2023 LACRALO rules applicable to votes/2023 Reglas de LACRALO aplicables a votos

The 2023 Leadership Elections  are governed by the principle of sub-region rotation,. See LACRALO Operating Principles Title IV, article 7.2.a.

The elections are also guided by LACRALO Rules of Procedure. 

• Leadership Position Rotation per Subregion: In accordance to the  LACRALO Operating Principles, Title IV, article 7.2.a. there shall be a mechanism to rotate leadership positions among four subregions within LACRALO. In every election, each subregion shall be responsible for nominating candidates to certain positions. 
• Section 20 of LACRALO Rules of Procedure: LACRALO does not allow its leadership to hold consecutive terms in the same position. Nothing prevents a member who are interested who held a position from applying for a different position in the period immediately following as long as the rotation principle is respected.
• Section 21- LACRALO members who are interested in running for leadership positions shall state that they do not have any of the following conflicts of interest, which are incompatible with LACRALO Leadership positions: 
  • Have a close relationship with ICANN employees (parents, siblings, spouses, partners, children)
  • Be under financial contract with ICANN
  • Hold leadership positions in registries, registrars, ISPs or chambers that specifically represent these business interests;
  • Be in a decision making position on behalf of a government, (E.g. Minister of State, Deputy Minister, Secretary, or equivalent position);
  • Act as a country representative to the GAC, (or other Advisory Committees/Supporting Organizations)
• All candidates for all positions must also disclose their personal participation in the region during the past year, using the Metrics Document as a guide. Chair-Elect candidates must show active participation, according to the guidelines in the Metrics Document. Candidates will include this information in their declaration.

The positions to choose this year are: 

• ALAC member (RALO Selected) / Miembro del ALAC (elegido por el RALO)

• LACRALO Chair Elect / Vice Presidente de LACRALO

• LACRALO Secretary Elect /Vice Secretario de LACRALO

• ALAC Delegate to the Nomcom /Delegado del ALAC ante el Nomcom

The nomination process ( Article 23):

1. A candidate can be nominated by any member of LACRALO, but the nominated candidates must be members of the ALSs located in the corresponding subregion. Observers cannot nominate or be nominated.
2. In the event that there is no candidate available from the corresponding subregion, the ALSs of that subregion can nominate candidates from any other ALS in LACRALO. This exceptional case will not modify the table of rotation of positions in the following years.
3. In cases where there is only one candidate, in any position, the candidate chosen by acclamation shall be considered elected without the need for voting.

Requirements for candidates (LACRALO Operating Principles 7.1.a.):

Conflicts :

In addition to the SOI, standard requirement for all At-Large elections. LACRALO Candidates must declare :

a) State that they do not have any of the following conflicts of interest, which are incompatible with LACRALO leadership positions:

1. Have close family relationships with ICANN employees (parents, siblings, spouses or partners, children);
2. Be under a financial contract with ICANN;
3. Have leadership positions in registries, registrars, ISPs or business associations specifically representing these businesses;
4. Be in a decision-making position on behalf of a national government, such as Minister of State, Deputy Minister, or equivalent;
5. Be participating as a representative of your country before the GAC or other AC / SO.

b) Declare other possible conflicts of interest and explain how they will handle these conflicts once they take their leadership position in LACRALO 

The voting process:

1. All accredited ALSs can vote for all positions. Observers do not vote. 
2. The candidate who gets a plurality (simple majority) of  votes wins.LACRALO ALS Voting Weights
3. Calculations of majorities: A plurality of the validity cast weighted votes determines the winner. A plurality is when a candidate proposition gets more weighted votes than any other. Abstentions will not count in the calculation of the plurality. However, the LACRALO Secretary will report the number of abstentions when reporting the election results.
4. This virtual voting will require a quorum of at least 50% of the active ALSs. The quorum is calculated using the number of ALSs casting valid votes, including "abstentions" if any, divided by the number of ALSs accredited in the region.
5. Country coefficient : Section 13: ...In case of a virtual vote, voting shall be carried out in a manner that ensures transparency throughout the whole election process. Specifically:

-ICANN staff will share before each election the spreadsheet that calculates weighted voting.
-The list of ALSes that voted will be made public;
-There will always be an option to vote anonymously. 

1. Election tie: If after the election process, there is no winner, a second ballot shall be carried out among tied candidates; if the tie still remains after this second ballot, the chair and the secretary shall carry out a draw in a framework of transparency.

ESPANOL

Estas elecciones se rigen por el principio de rotación de sub regiones, implementada por primera vez en 2019 en LACRALO. Ver LACRALO Principios Operativos Titulo IV, artículo 7.2.a.  Las elecciones también están guiadas por las  Reglas de Procedimiento de LACRALO desarrolladas por el Grupo de Gobernanza.

