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    TIME &

    MEETING ROOM

    		 SESSION

    MODERATOR(S)

    STAFF

    		 OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION OUTCOME / NEXT STEPS

    08:30 - 10:00

    Room 102

    ICANN Academy Working Group

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. Welcome
    2. Review of 2018 Leadership Program
    3. Chairing Skills Program:
      • update on status and timing
      • criteria’s for coaches
      • call for work team

    4. Intercultural Awareness Raising Program

      • update on status and timing
      • report from the work team
      • next steps

    5. AOB

    		 Moderator(s): Sandra Hoferichter, ICANN Academy Chair

    Lead: HU

    Notes: GG

    RP: SJ

    10:15 - 10:30 Coffee Break


    10:30 - 12:00

    Room 102

    ALAC and Regional Leaders Working Session Part 6

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. WHOIS/RDS Update (10:30-11:30) - Presentation
    2. At-Large Review Prep (11:30-12:00)

    Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

    Lead: HU/GG

    Notes: EE

    RP: YN

    12:00 - 13:30 Lunch


    12:00 - 13:30

    Room 102

    At-Large Regional Leadership Meeting


    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    (This is a working lunch for the Regional Leaders)

    Agenda:

    1. Welcome and Introductions
    2. RALO Hot topics 
      1. Brief Update
      2. How best to ensure RALO Issues are included in ALAC discussions and statements.
      3. Proposal for new track of Capacity Building Webinars - Tijani Ben Jemaa 
    3. More effective Involvement of ALSes and Individuals in Policy Activities
    4. Inclusion of Individual Members in the RALOs
    5. Showcases - Taking a New look Given Future Budget Savings 

    If time permits:

    6. Effective Communication Tools

    7. Outreach and Engagement without CROP

    8. Measures of  ALS and Individual Accountability

    Moderator: Eduardo Diaz, NARALO Chair

    Lead: SV

    Notes: HU

    RP: EE

    13:30 - 15:00

    Room 102

    ALAC and Regional Leaders Working Session Part 7

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. Discussion with the SSAC including Rod Rasmussen, Chair of the SSAC, and Julie Hammer, Vice-Chair of the SSAC (13:30-14:15) - Presentation
    2. GDPR Updated with Theresa Swinehart & John Jeffrey (14:15-14:30)
    3. 2018 ALAC and Regional Elections, Selections and Appointments Proposed Schedule (14:45-15:00)


    		 Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: YN

    15:00 - 15:15 Coffee Break


    15:15 - 16:45

    Room 102

    ALAC and Regional Leaders Working Session Part 8

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. More Effective Reporting for the ALAC, RALOs, and WGs (15:15-16:00)
    2. ALS and Individual Relations - What's Next - Mario Aleman (16:00-16:30)
    3. Clarifying ALS Decertification Procedures  (16:30-16:45)
    		 Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

    Lead: HU

    Notes: EE/MA

    RP: EE

    16:45 - 17:00 Transition Break


    17:00 - 18:00

    Room 208-A

    Cross-Community Committee on Accessibility

    Real Time Transcribing (RTT) will be provided at this meeting. If you do not have the bandwidth to join the meeting, the live transcribing streaming is available via this link: https://www.streamtext.net/player?event=ICANN

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-208a

    Preamble:

    At this meeting in San Juan, we will depart from our usual review of recent accomplishments in our key objectives with ICANN staff and interested parties, to, in response to certain requests for consideration, regarding the furtur of the Committee, from several of our members, the following agenda will apply.

    Agenda:

    1. Meeting Administration, Attendance and Apologies. (3-5 min)
    2. Further to a recent Adobe Connect CCCOA meeting, the interested parties present and attending the San Juan Meeting remotely will discuss the usefulness and continued purpose of the committee. (30-40 min)
    3. If deemed appropriate to disband; the activity, then a form of recommendation to the ALAC (as the 'Sponsor' Organisation in ICANN) will be discussed. (10 min*)
    4. If deemed appropriate to continue; then the Committee's structure, functioning and the expectations upon and of its membership will be discussed. (10 min*)
    5. Any Other Business. (3-5 min)

    *either item 3 or 4 will be actioned not both.

