At-Large Meetings - Monday, 13 March 2023

(07:00-08:30 EST)

Location: Hotel breakfast room

RE-CONNECT: LACRALO Breakfast and Ice-Breaker

This working breakfast is a gathering of LACRALO GA participants to have a chance to introduce themselves in an informal environment. 

Topic:  What do you eat for breakfast in your country?

LACRALO Leads: Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary

Staff Leads: HU/GG/CD

14:00 - 15:00 UTC

(09:00 - 10:00 EST)

Welcome Ceremony

LACRALO members encouraged to attend Welcome Ceremony

15:30 - 17:00 UTC

(10:30 - 12:00 EST)

15:30 - 17:00 UTC

(10:30 - 12:00 EST)

LACRALO Session 1 - RE-CONNECT: LACRALO GA Opening Session

AGENDA

1. Welcome and Opening Comments - Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary (5 mins)
2. Welcome from the ALAC Chair, Jonathan Zuck (5 mins)
3. Roll call-quorum requirement 50% +1 as per LACRALO ROP Article 11.6. Each participant to briefly introduce themselves and their ALS - Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary (20 mins)
4. Introduction and setting GA ground, aims and objectives- Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary (10 mins)
5. Expectations of the GA-Chair - GA Chair (5 mins)
6. An Introduction to LACRALO - Where we started and where we are -Carlos Aguirre, ALAC Member (30 mins)
7. Presentation of the LACRALO Report- Present and Reconnect, Re-engage and Reboost - LACRALO Chair, Augusto Ho and LACRALO Vice-Chair, Harold Arcos (10 mins)
8. Closing and Housekeeping - Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary with Staff (5 mins)

Moderators: Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary

Lead: SV/HU

Notes: CD

RPM: YS / CR (MDS) 

18:15 - 19:30 UTC

(13:15 - 14:30 EST)

Joint Session ICANN Board and ALAC 

Workspace

Questions from the ALAC to the ICANN Board  

1. Conversation with Tripti and Sally - Jonathan Zuck (15 min)
2. Current ALAC Advice update - (Jonathan Zuck) 15 min)
   
   1. SubPro - Justine Chew
   2. Joint GAC-ALAC Advice - Alan Greenberg and Joanna Kulesza 

Questions from the ICANN Board to the ALAC

1. What can the Board do to better appreciate your volunteer work? (Jonathan Zuck) (15 mins)
2. What are the most pressing issues pending implementation for end users? (Jonathan Zuck, Cheryl Langdon-Orr) (15 mins)

LACRALO members to attend ICANN Board- ALAC

Moderators: Tripti Sinha, Board Chair and Jonathan Zuck, ALAC Chair

Lead: HU 

Notes: CD

RPM: Board Ops / YS

20:00 - 21:00 UTC

(15.00 - 16:00 EST)

20:00 - 21:00 UTC

(15.00 - 16:00 EST)

LACRALO Session 2 - RE-EVOLVE: LACRALO GA Statement Discussion and Meeting with Public Responsibility Support

LACRALO members will meet to discuss the LACRALO Statement on the GA Theme  “Re-connect, Re-evolve and Re-Boost.” They will also meet with the Public Responsibility Support staff

Agenda:

1. Welcome and Aim of Meeting - Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary (5 mins) 
2. Review and Discussion of the LACRALO Draft Statement on the GA Theme  “Re-connect, Re-evolve and Re-Boost” - Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary (25 mins)
3. Update on ICANN Stakeholder Programs - Siranush Vardanyan (25 mins) 
1. ICANN For Beginners
2. Programs for Professionals and Students - Fellows and Next Gen
3. Courses and Learning - ICANN Learn
4. Closing and Housekeeping - Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary with Staff (5 mins)

Moderators: Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary

Lead: HU/SV

Notes: CD

RPM: YS / CR

21:30 - 22:30 UTC

(16:30 - 17:30 EST)

LACRALO Session 3  - RE-BOOST: LACRALO Roundtable: “The Latin American Impact on the ICANN Ecosystem”

The LACRALO Roundtable will include panelists from around the Latin American and Caribbean Islands region who will discuss and reflect on the participation of LAC stakeholders in the ICANN Ecosystem.

