Agenda: The IANA (Internet Assigned Numbers Authority) ‘Transition’: ICANN Post the NTIA (National Telecommunications and Information Administration)

Contract

Contract

What was ICANN’s relationship with the NTIA before 1 October (See: 1998 Department of Commerce White Paper; NTIA Announces Intent to Transition Key Internet Domain Name Functions - March 14, 2014)
What happened on 1 October – what has changed? (See: ICANN Announcement of 1 October 2016)
What is the new structure
Where does ALAC/the community fit in the new structure - Discussion with Alan Greenberg, Chair of the ALAC; Leon Sanchez, Vice-Chair of the ALAC and Co-Chair of the Cross-community WG on Accountability; and Cheryl Langdon-Orr, Incoming ALAC Liaison to the GNSO

Next Steps

Presentation

Moderator: Satish Babu and Holly Raiche

Lead: GG

14:00-15:00

ALAC Leadership Team (ALT) and Constituency Stakeholder Group (CSG) Meeting

Adobe Connect:

Agenda:

Moderator(s):

Lead/Notes: HU

RP: YN

Notes: SV

RP: AL

15:00-15:15	Coffee Break

15:15-16:45

HALL

Hall 1

LACRALO

Joint AFRALO-AfrICANN Meeting

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Theme: "Impact of the IANA Transition and ICANN Accountability on Africa"

Agenda:

Welcome Address - Aziz HILALI, AFRALO Chair (5 min)
Opening Address - Alan Greenberg, ALAC Chair (5 min)
Introductory Address
1. Göran Marby, ICANN President and CEO (10 min)
2. Tarek Kamel, Senior Advisor to the President and Senior Vice President, Government and IGOs Engagement (5 min)
3. Pierre Dandjinou, Regional Vice President, Africa (5 min)
4. Rinalia Abdul Rahim, Board Member selected by At-Large (5 min)
5. Khaled Koubaa, Board Member (5 min)
Introduction of Thematic Topic
1. Tijani BEN JEMAA, Vice Chair and CCWG Member (5 min)
2. Seun Ojedeji, ALAC Member representing AFRALO (5 min)
Presentation of the Draft Statement (5min)
1. Barrack Otieno, AFRALO Secretary and Sarah Kiden, Incoming AFRALO Secretary
Discussion, Modification and Adoption of the Statement - All (35 min)
Closing Remarks - Aziz HILALI, AFRALO Chair (5 min)

Moderator(s): Aziz HILALI, Chair of AFRALO

Lead/ SV

Notes:

RP:

To inform the At-Large leaders and the wider audience on the key activities in AFRALO, as well as their objectives and progress.

To facilitate the communications and coordination between AFRALO and the wider African community in ICANN on important issues of shared interests and concerns.

Specifically, to provide AFRALO input on the activities in CCWG-Accountability WS2.


15:15-16:

45NARALO: A Year in Review

Room G.01/02

At-Large Technology Taskforce Meeting (TTF)

Adobe Connect: https:

1. Welcome- 5 min

2. Announcements - 5 min

3 Presentation on Year in Review- Glenn and Judith - 30 min

4 Community feedback and suggestions- 15 mim

5. NARALO GA 2017 planning

6. AOB - 5 minutes

//participate.icann.org/hyd57-G1

Agenda:

Welcome and Introduction to Technology Taskforce (5 mins)
2016 Year in Review (25 mins)
1. FY17 Budget Proposal for fixing LACRALO mailing list issues
2. Technology Issues - Wiki Page to raise Technology related issues with ICANN and document workarounds/solutions
  1. LACRALO Mailing list Issues
  2. Making Adobe Connect Recordings more accessible
  3. Other Adobe Connect issues (polling, audio)
  4. custom email addresses for RALOs and WGs
3. ATLAS II Recommendations - looked at
  1. Kailo - allow persons to debate the pros and cons of issues
  2. Rocket.chat - Group chat that can replace Skype and searchable threaded conversations accessible via mobile and desktop
  3. eXo platform - can be a Policy management Process System that integrates several tools (ATLAS II Recommendation no.26)
Future Technology Taskforce Activities (20 mins)
1. finalizing testing/evaluation of new LACRALO mailing list translation tool
2. look at OpenPGP
3. deploying Rocket.chat for At-Large
4. testing and reporting on eXo platform
5. What do YOU think the TTF should do!?!
AoB

Presentation

Moderator(s): Dev Anand Teelucksingh

Lead/Notes:

RP:

16:45-17:00	Transition Break
YN	To review the ongoing projects in TTF and plan for future activities collaboratively with relevant ICANN Staff members.
17:00-18:

Hall 1

At-Large Public Interest Working Group

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

Introduction and Aim of Meeting
Review and Follow Up of HIT on the Public Interest
Next Steps for the Working Group

Moderator(s): Wolf Ludwig, Chair of the At-Large Public Interest Working Group

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN

To mainly review the discussions/outcome of the HIT session on the public interest.
17:00-18:

G.01/02

ALAC Subcommittee on Outreach & Engagement with Next Gen

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-g1/

Agenda:

Introduction to At-Large
Key Activities done by At-Large Community
How to Engage with At-Large
Q & A

Moderator(s): Dev Anand Teelucksingh

Lead: GG

Notes: AL

RP: OS

To familiarize NextGen students, as well as other newcomers, on At-Large Community activities and help them understand ways to get involved.

