Sunday, 07 March 2010

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 08:30 - 17:30
Meeting Room: Taifa

Dimanche, 07 mars 2010

ALAC & Secretariats, partie 1
Horaire: 08:30 - 17:30
Salle de réunion: Taifa

Domingo, 07 de marzo 2010

ALAC y Secretariados, taller 1
Horario: 08:30 - 17:30
Sala de reunión: Taifa

Agenda:

• At-Large Review - Implementation, inclusive of micro-strategic planning, review of regional planning activities and identification of intersections between the Operating Plan FY11, the Strategic Plan 2010 - 2013 and the AoC (08:30-10:30)
• Coffee break (10:30-10:45)
• Implementation, continued (10:45-12:30)
• Working Lunch (12:30-13:00)
• At-Large Review - Larger dynamics (13:00-15:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  • Introduction of Vice President of Policy David Olive (13:00-13:10)
  • ALAC Improvements - What's at Stake in the Next Steps (13:10-14:30)
  • Strengthening of Working Groups (14:30-15:30)
    • alac:Presentation on At-Large Engagement in ICANN WG (Carlos Aguirre) (14:30 - 14:40)
    • Background information:
      • Affirmation of Committments
      • ICANN Bylaws
      • Summit WG1 Statement
      • Letter of the Chair of the Participation and Engagement WG
      • ALAC Rules of Procedures
• Coffee Break (15:30-15:45)
• ICANN Participation and Engagement (Nick Ashton-Hart) (15:45-16:00)
• Promoting ICANN through At-Large Outreach Activities (16:00-17:00)
  • Global Partnership activities (Theresa Swinehart, Vice President, Global and Strategic Partnerships; 16:00-16:15)
  • alac:Regional Registry/Registrar Events (Tim Cole, Chief Registrar Liaison; 16:15-16:30)
  • alac:At-Large Outreach (Presenters: Sylvia Herlein Leite and Siva Muthusamy; 16:30-16:40)
  • alac:ccTLD and ALS Matters

Sunday, 07 March 2010

New gTLD Working Group: Informal Meeting with
Interested Members of the GAC
Time: 1230 - 1400
Meeting Room: Room 106 (Level 1)

Dimanche, 07 mars 2010 (TBC)

Groupe de travail sur les nouveaux gTLD: Réunion informelle avec des membres intéressés du GAC
Horaire: 1230 - 1400
Salle de réunion: Room 106 (Level 1)

Domingo, 07 de marzo de 2010

Grupo de trabajo sobre los nuevos gTLD: Reunión informal con los miembros interesados del GAC
Horario: 1230 - 1400
Sala de reunión: Room 106 (Level 1)

Agenda:

• Morality and Public Order

Agenda:

• Moralité et Ordre Public

Agenda:

• Moralidad e orden público

Sunday, 07 March 2010

AFRALO Showcase Event
Time: 17:30 - 19:00
Meeting Room: Delegates Lounge, KICC

Dimanche, 07 mars 2010

AFRALO Showcase Event
Horaire 17:30 - 19:00
Salle de réunion: Delegates Lounge, KICC

Domingo, 07 de marzo 2010

AFRALO Showcase Event
Horario: 17:30 - 19:00
Sala de reunión: Delegates Lounge, KICC

Agenda:

• Welcome - Fatimata Seye Sylla (AFRALO Chair)
• Opening remarks - Rod Beckstrom (ICANN CEO)
• alac:The importance of Information Technology for the African continent - Dr. Nii Quaynor
• AFRALO Policy and outreach activities - Fatimata Seye Sylla (AFRALO Chair), Tijani Ben Jemaa (AFRALO Vice-Chair)
• Cheryl Langdon-Orr (ALAC Chair)
• Presentation of AFRALO ALSes - ALS representatives

Agenda:

• Bienvenue - Fatimata Seye Sylla (présidente d'AFRALO)
• Discours d'ouverture - Rod Beckstrom (ICANN CEO)
• alac:L'importance de la téchnologie d'information pour le continent africain - Dr. Nii Quaynor
• Activités de proximité et de policy de l'AFRALO - Fatimata Seye Sylla (présidente d'AFRALO), Tijani Ben Jemaa (vice-présidente d'AFRALO )
• Cheryl Langdon-Orr (ALAC Chair)
• Présentation des ALS d'AFRALO - représentants des ALS

