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Agenda:

Mardi, 24 June 2014

NARALO General Assembly

Horaire: 11h00-13h00

Salle de réunion: Park Suite

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Agenda: 

1st Hour - In-person NARALO Monthly Meeting

2nd Hour - Extra Spotlights and Additional Business - Focus on BIG IDEAS

Mardi, 24 June 2014

EURALO General Assembly

Horaire: 12h30-14h30
Salle de réunion: Windsor Suite

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Agenda: 

Moderator:  EURALO Chair, Wolf Ludwig

A.      Standing issues (15 minutes)

1. Opening, Welcome to Group and to Special Guest Jean-Jacques Sahel, ICANN Vice President of Stakeholder Engagement for Europe

2. Confirmation of attending members and apologies

3. Confirmation of the assembly quorum

4. Adoption of the proposed Agenda

5. Adoption of the meeting minutes from the last GA 2013, Lisbon

B.      Proposed agenda items (45 minutes)

6. Guest and Key speakers: Sébastien Bachollet (ICANN Board), Jean-Jacques Sahel, VP, Stakeholder Engagement Europe, Nigel Hickson, VP, International Governmental Organisations (IGOs) and Olivier Crépin-Leblond, ALAC Chair  (20 minutes; 5 minutes each)

7. Discussion and adoption of the EURALO Chair’s Report 2013-2014 (10 minutes)

8. Briefing and approval of the EURALO budget FY 2014-15 suggested to ICANN in the frame of CROPP program (5 minutes)

9. 2014 EURALO Selections -  Re-selections by formal approval of

   a) Sandra Hoferichter, ALAC member, b) Yrjö Lansipuro for the NomCom 2014-15 (10 minutes)

C.      EURALO assessment and functioning (90 minutes)

10. How to improve EURALO’s in-reach, member involvement and current functioning? (ideas, means, steps and tools?)

      a) considering new ALAC parameters for incoming ALSes

11. Outreach – a “leadership job” only or a common challenge for all?

12. How to improve role and functioning of the EURALO Board?

13. How to encourage more participation at ALAC – ICANN (incl. regular WGs etc.)?

14. Ideas on EURALO’s strategy and planning for 2014-15 and after.

     a) by considering ICANN's regional strategy for Europe

15. Miscellaneous

16. Closing of General Assembly

 

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Agenda:

  • Introduction - Olivier Crepin-Leblond, Chair of the ALAC (14:30-14:32)
  • Discussion with Maguy Serad, Vice President of Contractual Compliance (14:32-15:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
    • Discussion with the Global Stakeholder Engagement Team - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President, Tarek Kamel, Sr Advisor to President - Governmental Engagement, and the Global Stakeholder Engagement and Regional Vice Presidents (15:00-16:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

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    Agenda:

    1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps - Part 2 (16:30-18:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
      1. Academy WG (16:30-16:45) - Sandra Hoferichter 
        1. IMPORTANT: The following question will be asked of the ALAC and RALO Chairs during this session: The ALAC and RALO Chairs shall agree on a procedure so select participants for the Leadership Training Program.
      2. At-Large Social Media Working Group (16:45-16:55) - Dev Anand Teelucksingh
      3. At-Large Technology Taskforce (16:55-17:05) - Dev Anand Teelucksingh

      4. At-Large Community Regional Outreach Pilot Program Review Team (CROPP RT) (17:05-17:15) - Dev Anand Teelucksingh

      5. At-Large Capacity Building Working Group - (17:15- 17:25) - Tijani Ben Jemaa

      6. At-Large IDN Policy Working Group (17:25-17:35) - Edmon Chung and Rinalia Abdul-Rahim

      7. New gTLD WG  (17:35-17:45) - Evan Leibovitch
      8. At-Large Ad-Hoc ICANN Accessibility Working Group (17:45-17:55) - Cheryl Langdon-Orr

      9. At-Large Sub-Committee on Metrics (17:55-18:05) - Cheryl Langdon-Orr

      10. Incorporation of ATLAS II Thematic Groups into existing At-Large Working Groups (18:05-18:15) - Olivier Crépin-Leblond
    2. Discussion with the 2014 NomCom Leadership - Cheryl Langdon-Orr; Chair of the NomCom; Stéphane Van Gelder, Chair-Elect; and Yrjö Länsipuro, Associate Chair (18:15-18:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

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    Agenda: TO BE UPDATED

    Tuesday, 24 June 2014 *

    ATLAS II Fayre

    Time: 19:30-21:30

    Meeting Room: Sandringham

    Leads: SV/GG/SJ

    Mardi, 24 Juin 2014

    ATLAS II Fayre

    Horaire: 19h30-21h30

    Salle de réunion: Sandringham

     

