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Sunday, 5 December 2010

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 9:00-18:00
Meeting Room: Pegasos

Dimanche, 5 décembre 2010

ALAC & Secretariats, Partie 1
Horaire: 9:00 - 18:00
Salle de réunion: Pegasos

Domingo, 5 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados, Taller 1
Horario: 9:00 - 18:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

  • At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (09:00-10:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
    • Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach (9:00-9:30)
    • Global Partnerships and At-Large - (Presentation by Deputy General Manager for Global Partnerships Mandy Carver) (9:30-10:00)
    • Discussion of next steps (10:00-10:30)
  • Coffee break (10:30-11:00)
  • Proposed Final Draft Applicant Guidebook: Finalization and Ratification of ALAC Statement (11:00-11:45) (Moderator: Alan Greenberg - Alternate: Sebastien Bachollet)
  • At-Large Improvements (11:45-12:30) (Moderator:Sebastien Bachollet; Alternate: Alan Greenberg)
                      - Review of implementation
                      - Next steps
  • Working Lunch/Team Building Exercise (12:30-13:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Joint SO/AC Working Group on New gTLD Applicant Support (JAS) Update: New aspects and extending the Charter (13:30-14:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Discussion with David Olive, VP of Policy and Filiz  Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (14:00-14:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Strategic Plan Development discussion with Akram Atallah, COO; Kurt Pritz, SVP Stakeholder Relations;  and David Olive, VP of Policy (14:30-15:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Coffee break (15:30-16:00)
  • ALS Survey WG update (16:00-16:30) (Moderator: Alan Greenberg; Atlernate: Sebastien Bachollet)
  • Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services (16:30-17:45) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr
  • Allocation of reporting on non-At-Large meetingsand review of report posting instructions (17:45-18:00) (Moderator: Sebastien Bachollet; Alternate: Alan Greenberg)

Agenda:

  • Pour être déterminé
  • Pause-café (10:30-11:00)
  • Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services) (11:00-12:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr
  • Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques (15:00-15:30) (Modérateurr: Alan Greenberg)
  • Pause-café (15:30-16:00)
  • Améliorations d’At-Large (16:00-17:30) (Modérateurr: Sebastien Bachollet)
    • Révision de l’implémentation
    • Prochaines étapes
  • Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Largeet révision des instructions pour poster les rapports (17:30-18:00) (Modérateur: Sebastien Bachollet)

Agenda:

  • Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large (09:00 - 10:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
    • Barbara Clay, Vicepresidenta del Departamento de Comunicaciones y Marketing, ICANN y Scott Pinzon, Director de Marketing e Alcance, ICANN (09:00 - 09:30)
    • Colaboración Global y At-Large - (Presentación de Mandy Carver, Gerente General Delegado de Colaboraciones Globales)(09:30 - 10:00)
    • Discusión sobre las siguientes etapas (10:00 - 10:30)
  • Descanso (10:30-11:00)
  • Propuesta Versión Final del Nuevo Manual de gTLD para Postulantes: Conclusión y Ratificación de la Declaración del ALAC  (11:00 - 11:45)(Moderador: Alan Greenberg - Suplente - Sébastien Bachollet)
  • Mejoras de At-Large (11:45 - 12:30)(Moderador: Alan Greenberg - Suplente - Sébastien Bachollet)
    • Examen de la Implementaciones
    • Siguientes Etapas
  • Almuerzo de Trabajo/Fomento del espíritu de equipo (12:30 - 13:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Actualización sobre el Grupo de Trabajo Conjunto de los SO/AC sobre Ayuda a los Postulantes para Nuevos gTLD (JAS): Nuevos Aspectos y Prolongación del Mandato (13:30-14:00) (Moderdor: Cheryl Langdon-Orr)
  • Discusión con David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN, y Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso, ICANN (14:00 - 14:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Discusión sobre el Desarollo del Plan Estratégico con Akram Atallah, Director Principal de Operaciones, ICANN, Kurt Pritz, Vicepresidente Principal, Relaciones con interesados, ICANN; y David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN (14:30 - 15:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Descando (15:30-16:00)
  • Actualización sobre la Encuesta de las ALS (16:00 - 16:30)(Moderador: Alan Greenberg - Suplente - Sébastien Bachollet)
  • Examen de Confluence Wiki: Carole Cornell, Directora del Departamento de Proyectos de ICANN, y Roman Pelikh, Director Principal de Servicios Informáticos, ICANN (16:30 - 17:47)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  • Asignación de la Producción de Informes sobre Reuniones que no Forman Parte del Programa At-Large y Examen de las instrucciones para fijar las actas (17:45-18:00) (Moderador: Alan Greenberg Sebastien Bachollet - Suplente - Sébastien BacholletAlan Greenberg)

Monday, 6 December 2010

At-Large Improvements - WT A Meeting   
Time: 8:00-9:00 
Meeting Room:  Comision 2AB

Lundi, 6 décembre 2010

Améliorations d'At-Large  - Réunion du WT A
Horaire: 8:00-9:00 
Salle de réunion: Comision 2AB

 

 

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT A
Horario: 8:00-9:00 
Sala de reunión: Comision 2AB

Agenda:
1)  Discussion/drafting of Bylaw amendments
2)  Discussion/drafting of comment re ATRT
3)  Preparation of reporting to ALAC and Regional Leadership Policy Drafting and Reporting Meeting

 

 

  

Agenda:
1) Discusión/Redacción de las Enmiendas a los Estatutos
2) Discusión/Redacción del Comentario sobre ATRT
3) Preparación del Informe para la Reunión del ALAC y los líderes regionales que les permite redactar políticas e informes