• Principio de Rotación por Subregión : De acuerdo a los Principios Operativos de LACRALO,  existe un mecanismo de rotación de líderes dentro de las 4 subregiones de LACRALO. En cada eleccion, cada subregion sera responsable for nominar candidatos a ciertas posiciones. 
• Sección 20 of de Reglas de Procedimiento de LACRALO: LACRALO no admite la reelección consecutiva al mismo cargo de liderazgo. Nada impide que un miembro que ocupó un cargo se presente a un cargo distinto en el periodo inmediatamente posterior y siempre respetando el principio de rotación.
• Seccion 21,  Los miembros de LACRALO interesados en postularse a cargos de liderazgo deben declarar no tener ninguno de los siguientes conflictos, los cuales son incompatibles con un cargo de liderazgo de LACRALO:
  • Tener relaciones familiares cercanas con empleados de ICANN (padres, hermanos, conyuges o pareja, hijos)
  • Estar bajo contrato financiero con la ICANN
  • Tener cargos de liderazgo con registros, registradores, ISPs o cámaras empresariales que representen específicamente estos negocios
  • Estar en una posición de tomar de decisiones en nombre de un gobierno nacional, tal como ejercer el cargo de ministro de Estado, viceministro, Secretario o equivalente;
  • Estar participando como representante de su país ante el GAC, u otros AC/SO.
• Todos los candidatos para todos los cargos también deben declarar su participación en la región el último año en formal personal, usando el Documento de métricas como guia. Los candidatos a vicepresidente deben mostrar una participación en forma personal en el último año, según los lineamientos del Documento de Métricas. Los candidatos incluiran esta información en su declaracion.  

Reglas para todos los cargos

Las posiciones para elegir este año: (De acuerdo a lo establecido en la wiki.

• Miembro del ALAC (elegido por el RALO)

• Vice Presidente de LACRALO

• Vice Secretario de LACRALO

• Delegado del ALAC ante el Nomcom

El proceso de nominaciones (de acuerdo a las Reglas de Procedimiento – Articulo 23):

1. Un candidato puede ser nominado por cualquier miembro de LACRALO, pero los candidatos nominados deben de ser miembros de las ALSs situadas en la subregión correspondiente. Los observadores no pueden nominar ni ser nominados.
2. En el caso en que no haya un candidato disponible de la subregión correspondiente, las ALSs de esa subregión pueden nominar candidatos de cualquier otra ALS de LACRALO. Este caso excepcional no modificará la tabla de rotación de cargos en los siguientes años.
3. En los casos en que haya un único candidato, en cualquier puesto, se considerará el candidato elegido por aclamación sin necesidad de una votación.

Requisitos para candidatos (LACRALO Principios Operativos 7.1.a.):

Conflictos 

Ademas de presentar un SOI,requisito standard para todas las elecciones de At-Large, los candidatos de LACRALO deben declarar :

a) no tener ninguno de los siguientes conflictos, los cuales son incompatibles con un cargo de liderazgo en LACRALO:

1. Tener relaciones familiares cercanas con empleados de la ICANN (padres, hermanos, esposos o pareja, hijos);
2. Estar bajo contrato financiero con la ICANN;
3. Tener cargos de liderazgo en registros, registradores, ISP o las cámaras empresariales o asociaciones que representen específicamente estos negocios;
4. Estar en una posición de toma de decisiones en nombre de un gobierno nacional, tales como ministro de Estado, viceministro o equivalente;
5. Estar participando como representante de su país ante el GAC u otras AC/SO.

b) Declarar otros posibles conflictos de interés y explicar cómo van a manejar estos conflictos en su rol de liderazgo en LACRALO.

El proceso de votación:

1. Todos las ALSs acreditadas pueden votar para todas las posiciones. Los observadores no votan.
2. El candidato que obtiene una simple mayoría de votos ponderados gana. Ver LACRALO ALS Voting Weights
3. Esta votación virtual requerirá un quórum de por lo menos 50% de las ALS activas. El quórum se calcula usando los votos válidamente emitidos, incluyendo las “abstenciones” en el caso que las haya, dividido entre el número de ALSs acreditadas en la región.
4. Calculo de mayorías: Una mayoría simple de los votos válidamente emitidos y ponderados determina el ganador. Una mayoría simple se da cuando un candidato o proposición obtiene más votos ponderados que cualquier otro. Las abstenciones no contarán en el cálculo de la mayoría simple. Sin embargo, el secretario de LACRALO reportará el número de abstenciones cuando informa sobre los resultados de la elección.
5. Coeficiente pais : Artículo 13: requiere… .. "En caso de voto virtual, la votación se llevará a cabo de manera que se asegure la transparencia durante todo el proceso electoral. En concreto:

El personal de ICANN compartirá antes de cada elección la hoja de cálculo que calcula la votación ponderada. La lista de ALS que votaron se hará pública.
Siempre habrá una opción para votar de forma anónima " :

1. Empate:Si luego del proceso electoral el resultado no arroja un solo ganador, se hará un nuevo llamado donde participaran aquellos que han empatado, si del resultado de este segundo acto eleccionario el empate perdura, esto se resolverá en un sorteo que impulsará el presidente y secretario en un marco de transparencia.