    Tuesday, 24 June 2014*

     ATLAS II Discussion with the SO/AC/SG Chairs - Session 1

    Time: 7:30-8:25
    Meeting Room: Balmoral

    Lead: HU

    Notes: SJ
    RP: AL

    Mardi

    Martes, 24

    June 2014*
    ATLAS II Discussion with the SO/ AC/SG Chairs - Session

    Horaire: 7h30-8h25

    Salle de réunion: Balmoral

    Martes,24 de Junio 2014*

    ATLAS II Discussion with the SO/AC/SG Chairs -Session

    de junio de 2014

    Discusión de ATLAS II con los Presidentes de las SO/AC - Sesión 1

    Hora: 7:30-8:25
    Sala de reunión: Balmoral

    Guía: HU

    Notas: SJ
    PR: AL

    Mardi 24 juin 2014

    Discussion ATLASS II avec les présidents de SO/AC - Session 1

    Horaire : 7:h30-8:h25
    Salle de conférence : Balmoral

    Directeur : HU

    Remarques : SJ
    RP: AL

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    Agenda:

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    Agenda:

    1. Introduction - Olivier Crepin-Leblond (5 minutes)
    2. Heather Dryden - Chair of the GAC (20 minutes)

     

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    Agenda:

     

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    Agenda:  
    1. Presentación - Olivier Crepin-Leblond (5 minutos)
    2. Heather Dryden - Presidenta del GAC (20 minutos)

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    Ordre du jour :

    1. Introduction -  Olivier Crepin-Leblond (5 minutes)
    2. Heather Dryden - Présidente du GAC (20 minutes)

    Tuesday, 24 June 2014

     ALAC Meeting with the ICANN Board

    Time: 8:30-9:30
    Meeting Room: Sandringham

    Lead/Notes: HU
    RP: AL

    Mardi

    Martes, 24

    June 2014
    Réunion d’ALAC avec le Conseil d’administration de l’ICANN

    Horaire: 8h30-9h30
    Salle de réunion: Sandringham

    de junio de 2014

    Reunión del ALAC con la Junta Directiva de la ICANN

    Hora: 8

    Martes,24 de Junio 2014

    Reunión del ALAC y la Junta Directiva

    Hora: 8:30-9:30
    Sala de reunión: Sandringham

     

    Guía/Notas: HU
    PR: AL


    Mardi 24 juin 2014

    Réunion d’At-Large avec le Conseil d’administration de l’ICANN

    Horaire : 08h30 - 09h30
    Salle de réunion : Sandringham

    Notes du directeur : HU
    RP: AL

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    Agenda: 

    ALAC Questions to the Board:  

    1. What lessons can ICANN learn

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    Agenda: 

    ALAC Questions to the Board:  

    1. What lessons can ICANN learn from the Netmundial meeting, both in the results as well as the process, one that applied a very different model to MSM?
    2. Having 160 At-Large Structures in front of you, what questions would you like to ask them? (questions to be sent prior to the start of the ATLAS II)

     

    Adobe Connect: 

    Agenda:

    Question d’ALAC au conseil d’administration :

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     Agenda: 

     

    Preguntas del ALAC al Directorio :

    Preguntas del ALAC a la Junta Directiva:

    1. ¿Cuáles son las lecciones que la ICANN puede aprender de la reunión Netmundial, tanto en los resultados como en el proceso, que aplicó un modelo muy diferente al modelo de múltiples partes interesadas (MSM)?
    2. Al tener 160 estructuras At-Large delante de usted, ¿qué preguntas desearía formularles? (las preguntas deben enviarse antes del comienzo de ATLAS II)

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    Ordre du jour : 

    Questions d’ALAC au conseil d’administration :   

    1. Quelles sont les leçons que l'ICANN peut apprendre de la réunion Netmundial tant ce qui concerne les résultats que la procédure qui s'applique à un modèle totalement différent de MSM ?
    2. Avec 16 structures d'At-Large en face de vous, quelles sont les questions que vous aimeriez leur poser ? (questions à envoyer avant de démarrer ATLAS II)

     

    Tuesday, 24 June 2014*

    Tuesday, 24 June 2014*

    Expanded Academy Working Group

    Time: 10:30-11:30
    Meeting Room:  Windsor Suite 

    Lead/Notes: HU
    RP: SJ

    Mardi, 24 June 2014

    Expanded Academy Working Group

    Horaire: 10h30-11h30
    Salle de réunion: Windsor Suite

    Martes,24 de Junio 2014

    Expanded Academy Working Group

    HoraTime: 10:30-11:30
    SalaMeeting Room:  Windsor Suite
     

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    Agenda: 

    1. Update on the current planning for the Los Angeles AC/SO Leadership program (Sandra Hoferichter, David Kolb (15 min)
    2. Distribution of seats among all SO / AC
      1. review of last year’s model (Sandra 5 min)
      2. agreement on this year’s model (All 10 min)
    3. Outreach to all SO / AC the NomCom and the Board to nominate of participants (All 15 min)
      1. How do we organize the call for participation in order to meet the need of each stakeholder group
      2. distribution of tasks
      3. assign ambassadors
    4. How can the ICANN Academy effort become visible on the new ICANN.org  - Discussion with Nora Abusitta VP, Public Responsibility Programs and Chris Gift, VP, Online Community Services (All 15 min)