Monday, 6 December 2010

NARALO Monthly Meeting
Time: 16:00-17:00
Meeting Room: Comision 3AB

Lundi, 6 décembre 2010

Réunion Mensuelle du NARALO
Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Comision 3AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del NARALO
Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Comision 3AB

Agenda:
DRAFT Agenda:

Standing Issues:
1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 08 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:
4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- NARALO Activities at the San Franscisco Meeting
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Review of Rules of Procedure)
7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Agenda:

Ítems Fijos de la Agenda
1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)
2. Examen de las actas y acciones a tomar del día 8 de Noviembre (5 minutos)
3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

Ítems Propuestos para la Agenda:
4. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (15 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental
- Asuntos del ALAC
5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
-(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)
6. Fijar las Prioridades para el Trimestre que Viene (20 minutos)
- Las Actividades del NARALO durante la reunión de San Franciso
- Políticas Prioritarias
7. Otros (5 minutos)
 

Monday, 6 December 2010

LACRALO

Monday, 6 December 2010

LACRALO Showcase
Time: 18:00-19:00
Meeting Room: Pegasos

Lundi, 6 décembre 2010

LACRALO Showcase
Horaire: 18:00-19:00
Salle de réunion: Pegasos

Lunes, 6 de diciembre de 2010

LACRALO Showcase
Horario: 18:00 - 19:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

Master of Ceremony: Andrés Piazza, Chair of LACRALO
Opening Comments and Introduction of Keynote Speaker - Rod Beckstrom, Chief Executive Officer, ICANN, (TBC) (5 minutes)
Keynote speaker - Alejandro Pisanty, Former Vice-Chairman of the Board of ICANN, Director of Computing Academic Services, National Autonomous University of Mexico (15 minutes)
ALAC Liaison to the Board - Vanda Scartezini, ALAC Liaison to the Board (5 minutes)
ALAC Chair - Cheryl Langdon-Orr, Chair of ALAC (5 minutes)
ALS Presentation - 2 minutes per ALS
Presentation of Sponsor - (TBC)(5 minutes)
Closing Remarks - Dev Anand Teelucksingh, Secretariat of LACRALO (2 minutes)

Agenda:

Agenda:

Maestro de ceremonias: Andrés Piazza, Presidente de LACRALO
Bienvenida e presentación del ponente principal - Rod Beckstrom, Director Ejecutivo, ICANN, (TBC) (5 minutos)
Ponente principal - Alejandro Pisanty, Ex-vicepresidente de la Junta de Directores de ICANN, Director General de Servicios de Cómputo Académico, Universidad Nacional Autónoma de México (15 minutos)
Enlace de ALAC a la Junta de Directores - Vanda Scartezini, Enlace de ALAC a la Junta de Directores (5 minutos)
Presidente de ALAC - Cheryl Langdon-Orr, Presidente de ALAC (5 minutos)
Presentación de los ALS - 2 minutos por ALS
Presentación del patrocinador - (TBC)(5 minutos)
Observaciones finales de la Secretaría de LACRALO- Dev Anand Teelucksingh, Secretaría de LACRALO (2 minutos)

Tuesday, 7 December 2010

APRALO Monthly Meeting
Time: 7:30 - 8:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'APRALO
Horaire: 7:30 - 8:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del APRALO
Horario: 7:30 - 8:30
Sala de reunión: Pegasos

Draft Agenda:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes from the informal 26 October teleconference  (Hong)(5 minutes)
3. Update from the ICANN Cartagena Meeting (Hong) (10 minutes)
- Key Policy Discussions in Cartagena (e.g. Final Applicant Guidebook)
- ALAC Matters

4. Regional Policy Priorities (Hong, Charles) (10 minutes)
 
Review of Policy Workplan
 
Regional Policy Priorities
 
IDNs:
- Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
-  Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)

NEW GTLDS
-  Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)
-  JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (ends 15 December

OTHERS

ICANN Reviews
-  ATRT Draft Proposed Recommendations (ends 3 December 10)
-  Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
-  Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
-  ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)

Geographical Regions
-  Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends 30 January 11)
 
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)

Election of Leadership Positions (Vice-Chair, NomCom Representative, ALAC Representative)

Regional outreach/in reach (Admission of new ALSes)

Policy Work Plan

At-Large Director Selection

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
-  Start planning process for activities at the Asian ICANN Meeting 2011
-  Policy Focus in coming trimester
-  Internal organizational matters (In-reach, possible review of Operational Principles)
7. Any other Business (5 minutes) review of Operational Principles)

7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Agenda:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)
2. Examen de las Actas de la Teleconferencia Informal del día 26 de Octubre (Hong)(5 minutos)
3. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (Hong)(10 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental (e.g. Versión Final del Manual de gTLD para Postulantes

Agenda:

Agenda:

Tuesday, 7 December 2010

ALAC: Policy Discussion - Part I
Time: 9:00-10:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

ALAC: Discussion sur les Politiques - 1ere Partie
Horaire: 9:00-10:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

ALAC: Discusión sobre las Políticas - 1a parte
Horario: 9:00-10:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

  • Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions - Finalization and Ratification of ALAC Statement (09:00-09:30).
  • Staff Briefings:
               -  RAA-RAA Amendments - Margie Milam, Senior Policy Counselor (9:30-9:50); Compliance Issues - Pam Little, Senior Director, Contractual Compliance (9:50-10:10)
                -SSR - Patrick Jones, Acting Coordinator of the Security Group (10:10-10:30)

 

Agenda:

Agenda:

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