18:30

ICANN 57 Community Cocktail - Novotel lawns

Card

label	Français

HORAIRE ET SALLE DE RÉUNION	SESSION	PERSONNEL MODÉRATEUR	OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES	RÉSULTATS /PROCHAINES ÉTAPES
8 h 30 à 10 h 30 Salle 3	Réunion générale annuelle Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/
10 h 30 à 11 h	Pause-café
11 h à 13 h Salle 3	Forum public de l’ICANN 2 Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/
13 h 15 à 13 h 45 Salle 3	Programme de reconnaissance destiné à la communauté Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall3/
13 h 45 à 15 h 15	Pause déjeuner
13 h 45 à 15 h Salle 1	Renforcement des capacités des ALS d’APRALO — session 4 Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Ordre du jour : « Transition » de l’IANA (Autorité chargée de la gestion de l’adressage sur Internet) : ICANN après l’extinction du contrat de la NTIA (Administration nationale des télécommunications et de l’information) Quelle était la relation de l’ICANN avec la NTIA avant le 1er octobre (voir : Livre blanc du Département du commerce 1998 ; la NTIA annonce son intention de transférer les fonctions clé du système des noms de domaine de l’Internet — le 14 mars 2014) Que s’est-il passé le 1er octobre – qu’est-ce qui a changé ? (voir : Annonce de l’ICANN du 1er octobre 2016) À quoi correspond « la nouvelle structure » Quelle est la place de l’ALAC/de la communauté dans la nouvelle structure — discussion avec Alan Greenberg, président de l’ALAC ; Leon Sanchez, vice-président de l’ALAC et coprésident du groupe de travail intercommunautaire sur la responsabilité ; et Cheryl Langdon-Orr, agent de liaison entrant de l’ALAC auprès de la GNSO Prochaines étapes	Modérateur : SatishBabu
13 h 45 à 14 h 45 MR 1.02	Réunion de l’équipe dirigeante de l’ALAC (ALT) avec le Groupe des représentants des parties prenantes/unités constitutives Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-mr102/Ordre du jour : Structure et efficacité du conseil de la GNSO Nouveaux gTLD — mauvaise utilisation et abus Autres questions potentielles d’intérêt commun et de coopération	Modérateur(s) :
15 h à 15 h 15	Pause-café
15 h 15 à 16 h 45 Salle 1	Réunion conjointe AFRALO/AfrICANN Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Thème : « Effets de la transition de l’IANA et de la responsabilité de l’ICANN sur l’Afrique » Ordre du jour : Mot de bienvenue — Aziz Hilali, président d’AFRALO (4 min) Mot d’ouverture — Alan Greenberg, président de l’ALAC (4 min) Discours d’introduction : Göran Marby, Président-directeur général de l’ICANN (8 min) Tarek Kamel, conseiller principal du président et vice-président de la relation avec les gouvernements et les organisations intergouvernementales (4 min) Pierre Dandjinou, vice-président GSE pour l’Afrique (4 min) Sébastien Bachollet, membre du Conseil d’administration sélectionné par At-Large (4 min) Khaled Koubaa, membre du Conseil d’administration (4 min) Présentation de la thématique Tijani Ben Jemaa, vice-président et membre du CCWG (5 min) Seun Ojedeji, membre de l’ALAC représentant AFRALO (5 min) Présentation de la déclaration préliminaire Barrack Otieno, secrétaire d’AFRALO et Sarah Kiden, secrétaire entrante d’AFRALO (7 min) Discussion, modification et adoption de la déclaration par tous les participants (20 min) Observations finales — Aziz Hilali, président