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    TIME &

    MEETING ROOM

    		 SESSION

     

     

    MODERATOR(S)

    STAFF

    		 OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION OUTCOME / NEXT STEPS

    08:30-09:30

    Hall C1.3

    Cross Community Committee on Accessibility

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:  

    1. Welcome and Introduction (round robin of all attendees with brief self-introduction and review of why 'Accessibility Matters') -  Cheryl Langdon-Orr and All (08:30-08:40)
    2. Updates and review on previously reported activity (08:40-09:25)
      1. ICANN Communications and Publications - Duncan Burns, Jana Juginovic (08:40-08:55)
      2. ICANN Web Accessibility - Laura Bengford (08:55-09:10)
        1. ICANN.org and other AC/SO websites
        2. Universal Acceptance
          1. ALAC Site update raised by Rinalia Abdul Rahim
      3. Technical Issues - Josh Baulch, Mike Brennan, Jeff Reid (09:10-09:25)
        1. F2F: Remote Participation etc.
        2. Online: Adobe Connect etc.
    3. AOB and next meeting - All (09:25-09:30)

    Moderator(s): Cheryl Langdon-Orr, Chair of the Cross Community Committee on Accessbility

    Lead: HU

    Notes: GG

    RP: AL

    		    

    09:45-10:30

    Hall C1.3

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 1

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:

    1. Welcome and Introduction (Alan Greenberg) (9:45-10:00)
    2. Brief Review of At-Large Activities in Copenhagen and Goals (Leon Sanchez) (10:00-10:30)

    Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Léon Sánchez, VC of the ALAC


    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: YN/EE

    Welcome all meeting attendees.

    Identification of aims and objectives    		  
    10:30-11:00 Coffee Break      

    11:00-12:45

    Hall C1.3

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 2

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:

    1. Policy Discussion (TBD) (11:00-11:30) 
    2. Discussion with the Global Stakeholder Engagement (GSE) and Development and Public Responsibility Department (DPRD) Teams  - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President, Global Stakeholder Engagement, GSE Regional Vice Presidents and Ergys Ramaj, Director of Strategy Operation, DPRD and Betsy Andrews, Academic Specialist and Sr. Research Analyst (leading ICANN Learn)  (Tijani BEN JEMAA, Moderator) (11:30-12:15)
    3. Discussion with Rinalia Abdul Rahim, Board Director Selected by At-Large (Alan Greenberg) (12:15-12:45)

    Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair,

    Léon Sánchez, VC of the ALAC and Tijani Ben Jemaa, VC of the ALAC


    Lead: HU

    Notes: AL

    RP: YN/EE

    		 Updates from and discussion with Board Director selected by At-Large and senior policy and outreach and engagement staff.  
    12:45-13:45 Lunch Break      

    13:45-15:00

    Hall C1.3

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 3

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:

    1. Prep for ALAC Meetings with the Board and the GAC (13:45-14:30)
    2. Policy TBD (14:30-15:00)

    Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair


    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: EE/YN

    		 To provide an update on the ALS Criteria and Expectations and engage in a discussion on ALS Communications.  
    15:00-15:15 Coffee Break      

    15:15-16:45

    Hall C1.3

    ALAC & Regional Leaders Working Session Part 4

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:

    1. Working Group Update
      1. Capacity Building - Tijani Ben Jemaa (15:15-15:30)
      2. At-Large Evolution - Alan Greenberg (15:30-15:45)
      3. TTF - Dev Anand Teelucksingh (15:45-16:00) 
      4. SC on Outreach and Engagement -  Dev Anand Teelucksingh (16:00-16:15)
      5. At-Large WG on the Public Interest - Wolf Ludwig (16:15-16:30)
      6. Academy - Sandra Hoferichter (16:30-16:45)

    Moderator(s): Léon Sánchez, ALAC VC


    Lead: HU

    Notes: AL

    RP: YN/EE

    		 To provide an update on the most active At-Large Working Groups.  
    16:45-17:00 Transition Break      

    17:00-18:00

    Hall C1.3

    At-Large Public Interest Working Group

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:

    1. Welcome and Aim of Meeting (Wolf Ludwig) (17:00-17:05)
    2. Update from  Ergys Ramaj, Director of Strategy Operation, DPRD (17:05-17:20)
    3. Discussion of priority topics for the WG (Wolf Ludwig) (17:20-17:55)
    4. Next Steps (Wolf Ludwig) (17:55-18:00)

    Moderator(s): Wolf Ludwig, Chair of the At-Large Public Interest Working Group


    Lead: HU

    Notes: SV

    RP: EE/AL

    		    

    HORAIRE ET

    SALLE DE RÉUNION

    SESSION

    PERSONNEL MODÉRATEUR

    OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

    RESULTATS

    PROCHAINES ÉTAPES

    8 h 30 - 9 h 30

    Hall C1.3

    Comité intercommunautaire sur l'accessibilité

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Ordre du jour :  

    1. Bienvenue et introduction (tour de table de tous les participants qui se présenteront brièvement et examen des raisons pour lesquelles « l’accessibilité est importante » Cheryl Langdon-Orr et tous les participants (8 h 30 à 8 h 55)
    2. Mises à jour et examen du précédent rapport d'activité (8 h 55 - 9 h 45)
      1. Communications et publications de l’ICANN — Duncan Burns, Jana Juginovic
      2. L’accessibilité du site Web de l’ICANN — Laura Bengford
        1. Site Web de la communauté At-Large
        2. Site Web du GAC
        3. ICANN.org et autres sites Web des AC-SO
        4. Acceptation universelle
      3. Réunions de l’ICANN — Diane Schroeder, Josh Baulch, Jeff Reid, Mark Segall
      4. En face à face
      5. En ligne : Général, programme pilote de sous-titrage -Judith Hellerstein
    3. Questions diverses et prochaine réunion — tous les participants (10 h 25 à 10 h 30)

    Modérateur(s) : Cheryl Langdon-Orr, Président du comité intercommunautaire sur l'accessibilité

    Coordination : HU

    Notes : GG

    RP : AL

    		    

    9 h 45 - 10 h 30

    Hall C1.3

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 1ere partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Ordre du jour :

    1. Bienvenue et introduction (Alan Greenberg) (9 h 45 - 10 h 00)
    2. Bref examen des activités d’At-Large à Copenhague et objectifs (Leon Sanchez) (10 h 00 - 10 h 30)

    Modérateur(s) : Alan Greenberg, Président de l'ALAC et  Léon Sánchez, Vice-président de l'ALAC

     

    Coordination : HU

    Notes : SV

    RP : YN/EE

    Bienvenue à tous les participants.

    Identification des buts et objectifs    		  
    10 h 30 - 11 h 00 Pause-café      

    11 h 00 - 12 h 45

    Hall C1.3

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 2e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Ordre du jour :

    1. Discussion sur les politiques (à déterminer) (11 h 00 - 11 h 30) 
    2. Discussion avec l’équipe de la participation des parties prenantes mondiales (GSE) et l’équipe du département chargé du développement et de la responsabilité publique (DPRD) — avec Sally Costerton, conseillère principale du président, relation avec les parties prenantes mondiales, vice-présidente régionale GSE, Ergys Ramaj, directeur de la collaboration, DPRD et Betsy Andrews, spécialiste universitaire et analyste principale de la recherche (chargée de gérer la plateforme ICANN Learn),Tijani BEN JEMAA, modérateur (11 h 30 - 12 h 15)
    3. Discussion avec Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d’administration sélectionnée par At-Large (Alan Greenberg) (12 h 15 - 12 h 45)

    Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

    Léon Sánchez, Vice-président de l'ALAC et Tijani Ben Jemaa, Vice-président de l'ALAC

     

