At-Large Meetings - Sunday, 17 November 2013 Workspace

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Agenda:

All WG Members requested to review  previous meeting on November 7th. Recording of previous meeting can be found here. 

1. Welcome & Attendance (3 min - CLO/Staff)
2. Review of the last meeting outcomes and  Action items of the 7th November (10 min - WG/Staff) 
   1. Open AIs: (to be completed from the meeting)
   2. Action Items At-Large Metrics Working group 7th November 2013
3. Update from Work-teams (30 - 45 mins) 10-15 min per WT Leader)
   1. General on AM-SC progress on current phase of activity primarily with reference to the creation of proposed and detailed metrics and measures of performance expectations of Members of the ALAC and those Representing the At-Large Community in ICANN Activities, as Appointees, described in the ALAC Rules of Procedure (2013) Part B Section 9,  Item 9.9
   2. “9.9 The ALAC is empowered to publish an Adjunct Document: Metrics and Remedial Actions for ALAC Members and Appointees to describe in fuller detail the metrics referenced in Paragraphs 9.2 – 9.4, … “
   3. Specifics of our Proposed Measurements and Metrics/Key Performance Indicators, as listed in ALAC RoP's Part B, Sec 9.2 - 9.4; Any additional metrics and measures, and any interpretation or reporting variations proposed so far.  Tijani Ben Jemaa 
   4. Publication and Tools for Metrics and Performance Measurement; Access to information display and use. Dev Anand Teelucksingh 
   5. Building Trust, Consensus & Understanding of our Performance Metrics. Maureen Hilyard
   6. Call for additional members/contributors  to WT's.
4. Discussion:  this meeting we will continue a focus on a fairly general conversation on the 'next level' of Metrics, Measurables and any Expectations that the At-Large Community has, could or should hold as well as 'on who' and 'at what section of our ALAC / At-Large community structures they should apply.  (10 min - OCL/CLO/WG all attendees invited to contribute   Noting any  feedback collected in Wiki pages.
5. AOB and review of AI's (3 min - CLO/Staff)
6. Next Meetings December and January planning of dates and times  (7 min - CLO/Staff)
7. References

See:

• ALAC (new) Rules of Procedure 2013
• ALS Metrics Should Do Activities

• Existing WG Wiki Pages 

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Agenda:

Tous les membres du groupe de travail sont demandes de revoir la conference du 7 Novembre. L’enregistrement de la précédente conférence peut être écouté ici.

1. Bienvenue et appel des participants(3 min - CLO/Staff)
2. Revue des résultats et des tâches du 7 novembre (10 min – WG/Staff)
   1. Tache a accomplir : (doit etre complete Durant la conference)
   2. Action du groupe de travail At-Large Metrics 7 novembre 2013
3. Mise a jour des groupes de travail (30 - 45 mins  = 10-15 min par Leader de groupe de travail)
   1. Revue de la progression de l’activite du sous comite  At-Large Metrics avec reference a la creation des parametres de mesures detaillees proposes et attendues des membres de l’ALAC et des candidats representants la communaute At-Large dans les activites d’ICANN, decris dans les regles de procedures de l’ALAC (2013) Partie B Section 9, Action 9.9 :-
   2. “9.9 L’ALAC a le pouvoir de publier les documents adjoints: Parametres de mesures et actions de redressement pour les membres de l’ALAC et aux candidats de decrir de facon detaillee les parametres de mesures references dans les paragraphes 9.2 a 9.4“
   3. Détails des paramètres de mesures/ indicateurs de performance cle, liste dans les regles de procedures de l’ALAC Partie b, Sec.9.2 – 9.4; tout parametres de mesures additionels et interpretation ou rapport des variations proposes jusqu’a ce jour. .  Tijani Ben Jemaa
   4. Publication et outils de mesures et de performance;Acces et utilisation de l’information propose. DAT Dev Anand Teelucksingh
   5. Instaurer la confiance, concensus et comprehension de la performance des parametres de mesure  .   Maureen Hilyard 
   6. Appel a la candidature au groupes de travail
4. Discussion: Cette conférence se penchera sur un conversation generale au sujet de la “prochaine etape” du groupe de mesure et a toute les attentes que la communaute At-Large a, pourrait ou devrait avoir tout autant que ‘sur qui” et “sur quelle partie” de notre ALAC/ structure de communaute At-Large devrait se porter la candidature. (10 min – OCL/CLO/WG tout member invite a contribuer, a noter l’information collectees sur les pages wiki.
5. Autre sujet a traiter et revue des tâches a accomplir (3 min – CLO/Staff) 
6. Prochaine conference en Decembre et Janvier, planification des dates et heures (7 min – CLO/Staff) 
7. Références

Voir:

• ALAC (mise a jour) Regles de Procedures 2013
• Structure At-Large des parametres de mesures – Activites a completer
• Pages Wiki actuelles des Groupes de travail

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Agenda:

Todos los miembros sirvanse revisar la reunion del 7 de Noviembre. La grabacion de la reunion anterior se puede encontrar aqui.

