaux membres du Conseil d'Administration

Agenda:

ATRT

• Relación con la Comunidad
• Presentación de los Nuevos Miembros de la Junta Ejecutiva
  

Wednesday, 8 December 2010

ALAC/At-Large meeting with Registrars: An exploration of our roles in ICANN: Working towards better understanding, trust and collaboration.
Time: 16:00-17:00 
Meeting Room:  Pegasos

Mercredi, 8 décembre 2010

Reunion ALAC/ At-Large avec les Registrants: Une Exploration de nos Roles dans l'ICANN: Travailler Ensemble pour une Meilleure Compréhension, Confiance et Collaboration.
Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Pegasos

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

Reunión de At-Large/ALAC con Registradores: Una Exploración de nuestro Papél en ICANN: Trabajando Juntos para un Mejor Entendimiento y una Mejor Confianza y Colaboración
Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

• Vertical Integration
• Education of rights and responsibilities/Aspirational Rights

Agenda:

• Integration Verticale
• Education sur les droites et responsabilites/Droits Ambitieux

Agenda:

• Integración Vertical
• Educación sobre los Derechos y las Responsabilidades/Derechos Deseados
  

Thursday, 9 December 2010

ALAC & Regional Leadership Wrap-up Meeting
Time: 7:30-9:30
Meeting Room: Pegasos

Jeudi, 9 décembre 2010

ALAC & Secrétariats:  Réunion de Synthèse
Horaire: 7:30-9:30
Salle de réunion: Pegasos

Jueves, 9 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados:  Syntesis
Horario: 7:30-9:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

• ALAC Business (7:30-8:00)
• Comments from Rod Beckstrom, CEO of ICANN (8:00-8:15)
• Presentation on role of the Board Director selected by the At-Large community by John Jeffrey, General Counsel of ICANN (8:15-8:30)
• Discussion with Christina Rodriguez, Language Services Manager, ICANN (8:30-8:45)
• Regional Leaders' Feedback (8:45-9:00)
• At-Large Improvement Co-Chair's Feedback (9:00-9:30)

Agenda:

• Affaires du ALAC (07:30 - 8:00)
• Commentaires de Rod Beckstrom, Président d'ICANN (8:00-8:15)
• Présentation sur le rôle du membre du Board de l'ICANN sélectionné par la communauté At-Large de John Jeffrey, Conseil Général d'ICANN (8:15-8:30)
• Discussion avec Christina Rodriguez, Manager des Services Linguistiques, ICANN (8:30-8:45)
• Compte Rendu des leaders regionaux (8:45-9:00)
• Reactions des Co-Chairs de l'Amelioration d'At-Large (9:00-9:30)

Agenda:

• Asuntos del ALAC (07:30 - 8:00)
• Comentarios de Rod Beckstrom, Presidente de ICANN (8:00-8:15)
• Presentación sobre el papel del miembro de la junta de directores de ICANN seleccionado por At-Large de John Jeffrey, Consul General de ICANN (8:15-8:30)
• Discusión con Christina Rodriguez, Gerente de los Servicios Linguisticos, ICANN (8:30-8:45)
• Informes de los Líderes Regionales (8:45-9:00)
• Informes de los Vicepresidentes de los Equipos de Trabjo para las Mejoras de At-Large (9:00-9:30)

Thursday, 9 December 2010

At-Large Regional Leadership Meeting
Time: 12:30-13:30
Meeting Room: Pegasos

Jeudi, 9 décembre 2010

Réunion des Leaders Régionaux At-Large
Horaire: 12:30-13:30
Salle de réunion: Pegasos

Jueves, 9 de diciembre de 2010

Reunión de los Líderes Regionales At-Large
Horario: 12:30-13:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:
Meeting Chair: Andres Piazza

1. Welcome and Roll-Call

2. Review of recent RALO activities (10 minutes)

3. Review of ALS Survey Analysis WG Recommendations (20 minutes)

4. Review of Board Selection Process from a regional Perspective (10 minutes)

5. Review of Secretariat Improvements Plan (10 minutes)


6.ALS Representative Starter Kit (10 minutes)
- Review of the Updated ALS representative starter kit document
- Discuss possible additions to the paper version such as a slideshow or a video

 7. AOB

Agenda:
Président de la Réunion: Andrés Piazza

1. Bienvenue et Appel

2. Revision des activites recentes des RALO (10 minutes)

3. Revue des Recommendations du Groupe de Travail de l'analyse des etudes des ALS (20 minutes)

4. Revision du Processus de Selection du membre au Conseil d'Administration d'un point de vue regional  (10 minutes)

5. Revision du Plan d'Amelioration des Secretaires (10 minutes)

6.Documents de Base d'un ALS Representative (10 minutes)
- Revision de l'Updated ALS representative starter kit document
- Discussion sur l'ajout possible a la version ecrite tel quun diaporama ou une video
 
7. Autre

Agenda:
Presidente de la Reunión: Andrés Piazza

1. Bienvenida y Pasado de Lista

2. Revisión de las Actividades Recientes de los RALOs (10 minutes)

3. Revisión de las Recomendaciones del Grupo de Trabajo para la Análisis de la Encuesta ALS (20 minutes)

4. Revisión del Proceso de Selección del Miembro de la Junta Ejecutiva de ICANN de una Perspectiva Regional  (10 minutes)

5. Revisión del Plan de Mejoras de los Secretariados (10 minutes)

6. Colleción de Documentos para los Representantes de Nuevos ALS  (10 minutes)
- Revisión de la Colleción Actualizada de Documentos para los Representantes Nuevos de los ALS
- Discusión sobre Posible Adiciones al Documento Escrito como un Pase de Diapositivas o un Vídeo
 
7. Otros

Thursday, 9 December 2010

At-Large Meeting - Chair's Request    
Time: 18:30-19:30 
Meeting Room: Las Animas

Jeudi, 9 décembre 2010

Réunion d'At-Large à la Demande de la Présidente  
Horaire: 18:30-19:30 
Salle de réunion: Las Animas

Jueves, 9 de diciembre de 2010

Reunión de At-Large a Solicitud de la Presidenta
Horario: 18:30-19:30 
Sala de reunión: Las Animas

Agenda:

• ALAC Business

Agenda:

• Affaires du ALAC

Agenda:

• Asuntos del ALAC

Friday, 10 December 2010

ALAC Executive Committee
Time: 14:30-16:30
Meeting Room: Mirador

Vendredi, 10 décembre 2010

Comité Exécutif d'ALAC
Horaire: 14:30-16:30 
Salle de réunion: Mirador

Viernes, 10 de diciembre de 2010

Junta Ejecutiva de ALAC
Horario: 14:30-16:30
Sala de reunión: Mirador

Agenda:

• FY12 Budget Development with COO Akram Atallah, CFO Kevin Wilson (remotely), and Controller Juan Ojeda
• Revisions to the ICANN Travel Support Procedures
• Allocation of responsibilities for follow-up

Agenda:

• Developpement du Budget de l'Annee Fiscale 2012, Directeur des Finances Kevin Wilson (participation a distance) et Controlleur Juan Ojedo.
• Revisions aux procedures de Voyage d'ICANN
• Allocation des responsabilites de suivi

Agenda:

• Desarollo de los Presupuestos para el Año Fiscal 12 con el COO Akram Atallah, CFO Kevin Wilson (participación remota) y el Controller Juan Ojeda
• Modificaciones a los Procedimientos de Soporte a los Viajeros de la ICANN
• Asignación de las Responsibilidades para Seguir