     

    Lead/Notes: HU
    RP: SJ

    Martes, 24 de junio de 2014

    Grupo de Trabajo Extendido de la Academia

    Hora: 10:30-11:30
    Sala de reunión: Windsor Suite

    Guía/Notas: HU
    PR: SJ

    Mardi 24 juin 2014

    Groupe de travail étendu de l'académie

    Horaire : 10:30-11:30 
    Salle de réunion :   Windsor Suite 

    Directeur/Notes: HU
    RP: SJ

     

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    Agenda: 

    Tuesday, 24 June 2014

    NARALO General Assembly

    Time: 11:00-13:00
    Meeting Room: Park Suite

    Lead/Notes: SV
    RP: AL

    		 

    Martes,24 de Junio 2014

     

    NARALO General Assembly

    Hora: 11:00-13:00
    Sala: Park Suite      

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    Agenda: 

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    Agenda: 

     

     

    Tuesday, 24 June 2014

    EURALO General Assembly

    Time: 12:30-14:30
    Meeting Room: Windsor Suite

    Lead/Notes: HU/SV
    RP: GG

    Martes,24 de Junio 2014

    EURALO General Assembly

    Hora: 12:30-14:30
    Sala: Windsor Suite

     

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    Agenda: 

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    Agenda: 

    Tuesday, 24 June 2014
    ALAC Work - Part I
    Time: 14:30-16:00
    Meeting Room: Windsor Suite 
    Lead: HU
    Notes: SV/SJ
    RP: AL/GG

    Mardi, 24 Juin 2014

    ALAC: Discussion des politiques – 1ère. Partie

    Horaire: 14h30-16h00
    Salle de réunion: Windsor Suite

    Martes, 24 de Junio 2014

    ALAC: Debate sobre políticas – Parte I
    Hora: 14:30-16:00
    Sala: Windsor Suite

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    Agenda:  

    Adobe Connect: 

    Agenda:  

    1.  
    1. Update on the current planning for the Los Angeles AC/SO Leadership program (Sandra Hoferichter, David Kolb (15 min)
    2. Distribution of seats among all SO / AC
      1. review of last year’s model (Sandra 5 min)
      2. agreement on this year’s model (All 10 min)
    3. Outreach to all SO / AC the NomCom and the Board to nominate of participants (All 15 min)
      1. How do we organize the call for participation in order to meet the need of each stakeholder group
      2. distribution of tasks
      3. assign ambassadors
    4. How can the ICANN Academy effort become visible on the new ICANN.org  - Discussion with Nora Abusitta VP, Public Responsibility Programs and Chris Gift, VP, Online Community Services (All 15 min)

     

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    Agenda:

    1. Actualización de la planificación actual del programa de liderazgo de las AC/SO de Los Ángeles (Sandra Hoferichter, David Kolb (15 min.)
    2. Distribución de asientos entre todas las SO/AC
      1. Revisión del modelo del último año (Sandra, 5 min.)
      2. Acuerdo sobre el modelo de este año (todos, 10 min.)
    3. Actividades de difusión para todas las SO/AC, el NomCom y la Junta Directiva para nominar a los participantes (Todos, 15 min.)
      1. Forma en que organizamos la convocatoria de participación para satisfacer la necesidad de cada grupo de partes interesadas
      2. Distribución de tareas
      3. Asignación de embajadores
    4. De qué manera el esfuerzo de la Academia de la ICANN puede volverse visible en el nuevo sitio ICANN.org  - Discusión con Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad (Todos, 15 min.)

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    Ordre du jour :  

    1. Mettre à jour le planning actuel pour le programme de direction AC/SO de Los Angeles (Sandra Hoferichter, David Kolb (15 min)
    2. Distribution des sièges parmi tous les SO/AC,
      1. révision du modèle de l'année dernière (Sandra 5 min.)
      2. accord sur le modèle de cette année (Tous 10 min)
    3. Information de tous les CO/AC,  le NomCom et  le conseil d'administration pour nommer les participants (Tous 15 min)
      1. Comment organisons-nous l'appel de participation destiné à faire face aux besoins de chaque groupe des représentants ?
      2. distribution des tâches
      3. désignation des ambassadeurs
    4. Comment l'effort de l'académie de l'ICANN a peut-être visualisé sur ICANN.org  - Discussion avec Chris Gift, VP, services à la communauté en ligne (Tous 15 min)