Agenda:

• Bienvenida - Fatimata Seye Sylla (presidente del AFRALO)
• Discurso de apertura - Rod Beckstrom (ICANN CEO)
• alac:La importancia de la tecnología de información para el continente africano - Dr. Nii Quaynor
• Actividades de alcance y de policy del AFRALO - Fatimata Seye Sylla (presidente del AFRALO), Tijani Ben Jemaa (vicepresidente del AFRALO)
• Cheryl Langdon-Orr (ALAC Chair)
• Presentación de los ALS del AFRALO - representantes de los ALS

Monday, 08 March 2010

Informal LACRALO Meeting
Time: 1500 - 1600
Meeting Room: Room 106 (Level 1)

Lundi, 08 mars 2010

Réunion informelle du LACRALO
Horaire: 1500 - 1600
Salle de réunion: Room 106 (Level 1)

Lunes, 08 de marzo de 2010

Reunión informal del LACRALO
Horario: 1500 - 1600
Sala de reunión: Room 106 (Level 1)

Agenda:

• modifications of the LACRALO bylaws: next steps
• timeline for upcoming LACRALO elections
• ALS participation in LACRALO

Agenda:

Agenda:

Monday, 08 March 2010

NARALO Monthly Meeting
Time: 23:00-24:00
Meeting Room: Naivasha, located at the Regency center, Laico Hotel
Summary Minutes: alac:English

Lundi, 08 mars 2010

NARALO Réunion mensuelle
Horaire: 23:00-24:00
Salle de réunion: Naivasha, localisé dans le centre Regency, Laico Hotel
Procès Verbal: alac:Anglais

Lunes, 08 de marzo de 2010

Reunión Mensual de NARALO
Horario: 23:00-24:00
Sala de reunión: Naivasha, localizado en el centro Regency, Laico Hotel

Agenda:

• Update on ICANN Nairobi meeting and feedback from the one-day At-large session (Evan and Darlene)
• Update from the NARALO brochure drafting working group (Eduardo, Joly)
  • recent activities
  • election of working group chair
  • next steps?
• Regional input for the public consultation on ICANN Budget 2010/11 (Evan)
  • we should submit a regional comment to highlight the importance of holding a General Assembly
• Announcement to find people interested in submitting their names to either the Nominating Committee or the At-Large Director process. (Evan)

Agenda:

• Mise a jour sur la Réunion ICANN a Nairobi et feedback (réactions) de la Session At-Large (Evan et Darlene)
• Mise a jour du groupe de travail de rédaction de la brochure NARALO (Eduardo et Joly)
  • Activités récentes
  • élection du président du groupe de travail
  • étapes suivantes?
• Apport régional pour la consultation publique sur le Budget ICANN 2010/11 (Evan)
  • nous devrions soumettre un commentaire regional afin de demontrer l'importance de tenir une Assemblee Generale.
• Annonce pour trouver des gens interessés pour soumettre leur candidature au NomCom ou au Processus de Sélection du Directeur At-Large

Agenda:

Tuesday, 09 March 2010

ALAC: Policy Discussion - Part I
Time: 08:30-10:30
Meeting Room: Taifa

Mardi, 09 mars 2010

ALAC: Discussion sur les Politiques - 1ere Partie
Horaire: 08:30-10:30
Salle de réunion: Taifa

Martes, 09 de marzo de 2010

ALAC: discusión sobre las políticas - 1a parte
Horario: 08:30-10:30
Sala de reunión: Taifa

Agenda:

• alac:ccTLD and ALS Matters (Presenters: Rudi Vansnick and Ron Sherwood; 08:30-08:40)
• Briefings:
  • Vertical Integration (Margie Milam, Senior Policy Counselor; 08:40-8:55)(see GNSO%20report%20on%20Vertical%20Integration.pdf )
  • Compliance: Information and Feedback (Pam Little; 08:55-9:15)
    • Recent Enforcement Activities
    • Update on alac:Whois Accuracy Study
• Discussion on the New gTLD Program
  • Discussion of the New gTLD Program recently released documents (with participation by Karen Lentz, Manager, Business Research & Content; 9:15-09:50)
  • IDN gTLD process
    • IDN 3 Character
    • IDN Variants
• Feedback from New gTLD Working Group meeting with members of the GAC on morality and public order issues (Evan Leibovitch; 09:50-10:00)
• Update on PAD improvementsand adapting the LACRALO dashboard for use in all regions (Presenters: Carlton Samuels and Dev Anand Teelucksingh; 10:00-10:15)
• NomCom Outreach (Wolfgang Kleinwaechter, Hong Xue, and Olivier Crepin-Leblond; 10:15 - 10:30)

