At-Large Meetings - Monday, 19 September 2022

01:00 - 02:00 UTC

(09:00 - 10:00 MYT)

Hall 7BC

02:30 - 04:00 UTC

(10:30 - 12:00 MYT)

Hall 7BC

ALAC Member photo shoot (Group and individual headshots) 

05:15 - 06:30 UTC

(13:15 - 14:30 MYT)

Conference Hall 2

(ALAC Room)

AGENDA: 

Moderator:

Justine Chew, APRALO Policy Forum Co-Chair

Panelists:

Edmon Chung, ICANN Board Member

Göran Marby, ICANN CEO (TBC)

Jonathan Zuck, ALAC Vice Chair - Policy

Lead/Notes: HU

RP: YS / MDS

07:00 - 08:00 UTC

(15:00 - 16:00 MYT)

Hall 7BC

ICANN Board and ALAC

AGENDA:

Board Topic:

What collaborative actions should the Community, Board and Org be undertaking to further progress achieving our strategic priorities?

We are proposing to keep the suggestion to dedicate half of our time together to discuss this topic and half the time to discuss the topic of your choice or answer the questions you might have. 

We would therefore like to invite you to submit your topic of interest and/or questions (please consider the limited time) to our Board Operations team (board-ops-team@icann.org) no later than Friday 9 September 2022.

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ALAC Topics:

Topic 1 - Subsequent Procedures (SubPro) - ALAC Speaker: Justine Chew

1. At-Large Advice on SubPro

   1. On 20 October 2021, the At-Large Advisory Committee (ALAC), together with At-Large topic leads, held a call with the ICANN Board to address its questions related to the ALAC Advice on Subsequent Procedures of 16 April 2021 ("ALAC Advice"). In February 2022, the ALAC submitted its responses. Since, we have not had any further discussion or correspondence from the ICANN Board and wish to ask:

      1. does the ICANN Board require any further clarification on the ALAC Advice and/or the responses to its clarifying questions?

      2. when could the ALAC expect a formal response from the ICANN Board on its advice for consideration and/or further action? 

   2. The ALAC would be open to refining its advice if that potentially allows for greater alignment with other SOACs' recommendations/advice towards a stronger community consensus for SubPro. Given this and while noting that the ICANN org SubPro ODP team is expecting to deliver the Operational Design Phase Assessment (ODA) to the ICANN Board on 12 December 2022, we also wish to ask if the ICANN Board will seek:

      1. community input prior to receiving the ODA?

      2. further community input after receiving the ODA?

2. Operational Design Phase (ODP)

   1. With two ODPs initiated, will the ICANN Board be asking for a review of the concept of the ODP after the SubPro ODP concludes?

   2. Will the ICANN Board be actively involved in such a review and will the ICANN community be invited to participate in such a review?

Topic 2 - Advisory Role of the ALAC and Advice Process Updates - ALAC Speaker: Jonathan Zuck

1. Explanation of how the advice process works
2. What improvements and changes are being made
3. Check-in on the status of ALAC advice

Moderators: Maarten Botterman and Maureen Hilyard

Lead/Notes:

RP: Board OPS / YS

08:30 - 09:30 UTC

(16:30 - 17:30 MYT)

Conference Hall 2

(ALAC Room)

At-Large Diversity Survey on ICANN Leadership Groups

This session will focus on the results of a Leadership Diversity Survey which was created as part of an ABR by the European Regional At-Large Organization to design a study about diversity in the context of the Work Stream 2 (WS2) recommendations of the Cross-Community Working Group on Enhancing ICANN Accountability. The survey was designed to gather diversity data about leadership at ICANN based on the seven diversity categories determined by the WS2 Diversity subgroup. 

