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Sunday, 13 March 2011

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 9:00-18:00
Meeting Room: California East

Dimanche, 13 mars 2011

ALAC & Secretariats, Partie 1
Horaire: 9:00 - 18:00
Salle de réunion: California East

Domingo, 13  de marzo de 2011

ALAC y Secretariados, Taller 1
Horario: 9:00 - 18:00
Sala de reunión: California East

Agenda:

  1. At-Large Improvements (9:00-10:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
    1. Status of Implementation: Reports from WT Co-chairs followed by discussion
    2. ALAC Review of next steps
  2. Coffee break (10:30-11:00)
  3. At-Large Improvements, continued (11:00-11:15) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  4. PEDNR Update (11:15-11:30) (Moderator: Alan Greenberg)
  5. At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (11:30:13:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
    1.  Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach (11:30-12:00) (TBC)
    2. Global Partnerships and At-Large: Deputy General Manager for Global Partnerships, Mandy Carver) (12:00-12:30)
    3. Discussion of next steps (12:30-13:00)
  6. Working Lunch/Team Building Exercise (13:00-14:00) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
  7. Update on Language Services Guidelines by Christina Rodriguez, Language Services Manager (14:00-14:30) (Moderator (Olivier Crépin-Leblond)
  8. Update on the FY12 budget development process by ICANN COO Akram Atallah and Controller Juan Ojeda  (14:30-15:30)  (Moderator: Olivier Crépin-Leblond) 
    1. Discussion of At-Large FY12 budget requests
    2. Next steps
  9. Coffee break (15:30-16:00)
  10. New gTLD Update (16:00-17:15) (Moderator: Evan Leibovitch)
    1. Report from GAC/Board Meeting (16:00-16:30)  (Olivier Crépin-Leblond)
    2. Review of Applicant Guidebook Alternative Text WG (16:30-17:15) (Evan Leibovitch)
  11. Allocation of reporting on non-At-Large meetings and review of report posting instructions (17:15-17:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
  12. Discussion with David Olive, VP of Policy (TBC) and Filiz  Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (17:30-18:00) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

  1. Améliorations d’At-Large (9:00-10:30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    1. Statut de l’implémentation : Rapport des Co-présidents du WT, suivi d’une discussion
    2. Révision d’ALAC des étapes suivantes.
  2. Pause-café (10:30-11:00)
  3. Améliorations d’At-Large, suite (11:00-11:15) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
  4. PEDNR Update (11:15-11:30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
  5. Communication interne et externe d’ICANN et At-Large (11:30:13:00) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
    1.  Vice-présidente Marketing et Communication, et Scott Pinzon, Directeur Marketing (11:30-12:00)
    2. Partenariats globaux et At-Large : Mandy Carver, Adjointe Directrice Générale, Partenariats globaux (12:00-12:30)
    3. Discussion des étapes suivantes (12:30-13:00)
  6. Déjeuner de travail/développement de l'esprit d'équipe (13:00-14:00) (Modérateur : Cheryl Langdon-Orr)
  7. Discussion avec David Olive, Vice Président des Politiques et Filiz  Yilmaz, Directeur Participation et Engagements Actualisation des instructions sur les Services Linguistiques par Christina Rodriguez, Manager des Services Linguistiques (14:00-14:30) (Modérateur : (Olivier Crépin-Leblond) (à déterminer)
  8. Actualisation du processus de développement du Budget de l'année fiscale 2012 par le President de l'ICANN Akram Atallah et le contrôleur financier Juan Ojeda  (14:30-15:30)  (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond) (à déterminer)
    1. Discussion sur les demandes d'At-Large pour le budget de l'année fiscale 2012
    2. Étapes suivantes
  9. Pause-café (15:30-16:00)
  10. Actualisation du nouveau gTLD (16:00-17:15) (Modérateur: Evan Leibovitch)
    1. Rapport sur la conférence GAC/Comité exécutif (16:00-16:30)  (Olivier Crépin-Leblond)
    2. Examen du texte alternatif du WG du Guide de candidature (16:30-17:15) (Evan Leibovitch)
  11. Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Large et révision des instructions pour poster les rapports (17:15-17:30) (Modérateur : Olivier Crépin-Leblond)
  12. Actualisation des instructions sur les Services Linguistiques par Christina Rodriguez, Manager des Services Linguistiques Discussion avec David Olive, Vice Président des Politiques  (à déterminer) et Filiz  Yilmaz, Directeur Participation et Engagements (17:30-18:00) (Modérateur (: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

  1. Mejoras de At-Large (09:00:00-10:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    1. Estado de la Implementación: Informes de los codirectores de los WT, seguidos de discusiones
    2. Análisis del ALAC sobre los siguientes pasos
  2. Descanso (10:30 -11:15)
  3. Mejoras de At-Large, continuación (11:00:00-11:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
  4. Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large: Promover a ICANN y At-Large (11:30-13:00) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
    1.  Barbara Clay, VP de Marketing y Comunicaciones de ICANN y Scott Pinzon, Director de Marketing y Alcance (11:30-12:00)
    2. Asociaciones Globales y At-Large: Director General Adjunto de Asociaciones Globales: Mandy Carver (12:00-12:30)
    3. Discusión sobre los próximos pasos (12:30-13:00) (
  5. Almuerzo de Trabajo/ Ejercicio de Fomento del Espíritu de Equipo (13:00-14:00) (Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
  6. Discusión con David Olive, VP del Departamento de Políticas y Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso (14:00-14:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (a determinar)
  7. Actualización sobre el proceso de desarrollo del presupuesto para el FY12 por el Director de Operaciones de ICANN, Akram Atallah y el Controlador, Juan Ojeda  (14:30-15:30)  (Moderador: Olivier Crépin-Leblond) (a determinar)
    1. Discusión sobre los pedidos de presupuesto de At-Large para el FY12
    2. Próximos Pasos
  8. Descanso (15:30:00 -16:15)
  9. Actualización sobre los Nuevos gTLD (16:00-17:15) (Moderador: Evan Leibovitch)
    1. Informe de la Reunión entre el GAC y la Junta Directiva (16:00-16:30)  (Olivier Crépin-Leblond)
    2. Análisis del WG de Texto Alternativo de la Guía para Candidatos (16:30-17:15) (Evan Leibovitch)
  10. Asignación de tareas de producción de actas de las reuniones que no forman parte del programa At-Large y revisión de las instrucciones para publicar las actas (17:15-17:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
  11. Actualización sobre las Directivas de Servicios de Idioma, por Christina Rodriguez, Directora de Servicios de Idioma, (17:30-18:00) (Moderador (Olivier Crépin-Leblond)