Agenda: 

1. Welcome, Aim of Meeting and Introduction to the Panelists - Claire Craig, LACRALO Secretary (5 mins) 
2. Roundtable Panelists:
   1. León Sánchez-ICANN Board Director selected by At-Large
   2. Jenifer Lopez, ccNSO Councilor
   3. Mark Datysgeld, GNSO Councilor
   4. Carlos Aguirre - ALAC Member
   5. Juan Manuel Rojas, NCSG -NPOC Policy Chair
   6. Nicolás Caballero-GAC Chair-elect 
3. Questions and Answers - Claire Craig, LACRALO Secretary
4. Next Steps - Claire Craig, LACRALO Secretary

Moderator: Claire Craig, LACRALO Secretary

Lead: SV/HU 

Notes: CD

RPM: YS / CR MDS?

22:30 - 23:30 UTC

(17:30 - 18:30 EST)

Terraza Akumal 

RE-CONNECT: LACRALO Networking  Reception

The LACRALO Networking Reception will offer an opportunity to network with the LACRALO General Assembly participants and other community members. 

The session also includes a performance by the Ballet Folklorico Nuevo Sol. 

Light refreshments will be served.

(07:00-08:30 EST)

Lugar: Sala de desayuno del hotel

RECONECTAR: Desayuno y conversación introductoria de la LACRALO

Este desayuno de trabajo es una reunión de los participantes de la Asamblea General de la LACRALO para que tengan la oportunidad de presentarse en un ambiente informal. 

Tema: ¿Qué desayunan en su país?

14:00 - 15:00 UTC

(09:00 - 10:00 EST)

Ceremonia inaugural

Se alienta a los miembros de la LACRALO a asistir a la Ceremonia inaugural

15:30 - 17:00 UTC

(10:30 - 12:00 EST)

Preguntas y respuestas con el equipo ejecutivo de la organización de la ICANN

15:30 - 17:00 UTC

(10:30 - 12:00 EST)

Sesión 1 de la LACRALO - RECONECTAR: Sesión de apertura de la Asamblea General de la LACRALO

AGENDA

1. Bienvenida y comentarios iniciales - Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General (5 min)
2. Bienvenida por parte del Presidente del ALAC, Jonathan Zuck (5 min)
3. Verificación del requisito de quórum 50 % + 1 según el artículo 11.6 de las ROP de la LACRALO. Cada participante se presentará en forma breve y a su ALS - Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General (20 min)
4. Presentación y establecimiento del fundamento, metas y objetivos de la Asamblea General - Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General (10 min)
5. Expectativas del Presidente de la Asamblea General - Presidente de la Asamblea General (5 min)
6. Introducción a la LACRALO - Dónde comenzamos y dónde nos encontramos hoy - Carlos Aguirre, miembro del ALAC (30 min)
7. Presentación del informe de la LACRALO - Presentar y Reconectar, Volver a participar y Refortalecer - Presidente de la LACRALO, Augusto Ho, y Vicepresidente de la LACRALO, Harold Arcos (10 min)
8. Cierre y temas internos - Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General, con el personal (5 min)

Moderadores:

Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General

Guía: SV/HU

Notas: CD

RPM: YS / CR (MDS) 

18:15 - 19:30 UTC

(13:15 - 14:30 EST)

Sesión conjunta entre la Junta Directiva de la ICANN y el ALAC 

Agenda:

1. Preguntas de la Junta Directiva de la ICANN al ALAC 
2. Preguntas del ALAC a la Junta Directiva de la ICANN 

Miembros de la LACRALO que asistirán a la Junta Directiva de la ICANN y el ALAC

Moderador:

Guía: SV/HU 

Notas: CD

RPM: Operaciones de la Junta / YS

20:00 - 21:00 UTC

(15.00 - 16:00 EST)

 Debates del GAC sobre el uso indebido del DNS

20:00 - 21:00 UTC

(15.00 - 16:00 EST)

Sesión 2 de la LACRALO - RETRANSFORMAR: Debate sobre la declaración de la Asamblea General de la LACRALO y reunión con Apoyo a la Responsabilidad Pública