Agenda:

1. Welcome - Sébastien Bachollet (16:30-16:35 MYT; 08:30-08:35 UTC) (5 mins)
2. Introduction and Presentation of the Leadership Diversity Survey - Sébastien Bachollet (16:35-16:50 MYT; 08:35-08:50 UTC) (15 mins)
3. Diversity data collection at ICANN - Betsy Andrews, Public Responsibility Program Manager (16:50-16:55 MYT; 08:50-08:55 UTC) (5 mins)
4. Addressing the Issue of Underrepresentation in Leadership Bodies - The Role of the NomCom and the Importance of Capacity Building, Leadership Training, and Recruiting Efforts - Yrjö Länsipuro , ALAC Delegate to the NomCom from the European Region (16:55-17:00 MYT; 08:55-09:00 UTC) (5 mins)
5. Discussion of the Leadership Diversity Survey - All (17:00-17:25 MYT; 09:00-09:25 UTC) (25 mins)
6. Next Steps - Sébastien Bachollet (17:25-17:30 MYT; 09:25-09:30 UTC) (5 mins)

Moderator: 

Sébastien Bachollet, EURALO Chair

Speakers: 

Betsy Andrews, Public Responsibility Program Manager

Yrjö Länsipuro, ALAC Delegate to the NomCom from the European Region

Lead/Notes: HU

RP: CR / YS

01:00 - 02:00 UTC

(09:00 - 10:00 MYT)

Ceremonia inaugural

02:30 - 04:00 UTC

(10:30 - 12:00 MYT)

Preguntas y respuestas con el Equipo Ejecutivo de la Organización de la ICANN

05:15 - 06:30 UTC

(13:15 - 14:30 MYT)

Políticas de At-Large: Objetivo de la ICANN para una Internet multilingüe a través de los IDN

Descripción:

Durante más de dos décadas, la ICANN, junto con la comunidad técnica y los voluntarios de todo el mundo, ha estado a la vanguardia de las iniciativas para apoyar una Internet inclusiva y multilingüe mediante la internacionalización del Sistema de Nombres de Dominio (DNS). Dichas iniciativas, desde 2003, han permitido a los usuarios finales navegar por Internet utilizando el DNS en determinados código de escritura locales (lenguas escritas), lo cual antes no era posible.

Hasta la fecha, se han delegado 61 dominios de alto nivel con código de país (ccTLD) y 92 dominios genéricos de alto nivel (gTLD) en la zona raíz. En conjunto, representan 37 idiomas en 23 códigos de escritura. Según el Informe Mundial de IDN, la cantidad total de registraciones de IDN en los ccTLD y gTLD (tanto en el primer como en el segundo nivel) se situó en 8,6 millones en 2021, aunque esto sigue siendo tan solo una fracción del total de 341,7 millones de registraciones de nombres de dominio en todos los TLD a finales de 2021, según informó Verisign.

En esta sesión, varios líderes de la comunidad de la ICANN debatirán sobre la dirección que debe tomar la ICANN para intentar mejorar la aceptación de los IDN, sin dejar de ser conscientes de los desafíos técnicos y operativos, la necesidad de adherirse a los estándares y protocolos internacionales pertinentes (como la norma IDNA2008), las reglas desarrolladas por la comunidad para determinar la validez de los IDN desde una perspectiva de lenguaje/código de escritura (es decir, las Reglas de Generación de Etiquetas de la Zona Raíz), así como las percepciones individuales de los usuarios finales sobre la disponibilidad y la facilidad de uso de los IDN.

AGENDA: 

1. Introducción - Justine Chew, Copresidenta del Foro de Políticas de APRALO (13:15 - 13:20 MYT; 05:15 - 05:20 UTC) (5 minutos)
2. El desafío de los IDN - Edmon Chung, Miembro de la Junta Directiva, ICANN (13:20 - 13:30 MYT; 05:20 - 05:30 UTC) (10 minutos) (a confirmar)
3. La ICANN a la altura del desafío - Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (13:30 - 13:40 MYT; 05:30 - 05:40 UTC) (10 minutos) (a confirmar)
4. Comprender el lado de la demanda de los IDN - Jonathan Zuck, Vicepresidente del ALAC, Política (13:40 - 13:50 MYT; 05:40 - 05:50 UTC) (10 minutos)
5. Debate - Incluidos los asistentes - Justine Chew (13:50 - 14:25 MYT; 05:50 - 06:25 UTC) (35 minutos)
6. Cierre - Justine Chew - (14:25 - 14:30 MYT; 06:25 - 06:30 UTC) (5 minutos)