Agenda:

• alac:Activités ccTLD et ALS (Intervenants: Rudi Vansnick et Ron Sherwood; 08:30-08:40)
• Sessions d'information par le personnel d'ICANN
  • Intégration Véertical (Margie Milam, Conseiller Supérieure en Politiques; 08:40-08:55) (veuillez voir GNSO%20report%20on%20Vertical%20Integration.pdf (anglais))
  • Conformité: Information et Réactions (Pam Little; 08:55-09:15
    • Activités récentes
    • Mise a jour sur alac:l'etude sur l'exactitude de WHOIS (anglais)
• Discussion sur le programme des nouveaux gTLD
  • Session d'information sur le document récemment publié sur le programme des nouveau gTLD (participation de Karen Lentz, ICANN; 09:15-09:50)
  • Processus IDN gTLD
    • IDN 3 Character (anglais)
    • IDN Variants (anglais)
• Réactions de la réunion du groupe de travail sur les nouveau gTLD avec les membres du GAC sur sujets liés à la moralité et l'ordre publique (Evan Leibovitch; 09:50-10:00)
• Mise a jour sur les améliorations PAD (anglais) et adapter le 'tableau de bord' LACRALO (anglais) pour l'utilisation dans toutes les régions (Intervenants: Calrton Samuels et Dev Anand Teelucksingh; 10:00-10:15)
• Présentation du NomCom (Wolfgang Kleinwachter, Hong Xue et Olivier Crepin-Leblond; 10:15 - 10:30)

Agenda:

• alac:Relaciones entre ccTLD e At-Large (interlocutores: Rudi Vansnick y Ron Sherwood; 08:30-08:40)
• Sesiones de información por el personal de la ICANN
  • Integración Vertical (Margie Milam, Consejera jefa de políticas; 08:40-8:55)(véase GNSO%20report%20on%20Vertical%20Integration.pdf (inglés))
  • Cumplimiento (compliance): información y observaciones (Pam Little; 08:55-9:15)
    • Actividades recientes
    • Actualización sobre el alac:estudio sobre la exactidud de WHOIS (inglés)
• Discusión sobre el programa de los nuevos gTLD
  • Discusión sobre los documentos respecto al programa de los nuevos gTLD recientemente publicados (con la participación de Karen Lentz, Directora de investigaciones económicas; 9:15-09:50)
  • Proceso IDN gTLD
    • Caracteres IDN 3 (inglés)
    • Variantes IDN (inglés)
• Observaciones de la reunión del grupo de trabajo sobre los nuevos gTLD con miembros del GAC sobre temas relacionados a la moralidad y orden público (Evan Leibovitch; 09:50-10:00)
• Actualización sobre las mejoras del PAD (inglés) e introducción del “salpicadero” del LACRALO (inglés) para el uso por los demás regiones. (interlocutores: Carlton Samuels y Dev Anand Teelucksingh; 10:00-10:15)
• Presentación del NomCom (Wolfgang Kleinwaechter, Hong Xue, y Olivier Crepin-Leblond; 10:15 - 10:30)

Tuesday, 09 March 2010

ALAC: Policy Discussion - Part II
Time: 11:00-13:00
Meeting Room: Taifa

Mardi, 09 mars 2010

ALAC: Discussion sur les politiques - 2ème Partie
Horaire: 11:00-13:00
Salle de réunion: Taifa

Martes, 09 de marzo de 2010

ALAC: discusión sobre las políticas - 2a parte
Horario: 11:00-13:00
Sala de reunión: Taifa

Agenda:

• AOC Review Team/Endorsement Process (11:00 - 11:15)
• Feedback from New gTLD Working Group meeting with members of the GAC on morality and public order issues (Evan Leibovitch; 10:15-10:20)
• Update on PAD improvementsand adapting the LACRALO dashboard for use in all regions (Presenters: Carlton Samuels and Dev Anand Teelucksingh; 10:20-10:30)
• Update on IDN ccTLD Process with Bart Boswinkel, Senior Policy Advisor ccNSO and Tina Dam, Director IDN Program (11:30 - 11:45)
  • alac:IDN ccTLD fasttrack process
  • alac:IDN ccTLD process
• Roundtable and discussion with David Olive, Vice President of Policy (11:45-12:15)
• Discussion of Aspirational Registrant Rights Charter (Moderators: Beau Brendler and Evan Leibovitch; 12:15-12:45)
• Review of alac:non-Lawyers RAA Guide with Margie Milam, ICANN Senior Policy Counsel (12:45-13:00)

Agenda:

• Equipe de révision du AOC/processus d'approbation des candidats (11:00 - 11:15)
• Réactions de la réunion du groupe de travail sur les nouveau gTLD avec les membres du GAC sur sujets liés à la moralité et l'ordre publique (Evan Leibovitch; 10:15-10:20)
• Mise a jour sur les améliorations PAD (anglais) et adapter le 'tableau de bord' LACRALO (anglais) pour l'utilisation dans toutes les régions (Intervenants: Calrton Samuels et Dev Anand Teelucksingh; 10:20-10:30)
• Mise a jour du processus IDN ccTLD avec Bart Boswinkel, Conseiller Superieure en Policy ccNSO et Tina Dam, Directrice du Programme IDN (11:30-11:45)
  • alac:Processus FastTrack IDN ccTLD
  • alac:Processus IDN ccTLD
• Table Ronde et discussion avec David Olive, Vice Président du département du Policy (11:45-12:15)
• Discussion sur la Charte [ 'Aspirational Registrant Rights'

raa wg a workspace for aspirational registrant rights] (anglais) (Intervenants: Beau Brendler et Evan Leibovitch; 12:15-12:45)

• Révision du alac:guide RAA à l'adresse des non juristes avec Margie Milam, Départment Politiques (12:45-13:00)

Agenda:

• Equipo de revisión del AOC/proceso de aprobación (11:00 - 11:15)
• Observaciones de la reunión del grupo de trabajo sobre los nuevos gTLD con miembros del GAC sobre temas relacionados a la moralidad y orden público (Evan Leibovitch; 11:15-10:20)
• Actualización sobre las mejoras del PAD (inglés) e introducción del “salpicadero” del LACRALO (inglés) para el uso por los demás regiones. (interlocutores: Carlton Samuels y Dev Anand Teelucksingh; 10:20-10:30)
• Actualización sobre el proceso IDN ccTLD con Bart Boswinkel, Consejero jefe de Policy para el ccNSO yTina Dam, Directora del programa IDN (11:30 - 11:45)
  • alac:Proceso IDN ccTLD 'vía rápida'
  • alac:Proceso IDN ccTLD
• Mesa redonda y discusión con David Olive, Vicepresidente del departamento de Policy (11:45 - 12:15)
• Discusión sobre la carta [ 'Aspirational Registrant Rights'

raa wg a workspace for aspirational registrant rights] (inglés) (Interlocutores: Beau Brendler y Evan Leibovitch; 12:15-12:45)

• Resumen de la alac:guía para no abogados de RAA con Margie Milam, Consejera jefa de políticas (12:45-13:00)

Tuesday, 09 March 2010

ALAC Improvements: Discussion with Interested Members of the SIC and BGC
Time: 14:00 - 15:00
Meeting Room: Taifa

Mardi, 09 mars 2010

Améliorations ALAC: Discussion des Membres Interessés du SIC et BGC
Horaire: 14:00-15:00
Salle de réunion: Taifa

Martes, 09 de marzo de 2010

Mejoras del ALAC: Discusión con miembros interesados del SIC y del BGC Horario: 14:00-15:00
Sala de reunión: Taifa

Agenda:

• At-Large Director Selection Process (30 minutes)
• alac:ALAC Improvements (30 minutes)

Agenda:

• Processus At-Large de sélection pour un membre au Directoire de l'ICANN
• alac:Améliorations ALAC (30 minutes)

Agenda:

• Proceso de selección del miembro At-Large de la Junta ICANN (30 minutos)
• alac:Mejoras del ALAC

Tuesday, 09 March 2010

ABSdt Meeting
Time: 1530 - 1700
Meeting Room: Room 106 (Level 1)

Mardi, 09 mars 2010

Réunion du ABSdt
Horaire: 1530 - 1700
Salle de réunion: Room 106 (Level 1)

Martes, 09 de marzo de 2010

Reunión del ABSdt
Horario: 1500 - 1600
Sala de reunión: Room 106 (Level 1)

*Agenda:*1. Discuss draft text for Rules of Procedure
2. Discuss draft text for Statement of Interest
3. Items for Next Meeting
4. AOB

Agenda:

Agenda:

Wednesday, 10 March 2010

At-Large Regional Secretariats
Time: 08:30 - 10:00
Meeting Room: Batian

Mercredi, 10 mars 2010

Secrétariats régionaux
Horaire: 08:30 - 10:00
Salle de réunion: Batian

Miércoles, 10 de marzo de 2010

Secretariados regionales
Horario: 08:30 - 10:00
Sala de reunión: Batian

*Agenda:*Meeting Chair: Fatimata Seye Sylla

Wednesday, 10 March 2010

AFRALO Monthly Meeting
Time: 10:00-11:30
Meeting Room: Taifa

Mercredi, 10 mars 2010

Réunion mensuelle de l'AFRALO
Horaire: 10:00-11:30
Salle de réunion: Taifa

Miércoles, 10 de marzo de 2010

Reunión mensual del AFRALO
Horario: 10:00-11:30
Sala de reunión: Taifa

Agenda:

• Welcome and ALS presentation (10:00 - 10:20)
• Participation in AFRALO: how can we increase ALS engagement? (10:20 - 10:40)
• Next steps of the AFRALO Outreach Program: Recruiting local ALSes (10:40 - 11:10)
• AFRALO's visibility within ICANN: How can we make AFRALO more visible within ICANN (11:10 - 10:30)

Agenda:

• Accueil et présentation des ALS (10:00 - 10:20)
• Participation dans l'AFRALO: comment peut-on augmenter l'engagement des ALS? (10:20 - 10:40)
• Prochaines étapes du programme de sensibilisation: recrutement des ALS locaux (10:40 - 11:10)
• Visibilité d'AFRALO's en sein de l'ICANN: comment pouvons-nous rendre l'AFRALO plus visible? (11:10 - 10:30)

Agenda:

• Bienvenida y presentación de los ALS (10:00 - 10:20)
• Participación en AFRALO: ¿como se puede mejorar el compromiso de los ALS? (10:20 - 10:50)
• Siguientes pasos del programa de sensibilización: reclutamiento de ALSes locales (10:40 - 11:10)
• Visibilidad del AFRALO dentro de la ICANN: ¿como podemos hacer AFRALO mas visible en la ICANN? (11:10 - 10:30)

Wednesday, 10 March 2010

ALAC & Board Meeting
Time: 12:30-14:00
Meeting Room: Tsavo B

Mercredi, 10 mars 2010

Réunion de l'ALAC avec le Comité Exécutif
de l'ICANN
Horaire: 12:30-14:00
Salle de réunion: Tsavo B

Miércoles, 10 de marzo de 2010

Reunión del ALAC con la junta directiva de la ICANN
Horario: 12:30-14:00
Sala de reunión: Tsavo B

Agenda:

• AoC Review Teams

Agenda:

• Equipes de Révision AoC

Agenda:

• Equipos de revisión AoC

Wednesday, 10 March 2010

New gTLD Working Group Meeting
Time: 16:00-17:00
Meeting Room: Room 106 (Level 1)

Mercredi, 10 mars 2010

Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Room 106 (Level 1)

Miércoles, 10 de marzo de 2010

Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Room 106 (Level 1)

Agenda:

• Discussion of Draft Applicant Guidebook v3
• Discussion of EOI

Agenda:

• Discussion sur la version préliminaire 3 du Guide de candidature
• Discussion sur version préliminaire de l'appel à candidature (EOI)

Agenda:

• Discusión sobre la versión 3 del borrador de la guía del solicitante gTLD
• Discusión sobre el modelo preliminar de Manifestaciones de Interés (EOI)

Thursday, 11 March 2010

ALAC & Regional Leadership Wrap-up Meeting
Time: 13:30-15:40
Meeting Room: Taifa

Jeudi, 11 mars 2010

ALAC & Secrétariats: réunion de synthèse
Horaire: 13:30-15:40
Salle de réunion: Taifa

Jueves, 11 de marzo de 2010

ALAC y Secretariados: syntesis
Horario: 13:30-15:40
Sala de reunión: Taifa

Agenda:

• Regional Leader's Feedback (13:30-13:40)
• ALAC Business inclusive of:
  • ABSC Membership Endorsement (13:40 - 13:50)
• Extraordinary Business:
  • Possible Joint ALAC/NCUC Statement on Transparency of Staff Papers as proposed by Adam Peake (13:50 - 14:10)
• Feedback and Reporting and Next Steps with Respect to Key Items (14:10 - 14:30)
• Staff Briefing on FY11 Operating Plan and Budget and the Strategic Plan 2010-2013 (Kevin Wilson, Chief Financial Officer) (14:30-15:30)
• Fellowship Program Briefing (Janice Douma Lange, Project Coordinator, Fellowship Program) (15:30-15:40)

Agenda:

• Compte-rendu des leaders régionaux (13:30 - 13:40)
• Affaires du ALAC, y compris:
  • Approbation des membres du ABSC (13:40 - 13:50)
• Affaires exceptionnelles:
  • Discussion sur la possible déclaration conjointe du ALAC/NCUC sur la transparence des dossiers du Staff (13:50 - 14:10)
• Réactions et compte-rendu et prochaines étapes vis-à-vis les questions-clé (14:10 - 14:30)
• Session d'information sur le plan opérationnel FY11 (anglais) et le plan stratégique 2010 - 2013 (anglais)(Kevin Wilson, Directeur Financier)(14:30-15:30)
• Session d'information sur le programme du Fellowship (Janice Douma Lange, directeur de project, programme du Fellowship)(15:30 - 15:40)

Agenda:

• Informes de los líderes regionales (13:30 - 13:40)
• Asuntos del ALAC, incluso:
  • Aprobación de los miembros del ABSC (13:40 - 13:50)
• Asuntos extraordinarios:
  • Discusión sobre la posible declaración conjunta del ALAC/NCUC sobre la transparencia de los documentos del Staff (13:50 - 14:10)
• Observaciones e informes y siguientes pasos con respecto a los asuntos claves (14:10 - 14:30)
• Sesión de información sobre el plano operativo FY11 (inglés) y el plan estratégico 2010 - 2013 (inglés)(Kevin Wilson, Jefe de Finanzas) (14:30-15:30)
• Sesión de información sobre el programa de Fellowship (Janice Douma Lange, directora de proyecto, programa de Fellowship) (15:30 - 15:40)

Friday, 12 March 2010

ALAC Executive Committee
Time: 14:00-17:30
Meeting Room: Batian

Vendredi, 12 mars 2010

Comité exécutif de l'ALAC
Horaire: 14:00-17:30
Salle de réunion: Batian

Viernes, 12 de marzo de 2010

Junta ejecutiva de l'ALAC
Horario: 14:00-17:30
Sala de reunión: Batian

Agenda:

• Allocation of responsibilities for follow-up
• Meeting with Kevin Wilson to review travel support discussions
• Meeting with Kevin Wilson (and Rob Hoggarth - TBC) to discuss At-Large Improvements budgeting and resource planning

Agenda:

• Distribution de résponsabilités pour le suivi
• Réunion avec Kevin Wilson pour réviser les discussion sur les aides financières aux voyageurs
• Réunion avec Kevin Wilson pour discuter du budget et la distribution des resources pour les améliorations At-Large

Agenda:

• Distribución de responsabilidades para el seguimiento
• Reunión con Kevin Wilson para revisar las discusiones sobre las ayudas financieras a los viajeros
• Reunión con Kevin Wilson para discutir los presupuestos y la distribución de recursos para la mejora At-Large