At-Large Meetings - Sunday, 22 October 2023

09:00-10:00 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

At-Large Operations, Finance and Budget (OFB-WG) - Overview and Year Ahead

Session Details: https://icann78.sched.com/event/1T4Kx/at-large-operations-finance-and-budget-working-group

Agenda:

1. Welcome and Aim of the Meeting - Ricardo Holmquist (5 mins)
2. 2023 OFB-WG Highlights - Ricardo Holmquist (10 mins)
3. FY25 ICANN Operating Plan and Budget - Finance and Planning team presentation- (20 mins) - Victoria Yang - Presentation
4. What to expect in the year ahead for OFB – Ricardo  Holmquist (18 mins)
   1. Update on the IANA’s FY25 Priorities - (TBC ) IANA, Public Technical Identifiers  - Presentation - Marilia Hirano 
5. ALAC Input on the Holistic Review TORs Public Comment - Cheryl Langdon-Orr and Sebastien Bachollet (7 mins)

Moderator: Ricardo Holmquist 

Lead: SV

Notes:  HU

RPM: YS/GG

10:30-12:00 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

At-Large Consolidated Policy WG (CPWG) - Overview and Year Ahead

Session Details: https://icann78.sched.com/event/1T4Kq/at-large-consolidated-policy-working-group-cpwg

Agenda: 

1. Welcome and Aim of Meeting - Olivier Crepin-Leblond and Hadia Elminiawi, CPWG Co-Chairs (5 mins) Presentation
2. 2023 Highlights in ALAC Policy Advice Activities and Current Hot Topics - Olivier Crepin-Leblond (60 mins)
   1. TPR-PDP - Steinar Grøtterød and Lutz Donnerhacke
   2. EPDP-IDNs - Satish Babu and Hadia Elminiawi
   3. RDA Scoping Team - Alan Greenberg
   4. RDRS (formerly SSAD ODA) - Alan Greenberg
   5. Closed Generics - Greg Shatan and Alan Greenberg
   6. Applicant Support GGP - Maureen Hilyard and Satish Babu - Presentation
   7. New gTLD Next Round (SubPro) - Justine Chew and Cheryl Langdon-Orr
3. What to Expect in the Year Ahead in Policy Development - Justine Chew and Jonathan Zuck (20 mins)
4. Next Steps - Olivier Crepin-Leblond and Hadia Elminiawi, CPWG Co-Chairs (5 mins)

Moderators: Olivier Crepin-Leblond and Hadia Elminiawi, CPWG Co-Chairs

Lead: HU

Notes: AC

RPM: YS/GG

13:15-14:30 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

Joint Session: ALAC & SSAC

Session Details: https://icann78.sched.com/event/1T4Kr/joint-session-alac-and-ssac

Agenda: 

1. Welcome and Aim of Meeting - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Rod Rasmussen, SSAC Chair (5 mins)
2. ALAC Topics (35 mins) - Presentation
   1. DNSSEC Capacity Building Activities - Jonathan Zuck (25 mins)
   2. Follow up on .Zip - Jonathan Zuck (10 mins)
3. SSAC Topics (25 mins)
   1. DNSSEC DS Automation
   2. Discussion on the Board topic: “Achieving fit-for-purpose outcomes in a multistakeholder model environment(incl. concern for ensuring that security and stability issues are addressed in developed policies)” 
4. SSAC Leadership Transition - Rod Rasmussen, SSAC Chair (5 mins)
5. Next Steps -Jonathan Zuck, ALAC Chair and Rod Rasmussen, SSAC Chair (5 mins)

Moderators: Jonathan Zuck, ALAC Chair and Rod Rasmussen, SSAC Chair

Lead: HU

Notes: AC

RPM: YS/Kathy S.

15:00-16:00 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

Moderator: Sebastien Bachollet, EURALO Chair

Lead: SV

Notes: HU

RPM: YS/GG

16:30-17:30 CEST

Hall Y 5-8 (ALAC)

Moderator: Daniel Nanghaka, Chair of the ALAC Outreach and Engagement Sub-Committee (Remote)

Lead: HU

Notes: SV

RPM: YS/MDS

09:00-10:00 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Operaciones, Finanzas y Presupuesto de At-Large (OFB-WG) - Visión general y año próximo

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4Kx/at-large-operations-finance-and-budget-working-group

Agenda:

1. Bienvenida y objetivo de la reunión - Ricardo Holmquist (5 min)
2. Noticias destacadas del OFB-WG de 2023 - Ricardo Holmquist (10 min)
3. Plan operativo y presupuesto de la ICANN para el año fiscal 2025 - Presentación del equipo de Finanzas y Planificación - (20 min)
4. Qué se prevé en el año próximo para el OFB – Ricardo Holmquist (18 min)
1. Actualización de las prioridades de la IANA para el año fiscal 2025 - Kim Davies, Vicepresidente, Servicios de la IANA y Presidente, Identificadores Técnicos Públicos
5. Aportes del ALAC sobre los comentarios públicos sobre los términos de referencia de la revisión holísitca - Cheryl Langdon-Orr y Sebastien Bachollet (7 min)

Moderador: Ricardo Holmquist 

Guía: SV

Notas: HU

RPM: YS/GG

10:30-12:00 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Grupo de Trabajo de At-Large para el Tratamiento Unificado de Políticas (CPWG) - Visión general y año próximo

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4Kq/at-large-consolidated-policy-working-group-cpwg

Agenda: 

1. Bienvenida y objetivo de la reunión - Olivier Crepin-Leblond y Hadia Elminiawi, copresidentes del CPWG (5 min)
2. Noticias destacadas de 2023 sobre las actividades de asesoramiento sobre políticas del ALAC y temas candentes actuales - Olivier Crepin-Leblond (60 min)
1. TPR-PDP - Steinar Grøtterød y Lutz Donnerhacke
2. EPDP-IDN - Satish Babu y Hadia Elminiawi
3.  - Alan Greenberg
4. RDRS (anteriormente SSAD ODA) - Alan Greenberg
5. Genéricos cerrados - Greg Shatan y Alan Greenberg
6. GGP sobre Apoyo para Solicitantes - Maureen Hilyard y Satish Babu - Presentation
7. Próxima ronda de nuevos gTLD (SubPro) - Justine Chew y Cheryl Langdon-Orr
3. Qué se prevé en el año próximo respecto del desarrollo de políticas - Justine Chew y Jonathan Zuck (20 min)
4. Próximos pasos - Olivier Crepin-Leblond y Hadia Elminiawi, copresidentes del CPWG (5 min)

Moderadores: Olivier Crepin-Leblond y Hadia Elminiawi, copresidentes del CPWG

Guía: HU

Notas: AC

RPM: YS/GG

13:15-14:30 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Sesión conjunta: ALAC y SSAC

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4Kr/joint-session-alac-and-ssac

Agenda: 

1. Bienvenida y objetivo de la reunión - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Rod Rasmussen, Presidente del SSAC (5 min)
2. Temas del ALAC (35 min)
1. Actividades de creación de capacidades sobre las DNNSEC - Jonathan Zuck (25 min)
2. Seguimiento respecto de.Zip - Jonathan Zuck (10 min)
3. Temas del SSAC (25 min)
1. Automatización de DS de las DNSSEC
2. Debate sobre el tema de la Junta Directiva: “Obtención de resultados adecuados a los fines perseguidos en un entorno de modelo de múltiples partes interesadas (incluida la preocupación por garantizar que las cuestiones de seguridad y estabilidad se aborden en las políticas desarrolladas)” 
4. Transición del liderazgo del SSAC - Rod Rasmussen, Presidente del SSAC (5 min)
5. Próximos pasos -Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Rod Rasmussen, Presidente del SSAC (5 min)

Moderadores: Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Rod Rasmussen, Presidente del SSAC

Guía: HU

Notas: AC

RPM: YS/Kathy S.

15:00-16:00 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Sesión de coordinación de At-Large de las RALO

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4Kz/at-large-ralo-coordination-meeting

Agenda: A confirmar

1. Bienvenida y objetivo de la reunión – Sebastien Bachollet, Presidente de la EURALO (5 min)
2. Relación entre el equipo de GSE y las RALO – Sebastien Bachollet /Presidentes de todas las RALO (15 min)
3. Próximos pasos sobre los términos de referencia de la revisión holística – Sebastien Bachollet/Todos (10 min)
4. Implementación de la Revisión de At-Large - ALS y movilización individual - Todos (3 min cada RALO) (15 min)
5. Reconocimiento del liderazgo saliente y del liderazgo entrante de las RALO - Sebastien (10 min)
6. Transición del liderazgo de coordinación de las RALO a la NARALO antes de ICANN 79 – Sebastien Bachollet y Greg Shatan (5 min)

Moderador: Sebastien Bachollet, Presidente de la EURALO

Guía: SV

Notas: HU

RPM: YS/GG

16:30-17:30 CEST

Sala Y 5-8 (ALAC)

Reunión del Subcomité de Difusión y Participación del ALAC

Detalles de la sesión: https://icann78.sched.com/event/1T4Ku/at-large-outreach-and-engagement-session

Agenda: 

1. Presentación y objetivo de la reunión - Daniel Nanghaka (Remoto) (5 min)
2. Libro de campaña/Bucle de At-Large y comunicaciones de la ICANN - Debate con Sally Newell-Cohen, Vicepresidente Sénior de Comunicaciones Globales (20 min)
3. Planificación del Día de la UA - Debate con Anil Kumar Jain, Presidente del Grupo Directivo de la UA (20 min)
4. Actualización sobre el acelerador de desarrollo de políticas - Debate con Melissa Peters Allgood, organización de la ICANN (10 min) 
5. Próximos pasos - Daniel Nanghaka (5 min)

Moderador: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité sobre Difusión y Participación (Remoto)

Guía: HU

Notas: SV

RPM: YS/MDS

9 h-10 h CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Groupe de travail de l’At-Large sur les opérations, les finances et le budget (OFB-WG) - Vue d’ensemble et année à venir

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4Kx/at-large-operations-finance-and-budget-working-group

Ordre du jour :

1. Accueil et objectif de la réunion - Ricardo Holmquist (5 min)
2. Faits marquants 2023 de l’OFB-WG - Ricardo Holmquist (10 min)
3. Plan opérationnel et budget de l’ICANN pour l’exercice fiscal 2025 - Présentation de l’équipe chargée des finances et de la planification (20 min)
4. À quoi l’OFB doit s’attendre pour l’année à venir – Ricardo Holmquist (18 min)
1. Point sur les priorités de l’IANA pour l’exercice fiscal 2025 - Kim Davies, vice-président des services IANA et président de l'entité Identificateurs techniques publics
5. Retours de l’ALAC sur la consultation publique portant sur les TOR relatifs à la révision holistique - Cheryl Langdon-Orr et Sebastien Bachollet (7 min)

Modérateur : Ricardo Holmquist 

Coordination : SV

Notes : HU

RPM : YS/GG

10 h 30-12 h CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Groupe de travail At-Large sur les politiques consolidées (CPWG) - Vue d’ensemble et année à venir

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4Kq/at-large-consolidated-policy-working-group-cpwg

Ordre du jour : 

1. Accueil et objectif de la réunion - Olivier Crepin-Leblond et Hadia Elminiawi, coprésidents du CPWG (5 min)
2. Faits marquants 2023 des activités consacrées aux avis politiques de l’ALAC et sujets d’actualité - Olivier Crepin-Leblond (60 min)
1. TPR-PDP - Steinar Grøtterød et Lutz Donnerhacke
2. EPDP-IDN - Satish Babu et Hadia Elminiawi
3. Équipe de cadrage du RDA - Alan Greenberg
4. RDRS (anciennement ODA relative au SSAD) - Alan Greenberg
5. Génériques fermés - Greg Shatan et Alan Greenberg
6. GGP concernant le soutien aux candidats - Maureen Hilyard et Satish Babu - Presentation
7. Prochaine série de candidatures aux nouveaux gTLD (SubPro) - Justine Chew et Cheryl Langdon-Orr
3. À quoi s’attendre pour l’année en venir en matière d’élaboration de politiques - Justine Chew et Jonathan Zuck (20 min)
4. Prochaines étapes - Olivier Crepin-Leblond et Hadia Elminiawi, coprésidents du CPWG (5 min)

Modérateurs : Olivier Crepin-Leblond et Hadia Elminiawi, coprésidents du CPWG

Coordination : HU

Notes : AC

RPM : YS/GG

13 h 15-14 h 30 CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Séance conjointe : ALAC et SSAC

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4Kr/joint-session-alac-and-ssac

Ordre du jour : 

1. Accueil et objectif de la réunion - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Rod Rasmussen, président du SSAC (5 min)
2. Sujets de l’ALAC (35 min)
1. Activités de renforcement des capacités des DNSSEC - Jonathan Zuck (25 min)
2. Suivi de la question .Zip - Jonathan Zuck (10 min)
3. Sujets du SSAC (25 min)
1. Automatisation DS des DNSSEC
2. Discussion sur le sujet suivant soulevé par le Conseil d’administration : « Parvenir à des résultats adaptés dans un environnement basé sur le modèle multipartite (dont le souci d’assurer que les problèmes liés à la sécurité et la stabilité sont résolus dans les politiques élaborées) » 
4. Transition de l’équipe de direction du SSAC - Rod Rasmussen, président du SSAC (5 min)
5. Prochaines étapes - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Rod Rasmussen, président du SSAC (5 min)

Modérateurs : Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Rod Rasmussen, président du SSAC

Coordination : HU

Notes : AC

RPM : YS/Kathy S.

15 h-16 h CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Séance de coordination des RALO de l’At-Large

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4Kz/at-large-ralo-coordination-meeting

Ordre du jour : à confirmer

1. Accueil et objectif de la réunion– Sebastien Bachollet, président de l’EURALO (3 min)
2. Relations entre le GSE et les RALO – Sebastien Bachollet /Tous les présidents des RALO (15 min)
3. Prochaines étapes concernant les termes de référence relatifs à la révision holistique – Sebastien Bachollet/Tous les participants (10 min)
4. Mise en œuvre de la révision de l’At-Large - ALS et mobilisation individuelle - Tous les participants (3 min pour chaque RALO) (15 min)
5. Annonce des dirigeants sortants et des nouveaux dirigeants des RALO - Sebastien (10 min)
6. Transition des dirigeants en charge de la coordination des RALO vers la NARALO préalablement à l’ICANN79 – Sebastien Bachollet et Greg Shatan (5 min)

Modérateur : Sebastien Bachollet, président de l’EURALO

Coordination : SV

Notes : HU

RPM : YS/GG

16 h 30-17 h 30 CEST

Salle Y 5-8 (ALAC)

Réunion du Sous-comité en charge de la sensibilisation et de la participation de l’ALAC

Informations sur la séance : https://icann78.sched.com/event/1T4Ku/at-large-outreach-and-engagement-session

Ordre du jour : 

1. Introduction et objectif de la réunion - Daniel Nanghaka (à distance) (5 min)
2. Boucle de rétroaction/livre de campagne de l’At-Large et communications de l'ICANN - Discussion avec Sally Newell-Cohen, vice-présidente senior en charge de la communication mondiale (20 min)
3. Planification de la Journée de l’UA - Discussion avec Anil Kumar Jain, président du Groupe directeur sur l’UA (20 min)
4. Point sur l’accélérateur de l’élaboration de politiques - Discussion avec Melissa Peters Allgood, organisation ICANN (10 min) 
5. Prochaines étapes - Daniel Nanghaka (5 min)

Modérateur : Daniel Nanghaka, président du Sous-comité en charge de la sensibilisation et de la participation de l’ALAC (à distance)

Coordination : HU

Notes : SV

RPM : YS/MDS