Moderan: Justine Chew

 y Jonathan Zuck 

07:00 - 08:00 UTC

(15:00 - 16:00 MYT)

Conference Hall 2

Junta Directiva de la ICANN y ALAC

AGENDA:

Tema de la Junta Directiva:

¿Qué acciones de colaboración deberían emprender la Comunidad, la Junta Directiva y la Organización para seguir avanzando en el logro de nuestras prioridades estratégicas?

Proponemos mantener la sugerencia de dedicar la mitad de nuestro tiempo juntos a debatir este tema y la otra mitad a debatir el tema que decidan o a responder las preguntas que puedan tener. 

Por lo tanto, nos gustaría invitarlo a presentar su tema de interés y/o sus preguntas (por favor, tenga en cuenta las limitaciones de tiempo) a nuestro equipo de operaciones de la Junta Directiva (board-ops-team@icann.org) a más tardar el viernes 9 de septiembre de 2022.

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Temas del ALAC:

Tema 1 - Procedimientos Posteriores (SubPro) - Orador del ALAC: Justine Chew

1. Asesoramiento de At-Large sobre SubPro
1. El 20 de octubre de 2021, el Comité Asesor At-Large (ALAC), junto con los líderes de los temas de At-Large, llevó a cabo una llamada con la Junta Directiva de la ICANN para abordar sus preguntas relacionadas con el Asesoramiento del ALAC sobre Procedimientos Posteriores del 16 de abril de 2021 ("Asesoramiento del ALAC"). En febrero de 2022, el ALAC presentó sus respuestas. Desde entonces, no hemos tenido ningún otro debate ni correspondencia de la Junta Directiva de la ICANN y deseamos preguntar lo siguiente:
1. ¿requiere la Junta Directiva de la ICANN alguna otra aclaración sobre el Asesoramiento del ALAC y/o las respuestas a sus preguntas aclaratorias?
2. ¿cuándo podría el ALAC esperar una respuesta formal de la Junta Directiva de la ICANN sobre su asesoramiento para su consideración y/o acción posterior? 
2. El ALAC estaría abierto a perfeccionar su asesoramiento si eso permite potencialmente una mayor alineación con las recomendaciones/asesoramientos de otras SO/AC hacia un consenso comunitario más fuerte para los SubPro. Teniendo en cuenta lo anterior, y observando que el equipo encargado de la ODP de SubPro de la organización de la ICANN prevé entregar la Evaluación de la Fase de Diseño Operativo (ODA) a la Junta Directiva de la ICANN el 12 de diciembre de 2022, también deseamos preguntar si la Junta Directiva de ICANN procurará:
1. los aportes de la comunidad antes de recibir la ODA.
2. 
   
   
3. más aportes de la comunidad después de recibir la ODA.
2. Fase de diseño operativo (ODP)
1. Con dos ODP iniciadas, ¿pedirá la Junta Directiva de la ICANN una revisión del concepto de la ODP después de que concluya la ODP de SubPro?
2. ¿Participará activamente la Junta Directiva de la ICANN en dicha revisión y se invitará a la comunidad de la ICANN a participar en ella?

