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Monday, 6 December 2010

At-Large Improvements - WT C Meeting   
Time: 13:00-14;00
Meeting Room:  TBD

Lundi, 6 décembre 2010

Améliorations d'At-Large  - Réunion du WT C
Horaire: 13:00-14:00 
Salle de réunion: TBD

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT AC
Horario: 13:00-14:00
Sala de reunión: TBD

Agenda:
1)  Update on WT C's SWOT Analysis
2)  Discussion of Rec 5-6 tasks in
WT C Simplified Outline 
3)  Discussion of WT C progress report in the
ALAC and Regional Leadership Wrap-Up 

Agenda:

Agenda:

Tuesday, 7 December 2010

APRALO Monthly Meeting
Time: 7:30 - 8:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'APRALO
Horaire: 7:30 - 8:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del APRALO
Horario: 7:30 - 8:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of Summary Minutes from the informal 26 October teleconference  (Hong)(5 minutes)

3. Update from the ICANN Cartagena Meeting (Hong) (10 minutes)
- Key Policy Discussions in Cartagena (e.g. Final Applicant Guidebook)
- ALAC Matters

4. Regional Policy Priorities (Hong, Charles) (10 minutes)
 
- Review of Policy Workplan
- Regional Policy Priorities
 
IDNs:

Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)

NEW GTLDS
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)

OTHERS
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (ends 3 December 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)

Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends on 30 January 11)

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
- Election of Leadership Positions (Vice-Chair, NomCom Representative, ALAC Representative)
- Regional outreach/in reach (Admission of new ALSes)
- Policy Work Plan
- At-Large Director Selection
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
-  Start planning process for activities at the Asian ICANN Meeting 2011
-  Policy Focus in coming trimester
-  Internal organizational matters (In-reach, possible review of Operational Principles)
7. Any other Business (5 minutes)http://www.icann.org/en/public-comment/#jas-milestone-report

Agenda:

1. Appel (2 minutes)
2. Revision du Sommaire et des Points d'Action de la reunion du 26 octobre (Hong)(5 minutes)
3. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (Hong)(10 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques a Carthagene (par ex: Version Finale du Applicant Guidebook)
- Matieres de l'ALAC
4. Priorites des Politiques Regionales (Hong,Charles)(10 minutes)
- Revision du plan de travail des Politiques
- Priorites des Politiques Regionales
IDNs: (en Anglais)* [Review of IDN ccTLD Fast Track Process http://www.icann.org/en/public-comment/#fast-track-review-2010] (termine le 17 decembre 2010)
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="109b0e3b6c5414ee-637efe21-4ef14974-baed9c8c-5b4852beea9daaa38b1790be"><ac:plain-text-body>< 
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
NEW GTLDS 
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="37ba15d8bf20b24a-37ee96ce-4d544dd2-84e5a961-0dfc4c1223d3a536411045d3"><ac:plain-text-body><![CDATA[* [Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook [http://www.icann.org/en/topics/new-gtlds/comments-5-en.htm] (termine] le 10 decembre 2010))
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="77e935799674c303-8c9d0020-4d934ec5-b22c809a-73c9afd86b53380fbd3e578a"><ac:plain-text-body><![CDATA[* [JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda [http://www.icann.org/en/public-comment/#jas-milestone-report] (termine] le 15 decembre 2010)
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
OTHERS 

ICANN Reviews 
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="bcc6ed1be7442cd5-1b800309-4e254f06-9ae3ab71-216ad7188a741fd28f89e9ce"><ac:plain-text-body><![CDATA[* [ATRT Draft Proposed Recommendations [http://www.icann.org/en/public-comment/#atrt-draft-proposed-recommendations] (termine] 3 decembre10)
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="b8252ad782ce7cb5-4b73084d-430e453a-93a4a8c9-b67e22b80b106b961d7619e9"><ac:plain-text-body><
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="96570d1ca02e1030-302ce66e-4bc34581-98948ff3-ae191342ee3b33f38b63ceb8"><ac:plain-text-body><![CDATA[* [Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee [http://www.icann.org/en/public-comment/#bylaws-amend-article-vii]
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="d6a7b49f213f3b78-9b58f031-468e4dba-953f96da-7b508492491c826a5dbc9dec"><ac:plain-text-body><![CDATA[] * [ccNSO Review – Draft Working Group Report
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
[http://www.icann.org/en/public-comment/#ccnso-review-draft-final-report]&nbsp;(termine http://www.icann.org/en/public-comment/#ccnso-review-draft-final-report]&nbsp;(termine]&nbsp;15 janvier 11)  
* Regions Geographiques 
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="f0ecf0e1cd796337-42dc4118-431c4130-ba8e991b-abdaa91d0a26e0f320e216d2"><ac:plain-text-body><![CDATA[* [Interim Report of Geographic Regions Review Working Group[http://www.icann.org/en/public-comment/#geo-regions-interim-report] (termine [http://www.icann.org/en/public-comment/#geo-regions-interim-report] (termine]30] janvier 2011) 
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
   
5. Revision du trimestre passe (10 minutes)  
(Voir: Rapport du Secretariat a ALAC)  

* Election des Positions de Direction (Vice-President, Representative NomCom, Representative ALAC) 
* Regionale (Admission des nouveaux ALSes) 
* Plan de travail des Politiques
* Selection du Directeur At-Large 
6. Fixer Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes)  
-  Commencer la plannification des activites lors de la reunion ICANN en Asie 2011  
-  Priorite des Politiques pour le trimestre a venir  
-  Points d'organisation interne (revue possible des Principes de Procedure)  

7. Autres (5 minutes)

Agenda:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)

2. Examen de las Actas de la Teleconferencia Informal del día 26 de Octubre (Hong)(5 minutos)

3. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (Hong)(10 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental (e.g. Versión Final del Manual de gTLD para Postulantes
- Asuntos del ALAC

4. Prioridades Regionales de Políticas (Hong, Charles)(10 minutos)
- Examen del Plan de Trabajo de Políticas
- Prioridades Regionales de Políticas

IDNs:  (en inglés)
Review of IDN ccTLD Fast Track Process (termina el 17 de diciembre 10)
 Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (termina el 13 de diciembre 10)
NEW GTLDS  (en inglés)
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termina el 10 de diciembre)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termina el 15 de diciembre)
Otros (en inglés)
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (termina el 3 diciembre 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine el 8 de Diciembre)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (termina el 15 de enero 11)
Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termina el 30 de enero 11)
5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)

- Elección de líderes (Vicepresidente, Representante al NomCom, Representante al ALAC)
- Alcance Regional/Alcance Interior (Admisión de nuevos ALSes)
- Plan de Trabajo de Políticas
- Proceso de Selección del Director At-Large

6. Establecimiento de prioridades para el trimestre venidero (20 minutos)

- Empezar el Proceso de Planificación para las Actividades en la Conferencia Asiática en 2011
- Políticas principales
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)

7. Otros (5 minutos)
|

Tuesday, 7 December 2010

ALAC: Policy Discussion - Part I
Time: 9:00-10:30
Meeting Room: Pegasos \

Mardi, 7 décembre 2010

ALAC: Discussion sur les Politiques - 1ere Partie
Horaire: 9:00-10:30
Salle de réunion: Pegasos \

Martes, 7 de diciembre de 2010

ALAC: Discusión sobre las Políticas - 1a parte
Horario: 9:00-10:30
Sala de reunión: Pegasos |

Agenda:

• Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions - Finalization and Ratification of ALAC Statement (09:00-09:30).
• Staff Briefings:
  • RAA-RAA Amendments - Margie Milam, Senior Policy Counselor (9:30-9:50);
  • Compliance Issues - Pam Little, Senior Director, Contractual Compliance (9:50-10:10) 
  • SSR - Patrick Jones, Acting Coordinator of the Security Group (10:10-10:30)

Agenda:
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="424e074849850567-12039833-48204656-a21aad7f-5e34c9b2124ed66aef9a679f"><ac:plain-text-body><![CDATA[- [Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions | [http://icann.org/en/public-comment/#bylaws-amend-article-vi8] -

http://icann.org/en/public-comment/#bylaws-amend-article-vi8] -] Finalization and Ratification de la Declaration de l'ALAC (09:00-09:30).
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
- Briefings du Personnel: 
-* RAA-Modifiations RAA - Margie Milam, Conseillere Principale en Politiques (9:30-9:50);
-* Conformite - Pam Little, Directrice Principale, Conformite Contractuelle (9:50-10:10) 
-* SSR - Patrick Jones, Coordinateur du Groupe de Securite (10:10-10:30) \

Agenda:

• Propuestas Enmiendas a los Estatutos Respecto a la Transición del Mandato de Miembros de la Junta Ejecutiva - Finalización y Ratificación de la Declaración del ALAC (09:00-09:30).
• Sesiones de información por el personal de la ICANN:RAA
  • Enmiendas al RAA - Margie Milam, Consejera Jefa de Políticas  (9:30-9:50);
  • Asuntos de Cumplimiento - Pam Little, Directora Jefa, Cumplimiento Contractual (9:50-10:10) 
  • SSR - Patrick Jones, Coordinador del Grupo de Seguridad (10:10-10:30)
           

Tuesday, 7 December 2010

AFRALO Monthly Meeting
Time: 13:00-14:00
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'AFRALO
Horaire: 13:00-14:00
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del AFRALO
Horario: 13:00-14:00
Sala de reunión: Pegasos \

Agenda:

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 03 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
- Outlook on AFRALO/AfrICANN Joint meeting

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- Policy Focus
- Capacity Building Strategy
- Organizational Matters (In-reach, Outreach)

7. Any other Business (5 minutes)
\

Agenda:

Points fixes:

1. Appel (2 minutes) 
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="54e400ec21356085-54ced66a-488d40cb-b683b198-c7143c193b150fdd4bb18f0d"><ac:plain-text-body><![CDATA[2. Revision du [S | AFRALO:AFRALO 03.11.10 Summary Minutes]ommaire et [P | AFRALO:AFRALO 03.11.10 Action Items]oints d'Action de la reunion du 3 novembre (5 minutes) 
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
3. Consultations Publiques Ouvertes (5 minutes) 

Proposed Agenda Items: 

4. Mise a jour de la reunion ICANN de Carthagene (15 minutes) 
- Discussion des Politiques Importantes
- Matieres de l'ALAC
- Prevision sur la reunion AFRALO/AfrICANN 

5. Revision du trimestre dernier (10 minutes) 
Voir: Rapport du Secretariat a l' ALAC 

6. Fixer Priorites du trimestre a venir (20 minutes) 
-- Politiques prioritaires
- Strategie de la Capacite de Croissance
- Points d'Organisation

7. Autre (5 minutes)

Agenda:

Ítems Fijos de la Agenda:

1. Pasado de Lista (2 minutes)
2. Revisión del Resumen y los Ítems de Acción de la Reunión del 3 de Noviembre  (5 minutes)
3. Cuestiones Actualmente Abiertas a Consulta Pública (5 minutes)

Ítems Propuestos para la Agenda: :

4. Actualización de la Reunión de Cartagena  (15 minutes)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental
- Asuntos del ALAC
- Prevista de la Reunión Conjunta entre AFRALO y AfrICANN

5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
-(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)

6. Fijar las Prioridades para el Trimestre que Viene (20 minutos)
- Asuntos de Políticas Prioritarios
- Estratégia para el Desarollo de Capacidades
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)

7. Otros (5 minutos)

Thursday, 9 December 2010

At-Large Regional Leadership Meeting
Time: 12:30-13:30
Meeting Room: Pegasos

Jeudi, 9 décembre 2010

Réunion des Leaders Régionaux At-Large
Horaire: 12:30-13:30
Salle de réunion: Pegasos

Jueves, 9 de diciembre de 2010

Reunión de los Líderes Regionales At-Large
Horario: 12:30-13:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:
Meeting Chair: Andres Piazza

1. Welcome and Roll-Call

2. Review of recent RALO activities (10 minutes)

3. Review of Board Selection Process from a regional Perspective (10 minutes)

4. Review of Secretariat Improvements Plan (10 minutes)

5. Review of Outreach Recommendations (20 minutes)
- ALS Survey Analysis WG Recommendations
- Improvements WT B Recommendations

6.ALS Representative Starter Kit (10 minutes)
- Review of the Updated ALS representative starter kit document
- Discuss possible additions to the paper version such as a slideshow or a video

 7. AOB

Agenda:

1. Bienvenue et Appel

2. Revision des activites recentes des RALO (10 minutes)

3. Revision du Processus de Selection du membre au Conseil d'Administration d'un point de vue regional  (10 minutes)

4. Revision du Plan d'Amelioration des Secretaires (10 minutes)

5. Revue des Recommendations d'Outreach (20 minutes)
- Recommendations du Groupe de Travail de l'analyse des etudes des ALS
- Recommendations du Groupe de Travail B sur les Ameliorations

6.Documents de Base d'un ALS Representative (10 minutes)
- Revision de l' Updated ALS representative starter kit document|../display/CRALO/Draft+ALS+Representative+Starter+Kit||||||||||||||||||||||||||||||\
- Discussion sur l'ajout possible a la version ecrite tel quun diaporama ou une video
 
7. Autre

Agenda:
Presidente de la Reunión: Andrés Piazza

1. Bienvenida y Pasado de Lista

2. Revisión de las Actividades Recientes de los RALOs (10 minutes)
3. Revisión del Proceso de Selección del Miembro de la Junta Ejecutiva de ICANN de una Perspectiva Regional  (10 minutes)

4. Revisión del Plan de Mejoras de los Secretariados (10 minutes)

5. Revisión de las Recomendaciones de Outreach  (20 minutes)
- Recomendaciones del Grupo de Trabajo para la Análisis de la Encuesta ALS
- Recomendaciones del Equipo de Trabajo B para las Mejoras de At-Large 

6. Colleción de Documentos para los Representantes de Nuevos ALS  (10 minutes)
- Revisión de la Colleción Actualizada de Documentos para los Representantes Nuevos de los ALS
- Discusión sobre Posible Adiciones al Documento Escrito como un Pase de Diapositivas o un Vídeo
 
7. Otros