1. Bienvenida y Asistencia (3 min - CLO/Staff)
2. Revision de los resultados de la reunion anterior y items de accion del 7 de Noviembre (10 mins WG/Stafff)
   1. Open AIs: (to be completed from the meeting)
   2. Action Items At-Large Metrics Working group 7th November 2013
3. Revision de los equipos de trabajo. (30-45 mins = 10-15 min por lider de grupo de trabajo)
   1. Análisis general del progreso del AM-SC en la etapa actual de su actividad principal respecto de la creación de las métricas propuestas y detalladas de las expectativas de desempeño de los miembros del ALAC y de quienes representan a la comunidad de At-Large en las actividades de la ICANN, designados conforme a las Reglas de procedimiento  del ALAC (2013), Parte B, Sección  9, Ítem 9.9, (Alan Greenberg), (5 minutos).
   2. “9.9 El ALAC esta facultado a publicar el documento adjunto : Metricas y Acciones de Remedio para el ALAC, Miembros y delegados a describir en mayor detalle las metricas referidas en los Parrafos 9.2 – 9.4
   3. Aspectos específicos de las mediciones y métricas propuestas/indicadores clave de desempeño que proponemos, según se enumera en las Reglas de procedimiento Parte B, Sección 9.2, 9.3 y 9.4; métricas y mediciones adicionales, y toda interpretación o variaciones para la presentación de informes que se hayan propuesto a la fecha (Tijani Ben Jemaa),
   4. Publicación y herramientas para métricas y mediciones de desempeño; acceso y uso de la información (Dev Anand Teelucksingh), (5 minutos).
   5. Como construir confianza, Consenso y entendimiento de nuestras metricas de performance .   Maureen Hilyard
   6. Llamado a miembros adicionales/ colaboradores a los grupos de trabajo.
4. Discusion:  Esta reunion continuara como una conversacion general sobre el tema de  'siguiente nivel' de  Metricas, Medidas y expectativas de la comunidad de  At-Large  podria o deberia tener asi como a quien y a que seccion del  ALAC / Comunidad de At-Large deberian aplicar.  (10 min - OCL/CLO/WG todos los persentes estan invitados a  contribuir. Anotando cualquier comentario recolectado en las paginas WIKIs.
5. Otros temas y revision de acciones a concretar (3 min CLO/Staff)
6. Próximas reuniónes Diciembre y Enero planear fechas y horario  (Personal de la ICANN/Cheryl Langdon-Orr), (2 minutos). 
7. Referencias

Vea:

• ALAC (new) Rules of Procedure 2013
• ALS Metrics Should Do Activities
• Paginas existentes de WG Wiki Pages 

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Agenda:

Todos os membros do GT pediu para rever reunião anterior, no dia 7 de novembro. Gravação da reunião anterior pode ser encontrada aqui.

1. Bem-vindo e Presença ( 3 min - CLO / Staff )
   1. Revisão dos últimos resultados da reunião e itens de acção do 07 de novembro (10 min - GT / Staff )
   2. Abrir AIs : (a ser preenchido a partir da reunião)
2. Itens de Ação At-Large Metrics Working Group 7 de novembro de 2013
   1. Atualize -equipes de trabalho (30 - 45 minutos ) 10-15 min por WT Leader)
   2. Geral sobre AM- SC progresso em fase atual de atividade , principalmente com referência à criação de métricas propostas e detalhadas e medidas de expectativas de desempenho dos membros da ALAC e aqueles que representam a comunidade At- Large da ICANN em Atividades , como nomeados , descritos no ALAC Regimento ( 2013), parte B, secção 9 , ponto 9.9
   3. " 9.9 O ALAC está autorizada a publicar um documento Adjunto : Métricas e Ações Corretivas para ALAC membros e Nomeados para descrever em maior detalhe as métricas mencionadas nos parágrafos 9,2-9,4 , ... "
   4. Especificidades de nossas medições propostas e métricas / indicadores chave de desempenho , conforme listado na ALAC do Regimento Parte B, Sec 9,2-9,4 ; Quaisquer métricas e medidas adicionais , e qualquer variação de informação ou de interpretação proposto até agora. Tijani Ben Jemaa 
   5. Ferramentas de publicação e de Métricas e mensuração de desempenho ; acesso à exibição de informações e uso. Dev Anand Teelucksingh
   6. Edifício Trust, Consenso e compreensão dos nossos métricas de desempenho . Maureen Hilyard
3. Chamada para participantes / contribuintes para WT de adicionais.
4. Discussão: esta reunião vamos continuar um foco em uma conversa bastante geral sobre o " próximo nível " da Metrics , mensuráveis e quaisquer expectativas de que a comunidade em geral tem , pode ou deve realizar , bem como " de quem " e " o que eles devem aplicar parte do nosso ALAC / estruturas At-Large da comunidade. (10 min - OCL / CLO / WG todos os participantes convidados a contribuir Notando qualquer feedback recolhido em páginas Wiki .
5. AOB e revisão de AI ( 3 min - CLO / Staff )
6. Próximas reuniões dezembro e janeiro o planejamento de datas e horários (7 min - CLO / Staff )
7. Referências

Veja:

• ALAC Regimento de 2013 ( novo)
• ALS métricas devem fazer atividades
• Existentes GT Wiki Pages 

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Agenda:

1. Welcome, Setting Ground Rules and Outline of Week (9: 00-9:12) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
2. In Memory of Gareth Shearman (9:12-19:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
3. Discussion with Fadi Chehadé, ICANN President and CEO (9:15-9:45) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
4. Discussion with the Global Stakeholder Engagement Team - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President - Global Stakeholder Engagement and Regional Vice Presidents (9:45-10:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
5. Discussion with the Communications Team - With Duncan Burns, VP Global Communications,  Chris Gift, VP, Online Community Services, (10:15-10:45) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
6. Coffee Break (10:45-11:00)
7. Hot Topic 1: At-Large Selection Process for the Board Director (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) (11:00-12:00)
8. Discussion with Board Director Selected by At-Large, Sebastien Bachollet (12:00-12:30)(Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
9. Discussion on with Susanna Bennett, ICANN COO, and Xavier Calvez, ICANN CFO (12:30-13:00) (Moderator: Tijani Ben Jemaa)
10. Lunch (13:00-14:30)
11. Discussion with Maguy Serad, Vice President of Contractual Compliance (14:30-15:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
12. Discussion on ALAC/At-Large participation in PDPs with Alan Greenberg and Roberto Gaetano (15:00-15:30) (Moderator: Rinalia Abdul Rahim)
13. Coffee Break (15:30-16: 00)
14. Meeting with the SSAC - with Patrik Fältström and Jim Galvin (16:00-16:45)
15. Discussion with ICANN Board Chairman, Steve Crocker (16:45 -17:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
16. Hot Topic 2-  ATLAS II (17:15-17:45) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
17. Update on ICANN Strategy - Theresa Swinehart (17:45-18:15)
18. ALAC Working Session Wrap-Up, including At-Large Buenos Aires Reporting (18:15-18: 30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
    
    

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Agenda:

1. Bienvenue, établissement des règles de base et plan de la semaine (9h 00-9h12) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
2. À la mémoire de Gareth Shearman (9h12-9h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
3. Discussion avec Fadi Chehadé, Président-directeur général de l'ICANN (09h15 - 9h45) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
4. Discussion avec l'équipe d'engagement global des parties prenantes - avec Sally Costerton, conseillère principale du président - engagement global des parties prenantes et vice-présidents régionaux (9h45-10h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) (à confirmer)
5. Discussion avec l'équipe des communications - avec Duncan Burns, vice-président des communications globales,  Chris Gift, vice-président des services à la communauté en ligne, (10h15-10h45) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
6. Pause café (10h45 - 11h00)
7. Question urgente 1 : At-Large Selection Process for the Board Director (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) (11h00-12h00)
8. Discussion avec le membre du Conseil sélectionné par At-Large, Sebastien Bachollet (12h00-12h30)(Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
9. Discussion avec Susanna Bennett, directrice d'exploitation de l'ICANN, et Xavier Calvez, directeur financier de l'ICANN (12h30-13h00) (Modérateur : Tijani Ben Jemaa)
10. Déjeuner  (13h00 -14h30)
11. Discussion avec Maguy Serad, vice-présidente de la conformité contractuelle (14h30 - 15h00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
12. Discussion sur la participation d'ALAC / At-Large dans les PDP, avec Alan Greenberg et Roberto Gaetano (15h00-15h30) (Modérateur : Rinalia Abdul Rahim)
13. Pause café (15h30 - 16h 00)
14. Réunion avec le SSAC - avec Patrik Fältström etJim Galvin (16h00-16h45)
15. Discussion avec le président du Conseil d'administration Steve Crocker (16h45 -17h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
16. Question urgente 2- ATLAS II (17h15-17h45) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
17. Mise à jour de la stratégie de l'ICANN - Theresa Swinehart (17h45-18h15)
18. Synthèse de la séance de travail d'ALAC, y compris le rapport d'At-Large de Buenos Aires (18h15 - 18h 30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)