Tema 2 - Función de asesoramiento del ALAC y actualizaciones del proceso de asesoramiento - Orador del ALAC: Jonathan Zuck

1. Explicación del funcionamiento del proceso de asesoramiento
2. Qué mejoras y cambios se están realizando
3. Comprobación del estado del asesoramiento del ALAC

Moderan: Maarten Botterman

y Maureen Hilyard

08:30 - 09:30 UTC

(16:30 - 17:30 MYT)

Encuesta de diversidad de At-Large sobre los grupos de líderes de la ICANN

Esta sesión se centrará en los resultados de una Encuesta sobre la diversidad en los grupos de líderes que fue creada como parte de una Solicitud Presupuestaria Adicional (ABR) por parte de la Organización Regional At-Large de Europa para diseñar un estudio sobre la diversidad en el contexto de las recomendaciones del Área de Trabajo 2 (WS2) del Grupo de Trabajo Intercomunitario sobre la Mejora de la Responsabilidad de la ICANN. La encuesta fue diseñada para recopilar datos de diversidad sobre los líderes de la ICANN en base a las siete categorías de diversidad determinadas por el subgrupo de diversidad del WS2. 

Agenda:

1. Bienvenida - Sébastien Bachollet (16:30-16:35 MYT; 08:30-08:35 UTC) (5 minutos)
2. Introducción y presentación de la encuesta sobre diversidad en el liderazgo - Sébastien Bachollet (16:35 - 16:50 MYT; 08:35 - 08:50 UTC) (15 minutos)
3. Recopilación de datos sobre diversidad en la ICANN - Betsy Andrews, Directora del Programa de Responsabilidad Pública (16:50 - 16:55 MYT; 08:50 - 08:55 UTC) (5 minutos)
4. Abordar la cuestión de la representación insuficiente en los órganos de liderazgo - El papel del NomCom y la importancia de la creación de capacidades, la formación en liderazgo y los esfuerzos de reclutamiento - Yrjö Länsipuro, Delegado del ALAC en el NomCom de la región europea (16:55 - 17:00 MYT; 08:55 - 09:00 UTC) (5 minutos)
5. Análisis de la Encuesta sobre diversidad de líderes - Todos (17:00 - 17:25 MYT; 09:00 - 09:25 UTC) (25 minutos)
6. Próximos pasos - Sébastien Bachollet (17:25-17:30 MYT; 09:25-09:30 UTC) (5 minutos)

Moderan:  Sébastien Bachollet,

 Presidente de EURALO

Oradores: 

Betsy Andrews,

Gerente de Programas de Responsabilidad

Yrjö Länsipuro, Delegado del ALAC

 ante el NomCom de la región de Europa

01 h 00 – 02 h 00 UTC

(09 h 00 – 10 h 00 MYT)

Cérémonie de bienvenue

02 h 30 – 04 h 00 UTC

(10 h 30 – 12 h 00 MYT)

Questions-réponses avec l’équipe de direction de l’organisation ICANN

05 h 15 – 06 h 30 UTC

(13 h 15 – 14 h 30 MYT)

Séance At-Large sur les politiques : Objectif de l’ICANN – un Internet multilingue grâce aux IDN

Description :

Depuis plus de deux décennies, l’ICANN, en collaboration avec la communauté technique et des bénévoles du monde entier, est à l’avant-garde des efforts visant à soutenir un Internet inclusif et multilingue par l’internationalisation du système des noms de domaine (DNS). C’est ainsi que les efforts entrepris depuis 2003 ont permis aux utilisateurs finaux de naviguer sur Internet en utilisant le DNS dans certaines écritures locales (langues écrites), ce qui n’était pas possible auparavant.

Ont été délégués dans la zone racine à ce jour, 61 domaines IDN de premier niveau géographique (ccTLD) et 92 domaines IDN génériques de premier niveau (gTLD). Ensemble, ils représentent 37 langues dans 23 écritures. Selon l’IDN World Report, le nombre total d’enregistrements d’IDN sous les ccTLD et les gTLD (tant au premier qu’au deuxième niveau) s’élevait à 8,6 millions en 2021. Cela ne représente toutefois qu’une fraction du total de 341,7 millions d’enregistrements de noms de domaine dans tous les TLD à la fin de 2021, comme l’indique Verisign.