    Tuesday, 24 June 2014

    NARALO General Assembly

    Time: 11:00-13:00
    Meeting Room: Park Suite

    Lead/Notes: SV
    RP: AL

    Martes, 24 de junio de 2014

    Asamblea General de la NARALO

    Hora: 11:00-13:00
    Sala de reunión: Park Suite

    Guía/Notas: SV
    PR: AL


    		Mardi 24 juin 2014 

    Assemblée générale NARALO

     

    Horaire : 11h00 - 13h00
    Salle de réunion : Park Suite

    Directeur/Notes: SV
    RP: AL

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    Agenda: 

    1st Hour - In-person NARALO Monthly Meeting

    2nd Hour - Extra Spotlights and Additional Business - Focus on BIG IDEAS


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    Agenda:

    Primera hora - Reunión mensual presencial de la NARALO

    Segunda hora - Presentaciones extra y negocios adicionales - Enfoque en GRANDES IDEAS

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    Ordre du jour : 

    1re heure - Réunion mensuelle de NARALO, en personne

    2e heure - Points d'attention supplémentaires et activités complémentaires - Accent sur les GRANDES IDÉES

     

    Tuesday, 24 June 2014

    EURALO General Assembly

    Time: 12:30-14:30
    Meeting Room: Windsor Suite

    Lead/Notes: HU/SV
    RP: GG

    Martes, 24 de junio de 2014

    Asamblea General de la EURALO

    Hora: 12:30-14:30
    Sala de reunión: Windsor Suite

    Guía/Notas: HU
    PR: GG

    Mardi 24 juin 2014

    Assemblée générale de NARALO

    Horaire : 12h30-14h30 
Salle de réunion : Windsor Suite

    Directeur/Notes: HU
    RP: GG

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    Agenda: 


    Moderator:  EURALO Chair, Wolf Ludwig

    A.      Standing issues (15 minutes)

    1. Opening, Welcome to Group and to Special Guest Jean-Jacques Sahel, ICANN Vice President of Stakeholder Engagement for Europe

    2. Confirmation of attending members and apologies

    3. Confirmation of the assembly quorum

    4. Adoption of the proposed Agenda

    5. Adoption of the meeting minutes from the last GA 2013, Lisbon

    B.      Proposed agenda items (45 minutes)

    6. Guest and Key speakers: Sébastien Bachollet (ICANN Board), Jean-Jacques Sahel, VP, Stakeholder Engagement Europe, Nigel Hickson, VP, International Governmental Organisations (IGOs) and Olivier Crépin-Leblond, ALAC Chair  (20 minutes; 5 minutes each)

    7. Discussion and adoption of the EURALO Chair’s Report 2013-2014 (10 minutes)

    8. Briefing and approval of the EURALO budget FY 2014-15 suggested to ICANN in the frame of CROPP program (5 minutes)

    9. 2014 EURALO Selections -  Re-selections by formal approval of

       a) Sandra Hoferichter, ALAC member, b) Yrjö Lansipuro for the NomCom 2014-15 (10 minutes)

    C.      EURALO assessment and functioning (90 minutes)

    10. How to improve EURALO’s in-reach, member involvement and current functioning? (ideas, means, steps and tools?)

          a) considering new ALAC parameters for incoming ALSes

    11. Outreach – a “leadership job” only or a common challenge for all?

    12. How to improve role and functioning of the EURALO Board?

    13. How to encourage more participation at ALAC – ICANN (incl. regular WGs etc.)?

    14. Ideas on EURALO’s strategy and planning for 2014-15 and after.

         a) by considering ICANN's regional strategy for Europe

    15. Miscellaneous

    16. Closing of General Assembly

     

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    Agenda:

     

    Moderador: Presidente de la EURALO, Wolf Ludwig

     

    A. Cuestiones pendientes (15 minutos)

    1. Apertura, bienvenida al grupo y al invitado especial Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas para Europa de la ICANN.
    2. Confirmación de miembros presentes y disculpas por ausencias
    3. Confirmación del quórum de la asamblea
    4. Adopción de la Agenda propuesta
    5. Adopción de las actas de la reunión de la última Asamblea General de 2013, Lisboa

    B. Puntos de la agenda propuesta (45 minutos)

    1. Oradores principales e invitados: Sébastien Bachollet (Junta Directiva de la ICANN), Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas para Europa, Nigel Hickson, Vicepresidente de Organizaciones Internacionales Gubernamentales (OIG) y Olivier Crépin-Leblond, Presidente del ALAC (20 minutos; 5 minutos cada uno)
    2. Discusión y adopción del informe 2013-2014 del Presidente de la EURALO (10 minutos)
    3. Informe breve y aprobación del presupuesto para el año fiscal 2014-15 de la EURALO sugerido a la ICANN en el marco del programa CROPP (5 minutos)
    4. Elecciones de la EURALO para el año 2014; Reelecciones por aprobación formal de

    a)     Sandra Hoferichter, miembro del ALAC, b) Yrjö Lansipuro para el NomCom 2014-15 (10 minutos)

