At-Large Meetings - Tuesday, 23 June 2015 Workspace

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Moderator:  Wolf Ludwig

Agenda:

1. Welcome and Introduction (5 mins)
2. Planning for the 2015 EURALO General Assembly (50 mins)
   
   1. Establishing an Organizing Committee
   2. Discussion and Agreement of Meeting Schedule 
   3. Brainstorming on How to Design a more Exciting and Effective General Assembly
3. AOB (5 mins)
   

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Modérateur :  Wolf Ludwig

Ordre du jour :

1. Bienvenue et présentation (5 minutes)
2. Planification pour l'Assemblée générale d'EURALO (50 minutes)
3. Établir un comité d'organisation
4. Discussion et accord sur le programme de la réunion 
5. Remue-méninges sur la conception d'une Assemblée générale passionnante et plus efficace
6. Divers (5 minutes)
   
   

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Modera: Wolf Ludwig

Agenda:

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Agenda:

Topic 1: Equitable Access for All Stakeholders

ATRT2 Recommendation 10.5: The Board must facilitate the equitable participation in applicable ICANN activities, of those ICANN stakeholders who lack the financial support of industry players. The recent case of an ALAC member who could not attend this meeting due to lack of personal funding is a blatant case in point.

The opposite side to the difficulty in recruiting new active volunteers - how to ensure that those you have do not disappear due to lack of funding.

Discussion on options. This is not just a matter for the ALAC to submit special budget requests, but more one of philosophy on how to address the issue.

Topic 2: Postponement of At-Large Review 

Dialogue when it was first discussed. To say we were relieved would be an exaggeration. The perception at the time was that we were being asked to deliver what was clearly impossible if done with any modicum of quality.

WHY WERE WE WILLING TO ACCEPT IT?

•  Used to being FAR too overloaded

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Ordre du jour :

Thème 1 : Accès équitable pour toutes les parties prenantes

Recommandation 10.5 de l'ATRT2 : le Conseil d’administration doit faciliter la participation équitable aux activités de l'ICANN pertinentes pour les parties prenantes qui ne bénéficient pas du soutien financier des acteurs de l'industrie. Le cas récent d'un membre de l'ALAC qui n'a pas pu assister à cette réunion par manque d'aide financière est un cas flagrant concret.

L'autre côté de la difficulté à recruter de nouveaux bénévoles actifs : comment s'assurer que ceux qui nous accompagnent ne disparaîtront pas à cause du manque d'aide financière.

Discussion sur les options possibles. Il ne s'agit pas que d'une question de l'ALAC quant à des demandes budgétaires spéciales mais plutôt d'une question philosophique sur la manière d'aborder le problème.

Thème 2 : report de la révision d'At-Large 

Dialogue lors du premier débat. Dire que nous étions soulagés serait une exagération. À ce moment-là, notre perception était que nous étions invités à faire ce qui était clairement impossible s'il fallait le faire avec un minimum de qualité.

POURQUOI ÉTIONS-NOUS DISPOSÉS À ACCEPTER CELA ?

Parce que nous étions habitués à être BEAUCOUP trop surchargés.

• Parce que nous étions habitués à répondre à des demandes déraisonnables.
• Nous ne croyions pas que notre plainte se traduirait par un changement : « Voilà les règles.  Elles ne peuvent pas être changées... »

Thème 3 (Possible - à confirmer) : Les PIC et les TLD de catégorie 1. Le processus et les résultats associés à l'avis de l'ALAC

(PAS de discussion sur le fond)

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Agenda:

1.  CWG IANA Stewardship Transition  
2. CCWG ICANN Accountability  
3. Safeguards  
4. Geo Names  
5. Future meeting strategy (from 2016 onward)  
6. Leadership Training Program 2015 (Sandra Hoferichter)  

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Ordre du jour :

1. Introduction
2. Discussion de problèmes clés
3. Prochaines étapes

Agenda:

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda:  

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps (11:00-12:00)  
   1. Academy WG (11:00-11:15) - Sandra Hoferichter
   2. ATLAS II Implementation Taskforce (11:15-11:30) - Olivier Crépin-Leblond  
   3. Capacity Building WG - Tijani BEN JEMAA (11:30-11:45)
   4. Accessibility WG - Cheryl Langdon-Orr (11:45-12:00)
      

