At-Large Meetings - Tuesday, 14 March 2017 Workspace

08:30-09:30

Hall C1.4

At-Large APRALO Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc14

Agenda:

1. Roll call - Staff (8:00- 8:32 ).

2. Welcome to new Members - Satish Babu (8:32- 8:35)

January:

• Internet PNG Clique.
• ISOC Afghanistan
• National Information Technology Professionals Association of Afghanistan
• Individual member: Rahul Srivastava - Mumbai India

February: Justine Chew- New Individual member from Kuala Lumpur, Malaysia

3. At-Large Review Update: Satish Babu/Holly Raiche (8:35- 8:45 min)

1. 1. General Update - (5 min, Holly Raiche)
   2. Submissions from APRALO and ALSes (5 min, Satish Babu)

See: At-Large Review: Draft Report

4. ALAC Policy Update -  Holly Raiche/Maureen Hilyard/Kaili Kan  (8:45 -8:50 min)

• See: Policy Advice Page on New At-Large Website 
• See: Policy Advice Development Page
• See: ICANN Public Comment page
  

5. APRALO Open Leadership Positions Satish Babu (8:50 -9:00)

1. 1. 2018 NomCom Representative
   2. APRALO Vice Chair (2017-2019)

6. Organizational Matters - Satish Babu  (9:00- 9:10 )

1. 1. APRALO ALS & Member Database Update Process - 2 min (Satish Babu/Ariel Liang)
   2. ROP Review  - 3 min (Satish Babu/Maureen Hilyard)
   3. General Assembly: Identifying Organizing Sub-Committee (5 min)

7. Webinar on IGF and APAC takeaways, APRALO presentation at Cooperation SIG in APRICOT,Potential collaboration with APRALO at APrIGF 2017, Bangkok, APRALO-APAC Hub Webinars 2017 - Kelvin Wong and Silvia Vivanco - (9:10-9:15)

1. 1.  APRALO-ICANN APAC Hub Framework PPT

8. APRALO Mentorship Program  Ali AlMeshal (9:15- 9:20)

9. AOB - (9:20- 9:30)

1. 1. Update on the DP (Document Development and Drafting Pilot Program) -Policy Development Process (PDP) Primers posted (Satish Babu and Silvia Vivanco)

Satish Babu, Chair of APRALO

Lead: SV

Notes: HU

RP: AL

09:45-10:45

Hall A1

ALAC & ICANN Board Joint Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla1

Agenda:

Board Questions to the ALAC:

1. To what degree is your membership actively participating in CCWG-Accountability Work Stream 2?  What could the Board or ICANN organization do to facilitate participation and timely completion of this work?
2. What policy/advice issues are top priorities for your group?

ALAC Questions to the Board:

1. Meeting format and difficulty in cross-SO/AC participation, with GNSO PDP participation

The last few meetings, coinciding with new meeting strategy, seem to have measurably increased difficulty in scheduling meetings and in particular often does not allow those active in ALAC from participating in other AC/SO activities. As an example, major GNSO PDPs such as gTLD Subsequent Procedures or Next Gen RDS meetings are held in direct opposition to At-Large working sessions. Attendance at Board-Other-AC/SO meetings tends to be impossible.

Has the Board experienced anything similar or received other such comments?

2. Engaging with end-users is a real challenge due to the rather specialized topics ICANN discusses and the complexity and depth of knowledge required. However, there also is a question of what realistic expectations should be. Based on the comments from the At-Large Review, it is unclear if we are ever going to meeting the expectations of some parts of the community (Board, SOs, ACs)

ALAC will present a brief description of what we think is reasonable, and contrast it with some apparent perceptions. The ALAC would appreciate hearing from Board members what they think are reasonable targets.

