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08:30-10:15

Topaz

At-Large Outreach and Engagement Subcommittee MeetingRegular monthly meeting of the Outreach and Engagement Subcommittee and its working groups

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Welcome and overview of the meeting (5 min)
2. Review of developing strategies
   1. Outreach and Engagement - Daniel Nanghaka - Presentation (10 min)
   2. Capacity Building - Joanna Kulesza (10 min) - Presentation
3. Status report from Global Stakeholder Engagement (GSE) Liaison to At-Large O&E - Adam Peake (10 min)
4. Regional O&E reports from Regional co-Chairs
   1. AFRALO - Sarah Kiden (6 5 min)
   2. APRALO - Ali AlMeshal (6 5 min)
   3. EURALO - Matthias Hudobnik (6 5 min)
   4. LACRALO - Maritza Aguero Minano (6 5 min)
   5. NARALO - Glenn McKnight (6 5 min)
5. Demonstration of the Blog( Dev and Glenn 5 min) - Presentation
6. O&E Working Group Updates
   
   1. Social Media - John Laprise (10 min) - Presentation
   2. Capacity Building - Joanna Kulesza (10min)
   3. Technology Task Force (and the updated Stakeholder Tool)- Judith Hellerstein and Dev Anand Teelucksingh (15 min) - Presentation
7. Closure - next meeting 20th April, 2019 (5 min)

Moderator: Daniel Nanghaka, O&E SC Chair

Lead: HU

Notes: EE

RP: YN

10:30-12:00

Topaz

At-Large Regional At-Large Organizations (RALO), Global Stakeholder Engagement (GSE) and Regional Partners Workshop

Building relationships with regional partners so that RALO leaders can take advantage of opportunities that will enable meaningful interaction with potential as well as current members within their region.Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Welcome to our visitors and participants - 5min
2. Overview of the agenda and outcomes - 3min
3. Introduction of regional partners
   1. GSE - Sally Costerton - 10min
   2. RIR Partners: APNIC, ARINRIPE, RIPEN, LACNIC, AFNIC AFRINIC - 20min (4min each)
   3. Other specific I* partners: DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12min (3min each)
4. Workshop Breakout - 12 minutes
   1. 5 Regional Groups with their regional partners (GSE, RIRs and others)
5. Feedback from each of the regional groups
   1. AFRALO - 5min
   2. APRALO - 5min
   3. EURALO - 5min
   4. LACRALO - 5min
   5. NARALO - 5min
6. Wrap Up - Daniel Nanghaka - 3min

See: GSE ALAC ICANN64 Presentation

Moderator:s:

Moderators:

Maureen Hilyard, ALAC Chair and Daniel Nanghaka, O&E SC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE

13:30-15:00

Topaz

At-Large Regional Leaders Meeting

Building collaboration between regional leaders and their Global Stakeholder Engagement partners ,and preparing for ATLAS III

Agenda:

Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Introduction – Satish Babu – 5 mins
2. RALO Hot Topics: Consolidating topics from RALOs and other steps – 15 mins

1. CROP

1. Traveler selection: A comparison of RALO approaches – 15 mins

1. Discussion with Maureen Hilyard, ALAC Chair – 15 mins

1. Greater Collaboration & Communication with GSE: Updates from RALOs

1. – 15 mins - LACRALO Presentation
2. ATLAS III: Enhancing Participation from RALOs, Participant Selection criteria and other matters (preliminary discussions) – 15 mins
3. AOB (perhaps a debrief of the earlier RALO – Regional Partners meeting which takes place the same day earlier)- 10 mins

Moderator: Satish Babu, APRALO Chair

Lead: SV

Notes: HU

RP: YN

15:15-16:45

Ohwada B

Joint Board and GAC Meeting

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17:00-18:30

Topaz

At-Large Capacity Building Session

Introduction to the main challenges for Registrants, and Root Server Security Issues.Adobe Connect: https://participate.icann.org/kix64-topaz

Agenda:

1. Introduction - Joanna Kulesza, ALAC,

1. EURALO, Capacity Building WG Co-Chair (10 mins)
2. Registrant - Brian Gutterman, ICANN Registrant Program Manager (25 min) See: Presentation
3. RSSAC 101 - Andrew McConachie -

1. RSSAC and the Root Server System (25 min)
2. Q&A (20 mins)

Moderators:Joanna Kulesza and Alfredo Calderon (remotely), co-Chairs At Large Capacity Building Working Group.

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE

18:30-19:45

Kairaku 1

Joint APAC and APRALO Networking Event

1. Welcome by Jia-Rong Low: About the APAC Social

2. Welcome by Satish Babu: about APRALO

3. Address by ICANN’s CEO Göran Marby.

4. Introduction of APAC community leaders involved in SO/ACs and PDP Working Groups. (Jia Rong to introduce broader APAC community; Satish to introduce APRALO leaders. Leaders to come forward if possible.

4. Cocktail time. Focus to strengthen network amongst APAC community members.

Leads: Jia-Rong Low and Silvia Vivanco

RP: Kenn

Slides: EE

Logistics: GG

08:30 - 10:15

Topaz

Reunión del Subcomité de Difusión, Alcance y Participación de At-Large

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Agenda:

1. Bienvenida y descripción general de la reunión (5 minutos)
2. Revisión del desarrollo de estrategias

a.Difusión y participación - Daniel Nanghaka (10 minutos)

b.Creación de capacidades - Joanna Kulesza (10 minutos)

1. Informe de estado del Coordinador de enlace de Participación Global de Partes Interesadas (GSE) con Difusión y Participación de At-Large - Adam Peake (10 minutos)
2. Informes de Difusión y Participación Regional de los copresidentes regionales

a.AFRALO - Sarah Kiden (6 minutos)

b.APRALO - Ali AlMeshal (6 minutos)

c. EURALO - Matthias Hudobnik (6 minutos)

d.LACRALO - Maritza Aguero Minano (6 minutos)

e.NARALO - Glenn McKnight (6 minutos)

1. Actualizaciones de los Grupos de Trabajo de Difusión y Participación

a.Redes sociales - John Laprise (10 minutos)

b.Creación de capacidades - Joanna Kulesza (10 minutos)

c. Grupo de Acción sobre Tecnología (y la Herramienta de partes interesadas actualizada) - Judith Hellerstein y Dev Anand Teelucksingh (15 minutos)

1. Cierre - próxima reunión el 20 de abril de 2019 (5 minutos)

Modera: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité de Difusión y Participación

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN

10:30 - 12:00

Topaz

Taller de Organizaciones Regionales At-Large (RALO), Participación Global de Partes Interesadas (GSE) y Socios Regionales

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Agenda:

1. Bienvenida a nuestros visitantes y participantes - 5 minutos
2. Descripción general de la agenda y los resultados - 3 minutos
3. Presentación de los socios regionales
   1. GSE - Sally Costerton - 10 minutos
   2. Socios de RIR: APNIC, ARIN, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20 minutos (4 minutos cada uno)
   3. Otras organizaciones I* asociadas específicas: DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12 minutos (3 minutos cada uno)
4. Sesión inicial del taller - 12 minutos
   1. 5 grupos regionales con sus socios regionales (GSE y RIR, entre otros)
5. Comentarios de cada uno de los grupos regionales
   1. AFRALO - 5 minutos
   2. APRALO - 5 minutos
   3. EURALO - 5 minutos
   4. LACRALO - 5 minutos
   5. NARALO - 5 minutos
6. Sesión de cierre - Daniel Nanghaka - 3 minutos

Moderan: Maureen Hilyard, Presidenta del ALAC y Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité de Difusión y Participación

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE

13:30 - 15:00

Topaz

Reunión de líderes regionales de At-Large

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Agenda:

1. Presentación – Satish Babu – 5 minutos
2. Temas candentes de las RALO: Consolidación de temas de las RALO y otros pasos - 15 minutos
3. Selección de viajeros del Programa Piloto de Difusión Regional Orientado a la Comunidad (CROPP): Una comparación de los enfoques de las RALO – 15 minutos
4. Debate con Maureen Hilyard, Presidenta del ALAC – 15 minutos
5. Mayor colaboración y comunicación con GSE: Actualizaciones de las RALO – 15 minutos.
6. ATLAS III: Mejora de la participación de las RALO, criterios de selección de participantes y otras cuestiones (debates preliminares) – 15 minutos
7. Otros temas a tratar (tal vez un informe de la reunión previa entre las RALO y los Socios regionales que se lleva a cabo el mismo día más temprano) - 10 minutos

Modera: Satish Babu, Presidente de APRALO

Guía: SV

Notas: HU

PR: YN

15:15 - 16:45

Ohwada B

Reunión conjunta de la Junta Directiva y el GAC

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17:00 - 18:30

Topaz

Sesión de creación de capacidades de At-Large

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Agenda:

1. Introducción - Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, Copresidenta del Grupo de Trabajo para la Creación de Capacidades (10 minutos)
2. Registratario - Brian Gutterman, Gerente del Programa de Registratarios de la ICANN (25 minutos)
3. Introducción al RSSAC - Andrew McConachie - Cuestiones de seguridad de servidores raíz (25 minutos)
4. Preguntas y respuestas (20 minutos)

Moderadores: Joanna Kulesza y Alfredo Calderon (a distancia), Copresidentes del Grupo de Trabajo para la Creación de Capacidades

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE

18:30 - 19:45

Kairaku 1

Evento conjunto de creación de contactos de APAC y APRALO

1. Bienvenida de Jia-Rong (acerca del Evento social de APAC)

2. Bienvenida de Satish Babu (acerca de APRALO)

3. Presentación de los dirigentes de la comunidad de APAC que participan en las SO/AC y los Grupos de Trabajo del PDP (Jia Rong presentará a la comunidad de APAC en general; Satish presentará a los dirigentes de APRALO). Los dirigentes se presentarán si es posible.

4. Hora del cóctel. Enfoque para fortalecer los contactos entre los miembros de la comunidad de APAC

Lidera: Jia-Rong y SV

RP - Kenn

Diapositivas - EE

Logística: GG

08:30-10:15

Topaz

Réunion du Sous-comité d’At-Large chargé de la sensibilisation et la participation

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Ordre du jour :

1. Bienvenue et aperçu de la réunion (5 min)
2. Examen des stratégies en cours d’élaboration

a.Sensibilisation et participation – Daniel Nanghaka (10 min)

b.Renforcement des capacités – Joanna Kulesza (10 min)

1. Rapport de situation présenté par l’agent de liaison du Département en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales (GSE) auprès d’At-Large Sensibilisation et participation – Adam Peake (10 min)
2. Rapports sur la sensibilisation et la participation présentés par les co-présidents régionaux

a.AFRALO – Sarah Kiden (6 min)

b.APRALO - Ali AlMeshal (6 min)

c. EURALO - Matthias Hudobnik (6 min)

d.LACRALO - Maritza Aguero Minano (6 min)

e.NARALO –Glenn McKnight (6 min)

1. Mise à jour du groupe de travail sur la sensibilisation et la participation

a.Réseaux sociaux – John Laprise (10 min)

b.Renforcement des capacités – Joanna Kulesza (10 min)

c. Équipe spéciale sur la technologie (et l’Outil mis à jour à l’usage des parties prenantes) – Judith Hellerstein et Dev Anand Teelucksingh (15 min)

1. Clôture - prochaine réunion le 20 avril 2019 (5 min)

Modérateur : Daniel Nanghaka, président du SC sur la sensibilisation et la participation

Coordination : HU

Notes : EE

Participation à distance : YN

10:30-12:00

Topaz

Atelier pour les Organisations régionales At-Large (RALO), le département en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales (GSE) et les partenaires mondiaux

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Ordre du jour :

1. Bienvenue aux visiteurs et participants – 5 min
2. Aperçu de l’ordre du jour et des objectifs – 3 min
3. Présentation des partenaires régionaux
   1. GSE - Sally Costerton – 10 min
   2. Partenaires RIR : APNIC, ARIN, RIPE, LACNIC, AFRINIC - 20 min (4 min chacun)
   3. Autres partenaires spécifiques I* : DotAsia, Dot Africa, APTLD, AFTLD, CENTR - 12 min (3 min chacun)
4. Séance d’atelier en petits groupes – 12 minutes
   1. 5 groupes régionaux avec leurs partenaires régionaux (GSE, RIR et autres)
5. Rétroaction de chacun des groupes régionaux
   1. AFRALO – 5 min
   2. APRALO – 5 min
   3. EURALO – 5 min
   4. LACRALO – 5 min
   5. NARALO – 5 min
6. Clôture - Daniel Nanghaka - 3 min

Modérateurs : Maureen Hilyard, présidente de l’ALAC et Daniel Nanghaka, président du SC sur la sensibilisation et la participation

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : EE

13:30-15:00

Topaz

Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large

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Ordre du jour :

1. Introduction – Satish Babu – 5 min
2. Sujets d’actualité relatifs aux RALO : Consolidation des questions des RALO et autres étapes – 15 min
3. Sélection des voyageurs CROPP : comparaison entre les approches des RALO - 15 min
4. Discussion avec Maureen Hilyard, présidente de l’ALAC – 15 min
5. Plus de collaboration et de communications avec le GSE : Le point des activités des RALO – 15 min
6. ATLAS III : Renforcement de la participation des RALO, critères de sélection des participants et autres questions (discussions préliminaires) - 15 min
7. Divers (peut-être une séance d’information des premières RALO – réunion des partenaires régionaux qui a lieu plus tôt pendant la journée) – 10 min

Modérateur : Satish Babu, président d’APRALO

Coordination : SV

Notes : HU

Participation à distance : YN

15:15-16:45

Ohwada B

Réunion conjointe du Conseil d’administration et du GAC

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17:00-18:30

Topaz

Séance de renforcement des capacités d’At-Large

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Ordre du jour :

1. Introduction – Joanna Kulesza, ALAC, EURALO, co-présidente du Groupe de travail sur le renforcement des capacités (10 minutes)
2. Titulaire de nom de domaine – Brian Gutterman, directeur du programme de l’ICANN pour les titulaires de nom de domaine (25 minutes)
3. RSSAC 101 –Andrew McConachie – questions relatives à la sécurité du serveur racine (25 min)
4. Questions/Réponses (20 minutes)

Modérateurs :Joanna Kulesza et Alfredo Calderon (à distance), co-présidents du groupe de travail sur le renforcement des capacités d’At-Large

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : EE

18:30-19:45

Kairaku 1

Événement de réseautage conjoint APAC-APRALO

1. Bienvenue par Jia-Rong (concernant l’évènement de sociabilisation de l’APAC)

2. Bienvenue par Satish Babu (concernant APRALO)

3. Présentation des dirigeants de la communauté APAC participant aux SO/AC et à des groupes de travail sur des processus d’élaboration de politiques. (Jia Rong présentera la communauté plus large d’APAC ; Satish présentera les dirigeants d’APRALO. Il serait souhaitable que les dirigeants avancent.

4. Cocktail. L’accent sera mis sur le renforcement du réseautage entre les membres de la communauté APAC.

Coordination : Jia-Rong et SV

Participation à distance – Kenn

Diapositives – EE

Logistique : GG