Los miembros de la LACRALO se reunirán para debatir la declaración de la LACRALO sobre el tema de la Asamblea General “Reconectar, Retransformar y Refortalecer” También se reunirán con el personal de Apoyo a la Responsabilidad Pública

Agenda:

1. Bienvenida y objetivo de la reunión - Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General (5 min) 
2. Revisión y debate de la declaración preliminar de la LACRALO sobre el tema de la Asamblea General “Reconectar, Retransformar y Refortalecer” - Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General (25 min)
3. Actualización sobre los programas para partes interesadas (25 min) - Siranush Vardanyan 
1. ICANN para principiantes
2. Programas para profesionales y estudiantes - Becarios y Next Gen
3. Cursos y aprendizaje - ICANN Learn
4. Cierre y temas internos - Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General, con el personal (5 min)

Moderadores: Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General

Guía: HU/SV

Notas: CD

RPM: YS / CR

21:30 - 22:30 UTC

(16:30 - 17:30 EST)

Sesión 3 de la LACRALO - Refortalecer: Mesa redonda de LACRALO: “El impacto latinoamericano en el ecosistema de la ICANN”

La mesa redonda de la LACRALO incluirá panelistas de toda la región de América Latina e Islas del Caribe que debatirán y reflexionarán sobre la participación de las partes interesadas de LAC en el ecosistema de la ICANN.

Agenda: 

1. Bienvenida, objetivo de la reunión y presentación de los panelistas - Claire Craig, Secretaria de la LACRALO (5 min) 
2. Panelistas de la mesa redonda:
1. León Sánchez, Director de la Junta Directiva de la ICANN seleccionado por At-Large
2. Jenifer Lopez, consejera de la ccNSO
3. Mark Datysgeld, GNSO 
4. Carlos Aguirre, miembro del ALAC
5. Juan Manuel Rojas, NCSG-NPOC
6. Nicolás Caballero, Presidente electo del GAC 
3. Preguntas y respuestas - Claire Craig, Secretaria de la LACRALO
4. Próximos pasos - Claire Craig, Secretaria de la LACRALO

Moderador: Claire Craig, Secretaria de la LACRALO

Guía: SV/HU 

Notas: CD

RPM: ¿YS / CR MDS?

22:30 - 23:30 UTC

(17:30 - 18:30 EST)

Terraza Akumal 

RECONECTAR: Recepción para la creación de contactos de la LACRALO

La recepción para la creación de contactos de la LACRALO ofrecerá la oportunidad de establecer contactos con los participantes de la Asamblea General de la LACRALO y otros miembros de la comunidad. 

La sesión también incluye una actuación del Ballet Folclórico Nuevo Sol. 

Se ofrecerá un refrigerio.

Moderadores: Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General, y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General

(07h00 - 8h30 EST)

Où : Salle de petit déjeuner de l’hôtel

SE RECONNECTER : petit déjeuner de LACRALO pour briser la glace

Ce petit déjeuner de travail réunit les participants de l’assemblée générale (AG) de LACRALO pour qu’ils se présentent dans un environnement informel. 

Sujet : Que mangez-vous pour le petit déjeuner dans votre pays ?

14h00 – 15h00 UTC

(09h00 – 10h00 EST)

Cérémonie d’ouverture

Les membres de LACRALO sont encouragés à assister à la cérémonie d’ouverture

15h30 – 17h00 UTC

(10h30 – 12h00 EST)

Séance de questions/réponses avec l’équipe de direction de l’organisation ICANN

15h30 – 17h00 UTC

(10h30 – 12h00 EST)

Séance 1 de LACRALO - SE RECONNECTER : Séance d’ouverture de l’AG de LACRALO

Ordre du jour

1. Mots de bienvenue et commentaires d’ouverture - Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG (5 min)
2. Discours de bienvenue du président de la ALAC, Jonathan Zuck (5 min)
3. Appel - Quorum exigé 50 % +1 conformément à l’article 11.6 du règlement intérieur de LACRALO. Chaque participant se présentera brièvement, et présentera l’ALS - Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG (20 min.)
4. Mots d’introduction et établissement des règles de base et des objectifs de l’AG - Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG (10 min)
5. Attentes du président de l’AG - Président de l’AG (5 min)
6. Une introduction à LACRALO - où nous avons commencé et où nous en sommes - Carlos Aguirre, membre de l’ALAC (30 min)
7. Présentation du rapport de LACRALO - se présenter et se reconnecter, réengager et relancer - Président de LACRALO, Augusto Ho et vice-président du LACRALO, Harold Arcos (10 min)
8. Clôture - Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG (5 min)