d’AFRALO (2 min)	Modérateur(s) : AzizHILALI, président d’AFRALO	Informer les dirigeants d’At-Large et le grand public sur les principales activités d’APRALO, ainsi que sur leurs objectifs et leurs progrès. Faciliter les communications et la coordination entre AFRALO et la communauté africaine plus large au sein de l’ICANN sur d’importantes questions concernant les intérêts et les préoccupations qu’elles partagent. Plus précisément, fournir l’avis d’AFRALO sur les activités de la piste de travail 2 du CCWG-Responsabilité.
15 h 15 à 16 h 15 Salle à confirmer	Réunion de l’équipe spéciale d’At-Large sur la technologie (TTF) Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-granite1/ Ordre du jour : Bienvenue et présentation de l’équipe spéciale d’At-Large sur la technologie (5 min) Rapport sur les faits saillants de l’année 2016 (25 min) Projet de budget pour l’exercice fiscal visant à résoudre les problèmes de la liste de diffusion de LACRALO Questions ayant trait à la technologie — page wiki permettant de soulever les problèmes d’ordre technologique à l’ICANN et de documenter les palliatifs/solutions Questions relatives à la liste de diffusion de LACRALO Rendre les enregistrements d’Adobe Connect plus accessibles Autres questions concernant Adobe Connect (sondages, audio) Nom et adresse électronique personnalisés pour les RALOs et les groupes de travail Recommandations de l’ATLAS II — examiné Kailo — permet aux personnes de débattre des avantages et inconvénients d’une question Rocket.chat — discussion de groupe pouvant remplacer Skype et conversations filetées consultables et accessibles via des applications de bureau ou mobiles eXo — peut servir de système de traitement pour la gestion des politiques et intègre divers outils (Recommandation d’ATLAS II no.26) Activités futures de l’équipe spéciale sur la technologie (20 min) Finaliser les essais et l’évaluation du nouvel outil de traduction de la liste de diffusion de LACRALO Considérer OpenPGP Déployer Rocket.chat pour At-Large Tester la plateforme eXo et rendre compte du résultat À VOTRE avis, que doit faire la TTF ? Divers	Modérateur(s) : DevAnand Teelucksingh	Examiner les projets en cours du TTF et planifier les activités futures en collaboration avec les membres concernés du personnel de l’ICANN.
16 h 45 à 17 h	Pause de transition
17 h à 18 h Salle 1	Réunion du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Ordre du jour : Introduction et objectif de la réunion Effectuer une révision et un suivi des HIT relatifs à l’intérêt public Prochaines étapes pour le groupe de travail	Modérateur(s) : WolfLudwig, président du groupe de travail At-Large sur l’intérêt public	Évaluer principalement les discussions/résultats de la session HIT sur l’intérêt public.
17 h à 18 h G.01/02	Sous-comité de l’ALAC sur la sensibilisation et la participation avec NextGen Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-g1/ Ordre du jour : Présentation d’At-Large Activités principales de la communauté At-Large Comment participer auprès d’At-Large ? Questions-réponses	Modérateur(s) : DevAnand Teelucksingh	Renseigner les étudiants NextGen ainsi que d’autres nouveaux arrivants sur les activités de la communauté At-Large et les aider à mieux comprendre les diverses façons de participer.
18 h 30	Cocktail communautaire de la 57e réunion de l’ICANN — pelouses du Novotel

