Sunday, 5 December 2010

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 9:00-18:00
Meeting Room: Pegasus (1st floor)

Dimanche, 5 décembre 2010

ALAC & Secretariats, partie 1
Horaire: 9:00 - 18:00
Salle de réunion: Pegasus

Domingo, 5 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados, taller 1
Horario: 9:00 - 18:00
Sala de reunión: Pegasus

Agenda:

• At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (09:00-10:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach
  • Global Partnerships and At-Large - (Presentation by Deputy General Manager for Global Partnerships Mandy Carver)
• Coffee break (10:30-11:00)
• Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services) (11:00-12:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr
• Working Lunch/Team Building Exercise (12:30-14:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
• Discussion with David Olive, VP of Policy and Filiz  Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (14:00-14:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
• Strategic Plan Development discussion with Akram Atallah, COO; Kurt Pritz, SVP Stakeholder Relations;  and David Olive, VP of Policy (14:30-15:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr) (TBD)
• Coffee break (15:30-16:00)
• ALS Survey WG update (16:00-16:30) (Moderator: Alan Greenberg) (TBD)
• At-Large Improvements (16:30-17:30) (Moderator:Sebastien Bachollet) (TBD)
  • Review of implementation
  • Next steps
• Allocation of reporting on non-At-Large meetingsand review of report posting instructions (17:30-18:00) (Moderator: Alan Greenberg)

Agenda:

• Pour être déterminé
• Pause-café (10:30-11:00)
• Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services) (11:00-12:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr
• Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques (15:00-15:30) (Modérateurr: Alan Greenberg)
• Pause-café (15:30-16:00)
• Améliorations d’At-Large (16:00-17:30) (Modérateurr: Sebastien Bachollet)
  • Révision de l’implémentation
  • Prochaines étapes
• Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Largeet révision des instructions pour poster les rapports (17:30-18:00) (Modérateur: Sebastien Bachollet)

Agenda:

• Para ser determinado
• Descanso (10:30-11:00)
• Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services) (11:00-12:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr
• Discusión con David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas (15:00-15:30) (Moderador: Alan Greenberg)
• Descanso (15:30-16:00)
• Mejoras de la ALAC (16:00-17:30) (Moderador: Sebastien Bachollet)
  • Revisión de la implementación
  • Próximos Pasos
• Asignación de tareas de producción de actas de las reuniones que no forman parte del programa At-Large y revisión de las instrucciones para fijar las actas (17:30-18:00) (Moderador: Sebastien Bachollet)

Monday, 6 December 2010

At-Large Improvements - WT A Meeting   
Time: 8:00-9:00 
Meeting Room: Pegasus

Lundi, 6 décembre 2010

At-Large Improvements - WT A Meeting 

Horaire: 8:00-9:00 
Salle de réunion: Pegasus

Lunes, 6 de diciembre de 2010

At-Large Improvements - WT A Meeting 
Horario: 8:00-9:00 
Sala de reunión: Pegasus

Monday, 6 December 2010

NARALO Monthly Meeting
Time: 16:00-17:00
Meeting Room: TBD

Lundi, 6 décembre 2010

NARALO Réunion mensuelle
Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Pour être déterminé

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Reunión Mensual de NARALO
Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Para ser determinado

Agenda:
DRAFT Agenda:
Standing Issues:
1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 08 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)
Proposed Agenda Items:
4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- NARALO Activities at the San Franscisco Meeting
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Review of Rules of Procedure)
7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Agenda:

Monday, 6 December 2010

LACRALO Showcase
Time: 18:00-19:00
Meeting Room: TBD

Lundi, 6 décembre 2010

LACRALO Showcase
Horaire: 18:00-19:00
Salle de réunion: Pour être déterminé

Lunes, 6 de diciembre de 2010

LACRALO Showcase
Horario: Para ser determinado
Sala de reunión: Para ser determinado

DRAFT Agenda:

Master of Ceremony: Andres Piazza
Opening Comments and Introduction of Keynote Speaker - Rod Beckstrom (TBC) (5 mins)
Keynote speaker (TBC) (15 minutes)
At-Large Liaison to the Board - Vanda Scartezini (TBC)
ALAC Chair - Cheryl Langdon-Orr 
ALSes - 2 mins each
Sponsor to speak - 5 mins (TBC)
NomCom speaker - José Ovidio Salgueiro (TBC)
LACRALO Secretariat - Dev Anand Teelucksingh - Closing Remarks

Agenda:

Agenda:

Tuesday, 7 December 2010

APRALO Monthly Meeting
Time: 7:30 - 8:30
Meeting Room: TBD

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion mensuelle de l'APRALO
Horaire: 7:30 - 8:30
Salle de réunion: Pour être déterminé

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión mensual del APRALO
Horario: 7:30 - 8:30
Sala de reunión: Para ser determinado

Draft Agenda:

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 23 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- Plan Activities at the Asian ICANN Meeting
- Policy Focus
- Organizational Matters (In-reach, possible review of organising documents)
7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Agenda:

Tuesday, 7 December 2010

ALAC: Policy Discussion - Part I
Time: 9:00-10:30
Meeting Room: Pegasus

Mardi, 7 décembre 2010

ALAC: Discussion sur les Politiques - 1ere Partie
Horaire: 9:00-10:30
Salle de réunion: Pegasus

Martes, 7 de diciembre de 2010

ALAC: discusión sobre las políticas - 1a parte
Horario: 9:00-10:30
Sala de reunión: Pegasus

Agenda:

• Staff Briefings:
  • SSR - Patrick Jones, Action Coordinator of the Security Group (9:00-9:20)
  • RAA-RAA Amendments - Margie Milam, Senior Policy Counselor (9:20-9:40); Compliance Issues - Pam Little, Senior Director, Contractual Compliance (9:40-10:00)

Agenda:

Agenda:

Tuesday, 7 December 2010

ALAC: Policy Discussion - Part II
Time: 10:30-12:30
Meeting Room: Pegasus

Mardi, 7 décembre 2010

ALAC: Discussion sur les politiques - 2ème Partie
Horaire: 10:30-12:30
Salle de réunion: Pegasus

Martes, 7 de diciembre de 2010

ALAC: discusión sobre las políticas - 2a parte
Horario: 10:30-12:30
Sala de reunión: Pegasus

Agenda:

• ATRT - Next Steps and Development of ALAC Statement (10:30-11:30)
• JCD WG - Update on Charter development TORs and Next Steps (11:30-12:00)
• Discussion with NomCom Chair and Incoming Chair (12:00-12:30)

Tuesday, 7 December 2010

AFRALO Monthly Meeting
Time: 13:00-14:00
Meeting Room: TBD

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion mensuelle de l'AFRALO
Horaire: 13:00-14:00
Salle de réunion: TBD

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión mensual del AFRALO
Horario: 13:00-14:00
Sala de reunión: TBD

Agenda:

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 03 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
- Outlook on AFRALO/AfrICANN Joint meeting
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- Policy Focus
- Capacity Building Strategy
- Organizational Matters (In-reach, Outreach)
7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Agenda:

Tuesday, 7 December 2010

AFRALO/AfrICANN Joint meeting
Time: 14:00 -15:00
Meeting Room: TBD

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion conjointe d'AFRALO/AfrICANN
Horaire: 14:00 -15:00 
Salle de réunion: Pour être déterminé

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Conjunta APRALO/AfrICANN
Horario: 14:00 -15:00 
Sala de reunión: Para ser determinado

DRAFT Agenda:

1. Introduction and Purpose of Meeting (5 min)
2. Follow-up on Joint African Statement (20 min)
3. Identify and discuss critical policy areas (20 min)
4. Next Steps (15 min)

Agenda:

Agenda:

Tuesday, 7 December 2010

LACRALO Monthly Meeting
Time: 17:00-18:30
Meeting Room: TBD

Mardi, 7 décembre 2010

LACRALO Réunion mensuelle
Horaire: 17:00-18:30
Salle de réunion:

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual de LACRALO
Horario: 17:00-18:30
Sala de reunión:

DRAFT Agenda:
Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 18 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review Draft Bylaw Modifications (20 minutes)
6. Review of Past Trimester (10 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC
7. Set Priorities for the Coming Trimester (20 minutes)
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Outreach)
8. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Agenda:

Wednesday, 8 December 2010

At-Large Improvements - WT B Meeting   
Time: 7:30-8:30 
Meeting Room: Pegasus

Mercredi, 8 décembre 2010

At-Large Improvements - WT B Meeting 
Horaire: 7:30-8:30
Salle de réunion: Pegasus

Miercoles, 8 de diciembre de 2010

At-Large Improvements - WT B Meeting 
Horario: 7:30-8:30
Sala de reunión: Pegasus

Agenda:

Agenda:

Wednesday, 8 December, 2010

Affirmation of Committments - Promoting Competition, Consumer Trust and Consumer Choice: What does it mean for building a Consumer Agenda in ICANN?
Time: 8:30-9:30
Meeting Room:

Mercredi, 8 décembre 2010

L'affirmation des devoirs - la Promotion de la concurrence, la Confiance du Consommateur et le Choix de Consommateur : que signifie-t-il pour construire un Ordre du jour pour les consommateurs d’ICANN
Horaire: 8:30-9:30
Salle de réunion:

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

Afirmación de Compromisos - Promoviendo la Competencia, la Confianza en el Consumidor y la Elección del Consumidor: ¿Qué significa para ICANN elaborar una Agenda del Consumidor?
Horario: 8:30-9:30
Sala de reunión:

Agenda:
1. Review of Brussels Meeting and aims and objectives

2. Defining Registrant Rights
a. SSAC 44 presentation (Rick Wilhelm, SSAC)

b. Aspirational Registrant Rights 
3. Next Steps

Agenda:

Agenda:

Wednesday, 8 December 2010

ALAC & Regional Leadership  FY 12 Budget Development Meeting
Time: 10:00-11:00
Meeting Room: Pegasus

Mercredi, 8 décembre 2010

ALAC & Secrétariats: réunion
Horaire: 10:00-11:00
Salle de réunion: Pegasus

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados:
Horario: 10:00-11:00
Sala de reunión: Pegasus

Agenda:
1. Briefing on the FY12 budget development process by ICANN CFO Kevin Wilson
2. Discussion of At-Large FY12 budget requests
3. Next Steps

Agenda:

Agenda:

Wednesday, 8 December 2010

ALAC & Board Meeting (TBD)
Time: 12:30-13:30 (TBD)
Meeting Room: TBD

Mercredi, 8 décembre 2010

Réunion de l'ALAC avec le Comité Exécutif
de l'ICANN
Horaire: 12:30-13:30 (Pour être déterminé)
Salle de réunion: Pour être déterminé

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

Reunión del ALAC con la junta directiva de la ICANN
Horario: 12:30-13:30 (Para ser determinado)
Sala de reunión: Para ser determinado

Agenda:

• ATRT
  • Relationship with the community
  • Introduction of new Board Members
    

Agenda:

Agenda:

Wednesday, 8 December 2010

ALAC/At-Large meeting with Registrars: An exploration of our roles in ICANN: Working towards better understanding, trust and collaboration.
Time: 16:00-17:00 
Meeting Room: TBD

Mercredi, 8 décembre 2010

Reunion ALAC/ At-Largeavec Registrants: Une exploration de nos roles dans ICANN: Travailler ensembles pour une meilleure comprehension, confiance et collaboration.
Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Pour être déterminé

Miércoles, 8 de diciembre de 2010

Reunión de At-Large/ALAC con registradores: Una exploración de nuestros papeles en la ICANN: Trabajando juntos para un mejor entendimiento y una mejor confianza y colaboración
Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Para ser determinado

Agenda:

• Vertical Integration
• Education of rights and responsibilities/Aspirational Rights

Agenda:

Agenda:

Thursday, 9 December 2010

ALAC & Regional Leadership Wrap-up Meeting
Time: 7:30-9:30
Meeting Room: Pegasus

Jeudi, 9 décembre 2010

ALAC & Secrétariats:  réunion de synthèse
Horaire: 7:30-9:30
Salle de réunion: Pegasus

Jueves, 9 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados:  syntesis
Horario: 7:30-9:30
Sala de reunión: Pegasus

Agenda:

• ALAC Business
• Regional Leader's Feedback
• At-Large Improvement Co-Chair's Feedback

Agenda:

• Affaires du ALAC
• Compte Rendu des leaders regionaux

Agenda:

• Asuntos del ALAC
• Informes de los Líderes Regionales

Thursday, 9 December 2010

At-Large Regional Leadership Meeting
Time: 12:30-13:30
Meeting Room: Pegasus

Jeudi, 9 décembre 2010

Réunion des leaders régionaux At-Large
Horaire: 12:30-13:30
Salle de réunion: Pegasus

Jueves, 9 de diciembre de 2010

Reunión de los lideres regionales At-Large
Horario: 12:30-13:30
Sala de reunión: Pegasus

DRAFT Agenda:
Meeting Chair: Andres Piazza

1. Review of recent RALO activities (10 minutes)
2. Review Secretariat Improvements Plan (15 minutes)
4. Review of Outreach Recommendations (30 minutes)

- ALS Survey Analysis team and the 2010
- Improvements WT B Recommendations
- Next Steps

5. Discuss starter pack with documents for new RALO members (10 minutes)
6. AOB

Agenda:

Agenda:

Thursday, 9 December 2010

At-Large Meeting - Chair's Request    
Time: 18:30-19:30 
Meeting Room: Pegasus

Jeudi, 9 décembre 2010

Réunion At-Large - Demande du Président  
Horaire: 18:30-19:30 
Salle de réunion: Pegasus

Jueves, 9 de diciembre de 2010

Reunión de At-Large - Solicitud del Presidente
Horario: 18:30-19:30 
Sala de reunión: Pegasus

Agenda:

Agenda:

Agenda:

Friday, 10 December 2010

ALAC Executive Committee
Time: 14:30-16:30 (TBC)
Meeting Room: TBD

Vendredi, 10 décembre 2010

Comité exécutif de l'ALAC
Horaire: 14:30-16:30 (Pour être déterminé)
Salle de réunion: Pour être déterminé

Viernes, 10 de diciembre de 2010

Junta ejecutiva del ALAC
Horario: 14:30-16:30 (Para ser determinado)
Sala de reunión: Para ser determinado

Agenda:

• FY12 Budget Development (with Kevin Wilson)
• Allocation of responsibilities for follow-up

Agenda:

Agenda: