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Sunday, 5 December 2010

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 9:00-18:00
Meeting Room: Pegasos

Dimanche, 5 décembre 2010

ALAC & Secretariats, Partie 1
Horaire: 9:00 - 18:00
Salle de réunion: Pegasos

Domingo, 5 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados, Taller 1
Horario: 9:00 - 18:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

• At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (09:00-10:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach (9:00-9:30)
  • Global Partnerships and At-Large - (Presentation by Deputy General Manager for Global Partnerships Mandy Carver) (9:30-10:00)
  • Discussion of next steps (10:00-10:30)
• Coffee break (10:30-11:00)
• Proposed Final Draft Applicant Guidebook: Finalization and Ratification of ALAC Statement (11:00-11:45) (Moderator: Alan Greenberg)
• At-Large Improvements (11:45-12:30) (Moderator: Alan GreenbergSebastien Bachollet)
                    - Review of implementation
                    - Next steps
• Working Lunch/Team Building Exercise (12:30-13:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
• Joint SO/AC Working Group on New gTLD Applicant Support (JAS) Update: New aspects and extending the Charter; With Avri Doria (13:30-14:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
• Discussion with David Olive, VP of Policy and Filiz  Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (14:00-14:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
• ALS Survey WG update (14:30-15:15) (Moderator: Alan Greenberg)
• Allocation of reporting on non-At-Large meetingsand review of report posting instructions (15:15-15:30) (Moderator: Alan Greenberg)
• Coffee break (15:30-16:00)
• Strategic Plan Development discussion with Akram Atallah, COO; Kurt Pritz, SVP Stakeholder Relations;  and David Olive, VP of Policy (16:00-17:00) (Moderator: Alan Greenberg)
• Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services (17:00-18:00) (Moderator: Alan Greenberg)

Agenda:

• Communication Interne et Externe d'At-large (09:00-09:30) (Moderateur: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, Vice Presidente Marketing et Communication, et Scott Pinson, Directeur Marketing (09:00-09:30)
  • Collaboration Globale et At-Large (Presentation par Mandy Carver, Adjointe Directrice Generale, Collaboration Globale)(09:30-10:00)
  • Discussion des etapes suivantes (10:00-10:30)
• Pause-café (10:30-11:00)
• Version Finale Propose du Draft Applicant Guidebook: Finalisation et ratification de la declaration de l'ALAC (11:00-11:45) (Moderateur: Alan Greenberg)
• Améliorations d’At-Large (11:45-12:30) (Modérateurr: Alan GreenbergSebastien Bachollet)
  • Révision de l’implémentation
  • Prochaines étapes
• Dejeuner de travail/développement de l'esprit d'équipe (12:30-13:30)(Moderateur: Cheryl Langdon-Orr)
• Mise a jour du Groupe de Travail Commune SO/AC sur l'aide pour les nouvelles demandes de gTLD: nouveaux aspects et prolongation de la Charte; Avec Avri Doria (13:30-14:00)(Moderateur: Cheryl Langdon-Orr)
• Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques  et Filliz Yilmaz, Directeur Participation et Engagements (14:00-14:30) (Modérateurr: Cheryl Landgon-Orr)
• Actualisation du Groupe de Travail sur les Etudes ALS (14:30-15:15)(Moderateur: Alan Greenberg)
• Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Largeet révision des instructions pour poster les rapports (15:15-15:30) (Modérateur: Alan Greenberg)
• Pause-café (15:30-16:00)
• Discussion du Plan de Developpement du Plan Strategique avec Akram Atallah, COO (President), Kurt Pritz, Senior VP Relations Parties Prenantes (16:00-17:00) (Moderateur: Alan Greenberg)
• Revision Confluence Wiki : Carole Cornell, ICANN Directrice du Bureau des Projets et Roman Pelikh, ICANN Directeur des Services Informatiques) (17:00-18:00)(Moderateur: Alan Greenberg)

Agenda:

• Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large (09:00 - 10:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Barbara Clay, Vicepresidenta del Departamento de Comunicaciones y Marketing, ICANN y Scott Pinzon, Director de Marketing e Alcance, ICANN (09:00 - 09:30)
  • Colaboración Global y At-Large - (Presentación de Mandy Carver, Gerente General Delegado de Colaboraciones Globales)(09:30 - 10:00)
  • Discusión sobre las siguientes etapas (10:00 - 10:30)
• Descanso (10:30-11:00)
• Propuesta Versión Final del Manual de gTLD para Postulantes: Conclusión y Ratificación de la Declaración del ALAC  (11:00 - 11:45) (Moderador: Alan Greenberg)
• Mejoras de At-Large (11:45 - 12:30)(Moderador: Alan GreenbergSebastien Bachollet)
  • Examen de la Implementaciones
  • Siguientes Etapas
• Almuerzo de Trabajo/Fomento del espíritu de equipo (12:30 - 13:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
• Actualización sobre el Grupo de Trabajo Conjunto de los SO/AC sobre Ayuda a los Postulantes para Nuevos gTLD (JAS): Nuevos Aspectos y Prolongación del Mandato con Avri Doria (13:30-14:00) (Moderdor: Cheryl Langdon-Orr)
• Discusión con David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN, y Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso, ICANN (14:00 - 14:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
• Actualización sobre la Encuesta de las ALS (14:30 - 15:15)(Moderador: Alan Greenberg)
• Asignación de la Producción de Informes sobre Reuniones que no Forman Parte del Programa At-Large y Examen de las instrucciones para fijar las actas (15:15-15:30) (Moderador:  Alan Greenberg)
• Descando (15:30-16:00)
• Discusión sobre el Desarollo del Plan Estratégico con Akram Atallah, Director Principal de Operaciones, ICANN, Kurt Pritz, Vicepresidente Principal, Relaciones con interesados, ICANN; y David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN (16:00 - 17:00)(Moderador: Alan Greenberg)
• Examen de Confluence Wiki: Carole Cornell, Directora del Departamento de Proyectos de ICANN, y Roman Pelikh, Director Principal de Servicios Informáticos, ICANN (17:00 - 18:00)(Moderador: Alan Greenberg)

