Objetivo y ámbito de trabajo

En febrero de este año, se recibió el Reporte de Mediación denominado "El Camino a seguir para LACRALO", cuyas versiones en español, inglés y portugués fueron enviadas a las listas de correo (español e inglés) de la Comunidad.

El mencionado Reporte fue elaborado por CBI, mediadores del proceso, quienes formularon una serie de recomendaciones a fin de abordar las diferencias y fortalecer el trabajo  continuo de LACRALO. Asimismo, el mencionado Reporte propone, en calidad de "Próximos pasos", la creación de un "Consejo de Ancianos", nombre que se ha colocado de forma preliminar. 

Debe tenerse en cuenta que, durante la reunión sostenida en Los Ángeles en enero de este año, se lograron varios puntos en común, por el objetivo es la organización e implementación de este grupo de trabajo a fin de poner en funcionamiento el Consejo y dictar las pautas que regirán su funcionamiento.

Objective and scope of work

In February this year, the Mediation Report called " The path forward for LACRALO", was issued. The versions in Spanish, English and Portuguese were sent to the LACRALO mailing lists (Spanish and English)

The Report was drafted by CBI, mediators in this process, who issued a number of recommendations with the purpose of dealing with the differences and stranghtening the ongoing work of LACRALO. Likewise, said Report proposed, as "next steps"  the creation of a "Council of Elders". This name has been used preliminarily.

We should consider that the during the meeting held in Los Angeles, in January several issues were agreed on. One of the agreements is to organize and implement this working group with the purpose of opening and implementing this group and establish the guidelines for its functioning.

Next Call: 17 November 2017

Previous Call: 29 September 2017 - CANCELLED

Versión en castellano: ver al final de esta página, VERSIÓN  FINAL APROBADA por el grupo de trabajo.

English Version: CREATION OF LACRALO FUTURE COUNCIL - WORKING GROUP FFCL-WG. 

Google doc:

Primer borrador enviado para consulta con el grupo de trabajo y comentado en la segunda reunión del grupo el 8-06- 2017. 

Entre paréntesis, (... ), algunos de los comentarios y aportes realizados durante la reunión. 

GRUPO DE TRABAJO - FORMACIÓN FUTURO CONSEJO de LACRALO FFCL-WG

Histórico/

Este grupo de trabajo ha sido creado siguiendo las directivas y el resultado del proceso de mediación realizado en la ciudad de Los Ángeles en enero de 2017 de crear un Consejo de Ancianos.

Se ha realizado un llamado  para formar el grupo de trabajo vía Lista de correo de LACRALO ( español e inglés) con un mínimo de 5 participantes; y hemos recibido el interés de trabajar por parte de 14 participantes. El 24 de mayo de 2017 se realizó la primera reunión donde los participantes hicieron una lluvia de ideas sobre lo que debería ser y tratar el futuro consejo. A continuación un resumen y propuestas para nuestro grupo de trabajo y las primeras ideas para el futuro grupo a ser formado.   

El staff de Icann ha creado una lista de correo exclusiva para los miembros participantes desde la cual podremos ir todos participando a diario con consultas y propuestas, además de nuestros encuentros vía teleconferencias.

La primera finalidad sugerida,para este consejo es la de “ adoptar una especie de mentoría o acompañamiento a los miembros de la Comunidad así como a mejorar e impulsar el desarrollo de políticas al interior de nuestra Región”  (texto de los mediadores); pero cabe a nosotros como miembros del grupo de trabajo de formación de dicho consejo, estipular si estamos de acuerdo o no con lo sugerido por los mediadores, además de estipular metodologías de trabajo, plazos, metas entre otras cosas.

Por favor, envíe su sugerencia al  e-mail  de este WG o directamente no GoogleDocs, con sus ideas sobre cada ítem a continuación:

Google-docs: los que quieran agregar items a los ya propuestos, por favor sigan el orden propuesto en los ítems con las letras “ss”, y coloquen su nombre entre paréntesis (de lo contrario no serán considerados).

Respecto a sus comentarios sobre los ítems propuestos hasta ahora, los trataremos en la próxima teleconferencia (fecha a determinar).

Posteriormente todas estas propuestas serán colocadas en la wiki.  

Gracias Sylvia y Vanda.

Organización de este WG (grupo de trabajo):

 

PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES de este grupo de trabajo teniendo en cuenta que fue solicitado terminar, preferencialmente, antes del 15 de julio 2017.  

 

1. sin teleconferencias - solamente por lista de correo y\o googleDocs

2. semanalmente

3. Teleconferencia semanal + google docs (Maritza Aguero)

4. lista de correo y wiki  + reunion semanal( alberto) ( decidimos que trabajaremos de esta forma)

5. reunion quincenal formal y semanal informal (silvia)

 

Propuesta para la organización del Futuro Consejo

Primeros temas a considerar:

1) DETERMINAR EL NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO (decidimos que trataremos por último este item. Estaremos enviando a votación a los miembros del grupo para la elección del nombre)

1. CONSEJO DE SABIOS (-2)

2. CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL

3. CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO ( alberto +1) -

4. CONSEJO CONSULTIVO SENIOR (Carlos Vera)

5. CONSEJO DE ANCIANOS  (-2)

6. CONSEJO REGIONAL de LACRALO (HAROLD)

7. CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO (Aída)

 

2) FUNCIONES (OBJETIVOS) ( MISIÓN) DEL FUTURO CONSEJO

a)  Asesorar a los ejecutivos de LACRALO en sus acciones siempre que lo sea demandado o cuando sea identificado algún desvío de acción o de conducta de sus integrantes, relacionado a los principios operativos y reglas de procedimiento de LACRALO. alberto = le está dando potestad al grupo.

b)  Apoyar a los miembros en cuestiones relativas a las discusiones de políticas y cuestiones de relevante interés de ICANN.

c)  Celar para que los Principios y Estatutos de LACRALO sean siempre observados por los dirigentes y ALSs.

d) Salvaguardar la Memoria Institucional de LACRALO

e)  Promover el ingreso de nuevas ALSs a LACRALO y recomendar a la comunidad respecto de las solicitudes presentadas (Carlos Vera)

f)  Promover reformas reglamentarias o de procedimiento de conformidad a la experiencia y mejores prácticas (Carlos Vera) - CUESTIONADO POR VANDA

g) Asistir a los diferentes grupos de trabajo para el logro de sus metas y objetivos (Carlos Vera) +1 VANDA

h)  Promover la participación de los miembros de LACRALO en los puestos directivos para maximizar las oportunidades de participar y liderar a la comunidad, evitando las concentraciones de cargos y periodos de dirección en las mismas personas, países o subregiones. (Carlos Vera) ?? VANDA y Alberto dice que ya está siendo contemplado modificacion de princp

i)  Asistir a la comunidad para desarrollar mecanismos efectivos de participación e involucramiento en los grupos de trabajo, discusiones y labores de LACRALO e instancias relacionadas (Carlos Vera)

j)  El reporte de mediación indica lo siguiente: “Proporcionar sesiones de mentoreo sobre desarrollo de políticas (cada 2 meses) mediante un Consejo de Ancianos”. Lo indicado es colocado en la parte de Creación de capacidades (Maritza Aguero).

k) ss

 

3)  FORMACIÓN DEL CONSEJO

1. El Consejo estará formado por un grupo de personas con experiencia, no menos que 3 y no más que 5 miembros, electos por la comunidad. (grupo pequeño +1 = vanda, Alberto, Harold = tener en cuenta diversidad geográfica,= Vanda + 1.)

2. Cuando haya más de 5 candidatos, serán elegidos los 5 candidatos con mayor cantidad de votos.

3. Renuncia o sustitución  ( cual podría ser el motivo de sustitucion?? Alberto y Harold) de 1 miembro del Consejo:

   1) Cuando un miembro del Consejo renuncie, su sustituto podrá ser el sexto candidato que haya  obtenido más votos en la elección que ha elegido el Consejo; y si este candidato no está disponible, el séptimo con mayor cantidad de votos.

   2) ¿Y si no existieran más propuestos? (Maritza Aguero) (en caso de no haber se realizará una nueva eleccion= todos)

   3) ss

 

    d. Duración \Renovación miembros del Consejo

1) La permanencia de los primeros miembros electos es de 2 ó 3 años, con renovación de dos tercios (⅔)  del consejo al final del  segundo año.

2) Los miembros con menos votos permanecen por 2 años y los con más votos por 3 años, para haber continuidad de los trabajos y manutención de la memoria.

3)ss

 

 4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO

 Será necesario cumplir con por lo menos 4 requisitos de los abajo enumerados para ser considerado candidato al Consejo:

1. Estar participando en LACRALO durante por lo menos 5 años.   

2. Haber sido electo para cualquiera de las posiciones de liderazgo de LACRALO ( presidente, secretario, ALAC Member, delegado \ liaison representando LACRALO)

3.  Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.

4. Haber participado en no menos de 3 relevantes WG/ CCWG de ICANN- y\o  LACRALO

5. Haber participado a no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.

6. Haber participado por lo menos a una de las Asambleas generales ATLAS/ Summit de ALAC

7. No ocupar cargo directivo en LACRALO, en los grupos de trabajo o en las instancias de Decisión al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo (Carlos Vera)

8. ss

 

5) OPERACIÓN DEL CONSEJO

a)       El Consejo elegirá a su coordenador entre los miembros electos y su mandato  

       tendrá 1 año de duración, no pudiendo ser reelecto para el período subsecuente.

b)   El Consejo se reunirá regularmente, por cualquier medio electrónico definido, .... preferencialmente el viernes anterior a la reunión  mensual de LACRALO para informar sus actividades y notificaciones en dicha reunión.

        1) una (1) o

       2) (N) vez por mes

       3) ss

 c)   El  Consejo tendrá su subpágina propia dentro de la wiki de LACRALO donde

       

1) cualquier miembro de LACRALO podrá enviar preguntas y dudas; y será respondido en la misma wiki.

2) s

d)   El Consejo podrá ser convocado para reuniones extraordinarias con los dirigentes de LACRALO que con la ayuda del Staff entrarán de acuerdo en fecha y hora para ambos grupos

e) ss

6) El CONSEJO DEBERÁ TRABAJAR con un máximo posible de apertura y transparencia , consistente con sus procedimientos y operando para asegurar equidad en todas sus labores.

Sus reuniones serán grabadas y sus agendas informadas a la lista general de LACRALO.

 

7) más temas a considerar???

1. En caso necesario a discreción de Consejo se podrán incorporar a las reuniones expertos de la comunidad en temas que requieran experticia especifica para asistirlos en su trabajo. (Carlos Vera) ( Vanda +1)(Aída +1)

2. Los miembros del Consejo no podrán participar de elecciones o ser designados para ocupar cargos directivos en los grupos de trabajo o instancias en los cuales hubieren trabajado en representación del Consejo al menos 1 año después del término de su periodo.(Carlos Vera) = Porque? cual es el conflicto de interes? ( VANDA)

3. Los miembros del Consejo deberán abstenerse de participar en discusiones en las cuales tenga su país, institución o él mismo cualquier conflicto de interés.(Carlos Vera) ( no comprendí la razón. cualquiera miembro como el presidente que si tiene poder,no tiene tal restricción, porque un grupo que no tiene poder lo tenía? (VANDA)

4. ss

 

Por favor, verifique entre los 7 nobres sugeridos para el Futuro Consejo de LACRALO, cuál es el más adecuado. Recibiremos comentarios hasta el 10-07-2017

1)DETERMINAR EL NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO.

1. CONSEJO DE SABIOS de LACRALO –
Wise Council of LACRALO
2. CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL de LACRALO
Institutional Memory Council of LACRALO
3. CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO
Emeritus Council of LACRALO
4. CONSEJO CONSULTIVO SENIOR de LACRALO
Senior Counsulting Council of LACRALO
5. CONSEJO DE ANCIANOS de LACRALO
Elder Council of LACRALO
6. CONSEJO REGIONAL de LACRALO
Regional Council of LACRALO
7. CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO
Consulting Council of LACRALO

VERSIÓN 3- 14 de junio 2017

 SE HAN VERIFICADO SOLO  LOS ITEMS 1, 2 y 3, por favor haga comentarios a partir del item 4.

 

Organización de este WG (grupo de trabajo):

 

PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES de este grupo de trabajo teniendo en cuenta que fue solicitado terminar, preferencialmente, antes del 15 de agosto 2017.  (nueva fecha concedida por el liderazgo de LACRALO)

Las reuniones serán semanales vía teleconferencia, pero la comunicación inter-grupo será vía lista de correo y wiki.

 

Propuesta para la organización del Futuro Consejo

Primeros temas a considerar:

 

1)DETERMINAR EL NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO. ( Realizaremos votación semana del 24 de julio )

1. CONSEJO DE SABIOS de LACRALO –

 Wise Council of LACRALO

1. CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL de LACRALO

 Institutional Memory Council of LACRALO

1. CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO  

 Emeritus Council of LACRALO

1. CONSEJO CONSULTIVO SENIOR de LACRALO

 Senior Counsulting Council of LACRALO

1. CONSEJO DE ANCIANOS de LACRALO

 Elder Council of LACRALO

1. CONSEJO REGIONAL de LACRALO

 Regional Council of LACRALO

1. CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO

  Consulting Council of LACRALO

 

2) FUNCIONES (OBJETIVOS) ( MISIÓN) DEL FUTURO CONSEJO

a)  Asesorar a los líderes de LACRALO siempre que sea identificada alguna cuestión relativa los principios operativos y reglas de procedimiento de LACRALO

b)  Apoyar a los miembros en cuestiones relativas a las discusiones de políticas y cuestiones de relevante interés de ICANN.

c)  Velar para que los Principios Operativos y Reglas de LACRALO sean siempre observados por los líderes y ALSs.

d)   Salvaguardar la Memoria Institucional de LACRALO

e)  Proponer y promover sugerencias para el ingreso de nuevas ALSs a LACRALO y recomendar a la comunidad respecto de las solicitudes presentadas.

f)  Colaborar con el liderazgo de LACRALO en la promoción de reformas reglamentarias o de procedimiento de conformidad a la experiencia y mejores prácticas.

g) Asistir a los diferentes grupos de trabajo para el logro de sus metas y objetivos

h)  Fomentar la participación de los miembros de LACRALO en sus puestos directivos para maximizar las oportunidades de participar y liderar a la comunidad.

i)  Asistir a la comunidad para desarrollar mecanismos efectivos de participación e involucramiento en los grupos de trabajo, discusiones y labores de LACRALO e instancias relacionadas.

j)  Proporcionar sesiones de mentoreo en forma regular, coordinando con el liderazgo de LACRALO para aprovechar el Plan de Capacitación y contribuir a su desarrollo.

 

3)  FORMACIÓN DEL CONSEJO

 

1. El Consejo estará formado por un grupo de personas con experiencia, no menos que 3 y no más que 5 miembros, electos por la comunidad, y teniendo en cuenta diversidad geográfica.
2. Con independencia de la cantidad de postulantes, se generará una lista con el orden de los votados. Esta lista se utilizará para cuando deba reemplazarse por cualquier razón a un integrante del Consejo, siguiendo el orden de los votos. De no haber reemplazante, se llamará a votación."

 

 

1. De la Renuncia de algún miembro: Los miembros del Consejo pueden renunciar en cualquier momento y el próximo candidato más votado en la elección original de aquel consejo, lo sustituirá hasta el término de su mandato. De no haber reemplazante se llamará a una nueva elección.

 

ac.1.) Cuando un miembro del Consejo renuncie, su sustituto podrá ser el sexto candidato que haya obtenido más votos en la elección que ha elegido el Consejo; y si este candidato no está disponible, el séptimo con mayor cantidad de votos.

 

1. Duración \Renovación miembros del Consejo

    d.1) La permanencia de los primeros miembros electos es de 2 ó 3     

          años, con renovación de dos tercios (⅔)  del consejo al final   

          del  segundo año.

    d.2) Los miembros con menos votos permanecen por 2 años y los con  

           más votos por 3 años, para haber continuidad de los trabajos y

           manutención de la memoria.

 

4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO

 Será necesario cumplir con por lo menos 4 requisitos de los abajo enumerados para ser considerado candidato al Consejo:

1. Estar participando en LACRALO durante por lo menos 5 años.   
2. Haber sido electo para cualquiera de las posiciones de liderazgo de LACRALO

( presidente, secretario, ALAC Member, delegado \ liaison representando LACRALO)

1.  Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.
2. Haber participado en no menos de 3 relevantes WG/ CCWG de ICANN- y\o  LACRALO
3. Haber participado a no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.
4. Haber participado por lo menos a una de las Asambleas similares a generales ATLAS/ Summit de ALAC
5. c.                 
6. No ocupar cargo directivo en LACRALO, en los grupos de trabajo o en las instancias de Decisión al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo (Carlos Vera) Vanda y alberto cuestionan este item

 

5) OPERACIÓN DEL CONSEJO

a)       El Consejo elegirá a su coordinador entre los miembros electos y su mandato  y tendrá 1 año de duración, no pudiendo ser reelecto para el período subsecuente.

b)   El Consejo se reunirá regularmente, por cualquier medio electrónico definido,

                   b.1) una (1) o  b.2) (N) vez por mes,  preferencialmente el viernes anterior a la reunión  mensual de LACRALO para informar sus actividades y notificaciones en dicha reunión.

 

c)   El  Consejo tendrá su subpágina propia dentro de la wiki de LACRALO donde

a) cualquier miembro de LACRALO podrá enviar preguntas y dudas; y será respondido en la misma wiki.

  

d)        El Consejo podrá ser convocado para reuniones extraordinarias con los dirigentes de LACRALO que con la ayuda del Staff entrarán de acuerdo en fecha y hora para ambos grupos

 

6) El CONSEJO DEBERÁ TRABAJAR con un máximo posible de apertura y transparencia , consistente con sus procedimientos y operando para asegurar equidad en todas sus labores.

Sus reuniones serán grabadas y sus agendas informadas a la lista general de LACRALO.

 7) más temas a considerar???

1. En caso necesario a discreción de Consejo se podrán incorporar a las reuniones expertos de la comunidad en temas que requieran experticia especifica para asistirlos en su trabajo. (Carlos Vera) de acuerdo ( VAnda)(de acuerdo(Aída)

 

1. Los miembros del Consejo no podrán participar de elecciones o ser designados para ocupar cargos directivos en los grupos de trabajo o instancias en los cuales hubieren trabajado en representación del Consejo al menos 1 año después del término de su periodo.(Carlos Vera) Porque? cual es el conflicto de interes? ( VANDA)
2. Alberto = Sugiero eliminar el párrafo a. Los miembros del Consejo no están ejerciendo ningún cargo directivo
3. Los miembros del Consejo deberán abstenerse de participar en discusiones en las cuales tenga su país, institución o él mismo cualquier conflicto de interés.(Carlos Vera) ( no comprendí la razón. cualquiera miembro como el presidente que si tiene poder,no tiene tal restricción, porque un grupo que no tiene poder lo tenía? (VANDA)sugiere eliminar este item

Alberto Ningún integrante de LACRALO debe participar en este tipo de discusión. Sugiero eliminarlo. Los conflictos de intereses deben ser tratados por el liderazgo de LACRALO.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

GRUPO DE TRABAJO - FORMACIÓN FUTURO CONSEJO de LACRALO FFCL-WG - 1º versión, PARA SER REVISADA Y APROBADA EN LA PRÓXIMA REUNIÓN

1) DETERMINAR EL NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO

(Continúa abierto período de comentarios en la Wiki. Esta se enviará a los miembros de este grupo una encuesta para elegir los dos (2) nombres más adecuados)

a.            CONSEJO DE SABIOS de LACRALO –

Wise Council of LACRALO

b.            CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL de LACRALO

Institutional Memory Council of LACRALO

c.            CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO  

Emeritus Council of LACRALO

d.            CONSEJO CONSULTIVO SENIOR de LACRALO

Senior Counsulting Council of LACRALO

e.            CONSEJO DE ANCIANOS de LACRALO

Elder Council of LACRALO

f.             CONSEJO REGIONAL de LACRALO

Regional Council of LACRALO

g.            CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO

 Consulting Council of LACRALO

2) FUNCIONES CONSEJO

a)  Asesorar a los ejecutivos líderes de LACRALO en sus acciones siempre que lo  

sea demandado o cuando sea identificada alguna cuestión relativa a los  

Principios Operativos y Reglas de Procedimiento de LACRALO.

b)  Apoyar a los miembros de LACRALO en cuestiones relativas a las discusiones de

políticas y cuestiones de relevante interés de ICANN.

c) Vigilar para que los Principios Operativos y Reglas de Procedimientos de LACRALO

sean siempre observados por los ejecutivos líderes y ALSs.

d) Salvaguardar la Memoria Institucional de LACRALO.

e)  Hacer sugerencias sobre el ingreso de nuevas ALSs a LACRALO y recomendar a  

la comunidad respecto de las solicitudes presentadas.

f)  Colaborar con los ejecutivos líderes en la promoción y/o sobre las reformas

reglamentarias o de procedimiento de conformidad a la experiencia y mejores

prácticas.

g)  Proponer e incentivar la participación de los miembros de LACRALO en puestos  

directivos para maximizar las oportunidades de participar y liderar a la  

comunidad.

h)  Asistir a la comunidad para desarrollar mecanismos efectivos de participación e  

involucramiento en los grupos de trabajo, discusiones y labores de LACRALO e  

instancias relacionadas; así como para el logro de las metas y objetivos de los

Grupos de trabajo activos.

i) Proporcionas sesiones de mentores en forma regular, coordinando con el liderazgo de

LACRALO para aprovechar el Plan de Capacitación (o similares) y contribuir a su desarrollo.

3)  FORMACIÓN DEL CONSEJO

a)    El Consejo estará formado por un grupo de personas con experiencia, no menos que 3 y no más que 5 miembros, y teniendo en cuenta diversidad geográfica de LACRALO. Los mismos serán electos por la comunidad, según el proceso regular de elecciones de la región.

b)    Con independencia de la cantidad de postulantes, se generará una lista con el orden de los más votados. Esta lista también se utilizará para cuando se deba reemplazar, por cualquier razón a un integrante del Consejo; siguiendo el orden de los votos. De no haber reemplazante se llamará a votación.

c)    Serán elegidos los 5 candidatos con mayor cantidad de votos para la formación del Primer Consejo de LACRALO.

d)    De la Renuncia: Los miembros del Consejo pueden renunciar en cualquier momento y el próximo candidato más votado, en la elección original de aquel consejo, lo sustituirá hasta el término de su mandato. De no haber reemplazante se llamará a una nueva elección.

e)    De la Duración \Renovación miembros del Consejo

1) La permanencia de los primeros miembros electos es de 2 ó 3 años, con renovación de dos tercios (⅔) del Consejo al final del segundo año.

2) Los miembros con menos votos permanecen por 2 años y los con más votos por 3 años, para haber continuidad de los trabajos y manutención de la memoria.

4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO

Será necesario cumplir con por lo menos 4 requisitos de los abajo enumerados para ser considerado candidato al Consejo:

a)    Estar participando en LACRALO durante los últimos 5 años.

b)    Haber sido electo para cualquiera de las posiciones de liderazgo de LACRALO

(presidente, secretario, ALAC Member, delegado \ liaison de LACRALO).

c)    Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.

d)    Haber participado en no menos de 3 WG/ CCWG de ICANN- y\o  LACRALO.

e)    Haber participado en no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.

f)     Haber participado por lo menos a una de las Asambleas similares a  ATLAS.

g)    No ocupar cargo directivo en LACRALO (secretario- presidente) al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo.

5) OPERACIÓN DEL CONSEJO

a) El Consejo elegirá a su coordinador entre los miembros electos y su

mandato tendrá 1 año de duración, no pudiendo ser reelecto para el período subsecuente, pero después del año como coordinador, seguirá siendo miembro del Consejo hasta el término de su mandato.

b)   El Consejo se reunirá regularmente, por cualquier medio electrónico definido,

una (1) vez por mes , preferencialmente el viernes anterior a la reunión

mensual de LACRALO para informar sobre sus actividades y notificaciones en

dicha reunión.

c) El Consejo tendrá su subpágina propia dentro de la wiki de LACRALO donde

cualquier miembro de LACRALO podrá enviar preguntas y dudas; y será respondido en la misma wiki.

d) El Consejo podrá ser convocado para reuniones extraordinarias con los

ejecutivos líderes de LACRALO que con la ayuda del Staff entrarán de acuerdo

en fecha y hora para ambos grupos.

e) En caso necesario y a discreción de Consejo se podrán incorporar a las

reuniones expertos de la comunidad en temas que requieran experticia

específica para asistirlos en su trabajo.

6) El CONSEJO DEBERÁ TRABAJAR con un máximo posible de apertura y transparencia, consistente con sus procedimientos y operando para asegurar equidad en todas sus labores.

Sus reuniones serán grabadas y sus agendas informadas a la lista general de LACRALO.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VERSIÓN  FINAL APROBADA por el grupo de trabajo.

POR LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DEL FFCL-WG EL 4 DE AGOSTO 2017. 

ESTA VERSIÓN SERÁ ENVIADA AL DEPARTAMENTO DE TRADUCCIÓN DE ICANN, para su versión al idioma inglés. 

Siendo así, las actividades de este grupo de trabajo,  FFCL-WG, están concluidas;

salvo que se requieran ajustes al documento después del período de cometários públicos de toda la comunidad de LACRALO. 

Quedamos a su disposición. Sylvia Herlein Leite, chair.  Vanda Scartezini, co-chair. 

1) NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO

Se ha realizado una votación formal entre los miembros del grupo de trabajo, FFCL-WG.

De todos los nombres propuestos (ver la lista a continuación),el sistema de votación elegido fue votar en 2 nombres: 1º opción y 2º opción.

Como primera opción fue elegido el c) con 42,9% y como segunda opción fue elegido el g) con también el 42,9% de los votos.

Por lo tanto, todos los presentes en la reunión; determinaron que el nombre será: CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO  / EMERITUS COUNCIL of LACRALO.

1. CONSEJO DE SABIOS de LACRALO – 
    Wise Council of LACRALO

 2. CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL de LACRALO - 

 Institutional Memory Council of LACRALO

 3.    CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO  -

 Emeritus Council of LACRALO

 4. CONSEJO CONSULTIVO SENIOR de LACRALO -

 Senior Counsulting Council of LACRALO

 5. CONSEJO DE ANCIANOS de LACRALO -

 Elder Council of LACRALO

 6. CONSEJO REGIONAL de LACRALO -

 Regional Council of LACRALO

7.  CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO -

  Consulting Council of LACRALO

2) FUNCIONES del CONSEJO

a)  Asesorar a los Líderes (Presidente, Secretario/a, ALAC Member, Delegado/a) de  

    LACRALO siempre que lo sea demandado o cuando sea identificada alguna cuestión  

    relativa a los Principios Operativos y Reglas de Procedimiento de LACRALO.

b)  Apoyar a los miembros de LACRALO en cuestiones relativas a las discusiones de

políticas y cuestiones de relevante interés de ICANN.

c) Vigilar para que los Principios Operativos y Reglas de Procedimientos de LACRALO

sean siempre observados por los ejecutivos líderes y ALSs.

d) Salvaguardar la Memoria Institucional de LACRALO.

e)  Hacer sugerencias sobre el ingreso de nuevas ALSs a LACRALO y recomendar a  

la comunidad respecto de las solicitudes presentadas.

f)  Colaborar con los Líderes en la promoción y/o sobre las reformas reglamentarias,

o de procedimiento de conformidad a la experiencia y mejores prácticas.

g)  Proponer e incentivar la participación de los miembros de LACRALO en puestos  

directivos para maximizar las oportunidades de participar y liderar a la  comunidad.

  h)  Asistir a la comunidad para desarrollar mecanismos efectivos de participación e  

involucramiento en los grupos de trabajo, discusiones y labores de LACRALO, e  

instancias relacionadas; así como para el logro de las metas y objetivos de los

Grupos de trabajo activos.

i) Proporcionar sesiones de mentores de forma regular, coordinando con los Líderes de

   LACRALO, para aprovechar el Plan de Capacitación (o similares) y contribuir a su   

   desarrollo.

3)  FORMACIÓN del CONSEJO

a)    El Consejo estará formado por personas con experiencia en LACRALO. Con no menos que 3 y no más que 5 personas, y teniendo en cuenta la diversidad geográfica de LACRALO. Los mismos serán electos por la comunidad, según el proceso regular de elecciones de la región.

b)    Con independencia de la cantidad de postulantes, se generará una lista con el orden de los más votados. Esta lista también se utilizará para cuando se deba reemplazar, por cualquier razón a un integrante del Consejo; siguiendo el orden de los votos. De no haber reemplazante, se llamará a votación.

c)    Serán elegidos los 5 candidatos con mayor cantidad de votos para la formación del Primer Consejo de LACRALO.

d)    De la Renuncia: Los miembros del Consejo pueden renunciar en cualquier momento y el próximo candidato más votado, en la elección original de aquel consejo, lo sustituirá hasta el término de su mandato. De no haber reemplazante se llamará a una nueva elección.

e)    De la Duración \Renovación miembros del Consejo:  

      La permanencia de los primeros miembros electos será de 2 ó 3 años, según la  renovación de dos tercios (⅔) del Consejo al final del segundo año.

      Los miembros con menos votos permanecerán por 2 años y los con más votos durante 3 años, así habrá continuidad de los trabajos y manutención de la memoria institucional del  

      Consejo.

4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO

 Será necesario cumplir con por lo menos 4 requisitos de los abajo enumerados

  para ser considerado candidato al Consejo:

a)    Estar participando de forma activa en LACRALO durante los últimos 5 años.

b)    Haber sido electo para cualquiera de las posiciones de liderazgo de LACRALO

 (Presidente, Secretario/a, ALAC Member, Delegado/a).

c)    Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.

d)    Haber participado de forma activa en no menos de 3 WG/ CCWG de ICANN y\o LACRALO.

e)    Haber participado en no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.

f)     Haber participado por lo menos a una de las Asambleas ATLAS o similares.

g)    No ocupar cargo directivo en LACRALO (Presidente, Secretario/a, ALAC Member, Delegado/a), al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo.

5) OPERACIÓN del CONSEJO

       a) El Consejo elegirá a su coordinador entre los miembros electos y su mandato tendrá un (1) año de duración; no pudiendo ser reelecto para el período subsecuente. (Después del año como coordinador, seguirá siendo miembro del Consejo hasta el término de su mandato).

      b)  El Consejo se reunirá regularmente, por cualquier medio electrónico definido, una (1) vez por mes , preferencialmente en la semana anterior a la reunión mensual de LACRALO, para informar sobre sus actividades y notificaciones en dicha reunión.

     c) El Consejo tendrá su subpágina propia dentro de la wiki de LACRALO, donde cualquier miembro de LACRALO podrá enviar preguntas y dudas; y será respondido en la misma wiki.

     d) El Consejo podrá ser convocado para reuniones extraordinarias con los líderes de LACRALO que con la ayuda del Staff entrarán de acuerdo en fecha y hora para ambos grupos.

     e) En caso necesario y a discreción del Consejo se podrán incorporar a las reuniones, expertos de la comunidad en temas que requieran habilidad específica para asistirlos en su trabajo.

6) El CONSEJO DEBERÁ TRABAJAR con el máximo posible de apertura y transparencia, consistente con sus procedimientos y operando para asegurar la equidad en todas sus labores.

Sus reuniones serán grabadas y sus agendas informadas a la lista general de LACRALO.