At-Large Meetings - Tuesday, 19 November 2013 Workspace

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Agenda:

1. Policy and Implementation
   1. This issue is an ICANN-wide issue but is currently only being addressed by a working group Chartered by the GNSO. Despite the fact that the Working Group is open for everyone to participate in, the GNSO has set the frames of reference to its own interpretation of the issues, which is problematic given its direct and unique interest in the boundaries of policy.
   2. What leadership is the Board prepared to offer to ensure full and balanced participation in the matter by the entire ICANN community?
2. Customer Service
   1. The ICANN CEO has said publicly that the "customer" of ICANN is the Internet end-user. However, some might argue that ICANN's customer service is deteriorating rather than improving. Changes to Compliance protocols and the development of the PICDRP system have produced numerous obstacles to the process of public complaints to ICANN.
   2. Does the Board, on the whole, share the view that the end-user is ICANN's ultimate customer? If so, what concrete steps are taken to demonstrate that ICANN considers end users are its primary customers?

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Agenda:

1. Politique et mise en œuvre
   1. Cette question est une question ICANN échelle mais n'est actuellement traitée par un groupe de travail Affrété par le GNSO. Malgré le fait que le Groupe de travail est ouvert à tout le monde de participer à la GNSO a établi les cadres de référence à sa propre interprétation des questions , ce qui est problématique compte tenu de son intérêt direct et unique dans les limites de la politique .
   2. Ce qu'est le leadership du Conseil prêt à offrir à assurer la participation pleine et équilibrée en la matière par l'ensemble de la communauté de l'ICANN ?
2. Service à la clientèle
   1. Le PDG de l'ICANN a déclaré publiquement que le «client» de l'ICANN est l'utilisateur final Internet . Toutefois, certains diront que le service à la clientèle de l'ICANN se détériore au lieu de s'améliorer . Les modifications apportées à des protocoles de conformité et le développement du système PICDRP ont produit de nombreux obstacles au processus de plaintes du public à l'ICANN.
   2. Est-ce que le Conseil , dans l'ensemble, partager le point de vue que l'utilisateur final est client ultime de l'ICANN ? Si oui, quelles mesures concrètes sont prises pour démontrer que l'ICANN considère les utilisateurs finaux sont ses principaux clients ?

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Agenda:

1. Y aplicación de políticas
   1. Este problema es un problema en toda la ICANN , pero por el momento sólo está dirigida por un grupo de trabajo fletado por la GNSO. A pesar de que el Grupo de Trabajo está abierto para todo el mundo a participar en la GNSO ha establecido los marcos de referencia de su propia interpretación de los temas , lo que es problemático debido a su participación directa y única en los límites de la política .
   2. ¿Qué es el liderazgo del Consejo dispuesto a ofrecer para garantizar la participación plena y equilibrada en la materia por toda la comunidad ICANN?
2. Servicio al cliente
   1. El CEO de ICANN ha dicho públicamente que el "cliente " de la ICANN es la Internet para el usuario final . Sin embargo , algunos podrían argumentar que el servicio al cliente de la ICANN se deteriora en lugar de mejorar . Los cambios en los protocolos de cumplimiento y el desarrollo del sistema PICDRP han producido numerosos obstáculos al proceso de quejas de la ICANN.
   2. ¿El Consejo , en su conjunto , comparten la opinión de que el usuario final es el cliente final de la ICANN ? Si es así, ¿ se toman medidas concretas para demostrar que ICANN considera usuarios finales son sus principales clientes ?

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Agenda:

1. E implementação de políticas
   1. Esta questão é um problema em toda a ICANN , mas está actualmente a ser dirigida por um grupo de trabalho fretado pelo GNSO. Apesar do fato de que o grupo de trabalho está aberto para que todos possam participar , a GNSO definiu os quadros de referência para a sua própria interpretação das questões , o que é problemático dado o seu interesse direto e exclusivo nos limites da apólice.
   2. Que a liderança é do Conselho preparados para oferecer para garantir a participação plena e equilibrada sobre o assunto por toda a comunidade ICANN ?
2. atendimento ao cliente
   1. O CEO da ICANN disse publicamente que o "cliente " da ICANN é o usuário final da Internet. No entanto, alguns podem argumentar que o serviço ao cliente da ICANN está piorando em vez de melhorar . Alterações aos protocolos de conformidade e para o desenvolvimento do sistema PICDRP produziram numerosos obstáculos ao processo de reclamações do público à ICANN.
   2. Será que o Conselho de Administração, em conjunto, compartilhar a visão de que o usuário final é cliente final da ICANN ? Se sim, quais sejam tomadas medidas concretas para demonstrar que a ICANN considera os usuários finais são os seus principais clientes?