2. IDN Program Update - Sarmad Hussain, IDN Program Sr. Manager, ICANN (12:00-12:15)  

3. TBD (12:15-12:30)
   

4. Operation Update from Xavier Calvez, CFO and Carole Cornell, Senior Director, Business Intelligence and Program Management. (12:30-13:00). Topics to include: 
   1. Public Comment feedback on Draft FY16 Operating Plan & Budget 
   2. FY15 Financial update
   3. Dashboard Progress  
   4. Business Excellence Update
   5. Risk Management

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :  

1. Groupes de travail At-Large – Informations actualisées et prochaines étapes (11h00 à 12h00)  
2. Groupe de travail universitaire (11h00-11h15) - Sandra Hoferichter
3. Groupe de travail sur la mise en oeuvre de l'ATLAS II (11h15-11h30) - Olivier Crépin-Leblond  
4. Groupe de travail sur le renforcement des capacités - Tijani BEN JEMAA (11h30-11h45)
5. Groupe de travail sur l'accessibilité - Cheryl Langdon-Orr (11h45-12h00)
6. Mise à jour du programme IDN - Sarmad Hussain, Gestionnaire principal du programme IDN, ICANN (12h00-12h15)  
7. A confirmer (12h15 - 12h30)
8. Mise à jour opérationnelle par Xavier Calvez, Directeur financier et Carole Cornell, Directrice principale en charge de la gestion de programmes et de la veille stratégique. Thèmes à aborder : 
9. Contribution de la communauté à propos du plan opérationnel et budget pour l'exercice fiscal 2016 
10. Mise à jour sur l'exercice fiscal 2016
11. Tableau de bord des progrès  
12. Mise à jour sur le programme d'excellence commerciale (12h30-13h00)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:  

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Moderators: Sébastien Bachollet, Rafid Fatani and Beran Gillen

Agenda:  TBC

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda: 

1. Discussion with Ashwin Rangan, Chief Innovation and Information Officer, Chris Gift, VP, Online Community Services, ICANN on Information management plans  (14:00-14:30)
   
2. Status of the At-Large Website Update - With Chris Gift, VP, Online Community Services, Laura Bengford, Senior Product Manager, Jeff Salem, User Experience Designer in Digital Services, and Ariel Liang, At-Large Policy Coordinator (14:30-15:15)
3. Update on Privacy and Proxy Services Accreditation Issues - Holly Raiche and Carlton Samuels (15:15-16:00)

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour : 

1. Discussion avec Ashwin Rangan, Directeur de l'innovation et de l'information, Chris Gift, Vice-président, Services en ligne pour la communauté, ICANN pour les plans de gestion de l'information  (14h00-14h30)
2. État de la mise à jour du site web d'At-Large - Avec Chris Gift, Vice-président, services en ligne pour la communauté, Laura Bengford, Chef de produit senior, Jeff Salem, Concepteur de l'expérience de l'utilisateur de services numériques, et Ariel Liang, coordinateur des politiques d'At-Large (14h30-15h15)
3. Mise à jour sur les questions liées à l'accréditation de services d'anonymisation et d'enregistrement fiduciaire- Holly Raiche et Carlton Samuels (15h15-16h00)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introduction
2. Update from IANA Coordination Group (ICG)
3. Discussion of CWG proposals including latest developments
4. CCWG Accountability Public Comment Review

   1. Public comment review

   2. Second public comment period planning

5. Conclusion & Next Steps

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour : 

1. Introduction
2. Mise à jour du Groupe de coordination pour la transition du rôle de supervision des fonctions IANA (ICG)
3. Discussion des propositions du CWG, y compris les développements les plus récents
4. Révision de la consultation publique sur le CCWG-Responsabilité
5. Révision de la consultation publique
6. Planification de la deuxième période de consultation publique
7. Conclusion et prochaines étapes

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Modera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introduction
2. Discussion on key issues
3. Next Steps

Cette réunion n'est pas encore décidée et elle sera confirmée ultérieurement.

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour : 

1. Introduction
2. Discussion de problèmes clés
3. Prochaines étapes

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