At-Large Meetings - Tuesday, 13 March 2018 Workspace

08:30 - 09:30

Room 102

ALAC Subcommittee on Outreach and Engagement

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Agenda:

1. Welcome - Daniel Nanghaka 
2. Purpose of the Committee
3. Summary of the IGF Geneva report – Maureen and Glenn
4. Follow up on IGF Geneva Outreach – All RALOS
5. RALO Outreach Reports 
6. Discussion of Draft Statement on CROP Elimination which has been undergoing discussion - Daniel K. Nanghaka https://docs.google.com/document/d/1uzLNODfOThTaQHE3jr9O98UwBn0K0naA265mAlq9vxg/edit?usp=sharing[docs.google.com] 
7. Discussion on Engagement and Onboarding Program – Olivier Crépin-Leblond
8. Outreach and Engagement Materials
9. Selection of new Chair
10. AOB

Daniel Nanghaka 

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE

09:45 - 10:45

Ballroom A

ALAC & Board Meeting

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Agenda:

Board Questions to the SO/ACs:

• What are your key goals in 2018?  The Board is interested in this question to make sure that its own priorities are aligned with the community’s priorities.
• What are your most relevant longer-term goals?  The Board is interested in this question because discussions about longer-term goals and strategic planning will commence soon between the community, the Board and ICANN org.

ALAC Questions to the Board:

• In the chair's Blog: The Los Angeles Workshop Recap: Cherine Chalaby mentions that the Board discussed the challenges they are facing around deciding if something is in the global public interest. Could the Board provide the ALAC with more details about the topic and discuss the findings?
• Budgets are clearly going to be a subject of must conversation going forward in ICANN. Do Board Members have any thoughts on opportunities to increase revenue, and any thoughts or concerns on how budget reductions might endanger the multistakeholder model?

Lead: HU 

Notes: EE

RP: Board Support

11:00 - 12:00

Ballroom A

ALAC and Regional Leaders Working Session Part 10

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Agenda:

1. Discussion with the 2018 NomCom Leadership Team, including Zahid Jamil, Chair- 2018 NomCom; Hans Petter Holden, Associate Chair – 2018 NomCom and Damon Ashcroft, Chair Elect – 2018 NomCom (11:00-11:20 Presentation
2. KSK Rollover Update with David Conrad, ICANN Chief Technology Officer  (11:20-12:00) - Presentation

Lead: HU

Notes: EE

RP: YN

12:00 - 13:30

Terrace

NARALO Networking Event

Agenda: NARALO Celebration 2018 - Puerto Rico

13:30 - 14:30

Ballroom B

ALAC & GAC Meeting

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Agenda:

1. Geographic names in the subsequent new gTLD procedures
2. Interm models for compliance with GDPR
3. Cooperation in capacity building in underserved regions
4. Follow-up to the joint GA-ALAC statement on inclusive, informed and meaningful parrtcipation in ICANN
5. AOB

Lead: HU/RH

Notes: SV

RP: GAC Support

15:15 - 16:45

Room 102

ALAC and Regional Leaders Working Session Part 11

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Agenda:

1. Brainstorming Volunteer and ALS Metrics (15:15-16:45) - Replaced by KSK Rollover discussion

Lead: HU

Notes: GG

RP: YN/CR

17:00-18:30

Ballroom B

Joint Meeting: GAC and ICANN Board

08:30 - 09:30

Sala 102

Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación

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Agenda:

1. Bienvenida - Daniel Nanghaka
2. Objetivo del Comite
3. Resumen del reporte de IGF Geneva – Maureen y Glenn
4. Seguimiento de las actividades de Outreach en el IGF de Ginebra – Todos los RALOS
5. Reportes de Outreach de los RALOs
6. Discusion sobre el Borrador Statement sobre la eliminacion del CROP bajo discusion - Daniel K. Nanghaka https://docs.google.com/document/d/1uzLNODfOThTaQHE3jr9O98UwBn0K0naA265mAlq9vxg/edit?usp=sharing[docs.google.com]
7. Discusion sobre el Programa de Relacionamiento y Programa de Onboarding – Olivier Crépin-Leblond
8. Materiales de Relacionamiento y relacionamiento y sensibilizacion
9. Seleccion del nuevo Presidente del grupo.
10. AOB

Moderador(es):

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE

09:45 - 10:45

Salón A

Reunión del ALAC y la Junta Directiva

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Agenda:

Preguntas de la Junta Directiva a las SO/AC:

• ¿Cuáles son sus objetivos principales en 2018?  La Junta Directiva está interesada en esta pregunta para asegurarse de que sus propias prioridades estén alineadas con las prioridades de la comunidad.
• ¿Cuáles son sus objetivos a largo plazo más relevantes?  La Junta Directiva está interesada en esta pregunta porque pronto comenzarán las discusiones sobre los objetivos y la planificación estratégica a más largo plazo entre la comunidad, la Junta Directiva y la organización de la ICANN.

Preguntas del ALAC a la Junta Directiva:

• En el blog del Presidente de la Junta: Resumen del taller de Los Ángeles: Cherine Chalaby menciona que la Junta Directiva discutió los desafíos que enfrenta para decidir si algo es de interés público mundial. ¿Podría la Junta Directiva proporcionar al ALAC más detalles sobre el tema y discutir las conclusiones?
• Claramente, los presupuestos serán un tema de conversación obligatoria en la ICANN. ¿Tienen los miembros de la Junta Directiva alguna idea sobre oportunidades para aumentar los ingresos, y alguna idea o inquietud sobre cómo las reducciones presupuestarias podrían poner en peligro el modelo multisectorial?

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU 

Notas: EE

PR: Apoyo de la Junta Directiva

11:00 - 12:00

Sala 102

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 10

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Agenda:

1. Discusión con el Equipo de Liderazgo del Comité de Nominaciones de 2018, que contará con la presencia de Zahid Jamil, Presidente del Comité de Nominaciones de 2018; Hans Petter Holden, Presidente Asociado del Comité de Nominaciones de 2018 y Damon Ashcroft, Presidente Electo del Comité de Nominaciones de 2018 (11: 00-11: 20)
2. ATLAS III (Tercera Cumbre del Comité Asesor At-Large) - Actualizaciones, cronogramas y próximos pasos con Cheryl Langdon-Orr y Olivier Crepin-Leblond (11:20-12:00)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN

12:00 - 13:30

Terraza

Evento de creación de contactos de NARALO

Detalles: A confirmar

13:30 - 14:30

Salón B

Reunión del ALAC y el GAC (Comité Asesor Gubernamental)

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Agenda:

1. Nombres geográficos en los procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD
2. Modelos provisionales para el cumplimiento efectivo del GDPR (Reglamento General sobre la Protección de Datos)
3. Cooperación en la creación de capacidades en las regiones subatendidas
4. Seguimiento para una declaración conjunta del GAC (Comité Asesor Gubernamental) y el ALAC (Comité Asesor At-Large) sobre una participación inclusiva, informada y significativa en la ICANN
5. Otros temas a tratar

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Manal Ismail, Presidente del GAC

Guía: HU/RH

Notas: SV

PR: Apoyo del GAC

15:15 - 16:45

Sala 102

Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 11

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Agenda:

1. Lluvia de ideas de voluntarios e indicadores de medición de las ALS (Estructuras de At-Large) (15:15-16:45)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: GG

PR: YN/CR

17:00-18:30

Salón B

Reunión conjunta del GAC y la Junta Directiva de la ICANN

8h30 - 9h30

Salle 102

Sous-comité de l'ALAC sur la sensibilisation et la participation

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Ordre du jour :