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Agenda:

1. Issues on Civil Society - George Sadowsky, ICANN Board (10:00-10:30)
2. At-Large Working Groups - Update and Next Steps - (10:00-12:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) WHOIS/EWG Update (11:30 -11:45) - Carlton Samuels
   1. Academy WG Update (10:0-10:30) - Sandra Hoferichter
      
   2. Capacity Building Working Group Update (10:30-11:00) - Dev Anand Teelucksingh 
   3. At-Large Technology Taskforce Update (11:00-11:15) - Dev Anand Teelucksingh
   4. At-Large Metrics Working Group WG Update (11:15:11:30) - Cheryl Langdon-Orr
3. New gTLD Metrics Implementation (11:45-12:00) - Evan Leibovitch

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Agenda:

1. Questions sur la Société Civile - George Sadowsky, ICANN Board (10:00-10:30)
2. Groupes de travail  At-Large – Mise à jour et prochaines étapes  (10h00-12h00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) Mise à jour du WHOIS/EWG (11h30 -11h45) - Carlton Samuels
1. Mise à jour du groupe de travail universitaire  (10h00-10h30) - Sandra Hoferichter  
2. Mise à jour du groupe de travail du renforcement des capacités (10h30-11h00) - Dev Anand Teelucksingh 
3. Mise à jour du groupe de travail At-Large sur la technologie (11h00-11h15) - Dev Anand Teelucksingh
4. Mise à jour du groupe de travail At-Large sur les paramètres(11h15-11h30) - Cheryl Langdon-Orr
3. Mise en œuvre des paramètres des nouveaux gTLD (11h45-12h00) - Evan Leibovitch

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Agenda:

1.  Temas de la Sociedad civil - George Sadowsky, ICANN Board (10:00 - 10:30) 
2. Grupos de Trabajo de At-Large  - Actualización y próximos pasos - (10:00-12:00) (Modera:  Olivier Crépin-Leblond); Actualización del WHOIS/EWG (11:30 -11:45) - Carlton Samuels
1. Actualización del Grupo de Trabajo de la Academia , (10:0-10:30) - Sandra Hoferichter
2. Actualización del Grupo de Trabajo de Creación de Capacidades,  (10:30-11:00) - Dev Anand Teelucksingh 
3. Actualización del Grupo de Acción de At-Large sobre Tecnología  (11:00-11:15) - Dev Anand Teelucksingh
4. Grupo de Trabajo de At-Large sobre Métricas  (11:15:11:30) - Cheryl Langdon-Orr
3. Implementación de métricas para los nuevos gTLD  (11:45-12:00) - Evan Leibovitch

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Agenda:

1. Grupos de trabalho da At-Large - Atualização e próximas etapas (10h00 - 12h00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) Atualização sobre WHOIS/EWG (11h30 -11h45) - Carlton Samuels
1. Grupo de Trabalho Acadêmico Atualização (10h00 -10h30) - Sandra Hoferichter
2. Grupo de Trabalho de Desenvolvimento de Capacidades Atualização (10h30 - 11h00) - Dev Anand Teelucksingh 
3. Força-tarefa de Tecnologia da At-Large Atualização (11h00 - 11h15) - Dev Anand Teelucksingh
4. Grupo de Trabalho de Medidas da At-Large Atualização (11h15 - 11h30) - Cheryl Langdon-Orr
2. Implementação de novas medidas para gTLDs (11h45 - 12h00) - Evan Leibovitch

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Agenda:

1. Introductions and Purpose of Meeting.  (7-10 mins)
   1. Intro/ purpose of meeting presented by Ron Sherwood and Cheryl-Langdon-Orr and then a quick round robin of attendees 
2. Exploration and Discussion of opportunities for developing mutual interests and cooperation between ccNSO and the ALAC /At-Large Community. (20 mins)
   1. Mapping of ALSes (as local Internet Communities in ccTLD operator's countries and Regions); opportunity to develop and update  previous work carried out in 2009/10.
   2. Opportunities and mechanisms to encourage local engagement and interactions.
   3. Identification of mutual interests and involvement in policy and governance issues ; locally, Regionally (including Sub - Regionally); Globally.
3. Identification and Discussion of Interactions and Expectations of Liaisons and Work/Study Group contributions (including relevant Public Comments) between ALAC and ccNSO  (20 mins)
   1. Communications between Chairs, Leaders/Executive, Council/Committee, ccNSO/At-Large.
   2. Role and Expectations on (and by) mutually appointed Liaisons
   3. Other
4. AOB  and next steps (10 mins) 
   1. Any Other Business
   2. Review of shared understandings, learnings and any Action Items from this meeting
   3. Future Interactions and Meetings. (formal and informal)

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Agenda:

1. Introduction et objectif de la réunion  (7-10 min)
1. Intro/ objectif de la réunion présenté par Ron Sherwood et Cheryl-Langdon-Orr et puis un court tour de table des participants 
2. Exploration et discussion des opportunités pour développer les intérêts mutuels et la coopération entre la ccNSO et la communauté ALAC / At-Large. (20 min)
1. Mapping des ALS (comme communautés Internet locales dans les pays et régions de l'opérateur de ccTLD) ; opportunité pour développer et mettre à jour les travaux préalables de 2009/10.
2. Opportunités et mécanismes pour encourager les interactions et l'engagement local.
3. Identification des intérêts mutuels et de l'implication dans les questions liées à la politique et la gouvernance ; au niveau local, régional (y compris les sous-régions), mondial.
3. Identification et discussion des interactions et des attentes des agents de liaison et des contributions du groupe de travail / étude (y compris les commentaires publics pertinents) entre l'ALAC et la ccNSO (20 min)
1. Communications entre présidents, leaders / cadres, conseil / comité, ccNSO / At-Large.
2. Rôle et attentes de/par les liaisons mutuellement nommées
3. Autres
4. Sujets divers et prochaines étapes (10 min) 
1. Questions diverses
2. Révision des acquis partagés, des apprentissages et de toutes les questions relatives aux actions de cette réunion

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Agenda:

1. Presentaciones y propósito de la reunión.   (7-10 minutos)
1. Introducción y propósito de la reunión, a cargo de Ron Sherwood y Cheryl-Langdon-Orr; breve presentación de los participantes 
2. Análisis y debate de oportunidades para el desarrollo de intereses mutuos y cooperación entre la ccNSO y la comunidad de ALAC /At-Large.  (20 minutos)
1. Mapeo de las ALS (como comunidades locales de Internet en países y regiones de operadores de ccTLD); oportunidad de desarrollar y actualizar el trabajo previo realizado en 2009/10.
2. Oportunidades y mecanismos de fomentar participación e interacción a nivel local.
3. Identificación de intereses mutuos y participación en cuestiones de política y gobernanza a nivel local, regional (incluye nivel sub-regional)  global.
3. Identificación y debate de expectativas de los Coordinadores de Enlace y contribuciones del Grupo de Trabajo/Estudio (incluyendo comentarios públicos relevantes) entre el ALAC y la  ccNSO  (20 minutos).  
1. Comunicaciones entre presidentes, líderes/ejecutivos, consejo/comité, ccNSO/At-Large.
2. Roles y expectativas respecto de los Coordinadores de Enlace mutuamente designados.
3. Otros asuntos
4. Otros temas a tratar y pasos a seguir (10 minutos)  
1. Otros temas a tratar
2. Revisión de entendimientos y aprendizajes comunes, y de las acciones a concretar luego de esta reunión
3. Futuras interacciones y reuniones  (formales e informales)

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Agenda:

1. Apresentações e finalidade da reunião.  (7-10 min)
1. Introdução/ finalidade da reunião apresentadas por Ron Sherwood e Cheryl-Langdon-Orr e depois uma apresentação rápida dos participantes 
2. Explicação e debate sobre oportunidades de desenvolvimento de interesses mútuos e cooperação entre a ccNSO e o ALAC /Comunidade At-Large. (20 min)
1. Mapeamento de ALSes (como Comunidades de Internet Locais em países e regiões de operadores de ccTLD );  oportunidade de desenvolver e atualizar  trabalhos anteriores realizados em 2009/10.
2. Oportunidades e mecanismos para incentivar a participação e as interações locais.
3. Identificação de interesses mútuos e participação em políticas e questões de governança; localmente, regionalmente (inclusive sub-regionalmente); globalmente.
3. Identificação e discussão de interações e expectativas de contato e colaboração entre Grupos de Trabalho/Estudo (inclusive comentários públicos pertinentes) do ALAC e da ccNSO  (20 min)
1. Comunicação entre presidentes, líderes/executivos, conselho/comitê, ccNSO/At-Large.
2. Função e expectativas em relação a contatos indicados mutuamente
3. Outros
4. AOB  e próximas etapas (10 min) 
1. AOB (Outros assuntos)
2. Revisão de entendimentos mútuos, aprendizados e quaisquer outros pontos de ação desta reunião
3. Futuras interações e reuniões (formais e informais).

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Agenda:

1. 1. Welcome – Jose Arce (2 min) 
   1.  Roll Call - Staff  (2 min) 
2. 2. Action Items (5 min)
3. Draft agreement with the RIR. Re: LACRALO LACNIC Agreement (EN) and (ES) (20 min) 
4. LACRALO Strategy Working Group (15 min)
5. Working Group Process and Evaluation for seat 15 of ICANN's Board. (5 min)
6. Outreach Possibilities for LACRALO ( Dev 10 min)
7. LACRALO Policy Issues: Public Comments  (10min)
   
   1. Second Accountability and Transparency Review Team (ATRT 2) Draft Report & Recommendations  22 November 2013 (10 min)
   2. ICANN's Draft Vision, Mission & Focus Areas for a Five-Year Strategic Plan (5 min)
8. Brazil Internet Governance Summit 2014 (10 min)
9. Any other Business (2 min)

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Agenda:

1. Bienvenue - Jose Arce (2 min) 
1.  Appel - personnel (2 min) 
2. Points d'action (5 min)
3. Accord préliminaire avec les RIR. Réf : Accord LACRALO LACNIC  (20 min) 
4. Groupe de travail stratégique de LACRALO (15 min)
5. Processus et évaluation du groupe de travail pour le siège 15 du Conseil de l'ICANN. (5 min)
6. Possibilités de sensibilisation pour LACRALO (Dev 10 min)
7. Questions liées aux politiques de LACRALO : Commentaires publics  (10min)
1. Deuxième équipe de révision de la responsabilité et la transparence  (ATRT 2) Rapport préliminaire et recommandations  22 novembre 2013        (10 min) 
2. Vision préliminaire, mission et domaines d'intervention de l'ICANN pour le plan stratégique sur cinq ans (5 min)
8. Sommet sur la gouvernance d'Internet 2014 au Brésil (10 min)
9. Questions diverses (2 min)

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Agenda:

1. Bienvenida – José Arce (2 minutos) 
2. Verificación de asistencia (2 minutos) –  A cargo del personal
3. Acciones a concretar (5 minutos)
4. Versión borrador del acuerdo con el RIR. Re: Acuerdo entre LACRALO y LACNIC  (20 minutos) 
5. Grupo de Trabajo para la Estrategia de LACRALO (15 minutos)
6. Procesos y evaluación del Grupo de Trabajo para la elección de la persona que ocupe el puesto No. 15 en la Junta Directiva de la ICANN.  (5 minutos).
7. Posibilidades de LACRALO en cuanto a difusión y alcance (Dev), (10 minutos)
8. Cuestiones de políticas de LACRALO: Comentarios públicos (10 minutos)
1. Informe y recomendaciones Preliminares del Segundo Equipo de Revisión sobre Responsabilidad y Transparencia  (ATRT 2)  - 22 de noviembre de  - (10 minutos)
2. Versión preliminar de la Visión, Misión y Áreas de Focalización correspondientes al Plan Estratégico de la ICANN para los próximos cinco años (5 minutos)
9. Cumbre sobre Gobernanza de Internet en Brasil - 2014 (10 minutos)
10. Otros temas a tratar (2 minutos)