Au cours de cette séance, plusieurs leaders de la communauté ICANN se pencheront sur la direction à prendre par l’ICANN pour encourager l’adoption des IDN, tout en gardant à l’esprit les défis techniques et opérationnels, la nécessité d’adhérer aux normes et protocoles internationaux pertinents (dont la norme IDNA2008), les règles élaborées par la communauté pour déterminer la validité des IDN du point de vue du langage/de l’écriture (c’est-à-dire, les règles de génération d’étiquette de la zone racine), ainsi que les perceptions individuelles des utilisateurs finaux sur la disponibilité et la facilité d’utilisation des IDN.

ORDRE DU JOUR : 

1. Introduction – Justine Chew, co-présidente, Forum de politiques APRALO (13 h 15 – 13 h 20 MYT ; 05 h 15 – 05 h 20 UTC) (5 min)
2. Le défi des IDN – Edmon Chung, membre du Conseil d’administration, ICANN (13 h 20 – 13 h 30 MYT ; 05 h 20 – 05 h 30 UTC) (10 min) (à confirmer)
3. L’ICANN relève le défi – Göran Marby, Président-directeur général, ICANN (13 h 30 – 13 h 40 MYT ; 05 h 30 – 05 h 40 UTC) (10 min) (à confirmer)
4. Comprendre les IDN du côté de la demande – Jonathan Zuck, vice-président de l’ALAC, Politiques (13 h 40 – 13 h 50 MYT ; 05 h 40 – 05 h 50 UTC) (10 min)
5. Discussion – inclure les participants – Justine Chew (13 h 50 – 14 h 25 MYT ; 05 h 50 – 06 h 25 UTC) (35 min)
6. Clôture – Justine Chew (14 h 25 – 14 h 30 MYT ; 06 h 25 – 06 h 30 UTC) (5 min)

Modérateurs : Justine Chew

 et Jonathan Zuck 

07 h 00 – 08 h 00 UTC

(15 h 00 – 16 h 00 MYT)

Salle de conférence 2

Conseil d’administration de l’ICANN et ALAC

ORDRE DU JOUR :

Sujet proposé par le Conseil d’administration :

Quelles seraient les mesures de collaboration à prendre par la communauté, le Conseil d’administration et l’organisation ICANN pour progresser dans la réalisation de nos priorités stratégiques ?

Nous proposons de conserver la suggestion de consacrer la moitié de notre temps ensemble à discuter de ce sujet et l’autre moitié à discuter du sujet de votre choix ou à répondre aux questions que vous pourriez avoir. 

Nous aimerions donc vous inviter à soumettre votre sujet d’intérêt et/ou vos questions (veuillez tenir compte du temps limité) à notre équipe des opérations du Conseil d’administration (board-ops-team@icann.org), au plus tard le vendredi 9 septembre 2022.

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Sujets proposés par l’ALAC :

Sujet 1 – Procédures ultérieures (SubPro) – Intervenante de l’ALAC : Justine Chew

1. Avis de l’At-Large sur les SubPro
1. Le 20 octobre 2021, le Comité consultatif At-Large (ALAC) et les responsables thématiques At-Large ont tenu un appel avec le Conseil d’administration de l’ICANN pour répondre à ses questions relatives à l’avis de l’ALAC sur les procédures ultérieures du 16 avril 2021 (« Avis de l’ALAC »). En février 2022, l’ALAC a soumis ses réponses. Depuis, nous n’avons pas eu d’autre discussion ou correspondance de la part du Conseil d’administration de l’ICANN et nous souhaitons poser la question :
1. le Conseil d’administration de l’ICANN souhaite-t-il obtenir des précisions supplémentaires sur l’avis de l’ALAC et/ou sur les réponses aux questions de clarification du Conseil ?
2. Quand l’ALAC pourrait-il attendre une réponse officielle du Conseil d’administration de l’ICANN sur son avis pour examen et/ou décision supplémentaire ? 
2. L’ALAC serait ouvert à l’idée d’affiner son avis, si cela devait éventuellement conduire à une plus grande concordance avec les recommandations/avis d’autres SO/AC en vue d’un consensus plus fort de la communauté au sujet des SubPro. Compte tenu de ce qui précède et tout en notant que l’équipe de l’ODP SubPro de l’organisation ICANN prévoit de remettre au Conseil d’administration de l’ICANN, le 12 décembre 2022, l’évaluation de l’étape de conception opérationnelle (ODA), nous souhaitons également demander si le Conseil d’administration de l’ICANN sollicitera :
1. L’avis de la communauté avant de recevoir l’ODA ?
2. D’autres commentaires de la communauté après avoir reçu l’ODA ?
2. Étape de conception opérationnelle (ODP)
1. Avec deux ODP lancés, le Conseil d’administration de l’ICANN demandera-t-il une révision du concept de l’ODP après la conclusion de l’ODP SubPro ?
2. Le Conseil d’administration de l’ICANN sera-t-il activement impliqué dans une telle révision et la communauté de l’ICANN sera-t-elle invitée à y participer ?

Sujet 2 – Rôle consultatif de l’ALAC et mises à jour du processus de fourniture d’avis – Intervenant de l’ALAC : Jonathan Zuck

1. Comment fonctionne le processus de fourniture d’avis
2. Quelles améliorations et quels changements sont en chantier
3. Point sur le statut des avis de l’ALAC

Modérateurs : Maarten Botterman

et Maureen Hilyard

08 h 30 – 09 h 30 UTC

(16 h 30 – 17 h 30 MYT)

Enquête At-Large sur la diversité au sein des groupes de direction de l’ICANN

Cette séance porte sur les résultats d’une enquête sur la diversité des dirigeants, créée dans le cadre d’une ABR par l’organisation régionale At-Large européenne pour concevoir une étude sur la diversité conformément aux recommandations de la Piste de travail 2 (WS2) du Groupe de travail intercommunautaire chargé du renforcement de la responsabilité de l’ICANN. L’enquête visait à recueillir des données sur la diversité des dirigeants de l’ICANN en fonction des sept catégories de diversité déterminées par le sous-groupe de la WS2 consacré à la diversité. 

Ordre du jour :

1. Mot de bienvenue – Sébastien Bachollet (16 h 30 – 16 h 35 MYT ; 08 h 30 – 08 h 35 UTC) (5 min)
2. Introduction et présentation de l’enquête sur la diversité du leadership – Sébastien Bachollet (16 h 35 –  16 h 50 MYT ; 08 h 35 –  08 h 50 UTC) (15 min)
3. Collecte de données sur la diversité à l’ICANN – Betsy Andrews, responsable du programme de responsabilité publique (16 h 50 –  16 h 55 MYT ; 08 h 50 –  08 h 55 UTC) (5 min)
4. Remédier au problème de la sous – représentation dans les organes de direction – Rôle du NomCom et importance du renforcement des capacités, de la formation au leadership et des activités de recrutement – Yrjö Länsipuro, délégué de l’ALAC au NomCom pour la région européenne (16 h 55 – 17 h 00 MYT ; 08 h 55 –  09 h 00 UTC) (5 min)
5. Discussion sur l’enquête sur la diversité du leadership – tous (17 h 00 –  17 h 25 MYT ; 09 h 00 - 09 h 25 UTC) (25 min)
6. Prochaines étapes – Sébastien Bachollet (17 h 25 – 17 h 30 MYT ; 09 h 25 – 09 h 30 UTC) (5 min)

Modérateurs :  Sébastien Bachollet,

 président d’EURALO

Intervenants : 

Betsy Andrews, responsable

du programme de responsabilité publique

Yrjö Länsipuro, délégué de l’ALAC

 au NomCom pour la région européenne