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Sunday, 06 March 2016

AFRALO Program for African NGOs

Time: 08:00 - 09:30

Meeting Room: Roseraie

Lead: GG

Notes: HU

RP: OS

Dimanche 6 mars 2016

Programme de l'AFRALO pour les ONG africaines

Heure : 8h00 - 9h30

Salle de réunion : Roseraie

 

 

Domingo 6 de marzo de 2016

Programa de AFRALO para las ONG de África

Hora: 08:00 - 09:30

Sala de reunión: Roseraie

 

 

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Moderator: 

Agenda:

  1. Welcome - Tijani BEN JEMAA and Aziz Hilali (10 minutes)
  2. ICANN African and Middle East Strategy - Pierre Dandjinou, Baher Esmat and Fahd Batayneh (30 minutes)
  3. ALAC and the importance of AFRALO: the perspective of the current and past ALAC Chairs - Alan Greenberg, Olivier Crépin-Leblond and Cheryl Langdon-Orr (10 minutes each)
  4. Questions and Answers (20 minutes)

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Modérateur : 

Ordre du jour :

  1. Bienvenue - Tijani BEN JEMAA et Aziz Hilali (10 minutes)
  2. Stratégie de l'ICANN pour l'Afrique et le Moyen-Orient - Pierre Dandjinou, Baher Esmat et Fahd Batayneh (30 minutes)
  3. ALAC et importance de l'AFRALO : point de vue des anciens et actuels présidents de l'ALAC - Alan Greenberg, Olivier Crépin-Leblond et Cheryl Langdon-Orr (10 minutes chacun)
  4. Questions et réponses (20 minutes)

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Modera: 

Agenda:

  1. Bienvenida - Tijani BEN JEMAA y Aziz Hilali  (10 minutos)
  2. Estrategia de la ICANN para África y Medio Oriente - Pierre Dandjinou y Baher Esmat y Fahd Batayneh (30 minutos)
  3. ALAC y la importancia de AFRALO: perspectiva de los Presidentes del ALAC actual y pasados - Alan Greenberg, Olivier Crépin-Leblond  y Cheryl Langdon-Orr (10 minutos cada uno)
  4. Preguntas y respuestas (20 minutos)

Sunday, 06 March 2016 

APRALO Monthly Meeting

Time: 08:00 - 09:00

Meeting Room: Coupole

Lead/Notes: SV

RP:  AL

Dimanche 6 mars 2016 

Réunion mensuelle de l’APRALO

Heure : 8h00 - 9h00

Salle de réunion : Coupole

 


Domingo 6 de marzo de 2016 

Reunión mensual de APRALO (Organización regional de Asia, Australia y Pacífico)

Hora: 08:00 - 09:00

Sala de reunión: Coupole

 

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Moderator: Siranush Vardanyan

Agenda:

  1. Roll Call - all (5 min.)
  2. Meeting with Jia-Rong Low, the new Vice President and Managing Director, ICANN Asia Pacific - introduction from Jia-Rong Low and APRALO - APAC HUB  partnership continuation (15 min).
  3. ALS Metrics - Current process on preparing the metrics of ALS participation - Siranush Vardanyan, Maureen Hilyard (Pavan Budhrani remotely) (10 min)
  4.  FY 17 Special requests - update - Staff, Siranush (10 min)
  5.  APRICOT participation - Maureen, Satish Babu, Ali AlMeshal, Siranush Vardanyan, Kaili Kan - updates (10 min).
  6. APRALO activities planning for 2016 period - All (10 min)
  7.  AOB - all (3 min)

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Modérateur : Siranush Vardanyan

Ordre du jour :

  1. Appel - Tous les participants (5 min)
  2. Réunion avec Jia-Rong Low, le nouveau vice-président et directeur général du bureau régional de l'Asie-Pacifique - présentation par Jia Rong Low de la poursuite du partenariat entre l'APRALO et le bureau de liaison de l'APAC (15 min).
  3. Indicateurs de l'ALS - Processus en cours relatif à la préparation des indicateurs de la participation de l'ALS - Siranush Vardanyan, Maureen Hilyard (Pavan Budhrani à distance) (10 min)
  4.  Demandes spéciales concernant l'exercice fiscal 17 - mise à jour - Personnel, Siranush (10 min)
  5.  Participation à l’APRICOT - Maureen, Satish Babu, Ali AlMeshal, Siranush Vardanyan, Kaili Kan - mises à jour (10 min).
  6. Calendrier des activités de l'APRALO pour l'année 2016 - Tous les participants (10 min)
  7.  Divers - Tous les participants (3 min)

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Modera: Siranush Vardanyan

Agenda:

  1. Verificación de asistencia - todos (5 minutos)
  2. Reunión con Jia-Rong Low, el nuevo Vicepresidente y Director de Estrategias e Iniciativas de la ICANN - Asia Pacífico: presentación de Jia-Rong Low y continuidad de la asociación entre las oficinas nodales de APRALO y la APAC (15 minutos).
  3. Indicadores de medición de las Estructuras de At-Large (ALS) - Proceso actual de preparación de indicadores de medición de la participación de las ASL - Siranush Vardanyan, Maureen Hilyard (Pavan Budhrani en forma remota) (10 minutos)
  4.  Solicitudes especiales del año fiscal 2017 - actualización - Personal, Siranush (10 minutos)
  5.  Participación en APRICOT - Maureen, Satish Babu, Ali AlMeshal, Siranush Vardanyan, Kaili Kan - actualizaciones (10 minutos).
  6. Actividades de APRALO en la planificación del período 2016 - Todos (10 minutos)
  7.  Otros temas a tratar - todos (3 minutos)

Sunday, 06 March 2016 

ALAC and Regional Leadership Working Session*

Part I

Time: 09:45-12:30

Meeting Room: Roseraie

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL/YN

Dimanche 6 mars 2016 

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux

1re partie

Heure : 9h45 - 12h30

Salle de réunion : Roseraie

 

 

Domingo 6 de marzo de 2016 

Sesión de trabajo del ALAC y líderes regionales

PARTE I

Hora: 09:45-12:30

Sala de reunión: Roseraie

 

 

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda:  

  1. Housekeeping (9:45-09:50)

  2. Discussion on ALAC Questions to the GAC and ALAC Questions to the Board (9:50-11:00)
  3. Coffee Break (11:00-11:15)

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :  

  1. Questions administratives (9h45 - 09h50)
  2. Disucssion sur les questions pour le GAC et pour le Board (Comité Executif) (9h50 - 11h00)
  3. Pause café (11h00 - 11h15)
  4. Discussion du CCWG (11h15 - 12h30)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:  

  1. Temas internos (9:45-09:50)
  2. Discusion sobre las preguntas del ALAC al GAC y las preguntas del ALAC al Directorio (9:50-10:00)
  3. A determinar (09:50-11:00)
  4. Pausa – Café (11:00-11:15)
  5. Discusión del CCWG  (11:15-12:30)

Sunday, 06 March 2016

ALAC and Regional Leadership Working Session* Part II

Time: 13:30-17:30

Meeting Room: Roseraie

Lead: HU

Notes: SV

RP: YN/AL

Dimanche 6 mars 2016

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux

2e partie

Heure : 13h30 - 17h30

Salle de réunion : Roseraie

 

Domingo 6 de marzo de 2016

Sesión de trabajo del ALAC y líderes regionales, Parte II

Hora: 13:30-17:30

Sala de reunión: Roseraie

 

 

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Moderator: Alan Greenberg

Agenda:   

  1. CCWG Discussion (13:30--14:45)
  2. Meeting with the SSAC with Patrik Fältström, Chair of the SSAC (Moderator: Julie Hammer)  (14:45-15:15)
  3. CCWG Ratification (15:15 -15:40) 
  4. RDS Discussion with Holly Raiche (15:40-16:45)
  5.  Coffee Break (16:45-17:00)
  6. Meeting with the ccNSO, including Byron Holland, Chair of the ccNSO. (17:00-17:30) 
    1. Is CCWG- Accountability proposal acceptable to ALAC and ccNSO? (10 minutes)
    2. Implementation of proposals (CWG and CCWG) in relation to additional work: potential issue lack of volunteers/volunteer fatigue (15 minutes)
    3. Progress CWG UCTN (5 minutes)

 

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Modérateur : Alan Greenberg

Ordre du jour :   

  1. Discussion avec le CCWG (13h30 - 14h45)
  2. Réunion avec le SSAC avec Patrik Fältström, Président du SSAC (modérateur : Julie Hammer)  (14h45 - 15h15)
  3. Ratification du CCWG (15h15 - 15h40)
  4. RDS (15:40-16:45)
  5. Pause café (16h45 - 17h00)
  6. Réunion avec la ccNSO, dont Byron Holland, Président de la ccNSO. (17h00 - 17h30) 
    1. L'ALAC et la ccNSO jugent-ils la proposition du CCWG-Responsabilité acceptable ? (10 minutes)
    2. Mise en œuvre des propositions (CWG et CCWG) relatives aux travaux supplémentaires : éventuel manque de bénévoles/fatigue des bénévoles (15 minutes)
    3. Avancées du CWG UCTN (5 minutes)

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Modera: Alan Greenberg

Agenda:   

  1. Discusión del CCWG  (13:30-14:45)
  2. Reunión con Patrik Fältström, Presidente del SSAC (Moderador: Julie Hammer)  (14:45-15:15)
  3. Ratificación del CCWG  (15:15-15:40)
  4. Discusion de RDS con Holly Raiche (15:40-16:45)
  5. Pausa – Café (16:45-17:00)
  6. Reunión con la ccNSO, con la presencia de Byron Holland, Presidente de la ccNSO  (17:00-17:30) 
    1. ¿Es aceptable la propuesta del CCWG sobre Responsabilidad para el ALAC y la ccNSO? (10 minutos)
    2. Implementación de las propuestas (CWG y CCWG) en relación al trabajo adicional: posible problema de fatiga o falta de voluntarios (15 minutos)
    3. Progreso del CWG sobre UCTN (Grupo de Trabajo Intercomunitario sobre el uso de nombres de países y territorios como TLD) (5 minutos)

Sunday, 06 March 2016

At-Large Sub Committee on Outreach and Engagement

Time: 17:30-18:30

Meeting Room: Roseraie

Lead/Notes: HU

RP: OS/YN

Dimanche 6 mars 2016

Sous-comité d'At-Large sur la sensibilisation et la participation

Heure : 17h30 - 18h30

Salle de réunion : Roseraie

 

Domingo 6 de marzo de 2016

Subcomité de At-Large sobre Difusión y Participación

Hora: 17:30-18:30

Sala de reunión: Roseraie

 

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Moderator: Daniel Nanghaka

Agenda:

  1. Welcome and Introduction to the At-Large Outreach and Engagement SC - 5'
  2. Implementation of At-Large Outreach Strategies for - 15' (slides)
    1. Africa RALO (AFRALO)
    2. Asia Pacific RALO (APRALO)
    3. European RALO (EURALO)
    4. Latin America and Caribbean RALO (LACRALO)
    5. North American RALO (NARALO)
  3. Update on ICANN's Civil Society engagement - 10'
  4. Engagement challenges - 7'
  5. AoB - 3'
 

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Modérateur : Daniel Nanghaka

Ordre du jour :

  1. Bienvenue et présentation du sous-comité d'At-Large sur la sensibilisation et la participation - 5 min
  2. Mise en œuvre des stratégies de sensibilisation d'At-Large pour - 15 min (slides ) 
    1. la RALO africaine (AFRALO)
    2. la RALO d'Asie-Pacifique (APRALO)
    3. la RALO européenne (EURALO)
    4. la RALO d'Amérique latine et des Caraïbes (LACRALO)
    5. la RALO d'Amérique du Nord (NARALO)
  3. Mise à jour sur la participation de la société civile de l'ICANN - 10 min
  4. Défis en matière de participation -  7 min
  5. Divers - 3 min

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Modera: Daniel Nanghaka

Agenda:

  1. Bienvenida e introducción al Subcomité de Difusión y Participación de At-Large (5 minutos)
  2. Implementación de las Estrategias de Difusión de At-Large (15 minutos) para: (slides ) 
    1. RALO de África (AFRALO)
    2. RALO de Asia (APRALO)
    3. RALO de Europa (EURALO)
    4. RALO de América Latina e Islas del Caribe (LACRALO)
    5. RALO de América del Norte (NARALO)
  3. Actualización sobre la participación de la Sociedad Civil en la ICANN (10 minutos)
  4. Desafíos de participación - 7 minutos
  5. Otros temas a tratar - 3 minutos

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