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Moderator:  Wolf Ludwig

Agenda:

1. Welcome and Introduction (5 mins)
2. Planning for the 2015 EURALO General Assembly (50 mins)
   
   1. Establishing an Organizing Committee
   2. Discussion and Agreement of Meeting Schedule 
   3. Brainstorming on How to Design a more Exciting and Effective General Assembly
3. AOB (5 mins)
   

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Modérateur :  Wolf Ludwig

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Modérateur :  Wolf Ludwig

Ordre du jour :

1. Bienvenue et présentation (5 minutes)
2. Planification pour l'Assemblée générale d'EURALO (50 minutes)
   1. Établir un comité d'organisation
   2. Discussion et accord sur le programme de la réunion 
   3. Remue-méninges sur la conception d'une Assemblée générale passionnante et plus efficace
3. Divers (5 minutes)
   
   

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Modera:  Wolf Ludwig

Agenda:

1. Bienvenida e introducción (5 minutos)
2. Planificación de la Asamblea General de la EURALO 2015 (50 minutos)
   1. Creación del comité organizador
   2. Discusión y acuerdo del cronograma de la reunión 
   3. Intercambio de ideas sobre cómo diseñar una asamblea general más interesante y efectiva
3. Otros temas  (5 minutos)

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Moderador: Wolf Ludwig

Agenda:

1. Boas-vindas e introdução (5 min)
2. Planejamento para a assembleia geral de 2015 da EURALO (50 min)
   1. Estabelecimento e organização de comitês
   2. Discussão e acordo do cronograma de reuniões 
   3. Debate sobre como planejar uma assembleia geral mais interessante e eficaz
3. Outros assuntos (5 min)

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Agenda:

Topic 1: Equitable Access for All Stakeholders

ATRT2 Recommendation 10.5: The Board must facilitate the equitable participation in applicable ICANN activities, of those ICANN stakeholders who lack the financial support of industry players. The recent case of an ALAC member who could not attend this meeting due to lack of personal funding is a blatant case in point.

The opposite side to the difficulty in recruiting new active volunteers - how to ensure that those you have do not disappear due to lack of funding.

Discussion on options. This is not just a matter for the ALAC to submit special budget requests, but more one of philosophy on how to address the issue.

Topic 2: Postponement of At-Large Review 

Dialogue when it was first discussed. To say we were relieved would be an exaggeration. The perception at the time was that we were being asked to deliver what was clearly impossible if done with any modicum of quality.

WHY WERE WE WILLING TO ACCEPT IT?

• Used to being FAR too overloaded

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Ordre du jour :

Thème 1 : Accès équitable pour toutes les parties prenantes

Recommandation 10.5 de l'ATRT2 : le Conseil d’administration doit faciliter la participation équitable aux activités de l'ICANN pertinentes pour les parties prenantes qui ne bénéficient pas du soutien financier des acteurs de l'industrie. Le cas récent d'un membre de l'ALAC qui n'a pas pu assister à cette réunion par manque d'aide financière est un cas flagrant concret.

L'autre côté de la difficulté à recruter de nouveaux bénévoles actifs : comment s'assurer que ceux qui nous accompagnent ne disparaîtront pas à cause du manque d'aide financière.

Discussion sur les options possibles. Il ne s'agit pas que d'une question de l'ALAC quant à des demandes budgétaires spéciales mais plutôt d'une question philosophique sur la manière d'aborder le problème.

Thème 2 : report de la révision d'At-Large 

Dialogue lors du premier débat. Dire que nous étions soulagés serait une exagération. À ce moment-là, notre perception était que nous étions invités à faire ce qui était clairement impossible s'il fallait le faire avec un minimum de qualité.

POURQUOI ÉTIONS-NOUS DISPOSÉS À ACCEPTER CELA ?

