At-Large Meetings - Sunday, 17 November 2013 Workspace

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Agenda:

1. Welcome, Confirmation of Agenda, Attendance/Apologies (Staff/Cheryl Langdon-Orr) (5 minutes)
2. Review and Community Discussion of the At-Large Metrics Sub Committee's (AM-SC) Mandate, Purpose and Proposed Project Time-Line (ALAC-ALT/Cheryl-Langdon-Orr) (10 minutes)
3. Reporting (AM-SC Workteam Leads/Pen-Holders) (20 minutes) Discussion on Planned Outreach and Engagement with RALOs and ALSes Activities to date and planning between Buenos Aires and Singapore Meetings) (AM-SC/Maureen Hilyard) (10 minutes)
   1. General on AM-SC progress on current phase of activity primarily with reference to the creation of proposed and detailed metrics of performance expectations of members of the ALAC and those representing the At-Large community in ICANN Activities, as Appointees, described in the ALAC Rules of Procedure (2013) Part B, Section 9, Item 9.9 (Alan Greenberg) (5 minutes)
   2. Specifics of our Proposed Measurements and Metrics/Key Performance Indicators, as listed in the Rules of Procedure Part B, Section 9.2, 9.3 and 9.4; Any additional metrics and measures, and any interpretation or reporting variations proposed so far (Tijani Ben Jemaa) (5 minutes)
   3. Publication and Tools for Metrics and Performance Measurement; Access to information display and use (Dev Anand Teelucksingh) (5 minutes)
   4. Building Trust, Consensus and Understanding of our Performance Metrics (Maureen Hilyard) (5 minutes)
4. Open Discussion on Next Steps (AM-SC) (10 minutes)
5. AOB and Review of Action Items (Staff/Cheryl Langdon-Orr) (3 minutes)
6. Next Meeting (Staff/Cheryl Langdon-Orr) (2 minutes)

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Agenda:

1. Bienvenue, confirmation de l'ordre du jour, présence / excuses (personnel / Cheryl Langdon-Orr) (5 minutes)
2. Révision et discussion de la communauté sur le mandat (AM-SC), objet et délais du projet proposé par le sous-comité d'At-Large sur les paramètres de mesure (ALAC-ALT/Cheryl-Langdon-Orr) (10 minutes)
3. Rapport (directeurs / rédacteurs de l'équipe de travail AM-SC) (20 minutes) Discussion sur la sensibilisation et l'engagement prévus par les activités des RALO et des ALS à ce jour et prévisions pour la période entre les réunions de Buenos Aires et Singapour (AM-SC/Maureen Hilyard) (10 minutes) 
1. Présentation générale sur les progrès de AM-SC sur l'étape actuelle d'activités, principalement en ce qui concerne la création d'indicateurs détaillés sur les attentes de performance des membres d'ALAC et de ceux qui représentent la communauté At-Large dans les activités de l'ICANN, en tant que représentants nommés, décrits dans la Partie B, article 9, point 9.9 des Règles de procédure (2013) de l'ALAC (Alan Greenberg) (5 minutes)
2. Spécificités de nos mesures et paramètres proposés / indicateurs clés de performance, comme indiqués dans la Partie B, articles 9.2, 9.3 et 9.4 des Règles de procédure ; tout paramètre et indicateur supplémentaire et toute variation rapportée ou d'interprétation à ce jour (Tijani Ben Jemaa) (5 minutes)
3. Publication et outils pour les paramètres et les mesures de performance ; accès à l'affichage et l'utilisation de l'information (Dev Anand Teelucksingh) (5 minutes)
4. Construire la confiance, le consensus et la compréhension sur nos paramètres de performance (Maureen Hilyard) (5 minutes)
4. Discussion ouverte sur les prochaines étapes (AM-SC) (10 minutes)
5. Sujets divers et révision des points d'action (personnel / Cheryl Langdon-Orr) (3 minutes)
6. Prochaine réunion ( personnel / Cheryl Langdon-Orr) (2 minutes)

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Agenda:

1. Bienvenida, confirmación de la agenda de la sesión, verificación de asistencia/ disculpas (Personal de la ICANN/Cheryl Langdon-Orr), (5 minutos).
2. Revisión y debate por parte de la comunidad del mandato del Subcomité de Métricas de At-Large (AM-SC), propósito y línea de tiempo propuesta para el proyecto (ALAC-ALT/Cheryl-Langdon-Orr) (10 minutos).
3. Presentación de informes (Líderes y redactores de los equipos de AM-SC), (20 minutos). Debate de las actividades de difusión externa planificadas con las RALO y las ALS a la fecha, y planificación entre las reuniones en Buenos Aires y Singapur, (AM-SC/Maureen Hilyard), (10 minutos).  
1. Análisis general del progreso del AM-SC en la etapa actual de su actividad principal respecto de la creación de las métricas propuestas y detalladas de las expectativas de desempeño de los miembros del ALAC y de quienes representan a la comunidad de At-Large en las actividades de la ICANN, designados conforme a las Reglas de procedimiento  del ALAC (2013), Parte B, Sección  9, Ítem 9.9, (Alan Greenberg), (5 minutos).
2. Aspectos específicos de las mediciones y métricas propuestas/indicadores clave de desempeño que proponemos, según se enumera en las Reglas de procedimiento Parte B, Sección 9.2, 9.3 y 9.4; métricas y mediciones adicionales, y toda interpretación o variaciones para la presentación de informes que se hayan propuesto a la fecha (Tijani Ben Jemaa), (5 minutos).
3. Publicación de herramientas para métricas y mediciones de desempeño; acceso y uso de la información (Dev Anand Teelucksingh), (5 minutos).
4. Como generar confianza, consenso y entendimiento respecto de nuestras métricas de desempeño (Maureen Hilyard), (5 minutos).
4. Debate abierto sobre los pasos a seguir (AM-SC), (10 minutos).
5. Otros temas a tratar; revisión de las acciones a concretar (Personal de la ICANN/Cheryl Langdon-Orr), (3 minutos).
6. Próxima reunión  (Personal de la ICANN/Cheryl Langdon-Orr), (2 minutos). 

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Agenda:

1. Boas-vindas, confirmação da agenda, presença/desculpas (Equipe/Cheryl Langdon-Orr) (5 minutos)
2. Revisão e discussão de objetivos, finalidade e cronograma proposto do Subcomitê de medidas da At Large (AM-SC) pela comunidade (ALAC-ALT/Cheryl-Langdon-Orr) (10 minutos)
3. Geração de relatórios (Líderes da equipe de trabalho do AM-SC) (20 minutos) Discussão sobre o alcance planejado e o envolvimento com as atividades de RALOs e ALSes até agora, e planejamento entre as reuniões de Buenos Aires e Cingapura) (AM-SC/Maureen Hilyard) (10 minutos)
1. Informações gerais sobre o andamento do AM SC na fase atual das atividades, principalmente com referência à criação das medidas detalhadas propostas para o desempenho dos membros do ALAC e dos representantes da comunidade At Large nas atividades da ICANN, como nomeados, descrita nas Normas de procedimento do ALAC (2013) Parte B, Seção 9, Item 9.9 (Alan Greenberg) (5 minutos)
2. Detalhes sobre as medidas e indicadores de desempenho propostos, conforme relacionados nas Normas de procedimentoParte B, Seções 9.2, 9.3 e 9.4. Quaisquer medidas adicionais e quaisquer interpretações sobre as variações na geração de relatórios propostas até agora (Tijani Ben Jemaa) (5 minutos)
3. Publicação e ferramentas para a análise de medidas e desempenho; acesso à exibição e ao uso de informações (Dev Anand Teelucksingh) (5 minutos)
4. Criando confiança, consenso e compreensão de nossas medidas de desempenho (Maureen Hilyard) (5 minutos)
4. Discussão aberta sobre próximas etapas (AM-SC) (10 minutos)
5. AOB e análise dos pontos de ação (Staff/Cheryl Langdon-Orr) (3 minutos)
6. Próxima reunião (Equipe/Cheryl Langdon-Orr) (2 minutos)

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Agenda:

1. Welcome, Setting Ground Rules and Outline of Week (9: 00-9:12) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
2. In Memory of Gareth Shearman (9:12-19:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
3. Discussion with Fadi Chehadé, ICANN President and CEO (9:15-9:45) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
4. Discussion with the Global Stakeholder Engagement Team - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President - Global Stakeholder Engagement and Regional Vice Presidents (9:45-10:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
5. Discussion with the Communications Team - With Duncan Burns, VP Global Communications,  Chris Gift, VP, Online Community Services, (10:15-10:45) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
6. Coffee Break (10:45-11:00)
7. Hot Topic 1: At-Large Selection Process for the Board Director (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) (11:00-12:00)
8. Discussion with Board Director Selected by At-Large, Sebastien Bachollet (12:00-12:30)(Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
9. Discussion on with Susanna Bennett, ICANN COO, and Xavier Calvez, ICANN CFO (12:30-13:00) (Moderator: Tijani Ben Jemaa)
10. Lunch (13:00-14:30)
11. Discussion with Maguy Serad, Vice President of Contractual Compliance (14:30-15:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
12. Discussion on ALAC/At-Large participation in PDPs with Alan Greenberg and Roberto Gaetano (15:00-15:30) (Moderator: Rinalia Abdul Rahim)
13. Coffee Break (15:30-16: 00)
14. Meeting with the SSAC - with Patrik Fältström and Jim Galvin (16:00-16:45)
15. Discussion with ICANN Board Chairman, Steve Crocker (16:45 -17:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) (TBC)
16. Hot Topic 2-  ATLAS II (17:15-17:45) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
17. Update on ICANN Strategy - Theresa Swinehart (17:45-18:15)
18. ALAC Working Session Wrap-Up, including At-Large Buenos Aires Reporting (18:15-18: 30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
    
    

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Agenda:

1. Bienvenue, établissement des règles de base et plan de la semaine (9h 00-9h12) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
2. À la mémoire de Gareth Shearman (9h12-9h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
3. Discussion avec Fadi Chehadé, Président-directeur général de l'ICANN (09h15 - 9h45) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
4. Discussion avec l'équipe d'engagement global des parties prenantes - avec Sally Costerton, conseillère principale du président - engagement global des parties prenantes et vice-présidents régionaux (9h45-10h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) (à confirmer)
5. Discussion avec l'équipe des communications - avec Duncan Burns, vice-président des communications globales,  Chris Gift, vice-président des services à la communauté en ligne, (10h15-10h45) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
6. Pause café (10h45 - 11h00)
7. Question urgente 1 : ATLAS II (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) (11h00-12h00)
8. Discussion avec le membre du Conseil sélectionné par At-Large, Sebastien Bachollet (12h00-12h30)(Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
9. Discussion avec Susanna Bennett, directrice d'exploitation de l'ICANN, et Xavier Calvez, directeur financier de l'ICANN (12h30-13h00) (Modérateur : Tijani Ben Jemaa)
10. Déjeuner  (13h00 -14h30)
11. Discussion avec Maguy Serad, vice-présidente de la conformité contractuelle (14h30 - 15h00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
12. Discussion sur la participation d'ALAC / At-Large dans les PDP, avec Alan Greenberg et Roberto Gaetano (15h00-15h30) (Modérateur : Rinalia Abdul Rahim)
13. Pause café (15h30 - 16h 00)
14. Réunion avec le SSAC - avec Patrik Fältström etJim Galvin (16h00-16h45)
15. Discussion avec le président du Conseil d'administration Steve Crocker (16h45 -17h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) (à confirmer)
16. Question urgente 2- Processus de sélection du directeur du conseil d'At-Large (17h15-17h45) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
17. Mise à jour de la stratégie de l'ICANN - Theresa Swinehart (17h45-18h15)
18. Synthèse de la séance de travail d'ALAC, y compris le rapport d'At-Large de Buenos Aires (18h15 - 18h 30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)

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Agenda:

1. Bienvenida, normas de procedimiento, y reseña de las actividades de la semana (9:00-9:12), (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
2. Sesión en memoria de Gareth Shearman (9:12-19:15) (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
3. Debate con Fadi Chehadé, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (09:15-9:45), (Modera:  Olivier Crépin-Leblond)
4. Debate con el Equipo de Participación Global de Partes Interesadas – Con Sally Costerton, Asesora Principal de Presidencia, y los vicepresidentes regionales de participación global de partes interesadas (9:45-10:15) (Modera: Olivier Crépin-Leblond), (a confirmar).
5. Debate con el Equipo de Comunicaciones – Con Duncan Burns, Vicepresidente Global de Comunicaciones, Chris Gift, Vicepresidente de Servicios Online para la Comunidad (10:15-10:45), (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
6. Pausa – Café (10:45-11:00)
7. Primer tema candente: ATLAS II (Modera: Olivier Crépin-Leblond), (11:00-12:00).
8. Debate con el integrante de la Junta Directiva seleccionado por At-Large, Sebastien Bachollet (12:00-12:30), (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
9. Debate con Susanna Bennett, Directora de Operaciones de la ICANN, y Xavier Calvez, Director de Finanzas de la ICANN, (12:30-13:00), (Modera: Tijani Ben Jemaa)
10. Almuerzo (13:00-14:30)
11. Debate con Maguy Serad, Vicepresidente  de Cumplimiento Contractual, (14:30-15:00), (Modera:  Olivier Crépin-Leblond)
12. Debate sobre la participación de ALAC/At-Large en los PDP, con Alan Greenberg y Roberto Gaetano (15:00-15:30) (Modera: Rinalia Abdul Rahim)
13. Pausa – Café (15:30-16:00) 00)
14. Reunión con el SSAC – con Patrik Fältström y Jim Galvin (16:00-16:45)
15. Debate con el Presidente de la Junta Directiva de la ICANN, Steve Crocker (16:45 -17:15) (Modera: Olivier Crépin-Leblond), (a confirmar).
16. Segundo tema candente: Participación de At-Large en el proceso de selección del integrante de la Junta Directiva  (17:15-17:45) (Modera: Olivier Crépin-Leblond)
17. Actualización sobre la estrategia de la ICANN - Theresa Swinehart (17:45-18:15)
18. Cierre de la sesión de trabajo del ALAC, incluyendo el informe de At-Large sobre Buenos Aires (18:15-18:30) (Modera: Olivier Crépin-Leblond). 

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Agenda:

1. Boas-vindas, definição de regras básicas e resumo da semana (9h 00-9h12) (Mediador: Olivier Crépin-Leblond)
2. Em memória de Gareth Shearman (9h12-19h15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
3. Discussão com Fadi Chehadé, Presidente e CEO da ICANN (9h15-9h45) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
4. Discussão com a Equipe de Participação Global de Interessados - Com Sally Costerton, Conselheira Sênior do Presidente - Equipe de Participação Global de Interessados e Vice-presidentes regionais (9h45 - 10h15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (TBC)
5. Discussão com a Equipe de Comunicação - Com Duncan Burns, Vice-presidente de comunicações globais,  Chris Gift, Vice-presidente de serviços on-line para a comunidade, (10h15-10h45) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
6. Intervalo (10h45-11h00)
7. Assunto Importante 1: ATLAS II (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (11h00-12h00)
8. Discussão com o diretor selecionado pela At Large, Sebastien Bachollet (12h00 - 12h30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
9. Discussão com Susanna Bennet, COO da ICANN, e Xavier Calvez, CFO da ICANN (12h30 - 13h00) (Moderador: Tijani Ben Jemaa)
10. Almoço (13h00-14h30)
11. Discussão com Maguy Serad, Vice-presidente de conformidade contratual (14h30 - 15h00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
12. Discussão sobre a participação de ALAC/At-Large em PDPs com Alan Greenberg e Roberto Gaetano (15h00 - 15h30) (Moderador: Rinalia Abdul Rahim)
13. Intervalo (15h30-16h 00)
14. Reunião do SSAC - com Patrik Fältström e Jim Galvin (16h00-16h45)
15. Conversa com o chefe da diretoria da ICANN, Steve Crocker (16h45 -17h15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (TBC)
16. Assunto interessante 2 - Processo de seleção do chefe da diretoria da At Large (17h15-17h45) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
17. Atualização sobre a estratégia da ICANN - Theresa Swinehart (17h45 - 18h15)
18. Encerramento da sessão de trabalho do ALAC, inclusive geração de relatórios da At Large em Buenos Aires (18h15 - 18h 30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)