Agenda:

1. Boas-vindas – Jose Arce (2 min) 
1.  Chamada - Equipe  (2 min) 
2. Pontos de ação (5 min)
3. Acordo preliminar com RIR. Re: Acordo LACRALO LACNIC  (20 min) 
4. Grupo de Trabalho de estratégias da LACRALO (15 min)
5. Processamento e avaliação do Grupo de Trabalho para a cadeira 15 da diretoria da ICANN. (5 min)
6. Possibilidades de difusão para a LACRALO ( Dev 10min)
7. Questões sobre políticas da LACRALO: comentários públicos  (10min)
1. Equipe da segunda análise de responsabilidade e transparência (ATRT 2) - Relatório e recomendações preliminares  22 de novembro de 2013        (10 min)
2. Visão, Missão e Áreas de Concentração da ICANN para um Planejamento Estratégico de Cinco Anos - versão preliminar (5 min)
8. Cúpula de Governança de Internet no Brasil 2014 (10 min)
9. AOB (Outros assuntos) (2 min)

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Agenda:

1. Questions from the ATRT2
   1. ALAC's reactions to the ATRT2 draft report and recommendations

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Agenda:

1. Questions de l'ATRT2
1. Réaction d'ALAC au rapport et aux recommandations préliminaires de l'ATRT2

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Agenda:

1. Preguntas del ATRT2
1. Reacción del ALAC respecto del Informe preliminar y las recomendaciones del ATRT2

Agenda:

1. Perguntas da ATRT2
1. Reações do ALAC ao Relatório de recomendações preliminares da ATRT2

Agenda:

1. Discussion with the ASO (16:00-16:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) (TBC)
2. Prepare Questions for Public Forum (16:30-17:00)
3. MSWG Update - Sebastien Bachollet, Board Director Selected by At-Large and the 5 At-Large members of the MSWG (17:00-17:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) 
4. NomCom 2013 Chair, Yrjö Länsipuro and 2014 Chair, Cheryl Langdon-Orr,  Chair-Elect, Stéphane Van Gelder, and Associate Chair, Yrjö Länsipuro - (17:30-18:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

    

    

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Agenda:

1. Discussion avec l'ASO (16h00-16h30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) (à confirmer)
2. Préparation des questions pour le forum public (16h30-17h00)
3. Mise à jour du MSWG - Sebastien Bachollet, Directeur du Conseil sélectionné par At-Large et les 5 membres At-Large du MSWG (17h00-17h30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) 
4. Président du NomCom 2013, Yrjö Länsipuro et présidente 2014, Cheryl Langdon-Orr,  président élu, Stéphane Van Gelder, et président adjoint, Yrjö Länsipuro - (17h30-18h00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)

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Agenda:

1. Debate con la ASO (16:00-16:30) (Modera: Olivier Crépin-Leblond), (a confirmar).
2. Preparación de preguntas para el foro público  (16:30-17:00)
3. Actualización del MSWG - Sebastien Bachollet, integrante de la Junta Directiva seleccionado por At-Large, y los cinco miembros de At-Large que integran el MSWG (17:00-17:30) (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
4. Presidente del NomCom 2013, Yrjö Länsipuro, y presidente del NomCom  2014, Cheryl Langdon-Orr,  presidente electo, Stéphane Van Gelder, presidente adjunto, Yrjö Länsipuro - (17:30-18:00) (Modera: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

1. Discussão com a ASO (16h00 - 16h30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (TBC)
2. Preparação de perguntas para o fórum público (16h30 - 17h00)
3. Atualização sobre o MSWG - Sebastien Bachollet, chefe da diretoria selecionado pela At-Large e os 5 membros da At-Large que fazem parte do MSWG (17h00 - 17h30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
4. Presidente do NomCom 2013, Yrjö Länsipuro e presidente de 2014, Cheryl Langdon-Orr,  presidente eleita, Stéphane Van Gelder, e presidente associado, Yrjö Länsipuro - (17h30-18h00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)

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