At-Large Meetings - Saturday, 21 June 2014 Workspace

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Agenda:

Moderator: Olivier Crépin-Leblond, ALAC Chair

1. Welcome and Setting the Scene  -Olivier Crépin-Leblond (9:00-9:06)
2. Addresses from the AC/SO/SG Chairs (9:07-9:10)
3. Address from the ICANN President and CEO, Fadi Chehadé (9:10-9:25)
4. Director of the Board, Steve Crocker (9:25-9:40)
5. AC/SO Chairs - GNSO Council Chair Jonathan Robinson, Chair of the ccNSO Byron Holland and Paul Wilson, Director General of APIC and Spokesman for the NRO (9:40-9:45)
6. Board Director selected by ALAC/At-Large (AGM 2010-AGM 2014), Sébastien Bachollet (9:45-9:55)
7. Board Director selected by ALAC/At-Large (AGM 2014-AGM 2017), Rinalia Abdul Rahim (9:55-10:05)
8. Summit introduction by the ATLAS II Co-Chairs, Eduardo Diaz and Olivier Crépin-Leblond (10:05-10:20)
9. Housekeeping Announcements - ground rules, room assignments, etc.- Olivier Crépin-Leblond and Staff (10:20-10:30)

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Agenda:

Moderator: Olivier Crépin-Leblond, ALAC Chair

1. Bienvenue and Mise en place  -Olivier Crépin-Leblond (9:00-9:06)
2. Allocution des Présidents des AC/SO/SG (9:07-9:10)
3. Allocution du Président et PDG de l'ICANN et PDGCEO, Fadi Chehadé (9:10-9:25)
4. Président du Conseil d'Administration, Steve Crocker (9:25-9:40)
5. Président AC/SO - Président du Conseil du GNSO Jonathan Robinson, Président du ccNSO,  Byron Holland (9:40-9:45)
6. Directeur du conseil d'administration choisi par l'ALAC/At-Large (AGM 2010-AGM 2014), Sébastien Bachollet (9:45-9:55)
7. Directeur du conseil d'administration choisi par l'ALAC/At-Large (AGM 2014-AGM 2017), Rinalia Abdul Rahim (9:55-10:05)
8. Introduction du Sommet ATLAS II par les co-Présidents, Eduardo Diaz et Olivier Crépin-Leblond (10:05-10:20)
9. Annonces Générales - règles de base, l'attribution des salles de réunion, etc- Olivier Crépin-Leblond and le personnel (10:20-10:30)

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Agenda: (TBD)

1. Bienvenida y revision del dia   -Olivier Crépin-Leblond (9:00-9:06)
2. Discurso del  AC/SO/SG Chairs (9:07-9:10)
3. Discurso del Presidente de  ICANN y el CEO, Fadi Chehadé (9:10-9:25)
4. Director of the Board, Steve Crocker (9:25-9:40)
5. AC/SO Chairs - GNSO Council Chair Jonathan Robinson, Presidente del  ccNSO Byron Holland (9:40-9:45)
6. Presidente del Directorio seleccionado por  ALAC/At-Large (AGM 2010-AGM 2014), Sébastien Bachollet (9:45-9:55)
7. Presidente del Directorio Board seleccionado por  ALAC/At-Large (AGM 2014-AGM 2017), Rinalia Abdul Rahim (9:55-10:05)
8. Presentacion de la Cumbre por los Co-Presidentes del  ATLAS II , Eduardo Diaz y  Olivier Crépin-Leblond (10:05-10:20)
9. Anuncios Generales-  reglas basicas, distribucion de los salones de reuniones , etc.- Olivier Crépin-Leblond y personal  (10:20-10:30)

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Agenda:

Moderator: Olivier Crépin-Leblond, ALAC Chair

1. Introduction and Aim of Plenary (11:00-11:05)
   
2. Update on the current worldwide discussion about the future of the Internet Governance and Multi-Stakeholder model - Olivier Crepin-Leblond and Nigel Hickson, VP, IGO Engagement (11:05-11:45)
3. Discussion (11:45-12:45)
4. Next Steps (12:45-13:00)

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Agenda:

Modérateur: Olivier Crépin-Leblond, Président de l'ALAC

1. Introduction et but de la séance plénière(11:00-11:05)
   
2. Mise à jour sur le débat mondial actuel sur l'avenir de la gouvernance de l'Internet et le modèle multi-acteurs - Olivier Crepin-Leblond et Nigel Hickson, VP, IGO Engagement (11:05-11:45)
3. Discussions (11:45-12:45)
4. Prochaines étapes (12:45-13:00)

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Agenda: (TBD)

Moderador: Olivier Crépin-Leblond, ALAC Chair

1. Introduccion y meta de la plenaria (11:00-11:05)
   
2. Actualizacion de la discussion mundial acerca del futuro de la Governanza de Internet y modelo de Multiples partes Interesadas  - Olivier Crepin-Leblond y  Nigel Hickson, VP, IGO Engagement (11:05-11:45)
3. Discusion (11:45-12:45)
4. Siguientes pasos  (12:45-13:00)

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Moderator: Fatima Cambronero

Agenda:

1.  Welcome and Introduction (Fatima to explain the Program (10 mins )

2.  Mentors Presentation ( 20 mins )

3.  Introduction of the Fellowship Program and Invitation for all ATLAS II participants to attend the meetings - Carole Cornell (10 mins)

4. Certificates are handed out to Mentors  (20 mins)

5.  Networking. (10 mins)

6.  Q  & A (10 mins)

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Moderator: Fatima Cambronero

Agenda:

1.  Bienvenue et Introduction (Fatima expliquera le programme (10 minutes)

2.  Presentation des Mentors ( 20 mins )

3.  Introduction du programme de Fellowship et Invitation pour tous les participants ATLAS II à assister aux réunions - Carole Cornell (10 mn)

4. Certificats sont remis aux mentors  (20 mins)

5.  Networking. (10 mins)

6.  Questions et réponses (10 mins)

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Agenda :

1.     Bienvenida e Introducción  (Fatima a explicar el Programa – 10 mins ).

2.     Presentación de Mentores (Mentors se ponen de pie y se conocen con los mentees, en ese momento les podrias sugerir que se sienten juntos en grupos) – ( 20 minutos )

3.    Presentacion del Programa de Fellowship e  Invitacion a los participantes de ATLAS II a asistir a las reuniones  - Carole Cornell (10 mins)

4.     Entrega de los certificados a los Mentores (20 minutos)

5.     Networking. (10 minutos)

6.       Preguntas y respuestas (10 minutos)

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Agenda:

1. Introduction

2. Discussion

3. Next Steps

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Agenda:

1. Introduction

2. Discussions

3. Prochaines étapes

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Agenda:(TBD)

1. Introduccion

2. Discusion

3. Siguientes pasos 

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Agenda:

1. Overview of Topics and Questions and Intended Deliverables - Cheryl Langdon-Orr (20 mins)

2. Discussion on Inclusion and Diversity - Cheryl Langdon-Orr (2 hours and 20 mins)

3. Summary and Next Steps -  Cheryl Langdon-Orr and Carlton Samuels (20 mins)  

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Agenda:

1. Vue d'ensemble des thèmes et des questions and Conclusions attendus - Cheryl Langdon-Orr (20 mins)

2. Discussion sur l'inclusion et la diversité - Cheryl Langdon-Orr (2 heures and 20 mins)

3. Résumé et prochaines étapes -  Cheryl Langdon-Orr and Carlton Samuels (20 mins) 

Agenda:(TBD)

Agenda:

1. Resumen de los temas y preguntas Topics and Questions and Intended Deliverables - Cheryl Langdon-Orr (20 mins)

2. Discussion on Inclusion and Diversity - Cheryl Langdon-Orr (2 hours and 20 mins)

3. Summary and Next Steps -  Cheryl Langdon-Orr and Carlton Samuels (20 mins)  

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Agenda:

1. Introduction

2. Discussion

3. Next Steps

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Agenda: (TBD)

1. Introduction

2. Discussions

3. Prochaines étapes

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Agenda: (TBD)

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Agenda:

1. Introduction

2. Discussion

3. Next Steps

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Agenda:

1. Introduction

2. Discussions

3. Prochaines étapes

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Agenda: (TBD)

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Agenda:

1. Introduction to TG 5 - Olivier Crepin-Leblond, Murray McKercher, Stéphane Van Gelder, and Dev Anand Teelucksingh (20 minutes)

2. Review of At-Large Policy Development Process and Pipeline (see: Policy Development Workspace) - Olivier Crepin-Leblond (30 minutes)

3. Review of the GNSO Policy Development Process and why it is important to At-Large - Stéphane Van Gelder (20 minutes)

4. ccNSO & ASO Policy Development - Olivier Crepin-Leblond (10 minutes)

5. The End-User Perspective within ICANN: Why it is Important - Murray McKercher (20 minutes)

6. Question Session: Could there be an improved processes by which the ALAC could develop policy, and if so, what would it look like? (50 minutes)

1. 1. Is the At-Large Community made up of representatives from Civil Society? Private Sector? Or the Technical Community? Or all of these groups? If so, how do we engage with such a large community of stakeholders and break down the silos represented by those groups?
   2. Is Capacity Building really about building knowledge? If so, how is that accomplished and how sustainable is it?
   3. How can we save volunteers from burn out? Volunteers have lives outside of ICANN and often the most work is accomplished by a dedicated few with a multitude of observers.  How do we best engage the observers?

7. The At-Large R3 White Paper - Making ICANN Relevant, Responsive and Respected - Olivier Crepin-Leblond (25 minutes)

8. Next Steps - Olivier Crepin-Leblond and Dev Anand Teelucksingh (5 minutes)

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Agenda:

1. Introduction au TG 5 - Olivier Crepin-Leblond, Murray McKercher, Stéphane Van Gelder, et Dev Anand Teelucksingh (20 minutes)

2. Révision du processus d'élaboration des politiques et pipeline (see: Policy Development Workspace) - Olivier Crepin-Leblond (30 minutes)

3. Examen du processus de développement de politiques du GNSO et pourquoi il est important pour At-Large - Stéphane Van Gelder (20 minutes)

4. Élaboration des politiques du ccNSO & ASO - Olivier Crepin-Leblond (10 minutes)

5. Le point de vue de l'utilisateur final de l'ICANN: Pourquoi il est important - Murray McKercher (20 minutes)

6. Question Session: Pourrait-il y avoir une amélioration des processus par lesquels l'ALAC pourrait élaborer les politiques, et si oui, quel serait le format? (50 minutes)

1. 1. Es-ce que la communauté At-Large est composée des représentants de la Société Civile? Du secteur privé? Ou la communauté technique? Ou tous ces groupes?  Si oui, comment pouvons-nous mobiliser une telle communauté de parties prenantes et de briser les silos représentés par ces groupes?
   2. Es-ce que le renforcement des capacités est vraiment une construction de connaissances? Si oui, comment est-ce qu'on l'accompli et es-ce durable??
   3. Comment pouvons-nous éviter le suremenage des bénévoles? Les bénévoles ont une vie en dehors de l'ICANN, et souvent le plus de travail est accompli par quelques personnes dédiés et avec une multitude d'observateurs. Comment pouvons-nous mobiliser au mieux les observateurs?

7. The At-Large R3 White Paper - Making ICANN Relevant, Responsive and Respected - Olivier Crepin-Leblond (25 minutes)

8. Prochaines étapes - Olivier Crepin-Leblond et Dev Anand Teelucksingh (5 minutes)

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Moderator: Olivier Crépin-Leblond, ALAC Chair

Agenda:

1. Introduction and Aim of Plenary (18:00-18:02)
   
2. Summary of Thematic Group discussions by the Moderators (5 mins each) (18:02-18:27)
3. Housekeeping Announcements - Staff (18:27-18:30)

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Modérator: Olivier Crépin-Leblond, Président de l'ALAC

Agenda:

1. Introduction et but de la séance plénière(18:00-18:02)
   
2. Résumé des discussions du Groupe thématique par les modérateurs (5 mins each) (18:02-18:27)
3. Annonces générales - Staff (18:27-18:30)

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