At-Large Meetings - Wednesday, 27 June 2018 Workspace

08:30 - 10:15

Salon 6

(ALAC Room)

ALAC and Regional Leaders Working Session Part 6

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6

Agenda:

1. Preparation for afternoon Sessions on CCWG Accountability WS2 (8:30-8:45)
   
2. Preparation for GAC & ALAC Meeting (8:45-9:10)
   1. Information Transparency Initiative (ITI) Update with David Conrad, ICANN Chief Technology Officer; Jana Juginovic, Senior Director, Communications and Content; and Mark Segall, Director, Community Collaboration Solutions Delivery (9:10-9:30) - Presentation & ITI Accessibility Requirements
3. FY19 Budget and Additional Budget Requests Updates with Xavier Calvez, Chief Financial Officer and Mary Wong and Benedetta Rossi, Policy SCOPE Staff (9:30-10:15) - Finance Presentation & CROP Presentation
   

Lead: HU

Notes: EE

RP: YN

10:30 - 11:15

Salon 6

(ALAC Room)

ALAC and Regional Leaders Working Session Part 7

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6

Agenda:

1. ATLAS III - Update and Next Steps (Maureen Hilyard, Cheryl Langdon-Orr, Olivier Crepin-Leblond and Eduardo Diaz) (10:30-11:15)

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

11:30-12:30

Salon 1-3

(GAC Room)

ALAC and GAC Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon1

Agenda:

1. An introduction to the ALAC - Presentation
2. GDPR (one month later)
3. Geographic Names (work track 5 matters)
4. The ICANN Information Transparency Initiative and how it relates to the joint ALAC-GAC Abu Dhabi statement on lowering barriers
5. Status and update on At-Large review
6. The process for chartering organization evaluation of the Work Stream 2 recommendations

13:30 - 15:00

Salon 6

(ALAC Room)

Joint AFRALO AfrICANN Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6

Agenda:

The standing joint AFRALO-AfrICANN meeting at ICANN meetings gathers the whole African ICANN community to discuss a hot topic at ICANN and come up with a common African position there upon. In Panama, the meeting will address the ICANN's efforts to make the WHOIS registrant data compliant with the European General Data Protection Regulation (GDPR). After the adoption of the Temporary Specification and its entering into effect on 25 May, and the IPC & BC proposal for an accreditation model, what will be their effect on Internet end-users and especially in Africa.

1. Welcome address – Fatimata Seye-Sylla , AFRALO Vice Chair (3 min) - 13:30 - 13:33
2. Opening Address – Alan Greenberg, ALAC Chair (5 min) - 13:33  - 13:38
3. Guest Speakers (10 min) - 13:38 -13:48
   1. Göran Marby, President and CEO  (5 min)
   2. Cherine Chalaby, ICANN Chairman of the Board (5 min)
4. Introduction of the Topic – Hadia El-Miniawi (7 min) 13:48 -13:55
5. Reading of the Draft Statement – Barrack Otiano (5 min) 13:55 -14:00
6. Discussion of the Draft Statement, Modification (if any) and Adoption of the Final Statement All (55 min) 14:00-14:55
7.  Closing remarks – Fatimata Seye-Sylla, AFRALO Vice Chair, (5 min) 14: 55 -15:00

Lead: SV

Notes: EE

RP: GG

ICANN Photographer to drop in, 13:30 - 14:00

Instagram Campaign - Humberto and Bartlett to shoot 14:00 - 14:30

15:15 - 16:45

Salon 9

GNSO New gTLD Auction Proceeds Cross-Community Working Group F2F meeting

Remote Participation: https://62.schedule.icann.org/meetings/699541

Agenda: https://community.icann.org/x/aBkFBQ

17:00 - 18:30

Salon 5

High Interest Session:

CCWG-Accountability WS2 Final Report

Remote Participation: https://62.schedule.icann.org/meetings/699495

18:30-19:30

CC Foyer

Community Networking Cocktail: Saying Farewell to ICANN’s Diane Schroeder

08:30 - 10:15

Sala 6 (Sala del ALAC)

Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 6

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6

Agenda:

1. Preparación para las sesiones de la tarde sobre el CCWG sobre Responsabilidad (8:30-08:45)
2. Preparación para la reunión del GAC y el ALAC (8:45-9:10)
3. Actualización sobre la Iniciativa de Transparencia de la Información (ITI) con David Conrad, Director de Tecnología de ICANN; Jana Juginovic, Directora Sénior de Comunicaciones y Contenido y Mark Segall, Director, Entrega de Soluciones Colaborativas de Soluciones (9:10-9:30)
4. Presupuesto del FY19 y Actualizaciones de Solicitudes Adicionales de Presupuesto con Xavier Calvez, Jefe Financiero de ICANN y Mary Wong y Benedetta Rossi , Personal del Policy SCOPE.
   (9:30-10:15)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN

10:30 - 11:15

Sala 6

(Sala del ALAC)

Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 7

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6

Agenda:

1. ATLAS III- Actualización y Siguientes Pasos (Maureen Hilyard, Cheryl Langdon-Orr, Olivier Crepin-Leblond y Eduardo Diaz (10:30-11:15)
   
   

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: YN

11:30-12:30

Sala 1-3

Reunión del ALAC y el GAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon1

Agenda:

1. Una introducción al ALAC
2. GDPR (un mes después)
3. Nombres geográficos (cuestiones del área de trabajo 5)
4. Iniciativa de Transparencia de la Información de la ICANN y cómo se relaciona con la declaración conjunta del ALAC y el GAC pronunciada en Abu Dhabi en relación a la reducción de barreras.
5. Estado y actualización de la revisión de At-Large
6. Proceso para la evaluación de las organizaciones estatutarias de las recomendaciones del Área de Trabajo 2

13:30 - 15:00

Sala 6

Reunión conjunta de AFRALO (Organización Regional At-Large de África) y AfrICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6

Agenda:

La reunión conjunta permanente de AFRALO-AfrICANN en las reuniones de la ICANN reúne a toda la comunidad africana de la ICANN para debatir sobre un tema candente en la Organización y presentar una posición africana común. En Panamá, la reunión abordará los esfuerzos de la ICANN para que los datos de los registratarios en WHOIS cumplan con el Reglamento General sobre la Protección de Datos (GDPR). Después de la adopción de la Especificación Temporal y su entrada en vigencia el 25 de mayo, y de la propuesta de la IPC y la BC para un modelo de acreditación, cuál será su efecto en los usuarios finales de Internet y especialmente en África.

1. Discurso de bienvenida– Fatimata Seye Sylla, Vice Presidente de AFRALO (3 min) - 13:30 - 13:33
2. Discurso de apertura - Alan Greenberg, Presidente del ALAC (5 min) - 13:33  - 13:38
3. Oradores invitados (10 min) - 13:38 -13:48

- Cherine Chalaby, Presidente de la Junta Directiva de la ICANN (5 min)

- Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo (CEO) (5 min)

4. Introducción del tema – Hadia El-Miniawi (7 min) 13:48 -13:55

5. Lectura de la versión borrador de la Declaración - Barrack Otiano (5 min) 13:55 -14: 00

6. Debate sobre la declaración borrador, modificación y adopción de la Declaración Final, Todos (55 min) 14:00-14:55

7. Comentarios de cierre - Fatimata Seye Sylla, Vice Presidente de AFRALO (5 min) 14: 55 -1500

Moderador: Fatimata Seye Sylla,Vice- Presidente de AFRALO

Guía: SV

Notas: EE

PR: GG

15:15 - 16:45

Sala 9

Reunión presencial del Grupo de Trabajo Intercomunitario sobre Ingresos Obtenidos mediante Subastas de Nuevos gTLD

Información para participar en forma remota:

https://62.schedule.icann.org/meetings/699541

Agenda: https://community.icann.org/x/aBkFBQ

17:00 - 18:30

Sala 5

SESIONES DE ALTO INTERÉS

Informe Final del Área de trabajo 2 (WS2) del CCWG sobre Responsabilidad.

Información para participar en forma remota: https://62.schedule.icann.org/meetings/699495

18:30-19:30

Foyer CC

08:30 - 10:15

Salon 6

(Salle d’ALAC)

Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux - 6^e partie

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Ordre du jour :

1. Préparation aux séances de l’après-midi sur la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité  (8:30-08:45)
2. Préparation pour la réunion du GAC et de l’ALAC (8:45-9:10)
3. Mise à jour sur l’Initiative relative à la transparence des informations (ITI) avec David Conrad, directeur de la technologie de l’ICANN, et Jana Juginovic, directrice responsable de la gestion des contenus mondiaux et de la relation avec les réseaux sociaux, et Mark Segall (09:10-09:30)
4. Mises à jour  sur le budget de l’exercice fiscal 2019 et les demandes de budget supplémentaire avec Xavier Calvez, directeur financier, et Mary Wong et Benedetta Rossi, équipe SCOPE politique (09:30-10:15)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l’ALAC

Coordination : HU

Notes : EE

RP : YN

10:30 - 11:15

Salon 6

Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux - 7^e partie

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Ordre du jour :

1. ATLAS III - mise à jour et prochaines étapes (Maureen Hilyard, Cheryl Langdon-Orr, Olivier Crépin-Leblond et Eduardo Diaz) 

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l’ALAC

Coordination : HU

Notes : SV

RP : YN

11:30-12:30

Salon 1-3

Réunion de l’ALAC avec le GAC

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Ordre du jour :

1. Présentation de l’ALAC
2. Le RGPD (un mois plus tard)
3. Les noms géographiques (questions relatives à la piste de travail 5)
4. L’initiative relative à la transparence des informations de l’ICANN et la façon dont elle se rapporte à la déclaration commune ALAC-GAC d’Abu Dhabi sur la réduction des obstacles
5. État et mise à jour de la révision At-Large
6. Processus d’évaluation des recommandations de la piste de travail 2 par les organisations membres

13:30 - 15:00

Salon 6

Réunion conjointe AFRALO/AfrICANN

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Ordre du jour :

La réunion conjointe AFRALO-AfrICANN, permanente lors des réunions ICANN, rassemble toute la communauté ICANN africaine pour discuter d’un sujet brûlant à l’ICANN et pour arriver à une position africaine commune à ce sujet. Au Panama, la réunion portera sur les efforts que déploie l’ICANN afin de rendre les données WHOIS des titulaires des noms de domaine conformes avec le Règlement général sur la protection des données (RGDP). Après l’adoption de la spécification temporaire et son entrée en vigueur le 25 mai, et après la proposition par l’IPC et la BC d’un modèle d’accréditation, quel sera leur effet sur les utilisateurs d’Internet, en particulier en Afrique.

1. Mot de bienvenue – Fatimata Seye-Sylla, Vice-présidente d’AFRALO (3 min) - 13:30 - 13:33
2. Mot d’ouverture – Alan Greenberg, président de l’ALAC (5 min)- 13:33- 13:38
3. Orateurs (10 min) - 13:38 -13:48
   1.  Göran Marby, President and PDG  (5 min)
   2. Cherine Chalaby, Président du Consiel de Direction d'ICANN (5 min)

- Cherine Chalaby, Président du Conseil d’administration de l’ICANN (5 min)
- Göran Marby, Président-directeur général (5 min)

4.Présentation du sujet – Hadia El-Miniawi (7 min) 13:48 -13:55

5.Lecture de la version préliminaire de la déclaration – Barrack Otiano (5 min) 13:55 -14:00

6.Discussion et modification (le cas échéant) de la version préliminaire de la déclaration, puis adoption de la déclaration finale Tous (55 min) 14:00-14:55

7.Observations finales – Fatimata Seye-Sylla, vice-présidente d’AFRALO (5 min) 14: 55 -15:00

Modérateur : Fatimata Seye-Sylla, vice-présidente d’AFRALO

Coordination : SV

Notes : EE

RP : GG

15:15 - 16:45

Salon 9

Réunion en personne du groupe de travail intercommunautaire de la GNSO sur les recettes des enchères des nouveaux gTLD

Participation à distance : https://62.schedule.icann.org/meetings/699541

Ordre du jour : https://community.icann.org/x/aBkFBQ

17:00 - 18:30

Salon 5

Séance consacrée au sujet d’actualité :

rapport final de la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité

Participation à distance : https://62.schedule.icann.org/meetings/699495

18:30-19:30

Hall CC