Objetivo y ámbito de trabajo
En febrero de este año, se recibió el Reporte de Mediación denominado "El Camino a seguir para LACRALO", cuyas versiones en español, inglés y portugués fueron enviadas a las listas de correo (español e inglés) de la Comunidad.
El mencionado Reporte fue elaborado por CBI, mediadores del proceso, quienes formularon una serie de recomendaciones a fin de abordar las diferencias y fortalecer el trabajo continuo de LACRALO. Asimismo, el mencionado Reporte propone, en calidad de "Próximos pasos", la creación de un "Consejo de Ancianos", nombre que se ha colocado de forma preliminar.
Debe tenerse en cuenta que, durante la reunión sostenida en Los Ángeles en enero de este año, se lograron varios puntos en común, por el objetivo es la organización e implementación de este grupo de trabajo a fin de poner en funcionamiento el Consejo y dictar las pautas que regirán su funcionamiento.
Objective and scope of work
In February this year, the Mediation Report called " The path forward for LACRALO", was issued. The versions in Spanish, English and Portuguese were sent to the LACRALO mailing lists (Spanish and English)
The Report was drafted by CBI, mediators in this process, who issued a number of recommendations with the purpose of dealing with the differences and stranghtening the ongoing work of LACRALO. Likewise, said Report proposed, as "next steps" the creation of a "Council of Elders". This name has been used preliminarily.
We should consider that the during the meeting held in Los Angeles, in January several issues were agreed on. One of the agreements is to organize and implement this working group with the purpose of opening and implementing this group and establish the guidelines for its functioning.
Next Call: 14 June 2017
Previous Call: 08 June 2017
Google doc:
| Members |
|---|
| Maritza Aguero |
| Humberto Carrasco |
| Alberto Soto |
| Carlos Raul Gutierrez |
Vanda Scartezini |
| Alejandro Pisanty |
Sergio Salinas Porto |
| Cristian Casas |
Carlos dionisio aguirre |
,Carlos Vera |
| José Francisco Arce |
| Sylvia Herlein Leite |
| Harold Arcos |
| Aida Noblia |
Google doc:
Primer borrador enviado para consulta con el grupo de trabajo y comentado en la segunda reunión del grupo el 8-06- 2017.
Entre paréntesis, (... ), algunos de los comentarios y aportes realizados durante la reunión.
GRUPO DE TRABAJO - FORMACIÓN FUTURO CONSEJO de LACRALO FFCL-WG
Histórico/
Este grupo de trabajo ha sido creado siguiendo las directivas y el resultado del proceso de mediación realizado en la ciudad de Los Ángeles en enero de 2017 de crear un Consejo de Ancianos.
Se ha realizado un llamado para formar el grupo de trabajo vía Lista de correo de LACRALO ( español e inglés) con un mínimo de 5 participantes; y hemos recibido el interés de trabajar por parte de 14 participantes. El 24 de mayo de 2017 se realizó la primera reunión donde los participantes hicieron una lluvia de ideas sobre lo que debería ser y tratar el futuro consejo. A continuación un resumen y propuestas para nuestro grupo de trabajo y las primeras ideas para el futuro grupo a ser formado.
El staff de Icann ha creado una lista de correo exclusiva para los miembros participantes desde la cual podremos ir todos participando a diario con consultas y propuestas, además de nuestros encuentros vía teleconferencias.
La primera finalidad sugerida,para este consejo es la de “ adoptar una especie de mentoría o acompañamiento a los miembros de la Comunidad así como a mejorar e impulsar el desarrollo de políticas al interior de nuestra Región” (texto de los mediadores); pero cabe a nosotros como miembros del grupo de trabajo de formación de dicho consejo, estipular si estamos de acuerdo o no con lo sugerido por los mediadores, además de estipular metodologías de trabajo, plazos, metas entre otras cosas.
Por favor, envíe su sugerencia al e-mail de este WG o directamente no GoogleDocs, con sus ideas sobre cada ítem a continuación:
Google-docs: los que quieran agregar items a los ya propuestos, por favor sigan el orden propuesto en los ítems con las letras “ss”, y coloquen su nombre entre paréntesis (de lo contrario no serán considerados).
Respecto a sus comentarios sobre los ítems propuestos hasta ahora, los trataremos en la próxima teleconferencia (fecha a determinar).
Posteriormente todas estas propuestas serán colocadas en la wiki.
Gracias Sylvia y Vanda.
Organización de este WG (grupo de trabajo):
PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES de este grupo de trabajo teniendo en cuenta que fue solicitado terminar, preferencialmente, antes del 15 de julio 2017.
sin teleconferencias - solamente por lista de correo y\o googleDocs
semanalmente
Teleconferencia semanal + google docs (Maritza Aguero)
lista de correo y wiki + reunion semanal( alberto) ( decidimos que trabajaremos de esta forma)
reunion quincenal formal y semanal informal (silvia)
Propuesta para la organización del Futuro Consejo
Primeros temas a considerar:
1) DETERMINAR EL NOMBRE DEL FUTURO CONSEJO (decidimos que trataremos por último este item. Estaremos enviando a votación a los miembros del grupo para la elección del nombre)
CONSEJO DE SABIOS (-2)
CONSEJO DE MEMORIA INSTITUCIONAL
CONSEJO DE EMÉRITUS de LACRALO ( alberto +1) -
CONSEJO CONSULTIVO SENIOR (Carlos Vera)
CONSEJO DE ANCIANOS (-2)
CONSEJO REGIONAL de LACRALO (HAROLD)
CONSEJO CONSULTIVO de LACRALO (Aída)
2) FUNCIONES (OBJETIVOS) ( MISIÓN) DEL FUTURO CONSEJO
a) Asesorar a los ejecutivos de LACRALO en sus acciones siempre que lo sea demandado o cuando sea identificado algún desvío de acción o de conducta de sus integrantes, relacionado a los principios operativos y reglas de procedimiento de LACRALO. alberto = le está dando potestad al grupo.
b) Apoyar a los miembros en cuestiones relativas a las discusiones de políticas y cuestiones de relevante interés de ICANN.
c) Celar para que los Principios y Estatutos de LACRALO sean siempre observados por los dirigentes y ALSs.
d) Salvaguardar la Memoria Institucional de LACRALO
e) Promover el ingreso de nuevas ALSs a LACRALO y recomendar a la comunidad respecto de las solicitudes presentadas (Carlos Vera)
f) Promover reformas reglamentarias o de procedimiento de conformidad a la experiencia y mejores prácticas (Carlos Vera) - CUESTIONADO POR VANDA
g) Asistir a los diferentes grupos de trabajo para el logro de sus metas y objetivos (Carlos Vera) +1 VANDA
h) Promover la participación de los miembros de LACRALO en los puestos directivos para maximizar las oportunidades de participar y liderar a la comunidad, evitando las concentraciones de cargos y periodos de dirección en las mismas personas, países o subregiones. (Carlos Vera) ?? VANDA y Alberto dice que ya está siendo contemplado modificacion de princp
i) Asistir a la comunidad para desarrollar mecanismos efectivos de participación e involucramiento en los grupos de trabajo, discusiones y labores de LACRALO e instancias relacionadas (Carlos Vera)
j) El reporte de mediación indica lo siguiente: “Proporcionar sesiones de mentoreo sobre desarrollo de políticas (cada 2 meses) mediante un Consejo de Ancianos”. Lo indicado es colocado en la parte de Creación de capacidades (Maritza Aguero).
k) ss
3) FORMACIÓN DEL CONSEJO
El Consejo estará formado por un grupo de personas con experiencia, no menos que 3 y no más que 5 miembros, electos por la comunidad. (grupo pequeño +1 = vanda, Alberto, Harold = tener en cuenta diversidad geográfica,= Vanda + 1.)
Cuando haya más de 5 candidatos, serán elegidos los 5 candidatos con mayor cantidad de votos.
Renuncia o sustitución ( cual podría ser el motivo de sustitucion?? Alberto y Harold) de 1 miembro del Consejo:
1) Cuando un miembro del Consejo renuncie, su sustituto podrá ser el sexto candidato que haya obtenido más votos en la elección que ha elegido el Consejo; y si este candidato no está disponible, el séptimo con mayor cantidad de votos.
2) ¿Y si no existieran más propuestos? (Maritza Aguero) (en caso de no haber se realizará una nueva eleccion= todos)
3) ss
d. Duración \Renovación miembros del Consejo
1) La permanencia de los primeros miembros electos es de 2 ó 3 años, con renovación de dos tercios (⅔) del consejo al final del segundo año.
2) Los miembros con menos votos permanecen por 2 años y los con más votos por 3 años, para haber continuidad de los trabajos y manutención de la memoria.
3)ss
4) REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO
Será necesario cumplir con por lo menos 4 requisitos de los abajo enumerados para ser considerado candidato al Consejo:
Estar participando en LACRALO durante por lo menos 5 años.
Haber sido electo para cualquiera de las posiciones de liderazgo de LACRALO ( presidente, secretario, ALAC Member, delegado \ liaison representando LACRALO)
Haber tenido una posición de relevancia en cualquiera de las otras ACs, SOs, y\o Board.
Haber participado en no menos de 3 relevantes WG/ CCWG de ICANN- y\o LACRALO
Haber participado a no menos de 8 reuniones mensuales de LACRALO durante los últimos 12 meses.
Haber participado por lo menos a una de las Asambleas generales ATLAS/ Summit de ALAC
No ocupar cargo directivo en LACRALO, en los grupos de trabajo o en las instancias de Decisión al momento de su designación y mientras dure el ejercicio de su cargo en el Consejo (Carlos Vera)
ss
5) OPERACIÓN DEL CONSEJO
a) El Consejo elegirá a su coordenador entre los miembros electos y su mandato
tendrá 1 año de duración, no pudiendo ser reelecto para el período subsecuente.
b) El Consejo se reunirá regularmente, por cualquier medio electrónico definido, .... preferencialmente el viernes anterior a la reunión mensual de LACRALO para informar sus actividades y notificaciones en dicha reunión.
1) una (1) o
2) (N) vez por mes
3) ss
c) El Consejo tendrá su subpágina propia dentro de la wiki de LACRALO donde
1) cualquier miembro de LACRALO podrá enviar preguntas y dudas; y será respondido en la misma wiki.
2) s
d) El Consejo podrá ser convocado para reuniones extraordinarias con los dirigentes de LACRALO que con la ayuda del Staff entrarán de acuerdo en fecha y hora para ambos grupos
e) ss
6) El CONSEJO DEBERÁ TRABAJAR con un máximo posible de apertura y transparencia , consistente con sus procedimientos y operando para asegurar equidad en todas sus labores.
Sus reuniones serán grabadas y sus agendas informadas a la lista general de LACRALO.
7) más temas a considerar???
En caso necesario a discreción de Consejo se podrán incorporar a las reuniones expertos de la comunidad en temas que requieran experticia especifica para asistirlos en su trabajo. (Carlos Vera) ( Vanda +1)(Aída +1)
Los miembros del Consejo no podrán participar de elecciones o ser designados para ocupar cargos directivos en los grupos de trabajo o instancias en los cuales hubieren trabajado en representación del Consejo al menos 1 año después del término de su periodo.(Carlos Vera) = Porque? cual es el conflicto de interes? ( VANDA)
Los miembros del Consejo deberán abstenerse de participar en discusiones en las cuales tenga su país, institución o él mismo cualquier conflicto de interés.(Carlos Vera) ( no comprendí la razón. cualquiera miembro como el presidente que si tiene poder,no tiene tal restricción, porque un grupo que no tiene poder lo tenía? (VANDA)
ss
