At-Large Meetings - Tuesday, 10 February 2015 Workspace

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 Moderator: Alan Greenberg

Agenda:

1. Setting fixed time for future meetings
2. CWG Stewardship: progress to date, Decision making processes, outreach efforts?
3. CCWG Accountability: progress to date
4. Brief SOP WG findings
5. ICANN’s Five year Operational plan

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :

1. Établir un horaire précis pour les réunions futures
2. Supervision du CWG : progrès réalisés à ce jour, processus de prise de décision, efforts de sensibilisation ?
3. CCWG-Responsabilité : progrès réalisés à ce jour
4. Brèves conclusions du groupe de travail sur la planification stratégique et opérationnelle (SOP WG)
5. Plan opérationnel de l'ICANN sur cinq ans

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Modera: Alan Greenberg  

Agenda:

1. Acordar hora para futuras reuniones
2. CWG sobre la Custodia: progreso a la fecha, procesos de toma de decisiones, iniciativas de difusión?
3. CCWG sobre Responsabilidad: progreso a la fecha
4. Resumen de conclusiones del Grupo de Trabajo sobre Planificación Estratégica y Operativa (SOP WG)
5. Plan Operativo Quinquenal de la ICANN

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主持人：艾伦·格林伯格 (Alan Greenberg) 

议程：

1. 为今后的会议设定固定时间
2. CWG 管理权：截止目前的工作进展、决策流程、外展工作？
3. CCWG 问责制：截止目前的工作进展
4. 战略和运营计划工作组 (SOP WG) 的调查结果摘要
5. ICANN 的五年运营计划

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Agenda:

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Ordre du jour : 

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Agenda:

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议程：

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Agenda:  

Moderator: Alan Greenberg

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps -  (10:00-11:40)  
   1. Academy WG (10:00-10:20) - Sandra Hoferichter

   2. New gTLD WG (10:20-10:40) - Evan Leibovitch 

   3. ATLAS II Implementation Taskforce (10:40-11:00) - Olivier Crépin-Leblond
      

2. ALAC/At-Large Meeting Effectiveness (11:00-11:25)

3. At-Large Review Working Party - Holly Raiche and Cheryl Langdon-Orr (11:25-11:45)

4. Discussion with the 2015 NomCom Leadership, including Stephane Van Gelder, 2015 NomCom Chair, Cheryl Langdon-Orr, 2015 Associate Chair, and Ron Andruff, Chair Elect (11:45-12:00) 
   
   

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :  

1. Groupes de travail  At-Large – Informations actualisées et prochaines étapes (10h00 à 11h40)  
   1. Groupe de travail Academy (10h00-10h20) - Sandra Hoferichter
   2. Groupe de travail sur les nouveaux gTLD (10h20-10h40) - Evan Leibovitch 
   3. ATLAS II Implementation Taskforce (10h40-11h00) - Olivier Crépin-Leblond
   4. Groupe de travail de révision At-Large - Holly Raiche et  Cheryl Langdon-Orr (11h00-11h20)
2. L'éfficacité des rénions ALAC/At-Large (11h20-11h45)
3. Discussion avec les dirigeants du NomCom 2015 :Stephane Van Gelder président du NomCom 2015, Cheryl Langdon-Orr, présidente adjoint du NomCom 2015 et Ron Andruff, président nommé (11h45-12h00) 

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:

1. Grupos de Trabajo de At-Large - Actualización y próximos pasos - (10:00-11:40)
   1. Grupo de Trabajo de la Academia (10:00-10:20) - Sandra Hoferichter
   2. Grupo de Trabajo sobre Nuevos gTLD (10:20- 10:40) - Evan Leibovitch 
   3. ATLAS II Implementation Taskforce10:40-11:00) - Olivier Crépin-Leblond
   4. Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large - Holly Raiche y  Cheryl Langdon-Orr (11:00-11:20)
2. Efectividad de las reuniones de ALAC/At-Large (11:20-11:45)
3. Discusión con los líderes del NomCom 2015, incluidos Stephane Van Gelder, Presidente del NomCom 2015; Cheryl Langdon-Orr, Presidenta Adjunta 2015; y Ron Andruff, Presidente Electo (11:45-12:00) 