    C. Evaluación y funcionamiento de la EURALO (90 minutos)

    1. ¿Cómo mejorar la difusión interna, la participación de los miembros y el funcionamiento actual de la EURALO? (¿ideas, medios, pasos y herramientas?)

    a)     Consideración de nuevos parámetros del ALAC para las ALS entrantes

    1. Actividad de difusión - ¿un "trabajo de liderazgo" solamente o un desafío común para todos?
    2. ¿Cómo mejorar el rol y el funcionamiento de la Junta Directiva de la EURALO?
    3. ¿Cómo fomentar más participación en el ALAC - la ICANN (incluidos los grupos de trabajo regulares, etc.)?
    4. Ideas sobre la estrategia y la planificación de la EURALO para 2014-15 y con posterioridad.

    a)     Al considerar la estrategia regional de la ICANN para Europa

    1. Consideraciones varias
    2. Cierre de la Asamblea General

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    Ordre du jour : 

     

    Modérateur : Président d'EURALO, Wolf Ludwig

     

    A. Questions principales (15 minutes)

    1. Ouverture, Bienvenue au groupe et à l'invité spécial Jean-Jacques Sahel, Vice-président de la participation des parties prenantes de l'ICANN pour l'Europe.
    2. Confirmation des membres participants et excuses
    3. Confirmation du quorum de l'assemblée
    4. Acceptation de l'ordre du jour proposé
    5. Adoption des minutes de réunion du dernier GA 2013, Lisbonne

    B. Points de l'ordre du jour proposés (45 minutes)

    1. Orateurs principaux et orateurs invités Sébastien Bachollet (Conseil d'administration de l'ICANN), Jean-Jacques Sahel, VP, participation des parties prenantes  pour l'Europe Nigel Hickson, VP, Organisations gouvernementales internationales  (IGOs) et Olivier Crépin-Leblond, président de l'ALAC   (20 minutes ; 5 minutes chacun)
    2. Discussion et adoption du rapport 2013-2014 du président d'EURALO (10 minutes)
    3. Présentation et approbation du budget pour l'exercice fiscal 2014-15 d'EURALO suggéré par l'ICANN dans le cadre du programme CROPP (5 minutes)
    4. Sélections EURALO 2014 - Nouvelles sélections par approbation  formelle de

    a)    Sandra Hoferichter, membre de l'ALAC, b) Yrjö Lansipuro pour le NomCom 2014-15 (10 minutes)

    C.Évaluation et fonctionnement d'Euralo (90 minutes)

    10. Comment améliorer l'engagement dans EURALO et le fonctionnement actuel ? (idées, moyens, étapes et outils ?)

    a)    en considérant les paramètres ALAC pour les ALS entrant.

    11. Information - un « travail de leadership» uniquement un un défi commun à tous ?

    12. Comment améliorer le rôle et le fonctionnement du conseil d'administration d'EURALO ?

    13. Comment encourager plus de participation à ALAC - ICANN (y compris les WG réguliers, etc.)?

    14. Idées  sur la stratégie et la planification 2014-2015 et par la suite d'EURALO.

    a)    en considérant la stratégie régionale de l'ICANN pour l'Europe.

    15. Divers

    16. Clôture de l'assemblée générale

    Tuesday, 24 June 2014
    ALAC Work - Part I
    Time: 14:30-16:00
    Meeting Room: Windsor Suite 
    Lead: HU
    Notes: SV/SJ
    RP: AL/GG
    Martes, 24 de junio de 2014
    Trabajo del ALAC - Parte I
    Hora: 14:30-16:00
    Sala de reunión: Windsor Suite
    Guía: HU
    Notas: SV/SJ

    PR: AL/GG

    Mardi, 24 juin 2014
    Travail d'ALAC – 1e Partie
    Horaire : 14:30-16:00
    Salle de réunion : Windsor Suite 
    Directeur : HU
    Remarques : SV/SJ

    RP : AL/GG

    Adobe Connect: 

    Agenda:

    1. Introduction - Olivier Crepin-Leblond, Chair of the ALAC (14:30-14:32)
    2. Discussion with Maguy Serad, Vice President of Contractual Compliance (14:32-15:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
    3. Discussion with the Global Stakeholder Engagement Team - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President, Tarek Kamel, Sr Advisor to President - Governmental Engagement, and the Global Stakeholder Engagement and Regional Vice Presidents (15:00-16:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

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    Agenda:

    1. Presentación - Olivier Crepin-Leblond, Presidente del ALAC (14:30-14:32)
    2. Discusión con Maguy Serad, Vicepresidente de Cumplimiento Contractual (14:32-15:00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    3. Discusión con el Equipo de Participación de Múltiples Partes Interesadas Globales – Con Sally Costerton, Asesora Principal del Presidente, Tarek Kamel,Asesor Principal del Presidente - Participación Gubernamental, y los Vicepresidentes Regionales y de Participación de Múltiples Partes Interesadas Globales (15:00-16:00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)

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    Ordre du jour : 

    1. Introduction -, Olivier Crepin-Leblond, président d’ALAC (14:30-14:32)
    2. Discussion avec Maguy Serad, vice-présidente de la conformité contractuelle (14h32 - 15h00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    3. Discussion avec l'équipe des parties prenantes mondiales  - Avec Sally Costerton,  conseillère principale du président, Tarek Kamel, conseillère principale du président  - Engagement gouvernemental, et les vice-présidents régionaux et les parties prenantes mondiales (15:00-16:00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)

    Tuesday, 24 June 2014

    ALAC Work - Part II

    Time: 16:30-18:30
    Meeting Room: Windsor Suite

    Lead: HU

    Notes: SV/SJ

    RP: AL/GG

    Martes, 24 de junio de 2014

    Trabajo del ALAC - Parte II

    Hora: 16:30-18:30
    Sala de reunión: Windsor Suite

    Guía: HU

    Notas: SV/SJ

    PR: AL/GG

    Mardi, 24 juin 2014

    Travail d'ALAC – 2e Partie

    Horaire : 16h30-18h00 
Salle de réunion : Windsor Suite

    Directeur : HU

    Remarques : SV/SJ

    RP : AL/GG

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    Agenda:

    1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps - Part 2 (16:30-18:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
      1. Academy WG (16:30-16:45) - Sandra Hoferichter 
        1. IMPORTANT: The following question will be asked of the ALAC and RALO Chairs during this session: The ALAC and RALO Chairs shall agree on a procedure so select participants for the Leadership Training Program.
      2. At-Large Social Media Working Group (16:45-16:55) - Dev Anand Teelucksingh
      3. At-Large Technology Taskforce (16:55-17:05) - Dev Anand Teelucksingh

      4. At-Large Community Regional Outreach Pilot Program Review Team (CROPP RT) (17:05-17:15) - Dev Anand Teelucksingh

      5. At-Large Capacity Building Working Group - (17:15- 17:25) - Tijani Ben Jemaa

      6. At-Large IDN Policy Working Group (17:25-17:35) - Edmon Chung and Rinalia Abdul-Rahim

      7. New gTLD WG  (17:35-17:45) - Evan Leibovitch
      8. At-Large Ad-Hoc ICANN Accessibility Working Group (17:45-17:55) - Cheryl Langdon-Orr

      9. At-Large Sub-Committee on Metrics (17:55-18:05) - Cheryl Langdon-Orr

      10. Incorporation of ATLAS II Thematic Groups into existing At-Large Working Groups (18:05-18:15) - Olivier Crépin-Leblond
    2. Discussion with the 2014 NomCom Leadership - Cheryl Langdon-Orr; Chair of the NomCom; Stéphane Van Gelder, Chair-Elect; and Yrjö Länsipuro, Associate Chair (18:15-18:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)


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    Agenda:

    1. Grupos de Trabajo de At-Large - Actualización y próximos pasos - Parte 2 (16:30-18:15) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
      1. Grupo de Trabajo de la Academia 16:30-16:45) - Sandra Hoferichter
        1.                                       i.     IMPORTANTE: se formulará la siguiente pregunta de los Presidentes del ALAC y de las RALO durante esta sesión: Los Presidentes del ALAC y de la RALO acordarán un procedimiento para seleccionar participantes para el Programa de Capacitación de Liderazgo.
      2. Grupo de Trabajo de Medios Sociales de At-Large (16:45-16:55) - Dev Anand Teelucksingh
      3. Grupo de Tareas sobre Tecnología de At-Large (16:55-17:05) - Dev Anand Teelucksingh
      4. Equipo de Revisión del Programa Piloto de Difusión Regional para la Comunidad At-Large (RT CROPP) (17:05-17:15) - Dev Anand Teelucksingh
      5. Grupo de Trabajo sobre Creación de Capacidades de At-Large ;- (17:15- 17:25) - Tijani Ben Jemaa
      6. Grupo de Trabajo sobre Política de IDN de At-Large (17:25-17:35) - Edmon Chung y Rinalia Abdul-Rahim
      7. Grupo de Trabajo sobre Nuevos gTLD  (17:35-17:45) - Evan Leibovitch
      8. Grupo de Trabajo ad hoc de At-Large sobre Accesibilidad a la ICANN (17:45-17:55) - Cheryl Langdon-Orr
      9. Subcomité sobre Métricas de At-Large (17:55-18:05) - Cheryl Langdon-Orr
      10. Incorporación de grupos temáticos de ATLAS II a Grupos de Trabajo existentes de At-Large (18:05-18:15) Olivier Crépin-Leblond
    2. Discusión con los dirigentes del NomCom de 2014 - Cheryl Langdon-Orr; Presidente del NomCom; Stéphane Van Gelder, Presidente Electo en entrenamiento, y Yrjö Länsipuro, Presidente Adjunto (18:15-18:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)



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    Ordre du jour : 

    1. Groupes de travail  At-Large – Mise à jour et prochaines étapes – 2e partie (16h30-18h15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond) 
      1. Groupe de travail universitaire (16h30-16h45) - Sandra Hoferichter  
        1.                                       i.     IMPORTANT : La question suivante sera posée aux présidents de l'ALAC et de RALO pendant cette session : Les présidents de l'ALAC et de RALO accepteront une procédure de sélection des participants pour le Programme d'entraînement des leaders.
      2. Groupe de travail des médias sociaux At-Large  (16h45-16h55) - Dev Anand Teelucksingh
      3. Équipe spéciale technologie At-Large T (16h55-17h05) - Dev Anand Teelucksingh
      4. Programme pilote de sensibilisation régionale de la communauté, At-Large (CROPP RT) (17h05-17h15) - Dev Anand Teelucksingh
      5.  Groupe de travail d'At-Large sur le renforcement des capacités - (17h15- 17h25) - Tijani Ben Jemaa 
      6.  Groupe de travail At-Large IDN sur la politique (17h25-17h35) - Edmon Chung et Rinalia Abdul-Rahim 
      7. Nouvelle réunion du gTLD RG  (17h35-17h45) - Evan Leibovitch
      8. Réunion du groupe de travail d’At-large sur l’accessibilité à l’ICANN (17h45-17h55) - Cheryl Langdon-Orr
      9. Sous-comité sur les paramètres (17h55-18h05) - Cheryl Langdon-Orr
      10. Incorporation des Groupes thématiques  ATLAS II dans de grands groupes de travail At-Large existants (18h05-18h15) - Olivier Crépin-Leblond
    2. Discussion l'encadrement NomCom 2014- Cheryl Langdon-Orr; Président de NomCom; Stéphane Van Gelder, Président élu et Yrjö Länsipuro, Président associé (18h15-18h30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)

    Tuesday, 24 June 2014 *

    ATLAS II Fayre

    Time: 19:30-21:30

    Meeting Room: Sandringham

    Leads: SV/GG/SJ


    Martes, 24 de junio de 2014

    Feria de ATLAS II

    Hora: 19:30-21:30

    Sala de reunión:Sandringham

    Guías: SV/GG/SJ

     

    Mardi, 24 juin 2014

    ATLAS II Fayre

    Horaire : 19:30-21:30

    Salle de réunion : Sandringham

    Directeurs : SV/SJ

    Agenda:

    19:25               Background music playing

    19:30-19:40     Socializing with music

    19:40-19:45      Welcome and Introductions by Olivier Crépin-Leblond, Chair of the ALAC

            • Overview of ALAC/ATLAS II
            • Introduction of Fadi Chehadé, President and CEO

    19:45-19:50     Address by Fadi Chehadé, President and CEO

    19:50-19:51     Introduction of Steve Crocker, Chairman of the Board - Olivier Crépin-Leblond

    19:52-19:57     Address by Steve Crocker, Chairman of the Board

    19:58               Introduction of Vint Cerf - Olivier Crépin-Leblond

    19:59-20:02     Address by Vint Cerf (on video)

    20:03               Introduction of Keynote Speaker, Wolfgang Kleinwächter, ICANN Board Director - Olivier Crépin-Leblond

    20:04-20:15     Address by Keynote Speaker, Wolfgang Kleinwächter, ICANN Board Director 

    20:16               Introduction of Keynote Speaker, Nnenna Nwakanma, Africa Regional Coordinator of the World Wide Web Foundation  - Olivier Crépin-Leblond

    20:17-20:27     Address by Keynote Speaker, Nnenna Nwakanma, Africa Regional Coordinator of the World Wide Web Foundation 

    20:28-20:32    Introduction of NextGen Students - Jeffrey Dunn and NextGen Students

    20:32-20:42     ATLAS II Quiz - Pavan Budhrani

    20:42-21:25     Socializing and invitation to RALO tables

    21:25-21:30     Thank you and Close - Olivier Crépin-Leblond

     

    Agenda:

    19:25         Reproducción de música de fondo

    19:30-19:40     Socialización con música

    19:40-19:45     Bienvenida y presentaciones por Olivier Crépin-Leblond, Presidente del ALAC

    • Descripción general del ALAC/ATLAS II
    • Presentación de Fadi Chehadé, Presidente y Director Ejecutivo

    19:45-19:50     Tratamiento por parte de Fadi Chehadé, Presidente y Director Ejecutivo

    19:50-19:51     Presentación de Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva - Olivier Crépin-Leblond

    19:52-19:57    Tratamiento por parte de Steve Crocker, Presidente de la Junta Directiva

    19:58                Presentación de Vint Cerf - Olivier Crépin-Leblond

    19:59-20:02     Tratamiento por parte de Vint Cerf (en video)

    20:03                Presentación del orador principal, Nnenna Nwakanma, Coordinador Regional de África de World Wide Web Foundation ; - Olivier Crépin-Leblond

    20:04-20:15     Tratamiento por parte del orador principal, Nnenna Nwakanma, Coordinador Regional de África de World Wide Web Foundation

    20:16&nbsp               Presentación del orador principal, Wolfgang Kleinwächter, Director de la Junta directiva de la ICANN - Olivier Crépin-Leblond

    20:17-20:27     Tratamiento por parte del orador principal, Wolfgang Kleinwächter, Director de la Junta Directiva de la ICANN

    20:28-20:38    Cuestionario de ATLAS II - Pavan Budhrani

    20:38-21:25     Socialización e invitación a las mesas de las RALO

    21:25-21:30     Agradecimientos y cierre - Olivier Crépin-Leblond

    Ordre du jour :

    19h25   Musique d'ambiance

    19h30-19h40     Socialisation par la musique

    19h40-19h45      Bienvenue et introduction par Olivier Crépin-Leblond, Président de l'ALAC

    • Aperçu de l’ALAC/ATLAS II
    • Introduction de  Fadi Chehadé, Président-directeur général

    19h45-19h50    Allocution par Fadi Chehadé, Président-directeur général.

    19h50-19h51     Introduction de Steve Crocker, Président du conseil d'administration - Olivier Crépin-Leblond

    19h52-19h57     Allocution par Steve Crocker, Président du conseil d'administration

    19h58               Introduction de Vint Cerf - Olivier Crépin-Leblond

    19h59-20h02     Allocution par Vint Cerf (sur vidéo)

    20h03               Introduction par le principal intervenant, Nnenna Nwakanma,  Coordinateur régional  africain, Fondation World Wide Web  - Olivier Crépin-Leblond

    20h04- 20h15    Allocution par un intervenant principal,  Nnenna Nwakanma,  Coordinateur régional  africain, Fondation World Wide Web  - Olivier Crépin-Leblond  

    20h16               Introduction par un intervenant principal, Wolfgang Kleinwächter, Directeur du conseil d'administration de l'ICANN  - Olivier Crépin-Leblond

    20h17-20h27     Allocution par un intervenant principal, Wolfgang Kleinwächter, Directeur du conseil d'administration de l'ICANN

    20h28-20h38     ATLAS II Quiz - Pavan Budhrani

    20h38-21h25     Présentation et invitation aux tables RALO

    21h25-21h30     Remerciement et clôture - Olivier Crépin-Leblond

    Tuesday, 24 June 2014

    ALAC Work - Part II

    Time: 16:30-18:30
    Meeting Room: Windsor Suite

    Lead: HU

    Notes: SV/SJ

    RP: AL/GG

    Mardi, 24 Juin 2014

    ALAC: Discussion des politiques – 2ère. Partie

    Horaire: 16h30-18h30
    Salle de réunion: Windsor Suite

    Martes, 24 de Junio 2014

    ALAC: Debate sobre políticas – Parte 2

    Hora: 16:30-16:30
    Sala: Windsor Suite

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    Agenda: TO BE UPDATED

    Martes, 24 de Junio 2014

    ATLAS II Fayre

    Hora: 19:30-21:30
    Sala: Sandringham

     

    Agenda:

    19:25               Background music playing

    19:30-19:40     Socializing with music

    19:40-19:45      Welcome and Introductions by Olivier Crépin-Leblond, Chair of the ALAC

            • Overview of ALAC/ATLAS II
            • Introduction of Fadi Chehadé, President and CEO

    19:45-19:50     Address by Fadi Chehadé, President and CEO

    19:50-19:51     Introduction of Steve Crocker, Chairman of the Board - Olivier Crépin-Leblond

    19:52-19:57     Address by Steve Crocker, Chairman of the Board

    19:58               Introduction of Vint Cerf - Olivier Crépin-Leblond

    19:59-20:02     Address by Vint Cerf (on video)

    20:03               Introduction of Keynote Speaker, Wolfgang Kleinwächter, ICANN Board Director - Olivier Crépin-Leblond

    20:04-20:15     Address by Keynote Speaker, Wolfgang Kleinwächter, ICANN Board Director 

    20:16               Introduction of Keynote Speaker, Nnenna Nwakanma, Africa Regional Coordinator of the World Wide Web Foundation  - Olivier Crépin-Leblond

    20:17-20:27     Address by Keynote Speaker, Nnenna Nwakanma, Africa Regional Coordinator of the World Wide Web Foundation 

    20:28-20:32    Introduction of NextGen Students - Jeffrey Dunn and NextGen Students

    20:32-20:42     ATLAS II Quiz - Pavan Budhrani

    20:42-21:25     Socializing and invitation to RALO tables

    21:25-21:30     Thank you and Close - Olivier Crépin-Leblond

     

    		Ordre du jour Agenda: