At-Large Meetings - Tuesday, 26 June 2018 Workspace

TIME & MEETING ROOM	SESSION	MODERATOR(S) STAFF
08:00-09:00 Metropolis 2 (Radisson Hotel, level 3 by Skybridge)	ALAC Chair Candidates Discussion No remote participation for this session Discussion with the ALAC Chair Candidates: Maureen Hilyard Tijani Ben Jemaa	Moderator: Alan Greenberg Lead: HU
09:00-10:15 Salon 9	Navigating your way at ICANN: Joint NCSG-At-Large Outreach Adobe Connect: Agenda: PART 1 - 09:00 - 09:30 1) Swimming through the acronym sea: Introduction to ICANN, NCUC, NPOC, NCSG and At-Large: (30 minutes) NCSG, its governance and its constituencies (ncuc, npoc) (Welcoming - Bruna Martins, Joan Kerr, Farzaneh Badii - remotely) (10 min) What is At-Large and how is it governed? (Alan Greenberg) (7 min) NCSG and At-Large: vive la différence! (Milton Mueller and Olivier Crépin-Leblond) (10 min) What NCSG and At-Large do together (Olivier Crépin-Leblond and Tatiana Tropina) (3 min) PART 2 - 09:30 - 11:05 2) Advice or policy? What we are working on. Issue 1: GDPR (Holly Raiche and Ayden Férdeline) Miseries and mysteries of GDPR compliance: “then” and “now” (10 min) The clock is ticking: 525 600 minutes for expedited policy development process (10 min) Issue 2: New gTLD Subsequent procedures (Robin Gross + Cheryl Langdon-Orr) Geo names at New gTLD Subsequent Procedures Work Track 5: are cities’ names owned by the governments? (20 min)	Moderator(s): Olivier Crépin-Leblond, Tatiana Tropina Lead: HU Notes: SV RP: NCSG
10:15-10:30	Coffee Break in CC Foyer
10:30-12:00 Salon 9	10:30 restart to continue Part 2 Issue 3: Human Rights (Collin Kurre + Bastiaan Goslings) Accountability developments: Human Rights Issues pre- and post IANA transition (5 min) Human Rights and ICANN -- waking the dormant bylaw (10 min). Issue 4: Rights Protection Mechanisms (RPMs) & Dispute Resolutions (Martin Pablo Silva Valent + At-Large speaker (tbc)) (20 min) PART 3 - 11:05 - 12:00 1) Your ICANN Global Positioning System (GPS): ways to get involved (20 min) Joining PDPs, WGs and other processes through NCSG and At-Large, capacity building programs @ NCSG and At-Large (Rafik Dammak + Sebastien Bachollet) Have your say: drafting a public comment (Rafik Dammak + Tijani Ben Jemaa) 2) 11:25 - 11:48 ICANN related Open Discussion 3) Maybe you are our next leadership? (12 minutes) Opportunities at NCSG (3 min - Louise Marie Hurel) Opportunities in At-Large (3 min - Sébastien Bachollet) Global Stakeholder Engagement at ICANN (3 min - Adam Peake) NomCom (3 min - Anriette Esterhuysen) 4) Wrap up (3 minutes) NCSG: (Louise Marie Hurel) At-Large: (Sébastien Bachollet) PART 1 09:00 - 09:30 1) Swimming Through the Acronym Sea: Introduction to ICANN, NCUC, NPOC, NCSG and At-Large - 30 mins NCSG, its Governance and its Constituencies (NCUC, NPOC) (Welcoming - Bruna Martins, Joan Kerr, Farzaneh Badii - remotely) - 10 min What is At-Large and How is it Governed? (Alan Greenberg) - 7 mins NCSG and At-Large: Vive la Différence! (Milton Mueller and Olivier Crépin-Leblond) - 10 mins What NCSG and At-Large Do Together (Olivier Crépin-Leblond and Tatiana Tropina) - 3 mins PART 2 09:30 - 11:05 2) Advice or Policy? What We are Working On Issue 1: GDPR (Holly Raiche and Ayden Férdeline) Miseries and Mysteries of GDPR Compliance: “Then” and “Now” - 10 mins The Clock is Ticking: 525,600 Minutes for Expedited Policy Development Process - 10 mins Issue 2: New gTLD Subsequent Procedures (Robin Gross and Cheryl Langdon-Orr) Geo Names at New gTLD Subsequent Procedures Work Track 5: Are Cities’ Names Owned by the Governments? - 20 mins 10:10 - 10:30: Coffee break Issue 3: Human Rights (Collin Kurre + Bastiaan Goslings ) Accountability Developments: Human Rights Issues Pre and Post IANA Transition - 5 mins Human Rights and ICANN - Waking the Dormant Bylaw - 10 mins Issue 4: Rights Protection Mechanisms (RPMs) & Dispute Resolutions (Martin Pablo Silva Valent and At-Large Speaker) TBC - 20 mins PART 3 11:05 - 12:00 1) Your ICANN Global Positioning System (GPS): Ways to Get Involved - 20 mins Joining PDPs, WGs and other Processes through NCSG and At-Large, Capacity Building Programs @ NCSG and At-Large (Rafik Dammak and Sebastien Bachollet) Have Your Say: Drafting a Public Comment (Rafik Dammak and Tijani Ben Jemaa) 11:25 - 11:48 2) ICANN-Related Open Discussion 3) Maybe You Are Our Next Leaders? - 12 mins Opportunities at NCSG (Louise Marie Hurel) - 3 mins Opportunities in At-Large (Sébastien Bachollet) - 3 mins Global Stakeholder Engagement at ICANN (Adam Peake) - 3 mins NomCom (Anriette Esterhuysen) - 3 mins 4) Wrap Up - 3 mins NCSG: (Louise Marie Hurel) At-Large: (Sébastien Bachollet)	Moderator(s): Olivier Crépin-Leblond, Tatiana Tropina Lead: GG Notes: SV RP: NCSG
10:30-12:00 Salon 6 (ALAC Room)	ALAC and Regional Leaders Working Session Part 4 Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6 Agenda: Preparation for afternoon Sessions on GDPR Compliance, Access to WHOIS and Accreditation Parts 1 and 2 (10:30-10:50) (Maureen Hilyard) At-Large Review and Next Steps with Maureen Hilyard and Cheryl Langdon-Orr (10:50-11:35) Update on KSK Rollover with David Conrad, ICANN Chief Technology Officer (11:35-12:00)	Moderator(s): Maureen Hilyard, ALAC VC; Tijani Ben Jemaa, ALAC, and Alan Greenberg, ALAC Chair Lead: HU Notes: EE RP: YN
12:15-13:15 Salon 6	LACRALO Open House Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6 Agenda: Moderators: Leon Sanchez, Maritza Aguero and Humberto Carrasco Welcome and Roll call GDPR and its impact on different stakeholders of ICANN in Latin America and Caribbean New gTLD Subsequent Procedures in Latin America and Caribbean Region FY19 outreach and engagement opportunities AOB	Moderator(s): Humberto Carrasco Lead: SV Notes: SJ RP: CR
13:30-15:00 Salon 6 (ALAC Room)	ALAC and Regional Leaders Working Session Part 5 Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6 Agenda: Discussion on the At-Large Policy Advice Development Process (13:30-14:00) FY19 Budget and Additional Budget Requests Updates with Xavier Calvez, Chief Financial Officer and Mary Wong and Benedetta Rossi, Policy SCOPE Team (14:00-15:00)	Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair Lead: HU Notes: EE RP: YN
15:00-15:15	Coffee Break
15:15-16:45 Salon 1-3 (GAC Room)	Cross-Community Session: WHOIS/RDS Policy: Post-GDPR Development and Next Steps Remote Participation: https://62.schedule.icann.org/meetings/699450
16:45 - 17:00	Transition Break
17:00 - 18:30 Salon 1-3 (GAC Room)	Cross-Community Session: Accreditation and Access to Non-Public WHOIS Data Post-GDPR Remote Participation: https://62.schedule.icann.org/meetings/699974
18:30-19:30 Salon 6 (ALAC Room)	LACRALO Networking Open House 18:30-19:00 in ALAC room 19:00-19:30 in main Foyer Agenda: MC: Maritza Aguero Minano Welcome and Opening Remarks by Humberto Carrasco, Chair of LACRALO (3 minutes) Introduction - Maritza Aguero Minano, LACRALO Secretariat (2 minutes) Comments by Göran Marby, President and CEO of ICANN (3 minutes) Comments by Cherine Chalaby, Chairman of the Board of ICANN (3 minutes) Comments by Leon Sanchez, Board Director Selected by At-Large (3 minutes) Comments by Lito Ibarra, Board Member (3 minutes) Comments by Alan Greenberg, ALAC Chair (3 minutes) Traditional Dance (10 minutes) Transition to the main Foyer for Networking (40 minutes)
18:30-19:30 CC Foyer	Social Networking Event
20:00 Location TBC	GEMS Global Equal Multi Stakeholder

HORARIO & SALA DE REUNIÓN	SESIÓN	MODERADOR(ES) PERSONAL	OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL	RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS
09:00-10:15 Sala 9	Navegando en la ICANN: Sesión conjunta de la NCSG y At-Large para la difusión externa Parte 1 Adobe Connect: Agenda: PARTE 1 - 09:00 - 09:30 1) Nadando en un mar de acrónimos: Introducción a la ICANN, la NCUC, la NPOC, la NCSG y el At-Large: (30 minutos) NCSG, su gobernanza y unidades constitutivas (ncuc, npoc) (Bienvenida - Bruna Martins, Joan Kerr, Farzaneh Badii - a distancia) (10 min) ¿Qué es At-Large y cómo se gobierna? (Alan Greenberg) (7 min) NCSG y At-Large: vive la différence! (Milton Mueller y Olivier Crépin-Leblond) (10 min) Lo que la NCSG y el At-Large hacen conjuntamente (Olivier Crépin-Leblond y Tatiana Tropina) (3 min) PARTE 2 - 09:30 - 11:05 2) ¿Asesoramiento o política? En qué estamos trabajando Cuestión 1: GDPR (Holly Raiche y Ayden Férdeline) Miserias y misterios en relación al cumplimiento del GDPR: "Luego" y "ahora" (10 min) El reloj está en marcha: · 525 600 minutos para un proceso acelerado de desarrollo de políticas (10 min) Cuestión 2: Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD (Robin Gross + Cheryl Langdon-Orr) Nombres geográficos en el Área de Trabajo 5 sobre los Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD: ¿los gobiernos son dueños de los nombres de las ciudades? (20 min)	Moderador(es): Olivier Crépin-Leblond, Tatiana Tropina Guía: HU Notas: SV PR: NCSG
10:15-10:30	Pausa para el café en CC Foyer
10:30-12:00 Sala 9	*10:30 reinicio para continuar con la Parte 2* Cuestión 3: Derechos Humanos (Collin Kurre + Bastiaan Goslings (a confirmar)) Desarrollo en materia de responsabilidad: Cuestiones sobre Derechos Humanos antes de la transición de la IANA y con posterioridad a la misma (5 min). Los Derechos Humanos y la ICANN - Activando los estatutos (10 min). Cuestión 4: Mecanismos de Protección de Derechos (RPM) y Resoluciones de Disputas (Martin Pablo Silva Valent + orador de At-Large (a confirmar)) (20 min) PARTE 3 - 11:05 - 12:00 1) El sistema de posicionamiento global (GPS) de la ICANN: formas de participar (20 min) Cómo formar parte de un PDP, WG y otros procesos a través de la NCSG y el At-Large, programas de desarrollo de capacidades en la NCSG y At-Large (Rafik Dammak + Sebastien Bachollet) Dennos su opinión: redacción de un comentario público (Rafik Dammak + Tijani Ben Jemaa) 2) 11:25 - 11:48 Debate abierto en relación a la ICANN 3) Quizás ustedes sean nuestros próximos líderes (12 minutos) Oportunidades en la NCSG (3 min - Louise Marie Hurel) Oportunidades en At-Large (3 min - Sébastien Bachollet) Participación Global de Partes Interesadas en la ICANN (3 min - Adam Peake) NomCom (3 min - Anriette Esterhuysen) 4) Cierre (3 minutos) NCSG: (Louise Marie Hurel) At-Large: (Orador a confirmar)	Moderador(es): Olivier Crépin-Leblond, Tatiana Tropina Guía: GG Notas: SV PR: NCSG
10:30-12:00 Sala 6 (Sala del ALAC	Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 4 Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6 Agenda: Preparación para las sesiones de la tarde sobre Cumplimiento del GDPR, Acceso al WHOIS y Acreditación Partes 1 y 2 (10:30-10:50) (Maureen Hilyard) Presupuesto para el año fiscal 2019 (FY19) y actualizaciones sobre las Solicitudes de Presupuesto Adicionales con Xavier Calvez, Director Financiero y Mary Wong y Benedetta Rossi, Equipo SCOPE de políticas (10:50-11:35) (Tijani Ben Jemma) Actualización sobre el Traspaso de la KSK con David Conrad, Director de Tecnologías de la ICANN (11:35-12:00)	Moderador(es): Maureen Hilyard, VP de ALAC; Tijani Ben Jemaa, ALAC, y Alan Greenberg, Presidente del ALAC Guía: HU Notas: EE PR: YN
12:15-13:15 Sala 6	Debate abierto de LACRALO Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6 Agenda: Bienvenida y verificación de asistencia El GDPR y su impacto en las diferentes partes interesadas de la ICANN en América Latina y el Caribe Procedimientos posteriores a la introducción de nuevos gTLD en la región de América Latina y el Caribe Presupuesto del año fiscal 2019 (FY19) Otros temas a tratar	Moderador(es): Humberto Carrasco Guía: SV Notas: SJ PR: CR
13:30-15:00 Sala 6 (Sala del ALAC)	Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 5 Adobe Connect: https://participate.icann.org/pty62-salon6 Agenda: Discusión sobre el proceso de desarrollo de asesoramiento sobre políticas de At-Large (13:30-14:00) Revisión de At-Large y próximos pasos con Maureen Hilyard y Cheryl Langdon-Orr (14:00-15:00)	Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC Guía: HU Notas: EE PR: YN
15:00-15:15	Receso
15:15-16:45 Sala 1-3 (Sala del GAC)	Sesión intercomunitaria: Política de WHOIS/RDS Desarrollo posterior al GDPR y próximos pasos Información para participar en forma remota: https://62.schedule.icann.org/meetings/699450
16:45 - 17:00	Pausa de transición
17:00 - 18:30 Sala 1-3 (Sala del GAC)	Sesión intercomunitaria: Acreditación y acceso a los datos no públicos del WHOIS con posterioridad al GDPR Información para participar en forma remota: https://62.schedule.icann.org/meetings/699974
18:30-19:30 Sala 6 (Sala del ALAC)	Debate abierto de LACRALO 18:30-19:00 en la sala del ALAC 19:00-19:30 en el Foyer principal Agenda: Bienvenida y comentarios de apertura por parte de Humberto Carrasco, Presidente de LACRALO (3 minutos) Comentarios de Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo (CEO) de la ICANN (3 minutos) Comentarios de Cherine Chalaby, Presidente de la Junta Directiva de la ICANN (3 minutos) Comentarios de Leon Sanchez, Miembro elegido de la Junta Directiva de la ICANN (3 minutos) Comentarios de Lito Ibarra, Miembro de la Junta Directiva (3 minutos) Comentarios de Alan Greenberg, Presidente del ALAC (3 minutos) Presentación del Show de Danza - Maritza Aguero Minano, Secretaría de la LACRALO (2 minutos) Baile tradicional (10 minutos) Transición para el evento de intercambio en el Foyer (40 minutos)
18:30-19:30 Foyer CC	Evento social de intercambio
20:00 Lugar: a confirmar	GEMS - Modelo de Múltiples Partes Interesadas Equitativo y Global

HEURE ET SALLE DE RÉUNION	SÉANCE	MODÉRATEUR(S) PERSONNEL	OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES	CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES
09:00-10:15 Salon 9	S’orienter au sein de l’ICANN : sensibilisation conjointe NCSG-At-Large 1re partie Adobe Connect : Ordre du jour : 1re PARTIE - 09:00 - 09:30 1) Se repérer dans le dédale des acronymes : introduction à l’ICANN, a la NCUC, a la NPOC, au NCSG et à At-Large : (30 minutes) La NCSG, sa gouvernance et ses parties prenantes (ncuc, npoc) (Accueil - Bruna Martins, Joan Kerr, Farzaneh Badii - à distance) (10 min) Qu’est-ce que At-Large et comment est-elle gouvernée ? (Alan Greenberg) (7 min) Le NCSG et At-Large : vive la différence ! (Milton Mueller et Olivier Crépin-Leblond) (10 min) En général, que font ensemble le NCSG et At-Large (Olivier Crépin-Leblond et Tatiana Tropina) (3 min) 2e PARTIE - 09:30 - 11:05 2) Avis ou politique ? À quoi nous travaillons. Question 1 : RGPD (Holly Raiche et Ayden Férdeline) Affres et mystères de la conformité avec le RGPD : entre hier et aujourd’hui (10 min) Le temps presse : 525 600 minutes pour le processus accéléré d’élaboration de politiques (10 min) Question 2 : procédures ultérieures des nouveaux gTLD (Robin Gross + Cheryl Langdon-Orr) Noms géographiques dans le cadre de la piste de travail 5 sur les procédures ultérieures des nouveaux gTLD : les noms de villes sont-ils la propriété des gouvernements ? (20 min)	Modérateur(s) : Olivier Crépin-Leblond, Tatiana Tropina Coordination : HU Notes : SV RP : NCSG
10:15-10:30	Pause-café dans le hall CC
10:30-12:00 Salon 9	*10:30 redémarrer pour continuer la 2e partie* Question 3 : Droits de l’homme (Collin Kurre + Bastiaan Goslings (à confirmer)) Progrès en matière de responsabilité : les questions relatives aux droits de l’homme avant et après la transition de l’IANA (5 min) les droits de l’homme et l’ICANN -- réveiller le statut inactif (10 min). Question 4: Mécanismes de protection des droits (RPM) et règlement de litiges (Martin Pablo Silva Valent + intervenant At-Large [à confirmer]) (20 min) 3e PARTIE - 11:05 - 12:00 1) Votre indicateur de position ICANN : les façons de s’impliquer (20 min) Participer aux PDP, aux groupes de travail et à d’autres processus par l’intermédiaire du NCSG, d’At-Large et des programmes de renforcement des capacités @ NCSG et At-Large (Rafik Dammak + Sébastien Bachollet) Exprimez-vous : formuler un commentaire public (Rafik Dammak + Tijani Ben Jemaa) 2) 11:25 - 11:48 Discussion ouverte concernant l’ICANN 3) Seriez-vous notre prochain leader ? (12 minutes) Opportunités au sein du NCSG (3 min - Louise Marie Hurel) Opportunités au sein d’At-Large (3 min - Sébastien Bachollet) Engagement des parties prenantes mondiales à l’ICANN (3 min - Adam Peake) NomCom (3 min - Anriette Esterhuysen) 4) Clôture (3 minutes) NCSG : (Louise Marie Hurel) At-Large : (intervenant à confirmer ?)	Modérateur(s) : Olivier Crépin-Leblond, Tatiana Tropina Coordination : GG Notes : SV RP : NCSG
10:30-12:00 Salon 6 (Salle d’ALAC)	Séance de travail des dirigeants régionaux et d’ALAC - 4e partie Adobe Connect : https://participate.icann.org/pty62-salon6 Ordre du jour : Préparation pour les séances de l’après-midi sur la conformité avec le RGPD, l’accès au WHOIS et l’accréditation - parties 1 et 2 (10:30-10:50) (Maureen Hilyard) Mises à jour sur le budget de l’exercice fiscal 2019 et les demandes de budget supplémentaire avec Xavier Calvez, directeur financier, et Mary Wong et Benedetta Rossi, équipe SCOPE politique (10:50-11:35) (Tijani Ben Jemma) Mise à jour sur le roulement de la KSK avec David Conrad, directeur de la technologie à l’ICANN (11:35-12:00)	Modérateur(s) : Maureen Hilyard, vice-présidente de l’ALAC ; Tijani Ben Jemaa, ALAC, et Alan Greenberg, président de l’ALAC Coordination : HU Notes : EE RP : YN
12:15-13:15 Salon 6	Portes ouvertes - LACRALO Adobe Connect : https://participate.icann.org/pty62-salon6 Ordre du jour : Bienvenue et présences Le RGPD et son impact sur les différentes parties prenantes de l’ICANN en Amérique latine et Caraïbes Procédures ultérieures pour les nouveaux gTLD dans la région Amérique latine et Caraïbes Budget de l’exercice fiscal 2019 Divers	Modérateur(s) : Humberto Carrasco Coordination : SV Notes : SJ RP : CR
13:30-15:00 Salon 6 (Salle d’ALAC)	Séance de travail des dirigeants régionaux et d’ALAC - 5e partie Adobe Connect : https://participate.icann.org/pty62-salon6 Ordre du jour : Discussion sur le processus d’At-Large pour l’élaboration d’avis en matière de politique (13:30-14:00) Révision d’At-Large et prochaines étapes avec Maureen Hilyard et Cheryl Langdon-Orr (14:00-15:00)	Coordination : HU Notes : EE RP : YN
15:00-15:15	Pause-café
15:15-16:45 Salon 1-3 (Salle du GAC)	Séance intercommunautaire : Politiques WHOIS/RDS: développements post-RGPD et prochaines étapes Participation à distance : https://62.schedule.icann.org/meetings/699450
16:45 - 17:00	Pause de transition
17:00 - 18:30 Salon 1-3 (Salle du GAC)	Séance intercommunautaire : accréditation et accès aux données non publiques du WHOIS post-RGPD Participation à distance : https://62.schedule.icann.org/meetings/699974
18:30-19:30 Salon 6 (Salle d’ALAC)	Réseautage portes ouvertes - LACRALO 18:30 -19:00 Salle d’ALAC : 19:00 -19:30 Hall principal Ordre du jour : Bienvenue et mot d’ouverture par Humberto Carrasco, Président de LACRALO (3 minutes) Commentaires de Göran Marby, président-directeur général de l’ICANN (3 minutes) Commentaires de Cherine Chalaby, président du Conseil d’administration de l’ICANN (3 minutes) Commentaires de Leon Sanchez, administrateur sélectionné par ICANN (3 minutes) Commentaires de Lito Ibarrar, membre du Conseil d’administration (3 minutes) Commentaires d’Alan Greenberg, président de l’ALAC (3 minutes) Présentation du spectacle de danse - Maritza Aguero Minano, Secrétariat de LACRALO (2 minutes) Danse traditionnelle (10 minutes) Transition vers le hall principal pour réseautage (40 minutes)
18:30-19:30 Hall CC	Évènement de réseautage social
20:00 Salle à confirmer	GEMS (Global Equal Multi Stakeholder)

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