    Coordination : HU

    Notes : AL

    RP : YN/EE    		 Mises à jour et discussions avec le membre du Conseil d’administration sélectionné par l'At-Large et le personnel chargé des politiques, de la sensibilisation et de la participation.  
    12 h 45 - 13 h 45 Pause déjeuner      

    13 h 45 - 15 h 00

    Hall C1.3

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 3e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Ordre du jour :

    1. Attentes et Communications ALS/RALO- Mise à jour et discussion (Alan Greenberg) (13 h 45 - 15 h 00)

    Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC

     

    Coordination : HU

    Notes : SV

    RP : EE/YN    		 Présenter une mise à jour sur les attentes et les critères ALS et discuter des communications ALS.  
    15 h 00 - 15 h 15 Pause-café      

    15 h 15 - 16 h 45

    Hall C1.3

    Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 4e partie

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Ordre du jour :

    1. Mise à jour du groupe de travail 
      1. Renforcement des capacités - Tijani BEN JEMAA (15 h 15 - 15 h 30)
      2. Évolution At-Large - Alan Greenberg (15 h 30 - 15 h 45)
      3. TTF - Dev Anand Teelucksingh (15 h 45 - 16 h 00) 
      4. Sous-comité sur la sensibilisation et la participation - Dev Anand Teelucksingh  (16 h 00 - 16 h 15) 
      5. Groupe de travail At-Large sur l’intérêt public — Wolf Ludwig (16 h 15 - 16 h 30)
      6. Secteur universitaire- Sandra Hoferichter (16 h 30 - 16 h 45)

    Modérateur(s) : Léon Sánchez, Vice-président de l'ALAC

     

    Coordination : HU

    Notes : AL

    RP : YN/EE    		 Présenter une mise à jour des groupes de travail At-Large les plus actifs  
    16 h 45 - 17 h 00 Pause de transition      

    17 h 00 - 18 h 00

    Hall C1.3

    Réunion du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public

    Adobe Connect : https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Ordre du jour :

    1. Bienvenue et objectif de la réunion (Wolf Ludwig) (17 h 00 - 17 h 05)
    2. Mise à jour de  Ergys Ramaj, Directeur de la collaboration, DPRD (17 h 05-17 h 20)
    3. Discussion des sujets prioritaires pour le groupe de travail (Wolf Ludwig) (17 h 20-17 h 55)
    4. Prochaines étapes (Wolf Ludwig) (17 h 55-18 h 00)

    Modérateur(s) : Wolf Ludwig, président du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public

     

    Coordination : HU

    Notes : SV

    RP : EE/YN    		    

    HORARIO & SALA DE REUNIÓN

    SESIÓN

    PERSONAL MODERADOR(ES)

    OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL

    RESULTADO

    / PRÓXIMOS PASOS

    08:30-09:30

    Hall C1.3

    Comité Intercomunitario sobre Accesibilidad

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    Agenda:  

    1. Bienvenida e introducción (debate de intercambio de todos los participantes con una breve presentación y revisión de la razón por la cual 'la Accesibilidad Importa') -  Cheryl Langdon-Orr  y todos (08:30-08:55)
    2. Actualizaciones y revisión sobre actividad informada previamente (08:55-09:45)
      1. Comunicaciones y Publicaciones de la ICANN - Duncan Burns, Jana Juginovic
      2. Accesibilidad del sitio web de la ICANN - Laura Bengford
        1. Sitio web de At-Large
        2. Sitio web del GAC
        3. ICANN.org y otros sitios web de AC/SO
        4. Aceptación Universal
      3. Reuniones de la ICANN - Diane Schroeder, Josh Baulch, Jeff Reid, Mark Segall
        1. Presencial
        2. En línea: General, Programa Piloto de Subtitulado - Judith Hellerstein
    3. Otros temas a tratar y próximas reuniones - Todos (10:25-10:30)

    Moderador(es): Cheryl Langdon-Orr, Presidente del Comité Intercomunitario sobre Accesibilidad

    Guía: HU

    Notas: GG

    PR: AL    		    

    09:45-10:30

    Hall C1.3

    Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 1

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    Agenda:

    1. Bienvenida e introducción (Alan Greenberg) (9:45-10:00)
    2. Revisión breve de las actividades de At-Large en Copenhague y Objetivos (León Sánchez) (10:00-10:30)

    Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC y Léon Sánchez, Vicepresidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: YN/EE

    Bienvenida a todos los participantes de la reunión.