    		 Moderator(s): Cheryl Langdon-Orr, Accessbility CCC Chair 

    Lead: HU/GG

    Notes: SV

    RP: MA

    AC Chat: EN

    HORARIO &

    SALA DE REUNIÓN

    SESIÓN

    MODERADOR(ES)

    PERSONAL

    OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL

    RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

    08:30 - 10:00

    Sala 102

    Grupo de Trabajo para la Academia de la ICANN

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. Bienvenida
    2. Revisión del Programa de Liderazgo 2018
    3. Programa de Capacidades para Presidir:
    • actualización sobre el estatus y el cronograma
    • criterios para los entrenadores
    • convocatoria para conformar un equipo de trabajo

    4. Programa de Concientización Intercultural

    • actualización sobre el estatus y el cronograma
    • informe del equipo de trabajo
    • próximos pasos

    5. Otros temas a tratar

    Moderador(es): Sandra Hoferichter, Presidenta de la Academia de la ICANN

    Guía: HU

    Notas: GG

    PR: SJ

    10:15 - 10:30

    Pausa - Café


    10:30 - 12:00

    Sala 102

    Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 6

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. Actualización sobre WHOIS/Servicios de Directorio de Registración (y GDPR con Theresa Swinehart - a confirmar) (10:30-12:00)

    Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

    Guía: HU/GG

    Notas: EE

    PR: YN

    12:00 - 13:30

    Almuerzo


    12:00 - 13:30

    Sala 102

    Reunión de líderes regionales de At-Large

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    (Este es un almuerzo de trabajo para los líderes regionales)

    Agenda:

    1. Bienvenida y presentaciones
    2. Temas candentes de la RALO (Organización Regional At-Large) 
      1. Breve sesión informativa de actualización
      2. Como es la mejor manera de garantizar que los problemas de la RALO se incluyan en las discusiones y declaraciones del ALAC.
      3. Propuesta de una nueva área de trabajo sobre seminarios web para la creación de capacidades - Tijani Ben Jemaa 
    3. Participación más efectiva de las ALS y los individuos en las actividades de políticas
    4. Inclusión de miembros individuales en las RALO
    5. Eventos de muestra o presentación - una nueva visión dados los ahorros presupuestarios a futuro 

    Si el tiempo lo permite:

    6. Herramientas de comunicación efectiva

    7. Difusión y participación sin el Programa Piloto de Difusión Regional Orientado a la Comunidad (CROPP)

    8. Medidas para las ALS (Estructuras de At-Large) y responsabilidad individual

    Moderador: Eduardo Diaz, Presidente de NARALO (Organización Regional At-Large de América del Norte)

    Guía: SV

    Notas: HU

    PR: EE

    13:30 - 15:00

    Sala 102

    Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 7

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. Discusión con el SSAC (Comité Asesor de Seguridad y Estabilidad), incluso con Rod Rasmussen, Presidente del SSAC, y con Julie Hammer, Vicepresidenta del SSAC (13:30-14:15)
    2. Plan de elecciones (14:15-14:30)
    3. Preparación para la revisión de At-Large (14:30-15:00)

    Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: YN

    15:00 - 15:15

    Pausa - Café


    15:15 - 16:45

    Sala 102

    Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 8

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Agenda:

    1. Presentación de informes más efectiva para el ALAC, las RALO y los Grupos de Trabajo (15:15-16:00)
    2. Relaciones entre las ALS y los individuos - Qué sigue - Mario Aleman (16:00-16:30)
    3. Clarificación del Procedimiento para la revocación de certificación de las ALS (16:30-16:45)

    Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas: EE/MA

    PR: EE

    16:45 - 17:00

    Pausa de transición


    17:00 - 18:00

    Sala 208-A

    Comité Intercomunitario sobre Accesibilidad de la ICANN

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-208a

    Preámbulo:

    En esta reunión en San Juan, nos apartaremos de nuestra revisión habitual de los logros recientes como nuestro objetivo principal con el personal y las partes interesadas de la ICANN, para dar lugar a la siguiente agenda, en respuesta a ciertas solicitudes de consideración relativas al seguimiento del Comité planteadas por varios de nuestros miembros.

    Agenda:

    1. Administración, asistencia y excusas por ausencia en la reunión. (3-5 min)
    2. En adición a la reciente reunión del CCCOA en Adobe Connect, las partes interesadas presentes y asistentes a la reunión de San Juan discutirán de manera remota la utilidad y el propósito continuo del Comité. (30-40 min)
    3. Si se considera apropiado disolver la actividad, entonces se discutirá la posibilidad de realizar una recomendación para el ALAC (como la organización 'patrocinadora' en la ICANN). (10 min*)
    4. Si se considera apropiado continuar, entonces se discutirá la estructura, el funcionamiento y las expectativas de los miembros sobre el Comité. (10 min*)
    5. Otros temas a tratar (3-5 min)

    * se accionará el punto 3 o 4, no ambos.