1. 1. ALS Engagement Plan Draft - PPT

Moderator(s): Steve Crocker, Chair of the ICANN Board and Alan Greenberg, Chair of the ALAC

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

11:00-12:45

Hall C1.3

At-Large Review Working Party Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Welcome and Introduction (11:00-11:05)
2. Drafting of ALAC response (11:05-12:40)
3. Next Steps (12:40-12:45)

Moderator(s): Holly Raiche and Cheryl Langdon-Orr, Co-Chairs of the At-Large Review Working Party

Lead: HU

Notes: AL

RP: EE

13:45-15:00

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 9

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Update on RDS and WHOIS Activities (Holly Raiche) (13:45-15:00)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

15:15-16:45

Hall C1.3

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 10

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. ALS/RALO Expectations and Communications - Update and Discussion (15:15-16:15)
2.   Update on Competition, Consumer Choice and Consumer Trust, continued with Jonathan Zuck,CCT-RT Chair (16:15-16:45)
   
   

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

17:00-18:00

Hall A2

ALAC & GAC Joint Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla2

Agenda:

1. Best practices for geographic names in future rounds of new gTLDs (prepared by the GAC WG on geographic names)
2. Council of Europe study on community applications for gTLD's
3. GAC draft survey on underserved regions
4. At Large Review
5. Work Stream 2 topics of joint interest

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Thomas Schneider, GAC Chair

Lead: HU

Notes: AL

RP: EE

08 h 30 - 9 h 30

Hall C1.4

Réunion APRALO de l'At-Large

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc14

Ordre du jour :

1. Appel - personnel (8 h 00 - 8 h 32)

2. Bienvenue aux nouveaux membres - Satish Babu (8 h 32 - 8 h 35)

Janvier :

• Internet PNG Clique.
• ISOC Afghanistan
• Association des technologies de l’information professionnelles nationales d'Afghanistan
• Membre individuel : Rahul Srivastava - Mumbai Inde

Février : Justine Chew- Nouveau membre individuel de Kuala Lumpur, Malaisie

3. Mise à jour de la révision At-Large : Satish Babu/Holly Raiche (8 h 35- 8 h 45 min)

1. Mise à jour générale - (5 min, Holly Raiche)
2. Propositions d'APRALO et des ALSes (5 min, Satish Babu)

Voir : Révision At-Large : Rapport préliminaire

4. Mise à jour sur les politiques de l'ALAC - Holly Raiche/Maureen Hilyard/Kaili Kan (8 h 45 -8 h 55 min)

• Voir : Page relative aux conseils en matière de politiques sur le nouveau site Web de l'At-Large 
• Voir : Page sur les conseils en matière d'élaboration de politiques
• Voir : Page de commentaire public de l'ICANN 

5. Poste de responsable vacant APRALO Satish Babu (8 h 55 -9 h 10)

1. Représentant du NomCom 2018
2. Vice-président APRALO (2017-2019)

6. Questions organisationnelles - Satish Babu (9 h 10- 9 h 20 )

1. ALS APRALO et processus de mise à jour des bases de données des membres - 2 min (Satish Babu/Ariel Liang)
2. Révision ROP - 3 min (Satish Babu/Maureen Hilyard)
3. Assemblée générale : Identification et organisation du sous-comité (5 min)

7. Programme de mentorat APRALO Ali AlMeshal (9 h 20- 9 h 25)

8. Questions diverses - (9 h 25 - 9 h 30)

1. Mise à jour du DP (Programme pilote de rédaction et de développement de documents) -Introduction au processus d'élaboration de politiques (PDP)  publié (Satish Babu et Silvia Vivanco)

Satish Babu, président de l'APRALO

Coordination : SV

Notes : HU

RP : AL

9 h 45 - 10 h 45

Réunion conjointe du Conseil d’administration de l'ICANN et de l'ALAC

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-halla1

Ordre du jour :

Questions du Conseil d’administration à l'ALAC :

1. Dans quelle mesure participez-vous activement en tant que membre au sein de la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité ? Que pourraient faire le Conseil d’administration ou l'ICANN pour faciliter la participation et la réalisation du travail dans les délais ?
2. Quelles sont les questions liées au conseil/à la politique les plus importantes pour votre groupe ?

Questions d’ALAC au conseil d’administration :

1. Format de la réunion et difficulté de participation des organisations de soutien et comités consultatifs, avec la participation PDP de la GNSO
   
   Les dernières réunions, correspondant à la nouvelle stratégie de réunion, semblent avoir augmenté les difficultés en matière de programmation de réunions et en particulier elles ne permettent pas à ceux qui sont actifs au sein de l'ALAC de participer à d'autres activités des organisations de soutien et comités consultatifs. Par exemple, la majorité des PDP de la GNSO comme les procédures futures gTLD ou les réunions RDS de nouvelle génération se tiennent en opposition directe aux séances de travail At-Large. Assister aux autres réunions des organisations de soutien et comités consultatifs du Conseil d’administration parait impossible.
   