1. Bienvenue - Daniel Nanghaka
2. Objet du comité
3. Résumé du rapport IGF Genève - Maureen et Glenn
4. Suivi de l'IGF Geneva Outreach - Tous les RALOS
5. RALO Rapports de sensibilisation
6. Discussion sur le projet de déclaration sur l'élimination du système CROP qui a fait l'objet de discussions - Daniel K. Nanghaka https://docs.google.com/document/d/1uzLNODfOThTaQHE3jr9O98UwBn0K0naA265mAlq9vxg/edit?usp=sharing[docs.google.com]
7. Discussion sur le programme d'engagement et d'intégration - Olivier Crépin-Leblond
8. Matériel de sensibilisation et d'engagement
9. Sélection du nouveau président
10. AOB
    

Modérateur(s) :

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : EE

9h45 - 10h45

Salle de réception A

Réunion de l’ALAC avec le Conseil d’administration

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Ordre du jour :

Questions du Conseil d’administration aux SO/AC :

• Quels sont vos principaux objectifs pour 2018 ?  Le Conseil d’administration pose cette question afin de s'assurer que ses priorités sont alignées sur celles de la communauté.
• Quels sont vos objectifs majeurs à plus long terme ?  Le Conseil d’administration pose cette question car les discussions relatives aux objectifs à plus long terme et à la planification stratégique commenceront bientôt entre la communauté, le Conseil d'administration et l'organisation ICANN.

Questions d’ALAC au Conseil d’administration :

• Le blog du président : Résumé de l'atelier de Los Angeles : Cherine Chalaby indique que le Conseil d'administration a discuté des défis auxquels il est confronté quant à la question de savoir si telle ou telle mesure sert l'intérêt public global. Le Conseil d’administration pourrait-il donner plus de précisions à l'ALAC sur ce sujet et indiquer les conclusions auxquelles il est arrivé ?
• Il est évident que les budgets vont faire l'objet de bon nombre de débats au sein de l'ICANN. Les membres du Conseil d’administration ont-ils des idées sur la façon d'augmenter les recettes ? Craignent-ils que les coupes budgétaires nuisent au modèle multipartite ?

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

Coordination : HU 

Notes : EE

Participation à distance : personnel de soutien au Conseil d'administration

11h00 - 12h00

Salle 102

Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 10e partie

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Ordre du jour :

1. Discussion avec l'équipe de direction du NomCom 2018, dont Zahid Jamil, président du NomCom 2018, Hans Petter Holden, président adjoint du NomCom 2018, et Damon Ashcroft, président élu du NomCom 2018 (11h00 - 11h20)
2. KSK Rollover Update with David Conrad, ICANN Chief Technology Officer  (11:20-12:00) - Presentation (11h20 - 12h00)

Modérateur(s) : Alan Greeberg, président de l'ALAC

Coordination : HU

Notes : EE

Participation à distance : YN

12h00 - 13h30

Terrasse

Événement de réseautage de la NARALO

Détails : à confirmer

13h30 - 14h30

Salle de réception B

Réunion de l'ALAC avec le GAC

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Ordre du jour :

1. Les noms géographiques dans les procédures pour des séries ultérieures de nouveaux gTLD
2. Modèles internes de conformité au RGPD
3. Coopération en matière de renforcement des capacités dans les régions faiblement desservies
4. Suivi de la déclaration conjointe GAC-ALAC sur la participation inclusive, éclairée et significative au sein de l'ICANN
5. Divers

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC, et Manal Ismail, président du GAC

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : personnel de soutien au GAC

15h15 - 16h45

Salle 102

Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 11e partie

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Ordre du jour :

1. Séance de réflexion sur les indicateurs de performance des bénévoles et des ALS (15h15 - 16h45)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

Coordination : HU

Notes : GG

Participation à distance : YN/CR

17h00 - 18h30

Salle de réception B

Réunion conjointe : GAC et Conseil d’administration de l'ICANN