Card

label	Español

HORARIO & SALA DE REUNIÓN	SESIÓN	PERSONAL MODERADOR(ES)	OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL	RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS
08:30-10:30 Sala 3	Reunión General Anual Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/
10:30-11:00	Pausa - Café
11:00-13:00 Sala 3	Foro público 2 de la ICANN Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/
13:15-13:45 Sala 3	Programa de reconocimiento de la comunidad Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall3/
13:45-15:15	Pausa general para almuerzo y pausa para café
13:45-15:00 Sala 1	Creación de capacidades de las ALS de APRALO Sesión 4 Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Agenda: La transición de la IANA (Autoridad de Números Asignados en Internet): La ICANN posterior al Contrato con la NTIA (Administración Nacional de Telecomunicaciones e Información de los Estados Unidos) Cuál fue la relación de la ICANN con la NTIA antes del 1 de octubre (véase: 1998 Departamento de Comercio Libro Blanco; Anuncios de la intención de la NTIA para la transición de las funciones clave de nombres de dominio de Internet - 14 de marzo, 2014) ¿Qué ocurrió el 1 de octubre, qué cambió? (Véase: ICANN Anuncio del 1 de octubre de 2016) Cuál es la nueva estructura Dónde encaja el ALAC/la comunidad en la nueva estructura - Discusión con Alan Greenberg, Presidente del ALAC; Leon Sanchez, Vicepresidente del ALAC y Copresidente del Grupo de Trabajo Intercomunitario sobre Responsabilidad; y Cheryl Langdon-Orr, Coordinadora de Enlace entrante del ALAC con la GNSO. Próximos pasos	Moderador: SatishBabu y Holly Raiche
13:45-14:45 MR 1.02	Reunión del Equipo de Liderazgo del ALAC (ALT) y el Grupo de Partes Interesadas Comerciales (CSG) Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-mr102/ Agenda: Estructura y eficacia del Consejo de la GNSO Nuevos gTLD - uso indebido y abuso Otros temas de posible interés y cooperación conjunta	Moderador(es):
15:00-15:15	Pausa - Café
15:15-16:45 Sala 1	Reunión conjunta de la AFRALO y AfrICANN Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Tema: "Impacto de la Transición de la custodia de la IANA y la Responsabilidad de la ICANN en África" Agenda: Discurso de bienvenida - Aziz HILALI, Presidente de la AFRALO (4 min) Discurso de apertura - Alan Greenberg, Presidente del ALAC (4 min) Discurso introductorio Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (8 min) Tarek Kamel, Asesor Sénior del Presidente y Vicepresidente Sénior de Participación Gubernamental (4 min) Pierre Dandjinou, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas - África (4 min) Rinalia Abdul Rahim, Miembro de la Junta Directiva seleccionada por At-Large (4 min) Khaled Koubaa, Miembro de la Junta Directiva (4 min) Presentación del tema Tijani BEN JEMAA, Vicepresidente y miembro del CCWG (5 min) Seun Ojedeji, Miembro del ALAC en representación de la AFRALO (5 min) Presentación de la versión preliminar de la Declaración Barrack Otieno, Secretario de la AFRALO y Sarah Kiden, Secretaria entrante de la AFRALO (7 min) Discusión, modificación y adopción de la declaración - Todos (20 minutos) Palabras de cierre - Aziz HILALI, Presidente de la AFRALO (2 minutos)	Moderador(es): AzizHILALI, Presidente de la AFRALO	Informar a los líderes de At-Large y a la audiencia más amplia respecto a las actividades clave que se están realizando en AFRALO, así como sobre sus objetivos y progreso. Facilitar las comunicaciones y la coordinación entre AFRALO y la comunidad africana más amplia en la ICANN en cuanto a las cuestiones importantes de intereses y preocupaciones compartidas. Específicamente, brindar aportes de la AFRALO sobre las actividades que se llevan a cabo en el Área de Trabajo 2 (WS2) del CCWG sobre Responsabilidad.
15:15-16:15 Sala a confirmar	Reunión del Grupo de Acción de At-Large sobre Tecnología (TTF) Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-granite1/ Agenda: Bienvenida e introducción al Grupo de Acción sobre Tecnología (5 minutos) Retrospectiva Anual de 2016 (25 min) Propuesta presupuestaria para el Año Fiscal 2017 (FY17) a fin de arreglar los problemas de la lista de correo electrónico de LACRALO Problemas Tecnológicos - La página de Wiki plantea problemas con la ICANN y las soluciones de documentos, en relación a la tecnología Problemas de la lista de correo electrónico de LACRALO Hacer que las grabaciones de Adobe Connect sean más accesibles Otros problemas de Adobe Connect (encuestas, audio) Direcciones de correo electrónico personalizadas para RALO y Grupos de Trabajo Recomendaciones de ATLAS II - revisadas Kailo - permitir el debate de las personas respecto a los pro y las contras de las cuestiones Rocket.chat - Chat de grupo que puede reemplazar a Skype e hilos de conversación investigables, accesibles a través de dispositivos móviles y ordenadores de escritorio. Plataforma eXo - puede ser un Sistema de Procesos para la gestión de políticas que integra varias herramientas (Recomendación nro. 26 de ATLAS II) Actividades futuras del Grupo de Acción sobre Tecnología (20 min) Finalizar las pruebas/evaluación de la nueva herramienta de traducción de la lista de correo electrónico de LACRALO Revisión de OpenPGP Despliegue de Rocket.chat para At-Large Prueba y presentación de informe sobre la plataforma eXo ¡¿Qué piensa USTED que el TTF debe hacer?! Otros temas a tratar	Moderador(es): DevAnand Teelucksingh Leader y Notas: AL RP:YN	Examinar los proyectos del TTF en curso y el plan para futuras actividades, en forma colaborativa con los miembros del Personal de la ICANN relevantes.
16:45-17:00	Pausa de transición
17:00-18:00 Sala 1	Grupo de Trabajo de Interés Público de At-Large Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/ Agenda: Introducción y objetivo de la reunión Revisión y seguimiento de HIT sobre el Interés Público Pasos a seguir en el Grupo de Trabajo	Moderador(es): WolfLudwig, Presidente del Grupo de Trabajo sobre Interés Público de At-Large	Examinar principalmente los debates/resultados de la sesión de HIT sobre el interés público.
17:00-18:00 G.01/02	Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación con NextGen en Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-g1/ Agenda: Introducción a At-Large Actividades principales realizadas por la Comunidad At-Large Cómo participar en At-Large Preguntas y Respuestas	Moderador(es): DevAnand Teelucksingh	Familiarizar a los estudiantes de NextGen, así como a otros participantes recién llegados con las actividades de la Comunidad At-Large y ayudarles a entender distintas formas de participación.
18:30	Cóctel de la Comunidad ICANN57 - Parque de Novotel

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