   Est-ce que le Conseil d’administration a déjà vécu cela ou reçu d'autres commentaires allant dans ce sens ?
    
2. Collaborer avec les utilisateurs finaux est un vrai défi en raison des sujets assez spécialisés dont l'ICANN traite et de la complexité et de la portée des connaissances requises. Cependant, se pose également la question de la réalité des attentes. À partir des commentaires de la révision At-Large, nous ne savons pas si nous allons pouvoir répondre aux attentes de certaines parties de la communauté (Conseil d’administration, organisations de soutien, comité consultatifs)
   
   L'ALAC va présenter une brève description de ce que nous pensons raisonnable et contraster cela avec certaines perceptions manifestes. L'ALAC voudrait savoir quelles sont les cibles raisonnables pour les membres du Conseil d’administration.

Modérateur(s) : Steve Crocker, président du Conseil d'administration de l'ICANN Alan Greenberg, président de l'ALAC

Coordination : HU

Notes : SV

11 h 00 - 12 h 45

Hall C1.3

Réunion de l'équipe de travail chargée de la révision d’At-Large

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour : 

1. Bienvenue et introduction (11 h 00 à 11 h 05)
2. Rédaction des réponses ALAC (11 h 05 - 12 h 40)
3. Prochaines étapes (12 h 40 - 12 h 45)

Coordination : HU

Notes : AL

13 h 45 – 15 h 00

Hall C1.3

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour :

1. Mise à jour sur le RDS et les activités WHOIS (Holly Raiche) (13 h 45-15 h 00)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

Coordination : HU

Notes : SV

RP : YN

15 h 15 - 16 h 45

Hall C1.3

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 10^e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Ordre du jour :

1. Mise à jour sur la concurrence, confiance et choix du consommateur avec Jonathan Zuck, président de la CCT-RT; Carlton Samuels et Kaili Kan, représentants At-Large auprès de la CCT-RT (15 h 15-16 h 45)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

Coordination : HU

Notes : SV

RP : AL

17 h 00 - 18 h 00

Hall A2

Réunion conjointe de l'ALAC et du GAC

Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-halla2

Ordre du jour :

1. Meilleures pratiques pour les noms géographiques dans les prochaines séries de nouveaux gTLD (préparé par le groupe de travail du GAC sur les noms géographiques)
2. Étude du Conseil de l'Europe sur les candidatures communautaires pour les gTLD
3. Enquête préliminaire du GAC sur les régions faiblement desservies
4. Révision At-Large
5. Sujets de la piste de travail 2 sur les intérêts communs

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC et Thomas Schneider, président du GAC

Coordination : HU

Notes : AL

RP : EE

08:30-09:30

Reunión de la APRALO para miembros de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc14

Agenda:

1. Verificación de asistencia - Personal (8:00- 8:32).

2. Bienvenida a los nuevos miembros - Satish Babu (8:32- 8:35)

Enero:

• Internet PNG Clique.
• ISOC Afganistán
• Asociación Nacional de Profesionales de Tecnologías de la Información de Afganistán
• Miembro individual: Rahul Srivastava - Mumbai India

Febrero: Justine Chew- Nuevo miembro individual de Kuala Lumpur, Malasia

3. Actualización de la Revisión de At-Large: Satish Babu/Holly Raiche (8:35- 8:45 min)

1. 1. Actualización general - (5 min., Holly Raiche)
   2. Presentación de la APRALO y las ALS (5 min, Satish Babu)

Véase: Revisión de At-Large:Informe Preliminar

4. Actualización sobre Políticas del ALAC -  Holly Raiche/Maureen Hilyard/Kaili Kan  (8:45 -8:55)

• Véase: Página de asesoramiento de políticas en el nuevo sitio web de At-Large 
• Véase: Página de Desarrollo de Asesoramiento de Políticas
• Véase: Página de comentarios públicos de la ICANN 

5. Posiciones de liderazgo abiertas de la APRALO Satish Babu (8:55 -9:10)

1. 1. Representante del NomCom 2018
   2. Vicepresidente de la APRALO (2017-2019)

6. Cuestiones organizacionales - Satish Babu  (9:10- 9:20 )

1. 1. Proceso de actualización de bases de datos de miembros y ALS de la APRALO - 2 min. (Satish Babu/Ariel Liang)
   2. Revisión de ROP  - 3 min. (Satish Babu/Maureen Hilyard)
   3. Asamblea General: Identificar subcomité organizador (5min.)