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Agenda:

1. Bienvenida, normas de procedimiento, y reseña de las actividades de la semana (9:00-9:12), (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
2. Sesión en memoria de Gareth Shearman (9:12-19:15) (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
3. Debate con Fadi Chehadé, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (09:15-9:45), (Modera:  Olivier Crépin-Leblond)
4. Debate con el Equipo de Participación Global de Partes Interesadas – Con Sally Costerton, Asesora Principal de Presidencia, y los vicepresidentes regionales de participación global de partes interesadas (9:45-10:15) (Modera: Olivier Crépin-Leblond), (a confirmar).
5. Debate con el Equipo de Comunicaciones – Con Duncan Burns, Vicepresidente Global de Comunicaciones, Chris Gift, Vicepresidente de Servicios Online para la Comunidad (10:15-10:45), (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
6. Pausa – Café (10:45-11:00)
7. Primer tema candente: At-Large Selection Process for the Board Director (Modera: Olivier Crépin-Leblond), (11:00-12:00).
8. Debate con el integrante de la Junta Directiva seleccionado por At-Large, Sebastien Bachollet (12:00-12:30), (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
9. Debate con Susanna Bennett, Directora de Operaciones de la ICANN, y Xavier Calvez, Director de Finanzas de la ICANN, (12:30-13:00), (Modera: Tijani Ben Jemaa)
10. Almuerzo (13:00-14:30)
11. Debate con Maguy Serad, Vicepresidente  de Cumplimiento Contractual, (14:30-15:00), (Modera:  Olivier Crépin-Leblond)
12. Debate sobre la participación de ALAC/At-Large en los PDP, con Alan Greenberg y Roberto Gaetano (15:00-15:30) (Modera: Rinalia Abdul Rahim)
13. Pausa – Café (15:30-16:00) 00)
14. Reunión con el SSAC – con Patrik Fältström y Jim Galvin (16:00-16:45)
15. Debate con el Presidente de la Junta Directiva de la ICANN, Steve Crocker (16:45 -17:15) (Modera: Olivier Crépin-Leblond).
16. Segundo tema candente: ATLAS II (17:15-17:45) (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
17. Actualización sobre la estrategia de la ICANN - Theresa Swinehart (17:45-18:15)
18. Cierre de la sesión de trabajo del ALAC, incluyendo el informe de At-Large sobre Buenos Aires (18:15-18:30) (Modera: Olivier Crépin-Leblond). 

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Agenda:

1. Boas-vindas, definição de regras básicas e resumo da semana (9h 00-9h12) (Mediador: Olivier Crépin-Leblond)
2. Em memória de Gareth Shearman (9h12-19h15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
3. Discussão com Fadi Chehadé, Presidente e CEO da ICANN (9h15-9h45) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
4. Discussão com a Equipe de Participação Global de Interessados - Com Sally Costerton, Conselheira Sênior do Presidente - Equipe de Participação Global de Interessados e Vice-presidentes regionais (9h45 - 10h15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (TBC)
5. Discussão com a Equipe de Comunicação - Com Duncan Burns, Vice-presidente de comunicações globais,  Chris Gift, Vice-presidente de serviços on-line para a comunidade, (10h15-10h45) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
6. Intervalo (10h45-11h00)
7. Assunto Importante 1: At-Large Selection Process for the Board Director (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (11h00-12h00)
8. Discussão com o diretor selecionado pela At Large, Sebastien Bachollet (12h00 - 12h30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
9. Discussão com Susanna Bennet, COO da ICANN, e Xavier Calvez, CFO da ICANN (12h30 - 13h00) (Moderador: Tijani Ben Jemaa)
10. Almoço (13h00-14h30)
11. Discussão com Maguy Serad, Vice-presidente de conformidade contratual (14h30 - 15h00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
12. Discussão sobre a participação de ALAC/At-Large em PDPs com Alan Greenberg e Roberto Gaetano (15h00 - 15h30) (Moderador: Rinalia Abdul Rahim)
13. Intervalo (15h30-16h 00)
14. Reunião do SSAC - com Patrik Fältström e Jim Galvin (16h00-16h45)
15. Conversa com o chefe da diretoria da ICANN, Steve Crocker (16h45 -17h15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
16. Assunto interessante 2 - ATLAS II (17h15-17h45) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
17. Atualização sobre a estratégia da ICANN - Theresa Swinehart (17h45 - 18h15)
18. Encerramento da sessão de trabalho do ALAC, inclusive geração de relatórios da At Large em Buenos Aires (18h15 - 18h 30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)