Tuesday, 7 December 2010

APRALO Monthly Meeting
Time: 7:30 - 8:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'APRALO
Horaire: 7:30 - 8:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del APRALO
Horario: 7:30 - 8:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of Summary Minutes from the informal 26 October teleconference  (Hong)(5 minutes)

3. Update from the ICANN Cartagena Meeting (Hong) (10 minutes)
- Key Policy Discussions in Cartagena (e.g. Final Applicant Guidebook)
- ALAC Matters

4. Regional Policy Priorities (Hong, Charles) (10 minutes)
 
- Review of Policy Workplan
- Regional Policy Priorities
 
IDNs:

Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)

NEW GTLDS
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (ends 15 December)

OTHERS
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (ends 3 December 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)

Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends on 30 January 11)

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
- Election of Leadership Positions (Vice-Chair, NomCom Representative, ALAC Representative)
- Regional outreach/in reach (Admission of new ALSes)
- Policy Work Plan
- At-Large Director Selection

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
-  Start planning process for activities at the Asian ICANN Meeting 2011
-  Policy Focus in coming trimester
-  Internal organizational matters (In-reach, possible review of Operational Principles)

7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

1. Appel (2 minutes)

2. Revision du Sommaire de la reunion informelle du 26 octobre (Hong)(5 minutes)

3. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (Hong)(10 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques a Carthagene (par ex: Version Finale du Applicant Guidebook)
- Matieres de l'ALAC

4. Priorites des Politiques Regionales (Hong,Charles)(10 minutes)
- Revision du plan de travail des Politiques
- Priorites des Politiques Regionales

IDNs: (en Anglais)Review of IDN ccTLD Fast Track Process  (termine le 17 decembre 2010)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (termine le13 janvier 2011) 

NEW GTLDS 
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termine le 10 decembre 2010))
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termine
le 15 decembre 2010)

OTHERS 
ICANN Reviews 
ATRT Draft Proposed Recommendations (termine 3 decembre10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine 8 decembre 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report http://www.icann.org/en/public-comment/#ccnso-review-draft-final-report]  (termine] 15 15 (termine 15 janvier 11)  

Regions Geographiques 
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termine 30 janvier 2011) 
   
5. Revision du trimestre passe (10 minutes)  
(Voir: Rapport du Secretariat a ALAC)  

- Election des Positions de Direction (Vice-President, Representative NomCom, Representative ALAC) 
- Regionale (Admission des nouveaux ALSes) 
-Plan de travail des Politiques
-Selection du Directeur At-Large 

6. Fixer Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes)  
-  Commencer la plannification des activites lors de la reunion ICANN en Asie 2011  
-  Priorite des Politiques pour le trimestre a venir  
-  Points d'organisation interne (revue possible des Principes de Procedure)  

7. Autres (5 minutes)

Agenda:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)

2. Examen de las Actas de la Teleconferencia Informal del día 26 de Octubre (Hong)(5 minutos)

3. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (Hong)(10 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental (e.g. Versión Final del Manual de gTLD para Postulantes
- Asuntos del ALAC

4. Prioridades Regionales de Políticas (Hong, Charles)(10 minutos)
- Examen del Plan de Trabajo de Políticas
- Prioridades Regionales de Políticas

IDNs:  (en inglés)
Review of IDN ccTLD Fast Track Process (termina el 17 de diciembre 10)
 Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (termina el 13 de diciembre 10)
NEW GTLDS  (en inglés)
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termina el 10 de diciembre)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termina el 15 de diciembre)
Otros (en inglés)
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (termina el 3 diciembre 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine el 8 de Diciembre)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (termina el 15 de enero 11)
Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termina el 30 de enero 11)
5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)

- Elección de líderes (Vicepresidente, Representante al NomCom, Representante al ALAC)
- Alcance Regional/Alcance Interior (Admisión de nuevos ALSes)
- Plan de Trabajo de Políticas
- Proceso de Selección del Director At-Large

6. Establecimiento de prioridades para el trimestre venidero (20 minutos)

- Empezar el Proceso de Planificación para las Actividades en la Conferencia Asiática en 2011
- Políticas principales
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)

7. Otros (5 minutos)
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