7. Webinar sobre IGF y actualizacion del APAC, presentacion de  APRALO sobre Cooperacion SIG en APRICOT, colaboracion potencial con APRALO en  APrIGF 2017, Bangkok, APRALO-APAC Hub Webinars 2017 - Kelvin Wong y Silvia Vivanco - (9:10-9:15)

8.Programa de mentoreo de la APRALO  Ali AlMeshal (9:20- 9:25)

9. Otros temas a tratar - (9:25- 9:30)

1. 1. Actualización sobre el DP (Programa Piloto de Elaboración y Redacción de Documentos) -Manuales básicos de Proceso de Desarrollo de Políticas (PDP) publicados (Satish Babu y Silvia Vivanco) 

Satish Babu, Presidente de la APRALO

Guía: SV

Notas: HU

09:45-10:45

Reunión conjunta del ALAC y la Junta Directiva de la ICANN

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla1

Agenda:

Preguntas de la Junta Directiva al ALAC:

1. ¿En qué medida sus miembros participan activamente en el Área de Trabajo 2 del CCWG sobre Responsabilidad?  ¿Qué podría hacer la Junta Directiva o la organización de la ICANN para facilitar la participación y finalización oportuna de este trabajo?
2. ¿Qué cuestiones de política/asesoramiento son prioridades principales para su grupo?

Preguntas del ALAC a la Junta Directiva:

1. Formato de las reuniones y dificultad en la participación entre las SO/AC, con la participación de PDP de la GNSO

Las últimas pocas reuniones, que coinciden con la nueva estrategia para reuniones, parecen haber aumentado mensurablemente la dificultad para programar reuniones y, en particular, con frecuencia no permiten que los miembros activos del ALAC participen en otras actividades de las AC-SO. Por ejemplo, los PDP principales de la GNSO tales como Procedimientos subsiguientes de gTLD o reuniones de RDS de Next Gen se celebran en oposición directa a las sesiones de trabajo de At-Large. La asistencia a las reuniones de la Junta Directiva y otras AC-SO tiende a ser imposible.

¿La Junta Directiva ha experimentado algo similar o recibido otros comentarios de este tipo?

2. La participación de los usuarios finales es un verdadero desafío debido a los temas bastante especializados que la ICANN discute, y la complejidad y profundidad de conocimiento requeridas. Sin embargo, también hay una pregunta respecto de cuáles deberían ser expectativas realistas. En función de los comentarios de la Revisión de At-Large, no queda claro si alguna vez cumpliremos con las expectativas de algunas partes de la comunidad (Junta Directiva, SO, AC)

El ALAC presentará una breve descripción de lo que creemos es razonable y la contrastará con algunas percepciones aparentes. El ALAC se complacería en escuchar de los miembros de la Junta Directiva lo que consideran como objetivos razonables.

Moderador(es): Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva de la ICANN y Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

11:00-12:45

Reunión del Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda: 

1. Bienvenida e introducción (11:00-11:05)
2. Redacción de la respuesta del ALAC (11:05-12:40)
3. Próximos pasos (12:40-12:45)

Moderador(es): Holly Raiche y Cheryl Langdon-Orr, Co-presidentes del Grupo de Trabajo para la Revisión de At-Large

Guía: HU

Notas: AL

13:45-15:00

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 9

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Actualizaciones sobre actividades de RDS y WHOIS (Holly Raiche) (13:45-15:00)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

15:15-16:45

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 10

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

Agenda:

1. Expectativas y Comunicaciones de ALS/RALO  - Actualizacion y discusion (15:15-16:15)
2. Actualizacion sobre Competencia, Opciones del consumidor y confianza con Jonathan Zuck, Presidente del CCT-RT  (16:15-16:45)

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC 

Guía: HU

Notas: SV

17:00-18:00

Reunión conjunta del ALAC y el GAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-halla2

Agenda:

1. Mejores prácticas para nombres geográficos en rondas futuras de nuevos gTLD (preparado por el WG del GAC sobre nombres geográficos)
2. Estudio del Consejo Europeo sobre solicitudes de la comunidad para gTLD
3. Encuesta preliminar del GAC sobre regiones subatendidas
4. Revisión de At-Large

Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Thomas Schneider, Presidente del GAC

Guía: HU

Notas: AL