• Parce que nous étions habitués à être BEAUCOUP trop surchargés.
• Parce que nous étions habitués à répondre à des demandes déraisonnables.
• Nous ne croyions pas que notre plainte se traduirait par un changement : « Voilà les règles.  Elles ne peuvent pas être changées... »

Thème 3 (Possible - à confirmer) : Les PIC et les TLD de catégorie 1. Le processus et les résultats associés à l'avis de l'ALAC

(PAS de discussion sur le fond)

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Agenda:

Tema 1: Acceso equitativo para todas las partes interesadas

Recomendación 10.5 del ATRT2: La Junta Directiva debe facilitar la participación equitativa, en las actividades de la ICANN que correspondan, de aquellas partes interesadas de la ICANN que carezcan de apoyo económico por parte de los actores de la industria. El caso reciente de un miembro del ALAC que no pudo asistir a esta reunión por falta de medios económicos propios es un ejemplo contundente.

Contracara de la dificultad de reclutar nuevos voluntarios activos: cómo asegurarse de no perder a los voluntarios que ya tenemos por falta de financiación.

Discusión de opciones. No se trata solamente de que el ALAC presente solicitudes presupuestarias especiales; ésta es más bien una cuestión filosófica respecto de cómo abordar el problema.

Tema 2: Aplazamiento de la Revisión de At-Large 

Diálogo cuando se discutió por primera vez. Decir que nos sentimos aliviados sería una exageración. La percepción en ese momento era que se nos estaba pidiendo un resultado que era claramente imposible si habíamos de hacerlo con un mínimo de calidad.

¿POR QUÉ ESTÁBAMOS DISPUESTOS A ACEPTARLO?

• Acostumbrados a estar DEMASIADO sobrecargados.
• Acostumbrados a demandas irracionales.
• No creíamos que quejarse fuera a generar un cambio: "Así son las reglas. No se pueden cambiar".

Tema 3 (posible, a confirmar): PIC y TLD de categoría 1. El proceso y los resultados asociados al asesoramiento del ALAC.

(NO una discusión de la esencia)

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Agenda:

Tópico 1: igualdade de acesso a todas as partes interessadas

Recomendação 10.5 da ATRT2: A Diretoria deve facilitar a participação equitativa, nas atividades pertinentes da ICANN, das partes interessadas que não têm o suporte financeiro dos agentes do setor. O caso recente de um membro do ALAC que não pôde participar desse encontro devido à falta de recursos financeiros pessoais é um caso importante em questão.

O lado oposto à dificuldade de recrutar novos voluntários ativos – como garantir que os voluntários ativos não desapareçam em função da falta de recursos financeiros.

Discussão sobre as opções. Não se trata apenas de o ALAC enviar solicitações especiais de auxílio financeiro, mas sim de ter uma filosofia para lidar com essa questão.

Tópico 2: Adiamento da Revisão do At-Large

Diálogo de quando o assunto foi discutido pela primeira vez. Dizer que ficamos aliviados seria um exagero. A impressão naquele momento era de que estava sendo solicitado que entregássemos algo evidentemente impossível se feito com o mínimo de qualidade.

POR QUE ESTARÍAMOS DISPOSTOS A ACEITAR ISSO?

• Acostumados com uma carga de trabalho MUITO além da conta
• Acostumados a receber demandas absurdas
• Não acreditamos que reclamar resultaria em mudanças – "essas são as regras. Elas não podem ser mudadas..."

Tópico 3 (possível – a confirmar): PICs e TLDs de categoria 1. O processo e os resultados associados ao Conselho do ALAC.

(NÃO é uma discussão sobre o assunto)

Agenda:

1.  CWG IANA Stewardship Transition  
2. CCWG ICANN Accountability  
3. Safeguards  
4. Geo Names  
5. Future meeting strategy (from 2016 onward)  
6. Leadership Training Program 2015 (Sandra Hoferichter)  

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Ordre du jour :

1. Introduction
2. Discussion de problèmes clés
3. Prochaines étapes

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Agenda:

1. Introducción
2. Discusión de cuestiones clave
3. Próximos pasos

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Agenda:

1. Introdução
2. Discussões sobre assuntos importantes
3. Próximas etapas

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda:  

1. At-Large Working Groups - Update and Next Steps (11:00-12:00)  
   1. Academy WG (11:00-11:15) - Sandra Hoferichter
   2. ATLAS II Implementation Taskforce (11:15-11:30) - Olivier Crépin-Leblond  
   3. Capacity Building WG - Tijani BEN JEMAA (11:30-11:45)
   4. Accessibility WG - Cheryl Langdon-Orr (11:45-12:00)
      

2. IDN Program Update - Sarmad Hussain, IDN Program Sr. Manager, ICANN (12:00-12:15)  

3. TBD (12:15-12:30)
   

4. Operation Update from Xavier Calvez, CFO and Carole Cornell, Senior Director, Business Intelligence and Program Management. (12:30-13:00). Topics to include: 
   1. Public Comment feedback on Draft FY16 Operating Plan & Budget 
   2. FY15 Financial update
   3. Dashboard Progress  
   4. Business Excellence Update
   5. Risk Management

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :  

1. Groupes de travail At-Large – Informations actualisées et prochaines étapes (11h00 à 12h00)  
   1. Groupe de travail universitaire (11h00-11h15) - Sandra Hoferichter
   2. Groupe de travail sur la mise en oeuvre de l'ATLAS II (11h15-11h30) - Olivier Crépin-Leblond  
   3. Groupe de travail sur le renforcement des capacités - Tijani BEN JEMAA (11h30-11h45)
   4. Groupe de travail sur l'accessibilité - Cheryl Langdon-Orr (11h45-12h00)
2. Mise à jour du programme IDN - Sarmad Hussain, Gestionnaire principal du programme IDN, ICANN (12h00-12h15)  
3. A confirmer (12h15 - 12h30)
4. Mise à jour opérationnelle par Xavier Calvez, Directeur financier et Carole Cornell, Directrice principale en charge de la gestion de programmes et de la veille stratégique. Thèmes à aborder : 
   1. Contribution de la communauté à propos du plan opérationnel et budget pour l'exercice fiscal 2016 
   2. Mise à jour sur l'exercice fiscal 2016
   3. Tableau de bord des progrès  
   4. Mise à jour sur le programme d'excellence commerciale (12h30-13h00)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:  

1. Grupos de Trabajo de At-Large - Actualización y próximos pasos (11:00-12:00)  
   1. Grupo de Trabajo para la Academia (11:00-11:15) - Sandra Hoferichter
   2. Grupo de Acción de Implementación de ATLAS II (11:15-11:30) - Olivier Crépin-Leblond  
   3. Grupo de Trabajo para el Desarrollo de Capacidades - Tijani BEN JEMAA (11:30-11:45)
   4. Grupo de Trabajo sobre Accesibilidad - Cheryl Langdon-Orr (11:45-12:00)
2. Actualización sobre el Programa de IDN - Sarmad Hussain, Gerente Sénior del Programa de IDN, ICANN (12:00-12:15)  
3. A determinar (12:15-12:30)
4. Actualización sobre la operación, a cargo de Xavier Calvez, Director de Finanzas, y Carole Cornell, Directora Sénior de Gestión de Programas e Inteligencia Empresarial. Los temas incluirán: 
   1. Retroalimentación sobre comentarios públicos respecto del borrador del Plan Operativo y Presupuesto para el Año Fiscal 2016 
   2. Actualización financiera sobre el año fiscal 2015
   3. Progreso del tablero de control  
   4. Actualización sobre excelencia empresarial (12:30-13:00)

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Agenda:

Topic 1: Equitable Access for All Stakeholders

ATRT2 Recommendation 10.5: The Board must facilitate the equitable participation in applicable ICANN activities, of those ICANN stakeholders who lack the financial support of industry players. The recent case of an ALAC member who could not attend this meeting due to lack of personal funding is a blatant case in point.

The opposite side to the difficulty in recruiting new active volunteers - how to ensure that those you have do not disappear due to lack of funding.

Discussion on options. This is not just a matter for the ALAC to submit special budget requests, but more one of philosophy on how to address the issue.

Topic 2: Postponement of At-Large Review 

Dialogue when it was first discussed. To say we were relieved would be an exaggeration. The perception at the time was that we were being asked to deliver what was clearly impossible if done with any modicum of quality.

WHY WERE WE WILLING TO ACCEPT IT?

•  Used to being FAR too overloaded

Adobe Connect :

Ordre du jour :

Thème 1 : Accès équitable pour toutes les parties prenantes

Recommandation 10.5 de l'ATRT2 : le Conseil d’administration doit faciliter la participation équitable aux activités de l'ICANN pertinentes pour les parties prenantes qui ne bénéficient pas du soutien financier des acteurs de l'industrie. Le cas récent d'un membre de l'ALAC qui n'a pas pu assister à cette réunion par manque d'aide financière est un cas flagrant concret.

L'autre côté de la difficulté à recruter de nouveaux bénévoles actifs : comment s'assurer que ceux qui nous accompagnent ne disparaîtront pas à cause du manque d'aide financière.

Discussion sur les options possibles. Il ne s'agit pas que d'une question de l'ALAC quant à des demandes budgétaires spéciales mais plutôt d'une question philosophique sur la manière d'aborder le problème.

Thème 2 : report de la révision d'At-Large 

Dialogue lors du premier débat. Dire que nous étions soulagés serait une exagération. À ce moment-là, notre perception était que nous étions invités à faire ce qui était clairement impossible s'il fallait le faire avec un minimum de qualité.

POURQUOI ÉTIONS-NOUS DISPOSÉS À ACCEPTER CELA ?

Parce que nous étions habitués à être BEAUCOUP trop surchargés.

• Parce que nous étions habitués à répondre à des demandes déraisonnables.
• Nous ne croyions pas que notre plainte se traduirait par un changement : « Voilà les règles.  Elles ne peuvent pas être changées... »

Thème 3 (Possible - à confirmer) : Les PIC et les TLD de catégorie 1. Le processus et les résultats associés à l'avis de l'ALAC

(PAS de discussion sur le fond)

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AgendaModerador:

1.  CWG IANA Stewardship Transition  
2. CCWG ICANN Accountability  
3. Safeguards  
4. Geo Names  
5. Future meeting strategy (from 2016 onward)  
6. Leadership Training Program 2015 (Sandra Hoferichter)  

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Ordre du jour :

1. Introduction
2. Discussion de problèmes clés
3. Prochaines étapes

Agenda:

 Alan Greenberg

Agenda:

1. Grupos de trabalho do At-Large – atualização e próximas etapas (11h – 12h)
   1. WG da Academy (11h – 11h15) – Sandra Hoferichter
   2. Força-tarefa de Implementação da ATLAS II (11h15 – 11h30) – Olivier Crépin-Leblond
   3. WG de Desenvolvimento de Capacidades - Tijani BEN JEMAA (11h30 – 11h45)
   4. WG de Acessibilidade - Cheryl Langdon-Orr (11h45 – 12h)
2. Atualização do Programa de IDNs – Sarmad Hussain, gerente sênior do Programa de IDNs, ICANN (12h – 12h15)
3. A confirmar (12h15 – 12h30)
4. Atualização operacional de Xavier Calvez, CFO, e Carole Cornell, diretora sênior, Business Intelligence e Gerenciamento de Programas. Tópicos a serem incluídos:
   1. Feedback de Comentários Públicos sobre a versão preliminar do Plano Operacional e Orçamento para o AF16
   2. Atualização financeiro do AF15
   3. Progresso do Painel
   4. Atualização de Business Excellence (12h30 – 13h)

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Moderators: Sébastien Bachollet, Rafid A. Fatani and Beran Dondeh Gillen

Agenda:  TBCModerator:

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :  

1. Groupes de travail At-Large – Informations actualisées et prochaines étapes (11h00 à 12h00)  
2. Groupe de travail universitaire (11h00-11h15) - Sandra Hoferichter
3. Groupe de travail sur la mise en oeuvre de l'ATLAS II (11h15-11h30) - Olivier Crépin-Leblond  
4. Groupe de travail sur le renforcement des capacités - Tijani BEN JEMAA (11h30-11h45)
5. Groupe de travail sur l'accessibilité - Cheryl Langdon-Orr (11h45-12h00)
6. Mise à jour du programme IDN - Sarmad Hussain, Gestionnaire principal du programme IDN, ICANN (12h00-12h15)  
7. A confirmer (12h15 - 12h30)
8. Mise à jour opérationnelle par Xavier Calvez, Directeur financier et Carole Cornell, Directrice principale en charge de la gestion de programmes et de la veille stratégique. Thèmes à aborder : 
9. Contribution de la communauté à propos du plan opérationnel et budget pour l'exercice fiscal 2016 
10. Mise à jour sur l'exercice fiscal 2016
11. Tableau de bord des progrès  
12. Mise à jour sur le programme d'excellence commerciale (12h30-13h00)

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda: 

1. Discussion with Ashwin Rangan, Chief Innovation and Information Officer, Chris Gift, VP, Online Community Services, ICANN on Information management plans  (14:00-14:30)
   
2. Status of the At-Large Website Update - With Chris Gift, VP, Online Community Services, Laura Bengford, Senior Product Manager, Jeff Salem, User Experience Designer in Digital Services, and Ariel Liang, At-Large Policy Coordinator (14:30-15:15)
3. Update on Privacy and Proxy Services Accreditation Issues - Holly Raiche and Carlton Samuels (15:15-16:00)

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour : 

1. Discussion avec Ashwin Rangan, Directeur de l'innovation et de l'information, Chris Gift, Vice-président, Services en ligne pour la communauté, ICANN pour les plans de gestion de l'information  (14h00-14h30)
2. État de la mise à jour du site web d'At-Large - Avec Chris Gift, Vice-président, services en ligne pour la communauté, Laura Bengford, Chef de produit senior, Jeff Salem, Concepteur de l'expérience de l'utilisateur de services numériques, et Ariel Liang, coordinateur des politiques d'At-Large (14h30-15h15)
3. Mise à jour sur les questions liées à l'accréditation de services d'anonymisation et d'enregistrement fiduciaire- Holly Raiche et Carlton Samuels (15h15-16h00)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:  

: Alan Greenberg

Agenda: 

1. Discusión sobre planes de gestión de la información, con Ashwin Rangan, Director de Innovación e Información; Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad, ICANN (14:00-14:30)
2. Actualización sobre el estado del sitio web de At-Large, con Chris Gift, Vicepresidente de Servicios en Línea para la Comunidad, Laura Bengford, Gerenta Sénior de Producto, Jeff Salem, Diseñador de Experiencia de Usuario en Servicios Digitales, y Ariel Liang, Coordinadora de Políticas de At-Large (14:30-15:15)
3. Actualización sobre cuestiones de acreditación de servicios de privacidad y representación (proxy) - Holly Raiche y Carlton Samuels (15:15-16:00)

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Moderators: Sébastien Bachollet, Rafid Fatani and Beran GillenModerador: Alan Greenberg

Agenda:  TBC

1. Discussão com Ashwin Rangan, diretor de inovação e informações, Chris Gift, vice-presidente, Serviços On-line da Comunidade, ICANN sobre os planos de gerenciamento para Informações (14h – 14h30)
2. Status da atualização do site do At-Large – com Chris Gift, vice-presidente, Serviços On-line da Comunidade, Laura Bengford, gerente de produtos sênior, Jeff Salem, designer de experiência do usuário e serviços digitais, e Ariel Liang, coordenadora de políticas do At-Large (14h30 – 15h15)
3. Atualização sobre questões relacionadas a serviços de credenciamento de privacidade e proxy – Holly Raiche e Carlton Samuels (15h15 – 16h00)

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda: 

1. Discussion with Ashwin Rangan, Chief Innovation and Information Officer, Chris Gift, VP, Online Community Services, ICANN on Information management plans  (14:00-14:30)
   
2. Status of the At-Large Website Update - With Chris Gift, VP, Online Community Services, Laura Bengford, Senior Product Manager, Jeff Salem, User Experience Designer in Digital Services, and Ariel Liang, At-Large Policy Coordinator (14:30-15:15)
3. Update on Privacy and Proxy Services Accreditation Issues - Holly Raiche and Carlton Samuels (15:15-16:00)

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Modérateur : Alan Greenberg

1. Discussion avec Ashwin Rangan, Directeur de l'innovation et de l'information, Chris Gift, Vice-président, Services en ligne pour la communauté, ICANN pour les plans de gestion de l'information  (14h00-14h30)
2. État de la mise à jour du site web d'At-Large - Avec Chris Gift, Vice-président, services en ligne pour la communauté, Laura Bengford, Chef de produit senior, Jeff Salem, Concepteur de l'expérience de l'utilisateur de services numériques, et Ariel Liang, coordinateur des politiques d'At-Large (14h30-15h15)
3. Mise à jour sur les questions liées à l'accréditation de services d'anonymisation et d'enregistrement fiduciaire- Holly Raiche et Carlton Samuels (15h15-16h00)

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Modera: Alan GreenbergModerator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introduction
2. Update from IANA Coordination Group (ICG)
3. Discussion of CWG proposals including latest developments
4. CCWG Accountability Public Comment Review

   1. Public comment review

   2. Second public comment period planning

5. Conclusion & Next Steps

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour : 

1. Introduction
2. Mise à jour du Groupe de coordination pour la transition du rôle de supervision

1. des

1. fonctions IANA (ICG)
2. Discussion des propositions du CWG, y compris les développements les plus récents
3. Révision de la consultation publique sur le CCWG-Responsabilité
   1. Révision de la consultation publique
   2. Planification de la deuxième période de consultation publique
4. Conclusion et prochaines étapes

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ModeratorModera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introducción
2. Actualización del Grupo de Coordinación de la Transición de la Custodia de las Funciones de la IANA
3. Introduction
4. Update from IANA Coordination Group (ICG)
5. Discussion of CWG proposals including latest developments
6. CCWG Accountability Public Comment Review

   1. Public comment review

   2. Second public comment period planning

7. Conclusion & Next Steps
8. Discusión de las propuestas presentadas por el CWG, incluidas las últimas novedades
9. Revisión de comentarios públicos del CCWG sobre Responsabilidad
   1. Revisión de comentarios públicos
   2. Planificación del segundo período de comentario público
10. Conclusión y próximos pasos

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Moderador

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)

Ordre du jour Agenda: 

1. Introduction
2. Mise à jour du Groupe de coordination pour la transition du rôle de supervision des fonctions IANA (ICG)
3. Discussion des propositions du CWG, y compris les développements les plus récents
4. Révision de la consultation publique sur le CCWG-Responsabilité
5. Révision de la consultation publique
6. Planification de la deuxième période de consultation publique
7. Conclusion et prochaines étapes

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Modera: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

1. Introdução
2. Atualização do ICG (IANA Coordination Group, Grupo de Coordenação da IANA)
3. Discussão sobre as propostas do CWG, incluindo os últimos acontecimentos
4. Revisão de Comentários Públicos do CCWG-Responsabilidade
   1. Revisão de comentários públicos
   2. Planejamento do segundo período para comentários públicos
5. Conclusão e próximas etapas

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond

Agenda: 

1. Introduction
2. Discussion on key issues
3. Next Steps

Cette réunion n'est pas encore décidée et elle sera confirmée ultérieurement.

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ModeratorModérateur : Olivier Crépin-Leblond

AgendaOrdre du jour : 

1. Introduction
2. Discussion on key issues
3. Next Steps

Cette réunion n'est pas encore décidée et elle sera confirmée ultérieurement.

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1. de problèmes clés
2. Prochaines étapes

Esta reunión es provisional y será confirmada más cerca de la fecha.

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ModeraModérateur : Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour Agenda: 

1. IntroductionIntroducción
2. Discussion de problèmes clés
Prochaines étapes
3. Discusión de cuestiones clave
4. Próximos pasos

Esta reunião está marcada e será confirmada mais perto do horário.

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Moderador: Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

1. Introdução
2. Discussões sobre assuntos importantes
3. Próximas etapas