Attendees

Leadership Members:  Susan Kawaguchi, Cathrin Bauer-Bulst, Alan Greenberg

ICANN Organization:  Jean-Baptiste Deroulez, Brenda Brewer, Lisa Phifer, Alice Jansen

Apologies:  /

Agenda:

  1. Welcome, roll-call, SoI
  2. Draft Report Release
    1. Public Comment Announcement
    2. Webinar dates
    3. Public Comment Form
  3. Draft Report Edits
  4. A.O.B.

Documents:  PDF

Recordings:

AC Chat:  EN

Decisions Reached: 

Schedule of calls:

    • Cancel plenary call next week. Next call should be scheduled for 1 october. 
    • Keep leadership calls scheduled but revisit as necessary depending on agenda

Webinar: Leadership to present slides, rapporteurs to be invited to answer any questions on their subgroup's outputs

Action Items:  

Public Comment Announcement: ICANN org to re-circulate the public comment announcement to leaders, leaders to confirm approval today.

Webinar: 

    • Look into possibility on 17 September to schedule two webinars (90 mins each), one at 15:00 UTC and one at 21:00 UTC.
    • ICANN org to prepare slides deck to be used for webinar and ICANN63, using Exec Summary as level of detail for presenting results
    • Leadership to present slides, rapporteurs to be invited to answer any questions on their subgroup's outputs

Public Comment Form: ICANN org to finalize and send to leadership for review. 

Draft Report edits:

Alan's redlines that are not marked "next version" to be applied by ICANN org today, except:

    • Updates to recommendation text of R.1.3 should not be applied at this time
    • AG17: timeline to be updated on p33. "The Working Group started meeting in January 2016
    • AG23: remove first sentence, letting the second sentence state the point more clearly
    • comment on section 3.10.6: remove "thus will", remove "be" in "there is be" 

ICANN org to circulate redline and clean to RT but no comment window is needed; text is considered ready to publish at that point.






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