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主持人：艾伦·格林伯格

议程：

1. 一般会员工作组 — 最新动态和后续步骤 — (10:00-11:40)  
   1. 研究院工作组更新 (10:00-10:20) — 桑德拉·霍费里希特尔 (Sandra Hoferichter)
   2. 新 gTLD 工作组 (10:20-10:40) — 埃文·雷波维奇 (Evan Leibovitch) 
   3. ATLAS II 实施工作组 (10:40-11:00) — 奥利维尔 (Olivier Crépin-Leblond)
   4. 一般会员审查工作组 — 霍莉·雷谢 (Holly Raiche) 和谢丽尔·兰登-奥尔 ( Cheryl Langdon-Orr) (11:00-11:20)
2. ALAC/一般会员会议的效力 (11:20-11:45)
3. 与 2015 年提名委员会领导层的讨论会，与会的有 2015 年提名委员会主席斯蒂芬·凡·吉尔德 (Stephane Van Gelder)、2015 年提名委员会副主席谢丽尔·兰登-奥尔和当选主席罗恩·安德鲁夫 (Ron Andruff) (11:45-12:00) 

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 Moderator: Cheryl Langdon-Orr 

Agenda:

1. Welcome, Attendance, Apologies and Brief Introductions. 5-10 mins
2. Updates.  (20 mins)
   1. Activities since our last F2F Meeting in LA
   2. Review of Accessibility in ICANN
   3. Specifics - Web Site(s) , Meetings and Use of facilitation tools in communications ( Captioning , Language Services,  tools for mobile  low bandwidth access etc., )
3. Discussion of progressing our 'Primary Objectives' for the Task  Force. 20 mins  –  (see table)
   1. Building a culture of accessibility.
   2. Ensuring minimal barriers to participation and engagement with ICANN processes and practices.

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Modérateur : Cheryl Langdon-Orr 

Ordre du jour :

1. Bienvenue, présences, excuses et brèves présentations. 5-10 min
2. Bilans  (20 min)
   1. Les activités depuis notre dernière réunion F2F à Los Angeles.
   2. Révision sur l'accessibilité au sein de l'ICANN
   3. Détails spécifiques - Site(s) Internet, Réunions et utilisation des outils de communication de facilitation (Sous-titrage, services linguistiques, outils pour mobile, faible accès à la bande passante etc.)
3. Discussion sur l'avancement de nos 'Objectifs premiers pour l'équipe spéciale' 20 mins  –  (voir tableau)
   1. Construire une culture d'accessibilité
   2. Assurer la minimisation des obstacles à la participation et à l'implication dans les processus et les pratiques de l'ICANN

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Modera: Cheryl Langdon-Orr 

Agenda:

1. Bienvenida, verificación de asistencia, disculpas y presentaciones breves (5-10 minutos)
2. Actualizaciones (20 minutos)
   1. Actividades realizadas desde nuestra última reunión presencial en Los Ángeles
   2. Revisión de accesibilidad en la ICANN
   3. Detalles - Sitio(s) web, reuniones y uso de herramientas facilitadoras en las comunicaciones (subtitulado, servicios lingüísticos, herramientas para acceso móvil/ancho de banda bajo, etc.)
3. Discusión sobre la concreción de los objetivos principales del Grupo de Acción (20 minutos) – (ver tabla)
   1. Desarrollar una cultura de accesibilidad
   2. Garantizar barreras mínima para participar e involucrarse en los procesos y las prácticas de la ICANN

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主持人：谢丽尔·兰登-奥尔 

议程：

1. 欢迎辞、出席情况、缺席情况和简要介绍。5-10 分钟
2. 更新：（20 分钟）
   1. 自上次洛杉矶 F2F 会议以来的活动
   2. ICANN 的可访问性审查
   3. 详情 — 网站、会议和在沟通中使用便利工具（字幕、语言服务、移动低带宽访问工具等）
3. 推进我们任务组“主要目标”的讨论会20 分钟 —（请参见列表）
   1. 构建访问性环境
   2. 在 ICANN 流程与实践的参与和合作中，确保障碍最小化

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 Moderator: Siranush Vardanyan 

Agenda:

1. Roll Call
2. New ALSs in APRALO and need for more outreach - Siranush Vardanyan, APRALO Chair
3. Showcase final updates -   Siranush Vardanyan, APRALO Chair
4. APRALO-APAC Hub Pilot in Singapore Update - ICANN Staff Kelvin Wong, Ariel Liang and Silvia Vivanco
5. CROPP - discussion with VPs the challenges, future potentials, metrics for CROPP - All
6. APRALO to review the needs for FY16 special requests, budget issues - All
7. APRALO ALSs participation metrics - Siranush Vardanyan, APRALO Chair, Maureen Hilyard, All
8. Next monthly meeting scheduled Tuesday, March 24, 05:00UTC
9. AOB

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Modérateur : Siranush Vardanyan 

Ordre du jour :

1. Appel des présences
2. Nouvelles ALS au sein d'APRALO et les besoins en sensibilisation -  Siranush Vardanyan, présidente APRALO
3. Présentation des bilans finaux -   Siranush Vardanyan, présidente APRALO
4. Mise à jour pilote du bureau APRALO-APAC à Singapour - Personnel de l'ICANN Kelvin Wong,  Ariel Liang et Silvia Vivanco
5. CROPP - discussion avec les vice-présidents des défis, potentiels futurs, et mesures pour le CROPP.
6. APRALO pour revoir les besoins en demandes spéciales pour l'exercice fiscal 2016, les problèmes de budget.
7. APRALO vice-présidents, indicateurs de participation - Siranush Vardanyan, Présidente APRALO, Maureen Hilyard, tous
8. Réunion mensuelle prochaine prévue pour le mardi 24 mars, 05h00 UTC.
9. Divers

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Modera: Siranush Vardanyan 

Agenda:

1. Verificación de asistencia
2. Nuevas ALS en la APRALO y necesidad de mayor difusión -  Siranush Vardanyan, Presidenta de la APRALO
3. Presentación de actualizaciones finales -  Siranush Vardanyan, Presidenta de la APRALO
4. Actualización sobre el marco de trabajo piloto del centro nodal de APRALO-APAC en Singapur - Personal de la ICANN: Kelvin Wong,  Ariel Liang y Silvia Vivanco
5. CROPP - Discusión con los vicepresidentes sobre desafíos, posibilidades futuras, criterios de medición del CROPP - Todos
6. Análisis de las necesidades respecto de las solicitudes especiales para el año fiscal 2016, cuestiones de presupuesto - Todos
7. Estadísticas de participación de las ALS de APRALO - Siranush Vardanyan, Presidenta de la APRALO; Maureen Hilyard, todos
8. Próxima reunión mensual programada para el martes 24 de marzo a las 5:00 UTC
9. Otros temas a tratar

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主持人：西兰努什·瓦尔达尼扬 (Siranush Vardanyan) 

议程：

1. 点名
2. APRALO 中的新 ALS 和对更多外展的需要 — APRALO 主席西兰努什·瓦尔达尼扬 (Siranush Vardanyan)
3. 展示最终更新 — APRALO 主席西兰努什·瓦尔达尼扬 (Siranush Vardanyan)
4. 新加坡 APRALO-APAC 运营中心试点更新 — ICANN 员工黄慈保 (Kelvin Wong)、梁心悦 (Ariel Liang) 和 西尔维亚·维万科 (Silvia Vivanco)
5. CROPP — 与副总裁讨论 CROPP 面临的挑战、未来的潜能、指标 — 全体成员
6. APRALO 审核 2016 财年特殊申请的需求、预算问题 — 全体成员
7. APRALO ALS 参与指标 — APRALO 主席西兰努什·瓦尔达尼扬、莫琳·希亚德 (Maureen Hilyard)、全体成员
8. 下个月的会议计划于世界协调时 3 月 24 日（星期二）05:00 举行
9. 其他事务

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 Moderator: Alan Greenberg

Agenda:

1. Status of the At-Large Website Update - With Chris Gift, VP, Online Community Services, Laura Bengford, Senior Product Manager, Steve Allison, Product Manager and Ariel Liang, At-Large Policy Coordinator (14:30-15:00)
2. Discussion with Ashwin Rangan, Chief Innovation and Information Officer, Chris Gift, VP, Online Community Services, ICANN and Steve Allison, Product Manager on Information management plans  (15:00-15:30)
3. ALS Criteria and Expectations (15:30-16:30)

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :

1. État de la mise à jour du site Internet At-large – Avec Chris Gift, Vice-président, services en ligne pour la communauté, Laura Bengford, Chef Supérieur de Produit,  Steve Allison, Chef de produit et Ariel Liang, Coordinateur politique At-Large (14h30-15h00)
2. Discussion avec Ashwin Rangan, Directeur de l'innovation et de l'information, Chris Gift, Vice-président, services en ligne pour la communauté et Steve Allison, Chef de produit pour les plans de gestion de l'information  (15h00-15h30)
3. Critères et Attentes ALS (15h30-16h30)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:

1. Actualización sobre el estado del sitio web de At-Large - Con Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad Laura Bengford, Gerente de Producto Senior, Steve Allison, Gerente de Producto, y Ariel Liang, Coordinadora de Políticas de At-Large (14:30-15:00)
2. Discusión sobre planes de gestión de la información, con Ashwin Rangan, Director de Innovación e Información; Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad, ICANN  y Steve Allison, Gerente de Producto (15:00-15:30)
3. Criterios y expectativas de las ALS (15:30-16:30)

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主持人：艾伦·格林伯格

议程：

1. 一般会员网站最新状态 — 与网络社群服务副总裁克里斯·吉福特 (Chris Gift)、ICANN高级产品经理Laura Bengford 、ICANN 产品经理史蒂夫·埃里森 (Steve Allison) 和一般会员政策协调人爱丽儿·梁 的讨论会 (14:30-15:00)
2. 与首席创新和信息官阿什文·兰根 (Ashwin Rangan)、ICANN 在线社群服务副总裁克里斯·吉福特和产品经理史蒂夫·埃里 (Steve Allison) 森讨论信息管理计划 (15:00-15:30)
3. ALS 标准和期望 (15:30-16:30)

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Moderator: Evan Leibovitch

Agenda:

1. Introduction
2. Latest on the PICs
3. Next Steps

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Modérateur : Evan Leibovitch

Ordre du jour :

1. Introduction
2. Dernières nouvelles sur les PIC.
3. Prochaines étapes

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Modera: Evan Leibovitch

Agenda:

1. Introducción
2. Novedades sobre los PIC
3. Próximos pasos

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主持人：埃文·雷波维奇

议程：

1. 简介
2. 关于 PIC 的最新资讯
3. 后续步骤

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

1. Introduction
2. Update from IANA Coordination Group (ICG)
3. Discussion of CWG proposals
   1. Internal to ICANN proposal
   2. External to ICANN proposal (Contract Co.)
4. Next Steps

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour :

1. Introduction
2. Bilan du groupe de coordination pour la transition du rôle de supervision des fonctions IANA (ICG).
3. Discussion sur les propositions du groupe de travail intercommunautaire (CWG).
   1. Proposition en interne à l'ICANN
   2. Proposition en externe à l'ICANN
4. Prochaines étapes

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Modera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

1. Introducción
2. Actualización del Grupo de Coordinación de la Transición de la Custodia de las Funciones de la IANA (ICG)
3. Discusión de las propuestas del CWG
   1. Propuesta interna de la ICANN
   2. Propuesta externa de la ICANN (Contract Co.)
4. Próximos pasos

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主持人：奥利维尔·科雷鹏-勒布朗 (Olivier Crépin-Leblond)

议程：

1. 简介
2. IANA 管理权移交协调小组 (ICG) 更新
3. CWG 提案的讨论
   1. ICANN 内部提案
   2. ICANN 外部提案（合同机构）
4. 后续步骤

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