    Identificación de metas y objetivos    		  
    10:30-11:00 Pausa - Café      

    11:00-12:45

    Hall C1.3

    Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 2

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    Agenda:

    1. Discusión de políticas (a definir) (11:00.-10:30) 
    2. Discusión con los equipos de Participación Global de Partes Interesadas (GSE) y del Departamento de Desarrollo y Responsabilidad Pública (DPRD) - con Sally Costerton, Asesora Sénior del Presidente - Participación Global de Partes Interesadas, los Vicepresidentes regionales de GSE y Ergys Ramaj, Director de Operaciones Estratégicas, DPRD y Betsy Andrews, Especialista Académica y Analista Sénior de Investigación (que lidera ICANN Learn)  (Tijani BEN JEMAA, Moderador) (11:30-12:15)
    3. Discusión con Rinalia Abdul Rahim, miembro de la Junta Directiva seleccionada por At-Large (Alan Greenberg) (12:15-12:45)

    Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC,

    Léon Sánchez, Vicepresidente del ALAC y Tijani Ben Jemaa, Vicepresidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas: AL

    PR: YN/EE    		 Actualizaciones y discusión con el miembro de la Junta Directiva seleccionado por At-Large y personal sénior de políticas y difusión y participación.  

    12:45-13:45

    		 Pausa para el almuerzo      

    13:45-15:00

    Hall C1.3

    Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 3

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:

    1. Expectativas y comunicaciones de las ALS/RALO - Actualización y discusión (Alan Greenberg) (13:45-15:00)

    Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: EE/YN    		 Proporcionar una actualización de los criterios y las expectativas de las ALS y participar en una discusión sobre comunicaciones de las ALS  
    15:00-15:15 Pausa - Café      

    15:15-16:45

    Hall C1.3

    Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 4

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    Agenda:

    1. Actualización de los Grupos de Trabajo 
      1. Desarrollo de Capacidades - Tijani Ben Jemaa (15:15-15:30)
      2. Evolución de At-Large - Alan Greenberg (15:30-15:45)
      3. TTF - Dev Anand Teelucksingh (15:45-16:00) 
      4. SC sobre Difusión y Participación -  Dev Anand Teelucksingh (16:00-16:15) 
      5. Grupo de Trabajo de At-Large sobre el Interés Público - Wolf Ludwig (16:15-16:30)
      6. Academia - Sandra Hoferichter (16:30-16:45)

    Moderador(es): Léon Sánchez, Vicepresidente del ALAC 

    Guía: HU

    Notas: AL

    PR: YN/EE    		 Proporcionar una actualización sobre los grupos de trabajo de At-Large más activos.  
    16:45-17:00 Pausa de transición      

    17:00-18:00

    Hall C1.3

    Grupo de Trabajo de At-Large sobre Interés Público

    Adobe Connect: https://participate.icann.org/cph58-hallc13

    Agenda:

    1. Bienvenida y objetivo de la reunión (Wolf Ludwig) (17:00-17:05)
    2. Actualización de Ergys Ramaj, Director de Operaciones Estratégicas, DPRD (17:05-17:20)
    3. Discusión de temas prioritarios para el Grupo de Trabajo (Wolf Ludwig) (17:20-17:55)
    4. Próximos pasos (Wolf Ludwig) (17:55-18:00)

    Moderador(es): Wolf Ludwig, Presidente del Grupo de Trabajo de At-Large sobre Interés Público

    Guía: HU

    Notas: SV

    PR: EE/YN    		    
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