Modérateurs :

Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG

Coordination : SV/HU

Remarques : CD

RPM : YS/CR (MDS) 

18h15 – 19h30 UTC

(13h15 – 14h30 EST)

Réunion conjointe du Conseil d’administration de l’ICANN et de l’ALAC 

Ordre du jour :

1. Questions posées par le Conseil d’administration à l’ALAC 
2. Questions de l’ALAC au Conseil d’administration de l’ICANN 

Membres de LACRALO assistant à la réunion du Conseil d’administration de l’ICANN / ALAC

Modérateur :

Coordination : SV/HU 

Remarques : CD

RPM : Opérations du Conseil d’administration / YS

20h00 – 21h00 UTC

(15h00 - 16h00 EST)

 Discussions du GAC sur l’utilisation malveillante du DNS

20h00 – 21h00 UTC

(15h00 - 16h00 EST)

Séance 2 de LACRALO - SE RÉADAPTER : déclaration de l’AG de LACRALO - Discussion et réunion avec le département en charge de la responsabilité publique

Les membres de LACRALO se réuniront pour discuter de la déclaration de LACRALO sur le thème de l’AG : « se reconnecter, se réadapter et redémarrer ». Ils rencontreront également le personnel du département en charge du soutien de la responsabilité publique

Ordre du jour :

1. Mots de bienvenue et objectif de la réunion - Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG (5 min) 
2. Révision et discussion de la déclaration préliminaire de LACRALO sur le thème « se reconnecter, se réadapter et redémarrer » - Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG (25 min)
3. Mise à jour sur les programmes des parties prenantes de l’ICANN - Siranush Vardanyan 
1. L’ICANN pour les débutants
2. Programmes pour les professionnels et les étudiants - boursiers et Next Gen
3. Cours et apprentissage - ICANN Learn
4. Clôture - Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG avec le personnel (5 min)

Modérateurs : Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG

Coordination : SV/HU

Remarques : CD

RPM : YS / CR

21h30 – 22h30 UTC

(16h30 – 17h30 EST)

Séance 3 de LACRALO - REDÉMARRER : table ronde de LACRALO : « L’impact de l’Amérique latine sur l’écosystème de l’ICANN »

La table ronde de LACRALO comprendra des panélistes de toute la région Amérique latine et îles des Caraïbes qui discuteront et réfléchiront sur la participation des parties prenantes de LAC dans l’écosystème de l’ICANN.

Ordre du jour : 

1. Bienvenue, objectif de la réunion et présentation des panélistes - Claire Craig, secrétaire de LACRALO (5 min) 
2. Panélistes de la table ronde :
1. León Sanchez- administrateur du Conseil d’administration de l’ICANN sélectionné par At-Large
2. Jenifer Lopez, conseillère de la ccNSO
3. Mark Datasgeld, GNSO 
4. Carlos Aguirre - membre de l’ALAC
5. Juan Manuel Rojas, NCSG-NPOC
6. Nicolás Caballero - président-élu du GAC 
3. Questions et réponses - Claire Craig, secrétaire de LACRALO
4. Prochaines étapes - Claire Craig, secrétaire de LACRALO

Modérateur : Claire Craig, secrétaire de LACRALO

Coordination : SV/HU 

Remarques : CD

RPM : YS/CR MDS ?

22h30 – 23h30 UTC

(17h30 – 18h30 EST)

Terraza Akumal 

SE RECONNECTER : Réception de réseautage de LACRALO

La réception de réseautage de LACRALO sera l’opportunité de créer des réseaux avec les participants de l’Assemblée générale de LACRALO et d’autres membres de la communauté. 

La séance comprend également un spectacle du « Ballet Folklorico Nuevo Sol ». 

Des rafraîchissements légers seront servis.

Modérateurs : Humberto Carrasco, président de l’AG et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de l’AG