At-Large Meetings - Tuesday, 10 February 2015 Workspace

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 Moderator: Alan Greenberg 

Agenda:

1.  Setting fixed time for future meetings
2.  CWG Stewardship: progress to date, Decision making processes, outreach efforts?
3. CCWG Accountability: progress to date
4. Brief SOP WG findings
5. ICANN’s Five year Operational plan

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Modérateur : Alan Greenberg 

Ordre du jour :

1. Établir un horaire précis pour les réunions futures
2. Supervision du CWG : progrès réalisés à ce jour, processus de prise de décision, efforts de sensibilisation ?
3. CCWG-Responsabilité : progrès réalisés à ce jour
4. Brèves conclusions du groupe de travail sur la planification stratégique et opérationnelle (SOP WG)
5. Plan opérationnel de l'ICANN sur cinq ans

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 Moderador: Alan Greenberg 

Agenda:

1. Establecer un tiempo fijo para reunions futuras
2.  

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Agenda:

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Ordre du jour : 

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议程：

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Agenda:  

Moderator: Alan Greenberg

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps -  (10:00-11:40)  
   1. Academy WG (10:00-10:20) - Sandra Hoferichter

   2. New gTLD WG (10:20-10:40) - Evan Leibovitch 

   3. ATLAS II Implementation Taskforce (10:40-11:00) - Olivier
   4. At-Large Review Working Party - Holly Raiche and Cheryl Langdon-Orr (11:00-11:20)
      

2. ALAC/At-Large Meeting Effectiveness (11:20-11:45)
   

3. Discussion with the 2015 NomCom Leadership, including Stephane Van Gelder, 2015 NomCom Chair, Cheryl Langdon-Orr, 2015 Associate Chair, and Ron Andruff, Chair Elect (11:45-12:00) 
   
   

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :  

1. Groupes de travail  At-Large – Informations actualisées et prochaines étapes (10h00 à 11h40)  
   1. Groupe de travail universitaire (10h00-10h20) - Sandra Hoferichter
   2. Groupe de travail sur les nouveaux gTLD (10h20-10h40) - Evan Leibovitch 
   3. Erreur! La référence du lien n'est pas valide(10h40-11h00) - Olivier
   4. Groupe de travail de révision At-Large - Holly Raiche et Cheryl Langdon-Orr (11h00-11h20)
2. Réunion sur l'efficacité ALAC/At-Large (11h20-11h45)
3. Discussion avec les dirigeants du NomCom 2015 :Stephane Van Gelder président du NomCom 2015, Cheryl Langdon-Orr, présidente adjoint du NomCom 2015 et Ron Andruff, président nommé (11h45-12h00) 

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Agenda:

Modera:  

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议程：

协调人： 

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 Moderator: Cheryl Langdon-Orr 

Agenda:

1. Welcome, Attendance, Apologies and Brief Introductions. 5-10 mins
2. Updates.  (20 mins)
   1. Activities since our last F2F Meeting in LA
   2. Review of Accessibility in ICANN
   3. Specifics - Web Site(s) , Meetings and Use of facilitation tools in communications ( Captioning , Language Services,  tools for mobile  low bandwidth access etc., )
3. Discussion of progressing our 'Primary Objectives' for the Task  Force. 20 mins  –  (see table)
   1. Building a culture of accessibility.
   2. Ensuring minimal barriers to participation and engagement with ICANN processes and practices.

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Modérateur : Cheryl Langdon-Orr 

Ordre du jour :

1. Bienvenue, présences, excuses et brèves présentations. 5-10 min
2. Bilans  (20 min)
   1. Les activités depuis notre dernière réunion F2F à Los Angeles.
   2. Révision sur l'accessibilité au sein de l'ICANN
   3. Détails spécifiques - Site(s) Internet, Réunions et utilisation des outils de communication de facilitation (Sous-titrage, services linguistiques, outils pour mobile, faible accès à la bande passante etc.)
3. Discussion sur l'avancement de nos 'Objectifs premiers pour l'équipe spéciale' 20 mins  –  (voir tableau)
   1. Construire une culture d'accessibilité
   2. Assurer la minimisation des obstacles à la participation et à l'implication dans les processus et les pratiques de l'ICANN

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Modera: Cheryl Langdon-Orr

Agenda:

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协调人：Cheryl Langdon-Orr

议程：

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 Moderator: Siranush Vardanyan 

Agenda:

1. Roll Call
2. New ALSs in APRALO and need for more outreach - Siranush Vardanyan, APRALO Chair
3. Showcase final updates - Siranush Vardanyan, APRALO Chair
4. APRALO-APAC Hub Pilot in Singapore Update - ICANN Staff Kelvin Wong, Ariel Liang and Silvia Vivanco
5. CROPP - discussion with VPs the challenges, future potentials, metrics for CROPP - All
6. APRALO to review the needs for FY16 special requests, budget issues - All
7. APRALO ALSs participation metrics - Siranush Vardanyan, APRALO Chair, Maureen Hilyard, All
8. Next monthly meeting scheduled Tuesday, March 24, 05:00UTC
9. AOB

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Modérateur : SIRANUSH VARDANYAN : 

Ordre du jour :

1. Appel des présences
2. Nouvelles ALS au sein d'APRALO et les besoins en sensibilisation - Siranush Vardanyan, présidente APRALO
3. Présentation des bilans finaux - Siranush Vardanyan, présidente APRALO
4. Mise à jour pilote du bureau APRALO-APAC à Singapour - Personnel de l'ICANN Kelvin Wong, Ariel Liang et Silvia Vivanco
5. CROPP - discussion avec les vice-présidents des défis, potentiels futurs, et mesures pour le CROPP.
6. APRALO pour revoir les besoins en demandes spéciales pour l'exercice fiscal 2016, les problèmes de budget.
7. APRALO vice-présidents, indicateurs de participation - Siranush Vardanyan, Présidente APRALO, Maureen Hilyard
8. Réunion mensuelle prochaine prévue pour le mardi 24 mars, 5h00 UTC.
9. Divers

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Modera: Siranush Vardanyan

Agenda:

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协调人：Siranush Vardanyan

议程：

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 Moderator: Alan Greenberg

Agenda:

1. Status of the At-Large Website Update - With Chris Gift, VP, Online Community Services, Steve Allison, Product Manager and Ariel Liang, At-Large Policy Coordinator (14:30-15:00)
2. Discussion with Ashwin Rangan, Chief Innovation and Information Officer, Chris Gift, VP, Online Community Services, ICANN and Steve Allison, Product Manager on Information management plans  (15:00-15:30)
3. ALS Criteria and Expectations (15:30-16:30)

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :

1. État de la mise à jour du site Internet At-large – Avec Chris Gift, Vice-président, services en ligne pour la communauté, Steve Allison, Chef de produit et Ariel Liang, Coordinateur politique At-Large (14h30-15h00)
2. Discussion avec Ashwin Rangan, Directeur de l'innovation et de l'information, Chris Gift, Vice-président, services en ligne pour la communauté et Steve Allison, Chef de produit pour les plans de gestion de l'information  (15h00-15h30)
3. Critères et Attentes ALS (15h30-16h30)

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Agenda:

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协调人：

议程：

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Moderator: Evan Leibovitch

Agenda:

1. Introduction
2. Latest on the PICs
3. Next Steps

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Modérateur : Evan Leibovitch

Ordre du jour :

1. Introduction
2. Dernières nouvelles sur les PIC.
3. Prochaines étapes

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

1. Introduction
2. Update from IANA Coordination Group (ICG)
3. Discussion of CWG proposals
   1. Internal to ICANN proposal
   2. External to ICANN proposal (Contract Co.)
4. Next Steps

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour :

1. Introduction
2. Bilan du groupe de coordination pour la transition du rôle de supervision des fonctions IANA (ICG).
3. Discussion sur les propositions du groupe de travail intercommunautaire (CWG).
   1. Proposition en interne à l'ICANN
   2. Proposition en externe à l'ICANN
4. Prochaines étapes

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Agenda:

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