    Moderador(es): Cheryl Langdon-Orr, Presidenta del Comité Intercomunitario (CCC) sobre Accesibilidad 

    Guía: HU/GG

    Notas: SV

    PR: MA

    HEURE ET

    SALLE DE RÉUNION

    SÉANCE

    MODÉRATEUR(S)

    PERSONNEL

    OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

    CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

    8h30 - 10h00

    Salle 102

    Groupe de travail de l’Académie de l’ICANN

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Ordre du jour :

    1. Accueil
    2. Examen du programme de formation des dirigeants 2018
    3. Programme de développement des compétences de direction :
    • mise à jour sur l'état d'avancement et le calendrier
    • critères des formateurs
    • appel à la formation d'une équipe de travail

    4. Programme de sensibilisation interculturelle

    • mise à jour sur l'état d'avancement et le calendrier
    • rapport de l'équipe de travail
    • prochaines étapes

    5. Divers

    Modérateur(s) : Sandra Hoferichter, présidente de l’Académie de l’ICANN

    Coordination : HU

    Notes : GG

    Participation à distance : SJ

    10h15 - 10h30

    Pause-café


    10h30 - 12h00

    Salle 102

    Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 6e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Ordre du jour :

    1. Mise à jour sur le WHOIS/RDS (et le RGPD avec Theresa Swinehart, à confirmer) (10h30 - 12h00)

    Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

    Coordination : HU/GG

    Notes : EE

    Participation à distance : YN

    12h00 - 13h30

    Déjeuner


    12h00 - 13h30

    Salle 102

    Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large


    Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc

    (Il s'agit d'un déjeuner de travail pour les dirigeants régionaux)

    Ordre du jour :

    1. Accueil et présentations
    2. Sujets d'actualité relatifs aux RALO 
      1. Brève mise à jour
      2. Comment s'assurer que les questions liées aux RALO soient intégrées aux discussions et déclarations de l'ALAC
      3. Proposition pour un nouveau suivi des séminaires web de renforcement des capacités - Tijani Ben Jemaa 
    3. Participation plus efficace des ALS et des individus aux activités politiques
    4. Inclusion des membres individuels dans les RALO
    5. Présentations - Adopter une nouvelle approche au vu des futures coupes budgétaires 

    Si le temps le permet :

    6. Outils de communication efficaces

    7. Sensibilisation et participation sans le CROPP

    8. Mesures de la responsabilité des ALS et des membres individuels

    Modérateur : Eduardo Diaz, président de la NARALO

    Coordination : SV

    Notes : HU

    Participation à distance : EE

    13h30 - 15h00

    Salle 102

    Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 7e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Ordre du jour :

    1. Discussion avec le SSAC, dont Rod Rasmussen, président du SSAC, et Julie Hammer, vice-présidente du SSAC (13h30 - 14h15)
    2. Plan d'élection (14h15 - 14h30)
    3. Préparation de la révision At-Large (14h30 - 15h00)

    Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

    Coordination : HU

    Notes : SV

    Participation à distance : YN

    15h00 - 15h15

    Pause-café


    15h15 - 16h45

    Salle 102

    Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 8e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc

    Ordre du jour :

    1. Amélioration du système de communication à l'ALAC, aux RALO et aux groupes de travail (15h15 - 16h00)
    2. Relations avec les ALS et les membres individuels - Prochaines étapes - Mario Aleman (16h00 - 16h30)
    3. Clarification des procédures de décertification des ALS (16h30 - 16h45)

    Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

    Coordination : HU

    Notes : EE/MA

    Participation à distance : EE

    16:45 - 17:00

    Pause de transition


    17h00 - 18h00

    Salle 208-A

    Comité intercommunautaire sur l'accessibilité

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-208a

    Préambule :

    Lors de cette réunion de San Juan, nous n'allons pas passer en revue, comme c'est d'habitude le cas, avec le personnel de l'ICANN et les parties intéressées, les récentes réalisations eu égard à nos principaux objectifs. Au lieu de cela, suite à certaines demandes de nos membres concernant le futur du comité, l'ordre du jour suivant s'appliquera.

    Ordre du jour :

    1. Coordination de la réunion, assistance et excuses. (3-5 min)
    2. Suite à une récente réunion du Comité intercommunautaire sur l'accessibilité sur Adobe Connect, les parties intéressées présentes physiquement et assistant à distance à la réunion de San Juan discuteront de l'utilité et de la raison d'être du comité. (30-40 min)
    3. Si l'on juge nécessaire de dissoudre le comité, une sorte de recommandation à l'ALAC (en tant qu'organisation de parrainage de l'ICANN) sera débattue. (10 min*)
    4. Si l'on juge nécessaire de maintenir le comité, sera alors abordée la question de la structure, du fonctionnement et des attentes du comité et de ses membres. (10 min*)
    5. Divers (3-5 min)

    *Soit le point 3 soit le point 4 sera abordé, pas les deux.

    Modérateur(s) : Cheryl Langdon-Orr, présidente du Comité intercommunautaire sur l'accessibilité 

    Coordination : HU/GG

    Notes : SV

    Participation à distance : MA